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Interim Management
                     2011
Sobre a Acumen
   A Acumen é uma empresa de serviços
    profissionais que fornece soluções
    diferenciadas de gestão. Entregamos
    serviços de consultoria, turn around e
    interim management para empresas em
    períodos de transição e mudança
    significativa.
   Disponibilizamos executivos com altas
    qualificações numa base interina para
    gerir empresas e projectos com metas e
    objectivos claramente definidos.

                                  2
Confidential
Serviços interinos
    Práticas      Gestor     Serviços   Programa de   Start-up ou   Gestão   Fusões e     Saídas
                  de         de apoio   Mentoring     Fecho         de       Aquisições   Súbitas
                  projecto              Coaching                    crises
Sectores

Banca e Seguros



Indústrias


Farmacêuticas


Distribuição e
Retalho

Empresas de
dimensão média

Tecnologias e
Telecom
Governamentais




                                                                             4
Apresentação dos Objectivos
 Fornecer um entendimento sobre o mercado de
Interim Management.

Considerar as questões principais na utilização de
um profissional de interim management.

Apresentar perspectivas sobre o que torna um
projecto de interim management bem sucedido.
Agenda

   O que é único no interim management?



   O que os clientes procuram?


   Qual é a função do prestador de interim management?



   Perguntas & Respostas
Perspectivas
“Naturalmente, agora olhamos de maneira suspeita para palavras
como lealdade, responsabilidades e obrigações. Independência, quer
queiramos ou não, está-nos a ser imposta.”
Prof. Charles Handy
Harvard Business School

O paradoxo do trabalho emergente é que num mundo pós-trabalho a
única carreira viável à longo prazo é ser um trabalhador a projectos.
Ian Daniel
Presidente IMA
O que é único no Interim management?

                                                  Empresa de           Pesquisa de             Consultores
                           Interim
                                                   Trabalho             Executivos
                         Management               Temporário
                                                 Fornece CVs       Fornecem gestores de   Análise/resolução de
                          Implementação da                         alto nível             problemas
 Missão                                                            (permanente)           Oferecem
                                 mudança                                                  recomendações
                                                 Agência           Abordagem              Assessor profissional
 Papel                              Principal    ('bodyshop')      profissional

                                                 Fornecem CV's     Melhores candidatos    Recomendações de alto
Responsabilidades      Autoridade responsável    com               do mercado             valor adicional
                              pelos resultados   competências
                                                 específicas
                                                 Acesso a uma      Contacto directo       De intuição
 Metodologia        Abordagem estruturada        extensa base de   Pesquisa exaustiva     documentada a
                                                 dados                                    dedução exaustiva
                                    Fórum
                                                 Gestão de uma     Networks               Criatividade
 Competências       Experiência operacional      extensa base de   Julgamento             Competências analíticas
 Nucleares          Mudança das competências     dados

                                                 Contratação       Contratação            Recomendações a serem
 Resultado final         Projecto concluído      temporária        permanente             implementadas
Perspectivas do cliente




   O que os clientes procuram?
Os clientes utilizam o Interim Managers pela:

   Flexibilidade
   Rapidez da nomeação
                                                 Regime permanente
   Adequação de Qualidade       Mudança


   Efectividade
                                                  Manter
    Curva rápida de
                                                         
                                                 Consolidar
                                                         

                                                  Status quo
    aprendizagem
                                                         
                                         Construir

                                         Inventar

   Motivação elevada                    Revolucionar




   Finalização “limpa”         Função do IM  Função tradicional


   Eficiência de custos É muitas vezes um erro contratar uma
                              pessoa para   lidar com ambas as situações
Necessidades do Cliente
   Janela de Oportunidade Curta
   Experiência Relevante
   Boa relação custo/benefício
   Disponibilidade
   Flexibilidade
   Grau sénior
   Arranque imediato
   Formação prática
   Resultados
   Resultados
   Resultados
Expectativas do cliente

   Um profissional experiente
   Um executor; um implementador; um
    gestor
   Parte da equipa de gestão de clientes
   Sobre qualificados
   Mentalidade independente, acima das
    políticas do escritório
   Honestidade, Integridade, imparcialidade,
    profissionalismo
Preocupações dos clientes
   Devo apresentar um gestor interim como
    um colaborador temporário?
   Isto não enfraqueceria a autoridade do
    mesmo?
   Existe algum limite especial sobre o poder
    de toma de decisões?
   E sobre a confidencialidade?
   E sobre o compromisso?
   Porque um executivo altamente qualificado
    quererá ser um colaborador interim?
Questões básicas (Cliente – Prestador)
   Qual o seu histórico? Como estrutura o negócio interim e
    como se especializa?

