Apresentação realizada nas Jornadas FCCN - Fundação para a Computação Científica Nacional, dia 6 de Fevereiro de 2013 pelo grupo de trabalho de gestão do Repositório Institucional da Universidade de Aveiro

1. Jornadas FCCN
Reunião de coordenação do RCAAP - Painel gestão de informação
científica
Ligação do RIA a outros sistemas de
informação da Universidade de Aveiro
6 Fevereiro 2013
Universidade de Aveiro

2. Ligação do RIA a outros sistemas de informação da
Universidade de Aveiro
Sumário
 O RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro
(UA)
 Recolha de informação e interoperabilidade
 Aspetos críticos na disponibilização de informação entre
sistemas
 Desafios futuros

3. O RIA – Repositório Institucional da
Universidade de Aveiro (UA)

4. O RIA – Repositório Institucional da Universidade de
Aveiro (UA)
RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro – http://ria.ua.pt
- baseado em software DSPACE, desenvolvimento próprio
- instalação de add-ons partilhados pela equipa de configuração do
Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) –
http://www.rcaap.pt
- formação e recolha de boas práticas com a equipa da Uminho
- integração de documentos no RCAAP

5. O RIA – Repositório Institucional da Universidade de
Aveiro (UA)
RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro – http://ria.ua.pt
- Depósito de artigos em auto arquivo inicia em Outubro de 2011 -
docentes, investigadores e bolseiros-investigadores com afiliação à UA

6. Recolha de informação
e interoperabilidade

7. Recolha de informação e interoperabilidade
1. Recolha automática de dados bibliográficos de bases de dados na Web
ou de sistemas de gestão bibliográfica;
2. Integração com um sistema de informação que realiza a gestão de
utilizadores em toda a UA (identificador único);
3. Disponibilização de informação para o sistema PADUA – Gestão de
informação para avaliação de docentes UA

8. Recolha de informação e interoperabilidade
1. Recolha automática de dados bibliográficos de bases de dados na Web
ou de sistemas de gestão bibliográfica
- Mecanismo que o depositante pode ativar no momento do depósito de
documentos no RIA, que realiza uma importação de um ficheiro em
formato RIS com os artigos da sua autoria resultante de uma pesquisa
prévia em bases de dados como a Web of Science (THOMSON), a SCOPUS
(Elsevier) ou sistemas de gestão de bibliografias.

9. Recolha de informação e interoperabilidade
1. Recolha automática de dados bibliográficos de bases de dados na Web
ou de sistemas de gestão bibliográfica
- Após importação de registos, estes ficam recolhidos na área pessoal do
depositante, que tem opção de selecionar os registos relevantes para
depósito, aos quais deve anexar o documento digital correspondente

10. Recolha de informação e interoperabilidade
1. Recolha automática de dados bibliográficos de bases de dados na Web
ou de sistemas de gestão bibliográfica
- O objetivo é facilitar o preenchimento dos formulários de metadados e
permitir à instituição e aos próprios investigadores o depósito dos dados
retrospetivos e correntes de forma mais célere.

11. Recolha de informação e interoperabilidade
Opção 1 – Auto arquivo: depósito de documentos através do preenchimento de um formulário.
Iniciar novo depósito
Opção 2 – Importação de um ou mais ficheiros
Selecione a coleção onde pretende depositar os seus documentos.
Importar
Nota: Antes de iniciar o processo de importação de uma ou mais ficheiros deve: realizar a recolha dos seus registos num dos
sistemas externos compatíveis (ISI, SCOPUS, EndNote), exporte os mesmos para uma pasta no seu disco local.

12. Recolha de informação e interoperabilidade
2. Integração com um sistema de informação que realiza a gestão de
utilizadores em toda a UA (identificador único):
- Baseia-se no Registo Central de Utilizadores da UA – Utilizador Universal (UU)
que inclui docentes, alunos, investigadores e funcionários da instituição.
- Permite o controlo de autoridade no sistema de informação RIA e a
disponibilização de dados de forma controlada com outros sistemas internos
como o PADUA.

13. Recolha de informação e interoperabilidade
2. Integração com um sistema de informação que realiza a gestão de
utilizadores em toda a UA (identificador único):
- A gestão de dados de investigação e docência (produção de listagens, etc.) de
forma segura e inequívoca é permitida pelo facto de existir um mecanismo de
controlo de autoridade com identificador único.

14. Recolha de informação e interoperabilidade
validar autor

15. Recolha de informação e interoperabilidade
3. Integração de informação com o sistema PADUA – Gestão de informação para
avaliação de docentes UA
- PADUA: sistema desenvolvido pela UA com ligação à base de dados de
utilizadores da UA (identificador único);
- Um dos critérios no PADUA para a avaliação de docentes é baseada na
tipologia de documentos e na atribuição de valores para cada uma das
tipologias aceites;

16. Recolha de informação e interoperabilidade
3. Integração de informação com o sistema PADUA – Gestão de informação para
avaliação de docentes UA
- No caso da tipologia artigo científico são atribuídos diferentes valores
consoante a lista de publicações em vigor para o sistema de avaliação da
docência;
- O utilizador do PADUA pode efetuar uma recolha automática de registos
bibliográficos da sua autoria mediante um Web service do RIA e selecionar os
registos a incluir no sistema de avaliação.

17. Aspetos críticos na disponibilização de
informação entre sistemas

18. Aspetos críticos na disponibilização de
informação entre sistemas
- A correspondência entre tipologias de registos/documentos;
- A aplicação de standards de metadados;
- A importância das opções de filtragem e seleção de informação pelo
próprio utilizador no momento da recolha de dados, segundo critérios
estabelecidos;

19. Aspetos críticos na disponibilização de
informação entre sistemas
- A existência de mecanismos de identificação inequívoca de registos e
documentos digitais através de identificadores persistentes – handle e DOI;
- A importância da identificação inequívoca de utilizadores/ autores através
da ligação à base do Registo Central de Utilizadores.

20. Aspetos críticos na disponibilização de
informação entre sistemas
Um dos aspetos críticos essenciais na
interoperabilidade entre sistemas passa por se
pensar um sistema com um alto nível de
granularidade de informação descritiva
(metadados) de forma a “alimentar” outros
sistemas com essa informação adicional.

21. Desafios futuros

22. Desafios futuros
- Perspetiva-se a necessidade de um sistema de gestão de informação
científica central (CRIS - Current Research Information System)
interoperável e preparado para a troca de informação com o repositório
institucional.

23. Desafios futuros
- Desafios importantes ao nível da parametrização do RIA para permitir a
comunicação de informação com sistemas internos e externos de forma a
integrar informação relevante.

24. agradecemos a atenção
Ana Bela Martins
Bella Nolasco
Diana Silva
Miguel Guimarães
Pedro Lobo
http://ria.ua.pt
Universidade de Aveiro
2013