Manual do Processador de Texto - Formação Básica

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Processador de Texto
Manual de Formação

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Ficha técnica
Título Processador de Texto
Autoria Nelson Matias
Coordenação Sílvia Dinis
Versão 1
Data 03/04/2022
Entidade Formadora Gabinae

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Índice
1. Processador de texto - introdução .......................................................... 5
1.a. Janela do Word..................................................................................................................................... 5
Botão do Office....................................................................................................................................... 5
Friso......................................................................................................................................................... 6
Barra de ferramentas de acesso rápido.................................................................................................... 7
1.b. Inserção de Texto................................................................................................................................. 8
Digitar o Texto ........................................................................................................................................ 8
1.c. Modos de visualização básicos............................................................................................................. 9
1.d. Ajuda .................................................................................................................................................. 11
2.Operações Básicas............................................................................. 13
2.a Criação, gravação e abertura de documentos .................................................................................... 13
2.b Selecção de Texto................................................................................................................................ 17
2.c Anulação e Repetição de Acções......................................................................................................... 17
3.Formatações.................................................................................... 17
3.a Formatações Globais do Documento.................................................................................................. 17
3.b Formatação do tipo de letra ............................................................................................................... 18
3.c Formatação de Parágrafos................................................................................................................... 20
3.d Utilização de Tabulações Predefinidas................................................................................................ 23
3.e Criação de Listas.................................................................................................................................. 24
3.f Limites e Sombreados.......................................................................................................................... 26
4.Edição e Revisão de Texto................................................................... 27
4.a Múltiplos Documentos Abertos .......................................................................................................... 27
4.b Cópia do texto..................................................................................................................................... 27
4.c Verificação Ortográfica........................................................................................................................ 28
4.d Comando Localizar e Substituir........................................................................................................... 31
5. Impressão ...................................................................................... 33
5.a Impressão de documentos, envelopes e etiquetas............................................................................. 33
6. Tabulações, Tabela e Colunas.............................................................. 35

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6.a Definir Tabulações............................................................................................................................... 35
6.b Criação, modificação e formatação de tabelas................................................................................... 35
6.c Divisão do Texto em Colunas............................................................................................................... 42
7. Melhorar o Aspecto Visual .................................................................. 43
7.a Símbolos .............................................................................................................................................. 43
7.b Caixas de Texto.................................................................................................................................... 44
Automáticas .............................................................................................................................................. 46
7.d WordArt............................................................................................................................................... 59
8. Documentos Longos .......................................................................... 61
8.a Quebras de página e de secção........................................................................................................... 61
8.b Cabeçalhos e Rodapés......................................................................................................................... 62
8.c Estilos................................................................................................................................................... 64
9.Percorrer o Documento Rapidamente..................................................... 67
9.a Divisão do Ecrã .................................................................................................................................... 67
9.b Legendas e Notas de Rodapé.............................................................................................................. 67
9.c Marcadores, Referências Cruzadas e Índices ...................................................................................... 69
9.d Referências Bibliográficas ................................................................................................................... 70
9.e Destaques e Visualização do Mapa de um Documento...................................................................... 71
9.f Reunião de documentos ...................................................................................................................... 72
9.g Revisão de Documentos...................................................................................................................... 72

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1. Processador de texto - introdução
1.a. Janela do Word
O Word 2007 permite elaborar documentos de uma forma muito eficiente. Esta nova versão
apresenta um conjunto de novas características gráficas, como segue:
Fig. 1.1 – Janela do Word
Botão do Office
Este botão inclui diversas funções algumas das quais anteriormente existentes no menu
Ficheiro:

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Fig. 1.2 – Lista de comandos do botão Office
Friso
O Friso:
Fig. 1.3 – Friso
é constituído por:
Separadores e Comandos: Os separadores organizam os comandos pelas suas funcionalidades.
Temos os de:
Base – Para formatação básica de caracteres e parágrafos de texto

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Inserir – Inserção de páginas, tabelas, imagens, formas automáticas, gráficos, cabeçalhos e
rodapés, caixas de texto, símbolos.
Esquema de Página – Para configuração de páginas; temas, tamanhos, fundo e margem de
páginas.
Referências – Para criar índices de conteúdo, notas de rodapé, citações, legendas, índices
remissivos e de ilustrações.
Mailings – Impressão de documentos em série, etiquetas, cartas e envelopes.
Rever – Revisão de documentos, tradutor, dicionário, comentários, registo de alterações, proteção
de documentos.
Ver – Vistas do documento, visualizar linhas de grelha, zoom, criar janelas para visualizar
documentos ou partes destes.
Barra de ferramentas de acesso rápido
Fig. 1.4 – Barra de ferramentas de acesso rápido
A barra de ferramentas de acesso rápido é personalizável e apresenta comandos independentes
do separador ativo no momento.
Os comandos originais são:
Guardar documento
Anular ação
Repetir ação
Pode-se remover ou adicionar novos comandos e movê-la de sítio, consoante as necessidades do
utilizador.
Para tal, clique no botão e selecione um dos comandos apresentados na lista.

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Fig.1.5 – Lista de comandos para personalizar barra de ferramentas de acesso rápido
1.b. Inserção de Texto
Ao entrar no Word, aparece automaticamente um documento em branco com o nome
Documento1. No caso de se querer criar um novo documento, com modelo normal, clica se no
botão do Office e seleciona-se Novo e, de seguida . Se se pretende criar um
documento com um Modelo(Template) diferente seleciona-se Novo
Fig. 1.6 – Lista de modelos
e escolhe-se, a partir da lista que surge, o modelo mais apropriado.
Digitar o Texto
Posicionar o cursor onde se pretende iniciar o texto e escrever. Não é necessário premir ENTER
quando se chega ao final da linha, a não ser quando se quer definir um parágrafo. O Word faz as
quebras de linha automaticamente.
Quando se chegar ao final da página, a passagem para a próxima é também feita automaticamente
pelo Word. No caso de querer fazer uma quebra de página antes o sistema a fazer automaticamente,
clicar em simultâneo nas teclas Ctrl + Enter ou através do separador Inserir, selecionar o comando
Quebra de Página.

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Fig.1.6 – Comando para Quebra de Página
1.c. Modos de visualização básicos
Para visualizar o documento elaborado, premir o separador Ver, apresentando-se uma variedade de
modos de visualização que vão de acordo com as necessidades de cada utilizador. Os mais utilizados
são os modos de Impressão, onde se mostra o documento num formato idêntico ao que será
impresso,
Fig. 1.7 – Modos de visualização e impressão
o Zoom, através do qual podemos visualizar a página com maior e menor detalhe. Pode-se
visualizar mais do que uma página em simultâneo ou alterar a área que esta deve ocupar no ecrã,
para tal seleciona-se o separador Ver, no grupo Zoom, clica-se Zoom e definem-se as alterações
pretendidas.
Fig. 1.8 – Caixa de diálogo Zoom

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Se se quiser comparar dois trechos de um documento, divide-se a área de trabalho em duas ou
mais janelas. Entra-se no separador Ver, depois Dividir – aparece uma linha horizontal a dividir a
área de trabalho em duas janelas e escolhe-se o local de separação pretendido, clicando com o
cursor nesse local.
Podemos agora movimentar-nos pelo documento, através de uma das janelas, ficando a outra fixa.
Se se quiser voltar à situação inicial de uma só janela, clica-se em Remover Divisão.
Fig. 1.9 – Exemplo de divisão de um documento em duas janelas.
Existe também a possibilidade de visualizar simultaneamente dois documentos distintos, lado a
lado, comparando-os se necessário.
Para tal, mantém-se o documento em que se está a trabalhar aberto e, iniciando o Word, abre-se o
segundo documento pretendido. Aqui, escolhe-se o separador Ver, seguidamente, comando
Janela e clica-se em Ver lado a Lado.

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Fig.1.10 – Exemplo da visualização de dois documentos simultaneamente, lado a lado.
Por defeito, o Word ativa a opção Deslocamento Sincronizado, se se pretende movimentar
apenas uma das páginas, desativa-se este comando, inserido em Janela.
Para substituir um dos documentos por um terceiro, seleciona-se Mudar de Janela e abre-se o
quadro com a lista de documentos Word abertos, aqui, escolhe-se o novo documento que se quer
visualizar, selecionando-o. Atenção: para visualizar um ficheiro, este tem que estar aberto
previamente.
Fig.1.11 – Comando para substituir uma janela
1.d. Ajuda
Se o utilizador precisar de ajuda do Word, seleciona a tecla F1, abrindo-se uma lista de tópicos que
o podem orientar relativamente às opções. No topo da janela encontra-se um motor de busca, onde
se pode introduzir o documento a pesquisar.

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Fig 1.12 – Lista de opções de ajuda do Word.
Exemplo:
Fig.1.12 – Exemplo de pesquisa no motor de busca da janela Ajuda do Word
Os conteúdos de ajuda podem ser encontrados online, no site da Microsoft, ou os instalados no
próprio computador do utilizador. Para aceder aos conteúdos online, ativar o Office Online,
através do Estado da Ligação que se encontra na barra inferior (à direita) da caixa de diálogo da
ajuda.
Fig.1.13 – Comando para aceder aos conteúdos de ajuda online ou apenas aos conteúdos instalados
no computador.

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Se clicar no botão que se encontra na parte superior da caixa de diálogo, aparece um índice remissivo
que poderá facilitar a busca nos conteúdos da ajuda.
Fig .1.14 – Índice remissivo da caixa de diálogo da ajuda.
2.Operações Básicas
2.a Criação, gravação e abertura de documentos
Criação:
A criação de documentos foi já abordada no capítulo anterior, pelo que fazemos um pequeno
resumo dos passos necessários:
Aceder ao Botão do Office e escolher Novo; abrir-se-á um painel com os modelos propostos:
os instalados no Word e os criados pelo utilizador. Para encontrar novas soluções utilizar o
motor de busca online que se encontra na parte superior da janela.
Depois de escolhido o modelo, selecioná-lo e digitar o texto.
Gravação:
Quando se guarda pela primeira vez um documento:
Seleciona-se uma drive, abre-se uma pasta nova e atribui-se um nome ao documento.
Os passos necessários são:
1 – Premir o botão do Office e selecionar Guardar – o Word abre a caixa de diálogo de
gravação. Pode-se selecionar diretamente o comando Guardar que se encontra na barra
de ferramentas de acesso rápido.

