Este documento descreve como usar a ferramenta Trello para organizar tarefas de forma gratuita e fácil. Trello permite criar quadros com tarefas que podem ser movidas, comentadas e compartilhadas com outros usuários para trabalho colaborativo. O documento recomenda integrar Trello com o Google Calendar usando a ferramenta Zapier para automatizar processos entre aplicações.

1. Agendar tarefas de forma fácil com Trello
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Vou partilhar com vocês neste artigo uma das ferramentas que eu utilizo no meu dia a dia para que as
minhas tarefas e ideias não se percam no tempo… Desta forma tenho tudo organizado e com prazos
de entrega, o que me obriga a produzir tudo(quase tudo) o que vou agendando.
Trello é uma ferramenta de produtividade totalmente GRATUITA, tem uma versão Gold mas que
sinceramente não faz diferença nenhuma(na minha opinião). Por $5/mês ou $45/ano, estes são os
valores para os planos Gold temos acesso a tudo o que a conta gratuita oferece mais o seguinte:
Conta gratuita temos 10Mb (o que dá perfeitamente para tarefas de texto). Agora se gosta de
colocar umas imagens uns ficheiros anexados nas tarefas e uns icons todos brincalhões, com a
conta Gold temos direito a 250Mb e também aos bonequinhos que o Facebook agora também
disponibiliza; os Stickers. Para além disto, pode também importar as suas próprias imagens
para fazerem de capa nos quadros que criar.
Portanto, mais uma vez digo, que na minha opinião a versão Gold não é nada de especial e por
isso a versão free é PERFEITA!
Claro que já experimentei outras ferramentas deste género para ver qual seria a que eu mais gostava.
Durante muito tempo utilizei a Todoist que até pensei nunca mais voltar a utilizar outra diferente. No
entanto, Trello foi a minha escolha preferida. Porquê?
Versão gratuita muito completa.
Muito simples(mesmo) de utilizar.
Fácil integração e configuração com outras ferramentas.
A aplicação Mobile, também ela muito simples de utilizar(igual à versão desktop), o que temos
no computador é exatamente o que temos na versão mobile. Não há janelas extras ou
separadores diferentes como por vezes vemos em outras ferramentas/Apps.
Podemos arrastar/largar tarefas entre quadros nas versões desktop e mobile.
Estas são apenas algumas funcionalidades que eu destaco, mas gostaria de destacar uma
funcionalidade que configurei muito facilmente e que correu muito bem à primeira vez!
[é que nem sempre é assim...]

2. Integração Trello com Google Calendar
Fiz a integração do Trello(ver imagem em baixo) com o meu Google Calendar utilizando a ferramenta
Zapier.
Se ainda não conhece esta ferramenta Zapier, recomendo então que comece agora mesmo a utilizar.
Consegue fazer várias integrações entre ferramentas web e não necessita de ter conhecimento de
APIs ou programação. Se quer automatizar processos entre diversas ferramentas, Zapier é a melhor
solução. Experimente.
Vamos lá então… Trello
Tal como eu já referi em cima, podemos ter acesso a esta ferramenta em qualquer dispositivo, seja no
computador, tablet, Smart Phone, etc, funciona e está adaptada para qualquer dimensão de tela.

3. Aqui nesta página tem acesso a todas as principais plataformas e também pode fazer o download da
APP para o seu dispositivo.

4. Nesta imagem em cima podemos ver um exemplo de um quadro(Board) com as diversas tarefas. Um
aspeto muito interessante é que podemos dar acesso a outros utilizadores de fazerem parte dos
nossos quadros e assim trabalhar colaborativamente. De uma forma muito simples, podemos também
utilizar o Trello para gestão de projetos.
Umas das coisas para entender melhor depois de se inscrever nesta ferramenta é que um
quadro(Board) é quase como um painel de cartão ou uma placa de cortiça pendurada na parede do
escritório, onde depois vamos colocar/fixar as tarefas todas as nossas notas, listas de afazeres,
lembretes, fotos e inspiração, etc.
Veja aqui o exemplo de um quadro(Board) criado no Trello, na imagem em baixo:

5. Pode clicar em cada uma das tarefas criadas para ir editando, pode criar as que quiser, adicionar
imagens(atenção que a conta gratuita tem um máximo de 10Mb), portanto não exagere
Pode arrastar e largar as tarefas para onde quiser, adicionar cores para que a sua equipa de
colaboradores possam ter uma melhor noção de cada tarefa, colocar datas, comentar, pode enviar
tarefas para o arquivo e mais tarde voltar a utilizá-las, etc.
Adicionar membros aos seus quadros(Boards)
Para trabalhos colaborativos, esta é sem dúvida uma funcionalidade muito interessante, eu tenho
alguns quadros partilhados com pessoas que coloquei como membros. É simplesmente fantástico e
muito simples, bastando adicionar o email da pessoa que queremos que tenha acesso ao nosso
quadro.
Trello na prática
Como já referi em cima há muitas outras ferramentas deste tipo, Trello não éuma ferramenta de
gestão de projetos ou de equipas, mas de uma forma muito simples conseguimos ter um bom gestor
de tarefas e que nos ajuda e muito na produtividade.
É simplesmente fácil de usar!
Imagine que vai de viagem, e tem uma ideia e que gostaria de acrescentar ao seu projeto. Simples,
abra o seu quadro e escreva. Simples, não? Pois, porque pode aceder ao Trello em qualquer
dispositivo! Isto é apenas o começo…

6. Conclusões finais sobre Trello
Como é evidente a interface não é extravagante, e não é recheado de recursos, mas o que Trello faz,
faz bem.
Eu cada vez mais utilizo esta ferramenta para fazer a minha gestão pessoal e também já interliguei
com o meu calendário do Google, simplesmente fantástico.
Se tiver alguma dificuldade(acho que não vai ter) é só fazer uma pesquisa no Youtube por Trello que
vão aparecer muitos tutoriais e dicas
Já conhecia esta ferramenta? Usa Trello ? Eu gostava de saber a sua opinião e já agora se
recomenda outras ferramentas como esta, mas que seja gratuita