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Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 1
REGIMENTO DE CONTINGÊNCIA
O presente regimento tem por objetivo estabelecer medidas e procedimentos que permitam minimizar o risco de
infeção pelo novo Coronavírus no espaço das Bibliotecas Escolares do Agrupamento.
O plano descreve os procedimentos preventivos a adotar por docentes, funcionários e alunos/crianças nas
diferentes modalidades de funcionamento previstas, e baseia-se nos condicionalismos físicos de cada um dos
espaços de Biblioteca.
Este plano pode ser atualizado a qualquer momento, tendo em conta a evolução do quadro epidemiológico da
COVID-19 e as medidas preventivas preconizadas pelas autoridades de saúde.
ENQUADRAMENTO
Este Plano tem, à data da sua elaboração, como referência os seguintes normativos:
- Orientações Ano letivo 2020/2021, disponíveis em https://www.dgeste.mec.pt/wp-
content/uploads/2020/07/Orientacoes-DGESTE-20_21.pdf
https://www.dgeste.mec.pt/wp-content/uploads/2020/07/Orientacoes-
DGESTE_DGE_DGS-20_21.pdf
- Referencial escolas – Controlo da transmissão de COVID -19 em contexto escolar, disponível em
https://www.dgs.pt/documentos-e-publicacoes/referencial-escolas-controlo-da-
transmissao-de-covid-19-em-contexto-escolar.aspx
- Orientações 2020.21 para organização das Bibliotecas Escolares, disponível em
https://www.rbe.mec.pt/np4/2593.html
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 2
MODALIDADES DE FUNCIONAMENTO
Modalidade 1
Regime presencial, com o processo de ensino e aprendizagem a
desenvolver-se num contexto de contacto direto num mesmo espaço
físico, sendo os principais serviços de biblioteca assegurados no espaço
físico da mesma;
Modalidade 2
Regime misto, em que o processo de ensino e aprendizagem combina atividades presenciais com
sessões síncronas e com trabalho autónomo, sendo os serviços de biblioteca assegurados tanto no seu
espaço físico como em ambiente virtual;
Modalidade 3
Regime não presencial, em que o processo de ensino e aprendizagem ocorre em ambiente virtual, com
separação física entre os intervenientes e em que os serviços da Biblioteca passam a funcionar apenas
em ambiente virtual.
SERVIÇOS DISPONÍVEIS
Modalidade 1 ✓ Serviços documentais – empréstimo presencial, para
a sala de aula e domiciliário
✓ Impressão de documentos*
✓ Serviços de apoio ao estudo e recuperação das
aprendizagens – equipas autónomas de estudo*
✓ Atividades e aulas em parceria – Programa CRE à la carte
✓ Disponibilização de espaço e equipamento para aulas, tutorias e apoio pedagógico*
✓ Atividades de ocupação de tempos livres – Leitura, desafios do CRE e acesso a
equipamento informático*
✓ Biblioteca digital – Moodle com disponibilização de recursos e formação
Modalidade 2 ✓ Serviços documentais – empréstimo presencial, para a
sala de aula e domiciliário
✓ Impressão de documentos*
✓ Serviços de apoio ao estudo e recuperação das
aprendizagens – equipas autónomas de estudo*
✓ Atividades e aulas em parceria – Programa CRE à la carte
✓ Biblioteca digital – Moodle com disponibilização de recursos, formação, projetos e
atividades
✓ Helpdesk
Modalidade 3 ✓ Serviços documentais – empréstimo domiciliário
✓ Biblioteca digital – Moodle com todas as valências do serviço de
Bibliotecas
✓ Helpdesk
* Apenas no CRE Galopim de Carvalho
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 3
ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO
1. Características e lotação das Bibliotecas
Área
Lotação
habitual
Modalidade 1 Modalidade 2 Modalidade 3
BE Pe. Alberto
Neto*
280 m2
142 BE 1+1
sala 701 25 + 2
BE 1+1
Sala 701 12 +2
BE 1+1
CRE Galopim de
Carvalho
196m2
68 40+4 20+2 1+1
BE Pendão 107m2
52 30+2 15+2 Encerrada
BE Mário Cunha
Brito
102m2
50 30+2 15+2 Encerrada
BE Queluz 2 82m2
40 26+2 13+2 Encerrada
BE Pe Longo 60m2
27 25+2 Encerrada Encerrada
BE Belas 3 45m2
25 25+2 Encerrada Encerrada
BE Belas 5 Espaço BE --- Encerrada Encerrada Encerrada
BE Belas 2 Espaço BE --- Encerrada Encerrada Encerrada
Serra da Silveira Serviço de BE --- --- --- ---
* O espaço principal da Biblioteca só abre para serviços documentais, por impossibilidade de garantir o arejamento
– os restantes serviços de Biblioteca passam para a Sala 701 ou realizam-se apenas em ambiente digital.
2. Protocolos de arejamento
BE Pe Alberto Neto • Porta permanentemente aberta
• Sala 701 com ar condicionada ligado
CRE Galopim de Carvalho • Parte de cima das janelas permanentemente aberta
• Porta do terraço aberta, sempre que o estado do tempo permitir
• Porta da Biblioteca aberta, com exceção dos intervalos
• Encerramento por períodos mínimos de 10 minutos para abertura
da totalidade das janelas e arejamento geral do espaço, 4 vezes
por dia e após a utilização por uma turma
BE Queluz 2
BE Mário Cunha Brito
BE Pego Longo
• Janelas abertas, sempre que o tempo o permita
• Porta permanentemente aberta
• Encerramento por períodos mínimos de 10 minutos para abertura
da totalidade das janelas e arejamento geral do espaço, 4 vezes
por dia e após a utilização por uma turma
BE Pendão
Belas 3
• Janelas abertas, sempre que o tempo o permita
• Porta permanentemente aberta
• Portas para o exterior abertas, sempre que o tempo o permita
• Encerramento por períodos mínimos de 10 minutos para abertura
da totalidade das janelas e portas e arejamento geral do espaço
após a utilização por uma turma
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 4
3. Mobiliário
➢ Remoção do mobiliário que não seja suscetível de ser desinfetado – sofás, tampos de
mesas e outros com revestimento de tecido;
➢ Remoção de acessórios e peças de decoração não essenciais – almofadas, tapetes e
trabalhos de alunos;
➢ Redução do mobiliário ao essencial para o desenvolvimento dos serviços
disponibilizados;
➢ Redistribuição do mobiliário garantindo o distanciamento adequado em
função do tipo de atividade a realizar;
➢ Quando não for possível retirar o mobiliário em excesso, este deve ser
assinalado de modo a ser possível identificar o que não deve ser usado;
➢ Colocação de proteções de acrílico nas receções da BE Pe Alberto Neto e
CRE Galopim de Carvalho;
➢ Colocação de proteções de acrílico entre equipamentos situados a menos de 1 metro
de distância no CRE Galopim de Carvalho.
4. Equipamento
BE Pe Alberto Neto
3 computadores 1 Receção
1 Gabinete de trabalho
1 Espaço de impressão
2 impressoras 1 Receção
1 Espaço de impressão
10 iPads Requisição para sala de aula ou sala 701
CRE Galopim de Carvalho
23 computadores 1 Receção
1 Mesa de trabalho
1 Espaço de impressão
20 computadores na área de informática
4 impressoras 2 Mesas de trabalho (HP e Brother)
2 Espaços de impressão (HP e 3D)
15 iPads Utilização nas mesas do espaço de estudo
Requisição para sala de aula
3 leitores de DVD Utilização nas mesas do espaço de estudo
1 projetor portátil Utilização nas mesas do espaço de estudo
BE Queluz 2
1 computador portátil 1 Receção
26 Magalhães Utilização nas mesas do espaço de estudo
Requisição para sala de aula
BE Mário Cunha Brito 1 computador 1 Receção
BE Pendão
5 computadores
portáteis
1 Receção
Utilização nas mesas do espaço de estudo
Requisição para sala de aula
1 projetor portátil Utilização nas mesas do espaço de estudo
Nota: Os auriculares para utilizar nos equipamentos informáticos e leitores de DVD devem ser trazidos
pelos dos utentes e não podem ser partilhados.