   Quais processos e fontes utiliza para construir e manter uma
    lista de candidatos altamente qualificados?

   Que processos são acompanhados para briefing,
    identificação, entrevista e short-list adequada de candidatos?

   Quais são as seus timings e termos de contrato?

   Que serviço e apoio existem para além da colocação até o
    final da missão e quem irá fornecer este serviço?
Serviços de Interim management
                                         O   conceito holandês

                    Diagnóstico/Recomendações       Implementação




                              Consultores                   Gestore seniores




Implementação

                        Posicionamento                   Funcional

                                      Interim Management
     Função




              Fornecedores
              e outsourcing
                                      Consultoria de gestão



Aconselhamento

         Baixo                Gestão de valor acrescentado                       Elevado
Que tipos de missões & Sectores de Clientes?




Turnaround /     Melhoria de lucro   22%   Industrial                 35%


Reengenharia                         20%   Financeira /
                                                        Serviços         19%
                                             Comunicações
Gestão de   subsidiárias             20%
                                             Administração Pública      16%
M&A /   Alienações                   15%
                                             Transporte, Engenharia &   15%
Reposicionamento /Relançamentos 12%        Construção

Novos negócios -    Start-up /       11%   Retalho /    Lazer         15%

Diversificação
Como funciona
                     A prestação está baseada num processo estruturado
                                  ao longo de cada missão

            Documento
            Sumário da               Contratos                        Nomeação
              Missão

Visita para Shortlist Entrevistas                  Termos

fazer o brief            2 a 4 Semanas                                3 a 18 Meses
           Reunião inicial com o                                O gestor interino assume
            cliente                                               a função a full time
                                         Cliente
        Prestador resume e                                      Realização de reuniões
         submete Proposta de             Gestor Interino         semanais entre o
         contrato                                                 prestador e o cliente

           Cliente aprova o                Referencias se       Revisão mensal do
            projecto                        requeridas            progresso junto do cliente

                               Cooperação próximo com o cliente
Selecção do interim manager
Ajustamento às especificações detalhadas da missão coloca o enfoque
na selecção dos candidatos no nível “B” ex. 20 anos numa função/sector
Preferimos seleccionar candidatos de nível “A” com capacidade /
adaptabilidade suficiente que compensam qualquer lacuna de experiencia
do sector desejado.
Classificação     do candidato   %   ESPEC. ADEQUADAS            RESULTADO

A    Excelência
                                         90   - 100          Enfoque apertado
     Melhor                                                •   Vulnerabilidade para
     Generalista                                               condições de mudança
     disponível                                            •   Abordagem rígida
                                         70   - 90

    B Desempenho sólido
                                          50 - 70         Solução total de negócios
     Agente de mudança
    Especialista no sector
                                                           •   Mantém a
                                                               Flexibilidade
                                          >   50          •   Soluções inovadoras
C Status Quo
Como é gerido
         Geralmente através    de um fórum,
         valor significativo é adicionado durante cada projecto       Multinacionais,
                                                                       Privadas, PMEs
                                                                       10% Nível de Conselho

Competências de                 Forum                                 70% CEO

                                                  Cliente               20% CFO/ outras
consultoria
(5   - 10 anos)                                                            50% Crescimento
                                  Principal                                 50% Turnaround


Experiência   sénior                             Gestor
                                                                        Sobre qualificado
de operações                                      interino
                                                                         25/35 anos de
(15 - 20 anos)                                                          experiência
                                                                         operacional

                                                              Independente
   Exposição internacional
                                        Compromisso


