O documento discute a ligação do Repositório Institucional da Universidade de Aveiro (RIA) a outros sistemas de informação da universidade. Apresenta mecanismos para recolha automática de dados bibliográficos e integração com o sistema de gestão de utilizadores. Também aborda a integração de informação entre o RIA e o sistema PADUA para avaliação de docentes.

1. Jornadas FCCN
Reunião de coordenação do RCAAP - Painel gestão de informação
científica
LigaLigaçção do RIA a outros sistemas deão do RIA a outros sistemas de
informainformaçção da Universidade de Aveiroão da Universidade de Aveiro
6 Fevereiro 2013
Universidade de Aveiro

2. Ligação do RIA a outros sistemas de informação da
Universidade de Aveiro
Sumário
O RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro (UA)
Recolha de informação e interoperabilidade
Aspetos críticos na disponibilização de informação entre
sistemas
Desafios futuros

3. O RIA – Repositório Institucional da
Universidade de Aveiro (UA)

4. RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro – http://ria.ua.pt
-baseado em software DSPACE, desenvolvimento próprio
-instalação de add-ons partilhados pela equipa de configuração do Repositório
Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) – http://www.rcaap.pt
-formação e recolha de boas práticas com a equipa da Uminho
-integração de documentos no RCAAP
O RIA – Repositório Institucional da Universidade
de Aveiro (UA)

5. RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro – http://ria.ua.pt
- Depósito de artigos em auto arquivo inicia em Outubro de 2011 -
docentes, investigadores e bolseiros-investigadores com afiliação à UA
O RIA – Repositório Institucional da Universidade
de Aveiro (UA)

6. Recolha de informação
e interoperabilidade

7. Recolha de informação e interoperabilidade
1. Recolha automática de dados bibliográficos de bases de dados na Web
ou de sistemas de gestão bibliográfica;
2. Integração com um sistema de informação que realiza a gestão de
utilizadores em toda a UA (identificador único);
3. Disponibilização de informação para o sistema PADUA – Gestão de
informação para avaliação de docentes UA

8. 1. Recolha automática de dados bibliográficos de bases de dados na Web
ou de sistemas de gestão bibliográfica
- Mecanismo que o depositante pode ativar no momento do depósito de
documentos no RIA, que realiza uma importação de um ficheiro em
formato RIS com os artigos da sua autoria resultante de uma pesquisa
prévia em bases de dados como a Web of Science (THOMSON), a
SCOPUS (Elsevier) ou sistemas de gestão de bibliografias.
Recolha de informação e interoperabilidade

9. 1. Recolha automática de dados bibliográficos de bases de dados na Web
ou de sistemas de gestão bibliográfica
- Após importação de registos, estes ficam recolhidos na área pessoal do
depositante, que tem opção de selecionar os registos relevantes para
depósito, aos quais deve anexar o documento digital correspondente
Recolha de informação e interoperabilidade

10. 1. Recolha automática de dados bibliográficos de bases de dados na Web
ou de sistemas de gestão bibliográfica
- O objetivo é facilitar o preenchimento dos formulários de metadados e
permitir à instituição e aos próprios investigadores o depósito dos
dados retrospetivos e correntes de forma mais célere.
Recolha de informação e interoperabilidade

11. Opção 1 – Auto arquivo: depósito de documentos através do preenchimento de um formulário.
Iniciar novo depósito
Opção 2 – Importação de um ou mais ficheiros
Selecione a coleção onde pretende depositar os seus documentos.
Nota: Antes de iniciar o processo de importação de uma ou mais ficheiros deve: realizar a recolha dos seus registos num dos
sistemas externos compatíveis (ISI, SCOPUS, EndNote), exporte os mesmos para uma pasta no seu disco local.
Importar
Recolha de informação e interoperabilidade

12. 2. Integração com um sistema de informação que realiza a gestão de
utilizadores em toda a UA (identificador único):
- Baseia-se no Registo Central de Utilizadores da UA – Utilizador Universal (UU)
que inclui docentes, alunos, investigadores e funcionários da instituição.
- Permite o controlo de autoridade no sistema de informação RIA e a
disponibilização de dados de forma controlada com outros sistemas internos
como o PADUA.
Recolha de informação e interoperabilidade

13. 2. Integração com um sistema de informação que realiza a gestão de
utilizadores em toda a UA (identificador único):
- A gestão de dados de investigação e docência (produção de listagens, etc.) de
forma segura e inequívoca é permitida pelo facto de existir um mecanismo de
controlo de autoridade com identificador único.
Recolha de informação e interoperabilidade

14. validar autor
Recolha de informação e interoperabilidade

15. 3. Integração de informação com o sistema PADUA – Gestão de informação
para avaliação de docentes UA
-PADUA: sistema desenvolvido pela UA com ligação à base de dados de
utilizadores da UA (identificador único);
-Um dos critérios no PADUA para a avaliação de docentes é baseada na
tipologia de documentos e na atribuição de valores para cada uma das
tipologias aceites;
Recolha de informação e interoperabilidade

16. Recolha de informação e interoperabilidade
3. Integração de informação com o sistema PADUA – Gestão de informação
para avaliação de docentes UA
-No caso da tipologia artigo científico são atribuídos diferentes valores
consoante a lista de publicações em vigor para o sistema de avaliação da
docência;
-O utilizador do PADUA pode efetuar uma recolha automática de registos
bibliográficos da sua autoria mediante um Web service do RIA e selecionar os
registos a incluir no sistema de avaliação.

17. Aspetos críticos na disponibilização de
informação entre sistemas

18. Aspetos críticos na disponibilização de
informação entre sistemas
- A correspondência entre tipologias de registos/documentos;
- A aplicação de standards de metadados;
- A importância das opções de filtragem e seleção de informação pelo
próprio utilizador no momento da recolha de dados, segundo critérios
estabelecidos;

19. - A existência de mecanismos de identificação inequívoca de registos e
documentos digitais através de identificadores persistentes – handle e DOI;
- A importância da identificação inequívoca de utilizadores/ autores através
da ligação à base do Registo Central de Utilizadores.
Aspetos críticos na disponibilização de
informação entre sistemas

20. Um dos aspetos críticos essenciais na
interoperabilidade entre sistemas passa por se
pensar um sistema com um alto nível de
granularidade de informação descritiva
(metadados) de forma a “alimentar” outros
sistemas com essa informação adicional.
Aspetos críticos na disponibilização de
informação entre sistemas

21. Desafios futuros

22. -Perspetiva-se a necessidade de um sistema de gestão de informação científica
central (CRIS - Current Research Information System) interoperável e
preparado para a troca de informação com o repositório institucional.
Desafios futuros

23. -Desafios importantes ao nível da parametrização do RIA para permitir a
comunicação de informação com sistemas internos e externos de forma a
integrar informação relevante.
Desafios futuros

24. agradecemos a atenção
Ana Bela Martins
Bella Nolasco
Diana Silva
Miguel Guimarães
Pedro Lobo
http://ria.ua.pt
Universidade de Aveiro
2013