O documento fornece dicas para gestores que estão trabalhando remotamente devido à pandemia de COVID-19. Ele discute a importância de manter rotinas de trabalho, criar espaços virtuais para reuniões, usar ferramentas de comunicação e planejamento, e estabelecer expectativas claras com a equipe. Também sugere que o trabalho remoto pode permitir maior flexibilidade no futuro.

1. Gestor Home-Office
Cassius Salles
CIO-SC
09/06/2020

2. Background
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Perfil
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About: Cassius Salles

3. Gestor Home-Office

4. Contexto
� COVID-19 quebrou resistência de anos em 1 semana
� Home-Office foi de privilégio a necessidade
� Poucas métricas maduras no mercado, produtividade era “mascaradas” pela presença física
� Home-Office “forçado” e todos os dias não é aquela “maravilha” na vida pessoal de todos
� Gestores “old school” ficaram simplesmente perdidos “Não preciso medir, eu vejo. Agora nem
meço nem vejo…”
� Usuário “médio” não é tão educado em tecnologia como se pensava

5. OK… mas por onde eu começo?
Do começo!!!

6. E o “expediente”, como fica?
⏳ Procure manter o “de sempre”
⏳ Evite inverter “Off” e “On”
⏳ Seja previsível com colaboradores, clientes e fornecedores
⏳ “Madrugar” e “Esticar” com frequencia pode quebrar sinergia do time
⏳ Cuidado com a legislação!

7. Crie uma sala para chamar de nossa
� Crie e disponibilize uma “war room”
� Descomplique, nada de senha, agendamento
� “Quando a coisa esquenta, a gente corre para onde?”
� Reuniões “menores” não devem ocorrer nessa sala

8. � Meu amigo Gestor… feche os olhos e respire fundo…
� É previsto que, em casa, a equipe não ficará full-time conectada
� Atividades pessoais durante o dia vão acontecer
(independente do que você faça!)
� “Depois do almoço” pode ser 11:30 ou 15:30…
Coloque isso no Outlook!
� Seja claro sobre o que quer dizer com “Isso é para hoje”
Sim… a equipe deve se habituar a agendar tudo!

9. Sem boas ferramentas… esqueça…
� Microsoft Teams, Zoom, Skype, Webex, Whatsapp (sim! Whatsapp!)
� Trello, Jira, Confluence, Monday, Project
� Interatividade é a chave,
não deixe que os líderes atualizem o board do time!
� Procure não “inventar moda”.
Se o time já está usando algo e está funcionando, deixe!
� Sempre que possível, opte por uma ferramenta que já traga
indicadores de produtividade nativos

10. � Convenientemente alguém pode... sumir!
� Seja direto, específico. Diga o nome do responsável,
a data e a hora da entrega, diga o que está e o que não está no escopo…
� E-mail não é ferramenta de mensagem. Deixe-o para formalizações
� Ferramenta de mensagem não é para nada urgente.
É urgente? Smartphone também faz ligação!
Se a comunicação já tinha que ser boa antes…

11. � O que mudou é onde a pessoa senta. O seu negócio é o mesmo.
O seu cliente é o mesmo. Seu planejamento será o mesmo!
� Se já tem um processo de planejamento implantado, com ferramenta
já dominada pelo time, mantenha!
� Cobre um “De acordo” do time sobre o planejamento,
ou se tornará um “Gestor 0800”
E vai ter que planejar tanto quanto antes…

12. https://estonianworld.com/business/estonia-to-
implement-a-digital-nomad-visa/
Mas… e eu… até onde isso pode me levar?
Zwolle - NL
Lisboa - PT
Gramado - RS
Potencialmente… onde você quiser!!!
Urubici - SC

13. Obrigado!
Cassius Salles
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