                                                  Trabalho   Mental   Financeiramente
                                   Prestador
                                                  interino
Honorários

   Negociado pelo prestador de Interim

   Acordar com parâmetros de honorários
    antes da proposta

   Honorários normalmente diários

 Despesas normalmente excluídas
da tarifa diária acordada
Código de boas práticas
   Profissionalismo
   Confidencialidade
   Promoção
   Concorrência
   Termos e Condições
   Igualdade de Género
   Igualdade de oportunidades
   Mediação
   Briefing do gestor
Questões básicas (fornecedor – cliente)
    Número de gestores interinos requeridos?
    Conhecimento do negócio, função ou projecto?
    As localizações, datas de início e honorários diários
     antecipados?
    Estrutura do relatório e sumário da função interim?
    Os três objectivos principais, desafios antecipados e como
     será feita a medição do sucesso?
    O CV ideal, as principais competências/pontos fortes da
     personalidade e qualidades essenciais?
    O conhecimento do produto ou sector será requerido ou se
     o conhecimento de um sector diferente trará mais valias
     como novas ideias e novas abordagens?
    Quem irá proceder as entrevistas nos dez dias máximos
     recomendados para o processo de selecção do interim?
Consultor vs Gestor interino

Um Consultor é um especialista que dá conselhos,
informações ou orientações.... em como alcançar um
objectivo   específico…   trabalho   limitado    ao
aconselhamento.

Um Gestor orienta ou controla toda ou uma parte da
empresa ou negócio....... levando acções a cabo para
desenvolver actividades ou melhorar o desempenho.......
Provê liderança, controlo e direcção.
Funcionalmente, um Gestor Interim desempenha esta
função por uma duração pré-determinada ou limitada.
Consultores vs Gestores interinos

Consultores                    Gestores interinos
   Responsável perante a         Responsável perante o
Consultoria                        cliente
 Assessora a gestão dos          Responsabilidade de linha
clientes                          Partilha tomada de
 Recolhe informação
                                   decisão de forma
                                   confidencial
 Recomenda
                                  Implementa
 Aprende enquanto trabalha?
                                  Sobre qualificado
 Honorário: € n por dia
                                  Honorário: € 0.7n por dia,
                                   e considerado o melhor
                                   valor
Início bem sucedido & Papéis simples
    Papel & status                Não assumir: ter a certeza
    Determinar expectativas        – perguntar e escutar
    Estabelecer autoridade        Comunicar regularmente
    Identificar áreas de apoio     com o seu prestador de
     e resistência                  IM
    Ser sensível às               Não tem ideias ou
     implicações das decisões       soluções pré-concebidas
     que trará para si             Não se separa da
    A comunicação é                execução
     primordial                    Informar sempre o cliente
    Em caso de dúvida,             da sua localização
     perguntar
Interim Management



