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Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D
Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013
Relatório de Autoavaliação da Biblioteca Escolar
Biblioteca EB1 Mãe Soberana
Ano Letivo 2012/2013
Professora Bibliotecária
Paula Rute Correia dos Santos
Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D
Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013
Fundamentação da escolha do domínio D
No presente ano letivo, a escolha recaiu sobre o domínio D, pois, é o último dos quatro
domínios que faltava avaliar e encerra, da melhor forma, este ciclo avaliativo. É
importante salientar que o domínio D do MAABE, pelos conteúdos que encerra, é
aquele que se afigura como a base estrutural na qual assentam todas as valências da
BE. Sem uma boa gestão e organização dos seus recursos físicos (espaços,
mobiliário, equipamentos, fundos documentais), humanos (professores bibliotecários,
equipa de docentes, professores colaboradores, assistentes operacionais) e teóricos
(documentos reguladores e normativos da biblioteca, da escola e do agrupamento), a
operacionalização dos restantes domínios poderá ficar comprometida.
D. Gestão da biblioteca Escolar
D.1 Articulação da biblioteca escolar com a escola/agrupamento. Acesso
e serviços prestados pela biblioteca
D.1.1 Integração/ação da BE na escola/agrupamento
A BE está perfeitamente integrada na vida da escola, sendo contemplada, de forma
explícita, a sua missão, objetivos e organização funcional, nos documentos que
regulamentam a organização escolar do agrupamento, designadamente, Projeto
Educativo e Regulamento Interno. O RI, cuja alteração mais recente já contempla a
agregação dos dois agrupamentos, Duarte Pacheco e Boliqueime, apresenta a
seguinte redação no Artigo 73.º (Missão e Princípios): “A biblioteca escolar
disponibiliza serviços de aprendizagem, livros e recursos que permitem a todos os
membros da comunidade escolar tornarem-se pensadores críticos e utilizadores
efetivos da informação em todos os suportes e meios de comunicação. (…)” e no
Artigo 75.º (Objetivos e Serviços) “A biblioteca escolar é parte integrante do processo
educativo. Os seus objetivos e serviços são essenciais ao desenvolvimento das
literacias de informação, do ensino/aprendizagem e da cultura. (…)”A BE aparece,
igualmente, referida nos Projetos Curriculares de Turma, através do incentivo à sua
Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D
Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013
utilização regular como meio de apoio ao estudo, ao currículo e à pesquisa de
informação. O Plano de Ação e o Plano Anual de Atividades da BE entroncam nas
finalidades nucleares do Projeto Educativo do Agrupamento e estão, igualmente, em
consonância com o seu Plano Anual de Atividades. Na lista de verificação CK1, o
presidente da CAP reconhece que a BE consta de forma explícita nos documentos
normativos, sendo encarada como um recurso pedagógico fundamental e encontra-se
envolvida nas grandes finalidades e prioridades educativas da escola. As Professoras
Bibliotecárias da escola sede e da EB de Boliqueime tem uma participação efetiva no
Conselho Pedagógico e a outra Professora Bibliotecária tem assento no Conselho
Geral.
Pontos fortes identificados
-Referência explícita à missão e aos objetivos da BE nos documentos orientadores da
escola;
- Forte utilização da BE pela comunidade escolar, em particular, por alunos e
professores;
- Boa articulação com os docentes e Projetos da escola/agrupamento.
Pontos fracos identificados
- Menor disponibilidade, por parte das professoras bibliotecárias, para uma maior
participação nas reuniões com os diferentes departamentos curriculares e demais
estruturas de coordenação educativa, devido à sobrecarga letiva;
- Menos disponibilidade para a planificação conjunta de ações com os
departamentos/grupos disciplinares, cujos resultados escolares suscitam uma maior
preocupação.
D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de direção administração e gestão da escola
/agrupamento
Os órgãos de direção, administração e gestão, nomeadamente, o presidente da CAP,
Conselho Pedagógico, Chefe dos Serviços Administrativos, Presidente do Conselho
Geral, manifestam um envolvimento interessado perante as solicitações das
professoras bibliotecárias, em relação às questões relacionadas com a BE,
envolvendo-se na procura de soluções, partilhando responsabilidades e coadjuvando
na gestão dos recursos humanos, com vista ao bom funcionamento do espaço e à
qualidade do serviço prestado.
As propostas apresentadas pelas professoras bibliotecárias mereceram a sua
recetividade, disponibilidade e tempo para ponderação das opções, num clima justo e
Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D
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cordial. Ao longo do ano, foi mantido um diálogo constante com o Presidente da CAP e
com os demais elementos da direção, tendo sido partilhadas as dificuldades e
sucessos.
No questionário CK1 presidente da CAP considera ter sido implementado com
sucesso a realização de encontros regulares com as professoras bibliotecárias e a
observação de atividades da BE.
Os órgãos de administração e gestão puseram em prática, na medida do possível,
uma política de afetação de recursos humanos adequada às necessidades de
desenvolvimento das BEs. No que respeita ao orçamento, apesar de não haver uma
verba anual explícita para a BE, o presidente da CAP, sempre que as professoras
bibliotecárias lhe apresentaram propostas para atualização da coleção ou outras
aquisições, mostrou-se empenhado na viabilização das mesmas.
Pontos fortes identificados
- Boa interação e integração da BE na escola/agrupamento. A BE assume-se e é
entendida como um recurso ativo ao serviço da escola/agrupamento;
- Os órgãos de direção, administração e gestão reconhecem o valor da
articulação/planificação entre a BE e os vários departamentos curriculares e demais
estruturas de coordenação educativa e supervisão pedagógica;
- As professoras bibliotecárias integram o Conselho Pedagógico assumindo uma
atitude proativa junto do conselho pedagógico, departamentos e docentes, no que
respeita ao valor da BE e às mais-valias que faculta.
Pontos fracos identificados
- Afetação de recursos humanos insuficiente para assegurar com eficácia e eficiência
a multiplicidade de serviços assegurados pela BE;
- A inexistência de uma verba anual atribuída à biblioteca.
D.1.3 Resposta da BE às necessidades da escola/agrupamento
A biblioteca funcionou das 9h30 às 12h00 e das 13h00 às 17h00. O horário não é
contínuo uma vez que só existe uma assistente operacional na biblioteca e a PB
presta serviço em duas bibliotecas. No entanto, sempre que necessário a hora de
almoço era alterada de acordo com as necessidades das turmas. Apesar desta
interrupção, o horário responde satisfatoriamente às necessidades dos alunos, pois
90,4% respondem afirmativamente (QA4). Porém, quando lhes é pedido sugestões de
melhoria na BE alguns alunos do 3º /4º ano sugerem horário contínuo. Os docentes
44,4% consideram que o horário é muito bom e 55,6% bom (QD3).
A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho. De
acordo com as estatísticas de utilização da BE, a média diária de alunos que utilizam o
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espaço é de 46% dos alunos da escola. Utilizam a biblioteca para realização de
trabalhos escolares, consulta de livros, leitura informal, uso dos computadores
(lazer/trabalho), visualização de filmes, ouvir música, jogos de mesa, trabalhos de
expressão plástica. A BE apoia os utilizadores no acesso à coleção, aos
equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação. No questionário aos
docentes (QD3) – quando questionados sobre as condições de acesso e
acompanhamento aos utilizadores na pesquisa e uso da informação, 77,8% dos
inquiridos consideraram muito bom e 11,1% bom; quanto à criação de condições para
a promoção da leitura e da literacia, 77,8% responderam muito bom e 22,2% bom.
No questionário aos alunos (QA4) 100% dizem que a equipa os apoia quando
procuram um livro, precisam de realizar uma pesquisa ou fazer um trabalho; 98,6%
dos inquiridos classificam muito bom o trabalho global do professor bibliotecário/
equipa no acesso à BE, no apoio à pesquisa de informação e na realização de
trabalhos.
A BE desenvolveu projetos com a escola/agrupamento e assume-se como pólo de
fomento de difusão cultural (Escola ativa, Corrida Solidária, Comemoração do Dia da
Criança, Educação para a Saúde, Festas de final de ano letivo…). O plano anual de
atividades e plano de ação da BE integra as atividades que constam no Plano anual
de atividades da Escola/agrupamento. Os docentes valorizam o papel da BE e
integram-na nas suas práticas de ensino/aprendizagem. No questionário aos docentes
(QD3) 77,8% dos docentes consideram o trabalho articulado com a BE e o apoio ao
desenvolvimento curricular muito bom e 22,2% bom. Quanto à questão sobre o
balanço global do impacto da BE na vida da escola e no apoio ao trabalho dos
docentes, 77,8% consideraram muito bom e 22,2% bom. De acordo com os registos
de atividades envolvendo trabalho na/com a BE ao longo do ano, foi utilizado 102
vezes pelos docentes, com as suas turmas privilegiando o espaço da biblioteca para o
desenvolvimento curricular.