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Fig. 2.1 – Caixa de diálogo de gravação
2 – A caixa de diálogo de gravação abre-se, por defeito, na drive Os Meus Documentos.
Escolher a pasta onde se pretende guardar o documento e abri-la com um duplo clique. No
caso de querer gravar o documento numa outra drive, escolher a pretendida no painel à
esquerda da caixa de diálogo. Ao selecioná-la surgirão as pastas que correspondem a essa
drive.
Também se pode aceder às restantes drives e pastas, clicando na seta que se encontra no
topo da caixa de diálogo, subindo ao nível da estrutura base.
Fig. 2.2 – Acesso às drives e respetivas pastas.
3 – Uma vez escolhida a pasta, digitar o nome que se pretende dar ao documento na caixa Nome
do Ficheiro. Existe um limite de caracteres, sendo inválidos: : Dois pontos
; Ponto e Vírgula
/ Barra
Barra invertida
> Sinal de Maior
< Sinal de Menor
* Asterisco
“ Aspas
4 – Clicar em Guardar para finalizar o processo.
Fig 2.3 – Caixa para nomear documentos em gravação

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Para gravar um documento que já tenha sido gravado anteriormente:
Premir o botão do Office e selecionar o comando Guardar ou clicando diretamente sobre o
comando Guardar na barra de ferramentas de acesso rápido.
Pode-se também utilizar as teclas Ctrl+B (para a versão portuguesa) ou Ctrl+G (para a versão
inglesa).
O documento será automaticamente gravado sem necessidade de escolher drives e pastas ou
atribuir nome.
Gravar um documento com um nome diferente:
Esta função é útil para quando se pretende fazer alterações num documento sem alterar o original.
1 - Depois das alterações feitas, clicar no botão do Office e selecionar o comando Guardar
Como.
2 – Digitar um novo nome na caixa Nome do Ficheiro ou selecionar uma nova pasta e clicar
em Guardar.
No caso de existir um documento com o mesmo nome dentro da pasta escolhida, aparece uma
caixa de diálogo com as opções de: Substituir o ficheiro existente, Guardar as alterações com
outro nome, Intercalar alterações no ficheiro existente.
Fig.2.4 – Caixa de diálogo para substituição de um document0
Para guardar com outro formato:
1 – Clicar no botão do Office e selecionar Guardar Como.
2 – Selecionar a opção que pretender.
Fig.2.4 – Opções do comando Guardar Como

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Abrir Documentos:
Clicar no botão do Office e selecionar o comando Abrir .
Aparece a caixa de diálogo com as várias pastas – escolher a pasta e o ficheiro pretendido.
Para abrir vários documentos, premir a tecla Ctrl ao mesmo tempo que se clica sobre os
documentos pretendidos.
Abrir documentos através do Windows:
Para abrir ficheiros usados recentemente, clicar em Iniciar e, seguidamente, em
Documentos recentes – Escolher o pretendido.
Fig.2.5 – Abertura de documentos recentes através do Windows
O Word pode também abrir documentos Não-Word, para tal é necessário que esteja instalado o
conversor. Se for o caso:
1 – Através do botão do Office, clicar em Abrir e escolher a pasta que contém o documento
procurado.
2 – Selecionar o tipo de ficheiro que pretende clicando na caixa Ficheiros do Tipo – se não
encontrar o que procura, selecionar Todos os Ficheiros. Aparecem na caixa de diálogo, todos os
ficheiros Não-Word passíveis de ler abertos pelo Word. 3 – Escolher o ficheiro pretendido e
clicar duplamente sobre este.
Para fechar o documento criado ou aberto e alterado, aceder ao botão do Office e selecionar
Fechar. No caso do documento não ter sido gravado, o Word apresenta a hipótese, fechando
depois o documento automaticamente.
Fig . 2.6 – Guardar alterações nos documentos

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2.b Seleção de Texto
Para selecionar um texto podemos utilizar o rato, o teclado ou ambos.
Selecionar texto com o rato:
- Posicionar o cursor no local onde se quer iniciar a seleção, clicar com o botão esquerdo do rato
e, sem largar, arrastá-lo para até ao fim da secção pretendida.
- Para selecionar apenas uma palavra, fazer um duplo clique sobre esta.
- No caso da seleção de um parágrafo, fazer um triplo clique sobre uma palavra desse mesmo
parágrafo ou utilizar a tecla Ctrl ao mesmo tempo que se prime no botão esquerdo do rato.
Outra maneira de selecionar é posicionando o cursor à esquerda da frase que inicia o bloco que
pretende selecionar, quando aparecer uma seta com ponta virada para a direita, clicar uma vez,
selecionando apenas a linha.
Se clicar duas vezes, seleciona o parágrafo e clicando três vezes ou premindo Ctrl + o botão
esquerdo do rato, seleciona o documento completo.
Selecionar texto com teclado:
Coloca-se o cursor no local onde se quer iniciar a seleção e prime-se a tecla Shift + →, se os
caracteres a serem selecionados estiverem para a direita,; Shift + ←, se os caracteres a selecionar
estiverem para a esquerda; Shift + ↑, para selecionar caracteres à esquerda e acima da posição do
cursor; Shift + ↓, para selecionar os caracteres à direita e abaixo da posição do cursor.
2.c Anulação e Repetição de Ações
Quando elaborar um documento e houver necessidade de anular a ação que acabou de fazer, clicar
no botão que se encontra na barra de ferramentas de acesso rápido, no topo da caixa de diálogo
do Word.
Para repetir a ação, premir o botão , contíguo ao de anular.
Fig. 2.7 – Comandos de anular e repetir ação da barra de ferramentas de acesso rápido
3.Formatações
3.a Formatações Globais do Documento
A formatação de um texto permite torná-lo mais legível e melhorar o seu aspeto global.

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O Word permite uma série de funcionalidades que irão controlar a apresentação do documento,
através da formatação de caracteres e parágrafos, dos estilos de formatação e da configuração da
página.
3.b Formatação do tipo de letra
O grupo Tipo de Letra inserido no separador Base, contém as funcionalidades relativas à
formatação do tamanho e tipo de letra.
Fig.3.1 – Funcionalidades do comando Tipo de Letra
Atributos dos Caracteres: Pode-se alterar a densidade de certas palavras usando a opção Negrito
, formatando para Itálico ou através do Sublinhado .
As fontes e tamanho das letras irão definir o formato que cada caractere deve ter; os espaços entre
caracteres e os efeitos do texto embelezam o documento.
Fig . 3.2 – Exemplo de caixa de Cor do Tipo de Letra
Se selecionar a seta no canto inferior direito da caixa do Tipo de Letra, abre-se a caixa de diálogo
correspondente, com mais opções de escolha.

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Fig. 3.2 – Caixa de diálogo do Tipo de Letra
Para aplicar a formatação de caracteres podemos ir através de:
1 - Caixa de diálogo do Tipo de Letra, inserida na barra de ferramentas do Tipo de Letra. No
separador Tipo de Letra: Tipo de Letra;
Estilo do Tipo de Letra;
Tamanho;
Cor do Tipo de Letra;
Estilo do Sublinhado;
Cor do Sublinhado; Efeitos.
No separador Espaçamento entre caracteres:
Escala (Escala horizontal do texto);
Espaçamento (Controla o espaço das letras, uma em relação às outras);
Posição (Controla o espaço entre as letras e as linhas);
Kerning (Faz o ajustamento das letras acima de uma certa dimensão).
Na caixa Pré-visualizar, pode-se visualizar os efeitos que o utilizador vai escolhendo.
Se quiser alterar o padrão de alguma fonte para todos os seus documentos, depois de selecionar o
pretendido, clicar em Predefinição abrir-se-á uma caixa de diálogo onde poderá confirmar a sua escolha.
Fig. 3.3 – Caixa de diálogo para alterar formatos
2 - Barra de ferramentas do Tipo de Letra, inserida no separador Base:
Apresenta as opções mais comuns para uma formatação rápida (Ver Fig.3.1).
3 - Combinação de teclas:
Aumentar o tamanho de letra (intervalo): Ctrl + Shift + >
Diminuir o tamanho de letra (intervalo): Ctrl + Shift + <
Aumentar o tamanho de letra (1 ponto): Ctrl + ]
Diminuir o tamanho letra (1 ponto): Ctrl + [

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Alternar entre maiúsculas e minúsculas: Shift + F3
Alterar todas as letras para maiúsculas: Ctrl + Shift + A
Alterar todas as letras para maiúsculas pequenas: Ctrl + Shift + K
Negrito: Ctrl + N
Sublinhado: Ctrl + S
Sublinhar apenas palavras: Ctrl + Shift + W
Duplo sublinhado: Ctrl + Shift + D
Esconder texto: Ctrl + Shift + H
Itálico: Ctrl + I
Subscrito: Ctrl + =
Retirar formatação: Ctrl + Shift + Z
Alterar a fonte para Symbol: Ctrl + Shift + Q
3.c Formatação de Parágrafos
Através do separador Base, acedemos ao grupo Parágrafo, que permite alterar o alinhamento dos
parágrafos e o espaçamento entre linhas e parágrafos.
Encontram-se também comandos para formatar texto com marcas, numeração, linhas e limites,
especificar uma cor de fundo para o texto ou ordenar linhas de um parágrafo.
Fig. 3.4 – Barra de ferramentas de formatação Parágrafo
Alinhamentos:
Pode-se proceder aos alinhamentos através da barra de ferramentas de formatação, de combinação
de teclas ou dos menus correspondentes.
Para se aceder mais facilmente às opções de alinhamento, utilizam-se os botões da barra de
ferramentas de formatação:
- Depois de posicionar o cursor no parágrafo ou parágrafos que se
quer alinhar, escolher:
;
Centrar
Justificar
Para aceder através da combinação de teclas:
Alinhar à esquerda: Ctrl + E
Alinhar à esquerda
;
Alinhar à direita ;
.