 Perguntas
     e
 Respostas

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  • 2. Sobre a Acumen  A Acumen é uma empresa de serviços profissionais que fornece soluções diferenciadas de gestão. Entregamos serviços de consultoria, turn around e interim management para empresas em períodos de transição e mudança significativa.  Disponibilizamos executivos com altas qualificações numa base interina para gerir empresas e projectos com metas e objectivos claramente definidos. 2
  • 4. Serviços interinos Práticas Gestor Serviços Programa de Start-up ou Gestão Fusões e Saídas de de apoio Mentoring Fecho de Aquisições Súbitas projecto Coaching crises Sectores Banca e Seguros Indústrias Farmacêuticas Distribuição e Retalho Empresas de dimensão média Tecnologias e Telecom Governamentais 4
  • 5. Apresentação dos Objectivos  Fornecer um entendimento sobre o mercado de Interim Management. Considerar as questões principais na utilização de um profissional de interim management. Apresentar perspectivas sobre o que torna um projecto de interim management bem sucedido.
  • 6. Agenda  O que é único no interim management?  O que os clientes procuram?  Qual é a função do prestador de interim management?  Perguntas & Respostas
  • 7. Perspectivas “Naturalmente, agora olhamos de maneira suspeita para palavras como lealdade, responsabilidades e obrigações. Independência, quer queiramos ou não, está-nos a ser imposta.” Prof. Charles Handy Harvard Business School O paradoxo do trabalho emergente é que num mundo pós-trabalho a única carreira viável à longo prazo é ser um trabalhador a projectos. Ian Daniel Presidente IMA
  • 8. O que é único no Interim management? Empresa de Pesquisa de Consultores Interim Trabalho Executivos Management Temporário Fornece CVs Fornecem gestores de Análise/resolução de Implementação da alto nível problemas Missão (permanente) Oferecem mudança recomendações Agência Abordagem Assessor profissional Papel Principal ('bodyshop') profissional Fornecem CV's Melhores candidatos Recomendações de alto Responsabilidades Autoridade responsável com do mercado valor adicional pelos resultados competências específicas Acesso a uma Contacto directo De intuição Metodologia Abordagem estruturada extensa base de Pesquisa exaustiva documentada a dados dedução exaustiva Fórum Gestão de uma Networks Criatividade Competências Experiência operacional extensa base de Julgamento Competências analíticas Nucleares Mudança das competências dados Contratação Contratação Recomendações a serem Resultado final Projecto concluído temporária permanente implementadas
  • 9. Perspectivas do cliente  O que os clientes procuram?
  • 10. Os clientes utilizam o Interim Managers pela:  Flexibilidade  Rapidez da nomeação Regime permanente  Adequação de Qualidade Mudança  Efectividade Manter Curva rápida de   Consolidar  Status quo aprendizagem  Construir Inventar  Motivação elevada Revolucionar  Finalização “limpa” Função do IM Função tradicional  Eficiência de custos É muitas vezes um erro contratar uma pessoa para lidar com ambas as situações
  • 11. Necessidades do Cliente  Janela de Oportunidade Curta  Experiência Relevante  Boa relação custo/benefício  Disponibilidade  Flexibilidade  Grau sénior  Arranque imediato  Formação prática  Resultados  Resultados  Resultados
  • 12. Expectativas do cliente  Um profissional experiente  Um executor; um implementador; um gestor  Parte da equipa de gestão de clientes  Sobre qualificados  Mentalidade independente, acima das políticas do escritório  Honestidade, Integridade, imparcialidade, profissionalismo
  • 13. Preocupações dos clientes  Devo apresentar um gestor interim como um colaborador temporário?  Isto não enfraqueceria a autoridade do mesmo?  Existe algum limite especial sobre o poder de toma de decisões?  E sobre a confidencialidade?  E sobre o compromisso?  Porque um executivo altamente qualificado quererá ser um colaborador interim?
  • 14. Questões básicas (Cliente – Prestador)  Qual o seu histórico? Como estrutura o negócio interim e como se especializa?  Quais processos e fontes utiliza para construir e manter uma lista de candidatos altamente qualificados?  Que processos são acompanhados para briefing, identificação, entrevista e short-list adequada de candidatos?  Quais são as seus timings e termos de contrato?  Que serviço e apoio existem para além da colocação até o final da missão e quem irá fornecer este serviço?
  • 15. Serviços de Interim management O conceito holandês Diagnóstico/Recomendações Implementação Consultores Gestore seniores Implementação Posicionamento Funcional Interim Management Função Fornecedores e outsourcing Consultoria de gestão Aconselhamento Baixo Gestão de valor acrescentado Elevado
