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Folha de Cálculo – UFCD 0778
Folha de Cálculo |pág. 1
Manual de Formação

Ficha técnica
Título Folha de Cálculo
Autoria Nelson Matias
Coordenação Sílvia Dinis
Versão 1
Data 20/04/2021
Entidade Formadora Gabiane

Índice
1. Folha de cálculo ...............................................................................4
2. MICROSOFT OFFICE EXCEL...................................................................7
3. REFERÊNCIAS ABSOLUTAS E RELATIVAS................................................. 42
4. Fórmulas e funções ......................................................................... 44
5. TABELAS DO EXCEL.......................................................................... 71
6. Comentários .................................................................................. 80
7. Nomear intervalos de células ............................................................. 83
8. Referencias com outras folhas ou ficheiros ............................................ 86
9. Validação de dados.......................................................................... 87
10. Filtros.......................................................................................... 90
11. Classificação.................................................................................. 99
12. Formatação condicional.................................................................. 107
13. Proteção de folhas ........................................................................ 130
14. Localização e substituição............................................................... 136
15. Funções de base de dados ............................................................... 138
16. Subtotais .................................................................................... 145
17. Estruturas de Tópicos .................................................................... 148
18. Tabela Dinâmica ........................................................................... 155
19. Formulário de Dados...................................................................... 166
20. Controlos de um formulário ............................................................. 170
21. Macros ....................................................................................... 181
22. Gráficos...................................................................................... 187
23. Configuração e impressão da página................................................... 206
Bibliografia ...................................................................................... 208

1.Folha de cálculo
Uma Folha de cálculo eletrónica é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para
realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de
linhas e colunas. O nome eletrónica se deve à sua implementação por meio de programas de
computador. As folhas de cálculo são utilizadas principalmente para aplicações financeiras e
pequenos bancos de dados.
1.1 Componentes de uma folha de cálculo
Célula
Elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna. Células são o componente
elementar de uma folha de cálculo eletrónica. Toda a informação, como valores e fórmulas, deve ser
colocada em alguma célula para poder ser utilizada.
Para identificarmos uma célula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da
linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10, neste cruzamento
teremos a célula A10.
Valores
São os dados possíveis de serem digitados nas células, como valores numéricos (números inteiros
ou decimais, data, hora), textos e fórmulas (expressões e funções).
Fórmulas e Operadores
Uma fórmula define como deve ser calculado o valor de uma célula. O conceito de fórmula é
basicamente o conceito de fórmula matemática, e dá as folhas de cálculo eletrónicas seu principal
motivo de existência: simplificar e calcular automaticamente valores.
As fórmulas podem ser fórmulas aritméticas ou mais avançadas, usando funções internas do Excel.
Essas funções oferecem desde mecanismos de simplificação da construção de fórmulas (como a
função SOMA) até funções matemáticas ou estatísticas bastante complexas.
Um exemplo de fórmula é "=A1+A2+A3+A4+A5", que pode ser substituída pela
função"=SOMA(A1:A5)", que é mais prático de usar.
Importante: toda fórmula ou função deve sempre iniciar com sinal de igual ( = ).
Já os operadores são os símbolos matemáticos que operam cálculos. Podem ser
para realizar as operações básicas ou para testes lógicos.
Operador Ação
- Subtração

+ Adição
* Multiplicação
/ Divisão
Operador Operação
> Maior que
>= Maior ou igual
< Menor que
<= Menor ou igual
= Igual
<> Diferente
Tal como na Matemática, os operadores possuem uma ordem de execução:
Prioridade Operação
1ª Operadores relacionais
2ª Multiplicação e Divisão
3ª Adição e Subtração
Para alterar esta ordem, usamos parênteses. Por exemplo:
= 6 + 5 * 1 → resulta em 11
= ( 6 + 6 ) * 1 → resulta em 12
Testes Lógicos
Testes lógicos utilizam operadores lógicos ( <, >, =, etc.) para criar alguma relação entre valores
ou células, devolvendo sempre valores do tipo Verdadeiro ou Falso. Ou seja, dado um teste
qualquer, este sempre retornará FALSO ou VERDADEIRO. Por exemplo, ao digitar a fórmula = 7
< 6 e teclar ENTER, a folha de cálculo eletrónica mostrará o valor FALSO, pois é FALSO que 7 é
menor que 6.

1.2 Os tipos de folha de cálculo
Existem vários softwares de Folha de cálculo Eletrónica no mercado: pagos, gratuitos, para plataformas
Windows ou Linux e até mesmo folhas de cálculo eletrónicas que podem ser utilizadas pela web, por meio
do navegador de internet. A preferência pelo uso fica a cargo do usuário.
Neste guia, serão abordadas as funções de folhas de cálculo eletrónicas utilizando o Microsoft Office Excel,
pois esse é sem dúvida o softwares de folha de cálculo eletrónica mais utilizado no mundo.

2. MICROSOFT OFFICE EXCEL
O Microsoft Office Excel (nome completo do Excel) é um programa de folha de cálculo eletrónica
produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e
também computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e ferramentas de
cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo da Microsoft, tornaram o Excel
um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de folha de
cálculo eletrónica dominante desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.
A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão para Windows foi lançada
em novembro de 1987. A Lotus foi lenta em trazer o 1-2-3 (até então concorrente do Excel) ao Windows e,
por volta de 1988, o Excel havia começado a passar o 1-2-3 em vendas e ajudou a Microsoft a alcançar a
posição de liderança no desenvolvimento de software para o PC. A Microsoft aumentou sua vantagem com
lançamento regular de novas versões, aproximadamente a cada dois anos. A versão atual para a plataforma
Windows é o Excel 15, também chamado de Microsoft Excel 2013.
O Microsoft Office Excel oferece uma série de recursos para analisar, comunicar, compartilhar e gerenciar
informações, a fim de que sejam tomadas decisões mais bem informadas.
2.1 O ambiente de trabalho do Excel
Um documento (arquivo) do Excel chama-se pasta; cada pasta pode ter uma ou mais folhas de cálculo. A
predefinição do programa é a de criar automaticamente três folhas de cálculo em branco por cada pasta nova.
É possível criar novas folhas de cálculo ou mesmo excluir folhas de cálculo em cada pasta de trabalho.

Área de trabalho do Excel
A quadrícula virtual da folha de cálculo eletrónica consiste numa série de células que são fruto do
cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 até 1.048.576, e de colunas verticais, com denominações
de A até XFD, num total de 17.179.869.184 células, que podem conter números, datas, texto e/ou fórmulas e
funções.
Um poderoso módulo de geração de gráficos possibilita a apresentação e análise de dados de forma visual.
Os gráficos produzidos pelo Excel podem ser usados na própria folha de cálculo, exportados para outras
aplicações (como o Word) ou até gravados como imagens.

2.2 Faixa de Opções
O Excel traz em seu layout Guias onde é possível ter acesso a todos os seus recursos. Dentro das guias,
temos os grupos de comandos e dentro destes os comandos que realizam as operações desejadas:
1 – Guias: Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais
executadas no Excel.

2 – Grupos: Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos.
3 – Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.
Os principais comandos do Excel estão na primeira guia, a guia Início. Os comandos dessa guia
são aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas
básicas com folhas de cálculo.
Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na guia Início, no grupo
Área de Transferência. Os comandos de formatação de fonte estão próximos, no grupo Fonte.
Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto à esquerda ou à direita estão no grupo Alinhamento e
comandos para inserir e excluir células, linhas, colunas e folhas de cálculo estão no grupo Células.
Os grupos reúnem todos os comandos necessários para um tipo específico de tarefa e, durante toda a tarefa,
eles permanecem em exibição e disponíveis, em vez de serem ocultados em menus. Esses comandos vitais
ficam visíveis acima do seu espaço de trabalho.
GUIA INÍCIO
- Grupo Área de transferência

- Grupo Fonte
- Grupo Alinhamento
- Grupo Número

Grupo Estilo
- Grupo Células

- Grupo Edição
GUIA INSERIR
- Grupo Tabelas

- Grupo Ilustrações
Grupo Gráficos

Grupo Texto
GUIA LAYOUT
- Grupo Temas
Altera o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.
Grupo Configurar Página

- Grupo Dimensionar para ajustar
Realiza o dimensionamento manual para impressão do documento desejado
- Grupo Opções de Folha de cálculo
Opções relacionadas às linhas de grade e título das células em razão de impressão ou visualização
Grupo Organizar

GUIA FÓRMULAS
- Grupo Funções
Grupo destinado a trabalhar com diversas modalidades de funções a serem trabalhadas na folha de cálculo
Grupos Nomes

- Grupo Auditoria de Fórmulas
- Grupo Opções de cálculo
Opções relacionadas a como o Excel trabalhará com cálculos digitados na folha de cálculo.