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 5
5. Protocolos de higienização dos espaços e equipamentos
Bibliotecas de 1.º ciclo e pré-escolar
❖ Higienização dos móveis, superfícies e equipamentos é feita após cada
utilização por uma turma e é colocado na porta o sinal de espaço
higienizado, para que outra turma possa usar o espaço;
❖ A responsabilidade de higienização do espaço é do elemento da equipa
da Biblioteca responsável por esse horário de funcionamento;
❖ Fora do horário de funcionamento, quando se tratar de uma
utilização da BE da responsabilidade do docente titular, esse
docente é responsável pela higienização do espaço antes de sair e
pela colocação do sinal de espaço higienizado;
❖ Os equipamentos provenientes da sala de aula são higienizados
no momento da devolução pelo docente que os utilizou;
❖ A limpeza do chão e recolha de lixo é realizada uma vez por dia
por uma assistente operacional da escola.
BE Pe Alberto Neto e CRE Galopim de Carvalho
Móveis/superfícies/equipamentos Frequência
Balcões de atendimento, computadores, monitores, teclados,
ratos e outros utensílios da área de receção
4 vezes por dia
Mesas de trabalho da equipa da BE e dos espaços de impressão e
respetivos equipamentos do CRE Galopim de Carvalho
4 vezes por dia
Mesas, cadeiras, monitores, ratos, torres e teclados do espaço de
informática do CRE Galopim de Carvalho
4 vezes por dia
Mesas, cadeiras e quadros do espaço do CRE Galopim de Carvalho 4 vezes por dia
Mesas, cadeiras e quadro da sala 701 Após a utilização por uma turma ou
realização de uma reunião
Equipamentos emprestados para uso no espaço da Biblioteca –
computadores portáteis, iPads, leitores de DVD
Após cada devolução
Equipamentos emprestados para salas de aula – computadores
portáteis e iPads
Após cada devolução
❖ A responsabilidade de higienização do espaço nos intervalos
destinados ao efeito é da responsabilidade das Assistentes
Operacionais, podendo ser auxiliadas por docentes da equipa das
Bibliotecas;
❖ A higienização dos equipamentos após cada utilização é da
responsabilidade da pessoa a quem são devolvidos na receção;
❖ A limpeza do chão e recolha de lixo é realizada uma vez por dia por
uma assistente operacional em horário fixo.
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 6
6. Sinalética
Fora da Biblioteca
Chão • Sinalética referente ao percurso de entrada;
• Indicação do espaçamento entre utentes a aguardar entrada*.
Placard
informativo
• Indicações sobre o uso obrigatório da máscara (quando aplicável) e adoção de
procedimentos de etiqueta respiratória e de distanciamento;
• Indicação do horário de funcionamento da Biblioteca;
• Indicação dos serviços disponibilizados;
• Indicação das prioridades de acesso*;
• Indicação das normas de acesso e permanência*;
• Informação do nível de ocupação*.
Entrada da Biblioteca
Chão • Sinalética referente distanciamento do balcão de atendimento.
Balcão de
atendimento
• Indicações sobre o uso obrigatório da máscara (quando aplicável);
• Indicações sobre a higienização das mãos;
• Mapa da Biblioteca com a numeração das mesas/equipamentos*.
Interior da Biblioteca
• Reforço de sinalética sobre uso obrigatório da máscara e adoção de
procedimentos da etiqueta respiratória e de distanciamento;
• Numeração de mesas e equipamentos*;
• Normas específicas para diferentes áreas funcionais*.
* CRE Galopim de Carvalho
EQUIPA DAS BIBLIOTECAS
1. Constituição da equipa
Professores
Bibliotecários
Docentes Assistentes
Operacionais
Monitores do CRE
BE Pe Albeto Neto* Fátima Pina
Pedro Ucha
Paula Franco
Paula Trindade
Bárbara Santos
Binucha
Fernanda Lopes
Graça Gil
Joel Noronha
AO Anabela
AO…
Máximo de 1 por
turno de 45’
CRE Galopim de
Carvalho
Fátima Pina
Pedro Ucha
Paula Franco
Lubélia Pinto
Ana Reis
Vítor Ribeiro
Isabel Cardoso
Anabela Sobral
Cecília Garcia
Cristina Sousa
AO Aida
AO…
Máximo de 2 por
turno de 45’
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 7
BE Pendão Fátima Pina
Pedro Ucha
Paula Franco
AO… ---
BE Mário Cunha Brito Fátima Pina
Pedro Ucha
Paula Franco
AT Ana Paula AO… ---
BE Queluz 2 Fátima Pina
Pedro Ucha
Paula Franco
Graça Simão AO Helena
Raimundo
---
BE Pe Longo Fátima Pina
Pedro Ucha
Paula Franco
Ílda índias AO… ---
BE Belas 3 Fátima Pina
Pedro Ucha
Paula Franco
Graça Simão AO… ---
BE Belas 5 Fátima Pina
Pedro Ucha
Paula Franco
--- AO… ---
BE Belas 2 Fátima Pina
Pedro Ucha
Paula Franco
--- --- ---
Serra da Silveira Fátima Pina
Pedro Ucha
Paula Franco
--- --- ---
2. Prioridades do serviço
1.º Arejamento e higienização de espaços e equipamentos
2.º Controlo de entrada, circulação e saída de utentes
3.º Entrega e receção de documentação e equipamentos
4.º Manutenção de registo atualizado de todos os eventos
5.º Apoio a atividades e projetos do Programa CRE à la Carte
6.º Apoio às equipas autónomas de estudo
7.º Apoio aos utentes em trabalho e estudo
8.º Impressão de documentos
9.º Serviço de HelpDesk
10.º Planificação e organização de atividades e projetos e produção de recursos
11.º Manutenção dos serviços de Biblioteca online
Nota: Os Monitores do CRE apenas fazem trabalho de receção, registo de entradas e entrega
de equipamentos.
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 8
3. Horário das Bibliotecas
BE Pe Alberto Neto
2.ª Feira 3.ª Feira 4.ª Feira 5.ª Feira 6.º Feira
08h00-9h00 Encerrada para higienização
09h00-13h00
13h00-14h00 Encerrada
14h00-17h00
CRE Galopim de Carvalho
2.ª Feira 3.ª Feira 4.ª Feira 5.ª Feira 6.º Feira
08h00-1015
10h15-10h25 Encerrada para higienização
10h25-13h00
13h00-13h15 Encerrada para higienização
13h15-15h25
15h25-15h35 Encerrada para higienização
15h35-18h00
18h00-18h15 Encerrada para higienização
Bibliotecas do 1.º ciclo
2.ª Feira 3.ª Feira 4.ª Feira 5.ª Feira 6.º Feira
09h00-13h00
13h00-14h00 Encerrada
14h00-15h30
Encerrada para higienização
Nota: Nas Bibliotecas de Pré-escolar e 1.º Ciclo será afixado na porta o horário de funcionamento com apoio de
um elemento da equipa das Bibliotecas. Fora desse horário, os espaços de Biblioteca podem ser usados por
qualquer docente com a sua turma. Nessas situações os docentes devem preencher o registo de entrada,
que se encontra na secretária da Receção, e fazer a higienização do espaço antes de sair, ou garantir que
essa higienização é feita por outrem.
ACESSO À BIBLIOTECA - BIBLIOTECAS DO PRÉ-ESCOLAR E 1.º CICLO
1. Condições de acesso
❖ Aguardar permissão de entrada, a partir da receção da Biblioteca, pelo membro
da equipa da biblioteca ou pelo docente que acompanha a turma;
❖ Higienizar as mãos com álcool gel.
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 9
2. Processo de registo de entrada
❖ O elemento da equipa ou o docente que acompanha a turma preenche o registo de entrada.
3. Condições de circulação
❖ Apenas é permitida a circulação no espaço da Biblioteca pelo tempo e percurso estritamente
necessário para ocupar o lugar indicado para a tarefa que vem realizar ou para abandonar esse
lugar depois de finalizada a tarefa.
