O documento descreve o sistema WebDesempenho, que fornece uma ferramenta de gestão de pessoas para avaliação de desempenho e feedback. O sistema permite customizar avaliações por setor e cargo, com auto e hetero-avaliações. Ele subsidia programas de remuneração e carreira, melhorando a comunicação entre gestores e colaboradores com metas e feedback. O acesso é online ou intranet e há opções de contrato anual ou mensal.
2. OBJETIVOS DO WEBDESEMPENHO:
Fornecer aos usuários do sistema uma ferramenta de Gestão
de Pessoas, de fácil customização pelo staff de RH, utilização
por gestores /colaboradores e desenvolvimento organizacional
baseado no FEEDBACK e LNT/Desenvolvimento de equipes,
tendo como base os objetivos organizacionais e individuais dos
participantes;
Subsidiar programas de remuneração fixa e por resultados e
de acesso ao programa de carreira;
Ferramenta permanente de Gestão de Pessoas por parte de
gestores e staff de RH
3. VANTAGENS DO WEBDESEMPENHO:
Apoio ao gestor no controle de resultados das
equipes;
Feedback com base em resultados e informações;
Melhoria na comunicação;
Estabelecimento de metas;
LNT com a participação do colaborador / gestor;
Custo x beneficio baixo considerando a melhoria
na comunicação dos objetivos da organização
4. PUBLICO ALVO:
Empresas privadas com políticas de Gestão de
Pessoas, voltadas para o Desenvolvimento de Equipes,
remuneração por resultados, práticas de feedbacks,
mensuração de performance de equipes e
desenvolvimento organizacional.
Empresas públicas com políticas de progressão
salarial, baseadas em legislação que institui a
avaliação de desempenho com ferramenta de
credenciamento de acesso à estrutura salarial
5. RECURSOS DE ACESSO:
Sistema totalmente web, podendo ser administrado pela MakroSIS ou em fontes criptografados
instalados no servidor do cliente.
INSTALAÇÃO / DISPONIBILIZAÇÃO DO ACESSO
O administrador do sistema WebDesempenho, mediante contrato, disponibiliza login e senha de acesso
ao sistema para o administrador do sistema do USUÁRIO. Com essa senha esse administrador fará a
customização e personalização do sistema (cadastros de colaboradores, variáveis da avaliação de
desempenho, inserção de logomarca, imagens, nome do programa ou processo de avaliação adotado
pela organização...);
Criação de subdominio de internet personalizado com o domínio do cliente;
Pode ser instalado em ambientes de intranet (produto Makrosis);
O login de acesso ao sistema para o usuário (gestor ou colaborador) é definido pelo número do CPF e
data de nascimento, sendo que a senha poderá ser redefinida pelo usuário no painel do sistema.
RECURSOS DE NAVEGAÇÃO:
Desktops pessoal e da empresa
Mobile
6. CONDIÇÕES COMERCIAIS DE USO DAS LICENÇAS:
Contrato anual: Pagamento de implantação e hospedagem
sem mensalidades. Acesso irrestrito ao sistema para aplicação
de avaliações e consulta a relatórios, durante o exercício
contratado
Contrato mensal: Período de permanência de um ano, com
custo reduzido de implantação e pagamentos de 12 parcelas .
Acesso irrestrito ao sistema para aplicação de avaliações e
consulta de relatórios;
Em qualquer das modalidades de contrato ficam assegurados
os dados de avaliações passadas, mediante acesso ao sistema
para consulta e impressões de relatórios;
Detalhes em proposta comercial.
7. FUNDAMENTOS ACADÊMICOS DO WEBDESEMPENHO:
Avaliação 360º - auto-avaliação, avaliação do colaborador pelo gestor,
avaliação do gestor pelo colaborador (somente para as funções
gerenciais) e feedback;
Feedback – razão máxima da avaliação de desempenho;
PDI / LNT – participação ativa do colaborador e gestor
Competências e Habilidades: a estrutura do WebDesempenho
contempla teses acadêmicas não consensadas e consolidada em um
modelo próprio onde:
Competência é um conjunto de habilidades de mesma natureza, e
Habilidade é um conjunto de fatores pertencentes a determinada
competência
FUNDAMENTOS IMUTÁVEIS – REGRA DE NEGÓCIO DO SISTEMA.
8. CONSTRUINDO UM PROGRAMA DE AVALIAÇÃO NO WEBDESEMPENHO
CADASTROS:
Unidades – O webdesempenho permite ao usuário assinante inserir
quantas unidades operacionais tenha interesse, facilitando a divisão
geográfica dos negócios, áreas, segmentos....
Setores - Personalização das áreas da organização
Avaliações - Tipos de avaliações que serão utilizadas pela organização,
conforme o perfil de grupos ocupacionais de cargos. Ex: Avaliação
Gerencial , Avaliação Comercial, Avaliação Técnica Especializada,
Avaliação de contrato de experiência
9. CADASTROS:
Colaboradores (usuários) – É a consolidação de todas as informações para a
geração da avaliação do colaborador:
Unidade
Setor
Perfil de usuário (colaborador, supervisor, coordenador, gerente, diretor)
Cargo
Gestor
Avaliação/tipo: gerencial, comercial, técnica, estagiário, periodo de
experiência....
Dados do usuário: nome, email, CPF (login), nascimento (senha),
admissão, foto
10. CADASTROS:
ESTRUTURA DA AVALIAÇÃO
Competências – é o agrupamento de fatores
(habilidades) de mesma natureza;
EX: competência gerencial, contemplada pelos
fatores: capacidade de liderança, desenvolvimento
de equipes...;
Fatores - é o conjunto de habilidades inerentes a
determinada competência;
Subfatores - São as variáveis que serão pontuadas e
que irão gerar uma nota para determinado fator.
11. SIMULANDO A APLICAÇÃO DE UMA AVALIAÇÃO:
Auto-avaliação
Avaliação pelo gestor
PDI (programa de desenvolvimento individual) LNT
Fechamento da avaliação
Reunião de feedback (ajustes de notas e PDI)
Resumo da avaliação
Assinatura eletrônica ou física do avaliado
Arquivo eletrônico ou físico
12. PROXIMOS PASSOS:
Faça seu cadastro no sistema e acesso uma demonstração
personalizada
Em caso de dúvidas utiliza nossa seção de contatos.
Gratos pela atenção!