O documento fornece dicas e táticas para aumentar a produtividade de arquitetos, abordando a definição de produtividade e a importância de estabelecer metas eficazes. Sugere técnicas de priorização, como o princípio de Pareto e a matriz de Eisenhower, além de métodos de gestão do tempo, como a técnica Pomodoro. Também inclui ferramentas e canais de comunicação para otimizar o trabalho em equipe.

1. Dicas e táticas para maximizar
a produtividade e minimizar os
esforços dos arquitetos

2. Amanda Alvernaz
Gerente de Marketing Brasil, Trello na Atlassian
Gerente de Marketing do Trello no Brasil. Atua no mercado de tecnologia há 8 anos. Fez mestrado em Comunicação em
Marketing em Londres onde ingressou no mundo da tecnologia e trabalhou em diversas startups até iniciar seu novo desafio na
Atlassian.

3. O que é produtividade?

4. Estabelecendo metas eficazes
• O que você quer alcançar
• Visualize a linha de chegada
• Determine as tarefas
• Entenda o por quê
• Construa um processo

5. Como priorizar
• Defina um caminho claro
• Saiba quando dizer “sim”
• Delegue os “não”
• Conheça seus pontos fracos e fortes

6. Técnicas de Priorização

7. O princípio de Pareto
• 20% de suas tarefas tem 80% de
impacto
• Priorize tarefas de impacto
• Dedique recursos de acordo
• Delegue ou ignore o resto

8. A regra do cinco
• 5 Tarefas na sua lista a fazer
• 2 tarefas que serão feitas
• 2 nas quais planejam fazer
• 1 a delegar ou ignorar

9. A matriz de Eisenhower
• Crie 4 quadrantes com “Urgente” &
“Importante” em cada eixo
• Priorize tarefas em uma escala de 1-4
• Priorize tarefas de acordo com a sua
escala
• Delegue ou elimine as tarefas menos
importantes & urgentes

10. A matriz de Eisenhower
Na prática em um quadro do Tello

11. Outras técnicas
• GTD - Get things done (A arte fazer acontecer)
• The One Thing (A Única Coisa)
• Descubra a técnica que melhor funciona para você e siga em frente!

12. Gestão do Tempo

13. Técnica Pomodoro
• Desligue/Desconecte-se de tudo
• Coloque o seu foco em apenas 1 tarefa por 25 minutos
• Tire 5 minutos para uma pausa
• A cada 4 pomodoros você tira uma pausa mais longa de 20 minutos
• Aperfeiçoando a técnica: aumente o tempo de foco

14. Bloqueie o seu tempo
• Bloqueie tempo em sua agenda para
determinadas tarefas
• Faça tarefas do mesmo contexto
• Monitore o tempo de execução dessa
tarefa
• Analise sua efetividade
• Exemplos: email, agendamentos,
reuniões.

15. Pratique o autoconhecimento
• Siga o ritmo utlradiano
• Aprenda qual horário você é mais
produtivo
• Faça o uso do seu melhor horário para
executar tarefas difíceis
• Intervalos são essenciais para recarregar
as energias

16. Kits de Ferramentas

17. Checklist do time

18. Trello - Reuniões eficazes

19. Gestão do tempo com o Power-Up do Harvest

20. Trello + Slack: Canal de comunicação rápida e eficiente

21. Power-Up do Google Drive

22. Power-Up do Grantt

23. Rescue Time

24. One Tab
• Combine todas as suas abas em uma.
• Mantenha o foco na tarefa a ser executada

25. Automação
Zapier – www.zapier.com
IFTTT – www.ifttt.com

26. Canais de Comunicação
• Defina canais de comunicação
• Deixe claro para os outros como você se comunica

27. BÔNUS
Templates de Quadros no Trello para você usar!

28. http://bit.ly/vivadecora1

29. http://bit.ly/vivadecora-2

30. Criar Trello Gold
trello.com/vivadecora

31. Obrigada!
amanda@trello.com
Facebook: /TrelloBrasil
Twitter: @trello_br
Amanda Alvernaz // Gerente de Marketing, Brasil - Trello