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Alinhar à direita: Ctrl + H
Justificar: Ctrl + J
Para aceder através dos menus:
- Depois de posicionar o cursor no parágrafo ou parágrafos que se quer alinhar, clicar na seta que
encontra no canto inferior direito da barra de ferramentas Parágrafo, para visualizar a caixa de
diálogo.
Fig.3.5 – Caixa de diálogo para formatação de parágrafos
Escolher o tipo de alinhamento que interessa e clicar em OK.
Definição de alinhamentos com indentação (avanços e recuos):
Esta função permite criar diferenciação no avanço entre a primeira linha e o resto do parágrafo.
Fig.3.6 – Exemplo de uma apresentação com e sem indentação definida
- Podem-se utilizar os botões aumentar avanço na barra de ferramentas
Parágrafo, para mover os parágrafos em incrementos de 1,25 cm para a direita ou para a esquerda – esta
medida depende do valor predefinido nas tabulações.
- Também se pode definir o avanço e o espaçamento de parágrafos através do separador Esquema de
Página, selecionando o comando Parágrafo.
e diminuir avanço

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Fig. 3.7 – Grupo Parágrafo inserido em Esquema de página
- A Régua é outra opção para definir os avanços das linhas.
Clica-se na marca de indentação que se pretende e arrasta-se para a nova posição; o marcador de
avanço da esquerda apresenta três ícones individuais onde:
O avanço da esquerda avança todas as linhas do parágrafo,
O avanço da primeira linha avança apenas a primeira linha de cada parágrafo, O avanço
pendente avança todas as linhas do parágrafo exceto a primeira.
Fig. 3.8 – Régua
(Atenção: Se a régua não estiver visível, clicar no separador Ver, comando
Mostrar/Ocultar e ativar a opção Ver Régua.)
- Através dos menus (ver Fig.3.5):
Aceder à caixa de diálogo Parágrafo e digitar as medidas de avanço e recuo pretendidas nas
caixas de texto Esquerda, Direita ou Especial e clicar OK.
- Através da combinação de teclas:
Indentação à esquerda: Ctrl + M
Apagar a indentação à esquerda: Ctrl + Shift + M
Apagar a formatação de um parágrafo: Ctrl + Q
Espaçamento entre linhas e parágrafos:
Este pode ser feito através dos menus ou da combinação de teclas.
Para definir o espaço dentro dos parágrafos, selecionar o parágrafo cujas entrelinhas se quer
alterar, clicar no comando Parágrafo e abrir a caixa de diálogo do mesmo. Seguidamente,
escolher a opção pretendida na caixa Espaçamento entre Linhas.
Fig. 3.9 – Opções de espaçamento entre linhas

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Para definir o espaço entre parágrafos, selecionar o parágrafo cujo espaço se quer alterar, abrir a
caixa de diálogo do comando Parágrafo e, na zona de Espaçamento, escolher Antes – define o
espaço antes do parágrafo iniciar- e Depois – define o número de pontos deixados depois do
parágrafo.(ver Fig. 3.9)
Para que se possa controlar o percurso do texto de página para página:
Seleciona-se a caixa Quebras de linha e de página inserida na caixa de diálogo de Parágrafo e
selecionam-se as opções pretendidas:
- Controlo de linhas isoladas – Uma linha isolada no início de uma página (Viúva) ou uma
linha isolada no fim de uma página (Órfã);
- Manter com o seguinte – Manter o parágrafo atual e o seguinte na mesma página; -
Manter linhas juntas – Evita que um parágrafo seja cortado ao meio, o Word deverá movê-lo
inteiro para a página seguinte;
- Quebra de página antes – O Word faz uma quebra de página antes do parágrafo atual; -
Não hifenizar – Previne a hifenização no parágrafo atual.
3.d Utilização de Tabulações Predefinidas
Existem diversos tipos possíveis de tabulações na definição de alinhamentos:
Os alinhamentos à esquerda , ao centro e à direita – alinham o texto para cada uma dessas
posições – e os alinhamentos decimais – alinha uma coluna de valores de acordo com os pontos
decimais.
Se clicar a tecla TAB, o cursor avança uma tabulação no documento.
Pode-se definir as tabulações diretamente a partir da régua utilizando o botão de alinhamento de
tabulação, à esquerda da régua , ou através dos menus.
Acrescentar uma tabulação:
Selecionar o parágrafo onde se quer fazer a nova tabulação e clicar na marca, na régua à esquerda,
para escolher a pretendida. Depois de escolhida, clicar na posição onde se pretende que se insira.
Mover uma tabulação:
Clicar na marca de tabulação e arrastá-la para a nova posição.
Para eliminar uma tabulação:
Arrastar a marca que se pretende remover, para a folha do documento e esta desaparecerá
automaticamente.
Se não visualizar as marcas de tabulações, selecionar no grupo Parágrafo ou, através do botão
do Office, escolher Opções do Word e selecionar a opção correspondente.

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Fig.3.10 – Visualização das marcas de tabulação
Para definir ou visualizar tabulações através dos menus, aceder ao comando Tabulações que está
inserido na caixa de diálogo do grupo Parágrafo.
Fig. 3.11 – Caixa de diálogo Tabulações
Existe uma tabulação predefinida, podendo ser visualizada na caixa correspondente.
Para definir as tabulações:
- Digitar a posição que se procura na caixa Marca de Tabulação;
- Definir o Alinhamento;
- Definir o preenchimento da linha em Carácter de preenchimento; - Clicar em Definir e OK.
Para limpar definições, selecionar as caixas respetivas e clicar em Limpar ou, se quer limpar
todas, clicar em Limpar tudo.
3.e Criação de Listas
Para enumerar vários itens, torna-se útil marcar cada um com um símbolo ou mesmo numerar.
No caso da numeração, terá que ser feita com um comando próprio, para que possa atualizar-se
automaticamente, quando inserido um item novo.
As listas podem ser ordenadas no sentido que se pretender, para tal: -
Selecionar o texto onde se pretende inserir a marca;

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- Escolher o botão para inserir marcas ou o botão para numerar.
Se selecionar a seta contígua a cada símbolo, respetivamente marcas e numeração, acede às janelas
correspondentes de onde se pode escolher o tipo de marca ou número para os parágrafos ou listas
que se pretende.
Fig.3.12 – Janela de Marcas Fig.3.13 – Janela de Numerações Para se retirar
as marcas ou numerações aplicadas no texto é necessário selecionar primeiro a lista e clicar no botão
Marcas ou Números da barra de ferramentas, A remoção é feita de imediato.
Para alteração do formato de lista, abrir as janelas de Marcas e Números e selecionar os comandos
Definir Nova Marca de Lista e Definir Novo Formato de Número.
Fig. 3.14 – Alteração de marcas Fig. 3.15 – Alteração de números
Escolher os novos formatos e clicar OK.
Ordenar as Listas:
Pode-se ordenar por ordem alfabética, numérica ou por data. -
Seleciona-se a lista que se pretende ordenar;
- Clicar no comando Ordenar , da barra de ferramentas Parágrafo e abrir caixa de diálogo
Ordenar Texto.
- Definir as opções:
Tipo de ordenações e os campos.

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- Para aceder a mais parâmetros de opções, clicar em e selecionar as pretendidas,
confirmando com OK.
3.f Limites e Sombreados
Para dar mais ênfase a títulos, cabeçalhos, parágrafos ou rodapés, utilizam-se as funções de
limites e sombreados.
Para aceder às várias opções, clicar no botão , do grupo Parágrafo e escolher Limites e
Sombreados. Abre-se a caixa de diálogo respetiva, onde se pode escolher de entre as opções
propostas.
Fig.3.16 – Caixa de dialogo Limites e Sombreados
Limites:
Depois de selecionar o que pretende limitar, abrir a janela Limites da caixa de diálogo e escolhera
configuração, cor e o tipo de linha.
Na janela Limites de Página, encontram-se as opções relativas à configuração da moldura de
página.
O mesmo se passa na janela de Sombreados, onde se pode escolher de entre os vários tipo de
preenchimentos e padrões possíveis.
Se se quiser remover qualquer uma destas aplicações, selecionar Nenhuma, nas janelas
Limites e Limite de Página e preencher Sem Cor e Limpo nas caixas de Preenchimento e
Padrões, respetivamente.
Para aplicar uma linha horizontal decorativa, selecionar a zona onde pretende inseri-la e clicar em
Linha Horizontal. No caso de querer outro modelo de linha, abrir a caixa de diálogo Limites e
Sombreados e selecionar a caixa de Linha Horizontal.

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4.Edição e Revisão de Texto
4.a Múltiplos Documentos Abertos
Para melhor poder visualizar vários documentos abertos em simultâneo, o Word apresenta-nos
uma série de hipóteses, sobre as quais já falámos no primeiro capítulo.
No entanto e para relembrar:
Existe a possibilidade de visualizar simultaneamente dois ou mais documentos distintos, lado a
lado, comparando-os se necessário.
Para tal, mantém-se o documento em que se está a trabalhar aberto e, iniciando o Word, abre-se o
segundo documento pretendido.
Aqui, escolhe-se o separador Ver, seguidamente, comando Janela e clica-se em Ver lado a
Lado.
Por defeito, o Word ativa a opção Deslocamento Sincronizado, se se pretende movimentar
apenas uma das páginas, desativa-se este comando, inserido em Janela. Para substituir um dos
documentos por um terceiro, seleciona-se Mudar de Janela e abre-se o quadro com a lista de
documentos Word abertos, aqui, escolhe-se o novo documento que se quer visualizar,
selecionando-o. Atenção: para visualizar um ficheiro, este tem que estar aberto previamente.
4.b Cópia do texto
Através do comando Área de Transferência, inserido no separador Base, podemos cortar ou
copiar o texto ou os seus atributos de formatação.
Fig 4.1 – Separador da Área de Transferência
Assim utilizam-se os passos:
- Selecionar o texto que se pretende copiar ou cortar;
- Clicar em Copiar (para copiar o texto) ou Cortar (para mover o texto) na Área de
Transferência;
- Colocar o cursor na área para onde quer copiar ou mover o texto e clicar no botão
Colar .
Para facilitar este processo, pode-se recorrer às teclas de atalho para substituir os comandos:
- Ctrl + C para copiar; - Ctrl + X para cortar; - Ctrl + V para colar.
Se quiser mover o texto, basta selecioná-lo com o cursor e arrastá-lo até ao local onde pretende.

