2. O primeiro que deveria definir na hora de
planejar um evento:
• A meta e os objetivos
• A data e a sede
• Um plano de ação
• Uma lista de necessidades

3. Meta = Visão
Específica - Medível – Consensual - Realista
Objetivos = Ações
Isto é a base que serve de guia para alcançar a meta

4. Quais pontos levar em conta na hora
de estabelecer a Meta e os Objetivos:
 Alcance do evento (internacional,
regional, nacional, local)
 Quantidade de assistentes
 Orçamento ou Entrada possível de
dinheiro
 Recursos (materiais e humanos)

5. A Data e a Sede
Eventos anteriores
Data estimada { Possíveis superposições
Acessos
Quantidade de Praças Hoteleiras
Salões ou Centros de Convenções
} País e Cidade Sede
Infraestrutura adicional

6. O Local
Pode ser:
Centros de Convenções - Hotéis -
Salões - Sede Especial
A escolha estará condicionada a:
 Quantidade de Assistentes
 Quantidade de Atividades Paralelas
 Quantidade de Assistentes por Salão
 Acessibilidade
 Disponibilidade
 Orçamento

7. Planejar { Tarefas e atividades
Plano de Ação Medir { Tempos / Custos
Datas limite
Prevenir { Possíveis
contingências
Contar com o apoio de
ferramentas como
cronogramas e checklist

8. Lista de Necessidades
Refletir e listar serviços e produtos que
vamos ter que contratar para
• Saber quais orçamentos
vamos ter que solicitar
• Negociar com
patrocinadores potenciais

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