4. Condições de acesso ao fundo documental
❖ O acesso ao fundo documental para requisição domiciliária, para a sala de aula
ou para consulta local, é feito exclusivamente por membros da equipa da
biblioteca ou pelo docente que acompanha a turma;
❖ Os documentos para uso presencial são entregues aos utentes nas mesas em
que estes vão usá-los e devem ser deixados na caixa “Para arrumar”
correspondente a esse dia da semana, que se encontra à entrada da Biblioteca;
❖ Os documentos para sala de aula ou domicílio são registados na receção, seguindo os
procedimentos habituais;
❖ O período de requisição domiciliária é de 7 dias, mas as atividades de requisição com turmas
serão realizadas de 15 em 15 dias;
❖ Vão coexistir duas modalidades de acesso aos livros para requisição domiciliário: um em que a
turma vem com os alunos à Biblioteca fazer a requisição e outro em que a Biblioteca entrega
uma embalagem com livros na sala de aula e a requisição é feita na sala;
❖ As caixas de livros com exemplares múltiplos são entregues diretamente ao docente que os
requisitou para uso na sala de aula;
❖ Sempre que uma caixa de exemplares múltiplos tem de ser partilhada por várias turmas do
mesmo ano, o intervalo de quarentena antes da sua passagem para a outra turma deve ser no
mínimo de 72 horas, cabendo aos docentes do mesmo ano e escola fazer a gestão do tempo de
permanência das caixas em cada sala.
5. Condições de devolução do fundo documental
❖ Todos os documentos requisitados para sala de aula ou domicílio são devolvidos na caixa “Para
arrumar” antes de o utente higienizar as mãos para ter acesso à Biblioteca;
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 10
❖ No fim de cada dia, a caixa dos documentos recolhidos nesse dia é colocada em
quarentena por 7 dias, findos os quais é reaberta e é feito o seu registo de
devolução e arrumação nas estantes;
❖ As caixas em quarentena, devidamente assinaladas, devem ser colocadas num
local a que os alunos não tenham acesso;
❖ Após terminado o período de quarentena, os documentos são recolocados nas
estantes respetivas.
6. Condições de acesso aos equipamentos
❖ O acesso aos computadores Magalhães, portáteis ou iPads é feito nas mesas de trabalho das
bibliotecas sob supervisão do elemento da equipa da Biblioteca ou do docente que acompanha
a turma;
❖ A utilização é sempre individual, caso os alunos usem o equipamento de forma alternada este
deve ser higienizado entre cada utilização;
❖ A requisição de computadores ou iPads para sala de aula só pode ser realizada por docentes e
deve ser feita com mais de 24 horas de antecedência (para garantir que estejam carregados e
higienizados).
ACESSO À BIBLIOTECA - BE PE ALBERTO NETO
1. Condições de acesso
❖ Aguardar permissão de entrada, dada a partir da receção da Biblioteca, seguindo a sinalética que
se encontra no chão à entrada;
❖ Usar máscara e adotar procedimentos da etiqueta respiratória e de distanciamento;
❖ Higienizar as mãos com álcool gel.
2. Prioridades de acesso
❖ Utentes para requisição de documentos para sala de aula ou domicílio;
❖ Turmas em aulas em parceria (sala 701);
❖ Reuniões (sala 701).
3. Processo de registo de entrada
❖ Identificar-se mostrando o cartão da escola e indicando o seu nome e turma.
❖ Informar a receção do que pretende.
4. Condições de acesso ao fundo documental
❖ O acesso ao fundo documental para requisição domiciliária ou para a sala de aula
é feito exclusivamente por membros da equipa da Biblioteca após solicitação do
utente;
❖ Os documentos para sala de aula ou domicílio são registados na receção, seguindo
os procedimentos habituais, e entregues aos utentes no momento de saída da
Biblioteca;
❖ O período de requisição domiciliária é de 15 dias, permitindo-se a sua renovação presencial, por
mail ou por telefone;
❖ As caixas com exemplares múltiplos só podem ser requisitadas por docentes que devem garantir
a higienização das mãos antes da sua distribuição na sala de aula. Cada caixa fica reservada para
a utilização com uma turma de cada vez, garantindo-se um intervalo mínimo de 72 horas entre
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 11
turmas na sua requisição, cabendo aos docentes com várias turmas optar por livros diferentes
ou desfasar no tempo o trabalho com as obras.
5. Condições de devolução do fundo documental
❖ As caixas de exemplares múltiplos são devolvidas após a aula e são higienizadas antes de serem
recolocadas no seu lugar. Estas caixas só podem ser usadas pela turma para a qual estão
reservadas se o intervalo entre utilizações for inferior a 72 horas;
❖ Todos os outros documentos requisitados para sala de aula ou domicílio são devolvidos na
receção, é registada a sua entrada e são colocados em quarentena por um período 7 dias em
local devidamente assinalado para o efeito.
6. Condições de acesso aos equipamentos
❖ A requisição de iPads para sala de aula só pode ser realizada por docentes e deve ser feita com
mais de 24 horas de antecedência (para garantir que estejam carregados e higienizados);
7. Condições de devolução do equipamento
❖ Os iPads que chegam das salas de aula são higienizados e recarregados após a receção.
ACESSO À BIBLIOTECA - CRE GALOPIM DE CARVALHO
8. Condições de acesso
❖ Aguardar permissão de entrada, dada a partir da receção da Biblioteca, seguindo a sinalética que
se encontra no chão à entrada;
❖ Usar máscara e adotar procedimentos da etiqueta respiratória e de
distanciamento.
❖ Higienizar as mãos com álcool gel;
❖ Ter, pelo menos, 30 minutos livres para permanecer na Biblioteca ou ter hora
marcada para grupo autónomo de estudo, tutoria ou apoio;
❖ Caso venha da sala de aula, trazer consigo a ficha de tarefa assinada pelo docente e todo o
material necessário à realização dessa tarefa.
9. Prioridades de acesso
❖ Utentes para requisição de documentos para sala de aula ou domicílio;
❖ Turmas em aulas em parceria;
❖ Turmas em aulas agendadas na Biblioteca;
❖ Equipas autónomas de estudo devidamente inscritas (máximo de 3 alunos);
❖ Alunos em tutoria (máximo 3 alunos + 1 docente);
❖ Alunos em apoio educativo (máximo 3 alunos + 1 docente);
❖ Alunos provenientes da sala de aula com tarefas específicas a realizar (testes…);
❖ Alunos e docentes para realização de trabalhos escolares;
❖ Alunos para atividades de tempos livres.
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 12
10. Processo de registo de entrada
❖ Arrumar todos os seus pertences nos lugares destinados para o efeito – cada utente só pode
levar para o interior do espaço de biblioteca manuais escolares, cadernos, estojos e telemóvel;
❖ Voltar à receção, identificar-se e informar a receção do que pretende fazer na biblioteca e
aguardar instruções sobre o lugar a ocupar;
❖ Voltar a higienizar as mãos e dirigir-se diretamente ao lugar indicado (todas as mesas estão
numeradas), não saindo desse lugar sem permissão dada a partir da receção.
11. Condições de permanência
❖ Permanecer com máscara colocada;
❖ Manter-se no lugar que lhe foi indicado;
❖ Realizar as tarefas que indicou aquando do registo de entrada;
❖ Adotar os procedimentos de etiqueta respiratória.
12. Condições de circulação
❖ Apenas é permitida a circulação no espaço da Biblioteca pelo tempo e percurso
estritamente necessário para ocupar o lugar indicado para a tarefa que vem
realizar ou para abandonar esse lugar depois de finalizada a tarefa;
❖ A autorização de circulação é sempre dada a partir da receção, pelo que antes de
abandonar o lugar em que se encontra, o utente deve solicitar autorização
colocando o braço no ar;
❖ O elemento da equipa de serviço fará a gestão de entradas e saídas de modo a
minimizar os cruzamentos entre os utentes.
13. Condições de acesso ao fundo documental
❖ O acesso ao fundo documental para requisição domiciliária, para a sala de aula ou
para consulta local, é feito exclusivamente por membros da equipa da Biblioteca
após solicitação do utente;
❖ Os documentos para uso presencial são entregues aos utentes nas mesas em que
estes vão usá-los e devem ser deixados no carrinho “Para arrumar” durante o
processo de saída da Biblioteca;
❖ Os documentos para sala de aula ou domicílio são registados na receção, seguindo os
procedimentos habituais, e entregues aos utentes no momento de saída da Biblioteca;
❖ O período de requisição domiciliária é de 15 dias, permitindo-se a sua renovação presencial, por
mail ou por telefone;
❖ As caixas com exemplares múltiplos só podem ser requisitadas por docentes, que devem garantir
a higienização das mãos antes da sua distribuição na sala de aula. Cada caixa fica reservada para
a utilização com uma turma de cada vez, garantindo-se um intervalo mínimo de 72 horas entre
turmas na sua requisição, cabendo aos docentes com várias turmas optar por livros diferentes
ou desfasar no tempo o trabalho com as obras.
