O documento descreve os principais livros e conceitos contábeis, incluindo o diário para registrar transações diárias, a razão para classificar transações por conta, e o balancete para resumir saldos de contas e verificar a situação financeira da entidade.

1. Escrituração Os livros obrigatórios merecem especial destaque os livros, salários, diário e razão.

2. Diário Serviço para registar , dia a dia por ordem de datas , em assento separado, cada um dos actos que modificam ou possam vir a modificar o seu património.

3. Razão Serviço para escriturar o movimento de todas as operações do diário, ordenados de débito e crédito, em relação a cada uma das respectivas contas para se conhecer o estado e a situação de qualquer caminho delas sem necessidade de se decorrer ao exame de todos os lançamentos de diário.

4. Caminho O caminho a percorrer na contabilidade dos factos patrimoniais são os seguintes: Factos patrimoniais -> Documentos -> Diário -> Razão -> Balancetes

5. O razão também conhecido como livros de contas dominado razão geral, quando reportados apenas as contas do 1º grau.

6. Dizem-se razões auxiliares quando os livros de contas divisionárias do 2º grau e seguintes : Estornos; Lançamento; Comprovantes; Balançantes.

7. Estornos Sendo as escrituras comerciais em meio de prova em caso legislativo não deverá apresentar irregularidades.

8. Se houver sido omitido erro ou emissão em qualquer assento será resolvido por meio de estorno. O estorno é um lançamento destinado a anular ou a rectificar outro.

9. lançamento Notação de qualquer facto patrimonial nos livros de contabilidade; contem os seguintes elementos:

10. - Data, - Número de ordem; - Descrição; - contas de movimento; - Valores

11. comprovantes Nenhum lançamento deverá ser feito sem que exista um documento ou comprovativo e representativo da operação a que respeita: Factura; Factura de recibo; Nota de débito; Nota de crédito; recibo

12. balancete O balancete é um quadro recapitulativo de todas as contas do razão, onde consta a soma de débito e do crédito de cada conta e respectivos saldos. O balancete é o resumo do razão onde a soma dos totais a débito e a crédito são iguais. Durante o período económico são elaborados periodicamente balancetes geralmente todos os meses com dupla finalidade: - conferir as passagens do diário ao razão; - verificar a situação da entidade.