Você pode encontrar esse conteúdo em formato de post aqui: http://bit.ly/quandoficapronto Palestra realizada no TDC Recife 2020 em outubro de 2020 na trilha Agile & Agile Coaching no palco Statium. https://thedevconf.com/tdc/2020/recifeonline/trilha-agile-e-agile-coaching Quando fica pronto? Vamos conseguir entregar no prazo? Tenho certeza que essas são perguntas que estão presentes no seu dia a dia. Principalmente no desenvolvimento de software, em empresas de tecnologia ou ainda em projetos, já tentamos de inúmeras maneiras responder essas perguntas e a única certeza é de que vamos errar, mas posso garantir que calcular o prazo é a melhor abordagem e não é difícil. Vem comigo, pois nessa palestra foi te explicar o passo-a-passo para você responder de forma super fácil usando os dados do seu time.

1. Caco – Cleiton Mafra
Enterprise Agile Coach
Seu time com
entregas previsíveis
Um passo a passo para responder
"Quando fica pronto?" com
previsibilidade estatística.

2. Quando fica
pronto?
2

3. Vamos conseguir
entregar no prazo?
3

4. 4
Caco - Cleiton Mafra
Enterprise Agile Coach
Especialista no método Kanban
Especialista em Métricas
Trabalho há 17 anos com Tecnologia
Experiência com diferentes modelos de
negócios e tipos de empresas
Contato com agilidade desde 2009
https://www.linkedin.com/in/cleitonmafra/

5. 5

6. Caco – Cleiton Mafra
Enterprise Agile Coach
Seu time com
entregas previsíveis
Um passo a passo para responder
"Quando fica pronto?" com
previsibilidade estatística.

7. Quando fica pronto?
Vamos conseguir
entregar no prazo?
7

8. Estimar
Ou
Medir
8

9. X

10. Por onde começar?
http://bit.ly/planilhadotroy
10
Troy Magennis

11. O que precisamos?
◎ Quando vai começar?
◎ Quantos itens de trabalho ou tarefas que
seu time precisa entregar?
◎ Qual nível de risco que vocês tem em
relação a escopo?
◎ Com base no histórico do time, geralmente
qual o mínimo e o máximo de itens de
trabalho ou tarefas que o time entrega por
semana?
11

12. Previsão não é certeza
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13. Passo 1 – Data de Início
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14. Passo 2 - Quantos itens de trabalho ou
tarefas precisamos entregar?
Perguntas que ajudam a explorar o risco:
◎ Qual o domínio do time sobre a tecnologia que
estamos usando?
◎ Qual o domínio do time sobre o negócio do que
estamos construindo?
◎ Já construímos algo parecido no passado?
◎ Como foi a execução do último projeto?
14

15. Passo 2 - Quantos itens de trabalho ou
tarefas precisamos entregar?
Risco Baixo — vamos supor que para todas perguntas
acima, o time ficou bem confortável e já temos histórico de
execução de projeto parecido, usar variação de 30%.
Risco Médio — para as perguntas acima temos alguma
incerteza e precisamos executar um pouco para entender o
real risco, usar variação de 50% e calibrar na execução.
Risco Alto — em todas as perguntas o time levantou grande
risco e incerteza sobre o escopo. Usar variação de 100% e
calibrar na execução.
15

16. Passo 3 —
Variação na quebra dos itens
Para esse cenário simplificado, vamos
desconsiderar, pois já tratamos a variação e o
risco no passo 2.
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17. Cenário
17

18. Passo 4 — ciclo de entrega da equipe
◎ Eu recomendo fortemente deixar aqui
sempre com “1 semana”, mesmo que você
use SCRUM com Sprints de 2 semanas.
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19. Passo 5 — Quantos itens de trabalho
ou tarefas o time entrega por semana
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20. Passo 5 — Quantos itens de trabalho
ou tarefas o time entrega por semana
20

21. Passo 5 — Quantos itens de trabalho
ou tarefas o time entrega por semana
21

22. Passo 5 — Quantos itens de trabalho
ou tarefas o time entrega por semana
Forma mais simples — “Estimate”
◎ Essa forma é mais útil quando você está
começando algo novo ou a equipe em si é
nova ou mudou, ou ainda quando não tem
histórico nenhum e você junto com a
equipe faz um chute qualificado inicial para
depois ir calibrando com base na execução
real.
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23. Passo 5 — Quantos itens de trabalho
ou tarefas o time entrega por semana
Forma mais precisa — “Data”
◎ Esta forma é mais útil quando já temos os
histórico do time de algumas semanas, o
ideal é ter entre 7 e 8 amostras.
◎ Com 4 amostras já é melhor usar “Data” ao
invés de “Estimate”.
◎ ATENÇÃO: Como o time vai melhorando com o tempo,
eu não recomendo usar mais que 10 semanas de
amostra. 23

24. Passo 5 — Quantos itens de trabalho
ou tarefas o time entrega por semana
24
Exemplo com
8 amostras
Exemplo com
4 amostras

25. Passo 6 — Consultar e interpretar a
previsibilidade que foi calculada
25

26. Passo 6 — Consultar e interpretar a
previsibilidade que foi calculada
26

27. Quando fica pronto?
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28. Vamos conseguir entregar no prazo?
28
◎ Vamos supor que você tenha a necessidade
de entregar no dia 14/dezembro.
◎ Com base nesse estimativa, você tem 90%
de certeza sobre a possibilidade de
entregar nessa data.
◎ Há 10% de chance de não entregar.

29. Vamos conseguir entregar no prazo?
29
Vejo 3 opções para atuar sobre o prazo:
◎ Opção 1: Renegociar o prazo
◎ Opção 2: Cortar algo da entrega para reduzir o escopo
◎ Opção 3: Assumir o risco, acompanhar as primeiras 2
semanas de execução do projeto/entrega, recalcular a
previsão a cada semana com os novos dados de entrega do
time e com as revisão dos riscos.

30. Passo 7 — Atualizar a previsão
◎ A cada semana de execução você e o time
têm mais informações sobre a realidade do
projeto/entrega e isso permite ajustar o
risco e coletar as informações mais
recentes da taxa de entrega semanal da
equipe.
◎ Basta seguir os passos 1 a 6 novamente e
recalcular a previsão.
◎ Recomendo revisar semanalmente até você
pegar a confiança no processo. 30

31. “Pratique e lembre que é
uma PREVISÃO, por isso
é super importante
recalcular a previsão
com frequência e
antecipar ações”
Caco
31

32. Post com passo a passo da palestra
http://bit.ly/quandoficapronto
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33. Post sobre métricas
http://bit.ly/3metricas
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34. “Você não faz previsões
para dizer que está certo.
Você faz previsões para
identificar se está errado.”
Troy Magennis
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“Previsão é sobre descobrir
quando começar”
Troy Magennis

35. 35
Perguntas?
Caco – Cleiton Mafra
Enterprise Agile Coach
https://www.linkedin.com/in/cleitonmafra
https://medium.com/@cleitonmafra
Obrigado!