Folha de Cálculo
GUIA DADOS
- Grupo Obter Dados Externos
Grupo destinado ao trabalho de obter dados externos de programas como Access, internet, arquivo de texto
ou outros softwares de dados.
- Grupo Conexões
Trabalha diretamente com a fonte de dados externa interligada a folha de cálculo do Excel
- Grupo Classificar e Filtrar

Folha de Cálculo
Grupo Ferramentas de Dados
- Grupo Estrutura de Tópicos
Os comandos na Faixa de Opções são aqueles utilizados com mais freqüência. Em vez de mostrar
todos os comandos a todo momento, o Excel 2007 mostra alguns comandos quando eles podem ser
necessários, em resposta a uma ação efetuada. Por exemplo, se não houver um gráfico em uma
folha de cálculo, os comandos para trabalhar com gráficos não são necessários.
2.3 O Botão Office / Menu Ficheiro

Folha de Cálculo
Do lado esquerdo do ambiente de trabalho do Excel, está um botão de forma circular com o símbolo
do Office. Nele, se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu
“Arquivo”, tais como Abrir, Salvar, Imprimir, etc.
As três primeiras opções (Novo, Abrir e Salvar) e a última (Fechar) são diretas; as restantes, que têm uma
pequena seta (triângulo) à frente, têm sub-opções.
Comandos do botão Office

Comando Novo: cria uma nova pasta de trabalho no Excel, seja ela em branco ou baseada em
algum modelo pré-definido.
Comando Abrir: abre uma pasta de trabalho já salva anteriormente.
Comando Salvar: salva a pasta ativa no momento.
Comando Salvar como: exibe opções adicionais, do lado direito. Pode clicar diretamente no
botão Salvar Como (ou a tecla F12) para abrir o diálogo de gravação. Para salvar sua pasta de
trabalho de forma que a mesma seja compatível com versões anteriores do Excel (97-2003), use o
comando “Salvar Como”.
Comando Imprimir: pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente Ctrl+P, o que
fará surgir a caixa de diálogo de impressão – o formato varia ligeiramente conforme a sua
impressora. Pode também escolher, do lado direito, uma das opções relacionadas com a impressão,
nomeadamente impressão rápida (ou seja, direto para a impressora, sem nenhum diálogo adicional)
e pré-visualização da página a imprimir.
Comando Preparar: reúne funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento
(autor, título, etc.) e possibilidades de proteção, entre outras.
Comando Enviar: destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa através de correio
eletrônico ou fax – neste caso, através de um serviço de fax da internet .
Comando Publicar: é especialmente útil para utilizadores empresariais que possuam servidores
ou outras áreas partilhadas onde os seus documentos possam ser usados por mais do que uma
pessoa.
Comando Fechar: fecha o documento ativo e mantém o Excel aberto.
2.4 Trabalhando com Folhas de cálculo
No Excel, cada novo arquivo é uma “Pasta” e cada “Pasta” tem várias “Folhas de cálculo”.
Estas “Folhas de cálculo” são a área de trabalho do Excel propriamente dita.
Na barra inferior da área de trabalho do Excel pode-se verificar quais as folhas de cálculo que se
encontram na pasta. A predefinição é de três folhas de cálculo com os nomes Plan1, Plan2 e
Plan3. Para trabalhar com alguma folha de cálculo basta clicar sob seu nome.
É possível alterar a ordem da sua exibição, bastando para tal clicar num dos separadores e, sem
largar o botão esquerdo do mouse, arrastá-lo para outra posição.

Inserir uma nova folha de cálculo
Para inserir uma nova folha de cálculo, siga um destes procedimentos:
• Para inserir rapidamente uma nova folha de cálculo ao final das folhas de cálculo existentes,
clique na guia Inserir Folha de cálculo na parte inferior da tela.
• Para inserir uma nova folha de cálculo na frente de uma folha de cálculo existente, clique com
o botão direito do mouse na guia de uma folha de cálculo existente e, em seguida, clique em
Inserir. Na guia Geral, clique em Folha de cálculo e clique em OK.
Inserir várias folhas de cálculo ao mesmo tempo
1. Mantenha a tecla SHIFT pressionada e selecione o mesmo número de guias de folha de cálculo
existentes das folhas de cálculo a serem inseridas na pasta de trabalho aberta. Por exemplo, se
desejar adicionar três novas folhas de cálculo, selecione três guias de folha de cálculo das folhas
de cálculo existentes.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Inserir e, em seguida, clique em
Inserir Folha de cálculo.
Renomear uma folha de cálculo
1. Na barra da Guia de folha de cálculo, clique com o botão direito do mouse na guia
da folha de cálculo que deseja renomear e clique em Renomear.
2. Digite o novo nome e tecle ENTER.
Excluir uma ou mais folhas de cálculo
1. Selecione a(s) folha de cálculo(s) que deseja excluir.Clique com o botão direito na guia
de uma ou mais folhas de cálculo que deseja excluir e, em seguida, clicar em Excluir.
Mover ou copiar uma folha de cálculo
É possível mover ou copiar uma pasta de trabalho para outro local de uma pasta de trabalho
(arquivo do Excel) ou para outra pasta de trabalho. Entretanto, tenha cuidado ao mover ou copiar
uma folha de cálculo: os cálculos ou gráficos que estão baseados nos dados da folha de
cálculo podem se tornar imprecisos se a folha de cálculo for movida. Da mesma forma, se
uma folha de cálculo movida ou copiada for inserida entre as folhas de cálculo mencionadas
por uma referência de fórmula 3Dos dados dessa folha de cálculo poderão ser incluídos no
cálculo.

1. Para mover ou copiar folhas de cálculo para outra pasta de trabalho, verifique se a pasta de
trabalho está aberta no Microsoft Office Excel.
2. Na pasta de trabalho que contém as folhas de cálculo a serem movidas ou copiadas, selecione
as folhas de cálculo.
3. Clique com o botão direito do mouse em uma guia de folha de cálculo selecionada e, em
seguida, clicar em Mover ou Copiar no menu de atalho.
4. Na lista Para pasta, siga um destes procedimentos:
• Clique na pasta de trabalho para a qual moverá ou copiará as folhas de cálculo
selecionadas.
• Clique em nova pasta a fim de mover ou copiar as folhas de cálculo selecionadas
para uma nova pasta de trabalho.
5. Na lista Antes da folha de cálculo, siga um destes procedimentos:
• Clique na folha de cálculo antes da qual se deseja inserir as folhas de cálculo movidas
ou copiadas.
• Clique em mover para o fim para inserir as folhas de cálculo movidas ou copiadas
após a última folha de cálculo da pasta de trabalho e antes da guia Inserir Folha de
cálculo.
6. Para copiar as folhas de cálculo em vez de movê-las, marque a caixa de seleção Criar
uma cópia.
Para mover folhas de cálculo na pasta de trabalho atual, arraste as folhas de cálculo selecionadas ao
longo da linha das guias das folhas de cálculo. Para copiá-las, mantenha pressionada a tecla CTRL e
arraste as folhas de cálculo; solte o botão do mouse antes de soltar a tecla CTRL.
Ocultar ou exibir folhas de cálculo ou pastas de trabalho
É possível ocultar qualquer folha de cálculo em uma pasta de trabalho para removê-la do modo de
exibição. Também é possível ocultar a janela de uma pasta de trabalho para removê-la do seu
espaço de trabalho. Os dados nas janelas de folhas de cálculo e pastas de trabalho ocultas não ficam
visíveis, mas ainda poderão ser referenciados de outras folhas de cálculo e pastas de trabalho. É
possível pode exibir janelas de folhas de cálculo ou pastas de trabalho ocultas conforme o
necessário.
Por padrão, todas as janelas de pastas de trabalho abertas serão exibidas na barra de tarefas, mas
será possível ocultá-las ou exibi-las nessa barra conforme o necessário.
Ocultar uma folha de cálculo
1. Selecione as folhas de cálculo que deseja ocultar.
2. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar.

3. Em Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir e clique em Ocultar Folha
de cálculo.
Exibir uma folha de cálculo oculta
1. Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar.
2. Em Visibilidade, clique em Ocultar e Reexibir e clique em Reexibir Folha de
cálculo.
3. Na caixa Reexibir folha de cálculo, clique duas vezes no nome da folha de cálculo
oculta que deseja exibir.
Ocultar uma janela de pasta de trabalho
Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Ocultar.
Ao sair do Excel, será exibida uma solicitação para confirmar se as alterações deverão ser salvas na
janela de pasta de trabalho oculta. Clique em Sim se desejar que a janela da pasta de trabalho esteja
oculta na próxima vez em que for abrir a pasta de trabalho.
Exibir uma janela de pasta de trabalho oculta
1. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Reexibir.
Se a opção Reexibir não estiver disponível, a pasta de trabalho não conterá janelas de pastas de
trabalho ocultas.
2. Em Reexibir pasta de trabalho, clique duas vezes na janela de pasta de trabalho
que se deseja exibir
2.5 Colunas, Linhas e Células
A área de trabalho do Excel é uma “folha” quadriculada formada pela interseção de linhas com
designações numéricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por letras (no topo da folha).