Pontos fortes identificados
- A taxa de utilização da BE por alunos e professores é elevada;
- A BE é entendida por mais de 90% dos alunos como um recurso muito (como local
de lazer e de trabalho) útil, respondendo de forma elevada às suas necessidades e
contando com o apoio da equipa e da professora bibliotecária;
- Todos os docentes inquiridos consideram que a BE tem um impacto forte na escola/
agrupamento e no seu trabalho pessoal;
- A BE articula atividades e projetos várias estruturas pedagógicas da escola/
agrupamento, disponibiliza recursos e materiais pedagógicos e procede à formação de
utilizadores.
Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D
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Pontos fracos identificados
- A BE ainda não planifica, formalmente, com todos os departamentos;
- Menor disponibilidade da professora bibliotecária para articular/planificar, em
reuniões formais, com a equipa, os departamentos curriculares e demais estruturas de
coordenação educativa;
- A BE encerra uma hora no período do almoço.
D.1.4 Avaliação da BE na escola/agrupamento
A elaboração e apresentação deste relatório provam que a BE implementou um
sistema de autoavaliação contínuo. Foram aplicados ao longo do ano os questionários
do MAABE a 73 alunos (QA4) e a 9 professores (QD3), a lista de verificação (CK1) ao
Diretor do agrupamento, (CK2) à PB e (CK3) para verificação da coleção. Os órgãos
de direção, administração e gestão são envolvidos no processo de autoavaliação da
BE. Esta avaliação é entregue ao diretor, apresentada em Conselho Pedagógico, que
sobre ela emite parecer e faz recomendações. Esta avaliação origina mudanças de
estratégias e maior consciencialização dos pontos fortes e pontos fracos.
São elaboradas ao longo do ano letivo estatísticas de utilização da BE e empréstimo
domiciliário. As atividades constantes do plano anual da BE são avaliadas e essa
avaliação é incluída no relatório final do plano de atividades da escola/agrupamento.
Pontos fortes identificados
- A BE procede à avaliação dos seus serviços através da aplicação do MAABE,
divulga-os e apresenta planos de melhoria relativamente aos pontos menos fortes;
- A avaliação interna e externa da escola/agrupamento integra a avaliação da BE.
Pontos fracos identificados
- O MAABE apresenta uma grande complexidade e a sua aplicação exige bastante
disponibilidade de tempo;
- Falta de tempo à PB para proceder a uma avaliação sistemática, com tratamento e
análise dos dados obtidos, relativamente a todas as atividades/ações desenvolvidas.
D.2 Condições humanas e materiais para a prestação dos serviços
D.2.1 Liderança do professor bibliotecário na escola/agrupamento
Relativamente a este item, verifica-se que 88,9% dos professores inquiridos (QD3)
considera muito bom e 11,1% bom, a capacidade de liderança do PB, trabalho com os
departamentos, docentes e alunos e desempenho ao nível da gestão da BE. Quanto à
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questão se consideram a gestão da BE eficaz e capaz de favorecer o trabalho com os
alunos e a articulação ao currículo, 100% considera muito boa. Consideram a
capacidade de contribuir para melhorar a qualidade do trabalho escolar e o nível de
competências dos alunos como muito boa, 77,8 % e 22,2% boa. Nestes mesmos
questionários, 66,7% enunciam que, na definição de programas formativos e de
trabalho com os docentes, a interação da BE com a escola é muito boa, 33,3%
afirmam que é boa. No que se refere ao trabalho da equipa na criação de instrumentos
de apoio ao trabalho escolar e aos utilizadores é considerado muito bom por 55,6%
dos docentes e bom 44,4%;
Destas percentagens apresentadas, infere-se a liderança positiva e clara da PB, dado
o trabalho sistemático e comunicativo com os órgãos de direção, administração e
gestão, com os departamentos e demais estruturas pedagógicas.
A PB trabalha em articulação com as bibliotecas do concelho e desenvolve políticas de
cooperação com o exterior. Além disso, orientou e rentabilizou do ponto de vista
curricular e pedagógico os recursos humanos afetos (assistente operacional) ou
disponíveis (por vezes no período das AEC a animadora da escola) para a BE,
promovendo uma boa relação interpessoal com todos e reunindo sempre que
necessário.
A PB possui formação correspondente ao seu conteúdo funcional, nos termos da
legislação vigente.
Pontos fortes identificados
- A capacidade de liderança da professora bibliotecária é reconhecida pelos
utilizadores;
- A professora bibliotecária estabeleceu boas relações interpessoais com os órgãos de
direção e gestão, equipa e comunidade escolar /educativa/ local;
- A professora bibliotecária promove a celebração de parcerias, internas ou externas à
Escola/ao agrupamento e potencia as condições do acesso dos utilizadores aos meios
existentes;
- A Professora Bibliotecária dinamiza, de forma bastante ativa, o Blogue, o Facebook
da BE, com o intuito de informar, divulgar e valorizar as atividades da BE, da escola,
dos alunos, bem como outras notícias/informações de interesse pedagógico, cultural e
de promoção da leitura e das literacias;
- A professora bibliotecária possui formação específica adequada e atualizada para o
desempenho das suas funções.
Pontos fracos identificados
- A grande sobrecarga de trabalho e a multiplicidade de tarefas inerentes á
coordenação/dinamização da BE vai muito para além da carga horária regulamentar.
Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D
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D.2.2 Adequação dos recursos humanos às necessidades de funcionamento da BE na
escola/agrupamento
A Professora Bibliotecária possui um nível de formação relativamente adequado,
nesse sentido, apresenta um perfil de competências que a tornam apta a gerir a BE. A
assistente operacional, cuja eficiência e eficácia rentabiliza o trabalho da BE, em
função das competências técnicas e organizacionais adequadas à gestão local da BE.
No início do ano letivo, a BE organizou atividades de formação de utilizadores com
todas as turmas do 1º ciclo com o objetivo de esclarecer sobre as formas como está
organizada, ensinar a utilizar os diferentes serviços (distribuição do guia do utilizador),
promovendo o valor da BE e rentabilizar este centro de recursos. A PB e a AO,
asseguram uma gestão integrada e serviços eficazes à escola, garantem uma
mediação eficaz entre as necessidades dos utilizadores e as fontes de informação e
promovem as possibilidades de trabalho facultadas pela BE, ajudam os utilizadores na
pesquisa e na utilização dos recursos existentes, forma os alunos para o uso da BE e
para as diferentes literacias.
Dos docentes inquiridos (QD3), 77,8% avaliam a articulação de atividades e partilha
de recursos entre as escolas e bibliotecas do agrupamento de muito boa e 22,2% de
boa.
Pontos fortes identificados
- A formação e as competências da professora bibliotecária e da assistente
operacional são adequadas às funções que desempenham;
- Desempenho responsável da assistente operacional.
Pontos fracos identificados
- Falta de tempo sentida por parte da PB para dar mais apoio na BE, bem como a
organização e realização de mais atividades devido a acumular a gestão de duas
bibliotecas e 9 horas de apoios educativos;
- A biblioteca está encerrada 1hora durante o período do almoço por falta de recursos
humanos.
D.2.3 Adequação da BE em termos de espaço às necessidades da escola/agrupamento
No que diz respeito ao espaço, mobiliário e equipamentos, a BE responde
adequadamente às necessidades da escola e à faixa etária e necessidades dos
alunos, proporcionando boas condições de acomodação e o acesso livre à
documentação. No entanto, por se encontrar no 1º andar, por vezes torna-se um
pouco difícil o acesso a alunos com dificuldades de mobilidade. Algumas estantes
devido aos anos de funcionamento da BE necessitam ser substituídas, pois estão a
ficar um pouco deterioradas. No que se refere às condições de climatização do espaço
Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D
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são inadequadas, pois é muito frio no inverno e muito quente a partir de abril/maio.
Nos questionários aplicados aos docentes (QD3), 66,7% consideram a área,
organização de espaço, mobiliário existente e condições de acomodação nas
deslocações dos alunos como sendo muito boa, 33,3% como sendo boa. Nos
questionários aplicados aos alunos (QD4), 100% consideram que a área da BE é
adequada para circular à vontade e realizar bem os trabalhos e 100% que o
regulamento de funcionamento da BE é adequado e responde às suas necessidades.
Estes dados permitem-nos concluir que as condições de espaço disponibilizadas
respondem às solicitações da comunidade escolar e a uma utilização diversificada em
diferentes suportes.
Pontos fortes identificados
- As áreas funcionais das BE estão definidas e de um modo geral, apresentam um
ambiente físico agradável, alegre e convidativo, para as atividades de lazer e para o
trabalho individual ou em grupo.