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Copiar os atributos de formatação:
- Selecionar o texto que tem a formatação que pretende copiar;
- Clicar no botão Pincel de Formatação na Área de Transferência;
- O cursor tomo a forma de pincel, pronto para colar a formatação copiada, o utilizador apenas
tem que selecionar a palavra ou parágrafo que pretende alterar.
4.c Verificação Ortográfica
No caso de o Word detetar palavras escritas incorretamente ou que não constem do seu dicionário,
sublinha-as a vermelho.
Para verificar se a correção ortográfica e gramatical está ativa:
- Premir o botão do Office e escolher ;
- Escolher Verificação confirmar se a verificação ortográfica e gramatical estão ativas; Sempre
que surgiram palavras sublinhadas a vermelho:
- Clicar com o botão direito do rato sobre a palavra;
- Selecionar o termo correto para corrigir o erro ou, no caso de pretender deixar a palavra como
está, selecionar Ignorar Tudo.
- Pode selecionar a opção Adicionar ao Dicionário, acrescentando a palavra ao seu dicionário.
Se pretende mudar de idioma no dicionário, clicar em na barra de estado do Microsoft Word e
selecionar uma das opções que o menu de atalho lhe apresenta
Fig.4.2 – Menu de atalho para alterar idiomas no dicionário do Word
As palavras ou frases que surgem sublinhadas a verde, pelo Word, apresentam erros gramaticais.
Dando-se o caso:
- Clique com o botão direito do rato sobre a palavra sublinhada a verde;
- Selecione a opção que o Word que fornece;

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Para entender a razão porque o Word assinalou o erro, escolha Gramática, no menu de atalho ou
vá através do separador Rever, na barra de ferramentas, abra o grupo Verificação e escolha o
comando Ortografia e Gramática.
Fig.4.3 –
Comando para rever erros ortográficos
A Correção Automática é uma funcionalidade que vai corrigindo os erros mais usuais à medida
que o texto é elaborado.
Ao clicar no comando Ortografia e Gramática, do grupo Verificação, aparece a caixa de
diálogo de Ortografia e gramática, onde se clica no botão Opções.
Fig.4.4 – Caixa de diálogo de ortografia e gramática
Aparece então a caixa de opções do Word, selecionando-se o botão de
.
Na caixa de diálogo que se abre, pode-se introduzir a palavra cujo erro é recorrente, para que o
Word possa proceder à correção automática sempre que necessário.

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Fig.4.5 – Menu para correcção automática
O Microsoft Word permite ainda, a procura de sinónimos de uma palavra ou alterar o idioma.
Para sinónimos, clique com o botão direito do rato sobre a palavra em questão, selecione a opção
Sinónimos e escolha um dos disponíveis.
Para aceder a mais opções de sinónimos, além dos apresentados, selecione o comando Dicionário
de Sinónimos, do grupo Verificação, no separador Rever.
Fig.4.5 – Comando Dicionário de Sinónimos
Aparece então, o painel de tarefas Pesquisar, do lado direito do ecrã, com mais opções de pesquisa de
sinónimos.

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Fig.4.6 – Painel de tarefas Pesquisar
Para aceder ao dicionário de sinónimos através das teclas, premir Shift + F7.
4.d Comando Localizar e Substituir
Através desta ferramenta do Word pode-se pesquisar e substituir de uma forma muito simples
caracteres, palavras ou frases.
Para localizar:
- Selecionar no separador Base o grupo Editar e clicar em Localizar.
Fig.4.7 – Comandos para localizar e substituir do grupo Editar
- Escrever o que procura no campo Localizar e clicar em .
Escolha as opções pretendidas, de entre as apresentadas:
- Respeitar Maiúsculas/Minúsculas (ex.: a letra B não será encontrada se for digitada b);
- Localizar apenas Palavras Inteiras (serão encontradas palavras iguais);
- Utilizar Caracteres Universais (pode-se utilizar caracteres como ? e “ na pesquisa de certas
palavras;
- Parecido Com (encontra palavras com o mesmo som);
- Todas as Flexões da Palavra (encontra todas as formas possíveis, verbais ou outras, da palavra
especificadas).

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Este botão permite também pesquisar texto com determinados atributos de formatação e, para tal,
clicar no botão .
Fig.4.8 - Caixa de diálogo de pesquisa e substituição
Se premir o comando Localizar em, pode especificar se quer procurar no documento todo, numa
área selecionada ou nos cabeçalhos e rodapés.
Para substituir:
- Selecionar Substituir no grupo Editar e na caixa de diálogo escolher a janela Substituir.
Fig 4.9 – Comando Substituir
- Preencher no campo Localizar o texto a procurar e no campo Substituir por digite o
novo texto;
Fig.4.10 – Funções de substituição
- Premir o botão Substituir para substituir apenas a próxima ocorrência da palavra ou frase em
questão ou o botão Substituir Tudo para substituir todas as ocorrências futuras.

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5. Impressão
5.a Impressão de documentos, envelopes e etiquetas
Antes de imprimir um documento, deve-se fazer a visualização do mesmo para certificação do
resultado que se vai obter.
Para tal:
- Clicar na opção Pré-visualizar do comando Imprimir, inserido na tabela de opções do botão do
Office;
Fig 5.1 – Comando para pré-visualizar impressões
- No friso da página encontram-se as várias funcionalidades relacionadas com a pré-visualização
dos documentos.
Fig.5.2 – Barra de ferramentas da Pré-visualização
A barra de ferramentas está divida em vários separadores com diversos comandos úteis:
- Imprimir – imprimir com as configurações padrão e opções de impressão várias;
- Configurar Página – para configurar margens, orientação e tamanho do papel; - Zoom – definir
a dimensão de visualização da página ou se quer visualizar mais do que uma;
- Pré-visualizar – para se movimentar na pré-visualização.
No grupo Pré-visualização, é possível aceder às opções gerais do Word, indo através do comando
Opções da área Imprimir.

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Fig.5.3 – Caixa de Opções do Word
Para imprimir o documento:
(Inteiro)
- Clicar no botão do Office e selecionar Imprimir;
- Na caixa de diálogo indicar a impressora escolhida, o número de cópias, páginas a imprimir,
escala.
(Partes ou páginas específicas do documento)
- O procedimento no preenchimento da caixa de impressão é o mesmo, mas deve-se especificar,
neste caso, a quantidade de páginas e quais – ex.: Páginas 1-3, imprime da 1 à 3; Páginas 1,3,
imprime a 1 e a 3.
- Para imprimir uma parte do texto, selecioná-la com o cursor e, através do comando Imprimir na
tabela do Office, abrir a caixa de diálogo para imprimir e ativar Seleção no grupo Intervalo de
Páginas.
- Se pretender imprimir páginas pares ou ímpares apenas, selecionar Imprimir, no canto inferior
esquerdo e escolher opção necessária.
Fig.5.4 – Opções para impressão de documentos ou partes destes

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Fig.5.5 – Opção para imprimir páginas pares ou ímpares
- Finalmente, define-se o número de cópias pretendido, através do grupo Cópias e prime-se OK
para passar à impressão.
6. Tabulações, Tabela e Colunas
6.a Definir Tabulações
Pode-se construir tabelas com o objetivo de organizar o texto em diferentes linhas e colunas,
facilitando a construção do texto, para elaborar formulários e utilização de funções de cálculo,
semelhantes às do Microsoft Excel.
A informação é apresentada em colunas verticais ou horizontais, formando células que podem
conter texto ou gráficos.
A estas células podem ser acrescentadas linhas ou fundi-las com outras células, formando uma só,
tal como às colunas se pode acrescentar mais sempre que necessário. A formatação dos
caracteres/texto, pode ser aplicada, aplicando estilos, alterando parágrafos, etc.
Todas a funcionalidades de formatação de tabelas estão acessíveis a partir do friso do Word,
facilitando o seu manejamento.
Fig.6.1 – Acesso às tabelas
6.b Criação, modificação e formatação de tabelas
Criar tabelas:
Tem as hipóteses de inserir o número de linhas e colunas, desenhar a tabela com o apontador do
rato, importar a tabela a partir do Microsoft Excel ou criá-la a partir do texto existente.

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Para criar uma tabela seleciona-se o botão Tabela no separador Inserir. Surge a barra de
ferramentas de funcionalidades relacionadas com a formatação de tabelas, nos separadores
Estrutura e Esquema.
Fig.6.2 – Barra de ferramentas para formatar tabelas.
Também se pode criar uma tabela através do modo de desenho, selecionando a opção Desenhar
Tabela do comando Tabela, separador Inserir.
Fig.6.3 – Desenhar tabela
- O cursor toma a forma de um lápis. Clica-se na zona de início e arrasta-se o cursor,
abrindo-se uma caixa, que terá os limites que o utilizador quiser;
- Acrescentam-se, com o cursor, as colunas desejadas, que o Word irá ajustar
automaticamente.
Para utilizar tabelas pré-definidas, escolhe-se a opção Tabelas Rápidas, apresentando os mais
variados formatos, passando pelos calendários até às matrizes.
Fig. 6.4 – Tabelas rápidas
No caso de querer converter um texto existente em tabela, selecioná-lo primeiro, clicar em Inserir
Tabela, seleciona-se a opção Converter Texto em Tabela, sendo criada automaticamente uma
tabela com tantas colunas quantas as marcas de tabulação ou parágrafos que existam no texto
selecionado.

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Fig. 6.5 – Converter texto em tabela
Selecionar partes da tabela:
Para selecionar partes de uma tabela basta posicionar o cursor do rato à esquerda da célula ou
linha e, quando este se alterar para uma seta preta, clicar uma vez.
Para selecionar mais do que uma linha, clicar à esquerda, com a seta branca, e arrastar o cursor
para cima ou para baixo.
O mesmo acontece se se quiser selecionar uma coluna ou mais, clica-se com a seta preta
posicionada pelo utilizador no topo da coluna e arrasta-se para a direita ou para a esquerda no
caso da seleção de múltiplas colunas.
Para selecionar a tabela toda, premir Alt + duplo clique em qualquer zona da tabela.
A deslocação pelas células é feita através:
- do rato;
- das setas de direção (←, →, ↑, ↓)
- Tab – uma célula para a direita ao mesmo tempo que seleciona o seu conteúdo. - Shift – Tab –
uma célula para a esquerda ao mesmo tempo que seleciona o seu conteúdo.
A edição do texto nas células é feita digitando normalmente e a célula vai aumentando à medida
que o texto vai aumentando.
Modificação de tabelas:
Pode-se querer alterar a estrutura da tabela criada a nível do incluir, eliminar ou ajustar as células,
linhas e as colunas e os seus conteúdos.