Numa folha de cálculo com milhares de células poderá ser difícil encontrar a célula desejada. Para
isso o Excel possui uma caixa de nome, onde pode é possível digitar diretamente a célula para onde
pretende ir (seguido de Enter).
Por exemplo, ao digitar na caixa de nome o valor B$, o cursor é movido para esta célula.
Selecionar, cortar, copiar e colar
No Excel, as funções de seleção, corte, cópia e colagem de dados são parecidas com as do
Microsoft Word. Quando pretende-se copiar um determinado valor que se encontra numa célula,
valor esse que foi obtido de forma automática pelo Excel, através de uma fórmula, precisamos saber
o que realmente queremos copiar: apenas o valor ou a fórmula? E, como as células podem ter
comentários anexados, pretendemos também copiá-los?
A primeira coisa que tem de saber é que a cópia de elementos de uma folha de cálculo funciona, à
princípio, como a cópia de quaisquer outros elementos num documento de texto, por exemplo. Isto
é, tudo o que aprendeu sobre clicar, arrastar o mouse e soltar, para selecionar uma área num texto,
aplica-se igualmente numa folha de cálculo: clique numa célula e, sem largar o mouse, arraste-o na
horizontal e na vertical, de forma a selecionar a área que pretende.

E para selecionar células que não são contínuas basta, ao realiza as seleções com o mouse,
pressionar a tecla Ctrl do teclado. Na figura acima, foram selecionadas as células de B5 até D5 e de
B8 até D8. Note como nas réguas de designação das linhas e colunas há uma mudança de cor para
ajudar a visualizar as células selecionadas. Depois de selecionadas as células pretendidas, é possível
copiá-las para qualquer outra zona da mesma folha de cálculo ou até para outra folha de cálculo da
mesma pasta ou noutra pasta de trabalho (arquivo) qualquer. É possível utilizar as teclas
convencionais para copiar (Ctrl+C), cortar (Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) ou recorrer ao menu de
contexto com o botão direito do mouse.
Este último é preferível no caso de pretender utilizar comando Colar especial:
Ao selecionar um conjunto de células, e depois de escolher a opção Copiar, surge de imediato, na
célula copiada, uma borda tracejada em movimento que indica claramente qual a área a copiar. Para
inserir os dados copiados, clique com o botão direito do mouse, na célula de destino e escolha a
opção Colar.
Uma vez que as células podem conter mais do que apenas dados simples, o comando Colar
Especial permite escolher exatamente o que pretende-se colar.
Clicando com o botão direito do mouse na célula de destino, e escolhendo a opção Colar
Especial, surge uma caixa de diálogo que permite escolher o que deseja-se colar.

Inserir e apagar linhas e colunas
Pode ser necessário acrescentar linhas e colunas numa folha de cálculo onde já haja muitos dados e
fórmulas.
1. Para introduzir uma linha no meio de valores já introduzidos, comece por clicar no
número da linha, do lado esquerdo da folha. A nova linha será inserida acima da linha selecionada.
Ou seja, a nova linha vai assumir a mesma numeração da linha selecionada e todos os valores descem
uma posição.
2. Depois, clique com o botão direito do mouse, e escolha a opção Inserir.

O resultado é uma linha nova que, contudo, não altera os resultados anteriores. Muito embora estas
células de totais tenham fórmulas com referências a determinadas células, e estas tenham mudado
de posição, o Excel muda as fórmulas automaticamente, evitando assim uma alteração dos
resultados. O mesmo processo é válido para as colunas.
2.6 Tipos De Dados
Como já mencionado, é possível inserir 4 tipos de dados nas células:
- Numéricos: valores numéricos que podem ser introduzidos diretamente pelo usuário ou
gerados automaticamente, através de fórmulas.
- Texto: valores não numéricos que Excel trata como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o
que o Excel não reconheça e trate como dados numéricos é assumido como texto.
- Datas e horas: dados numéricos ou alfanuméricos (conjugação de algarismos e letras) que
são reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a serem
automaticamente atualizados de acordo com a data real.

- Fórmulas: as fórmulas são o aspecto mais importante do Excel, pois é através delas que
realizamos cálculos.
Introdução de dados
Para Introduzir dados numa célula basta selecionar a célula pretendida com o mouse ou teclado,
digitar os valores pretendidos e teclar ENTER. Os valores introduzidos na célula surgem também na
Barra de fórmulas e vice-versa, o que permite introduzir os valores a partir de qualquer destes
pontos. Uma vez introduzido o valor pretendido, basta mudar o cursor para outro local, clicando
noutra célula ou “saltar” de célula usando as teclas direcionais do teclado.
Introdução de dados num conjunto de células
Pode também repetir a introdução de dados num conjunto mais alargado de células, sem ter de
repetir célula a célula. Para isso basta selecionar as células pretendidas, introduzir o valor numa
delas e concluir pressionando CTRL+ENTER.
Introdução de séries de dados – dados repetidos
Ocorre quando deseja-se introduzir os mesmos dados em mais do que uma célula, isto é, células que
se estendem para cima, para baixo ou para cada um dos lados da célula selecionada. Para isso:
1. Introduza o valor pretendido numa célula à sua escolha.
2. Posicione o cursor no canto inferior direito da célula, de modo a que o cursor se
transforme numa cruz.

3. Arraste o cursor para os lados, para cima ou para baixo de forma preencher as células
com o mesmo valor.
Note como surge um filete cinzento em torno das células afetadas pela sua seleção ou mesmo tempo
que uma pequena caixa indica qual o valor que vai ser introduzido.
2.7 Formatação de Células – Dimensões
Uma vez introduzidos novos valores nas células, estes poderão não caber no espaço predefinido. No
Excel 2007 isto acontece quando a largura da coluna é inferior ao comprimento dos dados inseridos
em alguma de suas células. Neste caso, o Excel apresenta a célula com o caractere #. Para alterar a
largura da colua:
1. Posicione o mouse entre colunas até surgir o símbolo ;
2. Clique e arraste até a largura pretendida;
3. Solte o botão do mouse
O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o cursor na base da linha
6 e arrastá-lo, muda-se a altura desta linha

2.8 Formatação de Células - Layout e dados
Este recurso é útil para dar ênfase a determinados valores numa folha de cálculo ou apresentar de
forma mais organizada os dados armazenados nas células.
A forma mais simples de realizar isto é recorrer ao grupo de comandos Fonte da Guia Início.
A atribuição de formatos é sempre feita após a seleção de células ou de grupo de células a formatar.
Pode-se fazer várias formatações básicas de forma rápida apenas com o mouse. Dentre eles: bordas,
fonte (tamanho, tipo de letra e cor), alinhamento do texto na células, recuo, etc. A caixa de diálogo
Formatar Células permite alterar o formato de números e do texto nas células selecionadas de
uma folha de cálculo.
Para acessar, selecione a(s) célula(s) que deseja alterar e clique com o botão direito -> Formatar
células. Também é possível clicar na seta do grupo Fonte, Alinhamento ou Número.

GUIA NÚMERO
Use as opções na guia Número para aplicar um formato de número específico aos números nas
células da folha de cálculo.
• Categoria Clique em uma opção na caixa Categoria e selecione as opções desejadas para
especificar um formato de número. A caixa Exemplo mostra a aparência das células selecionadas
com a formatação escolhida. Clique em Personalizado se quiser criar os seus próprios formatos
personalizados para números, como códigos de produtos. Clique em Geral se quiser retornar para
um formato de número não específico.
• Exemplo: Exibe o número na célula ativa na folha de cálculo de acordo com o formato de
número selecionado.
• Casas decimais: Especifica até 30 casas decimais. Esta caixa está disponível apenas para
as categorias Número, Moeda, Contábil, Percentagem e Científico.
• Usar separador de milhar (,): Marque esta caixa de seleção para inserir um separador de
milhar. Esta caixa de seleção está disponível apenas para a categoria Número.
• Números negativos: Especifica o formato no qual deseja que os números negativos sejam
exibidos. Esta opção está disponível apenas para as categorias Número e Moeda.
• Símbolo: Selecione o símbolo da moeda que deseja usar. Esta caixa está disponível apenas
para as categorias Moeda e Contábil.
• Tipo: Selecione o tipo de exibição que deseja usar para um número. Essa lista está disponível
apenas para as categorias Data, Hora, Fração, Especial e Personalizado.

• Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de exibição
de um número. Esta caixa de listagem está disponível apenas para as categorias Data, Hora e
Especial.
GUIA ALINHAMENTO
Use as opções na guia Alinhamento para alterar o alinhamento do conteúdo da célula, posicionar
o conteúdo na célula e alterar a direção desse conteúdo.
Alinhamento de Texto
• Horizontal: Selecione uma opção na lista Horizontal para alterar o alinhamento horizontal
do conteúdo das células. Por padrão, o Microsoft Office Excel alinha texto à esquerda, números à
direita, enquanto os valores lógicos e de erro são centralizados. O alinhamento horizontal padrão é
Geral. As alterações no alinhamento dos dados não alteram os tipos de dados.
• Vertical: Selecione uma opção na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento
vertical do conteúdo das células. Por padrão, o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior
das células. O alinhamento vertical padrão é Geral.
• Recuo: Recua o conteúdo das células a partir de qualquer borda da célula, dependendo das
opções escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale à largura
de um caractere.
• Orientação: Selecione uma opção em Orientação para alterar a orientação do texto nas
células selecionadas. As opções de rotação poderão não estar disponíveis se forem selecionadas outras
opções de alinhamento.
• Graus: Define o nível de rotação aplicado ao texto na célula selecionada. Use um número
positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a superior
direita na célula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a inferior
direita na célula selecionada.
Controle de texto
• Quebrar texto automaticamente: Quebra o texto em várias linhas dentro de uma célula.
O número de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo da célula.

• Reduzir para caber: Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos os
dados de uma célula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres será ajustado
automaticamente se alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado não será alterado.
• Mesclar Células: Combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula. A
referência de célula de uma célula mesclada será a da célula superior esquerda da faixa original de
células selecionadas.
• Direção do Texto: Selecione uma opção na caixa Direção do Texto para especificar a
ordem de leitura e o alinhamento. A configuração padrão é Contexto, mas é possível alterá-la para
Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.
GUIA FONTE
Use as opções na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros
efeitos de fonte.
• Fonte: Selecione o tipo da fonte para o texto nas células selecionadas. A fonte padrão é
Calibri.
• Estilo da Fonte: Selecione o estilo da fonte para o texto nas células selecionadas. O estilo
de fonte padrão é Normal.
• Tamanho: Selecione o tamanho da fonte para o texto nas células selecionadas. Digite
qualquer número entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padrão é 11. Os tamanhos disponíveis na lista
Tamanho dependem da fonte selecionada e da impressora ativa.
• Sublinhado: Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas células
selecionadas. O sublinhado padrão é Nenhum.
• Cor: Selecione a cor que deseja usar para as células ou o texto selecionados. A cor padrão é
Automático.
• Fonte Normal: Marque a caixa de seleção Fonte Normal para redefinir o estilo, o tamanho
e os efeitos da fonte com o estilo Normal (padrão).
• Efeitos: Permite que sejam selecionados um dos seguintes efeitos de formatação:
- Tachado Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas como
tachado.
- Sobrescrito Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas como
sobrescrito.
- Subscrito Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas como
subscrito.

Visualização Veja um exemplo de texto que é exibido com as opções de formatação que
selecionadas.
GUIA BORDA
Use as opções na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de células selecionadas em um estilo
e uma cor.
• Linha Selecione uma opção em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma
borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda já existente, selecione a opção de estilo de linha
desejada e clique na área da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja
exibido.
• Predefinições: Selecione uma opção de borda predefinida para aplicar bordas nas células
selecionadas ou removê-las.
• Cor: Selecione uma cor da lista para alterar a cor das células selecionadas.
• Borda: Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botões em Predefinições
ou em Borda para aplicar as bordas nas células selecionadas. Para remover todas as bordas, clique
no botão Nenhuma. Note que também é possível clicar nas áreas da caixa de texto para adicionar
ou remover bordas.
GUIA PREENCHIMENTO
Use as opções na guia Preenchimento para preencher as células selecionadas com cores, padrões
e efeitos de preenchimento especiais.

• Plano de Fundo: Selecione uma cor de plano de fundo para células selecionadas usando a
paleta de cores.
• Efeitos de preenchimento: Selecione este botão para aplicar gradiente, textura e
preenchimentos de imagem em células selecionadas.
• Mais Cores Selecione este botão para adicionar cores que não estão disponíveis na paleta de
cores.
• Cor do Padrão: Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padrão para criar
um padrão que usa duas cores.
• Estilo do Padrão: Selecione um padrão na caixa Estilo do Padrão para formatar células
selecionadas com um padrão que usa as cores que são selecionadas nas caixas Cor de Plano de
Fundo e Cor Padrão.
• Exemplo: Veja um exemplo das opções de cor, efeitos de preenchimento e de padrões que
selecionar.
GUIA PROTEÇÃO
Use as opções na guia Proteção para bloquear ou ocultar células antes de proteger a folha de
cálculo.
• Bloqueadas Impede que as células selecionadas sejam alteradas, movidas, redimensionadas
ou excluídas. O bloqueio das células apenas terá efeito quando a folha de cálculo estiver
protegida.
• Ocultas: Oculta uma fórmula em uma célula para que ela não seja exibida na barra de
fórmulas quando a célula for selecionada. Se selecionar essa opção, ela apenas terá efeito depois que
folha de cálculo estiver protegida.
Depois de bloquear e ocultar os dados nas células selecionadas, faça o seguinte para proteger a
folha de cálculo:
1. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Proteger Folha de cálculo.
2. Certifique-se de que a caixa de seleção Proteger a folha de cálculo e o conteúdo de
células bloqueadas esteja marcada.
3. Na caixa Permitir que todos os usuários desta folha de cálculo possam, selecione
as atividades que os usuários poderão executar em uma folha de cálculo protegida que contém células
bloqueadas.

2.8.1 Estilos de Célula
Um estilo de célula é um conjunto definido de características de formatação, como fontes e
tamanhos de fonte, formatos de número, bordas de célula e sombreamento de célula.
O Microsoft Office Excel possui vários estilos internos de célula que podem ser aplicados ou
modificados. Também é possível modificar ou duplicar um estilo de célula para criar um estilo de
célula personalizado.
Aplicar um estilo de célula
1. Selecione as células que deseja formatar.
2. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula.
3. Clique no estilo de célula que deseja aplicar.

Criar um estilo de célula personalizado
2. Clique em Novo Estilo de Célula.
3. Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de célula.
4. Clique em Formatar.
5. Nas várias guias da caixa de diálogo Formatar Células, selecione a formatação que deseja
e então clique em OK.
6. Na caixa de diálogo Estilo, em Estilo Inclui (Por Exemplo), desmarque as caixas de
seleção de qualquer formatação que não deseja incluir no estilo de célula.

Criar um estilo de célula modificando o estilo de célula existente
2. Siga um destes procedimentos:
▪ Para modificar um estilo de célula existente, clique com o botão direito do
mouse no estilo de célula e então clique em Modificar.
▪ Para criar uma duplicata do estilo de célula existente, clique com o botão
direito do mouse no estilo de célula e então clique em Duplicar.
3. Na caixa Nome do estilo, digite um nome apropriado para o novo estilo de célula. Um estilo
de célula duplicada e um estilo de célula renomeado são adicionados à lista de estilos de célula
personalizados. Se não renomear o estilo de célula interno, ele será atualizado com as alterações
que forem efetuadas.
4. Para modificar o estilo de célula, clique em Formato.
5. Nas várias guias da caixa de diálogo Formatar Células, selecione a formatação que deseja
e então clique em OK.
6. Na caixa de diálogo Estilo, em Estilo Inclui, marque ou desmarque as caixas de seleção de
qualquer formatação que deseja ou não incluir no estilo de célula.
Remover um estilo de célula dos dados da folha de cálculo

Este procedimento “limpa” a formatação de estilo que foi dada a uma célula.
1. Selecione as células formatadas com o estilo de célula que você deseja remover.
3. Em Bom, Ruim e Neutra, clique em Normal.
Excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado
Pode-se excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado para removê-lo da lista de estilos
de célula disponíveis. Quando se exclui um estilo de célula, ele também é removido de todas as
células que estão formatadas com ele.
2. Para excluir um estilo de célula predefinido ou personalizado e removê-lo de todas as células
formatadas com ele, clique com o botão direito no estilo da célula e clique em Excluir.
2.9 Espaço de Trabalho
É possível salvar um instantâneo do layout atual de todas as janelas de pasta de trabalho abertas e
organizadas em um arquivo de espaço de trabalho (.xlw). Quando um arquivo de espaço de trabalho
for aberto, o Microsoft Office Excel abrirá todas as pastas de trabalho e as exibirá no layout que foi
salvo, tal como uma fotografia das pastas e folhas de cálculo abertas. Para isso,
1. Abra as pastas de trabalho que deseja salvar em um espaço de trabalho.
2. Organize as janelas de pasta de trabalho exatamente como deseja exibi-las ao abrir o espaço
de trabalho, alterando o tamanho de cada janela de pasta de trabalho conforme necessário.
3. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Salvar Espaço de Trabalho.
4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo de espaço de trabalho. O nome
padrão é resume.xlw, mas é possível renomeá-lo.
5. Ao abrir o arquivo salvo, o Excel mostrará as folhas de cálculo organizadas tal como foram
salvas no espaço de trabalho.

