Balancetes.pdf

Índice
Introdução......................................................................................................................... 2
Balancete .......................................................................................................................... 3
Balancete de verificação................................................................................................... 3
Objectivo do Balancete..................................................................................................... 4
Tipos de Balancetes.......................................................................................................... 5
Importância do balancete.................................................................................................. 6
Período de elaboração....................................................................................................... 7
Modelos de balancetes...................................................................................................... 7
Balancete de duas colunas ou balancete Sintético........................................................ 7
Balancete de quatro colunas ou balancete Analítico..................................................... 7
Balancete de seis colunas ou balancete Complexo....................................................... 8
Exemplos práticos ............................................................................................................ 8
Diário Geral ................................................................................................................ 10
Razões esquemáticos .................................................................................................. 11
Balancete rectificado................................................................................................... 12
Conclusão ....................................................................................................................... 13
Bibliografia..................................................................................................................... 14

Richard Saria Zacarias Página 2
Introdução
Quando uma empresa vai solicitar dinheiro emprestado aos bancos, a instituição
financeira exige que a companhia envie seus dados contábeis para que, através de uma
análise de balanços, seja possível analisar se a empresa tem condições de tomar o
dinheiro emprestado e depois, é claro, devolvê-lo.
Um balancete é nada mais nada menos do que um relatório contábil utilizado para a
rápida visualização da situação atual de todos os créditos e débitos, além dos saldos, de
uma companhia em uma data escolhida pelo contador.
Por definição, podemos dizer que o balancete é um resumo da situação contábil da
empresa.
Ao longo deste trabalho vai-se falar acerca de uma das ferramentas muito importantes
na contabilidade que é o balancete, onde vai-se conceitualizar, vai se abordar acerca dos
objectivos, tipos e a importância do mesmo, e por fim ilustrar os modelos dos
balancetes.
Objectivo geral
 Dar a conhecer noção básica do balancete.
Objectivos específicos
 Conhecer os passos que antecedem o balancete;
 Ter noção dos tipos de balancetes;
 Saber elaborar o balancete;
 Conhecer os principais períodos de elaboração.

Balancete
Um balancete é um instrumento financeiro que se utiliza para visualizar a lista do total
dos débitos e dos créditos das contas, juntamente com o saldo de cada uma delas (seja
devedor ou credor). Desta forma, permite estabelecer um resumo básico de um estado
financeiro.
Segundo António, Azevedo e Rogerio (2005) dizem que: “o balancete é, pois, um
resumo de contas onde a soma dos totais do debito e do credito deve ser igual,
coincidindo também, com o total do diário; consequentemente, os totais das somas das
somas dos saldos devedores e credores devem ser iguais”.
O balancete também permite confirmar que a contabilidade da empresa esteja bem
organizada. É possível que o balanço de somas e saldos esteja correcto e que, no
entanto, inclua uma contabilidade defeituosa. Esse seria o caso, por exemplo, de alguém
que tenha pago um certo fornecedor mas que tenha registado ter efectuado esse
pagamento a outrem. Teoricamente, com base nos valores, o balanço estaria correcto,
mas não na prática.
A elaboração de um balancete começa com a realização das somas dos registos de cada
conta, tanto no deve/débito como no haver/crédito. No passo seguinte, obtém-se o saldo
de cada conta (a diferença entre o débito e o crédito). Por fim, as somas e os saldos
obtidos são transferidos para o balanço.
De uma forma geral, o balancete é um documento voluntário para o empresário embora
recomendável para que possa conhecer com precisão o estado financeiro da sua empresa
sem necessidade de arrastar e reproduzir erros aquando da elaboração das contas anuais.
Balancete de verificação
O balancete de verificação é um demonstrativo contábil que reúne todas as contas em
movimento na empresa e seus respectivos saldos (saldos de débito/saldos devedores e
saldos de crédito/saldos credores).
Através do balancete é possível chegar a vários resultados importantes para a
Contabilidade de uma empresa num dado período de tempo, bem como elaborar outros
demonstrativos contábeis importantes, como por exemplo, Demonstração do Resultado
do Exercício (DRE) e Balanço Patrimonial (BP).

