O documento fornece instruções para a formatação de atas de reuniões do Rotaract Club, incluindo: escrever em parágrafo único e números por extenso, sem abreviações; e fornecer um modelo de ata com detalhes da data, local, participantes e assuntos discutidos.

1. A ata precisa ser formatada justificada;
Escrita em parágrafo único;
Os números escritos por extenso;
Resumida;
Sem abreviações ou expressões
Um modelo:
Aos vinte e sete dias do mês de agosto de dois mil e quinze, com início
às treze horas e vinte e dois minutos, no local tal, sita na rua tal, numero tal,
Itapetinga, realizou-se a primeira/segunda/vigésima reunião ordinária do
Rotaract Club tal. A reunião foi conduzida pelo(a) presidente fulano(a) (ou
presidida pelo(a) companheiro(a) fulano(a), caso não seja o/a presidente),
tendo como secretário(a) o/a companheiro(a) seu nome aqui. Contou com a
participação do(a) >se houver algum visitante da família rotária<. Inicialmente,
relato da reunião relato da reunião relato da reunião relato da reunião relato da
reunião relato da reunião relato da reunião relato da reunião relato da reunião
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reunião relato da reunião relato da reunião relato da reunião relato da. Nada
mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que vai assinada por mim,
Seu Nome, secretário(a) e pelo(a) presidente da reunião, Fulano.
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Fulaninhoract – Secretário(a) Fulanete – Presidente