14. Condições de devolução do fundo documental
❖ Os documentos usados internamente são colocados no carrinho “para arrumação” e são
recolocados nas estantes logo que possível;
❖ As caixas de exemplares múltiplos são devolvidas após a aula e são higienizadas antes de serem
recolocadas no seu lugar. Só podem ser usadas pela turma para a qual estão reservadas se o
intervalo entre utilizações for inferior a 72 horas;
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 13
❖ Todos os outros documentos requisitados para sala de aula ou domicílio são devolvidos na
receção, é registada a sua entrada e são colocados em quarentena por um período 7 dias em
local devidamente assinalado para o efeito.
❖ Tanto o utente como o elemento da equipa que recebeu os documentos higienizam as mãos
após a sua manipulação.
15. Condições de acesso aos equipamentos
❖ O pedido de acesso aos computadores é realizado na receção juntamente com a indicação da
atividade a realizar nos mesmo;
❖ A utilização dos computadores é individual e sujeita a um limite de 30 minutos por
dia para tarefas de lazer;
❖ Cada utente só pode ocupar o computador que lhe foi indicado – não há troca de
computadores entre utentes;
❖ Finda a utilização do computador, o utente deve colocar o braço no ar e aguardar
permissão para sair;
❖ O pedido de acesso aos iPads e leitores de DVD, com respetivos DVD, é feita na
receção e, uma vez entregues ao utente, devem ser usados na mesa que lhe for
indicada;
❖ A utilização dos equipamentos é individual e estes não podem ser trocados nem manipulados
por outros utentes;
❖ A requisição de iPads para sala de aula só pode ser realizada por docentes e deve ser feita com
mais de 24 horas de antecedência (para garantir que estejam carregados e higienizados);
❖ Não há acesso dos alunos à área de impressão – todos os documentos a
imprimir devem ser enviados para o mail da Biblioteca e são impressos por um
elemento da equipa, após a apresentação do comprovativo de pagamento.
16. Condições de devolução do equipamento
❖ Os iPads, leitores de DVD e respetivos DVD são entregues na receção, no local assinalado para o
efeito, aquando da saída da biblioteca e são higienizados de imediato;
❖ Os iPads que chegam das salas de aula são higienizados e recarregados após a receção.
PROCEDIMENTOS EM CASO DE QUEBRA DE PROTOCOLO
1. Quebra inadvertida de protocolo do uso de máscara, etiqueta respiratória
ou de higienização das mãos
❖ Informação do facto à receção;
❖ Higienização imediata das superfícies e equipamento usados pelo
utente ou na sua proximidade;
❖ Retorno do utente à tarefa que estava a realizar após
cumprimento das normas.
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 14
2. Quebra reincidente ou propositada de protocolo do uso de máscara, etiqueta respiratória ou de
higienização das mãos
❖ Informação do facto à receção;
❖ Higienização imediata das superfícies e equipamento usados pelo utente ou na sua proximidade;
❖ Ordem de saída ao utente com penalização de acesso futuro ao espaço da Biblioteca.
PROCEDIMENTOS EM CASO DE SUSPEITA DE UTENTE INFETADO
❖ Identificação do utente;
❖ Acompanhamento do utente à sala de isolamento, seguindo os protocolos
previstos no Agrupamento de Escolas;
❖ Listagem dos possíveis contactos, partindo dos registos de entrada da
Biblioteca – Informação confidencial só disponibilizada à direção do
Agrupamento.
MATERIAL E EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL A DISPONIBILIZAR AOS UTENTES
❖ Solução antissética de base alcoólica (SABA) para higienização das mãos
BE de Pré-escolar e 1.º Ciclo – 1 doseador na entrada de cada Biblioteca
CRE Galopim de Carvalho - Dois doseadores, um na entrada da Biblioteca e outro na receção
interna.
BE Pe Alberto Neto – 2 doseadores, um na entrada da Biblioteca e outro na entrada da sala 701;
❖ Toalhetes de papel para situações relacionadas com cumprimento de normas de etiqueta
respiratória.
MATERIAL E EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL A DISPONIBILIZAR À EQUIPA DA BE
OU DOCENTES RESPONSÁVEIS PELA UTILIZAÇÃO DA BE
❖ Toalhetes de higienização de equipamentos eletrónicos;
❖ Solução antissética de base alcoólica (SABA), desinfetante para higienização de mesas, cadeiras e
outras superfícies;
❖ Contentor para resíduos resultantes das operações de desinfeção.
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 15
SERVIÇO DE BIBLIOTECA EM MODALIDADE DE ENSINO @ DISTÂNCIA
Moodle 1 Apoio ao currículo + Promoção da leitura
Conteúdo
• Livros das Metas de Educação Literária em formato digital e
organizados por anos de escolaridade
• Guiões de leitura das obras
• Fichas de trabalho
• Propostas de atividades
• Testes de verificação de leitura
Moodle 2 Promoção da leitura
+ Leitura
• Artigos sobre leitura
• Conselhos para alunos e EE sobre a leitura
Bibliotecas de livros digitais
• Link para o catálogo do Agrupamento
• Links para bibliotecas de livros digitais para os diferentes níveis etários e
competências leitoras dos alunos
Bibliotecas de poesia
• Links para sites de Poesia
Vitória, vitória, ca vai uma história
• Links para as histórias para os mais novos que são publicadas no Blogue
Galopinices todos os dias às 10h00
Propostas de leitura
• Links para livros e revistas online
Moodle 3 Ocupação de tempos livres + Literacias
Brinc@r e aprender
• Links para jogos lúdico-educativos referentes a áreas específicas de Educação
para a Cidadania: segurança na internet, educação ambiental, direitos
humanos, saúde…
Atividade - Desafios do CRE
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https://galopinices.
blogspot.com/
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DIVULGAÇÃO
Este Regimento de Contingência será divulgado a toda a comunidade escolar através de email, publicação no
blogue da Biblioteca e disponibilização na área de Bibliotecas da Plataforma Moodle, quer na sua versão integral
quer na forma de folhetos e cartazes informativos.
SITUAÇÕES NÃO PREVISTAS
Para situações não previstas neste Regimento deve ser contacta a Coordenadora das Bibliotecas do Agrupamento
ou, caso não seja possível, o coordenador do estabelecimento onde se verifique a situação.
