Disciplina Organizacao de Eventos (I) (IFSP Campus Cubatao) (aulas 07 e 08)
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O documento discute o planejamento de eventos, explicando o processo de planejamento que inclui as fases pré, trans e pós evento. Na fase pré evento, destaca-se a criação de estratégias para alcançar o objetivo do evento, estudar a viabilidade dos recursos e preparar a aprovação do projeto. O texto também fornece um modelo de roteiro para projetos de extensão do IFSP, cobrindo tópicos como identificação, objetivos, recursos, cronograma e avaliação.
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- 3. Prof. Aristides Faria | Curso de TurismoProf. Aristides Faria | Curso de Turismo Processo de planejamento Pré Trans Pós
- 4. Prof. Aristides Faria | Curso de TurismoProf. Aristides Faria | Curso de Turismo Processo de planejamento (pré evento) • Criação de estratégias/táticas para alcançar o objetivo do evento: – Desenvolvimento do conceito ou idéia • A que o evento se propõe? – Estudo da viabilidade • Os recursos disponíveis são suficientes? Demais recursos são possíveis? – Preparação da aprovação • Elaboração do projeto e aprovação junto a demais atores – Produção • Elaboração das atividades operacionais, seus responsáiveis e os recursos disponíveis – Finalização • Recursos necessários para a consolidação do evento – Avaliação dos resultados • De acordo com os objetivos, metas, quais foram os resultados alcançados?
- 5. Prof. Aristides Faria | Curso de TurismoProf. Aristides Faria | Curso de Turismo Tur Week 2016 • Responder aos seguintes questionamentos – O que? Como? Quando? Quanto? • Roteiro dos projetos de extensão do IFSP (modelo) – Identificação (Título e Coordenador) – Demais participantes envolvidos (colaboradores internos e externos) – Justificativa e relevância – Objetivos (geral e específicos) – Entidades ou órgãos envolvidos (quando houver) – Recursos e viabilidade de execução • Financeira (se for o caso); Humana (se for o caso); Material (se for o caso) – Recursos almejados – Cronograma de execução – Processos, instrumentos e indicadores de avaliação – Local e período de desenvolvimento do projeto