O documento descreve os principais livros e conceitos contábeis, incluindo o diário, razão, balancetes, estornos e comprovantes. O diário registra transações diárias, enquanto o razão classifica as transações por conta. Balancetes são quadros que resumam saldos de contas no final de cada período.

1. Contabilidade

2. Escrituração Dos livros obrigatórios merecem especial destaque os livros selados DIÁRIO DE RAZÃO.

3. Diário O diário servirá para registar, dia a dia , por ordem de datas, em assento separado , cada um dos actos que modificam ou passam a vir a modificar o seu património.

4. Razão O razão servirá para escriturar o movimento de todas as operações do Diário , ordenados a débito e crédito , em relação a cada uma das respectivas contas, para se conhecer o estado e a situação de qualquer delas , sem necessidade de se recorrer ao exame de todos os lançamentos de Diário .

5. O caminho a percorrer na contabilização dos factos patrimoniais é o seguinte: Factores Patrimoniais Documentos Diário Razão Balancetes

6. Razão O razão , também conhecido como livro das contas é denominado Razão Geral, quando reportado apenas às contas do 1º grau. Dizem-se Razões Auxiliares os livros de contas divisionárias do 2º grau e seguintes.

7. Estornos Sendo a escrituração comercial um meio de prova em caso de litígio, não deverá apresentar irregularidades. Se houver sido cometido um erro ou omissão em qualquer assento será ressalvado por meio de estorno. O estorno é um lançamento destinado a anular ou a rectificar outro.

8. Lançamento Notação de qualquer facto patrimonial nos livros de contabilidade. Contém os seguintes elementos: Datas; Nº de ordem; Descrição Contas movimentadas; Valores.

9. Comprovantes Nenhum lançamento deverá ser feito sem que exista um documento comprovativo e representativo da operação a que respeita.

10. Documento Exemplos: Factura; Factura – recibo; Nota de débito; Nota de crédito; Recibo.

11. Balancete O balancete é um quadro recapitulativo de todas as contas do razão, onde consta a soma do Débito e do Crédito de cada conta e os respectivos Saldos. O balancete é um resumo do Razão onde a soma dos totais a Débito e a Crédito são iguais. Durante o período económico , são elaborados periodicamente Balancetes, geralmente todos os meses, com dupla finalidade: Conferir as passagens do Diário ao Razão; Verificar a situação da entidade.

13. FIM