Coordenação das Bibliotecas
Fátima Pina
Telm. 962690669
Data de aprovação do regimento - …
Data de entrada em vigor - 15 de setembro de 2020
Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 18
Anexo 01
Sinalética
Entrada Saída Marcação de filas de espera Distanciamento
obrigatório
Marcação de
lugares de espera
Obrigação de
desinfeção mãos
Dispensador de
álcool gel
Uso obrigatório de
mascar
Espaço em
higienização
Estado de ocupação da Biblioteca Marcação de distanciamento em fila de
espera
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após cada
utilização
Espaço em
processo de
higienização
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higienizado
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acesso
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Regimento Contingência BE AEQB

  • 1. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 1 REGIMENTO DE CONTINGÊNCIA O presente regimento tem por objetivo estabelecer medidas e procedimentos que permitam minimizar o risco de infeção pelo novo Coronavírus no espaço das Bibliotecas Escolares do Agrupamento. O plano descreve os procedimentos preventivos a adotar por docentes, funcionários e alunos/crianças nas diferentes modalidades de funcionamento previstas, e baseia-se nos condicionalismos físicos de cada um dos espaços de Biblioteca. Este plano pode ser atualizado a qualquer momento, tendo em conta a evolução do quadro epidemiológico da COVID-19 e as medidas preventivas preconizadas pelas autoridades de saúde. ENQUADRAMENTO Este Plano tem, à data da sua elaboração, como referência os seguintes normativos: - Orientações Ano letivo 2020/2021, disponíveis em https://www.dgeste.mec.pt/wp- content/uploads/2020/07/Orientacoes-DGESTE-20_21.pdf https://www.dgeste.mec.pt/wp-content/uploads/2020/07/Orientacoes- DGESTE_DGE_DGS-20_21.pdf - Referencial escolas – Controlo da transmissão de COVID -19 em contexto escolar, disponível em https://www.dgs.pt/documentos-e-publicacoes/referencial-escolas-controlo-da- transmissao-de-covid-19-em-contexto-escolar.aspx - Orientações 2020.21 para organização das Bibliotecas Escolares, disponível em https://www.rbe.mec.pt/np4/2593.html
  • 2. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 2 MODALIDADES DE FUNCIONAMENTO Modalidade 1 Regime presencial, com o processo de ensino e aprendizagem a desenvolver-se num contexto de contacto direto num mesmo espaço físico, sendo os principais serviços de biblioteca assegurados no espaço físico da mesma; Modalidade 2 Regime misto, em que o processo de ensino e aprendizagem combina atividades presenciais com sessões síncronas e com trabalho autónomo, sendo os serviços de biblioteca assegurados tanto no seu espaço físico como em ambiente virtual; Modalidade 3 Regime não presencial, em que o processo de ensino e aprendizagem ocorre em ambiente virtual, com separação física entre os intervenientes e em que os serviços da Biblioteca passam a funcionar apenas em ambiente virtual. SERVIÇOS DISPONÍVEIS Modalidade 1 ✓ Serviços documentais – empréstimo presencial, para a sala de aula e domiciliário ✓ Impressão de documentos* ✓ Serviços de apoio ao estudo e recuperação das aprendizagens – equipas autónomas de estudo* ✓ Atividades e aulas em parceria – Programa CRE à la carte ✓ Disponibilização de espaço e equipamento para aulas, tutorias e apoio pedagógico* ✓ Atividades de ocupação de tempos livres – Leitura, desafios do CRE e acesso a equipamento informático* ✓ Biblioteca digital – Moodle com disponibilização de recursos e formação Modalidade 2 ✓ Serviços documentais – empréstimo presencial, para a sala de aula e domiciliário ✓ Impressão de documentos* ✓ Serviços de apoio ao estudo e recuperação das aprendizagens – equipas autónomas de estudo* ✓ Atividades e aulas em parceria – Programa CRE à la carte ✓ Biblioteca digital – Moodle com disponibilização de recursos, formação, projetos e atividades ✓ Helpdesk Modalidade 3 ✓ Serviços documentais – empréstimo domiciliário ✓ Biblioteca digital – Moodle com todas as valências do serviço de Bibliotecas ✓ Helpdesk * Apenas no CRE Galopim de Carvalho
  • 3. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 3 ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO 1. Características e lotação das Bibliotecas Área Lotação habitual Modalidade 1 Modalidade 2 Modalidade 3 BE Pe. Alberto Neto* 280 m2 142 BE 1+1 sala 701 25 + 2 BE 1+1 Sala 701 12 +2 BE 1+1 CRE Galopim de Carvalho 196m2 68 40+4 20+2 1+1 BE Pendão 107m2 52 30+2 15+2 Encerrada BE Mário Cunha Brito 102m2 50 30+2 15+2 Encerrada BE Queluz 2 82m2 40 26+2 13+2 Encerrada BE Pe Longo 60m2 27 25+2 Encerrada Encerrada BE Belas 3 45m2 25 25+2 Encerrada Encerrada BE Belas 5 Espaço BE --- Encerrada Encerrada Encerrada BE Belas 2 Espaço BE --- Encerrada Encerrada Encerrada Serra da Silveira Serviço de BE --- --- --- --- * O espaço principal da Biblioteca só abre para serviços documentais, por impossibilidade de garantir o arejamento – os restantes serviços de Biblioteca passam para a Sala 701 ou realizam-se apenas em ambiente digital. 2. Protocolos de arejamento BE Pe Alberto Neto • Porta permanentemente aberta • Sala 701 com ar condicionada ligado CRE Galopim de Carvalho • Parte de cima das janelas permanentemente aberta • Porta do terraço aberta, sempre que o estado do tempo permitir • Porta da Biblioteca aberta, com exceção dos intervalos • Encerramento por períodos mínimos de 10 minutos para abertura da totalidade das janelas e arejamento geral do espaço, 4 vezes por dia e após a utilização por uma turma BE Queluz 2 BE Mário Cunha Brito BE Pego Longo • Janelas abertas, sempre que o tempo o permita • Porta permanentemente aberta • Encerramento por períodos mínimos de 10 minutos para abertura da totalidade das janelas e arejamento geral do espaço, 4 vezes por dia e após a utilização por uma turma BE Pendão Belas 3 • Janelas abertas, sempre que o tempo o permita • Porta permanentemente aberta • Portas para o exterior abertas, sempre que o tempo o permita • Encerramento por períodos mínimos de 10 minutos para abertura da totalidade das janelas e portas e arejamento geral do espaço após a utilização por uma turma
  • 4. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 4 3. Mobiliário ➢ Remoção do mobiliário que não seja suscetível de ser desinfetado – sofás, tampos de mesas e outros com revestimento de tecido; ➢ Remoção de acessórios e peças de decoração não essenciais – almofadas, tapetes e trabalhos de alunos; ➢ Redução do mobiliário ao essencial para o desenvolvimento dos serviços disponibilizados; ➢ Redistribuição do mobiliário garantindo o distanciamento adequado em função do tipo de atividade a realizar; ➢ Quando não for possível retirar o mobiliário em excesso, este deve ser assinalado de modo a ser possível identificar o que não deve ser usado; ➢ Colocação de proteções de acrílico nas receções da BE Pe Alberto Neto e CRE Galopim de Carvalho; ➢ Colocação de proteções de acrílico entre equipamentos situados a menos de 1 metro de distância no CRE Galopim de Carvalho. 4. Equipamento BE Pe Alberto Neto 3 computadores 1 Receção 1 Gabinete de trabalho 1 Espaço de impressão 2 impressoras 1 Receção 1 Espaço de impressão 10 iPads Requisição para sala de aula ou sala 701 CRE Galopim de Carvalho 23 computadores 1 Receção 1 Mesa de trabalho 1 Espaço de impressão 20 computadores na área de informática 4 impressoras 2 Mesas de trabalho (HP e Brother) 2 Espaços de impressão (HP e 3D) 15 iPads Utilização nas mesas do espaço de estudo Requisição para sala de aula 3 leitores de DVD Utilização nas mesas do espaço de estudo 1 projetor portátil Utilização nas mesas do espaço de estudo BE Queluz 2 1 computador portátil 1 Receção 26 Magalhães Utilização nas mesas do espaço de estudo Requisição para sala de aula BE Mário Cunha Brito 1 computador 1 Receção BE Pendão 5 computadores portáteis 1 Receção Utilização nas mesas do espaço de estudo Requisição para sala de aula 1 projetor portátil Utilização nas mesas do espaço de estudo Nota: Os auriculares para utilizar nos equipamentos informáticos e leitores de DVD devem ser trazidos pelos dos utentes e não podem ser partilhados.
  • 5. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 5 5. Protocolos de higienização dos espaços e equipamentos Bibliotecas de 1.º ciclo e pré-escolar ❖ Higienização dos móveis, superfícies e equipamentos é feita após cada utilização por uma turma e é colocado na porta o sinal de espaço higienizado, para que outra turma possa usar o espaço; ❖ A responsabilidade de higienização do espaço é do elemento da equipa da Biblioteca responsável por esse horário de funcionamento; ❖ Fora do horário de funcionamento, quando se tratar de uma utilização da BE da responsabilidade do docente titular, esse docente é responsável pela higienização do espaço antes de sair e pela colocação do sinal de espaço higienizado; ❖ Os equipamentos provenientes da sala de aula são higienizados no momento da devolução pelo docente que os utilizou; ❖ A limpeza do chão e recolha de lixo é realizada uma vez por dia por uma assistente operacional da escola. BE Pe Alberto Neto e CRE Galopim de Carvalho Móveis/superfícies/equipamentos Frequência Balcões de atendimento, computadores, monitores, teclados, ratos e outros utensílios da área de receção 4 vezes por dia Mesas de trabalho da equipa da BE e dos espaços de impressão e respetivos equipamentos do CRE Galopim de Carvalho 4 vezes por dia Mesas, cadeiras, monitores, ratos, torres e teclados do espaço de informática do CRE Galopim de Carvalho 4 vezes por dia Mesas, cadeiras e quadros do espaço do CRE Galopim de Carvalho 4 vezes por dia Mesas, cadeiras e quadro da sala 701 Após a utilização por uma turma ou realização de uma reunião Equipamentos emprestados para uso no espaço da Biblioteca – computadores portáteis, iPads, leitores de DVD Após cada devolução Equipamentos emprestados para salas de aula – computadores portáteis e iPads Após cada devolução ❖ A responsabilidade de higienização do espaço nos intervalos destinados ao efeito é da responsabilidade das Assistentes Operacionais, podendo ser auxiliadas por docentes da equipa das Bibliotecas; ❖ A higienização dos equipamentos após cada utilização é da responsabilidade da pessoa a quem são devolvidos na receção; ❖ A limpeza do chão e recolha de lixo é realizada uma vez por dia por uma assistente operacional em horário fixo.
