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da Universidade de Aveiro

criar valor para a comunidade
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Bella Nolasco
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necessidade crescente de

publicar em ambiente digital

difusão do acesso aberto

sistemas de publicação online (OJS)

formato digital de publicações existentes
novas publicações científicas
“New scholarly communication and
publishing models are developing at an everfaster pace, requiring libraries

to be

actively involved or be left behind”
ACRL Research Planning and Review Committee
2012 top ten trends in academic libraries
…as bibliotecas
constituição de

serviços de

novos modelos de publicação

apoio à publicação
promoção da investigação da UA
publicações científicas em ambiente académico:

cenário pouco homogéneo
…na Universidade de Aveiro (UA)

CASO 1
- abandonar versão

impressa
- passagem para ambiente digital
…na UA
CASO 2

- versão impressa financiada
- versão digital publicada em site web
estático
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CASO 3

- versão digital publicada em site web
estático
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…na UA

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versão impressa
- passagem para ambiente digital
- aplicação de embargo ao acesso
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…na UA

CASO 5

- nova publicação
revistas em acesso livre da UA:

um projeto em evolução constante
Revistas em acesso livre da UA

http://revistas.ua.pt
edição e publicação online

plataforma integrada para
das revistas científicas e académicas da UA, baseado no software

Open Journal Systems (OJS)
Ágora. Estudos Clássicos em Debate
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Carnets, Revista Electrónica de Estudos Franceses
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Revistas em acesso live da UA
Internet Latent Corpus Journal

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proximidade com os editores

flexibilidade do serviço

enquadramento institucional
áreas de atuação
• mediação
• apoio, formação e helpdesk
• controlo de qualidade
áreas de atuação
• integração e indexação em sistemas externos
• digitalização do retrospetivo
• carregamento de conteúdos correntes e retrospetivos
os vários pacotes de serviço como uma
adaptação às diferentes publicações
de forma a tornar

mais flexível

o processo de passagem para o

meio digital e a gestão do fluxo de edição das revistas foram criados

pacotes

que se

revistas alojadas.

ajustam às particularidades

das
“Sometimes advising and consulting leads to a
library role in producing a publication, but often
it concerns a wider range of activities and
options within the scholarly publishing realm.”
Hahn, 2008
Pacote A
as bibliotecas da UA:

• Editor-Gestor, Editor, Revisor,
Autor
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os editores:
Editor-Gestor e
Editor para a exploração do sistema,
realização de testes, atualizações e para a

• são associados ao papel de

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o workflow de depósito e o fluxo de publicação e gestão
online da revista é baseado no backoffice

do OJS

a plataforma é utilizada pelos vários intervenientes

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autores dos documentos.

auto arquivo pelos
aspetos críticos
• tempo para a adaptação ao fluxo editorial do sistema

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à medida das

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assumir o modelo acesso livre:
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aumentar o impacto da publicação

e garantir a sua
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as vantagens da disponibilização de informação em acesso livre
estão cada vez mais difundidas
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perspetivas futuras
criar valor para a comunidade
• aposta na formação e helpdesk aos editores flexível e
personalizado

• reforço na divulgação
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da plataforma junto da comunidade
criar valor para a comunidade

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• incentivo à autonomização
publicação