É a relação de Contas extraídas do livro Razão (razonetes) da empresa, ou seja, é o
conjunto de todas as contas (patrimoniais e de resultado) dos razonetes com seus
respectivos saldos finais. O saldo de cada conta é representado de acordo com sua
natureza (devedora ou credora), e não apenas de acordo com o grupo a que pertence.
Ou seja, para elaborar um balancete, cada Conta será transferida do razonete para ele,
com seu respectivo saldo. Assim, se a Conta no razonete apontar saldo final devedor
(lado esquerdo), este saldo será transportado para a coluna do saldo devedor do
balancete. Se a Conta apresentar no razonete saldo final credor (lado direito), este saldo
será transportado para a coluna do saldo credor do balancete.
No balancete a soma dos saldos devedores deve ser igual à soma dos saldos credores. Se
houver desigualdade, é sinal de que há erros na Contabilidade da empresa.
Há várias maneiras de se apresentar um Balancete de Verificação. Em todos eles deve
existir o cabeçalho onde se indica o nome da empresa e a data do balancete. É possível
representá- lo com os saldos iniciais de cada conta (devedor ou credor) e com os
respectivos movimentos no período (débitos e créditos), ou simplesmente com os saldos
finais das contas (devedor ou credor). Este último caso é o mais comum e também o
mais prático
O balancete de verificação é um demonstrativo auxiliar e que auxilia e mostra o lucro da
empresa e que relaciona os saldos das contas remanescentes no diário. Imprescindível
para verificar se o método de partidas dobradas está sendo observado pela escrituração
da empresa.
Por este método cada débito deverá corresponder a um crédito de mesmo valor, cabendo
ao balancete verificar se a soma dos saldos devedores é igual à soma dos saldos
credores.
Objectivo do Balancete
Este relatório tem por objectivo apresentar os itens patrimoniais e de resultado, seus
saldos em uma determinada data e sua movimentação entre um período inicial e um
período final. Sua utilização é interna, ou seja, única e exclusivamente da empresa e tem
várias funções de verificação, tais como:
 Realizar conferência e ajustes contábeis;

 Acompanhar a evolução das vendas, custos, despesas e lucro; e
 Acompanhar a situação económica e financeira por meio de índices.
Tipos de Balancetes
Existem três tipos de Balancete, mas, antes de conhecê-los, é preciso ficar atento a
alguns elementos que sempre devem constar, como:
 A identificação da entidade em questão;
 A data de elaboração;
 O período a que se refere;
 A identificação das contas afectadas;
 Os saldos devedores e os credores e a soma destes saldos.
Sendo assim abaixo estão os tipos de balancetes:
1. Balancete de duas colunas - balancete Sintético;
2. Balancete de quatro colunas - balancete Analítico;
3. Balancete de seis colunas - balancete Complexo.
A elaboração do balancete requer alguns passos seguidos para que não ocorram erros,
são eles:
 Inicialmente os fatos deverão ser lançados no livro-diário;
 Depois, os lançamentos devem ser registrados no livro razão ou nos razonetes;
 Após o término de todos os lançamentos, deverá ser feita a soma dos valores a
débito e a crédito e deverá ser apurado o saldo de cada conta;
 Posteriormente o balancete, de preferência o de seis colunas, que é o mais
completo e permite a conferência de todos os valores, deverá ser elaborado;
 Todas as contas utilizadas no razonetes deverão ser registradas no balancete;
 Deverá ser transferido, caso haja, o saldo inicial das contas devedoras e
credoras nas duas primeiras colunas do balancete;
 Depois, deverá ser transferido para a coluna Movimento os valores
movimentados nos razonetes, ou seja, tudo o que entrou e o que saiu durante o
período de elaboração dos demonstrativos;

 Por fim, deverão ser transferidos para a coluna Saldo Final os valores devedores
e credores de cada conta. Estes valores serão obtidos nos razonetes
confrontando-se o saldo inicial mais as entradas, menos as saídas
 Deverá ser feita uma verificação final de todos os totais das colunas: checar se
Saldo Inicial, Movimento e Saldo Final estão batendo, ou seja, se débito e
crédito têm o mesmo valor em cada uma destas colunas;
 Além disso, já na finalização da elaboração do balancete, deverão ser conferidas
as naturezas das contas, isto é, se todas as contas foram contabilizadas
correctamente e não estão com a natureza trocada, o que fará com que existam
problemas na hora de finalizar as demonstrações contábeis. Balancete de
verificação.
Importância do balancete
Em toda empresa existem saídas e entradas de origem financeira, patrimonial ou fiscal.
Por esta razão podemos dizer que o balancete é o demonstrativo da saúde financeira de
uma empresa, visto que relaciona todas as movimentações lançadas no livro-diário, isto
é, os débitos e créditos, de forma cronológica e individual.
Acompanhar o balancete periodicamente é de extrema importância, pois desta maneira o
gestor poderá visualizar com maior precisão como está o seu negócio podendo gerenciar
e tomar de decisões de maneira mais eficiente.
Os balancetes são importantes para que a administração posteriormente elabore a
previsão orçamentária.
Como os balancetes traduzem débitos os quais devem satisfazer créditos de mesmo
valor, configurando a precisão na administração financeira, eles garantem mais
segurança nas demonstrações contábeis que serão feitas mais adiante.
Não só importante como relatório contábil para análise das contas da empresa, o
balancete também é utilizado na elaboração do próprio balanço patrimonial, onde é
possível ver com maiores detalhes o saldo de cada conta, bem como todos os
lançamentos de entradas e saídas dos valores no período escolhido.
Outra utilidade para um balancete de verificação é a função de ser um importante
relatório gerencial para os administradores da companhia, no qual é possível conferir