Pontos fracos identificados
- Ausência de um sistema de climatização adequado ao espaço;
- Necessidade de substituição de algumas estantes.
D.2.4 Adequação dos computadores e equipamentos tecnológicos ao trabalho da BE e
dos utilizadores na escola/agrupamento
A Biblioteca possui 5 computadores para utilização dos alunos/professores e dois para
o atendimento e trabalho da PB/AO, todos com acesso à internet. Para além destes
computadores existe ainda um portátil, para utilização dos professores e com acesso a
internet sem fios. Tem ainda um projetor multimédia, 2 impressoras multifunções, 1
máquina fotográfica, 1 fotocopiadora, leitor DVD, leitor CD e 10 auscultadores Nos
inquéritos aos alunos (QA4) 90,0% afirmam que os computadores respondem às suas
necessidades. Quanto aos professores (QA3), 44,4% consideram muito bom, o
número, atualização e adequação dos equipamentos tecnológicos da BE, 44,4% bom
e 11,1% razoável. Apesar do grau de satisfação dos alunos no que se refere aos
computadores, estes estão um pouco desatualizados ao nível do hardware e o
software por vezes não responde às exigências das solicitações.
Os equipamentos de leitura áudio e DVD são adequados em número e condições de
funcionamento às necessidades dos utilizadores,100% dos alunos (QA 4) consideram
que na BE existe documentação variada, incluindo: CD, CD-ROM,DVD e informação
“online”. A BE recorre às seguintes ferramentas Web: Plataforma Moodle; Web 2.0:
youtube, slideshire, picture trail, diigo, blogue, facebook,… incentivando desta forma o
diálogo e desenvolvendo processos formativos ou criativos com os utilizadores. A título
de exemplo, o blogue da BE conta já com mais de 101248 visitantes desde 23/09/2008
Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D
Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013
e 1077 mensagens que ilustram todo o trabalho desenvolvido pela BE, em
colaboração com os docentes e comunidade educativa. O blogue é utilizado para
divulgar as atividades e os projetos da escola e da BE à comunidade exterior. Os
docentes e os alunos visitam-no pela informação existente relacionada com a
formação de alunos, com os projetos e atividades desenvolvidos em articulação com
os mesmos. Quanto aos resultados dos questionários aos docentes (QA3),55,6%
consideram muito bom a disponibilização de recursos e de ferramentas Web para
acesso, produção e difusão de informação e 44,4% bom. No que se refere à criação
de condições para o uso das TIC e para a exploração e uso qualificado da internet e
disseminação de ferramentas Web, 55,6% consideram muito bom, 33,3%, bom e
11,1% razoável.
Pontos fortes identificados
- Os alunos recorrem com uma forte afluência aos recursos informáticos da BE para
realizarem os seus trabalhos e para ocuparem os tempos livres;
- A existência de um projetor e de um portátil para a projeção de materiais
pedagógicos, sobretudo, em atividades de grande grupo é uma mais-valia;
- A BE utiliza as funcionalidades da Web 2.0.
Pontos fracos identificados
- Apesar de implementado requere ações de melhoria o uso das TIC e a exploração
dos recursos Web, bem como o incremento e desenvolvimento das competências
digitais e da literacia da informação;
- Os computadores que servem a BE estão obsoletos;
- Falta de tempo sentida por parte das PB para darem mais apoio na BE no que se
refere à criação de condições para o uso das TIC e dos recursos Web, bem como o
incremento e desenvolvimento das competências digitais e da literacia da informação.
D.3 Gestão da coleção/da informação
D.3.1Planeamento/gestão da coleção de acordo com a inventariação das necessidades
curriculares e dos utilizadores da escola/agrupamento
A coleção é equilibrada relativamente às diferentes áreas, disponibilizando um nível de
recursos de informação mais ou menos diversificado e têm respondido às
necessidades do currículo e dos planos curriculares de turma. Nos questionários
aplicados aos docentes (QA3), 44,4% considera a atualidade dos fundos documentais
muito boa e 55,6%, boa.
Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D
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O processo de avaliação da coleção acontece de forma contínua, dada a elaboração
da Política de Desenvolvimento da coleção, no entanto nem sempre é fácil proceder à
atualização e investimento em novos recursos de informação.
Estão definidas as normas para a seleção, desbaste, aquisição e circulação dos
recursos de informação, de acordo com o Manual de Procedimentos documentais do
Concelho de Loulé e, mais uma vez, de acordo com a Política de Desenvolvimento da
Coleção tem-se procedido ao desbaste da coleção danificada. A Política de
Desenvolvimento da Coleção foi discutida e aprovada em C.P e consta dos
documentos da BE.
O desenvolvimento da coleção faz-se, tendo em conta as necessidades dos docentes
e sugestões dos alunos, apesar de muitas vezes não existir verba para o fazer. O
órgão de direção não fixa uma verba anual para atualização do fundo documental,
mas gere os recursos financeiros da escola de modo a tentar atender às
necessidades. Tendo em conta as dificuldades financeiras, as 5 bibliotecas do
agrupamento desenvolveram o projeto “ O Livrão a recolher, mais livros para ler “ (um
ecoponto de livros), dando entrada na BE 180 livros de Literatura (infantil, juvenil e
adulto) e de temáticas específicas.
Existe uma rede de partilha de recursos documentais e de pesquisa/organização de
informação relacionada com as necessidades de informação dos utilizadores do
agrupamento, com outras Bibliotecas e com a Biblioteca Municipal. Estas BE partilham
os seus recursos, sempre que se registam necessidades de documentos por parte dos
utilizadores existindo o regulamento de empréstimo interbibliotecas do Concelho de
Loulé. Existe também articulação com a B Municipal em termos de circulação de
fundos documentais, apoio técnico e apoio informático e promoção, de atividades no
âmbito da leitura e literacia através, por exemplo, da dinamização de encontros com
autores, concursos e exposições.
Pontos fortes identificados
- Existe uma partilha dos recursos documentais entre as escolas do agrupamento e da
rede concelhia;
- A Política de desenvolvimento da coleção materializa-se num processo integrado e
contínuo de avaliação da coleção, na inventariação de necessidades e na sua
atualização sistemática;
- Existe um manual de procedimentos documentais do Concelho de Loulé;
- Existe um Regulamento de empréstimo interbibliotecas do Concelho de Loulé.
Pontos fracos identificados
- Não há uma verba anual, do orçamento da escola/ agrupamento, definida para
aquisição/atualização da coleção.
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D.3.2 Adequação dos livros e de outros recursos de informação (no local e em linha) às
necessidades curriculares e aos interesses dos utilizadores na escola/agrupamento
Nos questionários aplicados aos docentes (QA3) 55,6%, considera a adequação da
coleção às necessidades pessoais de documentação e ao trabalho pedagógico com
os alunos, muito boa e 44,4%, boa. No que se refere à diversidade da coleção em
áreas temáticas e em suportes, incluindo recursos organizados em linha é também
avaliada pelos docentes como muito boa, 55,6% e boa, 44,4%. Dos alunos inquiridos
(QA4) 100% consideram que a documentação da BE é variada e 100% dos mesmos
consideram que os livros e outros documentos são atuais e têm informação com
qualidade.
Presentemente, a coleção possui um acervo de 4667 livros, 143 documentos vídeo, 98
documentos audio,108 DVD e 68 documentos multimédia, tal como consta da base de
dados da RBE.
No questionário aos alunos (QA4), 98,6% consideram bons, os livros de literatura
e 1,4% razoável; 94,5% ajuízam de bom e 5,5% razoável, os livros de tipo informativo;
93,2% avaliam as obras de referência, enciclopédias, dicionários como sendo bons e
6,8% de razoável; 68,5% consideram bons os jornais e revistas, 30,1% razoáveis e
1,4% fracos. Os recursos de informação respondem às necessidades do currículo:
98,6% dos alunos inquiridos consideram que os livros de apoio ao estudo e à
realização de trabalhos são bons e 1,4% razoáveis; Dos professores inquiridos (QA3)
66,7% classificam a disponibilidade da informação relacionada com o trabalho escolar,
com o currículo como muito boa e 33,3% boa.
Pontos fortes identificados
- A coleção da BE é adequada à faixa etária, ao currículo e às necessidades e
interesses dos utilizadores;
- O planeamento de aquisições da coleção faz-se tendo como primeira prioridade a
auscultação das necessidades e dos interesses dos utilizadores.
Pontos fracos identificados
- A coleção integra recursos em linha e explora as vantagens e possibilidades que o
paradigma digital introduz mas estes carecem ainda de ações de melhoria;
- Carência de material audiovisual, multimédia e jogos didáticos;
- Reduzida rentabilização, por parte dos docentes, de alguns materiais pedagógicos.
Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D
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D.3.3 Uso da coleção pelos utilizadores da escola/agrupamento
A coleção registou 5610 empréstimos domiciliários,4659 leituras de presença, num
universo de 201 alunos, uma média anual de 28 títulos por aluno. Isto significa que o
empréstimo domiciliário foi implementado e regista níveis muito bons de requisição.
O fundo documental da BE, tanto material impresso como não impresso, foi sendo
progressivamente solicitado pelos docentes para a sala de aula, foram requisitados
615 livros (a maior parte títulos do PNL) ou para ser utilizado na BE (visionamento de
filmes de apoio ao desenvolvimento curricular, hora do conto…).
A biblioteca assegura a circulação de fundos documentais em todo o agrupamento.
A PB, no início do ano letivo, organiza atividades de formação de utilizadores com
todas as turmas do 1º ciclo com o objetivo de esclarecer sobre as formas como está
organizada, ensinar a utilizar os diferentes serviços (distribui o guia do utilizador),
promovendo o valor da BE e rentabilizar este centro de recursos. A BE apoia a leitura,
através da realização da Hora do Conto, concursos de leitura e escrita, mês da leitura,
encontro com escritores…
Pontos fortes identificados
- A BE apoia os alunos nas escolhas de fundo documental recreativo ou de trabalho;
- Forte adesão e envolvimento de alunos e professores nas atividades propostas;
- A coleção regista índices de utilização muito elevados no local, na sala de aula e
empréstimo domiciliário;
- A BE disponibiliza através do seu blogue recursos educativos de apoio às atividades
curriculares e extra curriculares.
Pontos fracos identificados
- Deficiente rentabilização de alguns recursos pelos docentes;
- Necessidade de desenvolver ações sistemáticas de promoção e divulgação do fundo
documental relacionado com o apoio ao desenvolvimento curricular, com o objetivo de
aumentar a sua utilização por parte do pessoal docente.
D.3.4 Organização da informação. Informatização da coleção
A informação está organizada segundo um sistema de classificação normalizado, é
utilizada a Classificação Decimal Universal (CDU), tal como consta no número 8 do
CK3 e está desenvolvida com sucesso. Todo o fundo documental se encontra
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catalogado, quer o material livro, quer o material não livro, e o catálogo encontra-se
disponível na página da RBE e no blogue da BE. No questionário aos alunos (QA4)
100% dos alunos inquiridos encontram facilmente os livros ou documentos que
procuram e 100% considera que o catálogo da BE é útil nas suas pesquisas, no
entanto ainda são poucos os que o utilizam. A utilização do Bibliobase permite a
gestão bibliográfica automatizada, simplificando os processos ligados à circulação dos
documentos impressos e não impressos, à difusão e pesquisa de informação,
agilizando os dados estatísticos da BE e respetiva utilização avaliativa. Quanto à
Indexação, apenas 10% do fundo documental se encontra indexado. Este
constrangimento no tratamento do fundo documental deve-se à reduzida oferta de
formação neste domínio a que a assistente operacional e o professor bibliotecário têm
tido acesso.
Pontos fortes identificados
- A BE tem a execução do tratamento documental, 100% realizado, ao nível do registo,
catalogação e classificação, o que garante a sua eficaz recuperação;
- Disponibilização do catálogo online, através do blogue da BE, do catálogo concelhio
e do portal da RBE;
- A BML através do SABE cede apoio técnico à equipa e facultou formação em
catalogação às assistentes operacionais;
- A coleção está bem organizada e acessível aos seus utilizadores.
Pontos fracos identificados
- São ainda poucos os utilizadores que recorrem ao catálogo digital da BE;
- A indexação do fundo documental encontra-se ainda numa fase inicial;
- A falta de formação, em indexação, da Assistente Operacional e Professora
Bibliotecária.
D.3.5 Difusão da informação
Neste âmbito, a BE organiza algumas exposições temáticas, de acordo com
efemérides ou temas curriculares, utilizando os documentos da BE.
Há também um circuito de divulgação interna, através do email da BE que permite que
todos recebam a informação e assim a possam utilizar.
A BE possui ainda alguns recursos digitais curriculares que difunde no blogue da BE.
Neste item a avaliação feita à coleção (CK3 11,12,13) a resposta assinalada foi
desenvolvido com sucesso. Os docentes inquiridos (QD3) 77,8%, classificaram muito
Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D
Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013
boa a disponibilização de informação relacionada com interesses pessoais/divulgação
de iniciativas e 22,2% de boa. A BE difunde ainda, através do Blogue e facebook
trabalhos, informações produzidas pelos alunos e professores, sempre que estes
estejam relacionados com conteúdos curriculares, com a leitura de livros e outros
projetos. Quanto aos alunos, (QD4) 100% afirmam que a BE os informa acerca dos
materiais existentes e das atividades que realiza; e 94,5% considera a informação
organizada acessível através da internet como boa; 85,5% como razoável.
Existe uma rede de partilha de recursos documentais e de pesquisa /organização/
divulgação de informação relacionada com as necessidades de informação dos
utilizadores no Concelho de Loulé, com outras bibliotecas e com a Biblioteca
Municipal, nas reuniões mensais da Rede de Bibliotecas do Concelho de Loulé. São
criados instrumentos de promoção da coleção e divulgação de recursos de
informação: folhetos, cartazes, divulgação do escritor do mês e divulgação do leitor do
mês. Na difusão da informação, a BE recorre às seguintes ferramentas Web:
Plataforma Moodle, youtube, blogue, facebook, diigo, slide shire, picture trail…
Pontos fortes identificados
- A BE desenvolve com sucesso a organização de informação digital em linha ou
impressa, relacionada com o desenvolvimento curricular, com as literacias de
informação e com os projetos curriculares ou atividades em desenvolvimento na
escola;
- A BE divulga regularmente a informação, recorrendo a diversos de meios de difusão;
- O blogue (mais de 101285 visitantes e publicadas 1077 mensagens e ilustram todo o
trabalho desenvolvido pela BE) e o facebook estão sempre atualizados e regista um
forte índice de visitantes/amigos;
- Existe uma rede partilhada de documentação entre as várias bibliotecas escolares do
concelho e a Biblioteca Municipal de Loulé.
Pontos fracos identificados
- Número insuficiente de projetos comuns na área da promoção da leitura e do livro
com o SABE da BM.
D.1 Articulação da biblioteca escolar com a escola/Agrupamento.
Acesso e serviços prestados pela BE
Nível obtido 3.33
Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D
Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013
Ações para melhoria
- Encontrar formas de comunicação facilitadoras do trabalho em equipa com os
departamentos e os docentes, no sentido de reforçar e rentabilizar os recursos da BE
em prol da melhoria das aprendizagens dos alunos.
- Reforçar a equipa BE, assegurando a sua multidisciplinaridade, de modo a promover,
na sua plenitude, a formação de utilizadores nas literacias de informação, em
particular, tecnológica e digital.
- Garantir /otimizar os meios e os recursos, materiais e humanos, necessários para
que a BE possa cumprir eficazmente a sua missão na escola/agrupamento.
- Aumentar o número de atividades, de encontros, envolvendo os encarregados de
educação nas mais-valias que a BE pode facultar.
- Garantir o horário contínuo da BE.
D.2 Condições humanas e materiais para a prestação de serviços
Nível obtido 3.40
Ações para melhoria
- A PB estimula o uso das TIC na BE e explora os recursos Web, mas este ponto
requer ações de melhoria que poderão ser minimizadas com uma equipa
multidisciplinar.
- Continuar a realizar, na medida do possível, reuniões com os departamentos
curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e supervisão pedagógica,
com o intuito de definir objetivos e ações da BE, no âmbito da sua missão.
- Continuar a investir na formação de utilizadores.
- Providenciar a aquisição de equipamentos tecnológicos (ar condicionado, aspirador e
atualização ou substituição de alguns dos computadores) que respondam com eficácia
e eficiência às necessidades dos utilizadores e contribuam para melhorar as condições
de trabalho na BE.
D.3 Gestão da coleção/da informação
Nível obtido 3.43
Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D
Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013
Ações para melhoria
- Realizar, a nível de agrupamento, avaliações anuais da coleção.
- Assegurar uma política de afetação de verbas que permita manter a coleção
atualizada, e que possa viabilizar outros serviços e necessidades inerentes ao
funcionamento da BE.
- Rentabilizar a partilha/circulação/empréstimo entre bibliotecas e com a BM, a fim de
suprir carências motivadas por falta de verba.
- Procurar equilibrar a coleção através da aquisição de material audiovisual e
multimédia.
