prisma

2. AGENDA
1. CONCEITOS E INFORMAÇÕES INICIAIS SOBRE O PRISMA
2. RESULTADOS / STATUS ATUAL DO PRISMA
3. ANÁLISE CRÍTICA DO PRISMA

3. CONCEITOS E
INFORMAÇÕES INICIAIS
SOBRE O PRISMA

4. O que buscamos:
1 - Conhecimento
2 - Desenvolvimento de Líderes
3 – Padronização e Disciplina
4 – Priorização/ Foco
5 – Reconhecimento

5. Procedimentos Biosev
Como Fazer as atividades e Serviços
Nossos Programas de Prevenção
PROCEDIMENTOS
MELHORES
PRÁTICA
Bonsucro, IFC, protocolo Agroambiental,
OHSAS, ISO, FSSC, demandas de stakeholders.
Orienta as ações e atua como principal
direcionador da Biosev.
VISAO BIOSEV
DIRETRIZES

6. SSMA
01 – Responsabilidade da
liderança e dos integrantes Biosev.
03 – Gestão de Riscos e Impactos.
05 - Padrões para atividades
agrícolas.
06 - Gestão, uso e controle de
produtos químicos.
07 – Capacitação e treinamento
em SSMA.
08 - Desenvolvimento comportamental e cultural em
SSMA
09 - Gestão de SSMA para fornecedores e
prestadores de serviços
10 - Comunicação e relacionamento com partes
interessadas
11 – Segurança de Processos.
12 - Gestão de crises e emergências.
13 - Análise e comunicação de desvios,
incidentes e acidentes.
14 - Avaliação de resultados.
04– Gestão de Documentos e
Registros.
02 – Atendimento a Requisitos
Legais e Compromissos

7. 14 72 32*
Diretrizes Requisitos Procedimentos
corporativos

8. PROCEDIMENTOS CORPORATIVOS

9. INSTRUÇÕES DE TRABALHO UNIDADES
BASE
Elaborado pela equipe de SSMA
Da unidade
- Revisar os procedimentos e
instruções da unidade;
- Aplicação operacional;
- Como vai funcionar MELHOR;
- Envolver e comprometer;
- Disseminar o conhecimento.
- Seguir requisitos corporativos
INSTRUÇÃO DE
TRABALHO
CONSOLIDADA

10. 2015/2016
Zero fatalidades e
Liberdade para operar.
ESTÁGIO1
BÁSICO
2016/2017
Atendimento pleno
ESTÁGIO2
PREVENÇÃO
2017/2018
Controle e gestão
ESTÁGIO3
SISTEMATIZAÇÃO
2018/2019
Controle e gestão
ESTÁGIO4
DESEMPENHO
Resultados
ESTÁGIO5
EXCELÊNCIA

11. A CADA 6 MESES RODAMOS
UM CICLO DO PDCA
CONCEITO USADO PARA
DISSEMINAR A VISÃO BIOSEV

12. Resultado esperado?
Os líderes se tornam “promotores” dos
conceitos de segurança (ser exemplo).
A operação receberá informações de
SSMA diretamente de seus líderes
(comunicação alinhada).
ESTRATÉGIA DE TREINAMENTOS

13. COMO FUNCIONAM AS AVALIAÇÕES DO PRISMA?
[2]: Regular
[3]: Bom
[4]: Excelente
[1]: Insuficiente
Critérios:
Nenhum ponto de melhoria. Ex: Todos souberam explicar.
Uma ou outra oportunidade de melhoria. Ex: Várias pessoas souberam explicar.
Não conformidades/ muitas observações. Ex: Poucas pessoas souberam explicar.
O item não está implementado. Ex: Ninguém soube explicar.
CHECKLIST – LOTO (Bloqueio de Energias)
Avaliação:
[ 4 ]Excelente [ 3 ]Bom [ 2 ]Regular [ 1 ] Insuficiente [ 0 ] Não Aplica
Responsável:
No Itens do Procedimento Avaliação OBSERVAÇÕES
1
Os funcionários sabem dizer que uma máquina
não pode sofrer limpeza, desembuchamento, etc.
se a mesma estiver ligada, ou seja, o conceito de
energia zero do procedimento de bloqueio de
energias?
2
Os funcionários sabem descrever como funciona
o bloqueio de todas as energias? Como travar as
energias perigosas? Sabe explicar como é feito o
teste de estado de energia zero?
3
O líder de área sabe explicar como proceder para
remover/ quebrar um cadeado em caso de
necessidade?
Entrevistas
50%
Observações em Área
30%
Registros
20%
Foco das Avaliações
Pergunta ?
Resposta
Feedback
“Avaliador” “Avaliado”

14. RESULTADOS E STATUS
ATUAL DO PRISMA

15. 14 72 32*
Diretrizes Requisitos Procedimentos
corporativos
53%
47%
CONCLUÍDO PENDENTE

16. IMPLEMENTAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS
1º ciclo: Jun/15 à Nov/15 5 meses
- Gestão de Águas**
- LOTO (bloqueio de energias)**
- EPI’s**
- Equipamentos Agrícolas**
- Trabalho em Altura**
- PT’s**
- Segurança Veicular
- Regras de Ouro
- Investigação de Acidentes
2º ciclo: Dez/15 à Abr/16 4 meses
- Segurança com Eletricidade**
- Produtos Químicos**
- Controle de Incêndios**
- Espaço Confinado**
3º ciclo: Jun/16 à Dez/16 6 meses
- Percepção de Riscos**
- ITS´s
** cascateamento mandatório.