  • 6. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 6 6. Sinalética Fora da Biblioteca Chão • Sinalética referente ao percurso de entrada; • Indicação do espaçamento entre utentes a aguardar entrada*. Placard informativo • Indicações sobre o uso obrigatório da máscara (quando aplicável) e adoção de procedimentos de etiqueta respiratória e de distanciamento; • Indicação do horário de funcionamento da Biblioteca; • Indicação dos serviços disponibilizados; • Indicação das prioridades de acesso*; • Indicação das normas de acesso e permanência*; • Informação do nível de ocupação*. Entrada da Biblioteca Chão • Sinalética referente distanciamento do balcão de atendimento. Balcão de atendimento • Indicações sobre o uso obrigatório da máscara (quando aplicável); • Indicações sobre a higienização das mãos; • Mapa da Biblioteca com a numeração das mesas/equipamentos*. Interior da Biblioteca • Reforço de sinalética sobre uso obrigatório da máscara e adoção de procedimentos da etiqueta respiratória e de distanciamento; • Numeração de mesas e equipamentos*; • Normas específicas para diferentes áreas funcionais*. * CRE Galopim de Carvalho EQUIPA DAS BIBLIOTECAS 1. Constituição da equipa Professores Bibliotecários Docentes Assistentes Operacionais Monitores do CRE BE Pe Albeto Neto* Fátima Pina Pedro Ucha Paula Franco Paula Trindade Bárbara Santos Binucha Fernanda Lopes Graça Gil Joel Noronha AO Anabela AO… Máximo de 1 por turno de 45’ CRE Galopim de Carvalho Fátima Pina Pedro Ucha Paula Franco Lubélia Pinto Ana Reis Vítor Ribeiro Isabel Cardoso Anabela Sobral Cecília Garcia Cristina Sousa AO Aida AO… Máximo de 2 por turno de 45’
  • 7. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 7 BE Pendão Fátima Pina Pedro Ucha Paula Franco AO… --- BE Mário Cunha Brito Fátima Pina Pedro Ucha Paula Franco AT Ana Paula AO… --- BE Queluz 2 Fátima Pina Pedro Ucha Paula Franco Graça Simão AO Helena Raimundo --- BE Pe Longo Fátima Pina Pedro Ucha Paula Franco Ílda índias AO… --- BE Belas 3 Fátima Pina Pedro Ucha Paula Franco Graça Simão AO… --- BE Belas 5 Fátima Pina Pedro Ucha Paula Franco --- AO… --- BE Belas 2 Fátima Pina Pedro Ucha Paula Franco --- --- --- Serra da Silveira Fátima Pina Pedro Ucha Paula Franco --- --- --- 2. Prioridades do serviço 1.º Arejamento e higienização de espaços e equipamentos 2.º Controlo de entrada, circulação e saída de utentes 3.º Entrega e receção de documentação e equipamentos 4.º Manutenção de registo atualizado de todos os eventos 5.º Apoio a atividades e projetos do Programa CRE à la Carte 6.º Apoio às equipas autónomas de estudo 7.º Apoio aos utentes em trabalho e estudo 8.º Impressão de documentos 9.º Serviço de HelpDesk 10.º Planificação e organização de atividades e projetos e produção de recursos 11.º Manutenção dos serviços de Biblioteca online Nota: Os Monitores do CRE apenas fazem trabalho de receção, registo de entradas e entrega de equipamentos.
  • 8. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 8 3. Horário das Bibliotecas BE Pe Alberto Neto 2.ª Feira 3.ª Feira 4.ª Feira 5.ª Feira 6.º Feira 08h00-9h00 Encerrada para higienização 09h00-13h00 13h00-14h00 Encerrada 14h00-17h00 CRE Galopim de Carvalho 2.ª Feira 3.ª Feira 4.ª Feira 5.ª Feira 6.º Feira 08h00-1015 10h15-10h25 Encerrada para higienização 10h25-13h00 13h00-13h15 Encerrada para higienização 13h15-15h25 15h25-15h35 Encerrada para higienização 15h35-18h00 18h00-18h15 Encerrada para higienização Bibliotecas do 1.º ciclo 2.ª Feira 3.ª Feira 4.ª Feira 5.ª Feira 6.º Feira 09h00-13h00 13h00-14h00 Encerrada 14h00-15h30 Encerrada para higienização Nota: Nas Bibliotecas de Pré-escolar e 1.º Ciclo será afixado na porta o horário de funcionamento com apoio de um elemento da equipa das Bibliotecas. Fora desse horário, os espaços de Biblioteca podem ser usados por qualquer docente com a sua turma. Nessas situações os docentes devem preencher o registo de entrada, que se encontra na secretária da Receção, e fazer a higienização do espaço antes de sair, ou garantir que essa higienização é feita por outrem. ACESSO À BIBLIOTECA - BIBLIOTECAS DO PRÉ-ESCOLAR E 1.º CICLO 1. Condições de acesso ❖ Aguardar permissão de entrada, a partir da receção da Biblioteca, pelo membro da equipa da biblioteca ou pelo docente que acompanha a turma; ❖ Higienizar as mãos com álcool gel.
  • 9. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 9 2. Processo de registo de entrada ❖ O elemento da equipa ou o docente que acompanha a turma preenche o registo de entrada. 3. Condições de circulação ❖ Apenas é permitida a circulação no espaço da Biblioteca pelo tempo e percurso estritamente necessário para ocupar o lugar indicado para a tarefa que vem realizar ou para abandonar esse lugar depois de finalizada a tarefa. 4. Condições de acesso ao fundo documental ❖ O acesso ao fundo documental para requisição domiciliária, para a sala de aula ou para consulta local, é feito exclusivamente por membros da equipa da biblioteca ou pelo docente que acompanha a turma; ❖ Os documentos para uso presencial são entregues aos utentes nas mesas em que estes vão usá-los e devem ser deixados na caixa “Para arrumar” correspondente a esse dia da semana, que se encontra à entrada da Biblioteca; ❖ Os documentos para sala de aula ou domicílio são registados na receção, seguindo os procedimentos habituais; ❖ O período de requisição domiciliária é de 7 dias, mas as atividades de requisição com turmas serão realizadas de 15 em 15 dias; ❖ Vão coexistir duas modalidades de acesso aos livros para requisição domiciliário: um em que a turma vem com os alunos à Biblioteca fazer a requisição e outro em que a Biblioteca entrega uma embalagem com livros na sala de aula e a requisição é feita na sala; ❖ As caixas de livros com exemplares múltiplos são entregues diretamente ao docente que os requisitou para uso na sala de aula; ❖ Sempre que uma caixa de exemplares múltiplos tem de ser partilhada por várias turmas do mesmo ano, o intervalo de quarentena antes da sua passagem para a outra turma deve ser no mínimo de 72 horas, cabendo aos docentes do mesmo ano e escola fazer a gestão do tempo de permanência das caixas em cada sala. 5. Condições de devolução do fundo documental ❖ Todos os documentos requisitados para sala de aula ou domicílio são devolvidos na caixa “Para arrumar” antes de o utente higienizar as mãos para ter acesso à Biblioteca;
  • 10. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 10 ❖ No fim de cada dia, a caixa dos documentos recolhidos nesse dia é colocada em quarentena por 7 dias, findos os quais é reaberta e é feito o seu registo de devolução e arrumação nas estantes; ❖ As caixas em quarentena, devidamente assinaladas, devem ser colocadas num local a que os alunos não tenham acesso; ❖ Após terminado o período de quarentena, os documentos são recolocados nas estantes respetivas. 6. Condições de acesso aos equipamentos ❖ O acesso aos computadores Magalhães, portáteis ou iPads é feito nas mesas de trabalho das bibliotecas sob supervisão do elemento da equipa da Biblioteca ou do docente que acompanha a turma; ❖ A utilização é sempre individual, caso os alunos usem o equipamento de forma alternada este deve ser higienizado entre cada utilização; ❖ A requisição de computadores ou iPads para sala de aula só pode ser realizada por docentes e deve ser feita com mais de 24 horas de antecedência (para garantir que estejam carregados e higienizados). ACESSO À BIBLIOTECA - BE PE ALBERTO NETO 1. Condições de acesso ❖ Aguardar permissão de entrada, dada a partir da receção da Biblioteca, seguindo a sinalética que se encontra no chão à entrada; ❖ Usar máscara e adotar procedimentos da etiqueta respiratória e de distanciamento; ❖ Higienizar as mãos com álcool gel. 2. Prioridades de acesso ❖ Utentes para requisição de documentos para sala de aula ou domicílio; ❖ Turmas em aulas em parceria (sala 701); ❖ Reuniões (sala 701). 3. Processo de registo de entrada ❖ Identificar-se mostrando o cartão da escola e indicando o seu nome e turma. ❖ Informar a receção do que pretende. 4. Condições de acesso ao fundo documental ❖ O acesso ao fundo documental para requisição domiciliária ou para a sala de aula é feito exclusivamente por membros da equipa da Biblioteca após solicitação do utente; ❖ Os documentos para sala de aula ou domicílio são registados na receção, seguindo os procedimentos habituais, e entregues aos utentes no momento de saída da Biblioteca; ❖ O período de requisição domiciliária é de 15 dias, permitindo-se a sua renovação presencial, por mail ou por telefone; ❖ As caixas com exemplares múltiplos só podem ser requisitadas por docentes que devem garantir a higienização das mãos antes da sua distribuição na sala de aula. Cada caixa fica reservada para a utilização com uma turma de cada vez, garantindo-se um intervalo mínimo de 72 horas entre