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Se eliminar a célula, linha ou coluna, os seus conteúdos também desaparecem, mas se eliminar
apenas os conteúdos, estas permanecem na tabela.
Depois de selecionar o que pretende eliminar, premir a tecla Delete.
Eliminar células e os seus conteúdos:
- Selecionar as células, clicar no botão direito do rato e escolher Eliminar Células ou
através do separador Esquema, no comando Eliminar , escolher Eliminar Células. -
Através da caixa de diálogo que aparece, definir para onde quer que as remanescentes células se
movam
Fig. 6.6 – Eliminar células Adicionar células:
- Selecionar as células acima ou à direita das quais deve ficar a nova célula e premindo o botão
direito do rato ou através do grupo Linhas e Colunas, do separador Esquema, escolher a opção
que se pretende.
Unir ou dividir células:
Esta função é muito útil para, por exemplo, criar um cabeçalho comum a duas colunas ou para
criar uma célula
Formatação de Tabelas:
A formatação de tabelas utiliza as mesmas regras que são usadas para a formatação de texto no
Word.
O Alinhamento de tabelas não obedece às definições da página, mas aos limites de cada célula –
centrar, justificar e alinhar à direita ou à esquerda, de uma linha é feito no interior da célula em
que se encontra.
Para se proceder ao alinhamento nas células, o utilizador usa as mesmas funções descritas na
formatação de textos.
Apesar de poder através do separador Esquema, na área Alinhamento utilizar os modelos
propostos.
Tal se passa também no caso dos avanços e recuos das tabelas ou dos conteúdos das células.
- Seleciona-se uma ou mais células numa linha e clica-se no botão Tabela, do separador
Esquema, escolhendo, por fim, o comando Propriedades da Tabela.
- Abre-se a caixa de diálogo correspondente e, na janela Tabela, digita-se as medidas
pretendidas na caixa Avanço a partir da Esquerda.

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Fig.6.7 – Caixa de diálogo Propriedades da Tabela
No caso da utilização de limites e sombreados, seleciona-se o separador Estrutura e clica-se no comando
Estilos de Tabela.
Para limites: Escolhe-se o comando Limites, depois Limites e Sombreados, para visualizar a caixa de
diálogo respetiva, selecionar a janela Limites.
Fig.6.8 – Acesso aos Limites de tabela Fig.6.9 – Caixa de diálogo Limites e Sombreados
Para sombreados: Escolhe-se o comando Sombreado e, passando com o cursor sobre as
diferentes cores, pode pré-visualizar o efeito respetivo na tabela. Ou através do comando Limites,
escolher Limites e Sombreado e, na caixa de diálogo, abrir a janela Sombreado.

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Fig. 6.10 – Janela Sombreado
Não esquecer que para aplicar os estilos pretendidos se deve selecionar anteriormente a tabela ou
células que pretende formatar e na caixa de diálogo Limites e Sombreados,
definir na caixa Aplicar a se está a formatar uma célula, texto, parágrafo
ou tabela inteira.
Para unir ou dividir células utiliza-se o separador Esquema, grupo Intercalar. Unir:
Selecionam-se as células que se pretende unir. No grupo Intercalar clicar em Unir Células
ou através do botão direito do rato, escolher Unir Células.
Fig.6.11 – Grupo Intercalar
Para dividir células: Selecionar, no grupo Intercalar, a opção Dividir Células e especificar o
número de colunas e linhas que pretende.
Fig.6.12 – Caixa de diálogo para dividir células.
Se se quiser alterar a largura das colunas, pode-se utilizar:
A régua - movendo o delimitador de cada coluna;
Através do separador Esquema, no friso, grupo Tamanho da Célula - digitando o tamanho
pretendido na caixa Largura;
Fig.6.13 – Grupo Tamanho da Célula
Com o cursor do rato – clicando na linha direita da coluna e arrastando-a, sem largar o botão, para
a posição pretendida. O Word irá ajustar as colunas que existirem à direita dessa. Se apenas se
quer alterar a largura dessa coluna, prime-se a tecla Shift simultaneamente ao arrasto da linha
direita da coluna.
Através do Ajuste Automático, do grupo Tamanho da Célula, separador Esquema.

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Fig.6.14 – Comando de Ajuste Automático
Para se alterar a largura com maior precisão, depois de selecionar a coluna, aceder ao grupo Tabela do
separador Esquema e escolher Propriedades da Tabela. Na janela Coluna, especifica-se a largura
pretendida.
Fig.6.15 – Caixa de diálogo das propriedades da tabela
Para definir a altura das linhas, acede-se ao grupo Tabela, comando Propriedades da Tabela e, na caixa
de diálogo abre-se a janela Linha, especificando as medidas pretendidas.
Fig.6.16 – Acesso à alteração da altura das linhas
Quando se está a trabalhar numa tabela muito extensa e que não se ajusta apenas a uma página, é
necessário definir títulos ou cabeçalhos que se irão repetir em cada nova página. Seleciona-se,
então, as linhas que formam o cabeçalho e, no grupo Dados, clicar em Repetir Cols. Cabeçalho.

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Fig.6.17 – Acionamento da repetição de cabeçalhos
Utilizar fórmulas de cálculo:
Esta funcionalidade consiste na utilização de folhas de cálculo simples, cuja estrutura é semelhante à usada
no Microsoft Excel, mas sem o seu alcance total.
Para se criar fórmulas em tabelas, seleciona-se a coluna onde que ser introduzir a fórmula e, no grupo
Dados, do separador Esquema, clica-se em Fórmula.
Fig.6.18 – Comando para introdução de fórmulas em tabelas
Na caixa de diálogo que se abre, escolher a função que se pretende utilizar na caixa Colar Função. As
funções apresentam-se em inglês, pelo que, se se pretende a função de Soma, selecionar SUM.
Na caixa Fórmula especifica-se quais as células que se pretende somar.
Pode-se ainda selecionar o formato que se pretende para o resultado da fórmula.
Fig.6.19 Caixa de diálogo para uso de fómulas
6.c Divisão do Texto em Colunas
Para ordenar o texto em colunas, indica-se a coluna a ordenar e a ordem de ordenação –
ascendente ou descendente.
No caso da tabela incluir células resultantes da união de várias células, não é possível efetuar
qualquer ordenação.
- Seleciona-se uma célula da tabela e no grupo Dados, do separador Esquema, clica-se em
Ordenar;

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Fig. 6.20 - Dados
- Surgindo a caixa Ordenar, começa-se por definir se a linha de cabeçalho será ou não incluída
na ordenação de dados;
- Escolher a coluna através da qual a ordenação será feita na caixa Ordenar Por e selecionar a
ordem pretendida – Ascendente ou Descendente; - Confirmar a opção acertada na caixa Tipo;
- Na caixa Depois Por pode-se definir uma segunda chave de ordenação, definindo novamente o
tipo e a ordem desejadas.
- Clicar em OK.
É possível ordenar uma coluna da tabela, deixando as restantes colunas inalteradas.
- Selecionar a coluna que pretende alterar;
- Clicar em Ordenar, no grupo Dados, separador Esquema e escolher .
- Ativar a opção Ordenar só Coluna.
Fig.6.21 –Caixa de diálogo de opções de ordenação
- Para diferenciar a ordenação de maiúsculas e minúsculas, ativar a respetiva opção na caixa Opções de
Ordenação.
7. Melhorar o Aspeto Visual
7.a Símbolos
Através da utilização da funcionalidade Símbolo, é possível inserir caracteres especiais ou
símbolos que não existem no teclado.
Estes símbolos ou caracteres que vãos ser inseridos dependem do tipo de letra que o utilizador
selecionar.
Para inserir símbolos:
A inserção de símbolos faz-se através do acesso ao separador Inserir, grupo Símbolos, comando
Símbolo.

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Fig.7.1 – Menu de símbolos utilizados recentemente
Surge um menu com um conjunto de símbolos utilizados recentemente
Para aceder a mais símbolos do que os apresentados neste menu, selecionar a opção Mais
Símbolos, abrindo-se a janela correspondente. Este conjunto de símbolos varia consoante o tipo
de letra utilizado.
Fig.7.2 – Janela de símbolos
Para inserir o símbolo pretendido, clicar duplamente sobre o símbolo ou selecioná-lo e premir o
botão Inserir, surgindo o símbolo no ponto do texto previamente selecionado.
7.b Caixas de Texto
As caixas de texto podem ser usadas para adicionar texto a um gráfico ou uma imagem ou para
escrever texto num documento, dando-lhe maior destaque.
O Microsoft Word apresenta um conjunto alargado de escolhas, a nível estético tal como em
relação à posição que as caixas podem ocupar num documento.
Para inserir caixas de texto:
- Aceder ao grupo Texto, do separador Inserir e escolher o comando Caixa de Texto; - O
Word apresente diversos modelos de caixas de texto de entre as quais se pode selecionar a mais
apropriada, surgindo esta no documento.

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Fig.7.3 – Modelos de caixas de texto
Formatar caixas de texto:
Para personalizar o aspeto de uma caixa de texto, altera-se o tipo de letra, a cor ou o tamanho.
Através do separador Formatar, também se pode modificar a forma, a localização na folha, a
orientação do texto, a cor de fundo, etc.
Para poder visualizar o efeito dos diferentes estilos, pousar o cursor em cada um deles.
Desenhar caixas de texto:
Pode-se optar por desenhar e formatar uma caixa de texto personalizada.
- Aceder ao comando Caixa de Texto, no separador Inserir e selecionar a opção Desenhar
Caixa de Texto;
- O cursor toma a forma de cruz – com o botão esquerdo do rato pressionado, arrastar o cursor até
que a caixa tenha o tamanho pretendido.
Para adicionar novos modelos à galeria de caixas de texto:
- Desenhar e formatar uma caixa de texto de acordo com as suas preferências e selecioná-la;
- No grupo Texto, clicar em Caixa de Texto e selecionar Guardar Seleção na Galeria de Caixas de
Texto. Surge a caixa de diálogo correspondente na qual é necessário introduzir o nome.
- Clicar em OK e a nova caixa de texto á adicionada à galeria, ficando sempre disponível.
Fig.7.4 – Caixa de diálogo para criar modelos personalizados de caixas de texto.

