O documento apresenta um resumo sobre análise de valor agregado (EVA, na sigla em inglês) para medir o desempenho de projetos. Apresenta as fórmulas e métricas chave da EVA, como valor planejado, valor agregado e custo real. Explica como a EVA fornece uma medição objetiva do status do projeto em relação a escopo, cronograma e orçamento.
2. Apresentação
Palestrante: Alcides Campos Gomes Cabral, PMP®, MBA
Marcas Registradas: PMI® e PMBoK® são marcas registradas pelo PMI
Página pessoal: about.me/alcidescabral
Email: alcidesc@gmail.com
3. Agenda
Apresentação,
Agenda (02’) Gestão do
Valor
Agregado
(40’)
Perguntas
e
Respostas
(10’)
Encerramento
(3’)
Sobre o
PMI (05’)
09h:00 09h:02 09h:07 09h:50 10h:00
8. Controlar os custos
É o processo de monitoramento do
progresso do projecto para
actualização do seu orçamento e
gerenciamento das mudanças
feitas na linha de base dos custos
11. Como é medida o estado do Projecto
O Gestor de Projectos avalia a tripla restrição do
projeto, âmbito, tempo e custo
Pergunta chave
O projecto está dentro do orçamento?
O projecto está dentro do tempo para entregar o
âmbito acordado?
Normalmente, resumimos a Saúde do Projecto usando o
Status Verde, Amarelo, Vermelho (Relatórios de
semáforo)
12. Problemas com a abordagem do
status do semáforo
Subjectivo à interpretação e influência
Nenhuma medida objetiva para orientar a saúde do Projecto
Um projecto pode relatar verde e de repente fica vermelho antes
de alguns dias e sem indicação
Um projecto pode relatar vermelho e ser racionalizado para verde
ou amarelo sem nenhum dado objectivo
Nenhum indicador prévio de problemas
13. Gestão do Valor Agregado (GVA)
Gestão do valor agregado (GVA) é o
padrão para medir o desempenho do
cronograma e dos custos do projecto
14. Aplicar análise de valor acumulado
(agregado)
Earned Value Analysis (EVA)
A Análise de Valor agregado é um método objectivo
para medir o desempenho do projecto em termos de
âmbito, tempo e custo
O uso de métricas EVM (GVA) é usado para medir a
saúde do projecto e o desempenho do projecto
A Gestão do valor agregado é a ferramenta mais usada
para analisar o desempenho do projecto comparando
o planeado (linha de base) com o realizado.
15. Características do valor agregado
Avaliação num determinado momento do Projecto
Quanto você trabalhou PLANEOU para completar num determinado
momento? (VP - Valor planejado)
Quanto trabalho você concluiu REALMENTE? (VA Valor Agregado)
Quanto você gastou para completar o trabalho? (CR Custo Real)
25. Exemplo de EVM
Um projecto de software de US $ 10.000 está agendado por 4 semanas. No
final da terceira semana, o projecto é completado em 50% e os custos reais
até à data são $ 9,000
Valor Planeado(VP) = $7,500
Valor agregado (VA) = $5,000
Custo Real(CR) = $9,000
26. Qual é o estado do projeto?
Variação de prazo
VPR = VA – VP
= $5,000 – $7,500
= - $2,500
Índice de desempenho de
Prazo(IDP)
IDP= VA/VP
= $5,000 / $7,500
= .66
Variação de Custo
= VA – CR
= $5,000 - $9,000
= - $4,000
Índice de desempenho de
custo(IDC)
= EV/AC
= $5,000 / $9,000
= .55
As métricas objectivas indicam que o projecto está atrasado e acima do orçamento. Os
projetos com um bom desempenho têm um IDP e IDC de 1 ou maior
28. Previsões
Se o projeto continuar com o desempenho atual, qual será o custo do projeto?
Estimativa no término (ENT)
ENT= Orçamento no término (ONT) / IDC
= $10,000 / .55
= $18,181
No final do projeto, os custos totais do projecto serão $ 18.181
29. Estabeleça intervalos para orientar o status
do semáforo
O status do semáforo é útil para transmitir ao projecto geral com uma cor
estabeleça intervalos objectivos para o IDP IDC para determinar a cor
verdadeira do projecto.
Verde [1.0 - .95]
Amarelo [.94-.85]
Vermelho [.84, 0]
30. Resumo do valor agregado
Earned Value (valor agregado) é um método objectivo para determinar o
desempenho do projecto em vez de abordagens subjectivas
Aplicar o valor agregado reforça o rastreio do desempenho actual do
projecto contra os custos e datas da linha de base
O Cálculo da Estimativa no término pode prever custos reais do projecto com
base no desempenho do projecto
34. Resumo das fórmulas de valor agregado
em projectos
Elementos Básicos
Valor Planejado (PV) Valor que indica a soma de orçamentos de todas as actividades ou
pacotes de trabalho planeadas até o momento da análise, de acordo com a baseline de
custo do projecto.
Custo Real (CR) Mostra os custos reais decorrentes do trabalho já realizado por um recurso
ou atividade, até a data de status, ou data actual do projecto, provenientes dos dados
financeiros. É quanto você já gastou!
Valor Agregado (VA) É a soma dos valores de orçamento para todos os pacotes de
trabalho já completados e de porções de pacotes ainda em andamento. Indica quanto
de trabalho já foi realizado.
Orçamento no Término (ONT) Orçamento previsto do projecto. Representa o total do Valor
Planeado (VP) para o projecto.
35. Resumo das fórmulas de valor agregado
em projectos
Variações
Variação de Prazo (VPR) Variação de Custo (VC) Variação no Término (VNT)
VPR = VA – VP
VC = VA – CR
VNT = ONT – ENT
VPR% = VPR / PV Diferença, em termos de custo, entre o Valor Agregado (VA) e o valor
orçado (VP). Negativo é atrasado. Positivo é adiantado. VC% = VC / VA Diferença entre o
custo previsto para atingir o nível actual de conclusão (VA) e o custo real (CR), até a data
de status, ou a data atual. Negativo é acima do orçamento. Positivo é abaixo do
orçamento. Indica quanto acima ou abaixo do orçamento nós vamos estar ao final do
projecto.