17. MATERIAL DE TREINAMENTO

18. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
20%
30%
15%
30%
20% 20%
30%
35%
10% 10% 10%
30%
70%
40%
ESTÁGIO 1 – STATUS ATUAL
PRISMA
Visão e Espírito Biosev

19. RESULTADOS DAS AVALIAÇÕES DO PRISMA
72% 72%
61% 66% 70%
56%
48%
60% 64%
56% 58%
51%
68% 63% 62% 52% 62% 55% 59% 54% 62% 52%
UMB SEL VRO CTN LEM LGP MJU EST GIA PST RBR
Notas das Avaliações do 1o e 2o Ciclo
-21%
-4%
2%
-4%
-18%
6%
7%
-2%
-10%
6%
-6%
UMB SEL VRO CTN LEM LGP MJU EST GIA PST RBR
Comparativo: 1o vs. 2o ciclo
Boas Práticas (1º ciclo=92 e 2º ciclo = 76) Oportunidades de Melhoria (1º ciclo=1351 e 2º ciclo = 2299)

20. RECONHECIMENTOS
Reconhecimento Individual – Avaliações do Prisma
(1º Ciclo= 57 pessoas e 2º Ciclo=41 pessoas)
Reconhecimentos Unidades – Prêmio Destaque
(1º Edição= LPT - Agrícola; CTN – Indústria e VRO - Agrícola)

21. FEEDBACK GERENCIAL DO PRISMA
17%
83%
ruim
regular
bom
ótimo
Como você avalia a importância do processo do prisma
na prevenção de acidentes na unidade e na evolução da
cultura em SSMA da Biosev?
Como avalia a condução pelos auditores do prisma em
sua unidade (abordagem com a operação, clareza e
qualidade das recomendações, etc.)?
72%
22%
ruim
regular
bom
ótimo
OBS.: 18 gerentes participaram dessa pesquisa.
18sugestões aceitas e que serão implementadas já
no 3º ciclo do Prsima.
11sugestões que resultaram em plano de ação
durante brainstorming dos líderes de SSMA da Biosev.
4sugestões que não foram acatadas no momento.
• Definir guia de ações de SSMA que os líderes devem fazer em sua
rotina.
• Usar o programa “papo aberto” para entender a percepção dos
colaboradores também em SSMA.
• Revisão/revitalização do processo/procedimento de Regras de Ouro
• Realizar workshop de SSMA com supervisão – explicar visão do prisma
como requisito da Biosev e não de SSMA (requisitos, diretrizes, etc)
• Revisar as rotinas (entregas) das equipes de SSMA das unidades

22. ANÁLISE CRÍTICA E
PRÓXIMOS PASSOS DO
PRISMA

23. 13 procedimentos
2015/2016
Zero fatalidades e
Liberdade para
operar.
ESTÁGIO1
BÁSICO 9 procedimentos
2016/2017
Atendimento pleno
ESTÁGIO2
PREVENÇÃO
20 procedimentos
2015/2016
Zero fatalidades e
liberdade para
operar
ESTÁGIO1
BÁSICO 26 procedimentos
2016/2017
Atendimento pleno
ESTÁGIO2
PREVENÇÃO
 Maior abertura para definição de instruções de trabalho pelas
unidades com base nos requisitos
Resultados das auditorias do 1º e 2º ciclo
Velocidade de implementação na Biosev foi subestimada
Cenário de diferentes mudanças e demandas na organização

24. Auditorias de Mudança de Estágio
Mudança de Estágio
UNIDADE SOLICITA
PARA TODOS OS REQUISITOS DAQUELE ESTÁGIO DEVEM ESTAR DEFINIDOS PLANO DE AÇÃO E
PROCEDIMENTOS/ IT DEVEM ESTAR IMPLEMENTADOS
SOMENTE CORPORATIVO AUDITA
Ação corporativo:
DESENVOLVER PROTOCOLO DE AUDITORIA PARA CADA DIRETRIZ POR ESTÁGIO QUE
CONTEMPLE TODOS OS REQUISITOS

25. DIRETRIZES DO PROGRAMA – GESTÃO INTEGRADA

26. RECONHECIMENTOS
Individual
1º ciclo – Camisa
2º ciclo – Caneca
Unidade
1º ciclo – não
2º ciclo – troféu
Setor
1º ciclo – não
2º ciclo – não
3º ciclo – Relógio 3º ciclo – Placa 3º ciclo – trofeu + 1MM
em investimento

27. DIRETRIZES DO PROGRAMA – GESTÃO INTEGRADA

28. ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO
ABERTURA
CICLO 3
• Apresentação do Prisma sistema de gestão da companhia – visão resumida do
material de treinamento
• Divulgação/entrega do manual
TREINAMENTO
LIDERANÇA
• O que é sistema de gestão?
• Ciclo PDCA
• Como usar o Prisma para formatação de procedimentos operacionais?
COMUNICAÇÃO
• Mascote do Prisma
• Diferenciada para os públicos operacional e gerencial
• Visual – murais, banners, áreas de vivência, refeitórios, intranet, e-mail
• Indicadores de evolução – divulgação mensal por e-mail e intranet

29. Visão e Espírito Biosev
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PRISMA
50% 50% 50%
35%
50%
30%
40% 40%
15% 15%
20%
50%
80%
50%
ESTÁGIO 2

31. RESULTADOS DAS AVALIAÇÕES DO PRISMA
0
50
100
150
200
250
300
UMB VRO CTN SEL LPT LEM MJU EST GIA PST RBR
76
92 103 112
153
107
158
135
115
158
142
196
216 207
179
229
242
179
251
229
185 186
Oportunidades de Melhoria 1o Ciclo
2o Ciclo

32. Programa GESTÃO
- Diretrizes
- Requisitos
- Procedimentos
- Processos
- Metas e Objetivos
Programa de
Auditoria PRISMA
- Avaliação
- Critérios
- Evolução
- Engajamento