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Para ligar caixas de texto:
É possível estabelecer ligação entre duas ou mais caixas de texto de modo a que o texto possa
fluir de uma caixa para a outra, quando a primeira estiver totalmente preenchida.
Para tal, é necessário:
- Selecionar a primeira caixa de texto e, premindo no botão direito do rato, escolher Criar
Ligação com Caixa de Texto ou através do grupo Texto, do separador Formatar, clicar em
;
- O cursor assume a forma de uma caneca com letras;
- Clicar sobre a segunda caixa de texto – Os objetos ficam ligados de modo que o texto
introduzido na primeira caixa, flui automaticamente para a segunda caixa de texto. Para alterar a
orientação do texto das caixas interligadas ou desativar a ligação entre estas, aceder ao grupo
Texto do separador Formatar e escolher os comandos Orientação do Texto ou Quebrar
Ligação.
Fig.7.5 – Comandos de orientação do texto e quebra de ligação
7.c Desenho, Importação de Imagens, Inserção de ClipArt e Formas
Automáticas
Imagens:
É possível inserir diferentes tipos de imagens nos documentos; imagens pessoais de qualquer
ficheiro, imagens existentes na galeria de imagens, imagens copiadas da Internet (ClipArt) ou
digitalizadas.
Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro:
- Colocar o cursor do rato no local onde se quer inserir a imagem;
- Selecionar o comando Imagem, no grupo Ilustrações do separador Inserir;
Fig.7.6 – Comando para inserir imagens

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Fig.7.7 – Caixa de imagens
- Abre-se uma janela onde é necessário escolher o local e a pasta onde se encontra a imagem
pretendida;
- Selecionar a imagem e clicar no botão Inserir ou na tecla Enter.
Se a imagem ou imagens que se quer inserir ocupar muito espaço, tornando o documento pesado,
optar por ligar as imagens ao documento. Estas não serão guardadas juntamente com o
documento, sendo carregadas sempre que este é aberto.
Então:
- Clicando no comando Imagem, no grupo Ilustrações, surge a caixa de diálogo Inserir
Imagem, onde se clica na seta descendente no botão Inserir;
- Escolher a opção Ligar ao Ficheiro
Fig.7.8 – Comando para ligar a imagem ao documento
Formatar a imagem:
Ao selecionar uma imagem surge no friso do Word, o separador Formatar onde se apresentam
várias opções relacionadas com a formatação de imagens.
Fig.7.9 – Opções de formatação de imagens
O separador Ajustar, permite o ajustamento a imagem a nível da luminosidade, contraste ou alteração da
imagem;
No grupo Estilos de Imagem, pode-se aplicar molduras simples ou duplas, efeitos 3D, sombras, etc;
O separador Dispor, posiciona a imagem, alinha e faz a rotação desta; E o grupo
Tamanho, permite recortar imagens e dimensioná-las.
Para poder pré-visualizar o resultado que os diversos estilos e efeitos podem ter na imagem selecionada,
passar com cursor sobre as várias opções e a imagem altera-se consoante a opção.

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Fig.7.10 – Galeria de estilos de imagem
No caso dos estilos da imagem, clicar na seta descendente à direita das fotografias, no grupo Estilos de
Imagem, abrindo-se a galeria de estilos a adotar.
Se pretende aceder a mais opções de formatação de imagem além das que estão visíveis no friso do Word,
clicar na seta na base da área Estilos de imagem, abrindo-se a caixa de diálogo Formatar Imagem onde
se pode alterar cor de fundo, cor, estilo de linha, sombras, ângulo de rotação de imagem, efeitos 3D, etc.
Para visualizar os efeitos, clicar em Efeitos de Imagem e escolher de entre as várias opções.
Fig.7.11 – Galeria de efeitos de imagem
O posicionamento da imagem no texto, é conseguido através do comando Posição do grupo Dispor.
- Seleciona-se a posição da imagem relativamente ao texto.

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Fig.7.12 – Opções de posicionamento de imagem no texto
-Em Mais Opções de Esquema, pode-se personalizar a posição em que se pretende a figura.
A Moldagem de Texto permite moldar uma imagem em função do texto do documento, deslocando a
imagem através do texto, colocando-a atrás do texto, à frente, etc.
Fig.7.13 – Comando para moldar o texto
Fig.7.14 – Exemplo de moldagem de texto com a opção Justo

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Podemos recolorir uma imagem através do grupo Ajustar, dando-lhe uma nova dimensão.
- Seleciona-se a imagem e clica-se no botão Colorir no grupo Ajustar.
- Escolher uma variação de cor que seja adequada para a imagem.
Para redimensionar uma imagem:
- Selecionar a seta existente na base do grupo Tamanho;
- Definir a escala na caixa de diálogo Tamanho e clicar em fechar.
Fig.7.15 – Caixa de diálogo Tamanho
Se o utilizador quiser recortar parte de uma imagem:
- Selecionar a imagem;
- No grupo Tamanho, escolher Recortar;
Fig.7.16 – Grupo Tamanho
- Surge uma moldura em torno da imagem, arrastá-la de forma a recortar parte da imagem.
Fig.7.17 – Imagem com moldura de recorte accionada
Legendar Imagens:
Para se inserir uma legenda numa imagem, é necessário selecionar a imagem e clicar no botão direito do
rato para aceder à opção Inserir Legenda… do menu de atalho.

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Fig.7.18 – Menu de atalho para inserir legendas
- Digitar no campo Opções, caixa Nome, a legenda que pretende adicionar. No caso de concordar com a
legenda proposta pelo Word, visível no campo Legenda, carregar em OK.
Para fazer a legendagem automática das imagens, seleciona-se o comando Legenda
Automática, no menu de atalho Legenda e ao surgir uma nova caixa de diálogo, escolher o tipo de objeto
que pretende legendar automaticamente e qual a legenda e numeração pretendidas.
Fig.7.19 – Caixa de diálogo para legendagem automática
Além de imagens, o Word permite inserir formas pré-definidas, tais como linhas, retângulos, estrelas,
setas, chamadas ou fluxogramas, etc.
Para inserir as formas:
- Aceder ao separador Inserir e clicar na seta descendente no botão Formas, abrindo-se o menu com todas
as formas pré-definidas existentes;
- Ao selecionar a forma pretendida, o cursor do rato assume a forma de uma cruz, dando a possibilidade ao
utilizador de moldar o tamanho da forma escolhida, arrastando o cursor, mantendo o botão esquerdo do
rato pressionado. Quando se larga o botão do rato, a forma surge no documento com a dimensão definida.
ClipArt:
O ClipArt consiste numa coleção de imagens que a Microsoft disponibiliza e que podemos utilizar em
qualquer aplicação do Office. O ClipArt surge organizado em categorias, às quais podemos ainda
adicionar vídeos sons e fotografias.
Também é possível aceder ao ClipArt do Office online para pesquisar e descarregar ficheiros. - Através do
separador Inserir, seleciona-se o comando ClipArt, inserido no grupo Ilustrações, surgindo do lado
direito do ecrã um painel que permite definir o âmbito, local e tipo de objeto que se deseja pesquisar e
posteriormente inserir.

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Fig.7.20 Painel de ClipArt
- No campo Procurar digita-se a categoria de objeto que se pretende encontrar;
- Na área Procurar em, seleciona-se a localização de pesquisa;
- Os resultados devem ser, seleciona-se o tipo de ficheiro que se pretende encontrar (filmes, fotografias,
sons ou imagens do ClipArt);
- Se for ativado o Organizar Clips…, aparece uma caixa de diálogo onde é possível acrescentar clips
pessoais aos clips da aplicação, colocando-os nas coleções existentes ou criando novas coleções;
- O ClipArt noOffice online só pode ser usado quando a ligação à Internet estiver ativa, dá acesso a uma
página da Microsoft onde se pode pesquisar um mundo de objetos que se podem transportar para o
computador;
- Nas Sugestões para encontrar clips, abre uma janela que permite aceder à Ajuda do Word.
Fig.7.21 – ClipArt no Office online
Depois de definidas as condições apresentadas, aparece no painel um conjunto de imagens.
- Clicar sobre a imagem pretendida e esta aparece no documento.
Se passar com o cursor por uma imagem apresentada no painel, surge, a sua direita, uma seta descendente
que, ao ser pressionada abre um menu de opções que podem ser efetuadas com essa mesma imagem.

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Fig.7.22 – Opções associadas à imagem
Podem ser incluídos no Microsoft Clip Organizer, clips pessoais através do comando
Organizar Clips…
- Aceder Ficheiro na janela Favoritos – Microsoft Clip Organizer e selecionar Adicionar clips ao
Organizer.
Fig.7.23 – Janela para adicionar clips ao Organizer
- Escolher uma das três opções: Automaticamente, Por minha conta e Do scanner ou da câmara.
Automaticamente: o Word pesquisa ficheiros multimédia em todas as unidades do disco rígido e
cataloga-as e insere-as em categorias com nomes semelhantes aos nomes das pastas que contêm ficheiros
originais
Fig.7.24 – Caixa de adicionar automaticamente
Aparece uma janela onde se pode visualizar a lista de coleções, pastas e respetivos clips.

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Fig.7.25 – Resultado da adição de clips
Por minha conta: O utilizador faz uma pesquisa individual, seleciona os clips e clica no
botão Adicionar, escolhendo a pasta na qual pretende gravar os clips
Fig.7.26 – Adição de clips por conta própria
Do scanner ou da câmara: Os clips são transportados de um dos canais mencionados. Para tal é
necessário ter a ligação ao scanner ou câmara ativa.
Gráfico:
O Microsoft Word 2007 apresenta uma maior quantidade de opções e capacidades na elaboração de
gráficos. Através destes é possível mostrar informações de forma mais clara e percetível. Existem dois
tipos de gráficos a que se pode recorrer sempre que necessário, os gráficos SmartArt e os gráficos do
Microsoft Excel
Gráficos SmartArt:
Diagramas de aspeto elaborado e profissional que permitem facilitarem a compreensão de uma
determinada ideia ou situação.
Existem diversos tipos de diagramas – de Venn, de processo, de hierarquia, etc.
Para aceder aos gráficos SmartArt:
- Selecionar o botão SmartArt inserido no grupo Ilustrações, do separador Inserir; - Abre-se
a janela onde se pode selecionar o tipo de diagrama pretendido.

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Fig.7.27 – Acesso aos gráficos SmartArt
Fig.7.28 – Janela dos gráficos SmartArt
Os tipos de diagramas disponíveis e as suas aplicações:
Lista – utilizada para mostrar informações não sequenciais
Processo – utilizado para mostrar os passos de um processo ou linha de tempo
Circular – utiliza-se para mostrar um processo contínuo
Hierarquia – usada na construção de organogramas e exibir as relações hierárquicas de uma estrutura
Relação – utilizada para demonstrar as relações de vários elementos em relação a um elemento principal
Matrix – utilizado para demonstrar como as partes se relacionam enquanto conjunto
Pirâmide – utilizada para mostrar relações proporcionais
Para inserir e formatar os gráficos SmartArt:
- Aceder à janela Gráfico SmartArt (figura anterior) e selecionar o modelo que se pretende;
- Ao validar a escolha, aparece uma janela com o gráfico selecionado e um painel de texto; - Inserir o texto
diretamente nas caixas de texto ou nesse mesmo painel de texto;
Fig.7.29 - Preenchimento de diagrama
- O diagrama cria automaticamente as caixas necessárias para mostrar o texto;
Se o utilizador pretender dar uma nova forma ao diagrama, basta selecioná-lo e clicar em Adicionar
Forma

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Fig.7.30 – Comando para adicionar uma nova forma
- Escolher se pretende inserir a nova forma acima, abaixo, à esquerda ou à direita do diagrama selecionado.
Para formatar o texto das caixas, abrir o separador Formatar e escolher de entre as várias opções
de personalização de gráficos.
Fig.7.31 – Opções de personalização de gráficos
Inserir gráficos de Excel:
- Posicionar o cursor no local onde se pretende inserir o gráfico e através do separador
Inserir, escolher Gráfico, abrindo-se a janela Inserir gráfico;
- Escolher o tipo de gráfico que se pretende inserir no documento;
Aparece uma folha de dados do Microsoft Excel com um conjunto de dados inseridos lado a lado
com o documento Word, onde é exibido o gráfico selecionado com base nesses mesmos dados.
- Efetuar as alterações pretendidas diretamente na folha de dados do Excel.
Para formatar os gráficos:
Ao selecionar um gráfico no Word, aparecem os separadores Estrutura, Esquema e Formatar,
contendo, cada um deles, comandos que permitem personalizar o gráfico de várias formas:
Estrutura – Permite redefinir os dados que se pretende inserir no gráfico, tal como redefinir o
tipo, o esquema e o estilo de gráfico pretendidos.
Fig.7.32 – Separador Estrutura
- Para redefinir os dados acede-se ao comando Editar Dados e inserem-se os dados na folha de
Excel; estes são automaticamente assimilados no gráfico do Word.