  • 16. Que tipos de missões & Sectores de Clientes? Turnaround / Melhoria de lucro 22% Industrial 35% Reengenharia 20% Financeira / Serviços 19% Comunicações Gestão de subsidiárias 20% Administração Pública 16% M&A / Alienações 15% Transporte, Engenharia & 15% Reposicionamento /Relançamentos 12% Construção Novos negócios - Start-up / 11% Retalho / Lazer 15% Diversificação
  • 17. Como funciona A prestação está baseada num processo estruturado ao longo de cada missão Documento Sumário da Contratos Nomeação Missão Visita para Shortlist Entrevistas Termos fazer o brief 2 a 4 Semanas 3 a 18 Meses  Reunião inicial com o  O gestor interino assume cliente a função a full time  Cliente Prestador resume e  Realização de reuniões submete Proposta de  Gestor Interino semanais entre o contrato prestador e o cliente  Cliente aprova o Referencias se  Revisão mensal do projecto requeridas progresso junto do cliente Cooperação próximo com o cliente
  • 18. Selecção do interim manager Ajustamento às especificações detalhadas da missão coloca o enfoque na selecção dos candidatos no nível “B” ex. 20 anos numa função/sector Preferimos seleccionar candidatos de nível “A” com capacidade / adaptabilidade suficiente que compensam qualquer lacuna de experiencia do sector desejado. Classificação do candidato % ESPEC. ADEQUADAS RESULTADO A Excelência 90 - 100  Enfoque apertado Melhor • Vulnerabilidade para Generalista condições de mudança disponível • Abordagem rígida 70 - 90 B Desempenho sólido 50 - 70  Solução total de negócios  Agente de mudança Especialista no sector • Mantém a Flexibilidade > 50 • Soluções inovadoras C Status Quo
  • 19. Como é gerido Geralmente através de um fórum, valor significativo é adicionado durante cada projecto Multinacionais, Privadas, PMEs 10% Nível de Conselho Competências de Forum 70% CEO Cliente 20% CFO/ outras consultoria (5 - 10 anos)  50% Crescimento Principal  50% Turnaround Experiência sénior Gestor Sobre qualificado de operações interino 25/35 anos de (15 - 20 anos) experiência operacional Independente  Exposição internacional Compromisso Trabalho Mental Financeiramente Prestador interino
  • 20. Honorários  Negociado pelo prestador de Interim  Acordar com parâmetros de honorários antes da proposta  Honorários normalmente diários  Despesas normalmente excluídas da tarifa diária acordada
  • 21. Código de boas práticas  Profissionalismo  Confidencialidade  Promoção  Concorrência  Termos e Condições  Igualdade de Género  Igualdade de oportunidades  Mediação  Briefing do gestor
  • 22. Questões básicas (fornecedor – cliente)  Número de gestores interinos requeridos?  Conhecimento do negócio, função ou projecto?  As localizações, datas de início e honorários diários antecipados?  Estrutura do relatório e sumário da função interim?  Os três objectivos principais, desafios antecipados e como será feita a medição do sucesso?  O CV ideal, as principais competências/pontos fortes da personalidade e qualidades essenciais?  O conhecimento do produto ou sector será requerido ou se o conhecimento de um sector diferente trará mais valias como novas ideias e novas abordagens?  Quem irá proceder as entrevistas nos dez dias máximos recomendados para o processo de selecção do interim?
  • 23. Consultor vs Gestor interino Um Consultor é um especialista que dá conselhos, informações ou orientações.... em como alcançar um objectivo específico… trabalho limitado ao aconselhamento. Um Gestor orienta ou controla toda ou uma parte da empresa ou negócio....... levando acções a cabo para desenvolver actividades ou melhorar o desempenho....... Provê liderança, controlo e direcção. Funcionalmente, um Gestor Interim desempenha esta função por uma duração pré-determinada ou limitada.
  • 24. Consultores vs Gestores interinos Consultores Gestores interinos  Responsável perante a  Responsável perante o Consultoria cliente  Assessora a gestão dos  Responsabilidade de linha clientes  Partilha tomada de  Recolhe informação decisão de forma confidencial  Recomenda  Implementa  Aprende enquanto trabalha?  Sobre qualificado  Honorário: € n por dia  Honorário: € 0.7n por dia, e considerado o melhor valor
  • 25. Início bem sucedido & Papéis simples  Papel & status  Não assumir: ter a certeza  Determinar expectativas – perguntar e escutar  Estabelecer autoridade  Comunicar regularmente  Identificar áreas de apoio com o seu prestador de e resistência IM  Ser sensível às  Não tem ideias ou implicações das decisões soluções pré-concebidas que trará para si  Não se separa da  A comunicação é execução primordial  Informar sempre o cliente  Em caso de dúvida, da sua localização perguntar