3.REFERÊNCIAS ABSOLUTAS E RELATIVAS
Ao copiar uma fórmula =A1*B1 para as linhas abaixo, o Excel entende que as fórmulas devem ser
relativas, ou seja, mudam de acordo com as linhas. No exemplo usado =A1*B1 sendo relativas,
mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por diante.
Mas quando um determinado endereço não deve ser alterado (ou seja, absoluto), antes de copiar
deve-se usar o símbolo $ (ou pressionar F4) na fórmula que deseja-se copiar.
Exemplo: Na fórmula =A1*B1 é desejável que, ao copiar para as linhas abaixo o endereço B1
permaneça absoluto, ou fixo: =A1*B$1.
Notee que o símbolo $ está antes do número 1 que identifica a linha. Depois de copiado, as
fórmulas ficam assim:
=A2*B$1
=A3*B$1
=A4*B$1
=A5*B$1
Ao copiar uma fórmula para outras colunas, a regra é a mesma, ou seja, deve-se colocar o símbolo $
na fórmula na frente da letra que identifica a coluna que deve permanecer fixa. Usando o exemplo
=A1*A2, ao copiar para as outras colunas, as demais ficariam:
=B1*B2
=C1*C2
=D1*D2
Colocando o símbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, ficaria:
=$A1*B2
=$A1*C2
=$A1*D2
Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, ao copiar esta fórmula
para baixo ou para o lado na folha de cálculo, o endereço $A$1 sempre ficará fixo.
Note no exemplo abaixo que, ao copiar a fórmula para as linhas abaixo, o Excel atualizou a fórmula
de acordo com as referências das linhas, o que neste caso, é um erro.

Para corrigir, basta inserir $ no endereço B7 da primeira linha, que é a célula que deve permanecer
fixa neste cálculo, ficando a fórmula da seguinte forma: =B2/$B$7.
Ao copiar para as próximas linhas, o Excel atualiza a referência da primeira célula (B3, B4...),
mantendo fixa a referência da célula com o total ($B$7):

4. Fórmulas e funções
4.1 Fórmulas e Funções Matemáticas
Uma das grandes vantagens em se utilizar folhas de cálculo eletrônicas para trabalhar com dados
são os cálculos e análises que podemos fazer com os mesmos. Para tanto, podemos criar fórmulas
utilizando operadores aritméticos (soma, subtração, multiplicação, divisão), ou ainda, utilizar as
inúmeras funções internas do Excel.
Para indicar que determinada célula vai ser utilizada para realizar um cálculo, devemos
primeiramente digitar o sinal de igual “=”. Digitar qualquer fórmula ou função sem este sinal
resulta em uma mensagem de erro, ou então, o Excel pode entender que está sendo digitado um
texto qualquer, como “25-6”, sem que isso gere um resultado.
Outro detalhe importante é sempre digitar a fórmula ou função onde se quer apresentar o resultado.
Portanto, para exibir o resultado de uma soma na célula E5, devemos digitar a fórmula da soma
nesta célula.
Fórmula e Função
Embora pareçam iguais, e por vezes são confundidas, fórmula e função são coisas diferentes.
Vejamos:
FÓRMULA
Pode ser entendida como uma expressão matemática que realiza determinado cálculo. Deve ter
Operadores e Operandos:
= 25 + 52
SINAL INDICATIVO OPERADOR OPERANDO
DE CÁLCULO
Os operandos são os valores (números) que utilizamos para realizar o cálculo. Já Operadores
são símbolos matemáticos que permitem fazer cálculos e comparações entre as células.
Os operadores do Excel são:

Operador de
texto
Significado Exemplo
& (E comercial) Conecta dois valores para produzir um valor de texto
contínuo
("North"&"wind")
Operador de comparação Significado Exemplo
= Igual a A1=B1
> Maior que A1>B1
< Menor que A1<B1
>= Maior ou igual a A1>B1
<= Menor ou igual a A1<B1
<> Diferente de A1<>B1
Operador aritmético Significado Exemplo
+ Adição 3+3
– Subtração
Negação
3–1
–1
* Multiplicação 3*3
/ Divisão 3/3
% Percentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2
FUNÇÃO

Funções são fórmulas pré-definidas pelo Excel. Permitem realizar de forma simples inúmeros
cálculos e análises. As funções reduzem a carga de trabalho do usuário, já que trazem internamente
diversas fórmulas que seriam extremamente trabalhosas de serem construídas.
Uma função possui a seguinte estrutura:
= SOMA (25;52)
SINAL INDICATIVO NOME DA ARGUMENTOS DE CÁLCULO
FUNÇÃO DA FUNÇÃO
Toda função tem um nome. Os argumentos são dados que passamos para as funções para que estas
realizem os cálculos. Podem ser passados através de valor (como número 25) ou por referência
(como endereço da célula A5). As funções podem ter de 1 até vários argumentos, ou mesmo,
nenhum, como no caso da função =AGORA(), que retorna a hora e data atual. A quantidade de
argumentos é informada pelo Excel quando usamos o comando “Inserir Função” ou quando
digitamos o nome da função:
Neste exemplo, o Excel informa que
podemos inserir diversos argumentos
(valores) para a função SOMA, já que o
texto explicativo apresenta os valores
seguido por reticências
(num1, num2...).
Importante notar que toda função
“retorna” um valor. Ao digitar a função e
seus valores e teclar “ENTER”, no lugar da função será apresentado o resultado da mesma. A
função pode ser vista na barra de funções.Nesta barra podemos editar a função. Também é possível
editá-la selecionando a célula onde está a função e pressionando a tecla “F2”.
As funções devem sempre ser inseridas na célula onde se deve mostrar o resultado. No exemplo
acima, para exibir a soma acima dos valores, devemos digitá-la na célula C2. Para inserir qualquer
função, basta começar a digitar o nome dela na célula que o Excel automaticamente sugere a
função. Também é possível utilizar o assistente, clicando na aba “Fórmulas” e depois no botão
“Inserir Função”.
Atenção !!
✓ Para inserir apenas células específicas, os nomes devem ser inseridos separados por ponto-
e-vírgula - ;

✓ Para inserir todas as células de um intervalo, separamos os nomes das células por dois pontos
- :
= SOMA (A1 ; E1) => resulta na soma apenas das células A1 e E1.
= SOMA (A1 : E1) => resulta na soma de todas as células que existem entre A1 e E1 (A1, B1, C1,
D1, E1).
Exemplos
Fórmulas Simples
No caso de realizar cálculos simples, com poucas células, é possível criar operações básicas
indicando simplesmente o nome das células e a operação a realizar.
Exemplo: ao introduzir =E5+E6, o Excel automaticamente soma os valores das células E5 e E6;
quando alterar os valores em algumas destas células, o resultado alterase automaticamente.
É possível introduzir o nome das células digitando manualmente através do teclado, ou clicando
nelas com o mouse.
O Excel indica através de cores diferentes quais são as células selecionadas.
4.2 Funções pré-definidas
Além dos operadores aritméticos simples, o Excel suporta fórmulas mais avançadas através de
funções. O Excel possui centenas de funções. Vejamos algumas fórmulas e funções mais utilizadas
no dia-a-dia.
4.2.1 SOMA
A função SOMA permite somar o conteúdo de duas ou mais células e é especialmente útil para
séries de células.

Vejamos um exemplo simples:
O objetivo desta folha de cálculo é calcular o valor total de cada produto (quantidade multiplicada
por valor unitário) e depois o total de todos os produtos. Para o total de cada produto precisamos
utilizar o operador de multiplicação (*). No caso do Tablet temos a quantidade que está na célula
A8 e o valor unitário está na célula C8. Nosso cálculo será feito na célula D4, que é célula onde
deverá constar o total.
Poderíamos fazer o seguinte cálculo: =3*200. Isso traria o resultado, porém se a quantidade ou o
Valor Unitário fossem alterados seria preciso fazer novamente o cálculo.
O correto é então é fazer =A8*C8. Com isso multiplicamos referenciando as células, independente
do conteúdo dela, e o Excel fará a multiplicação, desde que ali se tenha um número.
Observe que ao fazer o cálculo este é colocado também na barra de fórmulas, e mesmo após
pressionar ENTER, ao clicar sobre a célula onde está o resultado, é possível ver como se chegou ao
resultado pela barra de fórmulas.