saldos de contas específicas (como estoques, clientes, impostos a recuperar) e dar maior
poder decisório à gestão da empresa.
Período de elaboração
Assim como as outras demonstrações financeiras, o balancete também tem um período
especifico para a sua realização que compreende entre:
 No início do ano ou durante o ano – o balancete elaborado neste período pode
tomar o nome de balancete periódico, mensal, rectificado ou mesmo de
verificação, visto que este apenas engloba a informação contabilística de um
certo período;
 No final do ano – bem conhecido como balancete final, que inclui também as
contas de resultados da classe 8, normalmente este balancete elabora-se no fim
de cada período econômico ou no fim de cada actividade econômica, isto é, em
31 de Dezembro de cada ano econômico.
Modelos de balancetes
Balancete de duas colunas ou balancete Sintético
Contas
Saldos
Devedor Credor
1.1 caixa 10.000,00 -
2.2 Mercadorias 5.000,00 -
4.2 Fornecedores - 15.000,00
Total 15.000,00 15.000,00
Balancete de quatro colunas ou balancete Analítico
Contas
Movimentos Saldos
Debito Credito Devedor Credor
1.1 caixa 10.000,00 - 10.000,00 -
2.2 Mercadorias 5.000,00 - 5.000,00 -
4.2 Fornecedores - 15.000,00 15.000,00
Total 15.000,00 15.000,00 15.000,00 15.000,00

Balancete de seis colunas ou balancete Complexo
Contas
Saldos inicias Movimentos Saldos finais
Devedor Credor Debito Credito Devedor Credor
1.1 caixa 5.000,00 - 5.000,00 - 10.000,00 -
2.2 Mercadorias - - 5.000,00 - 5.000,00 -
4.2Fornecedores - 5.000,00 - 10.000,00 - 15.000,00
Total 5.000,00 5.000,00 10.000,00 10.000,00 15.000,00 15.000,00
Os modelos de balancetes a usar depende de política e dimensão de cada empresa, que
vai ditar com que o contabilista use aquele ou este modelo, actualmente temos vários
sistemas de contabilidade que vem com modelos de balancetes já feitos, um desses
sistemas denomina-se Primavera, que na maioria das vezes apresenta o modelo de seis
colunas e muito mais complexo, mas no caso de pequenas e medias empresas
aconselha-se o uso do modelo de quatro colunas, que actualmente muitos contabilistas
usam a nível de Moçambique, isto é, contabilistas que não usam nenhum sistema
contabilístico mas sim que usam o livro de Excel.
Exemplos práticos
Considere o balancete de verificação da empresa ABC, Lda
Balancete de verificação da empresa ABC, Lda 01/01/2014
Contas
Movimentos Saldos
1.1 caixa 10.000,00 2.000,00 8.000,00 -
1.2 Bancos 5.000,00 1.000,00 4.000,00 -
4.1 Clientes 14.000,00 10.000,00 4.000,00 -
5.1 Capital - 22.000,00 - 22.000,00
6.1 C. dos inven. 3.000,00 - 3.000,00 -
6.2 G. com pessoal 3.000,00 - 3.000,00 -
Total 35.000,00 35.000,00 22.000,00 22.000,00

Feito o inventario físico apurou-se o seguinte:
No dia 7 de janeiro não foi registado o valor de 5.000,00 mts respeitante a juros
vencidos no banco BIM pelo deposito a prazo efectuado pela empresa;
No dia 10 de fevereiro constatou-se que na conta clientes está patente um valor de
2.000,00 mts considerado pago por este cliente, conforme o talão de deposito nr 24 de 9
de fevereiro;
Dia 11 não foi reconhecido e nem contabilizado a venda de mercadorias no valor de
14.000,00 mts conforme a nossa factura nr 20 de 7 de janeiro;
Dia 14 falta por registar o valor de 8.000,00 mts pago por um locatário, como forma de
adiantar a renda de 2 anos sendo 50% para o ano de 2014 e o restante para 2015;
No dia 15 não foi registado o valor de 50.000,00 mts transferido do banco da empresa
para o pagamento de um computador e também não foi registado;
Dia 17 sabe-se que o computador comprado no dia 15 terá um período de vida útil de 5
anos pelo que não foi registado igualmente o valor da sua amortização (quotas
constantes).
Pretende-se:
1. Lançamentos contabilísticos de regularização no diário geral, tendo em conta as
operações verificadas acima;
2. Passagem aos razoes esquemáticos e apuramento de saldo de todas as contas
envolvidas nas operações regularizadas;
3. Elaboração do balancete de verificação da empresa.

