Soluções de gestão documental

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Soluções de gestão documental

  1. 1. Soluções de Gestão Documental
  2. 2. Solução de Gestão Documental Classificação deDigitalização Arquivo Documentos
  3. 3. Digitalização de Documentos• Requisitos: – Digitalização de lotes documentais (exemplo: lote faturas ou recibos) • Com nº de páginas fixas (exemplo: 1 página por documento) • Com nº de páginas variáveis e com identificação de separadores entre documentos (exemplo: Folha com um código de barras que identifique o fim de um documento) – Classificação de documentos (preenchimento dos atributos dos documentos, por exemplo: nº de fatura, nº de contribuinte, etc) – Validação dos atributos dos documentos – Disponibilização dos documentos na solução de arquivo – [Opcional] Implementação de mecanismos para o melhoramento da qualidade das imagens – [Opcional] Reconhecimento de caracteres para facilitar a classificação de documentos: • OCR – Reconhecimento ótico de caracteres • ICR – Reconhecimento inteligente de caracteres (manuscritos) • BCR – Reconhecimento de códigos de barra • OMR - Reconhecimento ótico de marcas – [Opcional] Conversão das imagens num formato standard que garanta a intemporalidade dos documentos (exemplo: PDF-A)
  4. 4. Arquivo Documental• Requisitos: – Pesquisa e disponibilização de documentos via aplicações Web ou Desktop – Controlo de acesso aos documentos segundo perfis de utilização – Auditoria ao sistema, permitindo saber quando e quem efetuou determinada alteração – [Opcional] Check-in/Check-out e bloqueio para edição, evitando assim escritas concorrenciais – [Opcional] Controlo de Versões – [Opcional] Roll-back de alterações efetuadas – [Opcional] Implementação de regras de retenção de registos segundo a legislação ou normas empresariais (exemplo eliminação de documentação com mais de 10 anos) – [Opcional] Eliminação automática de registos segundo as regras de retenção – [Opcional] Pesquisa full text search (pesquisando palavras chave nos conteúdos e retornando os resultados por relevância – de que é exemplo a pesquisa da Google)
  5. 5. Leonel Murraceira6 anos de experiência no desenvolvimento e implementaçãode sistemas de gestão documental onde se destacam osseguintes projetos:• Migração de 10 milhões de Faturas – EDP• Implementação de sistema de Gestão Documental na Central de Cervejas• Parte integrante da equipa de desenvolvimento de um produto de Gestão Documental - ArquivaGest• Estudo das Soluções de Gestão Documental existentes no mercado – Agap2• Implementação de vários Sistemas de Gestão Documental para o Arquivo de documentos de Sinistros e Apólices – Caixa Seguros e Saúde

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