O documento descreve um sistema de governança e gestão de projetos que fornece: 1) Processos bem definidos e comunicação documentada; 2) Visibilidade total sobre projetos, custos, recursos e desempenho; 3) Alinhamento de projetos com o planejamento estratégico da organização. O sistema permite gerenciar demandas, portfólio de projetos, cronogramas, riscos, comunicações e satisfação dos clientes.

1. Sistema Executivo de Governança e Gestão de Projetos [email_address]

3. Visão Conceitual

4. Modelo Governança Clientes Internos e Externos Demandas Atividades Operacionais Itens Estratégicos Execução Priorização Projetos Execução Nível de Atendimento Padrão

6. Workflow de Demandas

7. Gestão de Demandas RH TI Administrativa Compras Gestão de Demandas - Organizacionais Catálogo de serviços da Organização: A partir da utilização do sistema TraceGP a organização poderá definir formulários para o controle de todos os processos organizacionais na forma de uma catálogo de serviços.

8. Flexibilidade Demandante Responsáveis Atendimento Fluxo de Responsáveis e Estados: Para cada processo é simples definir o “ workflow ” de atendimento. É possível mapear os ciclos de vida dos serviços em fluxos flexíveis de estados e responsáveis.

9. Área de Trabalho Integrada

10. Visão Consolidada Demandas Esforço Rastreabilidade Esforço: As visões de gestão de demandas permitem acesso rápido a lista de pendências e, bem como de sua conformidade com relação ao SLA definido. A partir das demandas é possível vincular cronogramas para atendimento.

11. Informações Gerenciais - Demandas Gestão Completa: A gestão é facilitada por mecanismos que permitem a criação de visões gráficas com opções de detalhamento.

12. Informações Gerenciais - Custos Controle financeiro : Os planejamento dos custos dos projetos e serviços é ao mesmo tempo simples, completo e eficaz.

13. Informações Gerenciais - Custos Acompanhamento de desembolsos e tendência Facilitadores de tomada de decisão: Ferramentas como cronograma de desembolsos e gráficos de tendência antecipam o diagnóstico sobre desvios financeiros no projeto.

14. GESTÃO CONSOLIDADA Visão consolidada e de portal: O sistema permite a criação de vários “dashboards” facilitando a gestão e a tomada de decisão .

15. Gestão de Portfólio e Projetos

16. Gestão TOTAL do Portfólio de Projetos Visibilidade do Portfólio de Projetos: Facilidade para acompanhar os Projetos da organização, com possibilidade de customizações, visões além de scorecards para priorização.

17. Ferramenta de Análise Visual Gráfico de Bolhas: Identificação visual de custo e prazo dos projetos.

18. Processos Padronizados Templates de Projeto: Facilidades para a implantação do escritório de projetos da organização através da possibilidade de criação de múltiplos templates de projeto adequados as necessidades de negócio.

19. Visibilidade Total sobre Custos Controle de Custos: Relatórios de custos por centro de custos e departamentos com detalhamento de rateio e controle de esforço.

20. Gestão do Tempo: Controle de Esforço, Horas Previstas, Horas Realizadas e Horas Disponíveis, Timesheet”, e Controle de Ponto (Controle Horas Extras, Restrição de IP). Tempo Disponível, Previsto e Realizado

21. Controle de Escopo dos Projetos Gestão Escopo do Projeto: Detalhamento de WBS Gráfica, descrição de Escopo, Aprovações de Escopo.

22. Gestão do Tempo do Projeto: Funcionalidade de gestão do cronograma com “ drag and drop”, identificação visual , “Gantt chart”, “Pert chart”, aprovadores e vistorias .

23. Orçamento e Custos Controlados Controle de Custos do Projeto: Total controle dos custos do Projeto, com controle de despesas, orçamento total e EVA.

24. Qualidade Auditada Gestão da Qualidade do Projeto: Cadastro de itens de qualidade, notas de qualidade e agendamento de auditorias com múltiplos auditores.

25. Equipe Gerenciada Gestão de Recursos Humanos do Projeto: Controles de alocação gráficos, matriz de responsabilidades, organograma e avaliações de desempenho.

26. Riscos Controlados Gestão de Riscos do Projeto: Poderosa solução para gerenciamento de riscos com plano de riscos, RBS, Base de Riscos centralizada e mecanismos pró-ativos de comunicação.

27. Comunicação Definida e Clara Gestão da Comunicação e Integração do Projeto: Relatórios customizáveis, disponibilização automática programada, controle de históricos e acessos.

28. Área de Trabalho Individual Controle de Tarefas, Pendências e Alocação: Visibilidade total da carga de trabalho, alocação para facilitar a organização da equipe.

31. Gestão TOTAL

32. Outros Benefícios Check-Lists , Score Cards , Timesheet , Base de Lições Aprendidas...

33. Alguns Clientes

34. [email_address] Comprove estes e outros Benefícios!!! FIM . Experimente www.tracegp.com.br