Para o cálculo do teclado é necessário então fazer o cálculo da segunda linha A5*C5 e assim
sucessivamente. Veja que a coluna representada pela letra não muda, muda-se somente o número
que representa a linha, e se esta folha de cálculo tivesse uma grande quantidade de produtos, repetir
o cálculo seria cansativo e com certeza sujeito a erros. Quando há uma sequência grande de
cálculos, o Excel permite que se faça um único cálculo, e, ao posicionar o cursor do mouse no canto
inferior direito da célula, o cursor se transforma em uma cruz. Ao arrastar esta cruz pelas células
seguintes, o Excel copia a fórmula nas células, alterando o número da linha de acordo com a
posição da célula.
Calculando a Soma Total
Para calcular o total poderia se utilizar o seguinte cálculo: D4+D5+D6+D7+D8. Porém isso não
seria nada pratico em folhas de cálculo maiores. É aqui que podemos utilizar o recurso das funções.
No caso a função a ser utilizada é a função SOMA, e sua estrutura é =SOMA(CelIni:Celfim), ou
seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se o nome da função, abrem-se parênteses, clica-se
na célula inicial da soma e arrasta-se até a última célula a ser somada (ou digita-se manualmente as
células). Este intervalo é representado pelo sinal de dois pontos (:), e fecham-se os parênteses.
Embora seja possível fazer manualmente na célula o Excel possui um assistente de função que
facilita e muito a utilização das mesmas em sua folha de cálculo. Na ABA Inicio do Excel dentro do
grupo Edição existe o botão de SOMA:

A primeira função é justamente Soma, então clique na célula vazia embaixo dos valores e clique no
botão de função.
Observe conforme a imagem que o Excel acrescenta a soma e o intervalo de células, pressione
ENTER e o cálculo é realizado.
4.2.2 MÉDIA
Esta função é escrita com acento no “e” (e, tal como todas as outras funções, pode ser escrita com
caracteres maiúsculos ou minúsculos). Esta calcula a média aritmética simples dos valores
constantes nas células indicadas como argumento. Em outras palavras, a função soma os valores
das células e divide pelo número de células com valores.
4.2.3 MULT
Esta função multiplica valores constantes nas células. Seria o mesmo que inserir uma fórmula =
C4*D4*E4*F4. Neste caso, podemos simplificar escrevendo = MULT(C4:F4).

Folha de Cálculo
4.2.4 MÍNIMO
Mostra o valor mínimo de uma seleção de células.
Exemplo: Vamos utilizar essa função para saber os valores mínimos nas características dos
atletas. Nesta folha de cálculo clique na célula abaixo da coluna de idade na linha de valores
máximos (E16), e monte a seguinte função =MÍNIMO(E4:E13). Com essa função O Excel busca
no intervalo das células E4 à E13 qual é o valor mínimo encontrado.
4.2.5 MÁXIMO
Similar a função anterior, esta mostra o MAIOR valor em uma seleção de células. Pode-se utilizar
essa função para saber qual é a maior idade, o maior peso e a maior altura. Seguindo o mesmo
exemplo anterior, basta clicar na célula abaixo da coluna de idade na linha de valores máximos
(E15) e montar a seguinte função =MAXIMO(E4:E13). Com essa função O Excel no intervalo das
células E4 à E13 qual é o valor máximo encontrado.
4.2.6 DIVISÃO

Folha de Cálculo
Para efetuar divisões, pode-se utilizar o operador de divisão: /. No entanto, ao realizar cálculos com
este operador, o resultado será um número inteiro no caso de divisão exata, ou um número decimal
caso contrário. Caso a intenção seja obter apenas a parte inteira de uma divisão, é possível utilizar a
função = QUOCIENTE (). Veja a diferença:
= 20 / 3 => o resultado será 6,6667
= QUOCIENTE (20;3) => o resultado será 6.
= 20 / 2 => o resultado será 10
= QUOCIENTE (20;2) => o resultado será 10.
4.2.7 EXPONENCIAÇÃO (Exponencial) E RAIZ
Também é possível calcular raízes e potências utilizando o Excel. Para calcular a raiz de um
número, basta usar a função =RAIZ(), inserindo como argumento o número.
Para potências, pode-se utilizar o operador de Exponenciação (^) ou a função = POTENCIA(num,
potencia), da seguinte forma:
Calcular o quadrado de 4:
= (4^2) => 16, ou
= POTÊNCIA (4;2) = 16
Calcular o cubo de 3:
= (3^3) => 27, ou
= POTÊNCIA (3;3) => 27
Calcular a raiz de 64: =
RAIZ (64) => 8
4.2.8 PERCENTAGEM

Folha de Cálculo
Calcular percentagem de valores pode ser feito usando o operador de Percentagem %. Por exemplo,
imagine que precisamos calcular uma comissão de 20% do valor total de venda dos itens abaixo:
Primeiramente, somamos o valor total da venda dos 2 itens. Multiplicamos então este valor por
20%. De forma mais prática, podemos utilizar uma função juntamente com o operador %. Vejamos:
Faça no Excel e veja o resultado.
4.2.9 ARRED
A função ARRED(num; num_digitos) arredonda um número para um número
especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e o objetivo é arredondar
esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:
=ARRED(A1; 2) O
resultado dessa função é 23,78.
• Se núm_dígitos for maior do que 0 (zero), o número será arredondado para o número
especificado de casas decimais.
• Se núm_dígitos for 0, o número será arredondado para o inteiro mais próximo. Se
núm_dígitos for menor do que 0, o número será arredondado para a esquerda da vírgula
decimal.

Folha de Cálculo
• Para sempre arredondar para cima (longe de zero), use a função
ARREDONDAR.PARA.CIMA.
• Para sempre arredondar para baixo (na direção de zero), use a função
ARREDONDAR.PARA.BAIXO.
4.2.10 TRUNCAR
Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número.
Exemplo: Considerando o valor 5,6963 na célula A1:
=TRUNCAR(A1) resulta em 5.
4.2.11 INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
Exemplo:
A
Dados
19,5
Fórmula Descrição (resultado)
=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo (8)
=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo (-9)
=A2-INT(A2) Retorna a parte decimal de um número real positivo na célula
A2 (0,5)
4.2.12 SUBTOTAL
Retorna um subtotal em uma lista ou em um base de dados. Neste caso, podemos filtrar a lista
e a fórmula automaticamente atualiza o resultado de acordo com os valores selecionados.
Imagine a seguinte lista:

Folha de Cálculo
Ao teclar ENTER na fórmula acima, o resultado será 104. No entanto, caso queiramos saber o
valor da soma somente dos itens D e E, basta filtrá-los para que a função subtotal atualize os
valores:
A sintaxe da função SUBTOTAL tem os seguintes argumentos:
• Núm_função: Obrigatório. O número de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a
111 (ignorando valores ocultos) especifica qual função usar no cálculo de subtotais dentro de
uma lista:
NÚM_FUNÇÃO
(INCLUINDO VALORES
OCULTOS)
NÚM_FUNÇÃO
(IGNORANDO VALORES
OCULTOS)
FUNÇÃO
1 101 MÉDIA
2 102 CONTA
3 103 CONT.VALORES
4 104 MÁX
5 105 MÍN
6 106 MULT
7 107 DESVPAD
8 108 DESVPADP
9 109 SOMA

Folha de Cálculo
10 110 VAR
11 111 VARP
• Ref1: Obrigatório. O primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal se deseja.
• Ref2: Opcional. Intervalos nomeados ou referências de 2 a 254 cujo subtotal se deseja.
4.2.12 CONT.VALORES
Essa função conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo
das células especificadas como argumento. Essa função aceita de 1 a 30 argumentos. Os
argumentos devem ser números, ou matrizes ou referências que contenham números. Sintaxe:
=CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo: Se todas as células em A1:A10 contiverem dados, quer sejam números, textos ou
qualquer outro dado, exceto a célula A5, então:
=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9
4.2.13 CONT.SE
Essa função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo, em uma folha de cálculo
com dados sobre os funcionários, é possível contar quantos funcionários estão locados para o
departamento de Contabilidade. Podemos usar a função CONT.SE, para, a partir da coluna
Departamento, contar quantos funcionários pertencem ao departamento de Contabilidade.
Sintaxe:=CONT.SE(FAIXA;Critério)
Exemplo: Se na faixa de A2 até A50 houver 10 vezes a palavra Contábil, indicando que o
funcionário é da Contabilidade, então:
=CONT.SE(B2:B50;"Contábil") --> Retorna 10
OBS.: o critério deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numérico. Por exemplo,
para contar quantos valores maiores do que 20 existem na faixa de A1 até A50, utiliza-se a seguinte
fórmula: =CONT.SE (A1:A50; " > 20 ").
4.2.14 SOMASE