Diário Geral
Pemba 2014
1
1.2 Bancos 1
a 7.8 Rendimentos e g. financeiros 2 5.000,00
P/ juros vencidos
10
2 1.2 Bancos 1
a 4.1 Clientes 3 2.000,00
P/ talão de deposito
11
3 4.1 Clientes
7.1 Vendas
3
a 4 14.000,00
P/ venda realizada
4
14
1.1 Caixa 5
a Diversos
P/ renda do edifício
7.8 Rendimentos suplementares 6 4.000,00
4.9 Acréscimos deferidos 7 4.000,00 8.000,00
15
5 3.2 Activos tangíveis 8
a 1.2 Bancos 1 50.000,00
p/ pagamento de computador
17
6 6.5 Amortizações do período 9
a 3.8 Amortizações acumuladas 10 10.000,00
p/ reconhecimento da amortiza.
89.000,00

Razões esquemáticos
si) 8.000,00 si) 4.000,00 50.000,00 (5 5) 50.000,00
4) 8.000,00 1) 5.000,00
2) 2.000,00
16.000,00 (sd sc) 39.000,00 50.000,00 (sd
16.000,00 16.000,00 50.000,00 50.000,00 50.000,00 50.000,00
D 3.8 Amortizacoes acum. C D 4.1 Clientes C D 4.9 Acrescimos def. C
10.000,00 (6 si) 4.000,00 2.000,00 (2 4.000,00 (4
3) 14.000,00
sc) 10.000,00 16.000,00 (sd sc) 4.000,00
10.000,00 10.000,00 18.000,00 18.000,00 4.000,00 4.000,00
D 6.5 Amortizacoes do p. C D 7.1 Vendas D 7.5 Rendimentos supleme. C
6) 10.000,00 14.000,00 (2 4.000,00 (4
10.000,00 (sd sc) 14.000,00 sc) 4.000,00
10.000,00 10.000,00 14.000,00 14.000,00 4.000,00 4.000,00
D 7.8 Rendimentos e g. obt. C
5.000,00 (1
sc) 5.000,00
5.000,00 5.000,00
Razoes esquematicos
D 1.1 Caixa C D 1.2 Bancos C D 3.2 Activos tangiveis C

Balancete rectificado da empresa ABC, Lda
Contas
Movimentos Saldos
1.1 caixa 16.000,00 - 16.000,00 -
1.2 Bancos 11.000,00 50.000,00 - 39.000,00
3.2 Activos tangíveis 50.000,00 - 50.000,00 -
3.8 Amortizações a. - 10.000,00 - 10.000,00
4.1 Clientes 18.000,00 2.000,00 16.000,00 -
4.9 Acréscimos e d. - 4.000,00 - 4.000,00
5.1 Capital - 22.000,00 - 22.000,00
6.1 C. dos inven. 3.000,00 - 3.000,00 -
6.2 G. com pessoal 3.000,00 - 3.000,00 -
6.5 A. do período 10.000,00 - 10.000,00 -
7.1 Vendas - 14.000,00 - 14.000,00
7.5 R. suplementares - 4.000,00 - 4.000,00
7.8 R. e g. obtidos - 5.000,00 - 5.000,00
Total 111.000,00 111.000,00 98.000,00 98.000,00

Conclusão
Depois de termos o trabalho concluímos que o balancete é um tipo de relatório
contabilístico de muita e extrema importância, isso porque este mapa permite mostrar
ou ilustrar a informação ou saúde financeira de uma empresa a qualquer período ou
momento, não só, notamos também que este relatório trabalha em conexão com o diário
e razoes esquemáticos, isto é, sem diário ou sem razão esquemático o balancete nunca
vai existir, por isso para chegar ao balancete primeiro deve elaborar-se o diário ou
razoes dos factos patrimoniais da empresa.

Bibliografia
BORGES, antónio; Et all; Elementos de contabilidade geral; ed Areias editora; 22a
edição; 2005; Lisboa; pág. 98 a 101.
BRITO, Dalva : Sistema de contabilidade para o sector empresarial em Moçambique;
1997
FERREIRA, Paula:sistema de contabilidade para o sector empresarial em
Moçambique; 1971
RELVAS, manuel, REIS, paulo; sistema de contabilidade para o sector empresarial em
Moçambique; ed Plural editores; Maputo; 2013.

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