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Fig.7.33 – Alteração dos dados do gráfico
- Para alterar o tipo de gráfico, seleciona-se Alterar Tipo de Gráfico
Fig.7.34 – Seleção de novo gráfico
-Para alterar o esquema do gráfico, selecionar Esquema Rápido e escolher o pretendido;
Fig.7.35 – Seleção de Esquema de gráfico
- Para alterar o estilo do gráfico, selecionar Estilos Rápidos e escolher o que se pretende.

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Fig.7.36 – Exemplo de seleção de estilo
Esquema – Este separador permite a personalização de cada um dos componentes do gráfico
(legendas, títulos, eixos, etc.)
Fig.7.37 – Separador Esquema
No grupo Inserir pode-se inserir imagens, formas automáticas, caixas de texto.
Através de Rótulos, personalizam-se os rótulos do título, eixos e legenda. Permite também
mostrar valores das séries de dados e/ou tabela de dados.
Fig.7.38 – Exemplo de formatação de rótulos
O grupo Fundo permite formatar o fundo e a perspetiva do gráfico - personalizar a cor de
preenchimento, a cor e o estilo de linha, sombras, formatação 3D ou o grau de rotação do objeto

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Fig.7.39 – Comando para aceder ao preenchimento do fundo
Fig.7.40 – Seleção de preenchimento
Fig.7.41 – Resultado da formatação de fundo
E em Análise, são apresentadas ferramentas de análise de gráficos.
Por fim, pode-se guardar o gráfico elaborado como modelo.
- Selecioná-lo e aceder ao separador Estrutura e clicar no comando Guardar como
Modelo;
- Surge a janela com a pasta Charts aberta, por predefinição, onde será guardado o gráfico
selecionado.
Formas automáticas:
As Formas Automáticas permitem aceder a uma galeria de formas variadas; linhas, formas
básicas, setas, elementos de fluxogramas, etc.
7.d WordArt
Através do WordArt, é possível construir bastantes efeitos decorativos num texto –
sombreado, distorção, rotação - ou adaptar esse texto a formas predefinidas. Para utilizar o
WordArt:
- Aceder ao separador Inserir, grupo Texto e clicar no comando WordArt;

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Fig.7.42 – Galeria do WordArt
- Aparece um menu com um conjunto de modelos predefinidos, de onde se escolhe o que se
pretende;
- Selecionado o modelo, surge uma janela onde se vai introduzir o texto;
Fig.7.43 – Janela de edição do WordArt
Fig.7.44- Resultado da edição
- Ao selecionar o texto digitado que, entretanto assumiu a forma do modelo escolhido
anteriormente, aparece o separador Formatar, com os comandos passíveis de ser aplicados ao
texto;

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Fig. 7.45– Opções de formatação do separador Formatar
8. Documentos Longos
8.a Quebras de página e de secção
As quebras de página permitem que não aconteça um título ficar isolado no fim da página
anterior. Existem dois modos de configurar esta função:
Forçando uma quebra de página antes dos títulos ou indicando que os títulos ficam sempre na
mesma página do texto que se lhe segue.
Para tal:
- Selecionar o estilo pretendido na janela de Estilos, no grupo Estilos de Imagem, separador
Formatar;
- Clicar em Formato e escolher Parágrafo;
- Selecionar o separador Quebras de Linha e de Página e ativar Manter com o seguinte, para
forçar a que o parágrafo seguinte seja na mesma página;
- Ativar a opção Quebra de Página Antes, para forçar uma quebra de página antes da aplicação
de estilo.
Fig.8.1 – Janela de estilos
- Selecionar o local no documento onde se pretende inserir a quebra de página;
- No grupo Configurar Página, do separador Esquema de Página, escolher a opção Quebras e
selecionar Página.

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Fig.8.2 – Para definir a zona de quebra de página
As Quebras de Secção permitem dividir um documento em secções que podem ser formatadas
separadamente.
Para tal:
- Colocar o cursor na posição onde pretende inserir uma quebra de secção;
- Clicar no separador Esquema de Página e escolher o comando Quebras, no grupo Configurar
Página;
Fig.8.3 – Comando Quebras
- Em Quebras de Secção, selecionar Página Seguinte.
O texto a seguir à posição do cursor passa para uma nova página, criando uma nova secção no
documento.
8.b Cabeçalhos e Rodapés
Os cabeçalhos e rodapés servem para enquadrar o documento e destacar informações importantes,
como o número de página, a data, o título do documento, do capítulo ou do autor.
São editados separadamente do resto do documento e repetem-se automaticamente em todas as
páginas.
O Word disponibiliza uma galeria de cabeçalhos e rodapés pré-definidos, onde se pode escolher o
formato mais adequado.
Pode-se personalizá-los em função do documento.
Então:
- Selecionar no grupo Cabeçalho e Rodapé, a opção Cabeçalho;

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Fig.8.4 – Galeria de Cabeçalhos
- Escolher um dos cabeçalhos da galeria que se abriu;
- A opção escolhida aparece no documento e substitui-se o texto pré-definido por um
personalizado;
- Clicar em Fechar Cabeçalho e Rodapé no grupo Fechar;
- Escolher comando Rodapé e selecionar, na galeria de rodapés, um a gosto;
Fig.8.5 – Galeria de rodapés
- Substituir o texto pré-definido que aparece na área de rodapé ativa, por um personalizado.
Para criar cabeçalhos ou rodapés distintos entre páginas:
- Clicar duplamente num dos cabeçalhos ou rodapés já definidos;
- Ativar Diferente na Primeira Página ou Páginas Pares e Ímpares Diferentes, conforme o
caso.
Fig.8.6 – Opções de tipos de cabeçalhos e rodapés distintos
Cabeçalhos e rodapés personalizados:
Além das galerias de cabeçalhos e rodapés pré-definidas, existe a possibilidade de personalizá-los
introduzindo Data, Hora, imagens, ClipArt, etc.
- Selecionar o cabeçalho definido e clicar duplamente para entrar no modo de edição;
- Escolher, por exemplo, Data&Hora no grupo Inserir;

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- Selecionar a opção preferida, apresentada na janela Data e Hora e clicar em OK.
- No grupo Posição, clicar em Inserir Separador Alinhamento, tendo o cursor posicionado antes da data;
- Escolher o alinhamento da data à direita e premir OK.
Para obter cabeçalhos e rodapés diferentes no mesmo documento, é necessário separar o documento em
secções e definir cabeçalhos e rodapés consoante a secção.
Para tal:
- Colocar o cursor no início do documento e clicar no separador Esquema de Página, escolher o grupo
Configurar Página e selecionar Quebras;
Fig.8.7 – Janela Quebras
- Escolher a opção Página Seguinte, ficando o documento dividido em duas secções, a primeira secção
comporta a primeira página e a segunda secção, as restantes;
- Clicar duplamente no cabeçalho da segunda secção e desativar a opção Ligar ao Anterior, na área
Navegação, ficando os cabeçalhos de áreas distintas a funcionar de forma independente
8.c Estilos
O estilo corresponde à combinação de um conjunto de características de formatação de texto, como
o tipo e o tamanho de letra, o espaçamento entre linhas e parágrafos, entre outros.
É possível aplicar-se um determinado estilo rapidamente, basta selecionar o texto a que se
pretende aplicar o estilo e aceder ao separador Base.
- Selecionar o estilo pretendido na galeria exposta no grupo Estilos.
Fig.8.8 – Galeria de estilos
Para visualizar todos os estilos e as características que estão associadas a cada um, é necessário abrir a
janela Estilos, clicando na seta na base do grupo Estilos premindo as teclas Alt + Ctrl + Shift + S.
- Abre-se uma janela com todos os estilos

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Fig. – Janela de Estilos
- Passar com o cursor sobre as várias opções e visualizar as respetivas formatações.
Para copiar um estilo para a galeria de estilos rápidos:
-Selecionar um estilo da janela Estilos, clicar no botão direito do rato e escolher a opção Adicionar à
Galeria de Estilos Rápidos;
Fig.8.9 – Adicionar estilo à galeria de estilos rápidos
Para remover estilos da galeria de estilos rápidos:
- Clicar no botão direito do rato e selecionar Remover da Galeria de Estilos Rápidos.
Adicionar novo estilo à galeria de estilos rápidos:
-Selecionar o texto, depois de formatado, onde vai aplicar os novos estilos;
- Clicar com o botão direito do rato na área selecionada;
- Surge um menu de onde se vai escolher a opção Estilos, seguidamente, Guardar a Seleção
Como um Novo Estilo Rápido;

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Fig.8.10 – Adicionar novo estilo à galeria de Estilos Rápidos
- Na caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir de Formatação, nomeia-se o estilo no campo Nome,
passando este estilo a constar na Galeria de Estilos Rápidos e na janela Estilos.
As teclas de atalho aplicadas aos estilos facilitam o acesso ao estilo definido sem necessidade de recorrer à
Galeria de Estilos Rápidos ou janela Estilos.
Depois de selecionado o estilo a construir:
- Clicar em Modificar, com o botão direito do rato sobre o estilo;
- Surge a caixa de diálogo Modificar Estilo, onde se seleciona Formatar e se escolhe a opção
Tecla de Atalho;
Fig.8.12 – Acesso à janela que define teclas de atalho
- Na janela de Personalizar o Teclado, digita-se o conjunto de teclas pretendido, visualizar a escolha e
clicar em Atribuir;
-
Fig.8.11 – Comando para modificar estilo

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Fig.8.13 – Atribuir teclas de atalho nos estilos
9.Percorrer o Documento Rapidamente
9.a Divisão do Ecrã
Esta matéria já foi abordada no Capitulo2, pelo fazemos um resumo.
Para melhor visualizar o documento que se está a elaborar, opta-se por dividir o ecrã em duas janelas
sobrepostas, podendo assim visualizar cada um dos trechos do texto individual e simultaneamente.
- Aceder ao separador Ver, grupo Janela, comando Dividir.
No caso de documentos distintos, a sua visualização pode ser feita em simultâneo, dividindo a
área de trabalho em duas janelas lado a lado, facilitando a comparação.
- Abrir dois ou mais documentos Word se quer visualizar;
- Através do separador Ver, grupo Janela, comando Ver Lado a Lado;
- Selecionar o comando Deslocamento Sincronizado para independentizar o movimento de cada
janela.
9.b Legendas e Notas de Rodapé
Legendas:
Se o documento contém ilustrações, tabelas ou equações, é útil inserir legendas através de
referências.
Assim é possível criar índices de tabelas ou imagens de uma forma automática.