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RevistasUA_ConfOA13

  • 1. Revistas em acesso livre da Universidade de Aveiro criar valor para a comunidade Ana Bela Martins Bella Nolasco Diana Silva
  • 2. necessidade crescente de publicar em ambiente digital difusão do acesso aberto sistemas de publicação online (OJS) formato digital de publicações existentes novas publicações científicas
  • 3. “New scholarly communication and publishing models are developing at an everfaster pace, requiring libraries to be actively involved or be left behind” ACRL Research Planning and Review Committee 2012 top ten trends in academic libraries
  • 4. …as bibliotecas constituição de serviços de novos modelos de publicação apoio à publicação promoção da investigação da UA
  • 5. publicações científicas em ambiente académico: cenário pouco homogéneo
  • 6. …na Universidade de Aveiro (UA) CASO 1 - abandonar versão impressa - passagem para ambiente digital
  • 7. …na UA CASO 2 - versão impressa financiada - versão digital publicada em site web estático
  • 8. …na UA CASO 3 - versão digital publicada em site web estático *subscrição online
  • 9. …na UA CASO 4 versão impressa - passagem para ambiente digital - aplicação de embargo ao acesso - abandonar
  • 10. …na UA CASO 5 - nova publicação
  • 11. revistas em acesso livre da UA: um projeto em evolução constante
  • 12. Revistas em acesso livre da UA http://revistas.ua.pt edição e publicação online plataforma integrada para das revistas científicas e académicas da UA, baseado no software Open Journal Systems (OJS)
  • 13. Ágora. Estudos Clássicos em Debate Forma Breve Teografias Páginas a&b Carnets, Revista Electrónica de Estudos Franceses Esiya - An interdisciplinary Journal of Asian Studies Estudos do ISCA Initiation to Psychology Research Revistas em acesso live da UA Internet Latent Corpus Journal PRISMA.COM Indagatio Didactica Revista Turismo & Desenvolvimento Electrónica e Telecomunicações research@ua
  • 14. Revistas em acesso livre da UA proximidade com os editores flexibilidade do serviço enquadramento institucional
  • 15. áreas de atuação • mediação • apoio, formação e helpdesk • controlo de qualidade
  • 16. áreas de atuação • integração e indexação em sistemas externos • digitalização do retrospetivo • carregamento de conteúdos correntes e retrospetivos
  • 17. os vários pacotes de serviço como uma adaptação às diferentes publicações
  • 18. de forma a tornar mais flexível o processo de passagem para o meio digital e a gestão do fluxo de edição das revistas foram criados pacotes que se revistas alojadas. ajustam às particularidades das
  • 19. “Sometimes advising and consulting leads to a library role in producing a publication, but often it concerns a wider range of activities and options within the scholarly publishing realm.” Hahn, 2008
  • 20. Pacote A as bibliotecas da UA: • Editor-Gestor, Editor, Revisor, Autor • carregamento dos artigos correntes e retrospetivos
  • 21. Pacote A os editores: Editor-Gestor e Editor para a exploração do sistema, realização de testes, atualizações e para a • são associados ao papel de gestão da informação na plataforma
  • 22. Pacote A1 pacote intermédio que combina as tarefas do pacote A que são assumidas pela Biblioteca com a intervenção de um editor de layout externo
  • 23. Pacote B o workflow de depósito e o fluxo de publicação e gestão online da revista é baseado no backoffice do OJS a plataforma é utilizada pelos vários intervenientes de forma autónoma o depósito é realizado por autores dos documentos. auto arquivo pelos
  • 24. aspetos críticos • tempo para a adaptação ao fluxo editorial do sistema • Competências tecnológicas • configuração e layout da revista
  • 25. aspetos críticos na ausência de soluções e serviços necessidades, dificilmente avançam para o meio de acesso livre à medida das os editores/responsáveis pelas revistas publicação digital e para o modelo de
  • 26. assumir o modelo acesso livre: uma decisão natural
  • 27. ...na ua aumentar o impacto da publicação e garantir a sua continuação são as preocupações essenciais de quem a dirige as vantagens da disponibilização de informação em acesso livre estão cada vez mais difundidas
  • 28. ...na ua a disponibilização das publicações em access é uma decisão natural open
  • 30. criar valor para a comunidade • aposta na formação e helpdesk aos editores flexível e personalizado • reforço na divulgação UA e da comunidade externa da plataforma junto da comunidade
  • 31. criar valor para a comunidade • criação de conteúdos de apoio atualizados • incentivo à autonomização publicação dos processos de edição e
  • 32. Obrigada Ana Bela Martins Bella Nolasco Diana Silva sbidm-biblioteca@ua.pt Imagens: 1, 32 - http://fotos.ua.sapo.pt/ 14, 15, 16, 18, 20 – 25, 29, 30, 31 - http://www.sxc.hu/