  • 11. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 11 turmas na sua requisição, cabendo aos docentes com várias turmas optar por livros diferentes ou desfasar no tempo o trabalho com as obras. 5. Condições de devolução do fundo documental ❖ As caixas de exemplares múltiplos são devolvidas após a aula e são higienizadas antes de serem recolocadas no seu lugar. Estas caixas só podem ser usadas pela turma para a qual estão reservadas se o intervalo entre utilizações for inferior a 72 horas; ❖ Todos os outros documentos requisitados para sala de aula ou domicílio são devolvidos na receção, é registada a sua entrada e são colocados em quarentena por um período 7 dias em local devidamente assinalado para o efeito. 6. Condições de acesso aos equipamentos ❖ A requisição de iPads para sala de aula só pode ser realizada por docentes e deve ser feita com mais de 24 horas de antecedência (para garantir que estejam carregados e higienizados); 7. Condições de devolução do equipamento ❖ Os iPads que chegam das salas de aula são higienizados e recarregados após a receção. ACESSO À BIBLIOTECA - CRE GALOPIM DE CARVALHO 8. Condições de acesso ❖ Aguardar permissão de entrada, dada a partir da receção da Biblioteca, seguindo a sinalética que se encontra no chão à entrada; ❖ Usar máscara e adotar procedimentos da etiqueta respiratória e de distanciamento. ❖ Higienizar as mãos com álcool gel; ❖ Ter, pelo menos, 30 minutos livres para permanecer na Biblioteca ou ter hora marcada para grupo autónomo de estudo, tutoria ou apoio; ❖ Caso venha da sala de aula, trazer consigo a ficha de tarefa assinada pelo docente e todo o material necessário à realização dessa tarefa. 9. Prioridades de acesso ❖ Utentes para requisição de documentos para sala de aula ou domicílio; ❖ Turmas em aulas em parceria; ❖ Turmas em aulas agendadas na Biblioteca; ❖ Equipas autónomas de estudo devidamente inscritas (máximo de 3 alunos); ❖ Alunos em tutoria (máximo 3 alunos + 1 docente); ❖ Alunos em apoio educativo (máximo 3 alunos + 1 docente); ❖ Alunos provenientes da sala de aula com tarefas específicas a realizar (testes…); ❖ Alunos e docentes para realização de trabalhos escolares; ❖ Alunos para atividades de tempos livres.
  • 12. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 12 10. Processo de registo de entrada ❖ Arrumar todos os seus pertences nos lugares destinados para o efeito – cada utente só pode levar para o interior do espaço de biblioteca manuais escolares, cadernos, estojos e telemóvel; ❖ Voltar à receção, identificar-se e informar a receção do que pretende fazer na biblioteca e aguardar instruções sobre o lugar a ocupar; ❖ Voltar a higienizar as mãos e dirigir-se diretamente ao lugar indicado (todas as mesas estão numeradas), não saindo desse lugar sem permissão dada a partir da receção. 11. Condições de permanência ❖ Permanecer com máscara colocada; ❖ Manter-se no lugar que lhe foi indicado; ❖ Realizar as tarefas que indicou aquando do registo de entrada; ❖ Adotar os procedimentos de etiqueta respiratória. 12. Condições de circulação ❖ Apenas é permitida a circulação no espaço da Biblioteca pelo tempo e percurso estritamente necessário para ocupar o lugar indicado para a tarefa que vem realizar ou para abandonar esse lugar depois de finalizada a tarefa; ❖ A autorização de circulação é sempre dada a partir da receção, pelo que antes de abandonar o lugar em que se encontra, o utente deve solicitar autorização colocando o braço no ar; ❖ O elemento da equipa de serviço fará a gestão de entradas e saídas de modo a minimizar os cruzamentos entre os utentes. 13. Condições de acesso ao fundo documental ❖ O acesso ao fundo documental para requisição domiciliária, para a sala de aula ou para consulta local, é feito exclusivamente por membros da equipa da Biblioteca após solicitação do utente; ❖ Os documentos para uso presencial são entregues aos utentes nas mesas em que estes vão usá-los e devem ser deixados no carrinho “Para arrumar” durante o processo de saída da Biblioteca; ❖ Os documentos para sala de aula ou domicílio são registados na receção, seguindo os procedimentos habituais, e entregues aos utentes no momento de saída da Biblioteca; ❖ O período de requisição domiciliária é de 15 dias, permitindo-se a sua renovação presencial, por mail ou por telefone; ❖ As caixas com exemplares múltiplos só podem ser requisitadas por docentes, que devem garantir a higienização das mãos antes da sua distribuição na sala de aula. Cada caixa fica reservada para a utilização com uma turma de cada vez, garantindo-se um intervalo mínimo de 72 horas entre turmas na sua requisição, cabendo aos docentes com várias turmas optar por livros diferentes ou desfasar no tempo o trabalho com as obras. 14. Condições de devolução do fundo documental ❖ Os documentos usados internamente são colocados no carrinho “para arrumação” e são recolocados nas estantes logo que possível; ❖ As caixas de exemplares múltiplos são devolvidas após a aula e são higienizadas antes de serem recolocadas no seu lugar. Só podem ser usadas pela turma para a qual estão reservadas se o intervalo entre utilizações for inferior a 72 horas;
  • 13. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 13 ❖ Todos os outros documentos requisitados para sala de aula ou domicílio são devolvidos na receção, é registada a sua entrada e são colocados em quarentena por um período 7 dias em local devidamente assinalado para o efeito. ❖ Tanto o utente como o elemento da equipa que recebeu os documentos higienizam as mãos após a sua manipulação. 15. Condições de acesso aos equipamentos ❖ O pedido de acesso aos computadores é realizado na receção juntamente com a indicação da atividade a realizar nos mesmo; ❖ A utilização dos computadores é individual e sujeita a um limite de 30 minutos por dia para tarefas de lazer; ❖ Cada utente só pode ocupar o computador que lhe foi indicado – não há troca de computadores entre utentes; ❖ Finda a utilização do computador, o utente deve colocar o braço no ar e aguardar permissão para sair; ❖ O pedido de acesso aos iPads e leitores de DVD, com respetivos DVD, é feita na receção e, uma vez entregues ao utente, devem ser usados na mesa que lhe for indicada; ❖ A utilização dos equipamentos é individual e estes não podem ser trocados nem manipulados por outros utentes; ❖ A requisição de iPads para sala de aula só pode ser realizada por docentes e deve ser feita com mais de 24 horas de antecedência (para garantir que estejam carregados e higienizados); ❖ Não há acesso dos alunos à área de impressão – todos os documentos a imprimir devem ser enviados para o mail da Biblioteca e são impressos por um elemento da equipa, após a apresentação do comprovativo de pagamento. 16. Condições de devolução do equipamento ❖ Os iPads, leitores de DVD e respetivos DVD são entregues na receção, no local assinalado para o efeito, aquando da saída da biblioteca e são higienizados de imediato; ❖ Os iPads que chegam das salas de aula são higienizados e recarregados após a receção. PROCEDIMENTOS EM CASO DE QUEBRA DE PROTOCOLO 1. Quebra inadvertida de protocolo do uso de máscara, etiqueta respiratória ou de higienização das mãos ❖ Informação do facto à receção; ❖ Higienização imediata das superfícies e equipamento usados pelo utente ou na sua proximidade; ❖ Retorno do utente à tarefa que estava a realizar após cumprimento das normas.