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Fig.9.1 – Acesso à legendagem
Para tal, a título de exemplo:
- Colocar o cursor do rato a seguir à primeira tabela do documento;
- Clicar em Inserir Legenda, no grupo Legendas, separador Referência;
- Na janela Legenda, escolher Tabela no campo Nome;
- Na área Legenda introduzir o texto e clicar em OK;
Pode-se continuar a inserir legendas em todas as tabelas que existirem no documento.
Linhas de rodapé:
As notas de rodapé são utilizadas para explicar ou comentar um texto ou documento ou identificar
os autores de citações.
São possíveis dois tipos de notas de rodapé – notas de rodapé e notas de fim de documento.
As primeiras são apresentadas no final da página que contém o texto a que se referem e as
segundas são apresentadas no final da secção ou documento.
Pode-se numerá-las ou identificá-las por uma marca.
Então, para aceder:
- Colocar o cursor no local onde quer inserir a nota de rodapé;
- Clicar em Inserir Nota de Rodapé, no grupo Notas de Rodapé, separador Referências;
Fig.9.2 – Acesso a notas de rodapé
- Escrever o texto de rodapé na área que surge disponível; - Para eliminá-la, basta selecioná-la e
clicar em Delete .
Para escolher o formato da numeração das notas, o número em que se inicia ou para definir uma
marca identificadora:
- Escolher separador Referências;

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- Clicar na seta descendente na base do grupo Notas de Rodapé;
Fig.9.3 – Caixa de diálogo para inserir numeração e marcas
- Indicar, na janela que se abre, a localização e o formato das notas.
9.c Marcadores, Referências Cruzadas e Índices
Para inserir marcadores utilizamos os passos descritos na temática anterior, no campo Rodapés.
Referências Cruzadas:
Para criar referências no texto em relação às legendas:
- Escolher Referência Cruzada na área Legendas;
Fig.9.4 – Caixa de diálogo para introduzir referências no texto
- Na janela, selecionar Tabela no campo Tipo de Referência; - Selecionar a tabela que se
pretende inserir no documento.
Índices:
Esta ferramenta é essencial para a organização dos documentos e seus conteúdos. Encontram-se
normalmente no início dos livros, referindo-se aos capítulos e respetivos números de página.
Para elaborar um índice é necessário indicar primeiramente o ou os estilos em que este se baseia.
Os estilos podem ser criados automaticamente, se baseados nos estilos Título1, Título2 e
Título3, mas também baseados nos estilos. Para criar índices:

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- Verificar se as linhas do texto estão formatadas com os estilos Título e Subtítulo;
- Colocar o cursor no início do documento e inserir uma quebra de página- Quebra de
Páginas, grupo Páginas, separador Inserir;
- Clicar no separador Referências, comando Índice do grupo Índice surgindo a galeria de índices;
- Selecionar o modelo pretendido e este surge no documento.
9.d Referências Bibliográficas
O Microsoft Word disponibiliza um conjunto de funcionalidades relacionadas com a inserção de
citações e referências bibliográficas nos documentos.
A partir destas referências é possível criar uma bibliografia que organize todas as citações
utilizadas no documento.
Os comandos usados são os do grupo Citações e Bibliografia, inseridos no separador Referências.
Fig. 9.5 - Grupo de citações e bibliografia
Antes de inserir citações é necessário incluir as suas fontes bibliográficas numa base de dados,
onde ficarão arquivados os dados principais relativos às fontes bibliográficas. - Clicar no
separador Referências e escolhe Gerir Fontes, no grupo Citações e Bibliografia;
- Na caixa de diálogo que se abre, pode-se acrescentar, alterar ou eliminar fontes bibliográficas;
- Clicar em Nova, para criar uma nova fonte;
- Digitar os dados da fonte bibliográfica nos campos respetivos e clicar OK.
Ao criar ou editar fontes bibliográficas, pode-se ativar a opção Mostrar Todos os Campos de
Bibliografia, que serão apresentados pelo Word, destacando os essenciais com *.
Para inserir citações no texto:
Fig.9.6 – Campo para criar citações
- Colocar o cursor no local onde pretende inserir a citação;
- Escolher Inserir Citação no grupo Citações e Bibliografia, surgindo uma lista com as fontes
bibliográficas que se inseriu, através do Gestor de Fontes; - Selecionar a fonte pretendida.
Se se clicar na fonte introduzida no texto, surge um menu de contexto com opções úteis- editar a citação ou
a fonte, converter a citação em texto normal, actualizar citações, etc.

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Criar bibliografia:
Esta é normalmente criada no fim do documento e contém uma lista coma origem de todas as citações
utilizadas o documento.
Para elaborar a lista, o Word baseia-se na base de dados criada através do Gestor de Fontes
.
- Posicionar-se na última página do documento e clicar em Bibliografia no grupo Citações e Bibliografia;
- Escolher um dos modelos de bibliografia que a galeria sugere;
Fig.9.7 – Galeria de modelos bibliográficos
A bibliografia é criada automaticamente com base nas citações utilizadas no seu documento.
Pode ainda alterar ou acrescentar novas fontes ou estilo à bibliografia criada:
-Selecionando a bibliografia que pretende alterar e aceder ao comando Atualiza Citações e
Bibliografia, que se encontra ativado no topo desta ou indo pelo comando Estilo; - Escolher
a alteração necessária.
9.e Destaques e Visualização do Mapa de um Documento
A divisão de documentos em documentos principais e subdocumentos, permite um manusear
muito fácil dos documentos longos.
Assim, o documento principal é um documento regular constituídos por vários subdocumentos
que, por sua vez, também são documentos regulares de Word, ligados ao documento principal.
A partir do momento em que estes documentos estejam criados, várias pessoas podem trabalhar
simultaneamente nos subdocumentos e estar a ser feito o seu acompanhamento através do
documento principal.
Ao longo da elaboração do trabalho, pode-se verificar que há necessidade de criar um documento
principal ou mais subdocumentos ou ainda, existe a hipótese, de converter um documento normal
num principal, por exemplo.
Estes tipos de documentos são apropriados a trabalhos extensos, complexos e com muitas
imagens, no qual trabalhem várias pessoas, mas nos casos de trabalhos simples deve-se optar
pelos documentos regulares do Word.

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9.f Reunião de documentos
Poderá ser necessário unir um subdocumento com outro ou mais, criando um novo
subdocumento:
- Abrir o documento principal a expandir os subdocumentos;
- Arrastar os que estão longe;
- Selecionar o ícone do primeiro subdocumento a unir;
- Selecionar o segundo subdocumento, premindo, em simultâneo, a tecla Shift e o botão esquerdo
do rato;
- Clicar no botão Intercalar Subdocumento para unir os vários subdocumentos.
Para dividir um subdocumento:
- Digitar um cabeçalho do mesmo nível que os que iniciam os subdocumentos, na zona onde se
pretende dividir o subdocumento;
- Selecionar o novo cabeçalho e premir Dividir Subdocumento.
Se pretende alterar o nome do subdocumento, deve ser sempre feita a partir do documento
principal e nunca a partir do Explorador do Windows, pois perde-se a hiperligação entre ambos.
- Clicar na hiperligação do subdocumento para o abrir;
- Através do botão do Office, escolher Guardar Como e atribuir novo nome ao subdocumento.
Para se abrir e trabalhar nos subdocumentos, normalmente ou a partir do documento principal. Se
estiverem reduzidos clicar sobre a hiperligação, se estão expandidos clicar duplamente no ícone
de subdocumento.
Fecha-se e guarda-se o subdocumento normalmente, tal como os documentos regulares. O Word
apresenta as opções de guardar alterações, sempre que se quer fechar um documento, sendo que
no caso do subdocumento aparece um cadeado que terá que ser desativado, premindo Proteger
Documento e no caso do documento principal as palavras Só de Leitura, também desativado da
mesma forma.
9.g Revisão de Documentos
Uma forma de rever um documento, consiste no revisor efetuar alterações ao documento
registando-as de forma que o utilizador possa aceitar ou não essas alterações. As alterações
podem ser inserções, eliminações ou alterações de texto, objetos ou formatação.
Para marcar alterações num texto:
- Aceder ao grupo Registo de Alterações, separador Rever e clicar em Registar Alterações ou
através das teclas Ctrl + Shift + E.
Todas a alterações efetuadas no documento a partir de aqui ficam registadas.

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Fig.9.8 – Comando de registo de alterações
- Introduzir alterações no documento, a visualizar os respetivos registos de alteração (a vermelho);
- Desativar o botão Registar Alterações, para terminar o registo de alterações.
Para aceitar ou rejeitar uma alteração:
- Colocar o cursor sobre uma das alterações propostas e clicar em Aceitar no grupo Alterações;
- Selecionar Aceitar Alteração e clicar em Mostrar Marcações Finais, aparecendo o texto com
o aspeto final;
- Querendo rejeitá-la, clicar em Rejeitar e selecionar Rejeitar Alteração.
Para se personalizar o aspeto dos registos de alterações, é necessário:
- Clicar na seta descendente do botão Registar Alterações e escolher Alterar Opções de
Controlo;
- Aparece a janela Opções do Registo de Alterações, com um conjunto de opções que
permitem personalizar o aspeto que as alterações assumem.

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