- Assegurar a formação em indexação, não só às professoras bibliotecárias mas
também às assistentes operacionais que desempenham funções na biblioteca escolar.
- Investir na formação de utilizadores, de modo a incrementar, mais ainda, a pesquisa
da coleção, a partir do catálogo da BE.
- Desenvolver a indexação do fundo documental da BE.
Perfil de desempenho obtido: NÍVEL 3
A BE desenvolve um trabalho de qualidade neste domínio mas
ainda é possível melhorar alguns aspetos.
Professora Bibliotecária
Paula Rute Correia dos Santos
Julho de 2013

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Mes leitura EB1 Mae Soberana
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Mes leitura EB1/JI Horta de Santo António 2012
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Semana da leitura EB1/JI Gilvrasino2012
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Relatorio bibllioteca da eb1 mãe soberana

  • 1. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 Relatório de Autoavaliação da Biblioteca Escolar Biblioteca EB1 Mãe Soberana Ano Letivo 2012/2013 Professora Bibliotecária Paula Rute Correia dos Santos
  • 2. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 Fundamentação da escolha do domínio D No presente ano letivo, a escolha recaiu sobre o domínio D, pois, é o último dos quatro domínios que faltava avaliar e encerra, da melhor forma, este ciclo avaliativo. É importante salientar que o domínio D do MAABE, pelos conteúdos que encerra, é aquele que se afigura como a base estrutural na qual assentam todas as valências da BE. Sem uma boa gestão e organização dos seus recursos físicos (espaços, mobiliário, equipamentos, fundos documentais), humanos (professores bibliotecários, equipa de docentes, professores colaboradores, assistentes operacionais) e teóricos (documentos reguladores e normativos da biblioteca, da escola e do agrupamento), a operacionalização dos restantes domínios poderá ficar comprometida. D. Gestão da biblioteca Escolar D.1 Articulação da biblioteca escolar com a escola/agrupamento. Acesso e serviços prestados pela biblioteca D.1.1 Integração/ação da BE na escola/agrupamento A BE está perfeitamente integrada na vida da escola, sendo contemplada, de forma explícita, a sua missão, objetivos e organização funcional, nos documentos que regulamentam a organização escolar do agrupamento, designadamente, Projeto Educativo e Regulamento Interno. O RI, cuja alteração mais recente já contempla a agregação dos dois agrupamentos, Duarte Pacheco e Boliqueime, apresenta a seguinte redação no Artigo 73.º (Missão e Princípios): “A biblioteca escolar disponibiliza serviços de aprendizagem, livros e recursos que permitem a todos os membros da comunidade escolar tornarem-se pensadores críticos e utilizadores efetivos da informação em todos os suportes e meios de comunicação. (…)” e no Artigo 75.º (Objetivos e Serviços) “A biblioteca escolar é parte integrante do processo educativo. Os seus objetivos e serviços são essenciais ao desenvolvimento das literacias de informação, do ensino/aprendizagem e da cultura. (…)”A BE aparece, igualmente, referida nos Projetos Curriculares de Turma, através do incentivo à sua
  • 3. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 utilização regular como meio de apoio ao estudo, ao currículo e à pesquisa de informação. O Plano de Ação e o Plano Anual de Atividades da BE entroncam nas finalidades nucleares do Projeto Educativo do Agrupamento e estão, igualmente, em consonância com o seu Plano Anual de Atividades. Na lista de verificação CK1, o presidente da CAP reconhece que a BE consta de forma explícita nos documentos normativos, sendo encarada como um recurso pedagógico fundamental e encontra-se envolvida nas grandes finalidades e prioridades educativas da escola. As Professoras Bibliotecárias da escola sede e da EB de Boliqueime tem uma participação efetiva no Conselho Pedagógico e a outra Professora Bibliotecária tem assento no Conselho Geral. Pontos fortes identificados -Referência explícita à missão e aos objetivos da BE nos documentos orientadores da escola; - Forte utilização da BE pela comunidade escolar, em particular, por alunos e professores; - Boa articulação com os docentes e Projetos da escola/agrupamento. Pontos fracos identificados - Menor disponibilidade, por parte das professoras bibliotecárias, para uma maior participação nas reuniões com os diferentes departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa, devido à sobrecarga letiva; - Menos disponibilidade para a planificação conjunta de ações com os departamentos/grupos disciplinares, cujos resultados escolares suscitam uma maior preocupação. D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de direção administração e gestão da escola /agrupamento Os órgãos de direção, administração e gestão, nomeadamente, o presidente da CAP, Conselho Pedagógico, Chefe dos Serviços Administrativos, Presidente do Conselho Geral, manifestam um envolvimento interessado perante as solicitações das professoras bibliotecárias, em relação às questões relacionadas com a BE, envolvendo-se na procura de soluções, partilhando responsabilidades e coadjuvando na gestão dos recursos humanos, com vista ao bom funcionamento do espaço e à qualidade do serviço prestado. As propostas apresentadas pelas professoras bibliotecárias mereceram a sua recetividade, disponibilidade e tempo para ponderação das opções, num clima justo e
  • 4. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 cordial. Ao longo do ano, foi mantido um diálogo constante com o Presidente da CAP e com os demais elementos da direção, tendo sido partilhadas as dificuldades e sucessos. No questionário CK1 presidente da CAP considera ter sido implementado com sucesso a realização de encontros regulares com as professoras bibliotecárias e a observação de atividades da BE. Os órgãos de administração e gestão puseram em prática, na medida do possível, uma política de afetação de recursos humanos adequada às necessidades de desenvolvimento das BEs. No que respeita ao orçamento, apesar de não haver uma verba anual explícita para a BE, o presidente da CAP, sempre que as professoras bibliotecárias lhe apresentaram propostas para atualização da coleção ou outras aquisições, mostrou-se empenhado na viabilização das mesmas. Pontos fortes identificados - Boa interação e integração da BE na escola/agrupamento. A BE assume-se e é entendida como um recurso ativo ao serviço da escola/agrupamento; - Os órgãos de direção, administração e gestão reconhecem o valor da articulação/planificação entre a BE e os vários departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e supervisão pedagógica; - As professoras bibliotecárias integram o Conselho Pedagógico assumindo uma atitude proativa junto do conselho pedagógico, departamentos e docentes, no que respeita ao valor da BE e às mais-valias que faculta. Pontos fracos identificados - Afetação de recursos humanos insuficiente para assegurar com eficácia e eficiência a multiplicidade de serviços assegurados pela BE; - A inexistência de uma verba anual atribuída à biblioteca. D.1.3 Resposta da BE às necessidades da escola/agrupamento A biblioteca funcionou das 9h30 às 12h00 e das 13h00 às 17h00. O horário não é contínuo uma vez que só existe uma assistente operacional na biblioteca e a PB presta serviço em duas bibliotecas. No entanto, sempre que necessário a hora de almoço era alterada de acordo com as necessidades das turmas. Apesar desta interrupção, o horário responde satisfatoriamente às necessidades dos alunos, pois 90,4% respondem afirmativamente (QA4). Porém, quando lhes é pedido sugestões de melhoria na BE alguns alunos do 3º /4º ano sugerem horário contínuo. Os docentes 44,4% consideram que o horário é muito bom e 55,6% bom (QD3). A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho. De acordo com as estatísticas de utilização da BE, a média diária de alunos que utilizam o
  • 5. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 espaço é de 46% dos alunos da escola. Utilizam a biblioteca para realização de trabalhos escolares, consulta de livros, leitura informal, uso dos computadores (lazer/trabalho), visualização de filmes, ouvir música, jogos de mesa, trabalhos de expressão plástica. A BE apoia os utilizadores no acesso à coleção, aos equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação. No questionário aos docentes (QD3) – quando questionados sobre as condições de acesso e acompanhamento aos utilizadores na pesquisa e uso da informação, 77,8% dos inquiridos consideraram muito bom e 11,1% bom; quanto à criação de condições para a promoção da leitura e da literacia, 77,8% responderam muito bom e 22,2% bom. No questionário aos alunos (QA4) 100% dizem que a equipa os apoia quando procuram um livro, precisam de realizar uma pesquisa ou fazer um trabalho; 98,6% dos inquiridos classificam muito bom o trabalho global do professor bibliotecário/ equipa no acesso à BE, no apoio à pesquisa de informação e na realização de trabalhos. A BE desenvolveu projetos com a escola/agrupamento e assume-se como pólo de fomento de difusão cultural (Escola ativa, Corrida Solidária, Comemoração do Dia da Criança, Educação para a Saúde, Festas de final de ano letivo…). O plano anual de atividades e plano de ação da BE integra as atividades que constam no Plano anual de atividades da Escola/agrupamento. Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas suas práticas de ensino/aprendizagem. No questionário aos docentes (QD3) 77,8% dos docentes consideram o trabalho articulado com a BE e o apoio ao desenvolvimento curricular muito bom e 22,2% bom. Quanto à questão sobre o balanço global do impacto da BE na vida da escola e no apoio ao trabalho dos docentes, 77,8% consideraram muito bom e 22,2% bom. De acordo com os registos de atividades envolvendo trabalho na/com a BE ao longo do ano, foi utilizado 102 vezes pelos docentes, com as suas turmas privilegiando o espaço da biblioteca para o desenvolvimento curricular. Pontos fortes identificados - A taxa de utilização da BE por alunos e professores é elevada; - A BE é entendida por mais de 90% dos alunos como um recurso muito (como local de lazer e de trabalho) útil, respondendo de forma elevada às suas necessidades e contando com o apoio da equipa e da professora bibliotecária; - Todos os docentes inquiridos consideram que a BE tem um impacto forte na escola/ agrupamento e no seu trabalho pessoal; - A BE articula atividades e projetos várias estruturas pedagógicas da escola/ agrupamento, disponibiliza recursos e materiais pedagógicos e procede à formação de utilizadores.