  • 14. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 14 2. Quebra reincidente ou propositada de protocolo do uso de máscara, etiqueta respiratória ou de higienização das mãos ❖ Informação do facto à receção; ❖ Higienização imediata das superfícies e equipamento usados pelo utente ou na sua proximidade; ❖ Ordem de saída ao utente com penalização de acesso futuro ao espaço da Biblioteca. PROCEDIMENTOS EM CASO DE SUSPEITA DE UTENTE INFETADO ❖ Identificação do utente; ❖ Acompanhamento do utente à sala de isolamento, seguindo os protocolos previstos no Agrupamento de Escolas; ❖ Listagem dos possíveis contactos, partindo dos registos de entrada da Biblioteca – Informação confidencial só disponibilizada à direção do Agrupamento. MATERIAL E EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL A DISPONIBILIZAR AOS UTENTES ❖ Solução antissética de base alcoólica (SABA) para higienização das mãos BE de Pré-escolar e 1.º Ciclo – 1 doseador na entrada de cada Biblioteca CRE Galopim de Carvalho - Dois doseadores, um na entrada da Biblioteca e outro na receção interna. BE Pe Alberto Neto – 2 doseadores, um na entrada da Biblioteca e outro na entrada da sala 701; ❖ Toalhetes de papel para situações relacionadas com cumprimento de normas de etiqueta respiratória. MATERIAL E EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL A DISPONIBILIZAR À EQUIPA DA BE OU DOCENTES RESPONSÁVEIS PELA UTILIZAÇÃO DA BE ❖ Toalhetes de higienização de equipamentos eletrónicos; ❖ Solução antissética de base alcoólica (SABA), desinfetante para higienização de mesas, cadeiras e outras superfícies; ❖ Contentor para resíduos resultantes das operações de desinfeção.
  • 15. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 15 SERVIÇO DE BIBLIOTECA EM MODALIDADE DE ENSINO @ DISTÂNCIA Moodle 1 Apoio ao currículo + Promoção da leitura Conteúdo • Livros das Metas de Educação Literária em formato digital e organizados por anos de escolaridade • Guiões de leitura das obras • Fichas de trabalho • Propostas de atividades • Testes de verificação de leitura Moodle 2 Promoção da leitura + Leitura • Artigos sobre leitura • Conselhos para alunos e EE sobre a leitura Bibliotecas de livros digitais • Link para o catálogo do Agrupamento • Links para bibliotecas de livros digitais para os diferentes níveis etários e competências leitoras dos alunos Bibliotecas de poesia • Links para sites de Poesia Vitória, vitória, ca vai uma história • Links para as histórias para os mais novos que são publicadas no Blogue Galopinices todos os dias às 10h00 Propostas de leitura • Links para livros e revistas online Moodle 3 Ocupação de tempos livres + Literacias Brinc@r e aprender • Links para jogos lúdico-educativos referentes a áreas específicas de Educação para a Cidadania: segurança na internet, educação ambiental, direitos humanos, saúde… Atividade - Desafios do CRE Desafios quinzenais que podem abranger o campo da leitura, da pesquisa da informação, das TIC e da expressão artística. Formulários de resposta / Pastas para trabalhos Atividade - Elo + forte Duas últimas eliminatórias do concurso de cultura geral organizado pelos Monitores do CRE. Link para o blogue Elo+forte Atividade - Miúdos a votos Continuação das atividades de campanha eleitoral do concurso Miúdos a Votos Links para eleições / Projeção da final Moodle 4 Apoio ao currículo + Literacias Atividade - Da informação ao saber ✓ Como fazer um trabalho de pesquisa ✓ Como fazer um relatório ✓ Como fazer um currículo ✓ Como fazer uma biografia
  • 16. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 16 Atividade – Menu TIC ✓ Apoio no trabalho com programas da Microsoft – Word, PPT, Publisher, Excel ✓ Apoio no trabalho com ferramentas de trabalho colaborativo – Lino, Padlet ✓ Apoio no trabalho com ferramentas de edição de imagem e vídeo Atividade – Navegar em segurança ✓ Estudar em segurança online ✓ Como avaliar páginas Web ✓ Perigos à espreita (Fake news, Manipulação de imagens, publicidade dissimulada, controlo de informação) Moodle 5 Formação de docentes Plataformas e Aplicações ✓ Links para plataformas de ensino a distância e respetivos tutoriais ✓ Links para aplicações de produção de conteúdos e avaliação dos alunos e respetivos tutoriais Atividade – Formação de docentes ✓ Formação em Moodle ✓ Formação em aplicações web ✓ Formação em avaliação online ✓ Formação creditada – Cidadania Digital Blogue https://galopinices. blogspot.com/ Divulgação O que chega de fora… • Notícias sobre o Ensino à Distância • Notícias sobre Bibliotecas • Notícias sobre Leitura • Informações e tutorias de aplicações • Conteúdos relevantes para apoio ao estudo A prata da casa… • Notícias da Comunidade Escolar • Notícias da Biblioteca • Desafios e atividades da Biblioteca • Trabalhos de alunos • Recursos de apoio ao estudo produzidos por docentes do Agrupamento Serviço de atendimento Docentes • Localização e disponibilização de recursos • Formação e apoio na utilização de plataformas e aplicações digitais • Planificação e implementação de atividades em parceria Alunos • Localização e disponibilização de recursos de apoio ao estudo e à realização de trabalhos solicitados pelos docentes • Apoio na realização de tarefas de pesquisa e utilização da informação • Formação e apoio na utilização de plataformas e aplicações digitais • Sugestões de leitura e de atividades lúdico-didáticas Encarregados de Educação • Formação e apoio na utilização de plataformas e aplicações digitais • Disponibilização de recursos para apoio aos educandos na realização de tarefas • Sugestões de leitura e atividades a realizar com as crianças e jovens em casa
  • 17. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 17 DIVULGAÇÃO Este Regimento de Contingência será divulgado a toda a comunidade escolar através de email, publicação no blogue da Biblioteca e disponibilização na área de Bibliotecas da Plataforma Moodle, quer na sua versão integral quer na forma de folhetos e cartazes informativos. SITUAÇÕES NÃO PREVISTAS Para situações não previstas neste Regimento deve ser contacta a Coordenadora das Bibliotecas do Agrupamento ou, caso não seja possível, o coordenador do estabelecimento onde se verifique a situação. Coordenação das Bibliotecas Fátima Pina Telm. 962690669 Data de aprovação do regimento - … Data de entrada em vigor - 15 de setembro de 2020
  • 18. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 18 Anexo 01 Sinalética Entrada Saída Marcação de filas de espera Distanciamento obrigatório Marcação de lugares de espera Obrigação de desinfeção mãos Dispensador de álcool gel Uso obrigatório de mascar Espaço em higienização Estado de ocupação da Biblioteca Marcação de distanciamento em fila de espera Espaço higienizado após cada utilização Espaço em processo de higienização Espaço já higienizado Pedido de autorização de saída Prioridades de acesso Lugares indisponíveis Espaço de quarentena Estantes sem livre acesso Tempo de permanência máximo
  • 19. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 19 Anexo 02 Instruções relativas ao correto uso da máscara, etiqueta respiratória e distanciamento
  • 20. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 20 Anexo 03 Informação sobre serviços e horários da Biblioteca Pe Alberto Neto
  • 21. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 21 Anexo 04 Informação o CRE Galopim de Carvalho
  • 22. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 22
  • 23. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 23 Planta do CRE
  • 24. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 24 Folheto informativo
  • 25. Regimento de Contingência das BE AEQB Página| 25 Anexo 05 Informação sobre os serviços de Ensino @ Distância