Folha de Cálculo
Essa função procura em uma coluna por determinados valores (por exemplo, procura em uma
coluna pela Seção do funcionário) e, caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de
outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma folha de cálculo com dados sobre os
funcionários, pode-se querer somar o total de salários para todos os funcionários que estão
locados no departamento de Recursos Humanos. Pode-se usar a função SOMASE() para, a
partir da coluna Departamento, verificar os funcionários que pertencem ao Recursos Humanos
(RH) e somar os respectivos salários na coluna de
Salários.
Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critério;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)
Exemplo:
Para somar os salários correspondentes ao RH, utiliza-se a função SOMASE da seguinte forma:
=SOMASE (A2:A13; "RH"; B2:B13).
O resultado será:

Folha de Cálculo
Em resumo, a função procura na faixa de A2:A13 pela palavra “RH”; ao encontrar, desloca-se
para a coluna B (onde está o valor dos salários) e vai somando os valores dos salários para os
funcionários do departamento de Recursos Humanos.
4.2.15 CONT.NÚM
A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na
lista de argumentos. Use a função CONT.NÚM para obter o número de entradas de números
que estejam em um intervalo ou uma matriz de números. Por exemplo, pode-se inserir a
seguinte fórmula para contar os números no intervalo A1:A20: =CONT.NÚM(A1:A20).
Neste exemplo, se 3 das células no intervalo contiverem números, o resultado será 3.
OBS.: Em caso de datas no intervalo, o Excel também as somará na contagem.
4.3 Correção de Erros
O Excel possui um sistema de correção de erros que avisa quando algo poderá estar
incorreto. Neste caso, o programa detectou que um valor de uma célula adjacente ao grupo a
ser somado ficou de fora (a célula com o número que designa o ano).

Folha de Cálculo
A chamada de atenção para um problema potencial é feita com um pequeno triângulo verde no
canto superior esquerdo da célula. Clique no triângulo para fazer aparecer o diálogo de
controle de erros. Depois clique no sinal amarelo e verifique qual o erro. Neste caso não é
propriamente um erro, mas sim a advertência para o fato de que a fórmula omite células
adjacentes, o que poderá ter sido causado por uma distração.Neste caso, havia a intenção de
deixar esta célula fora do cálculo. Podemos assim escolher a opção Ignorar erro, para que o
Excel não volte a chamar a atenção para este fato.
4.4 Funções de Data/Hora
Antes de falar sobre as funções de data/hora, cabe uma observação muito importante.
O Microsoft Excel armazena datas como números de série sequenciais para que eles possam
ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1. Já 1° de
janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.447 dias após 1° de janeiro de
1900. Ao digitar numa célula o valor 40841 e formatar esta célula como DATA (formato
DD/MM/AAAA), o resultado será 25/10/2011. É importante ter isso em mente ao trabalhar
com datas para evitar resultados inesperados.
=AGORA()
Retorna a data e da hora atual. Se o formato da célula era Geral antes da função ter sido
inserida, o Excel irá transformar o formato dessa célula no mesmo formato de data e hora
especificado nas configurações regionais de data e hora do Painel de Controle do Windows. A
função AGORA é útil quando se precisa exibir a data e a hora atuais em uma folha de cálculo,
calcular um valor com base na data e na hora atuais ou ter esse valor atualizado sempre que
abrir a folha de cálculo.
=ANO()
Retorna o ano de um valor inserido como argumento, lembrando que o valor referese ao
número de série da data atual. Por exemplo, ao digitar =ANO(40841), teremos como
resultado 2011 (ano da data 40841 – data: 25/10/2011).
Célula não
inserida
na formula
de soma

Folha de Cálculo
=HOJE()
Retorna a data atual. A função HOJE é útil quando se precisa ter a data atual exibida em uma
folha de cálculo, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela também é
útil para o cálculo de intervalos. Por exemplo, para calcular a idade de uma pessoa que nasceu
no ano de 1963:
=ANO(HOJE())-1963
Essa fórmula usa a função HOJE como argumento da função ANO de forma a obter o ano atual e,
em seguida, subtrai 1963, retornando a idade da pessoa.
=MÊS
Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido como um
inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).
=MÊS(núm_série)
=DIA
Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado como um inteiro que
varia de 1 a 31.
=DIA(núm_série)
= HORA()
Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00
A.M.) a 23 (11:00 P.M.).
=MINUTO()
Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado como um número
inteiro, que vai de 0 a 59
=DATA()
A função DATA retorna o número de série seqüencial que representa uma data particular. Por
exemplo, a fórmula =DATA(2008;8;7) retorna 39637, o número de série que representa
07/08/2008. A função DATA é bastante útil em situações nas quais o ano, o mês e o dia são
fornecidos como fórmulas ou referências de célula.
= DIAS360()
A função DIAS360 retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360
dias (doze meses de 30 dias). Use essa função para ajudar no cálculo de pagamentos, se o seu

Folha de Cálculo
sistema contábil estiver baseado em doze meses de 30 dias. Exemplo: =DIAS360(
01/01/2010 ; HOJE() )
=DIATRABALHOTOTAL()
Retorna o número de dias úteis inteiros entre data_inicial e data_final. Os dias úteis
excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas em feriados. Use
DIATRABALHOTOTAL para calcular os benefícios aos empregados que recebem com base
no número de dias trabalhados durante um período específico.
Sintaxe: =DIASTRABALHOTOTAL(data_inicial;data_final;feriados)
Exemplo: =DIATRABALHOTOTAL( DATA(2011;10;1) ; DATA(2011;10;5) ; 1)
Obs: As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou
funções. Por exemplo, use DATA(2008;23;5) para 23 de maio de 2008. =DIA.DA.SEMANA()
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro, variando de 1
(domingo) a 7 (sábado), por padrão
Exemplo:Considerando a data: 14/02/08 inserida na célula A2:
=DIA.DA.SEMANA(A2) retornará o valor 5 (quinta-feira).
Adicionar ou subtrair dias em uma data
Suponha que uma fatura vença em 8 de fevereiro de 2008 e deseja-se transferir fundos à conta
corrente de forma que estes cheguem 15 dias antes dessa data:
1. Na célula A1, digite 08/02/2013.
2. Na célula B1, digite =A1-15.
O resultado será o dia em que deve-se transferir valores para a conta.
Adicionar ou subtrair meses em uma data
Pode-se usar a função DATAM para adicionar ou subtrair rapidamente um número específico
de meses inteiros em uma data. A função DATAM requer dois valores: a data de início e o
número de meses que se deseja adicionar ou subtrair. Para subtrair meses, insira um
número negativo como segundo argumento:
=DATAM("15/02/08";-5). Essa fórmula resulta na data 15/09/07.
É possível especificar o valor da data de início fazendo referência a uma célula que contenha um
valor de data ou inserindo uma data entre as aspas, como "15/02/08".

Folha de Cálculo
Por exemplo: adicionar 16 meses a 16 de outubro de 2013.
1. Na célula A5, digite 16/10/2013.
2. Na célula B5, digite =DATAM(A5;16), ou
3. Na célula C5, digite =DATAM("16/10/2013";16). Nesse caso, a função usa um valor
de data inserido diretamente, "16/10/2013".
As células B5 e C5 devem mostrar a data 16/02/2015.
Adicionar ou subtrair anos em uma data
Imagine a seguinte folha de cálculo:
A B
Data Anos a serem adicionados (ou subtraídos)
09.06.07
3
Para adicionar 3 anos a data 09/06/07:
=DATA(ANO(A2)+B2 ; MÊS(A2) ; DIA(A2))
Na fórmula, um número especificado de anos da coluna B é adicionado ao valor de ano que é
derivado da data na coluna A.
A função ANO é usada na data na célula A2 (09/06/2007) e retorna 2007 como ano. A
fórmula adiciona então 3 (o valor na célula B2) ao valor de ano, que resulta em 2010. Na
mesma fórmula, a função MÊS retorna o valor 6, e a função DIA retorna o valor 9. A função
DATA combina então esses três valores em uma data que está três anos no futuro —
09/06/2010.
4.5 Funções de Texto
TEXTO
A função TEXTO converte um valor numérico em texto e permite especificar a formatação de
caracteres em formatos especiais. Essa função é útil em situações nas quais se deseja exibir
números em um formato mais legível ou deseja combinar números com texto ou símbolos. Por
exemplo, suponha que a célula A1 contenha o número 23,5.