  • 6. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 Pontos fracos identificados - A BE ainda não planifica, formalmente, com todos os departamentos; - Menor disponibilidade da professora bibliotecária para articular/planificar, em reuniões formais, com a equipa, os departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa; - A BE encerra uma hora no período do almoço. D.1.4 Avaliação da BE na escola/agrupamento A elaboração e apresentação deste relatório provam que a BE implementou um sistema de autoavaliação contínuo. Foram aplicados ao longo do ano os questionários do MAABE a 73 alunos (QA4) e a 9 professores (QD3), a lista de verificação (CK1) ao Diretor do agrupamento, (CK2) à PB e (CK3) para verificação da coleção. Os órgãos de direção, administração e gestão são envolvidos no processo de autoavaliação da BE. Esta avaliação é entregue ao diretor, apresentada em Conselho Pedagógico, que sobre ela emite parecer e faz recomendações. Esta avaliação origina mudanças de estratégias e maior consciencialização dos pontos fortes e pontos fracos. São elaboradas ao longo do ano letivo estatísticas de utilização da BE e empréstimo domiciliário. As atividades constantes do plano anual da BE são avaliadas e essa avaliação é incluída no relatório final do plano de atividades da escola/agrupamento. Pontos fortes identificados - A BE procede à avaliação dos seus serviços através da aplicação do MAABE, divulga-os e apresenta planos de melhoria relativamente aos pontos menos fortes; - A avaliação interna e externa da escola/agrupamento integra a avaliação da BE. Pontos fracos identificados - O MAABE apresenta uma grande complexidade e a sua aplicação exige bastante disponibilidade de tempo; - Falta de tempo à PB para proceder a uma avaliação sistemática, com tratamento e análise dos dados obtidos, relativamente a todas as atividades/ações desenvolvidas. D.2 Condições humanas e materiais para a prestação dos serviços D.2.1 Liderança do professor bibliotecário na escola/agrupamento Relativamente a este item, verifica-se que 88,9% dos professores inquiridos (QD3) considera muito bom e 11,1% bom, a capacidade de liderança do PB, trabalho com os departamentos, docentes e alunos e desempenho ao nível da gestão da BE. Quanto à
  • 7. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 questão se consideram a gestão da BE eficaz e capaz de favorecer o trabalho com os alunos e a articulação ao currículo, 100% considera muito boa. Consideram a capacidade de contribuir para melhorar a qualidade do trabalho escolar e o nível de competências dos alunos como muito boa, 77,8 % e 22,2% boa. Nestes mesmos questionários, 66,7% enunciam que, na definição de programas formativos e de trabalho com os docentes, a interação da BE com a escola é muito boa, 33,3% afirmam que é boa. No que se refere ao trabalho da equipa na criação de instrumentos de apoio ao trabalho escolar e aos utilizadores é considerado muito bom por 55,6% dos docentes e bom 44,4%; Destas percentagens apresentadas, infere-se a liderança positiva e clara da PB, dado o trabalho sistemático e comunicativo com os órgãos de direção, administração e gestão, com os departamentos e demais estruturas pedagógicas. A PB trabalha em articulação com as bibliotecas do concelho e desenvolve políticas de cooperação com o exterior. Além disso, orientou e rentabilizou do ponto de vista curricular e pedagógico os recursos humanos afetos (assistente operacional) ou disponíveis (por vezes no período das AEC a animadora da escola) para a BE, promovendo uma boa relação interpessoal com todos e reunindo sempre que necessário. A PB possui formação correspondente ao seu conteúdo funcional, nos termos da legislação vigente. Pontos fortes identificados - A capacidade de liderança da professora bibliotecária é reconhecida pelos utilizadores; - A professora bibliotecária estabeleceu boas relações interpessoais com os órgãos de direção e gestão, equipa e comunidade escolar /educativa/ local; - A professora bibliotecária promove a celebração de parcerias, internas ou externas à Escola/ao agrupamento e potencia as condições do acesso dos utilizadores aos meios existentes; - A Professora Bibliotecária dinamiza, de forma bastante ativa, o Blogue, o Facebook da BE, com o intuito de informar, divulgar e valorizar as atividades da BE, da escola, dos alunos, bem como outras notícias/informações de interesse pedagógico, cultural e de promoção da leitura e das literacias; - A professora bibliotecária possui formação específica adequada e atualizada para o desempenho das suas funções. Pontos fracos identificados - A grande sobrecarga de trabalho e a multiplicidade de tarefas inerentes á coordenação/dinamização da BE vai muito para além da carga horária regulamentar.
  • 8. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 D.2.2 Adequação dos recursos humanos às necessidades de funcionamento da BE na escola/agrupamento A Professora Bibliotecária possui um nível de formação relativamente adequado, nesse sentido, apresenta um perfil de competências que a tornam apta a gerir a BE. A assistente operacional, cuja eficiência e eficácia rentabiliza o trabalho da BE, em função das competências técnicas e organizacionais adequadas à gestão local da BE. No início do ano letivo, a BE organizou atividades de formação de utilizadores com todas as turmas do 1º ciclo com o objetivo de esclarecer sobre as formas como está organizada, ensinar a utilizar os diferentes serviços (distribuição do guia do utilizador), promovendo o valor da BE e rentabilizar este centro de recursos. A PB e a AO, asseguram uma gestão integrada e serviços eficazes à escola, garantem uma mediação eficaz entre as necessidades dos utilizadores e as fontes de informação e promovem as possibilidades de trabalho facultadas pela BE, ajudam os utilizadores na pesquisa e na utilização dos recursos existentes, forma os alunos para o uso da BE e para as diferentes literacias. Dos docentes inquiridos (QD3), 77,8% avaliam a articulação de atividades e partilha de recursos entre as escolas e bibliotecas do agrupamento de muito boa e 22,2% de boa. Pontos fortes identificados - A formação e as competências da professora bibliotecária e da assistente operacional são adequadas às funções que desempenham; - Desempenho responsável da assistente operacional. Pontos fracos identificados - Falta de tempo sentida por parte da PB para dar mais apoio na BE, bem como a organização e realização de mais atividades devido a acumular a gestão de duas bibliotecas e 9 horas de apoios educativos; - A biblioteca está encerrada 1hora durante o período do almoço por falta de recursos humanos. D.2.3 Adequação da BE em termos de espaço às necessidades da escola/agrupamento No que diz respeito ao espaço, mobiliário e equipamentos, a BE responde adequadamente às necessidades da escola e à faixa etária e necessidades dos alunos, proporcionando boas condições de acomodação e o acesso livre à documentação. No entanto, por se encontrar no 1º andar, por vezes torna-se um pouco difícil o acesso a alunos com dificuldades de mobilidade. Algumas estantes devido aos anos de funcionamento da BE necessitam ser substituídas, pois estão a ficar um pouco deterioradas. No que se refere às condições de climatização do espaço
