Este post aborda a questão de sucesso em projetos e aponta para o foco em resultados de negócios na gestão de projetos. Aconselha a gestão orientada a resultados de negócios ao invés de gestão de projetos orientada simplesmente a tarefas do projeto

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2. PATROCÍNIO

3. O QUE É SUCESSO EM PROJETOS? Nem sempre há consenso sobre a definição de sucesso em projetos. A qualificação varia de empresa para empresa

4. O QUE É SUCESSO EM PROJETOS? 1 2 3 Para uns… Aexecução a termo de un conjunto de atividadesdentro de condições pre-definidas Para outros… A entrega de produtosouserviços do projetodentro de condições pre-definidas Para outrosainda… A geração de resultados de negóciosemfunção de execução de tarefas e geração de produtos no projeto TAREFA EXECUTADA ENTREGA DE PROJETO RESULTADO DE NEGÓCIO FOCO

5. EVOLUÇÃO DA DEFINIÇÃO DE SUCESSO Geralmentenasempresas, a definição de sucessoevolui com o nível de maturidadeemgestão de projetos… 3 2 … masparadefinirmelhor o sucesso, temosqueentendercomo e porquenascemosprojetosnasempresas 1 TAREFA EXECUTADA ENTREGA DE PROJETO RESULTADO DE NEGÓCIO FOCO

6. deveriam COMO NASCEM OS PROJETOS? Projetos sãoelaboradosparaatenderàsnecessidades de negócios de umaempresa: Clientes ... atender àsdemandas dos clientes ... materializar novas oportunidadesidentificadas ... aumentar a produtividade dos processos Projetos somenteexistemparagerar RESULTADOS de negócios

7. RESULTADOS RESULTADOS RESULTADOS RESULTADOS de negócios

8. … MAS NA MAIORIA DOS PROJETOS O FOCO É EM DETALHES TÉCNICOS

9. O FOCO EXCESSIVO NO TRIPÉ É RUIM Projetos sãoelaboradosparaatender a necessidades dos negócios de umaempresa: Estruturasanalíticas de projeto (EAPs) quereforçam o focoementregas e tarefas de projeto… QUALITY … e que as vezesatélevam a pensar no escopo. Infelizmente a discussãogeralmentepassalonge dos… ` RESULTADOS SCOPE COST TIME

10. PROJETOS SÃO MAL ACOMPANHADOS O focoexcessivoemtarefasleva a monitorarapenasoscronogramasfísico e financeiro Sim, é importanteinvestir bemosrecursos atenderaosprazos definidos no projeto... & …masisso não é sucesso

11. FOQUE NOS RESULTADOS DE NEGÓCIO Resultado Sucesso éter Você sabequaissãoosresultados do seu projeto?

12. ORIENTE SEU PROJETO A RESULTADOS Para isso: … identifiquebemosclientesexternos e internos do seuprojeto …saiba o queosdeixaráatendidos (descubraosoutcomes) …defina a partir disso seusobjetivos de negócio …analisa as opções de projetoparaalcançarseusobjetivos …identifiqueentão o melhorprojetoqueotimizaseusrecursosaoatenderosobjetivos …defina as entregas (output) do projeto – queatendemaosobjetivos …daíparaconstruir o EAP ficafácil …defina as subentregas … e as atividadesparagerá-los …masestá parte vcjásabe, imagino outcomes objetivos EAP

13. GERENCIE PARA TER RESULTADOS O mundo do seuclientemudasempre e eletambém. Monitoreosoutcomes esperadosporelepoismudam as vezes – o quequer, quando, como, etc.Ajusteseuprojetoemfunção disso Gerencieseusobjetivos e osresultadosquequer com elas. Tenhaindicadores e metasclaras. Ajusteseuprojetoparasejasempre a serviço do seusobjetivos Condicione a gestão do escopo,custo, prazo, qualidade e tudo o restoquevocêjásabe, de forma a assegurarosoutcomes e alcançarseusobjetivos. Sucessosomentevirá se fizerisso OUTCOMES OBJECTIVES R E S U L T A D O S ENTREGAS

14. NÃO ESQUEÇA DE COMERAR COMEMORE OS RESULTADOS DE NEGÓCIOS DO PROJETO COM SUA EQUIPE FIM

15. VAMOS CONVERSAR SOBRE ISSO? Lawrence Missipo lawrence@ew10.com.br +5511-6251-7511 lawrencemissipo