O documento apresenta boas práticas de organização de tarefas e projetos audiovisuais, destacando o uso da ferramenta Trello para colaboração e gerenciamento. Ele descreve vantagens como flexibilidade, monitoramento de prazos e métodos de priorização, além de oferecer dicas e 'hacks' para otimizar o uso da plataforma. A autora, Anny Caroline, enfatiza a importância da comunicação clara entre equipes para a eficiência na execução das tarefas.

1. Organize tarefas
com
Boas Práticas em organização de tarefas e projetos de audiovisual

2. Olá!
Sou Anny Caroline
Assist. Projetos Cinema Nosso
Jogos Digitais IFRJ
Gerenciamento de equipes de games
Entusiasta em VR
Designer de jogos educativos
2

3. Sumário
Acesse http://Trello.com
3
▹ 1. Introdução ao Trello
▹ 2. Colaboração
▹ 3. “Hacks”

4. 1.
Introdução ao Trello
Vantagens: perspectiva, colaboração e design flexível
4

5. ”
Para planejar e fazer as coisas do
jeito certo ninguém nunca tem
tempo, mas para refazer quando
tudo sai errado, o tempo sempre
aparece.
5

6. Necessidade
6
▹ Analisar Requisitos
▹ Alocar Recursos
▹ Definir Prazos
▹ Monitorar e Controlar

7. ▹ Quadro
▹ Lista
▹ Cartões
▹ Menu
▹ Time
.
7
Perspectiva

8. ▹ É o lugar para organizar as suas tarefas como cartões em
listas e colaborar com seus colegas, família ou amigos.
8
Quadro

9. Listas
Método Kanban
9
▹ Lista de Requisitos
▹ Monitoramento
▹ Concluídos

10. Listas
Matriz Eisenhower
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▹ Urgente e Importante: Faça Agora
▹ Importante e Secundário: Programe
▹ Trivial e Urgente: Delegue
▹ Trivial e Secundário: Elimine

11. Cartões
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▹ Etiquetas
▹ Checklists
▹ Anexos
▹ Comentários
▹ Descrição

12. Menu e Time
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▹ PowerUps
▹ Filtro
▹ Plano de Fundo
▹ Atividade
▹ Permissões

13. 2.
Colaboração
Vantagens: delegar, acompanhar, colaborar
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14. Assinar x Adicionar Membro14
Acompanhar x Delegar

15. Chamar atenção de alguém15
Mencione essa pessoa
através dos comentários

16. ”
Quando todos sabem o que está
sendo feito sem precisar perguntar,
o tempo é poupado para todos os
envolvidos
16

17. Prazos17
Marque datas de entrega como concluídas

18. Administração de Time
18
▹ Visibilidade
▹ Administradores
▹ Responsáveis por quadro
▹ Gerenciar Membros

19. 3.
“Hacks”
Vantagens: atalhos, PowerUps
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20. PowerUps20
▹ Google Drive
▹ Custom Fields

21. Atalhos
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▹ Q: visualiza somente seus cartões
▹ Adicione datas de entrega com a tecla D
▹ Aprimore o menu de etiquetas com L
▹ Adicione você mesmo aos cartões passando o mouse sobre eles e
pressionando a barra de espaço. Adicione outras pessoas aos cartões
com M, assim todas as tarefas não vão pertencer a você.

22. Lista Rápida
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▹ Você tem uma lista do que deseja importar para o Trello a partir de uma
planilha ou documento? Basta copiar e colar a lista em um novo cartão
do Trello, clicar em "Adicionar" e o Trello vai perguntar se você deseja
transformar cada item da lista separado por linha em um cartão
separado.
▹ Também funciona com checklist

23. Favoritos
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▹ Para marcar um quadro como favorito, clique no ícone de estrela ao
lado do nome do quadro, tanto no quadro quanto na página do quadro.

24. Pesquisa24
▹ @eu vai retornar todos os seus cartões, entrega:semana retorna todos
os cartões que devem ser entregues nos próximos sete
dias, etiqueta:vermelha retorna todos os cartões com uma etiqueta
vermelha aplicada

25. 25
Obrigada!