  • 9. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 são inadequadas, pois é muito frio no inverno e muito quente a partir de abril/maio. Nos questionários aplicados aos docentes (QD3), 66,7% consideram a área, organização de espaço, mobiliário existente e condições de acomodação nas deslocações dos alunos como sendo muito boa, 33,3% como sendo boa. Nos questionários aplicados aos alunos (QD4), 100% consideram que a área da BE é adequada para circular à vontade e realizar bem os trabalhos e 100% que o regulamento de funcionamento da BE é adequado e responde às suas necessidades. Estes dados permitem-nos concluir que as condições de espaço disponibilizadas respondem às solicitações da comunidade escolar e a uma utilização diversificada em diferentes suportes. Pontos fortes identificados - As áreas funcionais das BE estão definidas e de um modo geral, apresentam um ambiente físico agradável, alegre e convidativo, para as atividades de lazer e para o trabalho individual ou em grupo. Pontos fracos identificados - Ausência de um sistema de climatização adequado ao espaço; - Necessidade de substituição de algumas estantes. D.2.4 Adequação dos computadores e equipamentos tecnológicos ao trabalho da BE e dos utilizadores na escola/agrupamento A Biblioteca possui 5 computadores para utilização dos alunos/professores e dois para o atendimento e trabalho da PB/AO, todos com acesso à internet. Para além destes computadores existe ainda um portátil, para utilização dos professores e com acesso a internet sem fios. Tem ainda um projetor multimédia, 2 impressoras multifunções, 1 máquina fotográfica, 1 fotocopiadora, leitor DVD, leitor CD e 10 auscultadores Nos inquéritos aos alunos (QA4) 90,0% afirmam que os computadores respondem às suas necessidades. Quanto aos professores (QA3), 44,4% consideram muito bom, o número, atualização e adequação dos equipamentos tecnológicos da BE, 44,4% bom e 11,1% razoável. Apesar do grau de satisfação dos alunos no que se refere aos computadores, estes estão um pouco desatualizados ao nível do hardware e o software por vezes não responde às exigências das solicitações. Os equipamentos de leitura áudio e DVD são adequados em número e condições de funcionamento às necessidades dos utilizadores,100% dos alunos (QA 4) consideram que na BE existe documentação variada, incluindo: CD, CD-ROM,DVD e informação “online”. A BE recorre às seguintes ferramentas Web: Plataforma Moodle; Web 2.0: youtube, slideshire, picture trail, diigo, blogue, facebook,… incentivando desta forma o diálogo e desenvolvendo processos formativos ou criativos com os utilizadores. A título de exemplo, o blogue da BE conta já com mais de 101248 visitantes desde 23/09/2008
  • 10. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 e 1077 mensagens que ilustram todo o trabalho desenvolvido pela BE, em colaboração com os docentes e comunidade educativa. O blogue é utilizado para divulgar as atividades e os projetos da escola e da BE à comunidade exterior. Os docentes e os alunos visitam-no pela informação existente relacionada com a formação de alunos, com os projetos e atividades desenvolvidos em articulação com os mesmos. Quanto aos resultados dos questionários aos docentes (QA3),55,6% consideram muito bom a disponibilização de recursos e de ferramentas Web para acesso, produção e difusão de informação e 44,4% bom. No que se refere à criação de condições para o uso das TIC e para a exploração e uso qualificado da internet e disseminação de ferramentas Web, 55,6% consideram muito bom, 33,3%, bom e 11,1% razoável. Pontos fortes identificados - Os alunos recorrem com uma forte afluência aos recursos informáticos da BE para realizarem os seus trabalhos e para ocuparem os tempos livres; - A existência de um projetor e de um portátil para a projeção de materiais pedagógicos, sobretudo, em atividades de grande grupo é uma mais-valia; - A BE utiliza as funcionalidades da Web 2.0. Pontos fracos identificados - Apesar de implementado requere ações de melhoria o uso das TIC e a exploração dos recursos Web, bem como o incremento e desenvolvimento das competências digitais e da literacia da informação; - Os computadores que servem a BE estão obsoletos; - Falta de tempo sentida por parte das PB para darem mais apoio na BE no que se refere à criação de condições para o uso das TIC e dos recursos Web, bem como o incremento e desenvolvimento das competências digitais e da literacia da informação. D.3 Gestão da coleção/da informação D.3.1Planeamento/gestão da coleção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores da escola/agrupamento A coleção é equilibrada relativamente às diferentes áreas, disponibilizando um nível de recursos de informação mais ou menos diversificado e têm respondido às necessidades do currículo e dos planos curriculares de turma. Nos questionários aplicados aos docentes (QA3), 44,4% considera a atualidade dos fundos documentais muito boa e 55,6%, boa.
  • 11. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 O processo de avaliação da coleção acontece de forma contínua, dada a elaboração da Política de Desenvolvimento da coleção, no entanto nem sempre é fácil proceder à atualização e investimento em novos recursos de informação. Estão definidas as normas para a seleção, desbaste, aquisição e circulação dos recursos de informação, de acordo com o Manual de Procedimentos documentais do Concelho de Loulé e, mais uma vez, de acordo com a Política de Desenvolvimento da Coleção tem-se procedido ao desbaste da coleção danificada. A Política de Desenvolvimento da Coleção foi discutida e aprovada em C.P e consta dos documentos da BE. O desenvolvimento da coleção faz-se, tendo em conta as necessidades dos docentes e sugestões dos alunos, apesar de muitas vezes não existir verba para o fazer. O órgão de direção não fixa uma verba anual para atualização do fundo documental, mas gere os recursos financeiros da escola de modo a tentar atender às necessidades. Tendo em conta as dificuldades financeiras, as 5 bibliotecas do agrupamento desenvolveram o projeto “ O Livrão a recolher, mais livros para ler “ (um ecoponto de livros), dando entrada na BE 180 livros de Literatura (infantil, juvenil e adulto) e de temáticas específicas. Existe uma rede de partilha de recursos documentais e de pesquisa/organização de informação relacionada com as necessidades de informação dos utilizadores do agrupamento, com outras Bibliotecas e com a Biblioteca Municipal. Estas BE partilham os seus recursos, sempre que se registam necessidades de documentos por parte dos utilizadores existindo o regulamento de empréstimo interbibliotecas do Concelho de Loulé. Existe também articulação com a B Municipal em termos de circulação de fundos documentais, apoio técnico e apoio informático e promoção, de atividades no âmbito da leitura e literacia através, por exemplo, da dinamização de encontros com autores, concursos e exposições. Pontos fortes identificados - Existe uma partilha dos recursos documentais entre as escolas do agrupamento e da rede concelhia; - A Política de desenvolvimento da coleção materializa-se num processo integrado e contínuo de avaliação da coleção, na inventariação de necessidades e na sua atualização sistemática; - Existe um manual de procedimentos documentais do Concelho de Loulé; - Existe um Regulamento de empréstimo interbibliotecas do Concelho de Loulé. Pontos fracos identificados - Não há uma verba anual, do orçamento da escola/ agrupamento, definida para aquisição/atualização da coleção.
  • 12. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 D.3.2 Adequação dos livros e de outros recursos de informação (no local e em linha) às necessidades curriculares e aos interesses dos utilizadores na escola/agrupamento Nos questionários aplicados aos docentes (QA3) 55,6%, considera a adequação da coleção às necessidades pessoais de documentação e ao trabalho pedagógico com os alunos, muito boa e 44,4%, boa. No que se refere à diversidade da coleção em áreas temáticas e em suportes, incluindo recursos organizados em linha é também avaliada pelos docentes como muito boa, 55,6% e boa, 44,4%. Dos alunos inquiridos (QA4) 100% consideram que a documentação da BE é variada e 100% dos mesmos consideram que os livros e outros documentos são atuais e têm informação com qualidade. Presentemente, a coleção possui um acervo de 4667 livros, 143 documentos vídeo, 98 documentos audio,108 DVD e 68 documentos multimédia, tal como consta da base de dados da RBE. No questionário aos alunos (QA4), 98,6% consideram bons, os livros de literatura e 1,4% razoável; 94,5% ajuízam de bom e 5,5% razoável, os livros de tipo informativo; 93,2% avaliam as obras de referência, enciclopédias, dicionários como sendo bons e 6,8% de razoável; 68,5% consideram bons os jornais e revistas, 30,1% razoáveis e 1,4% fracos. Os recursos de informação respondem às necessidades do currículo: 98,6% dos alunos inquiridos consideram que os livros de apoio ao estudo e à realização de trabalhos são bons e 1,4% razoáveis; Dos professores inquiridos (QA3) 66,7% classificam a disponibilidade da informação relacionada com o trabalho escolar, com o currículo como muito boa e 33,3% boa. Pontos fortes identificados - A coleção da BE é adequada à faixa etária, ao currículo e às necessidades e interesses dos utilizadores; - O planeamento de aquisições da coleção faz-se tendo como primeira prioridade a auscultação das necessidades e dos interesses dos utilizadores. Pontos fracos identificados - A coleção integra recursos em linha e explora as vantagens e possibilidades que o paradigma digital introduz mas estes carecem ainda de ações de melhoria; - Carência de material audiovisual, multimédia e jogos didáticos; - Reduzida rentabilização, por parte dos docentes, de alguns materiais pedagógicos.
  • 13. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 D.3.3 Uso da coleção pelos utilizadores da escola/agrupamento A coleção registou 5610 empréstimos domiciliários,4659 leituras de presença, num universo de 201 alunos, uma média anual de 28 títulos por aluno. Isto significa que o empréstimo domiciliário foi implementado e regista níveis muito bons de requisição. O fundo documental da BE, tanto material impresso como não impresso, foi sendo progressivamente solicitado pelos docentes para a sala de aula, foram requisitados 615 livros (a maior parte títulos do PNL) ou para ser utilizado na BE (visionamento de filmes de apoio ao desenvolvimento curricular, hora do conto…). A biblioteca assegura a circulação de fundos documentais em todo o agrupamento. A PB, no início do ano letivo, organiza atividades de formação de utilizadores com todas as turmas do 1º ciclo com o objetivo de esclarecer sobre as formas como está organizada, ensinar a utilizar os diferentes serviços (distribui o guia do utilizador), promovendo o valor da BE e rentabilizar este centro de recursos. A BE apoia a leitura, através da realização da Hora do Conto, concursos de leitura e escrita, mês da leitura, encontro com escritores… Pontos fortes identificados - A BE apoia os alunos nas escolhas de fundo documental recreativo ou de trabalho; - Forte adesão e envolvimento de alunos e professores nas atividades propostas; - A coleção regista índices de utilização muito elevados no local, na sala de aula e empréstimo domiciliário; - A BE disponibiliza através do seu blogue recursos educativos de apoio às atividades curriculares e extra curriculares. Pontos fracos identificados - Deficiente rentabilização de alguns recursos pelos docentes; - Necessidade de desenvolver ações sistemáticas de promoção e divulgação do fundo documental relacionado com o apoio ao desenvolvimento curricular, com o objetivo de aumentar a sua utilização por parte do pessoal docente. D.3.4 Organização da informação. Informatização da coleção A informação está organizada segundo um sistema de classificação normalizado, é utilizada a Classificação Decimal Universal (CDU), tal como consta no número 8 do CK3 e está desenvolvida com sucesso. Todo o fundo documental se encontra
  • 14. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 catalogado, quer o material livro, quer o material não livro, e o catálogo encontra-se disponível na página da RBE e no blogue da BE. No questionário aos alunos (QA4) 100% dos alunos inquiridos encontram facilmente os livros ou documentos que procuram e 100% considera que o catálogo da BE é útil nas suas pesquisas, no entanto ainda são poucos os que o utilizam. A utilização do Bibliobase permite a gestão bibliográfica automatizada, simplificando os processos ligados à circulação dos documentos impressos e não impressos, à difusão e pesquisa de informação, agilizando os dados estatísticos da BE e respetiva utilização avaliativa. Quanto à Indexação, apenas 10% do fundo documental se encontra indexado. Este constrangimento no tratamento do fundo documental deve-se à reduzida oferta de formação neste domínio a que a assistente operacional e o professor bibliotecário têm tido acesso. Pontos fortes identificados - A BE tem a execução do tratamento documental, 100% realizado, ao nível do registo, catalogação e classificação, o que garante a sua eficaz recuperação; - Disponibilização do catálogo online, através do blogue da BE, do catálogo concelhio e do portal da RBE; - A BML através do SABE cede apoio técnico à equipa e facultou formação em catalogação às assistentes operacionais; - A coleção está bem organizada e acessível aos seus utilizadores. Pontos fracos identificados - São ainda poucos os utilizadores que recorrem ao catálogo digital da BE; - A indexação do fundo documental encontra-se ainda numa fase inicial; - A falta de formação, em indexação, da Assistente Operacional e Professora Bibliotecária. D.3.5 Difusão da informação Neste âmbito, a BE organiza algumas exposições temáticas, de acordo com efemérides ou temas curriculares, utilizando os documentos da BE. Há também um circuito de divulgação interna, através do email da BE que permite que todos recebam a informação e assim a possam utilizar. A BE possui ainda alguns recursos digitais curriculares que difunde no blogue da BE. Neste item a avaliação feita à coleção (CK3 11,12,13) a resposta assinalada foi desenvolvido com sucesso. Os docentes inquiridos (QD3) 77,8%, classificaram muito
  • 15. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 boa a disponibilização de informação relacionada com interesses pessoais/divulgação de iniciativas e 22,2% de boa. A BE difunde ainda, através do Blogue e facebook trabalhos, informações produzidas pelos alunos e professores, sempre que estes estejam relacionados com conteúdos curriculares, com a leitura de livros e outros projetos. Quanto aos alunos, (QD4) 100% afirmam que a BE os informa acerca dos materiais existentes e das atividades que realiza; e 94,5% considera a informação organizada acessível através da internet como boa; 85,5% como razoável. Existe uma rede de partilha de recursos documentais e de pesquisa /organização/ divulgação de informação relacionada com as necessidades de informação dos utilizadores no Concelho de Loulé, com outras bibliotecas e com a Biblioteca Municipal, nas reuniões mensais da Rede de Bibliotecas do Concelho de Loulé. São criados instrumentos de promoção da coleção e divulgação de recursos de informação: folhetos, cartazes, divulgação do escritor do mês e divulgação do leitor do mês. Na difusão da informação, a BE recorre às seguintes ferramentas Web: Plataforma Moodle, youtube, blogue, facebook, diigo, slide shire, picture trail… Pontos fortes identificados - A BE desenvolve com sucesso a organização de informação digital em linha ou impressa, relacionada com o desenvolvimento curricular, com as literacias de informação e com os projetos curriculares ou atividades em desenvolvimento na escola; - A BE divulga regularmente a informação, recorrendo a diversos de meios de difusão; - O blogue (mais de 101285 visitantes e publicadas 1077 mensagens e ilustram todo o trabalho desenvolvido pela BE) e o facebook estão sempre atualizados e regista um forte índice de visitantes/amigos; - Existe uma rede partilhada de documentação entre as várias bibliotecas escolares do concelho e a Biblioteca Municipal de Loulé. Pontos fracos identificados - Número insuficiente de projetos comuns na área da promoção da leitura e do livro com o SABE da BM. D.1 Articulação da biblioteca escolar com a escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE Nível obtido 3.33
  • 16. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 Ações para melhoria - Encontrar formas de comunicação facilitadoras do trabalho em equipa com os departamentos e os docentes, no sentido de reforçar e rentabilizar os recursos da BE em prol da melhoria das aprendizagens dos alunos. - Reforçar a equipa BE, assegurando a sua multidisciplinaridade, de modo a promover, na sua plenitude, a formação de utilizadores nas literacias de informação, em particular, tecnológica e digital. - Garantir /otimizar os meios e os recursos, materiais e humanos, necessários para que a BE possa cumprir eficazmente a sua missão na escola/agrupamento. - Aumentar o número de atividades, de encontros, envolvendo os encarregados de educação nas mais-valias que a BE pode facultar. - Garantir o horário contínuo da BE. D.2 Condições humanas e materiais para a prestação de serviços Nível obtido 3.40 Ações para melhoria - A PB estimula o uso das TIC na BE e explora os recursos Web, mas este ponto requer ações de melhoria que poderão ser minimizadas com uma equipa multidisciplinar. - Continuar a realizar, na medida do possível, reuniões com os departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e supervisão pedagógica, com o intuito de definir objetivos e ações da BE, no âmbito da sua missão. - Continuar a investir na formação de utilizadores. - Providenciar a aquisição de equipamentos tecnológicos (ar condicionado, aspirador e atualização ou substituição de alguns dos computadores) que respondam com eficácia e eficiência às necessidades dos utilizadores e contribuam para melhorar as condições de trabalho na BE. D.3 Gestão da coleção/da informação Nível obtido 3.43
  • 17. Relatório de Autoavaliação da BE - Domínio avaliado: D Biblioteca EB1 Mãe Soberana – 2012/2013 Ações para melhoria - Realizar, a nível de agrupamento, avaliações anuais da coleção. - Assegurar uma política de afetação de verbas que permita manter a coleção atualizada, e que possa viabilizar outros serviços e necessidades inerentes ao funcionamento da BE. - Rentabilizar a partilha/circulação/empréstimo entre bibliotecas e com a BM, a fim de suprir carências motivadas por falta de verba. - Procurar equilibrar a coleção através da aquisição de material audiovisual e multimédia. - Assegurar a formação em indexação, não só às professoras bibliotecárias mas também às assistentes operacionais que desempenham funções na biblioteca escolar. - Investir na formação de utilizadores, de modo a incrementar, mais ainda, a pesquisa da coleção, a partir do catálogo da BE. - Desenvolver a indexação do fundo documental da BE. Perfil de desempenho obtido: NÍVEL 3 A BE desenvolve um trabalho de qualidade neste domínio mas ainda é possível melhorar alguns aspetos. Professora Bibliotecária Paula Rute Correia dos Santos Julho de 2013