Folha de Cálculo
Para formatar o número como um valor monetário, pode-se usar a seguinte fórmula:
=TEXTO(A1;"R$0,00")
Nesse exemplo, o Excel exibe R$23,50.
Também é possível formatar números usando os comandos no grupo Número da
guia Início da Faixa de Opções. Entretanto, esses comandos apenas funcionarão se a célula
inteira for numérica. Se quiser formatar um número e combiná-lo a outro texto, a função
TEXTO será a melhor opção. Por exemplo, para adicionar um texto à fórmula anterior:
=TEXTO(A1;"R$0,00") & " por
hora" O Excel exibe R$23,50 por hora.
MAIÚSCULA
Converte o texto em letras maiúsculas:
=MAIÚSCULA(texto)
MINÚSCULA
Converte todas as letras maiúsculas do texto para minúsculas.
=MINÚSCULA(texto)
PRI.MAIÚSCULA
Coloca a primeira letra de uma seqüência de caracteres de texto em maiúscula e converte todas as
outras letras para minúsculas.
=PRI.MAIÚSCULA(texto)
OBS.: Em todos os casos, texto é o texto que se deseja converter para maiúsculas. Pode ser uma
referência ou uma seqüência de caracteres de texto.
Veja abaixo a aplicação destas funções utilizando o exemplo da página anterior:
- mostrar a mensagem em maiúscula:
= MAIÚSCULA (TEXTO(A1; "R$0,00") & " por hora")
- mostrar a mensagem em minúscula:
= MINÚSCULA (TEXTO(A1; "R$0,00") & " por hora")

Folha de Cálculo
- mostrar a mensagem com a primeira letra de cada palavra em maiúscula (o texto está
propositalmente com o inverso):
= MAIÚSCULA (TEXTO(A1;"R$0,00") & " pOR hORA")
4.6 Funções Lógicas
Uma Função lógica que retorna um valor de acordo com os testes realizados.
4.6.1 SE
Retorna um valor se uma condição especificada avaliar como VERDADEIRO e um outro
valor se for avaliado como FALSO. Use SE para efetuar testes condicionais com valores e
fórmula:
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a
100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será
considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação.
valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por
exemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o
argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto
"Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for
vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento.
Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula.
valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse
argumento for a sequência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento
teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento".
Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula
após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for
FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro
seguida do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser
outra fórmula.
Podem ser aninhadas até 64 funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso para criar testes mais elaborados. Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por essas instruções.
Exemplo 1

Folha de Cálculo
Dados
=SE(A2<=100;"Dentro do
orçamento";"Acima do orçamento")
Se o número acima for menor ou igual a 100, a
fórmula exibirá "Dentro do orçamento". Caso
contrário, a função exibirá "Acima do
orçamento" (Dentro do orçamento)
=SE(A2=100;SOMA(B1:B2);"") Se o número acima for 100, o intervalo B1:B2 será
calculado. Caso contrário, o texto vazio
("") será retornado ()
Exemplo 2
1
2
3
4
A B
Despesas reais Despesas previstas
1500 900
500 900
500 925
=SE(A2>B2;"Acima do
orçamento";"OK")
Verifica se a primeira linha está acima do orçamento
(Acima do orçamento)
=SE(A3>B3;"Acima do Verifica se a segunda linha está acima do orçamento";"OK")
orçamento (OK)
Exemplo 3
1
2
A
50

Folha de Cálculo
Resultado
90
78
=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B";
SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao primeiro resultado (F)
=SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B";
SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao segundo resultado
(A)
=SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B";
SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao terceiro resultado (C)
=SE(A2>89; "A"; SE(A2>79;"B"; SE (A2>69; "C"; SE(A2>59; "D"; "F"))))
No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumento valor_se_falso para a
primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE é o argumento
valor_se_falso para a segunda instrução SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lógico
(Média>89) for VERDADEIRO, "A" será retornado. Se o primeiro teste_lógico for FALSO, a
segunda instrução SE é avaliada e assim por diante.
As letras são atribuídas a números da seguinte forma:
SE RESULTADO FOR ENTÃO RETORNARÁ
Maior do que 89 A
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 60 a 69 D
Menor do que 60 F
Veja o Vídeo em: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/usando-mais-de-uma-funcao-se-
RZ102425926.aspx?CTT=3&section=4
1
2
3
4
A
45

Folha de Cálculo
4.6.2 Função E
Retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como
VERDADEIRO e retornará FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como
FALSO.
Um uso comum para a função E é expandir a utilidade de outras funções que realizam testes
lógicos. Por exemplo, a função SE realiza um teste lógico e, em seguida, retornará um valor se
o teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como FALSO.
Usando a função E como argumento teste_lógico da função SE, pode-se testar várias
condições diferentes em vez de apenas uma. = E(lógico1, [lógico2], ...)
Exemplo 1
1
2
3
4
A B C
Fórmula Descrição Resultado
=E(VERDADEIRO,
VERDADEIRO)
Todos os argumentos são
VERDADEIRO
VERDADEIRO
=E(VERDADEIRO,
FALSO)
Um argumento é FALSO FALSO
=E(2+2=4, 2+3=5) Todos os argumentos são avaliados
como VERDADEIRO
VERDADEIRO
Exemplo 2:

Folha de Cálculo
número na célula A2 estiver entre
VERDADEIRO
1 e 100. Caso contrário, exibirá FALSO.
"O valor está fora do estiver entre 1 e 100. Caso 50 intervalo.") contrário, exibirá
uma mensagem.
4.6.3 Função OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se
todos os argumentos forem FALSOS.
= OU(logico1;logico2;...)
logico1,logico2,... são de um a 255 condições que se deseja testar e que podem
resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO. Se
um argumento ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão ignorados.
Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, OU retornará o valor de erro #VALOR!.
Exemplo
1
2
3
4
5
6
7
A B C
Dados
50
104
Fórmula Descrição Resultado
=E(1<A2; A2<100) Exibirá VERDADEIRO se o
=SE(E(1<A3;A3<100); A3;
"O valor está fora do
intervalo.")
Exibirá o número na célula A3, se
estiver entre 1 e 100. Caso
contrário, exibirá a mensagem "O
valor está fora do intervalo".
O valor está
fora do
intervalo.
=SE(E(1<A2; A2<100); A2; Exibirá o número na célula A2, se

Folha de Cálculo
1
2
3
4
A B
=OU(VERDADEIRO) Um argumento é VERDADEIRO
(VERDADEIRO)
=OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos são avaliados
como FALSO (FALSO)
=OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO) Pelo menos um argumento é
VERDADEIRO (VERDADEIRO)
4.6 4 SE com OU
Também é possível utilizar a função OU juntamente com a função:
=SE( OU (A8>5 ;B8>5); "Um dos números é maior que 5"; "Nenhum dos números é
maior que 5”)
O Excel faz a comparação entre as células utilizando a função OU. Se qualquer argumento
desta for VERDADEIRO, ela retorna verdadeiro, fazendo a função SE escrever “Um dos
números é maior que 5”. Caso contrário, a função OU deve retornar falso, ou seja, quando
ambos números que ela compara for menor que 5.

Folha de Cálculo
5.TABELAS DO EXCEL
Para facilitar o gerenciamento e a análise de um grupo de dados relacionados, é possível
transformar um intervalo de células em uma tabela do Microsoft Office Excel. Em geral, uma
tabela contém dados relacionados em uma série de linhas e colunas de folha de cálculo que são
formatadas como uma tabela. Ao usar os recursos de tabela, é possível gerenciar os dados nas
linhas e colunas da tabela independentemente dos dados em outras linhas e colunas da folha de
cálculo.
Uma tabela pode incluir os seguintes elementos:
• Linha de cabeçalho: Por padrão, uma tabela tem uma linha de cabeçalho. Cada
coluna de tabela possui a filtragem habilitada na linha de cabeçalho, para que se possa filtrar ou
classificar os dados de tabela rapidamente.
• Linhas em tiras: Por padrão, o sombreamento alternativo, ou faixa, é aplicado às
linhas em uma tabela para diferenciar melhor os dados.
• Colunas calculadas: Ao inserir uma fórmula em uma célula em uma coluna de tabela,
pode-se criar uma coluna calculada na qual essa fórmula é instantaneamente aplicada a todas as
outras células nessa coluna de tabela.

Folha de Cálculo
• Linha de total: é possível adicionar uma linha de total à tabela, que fornece acesso a
funções de resumo (como a função MÉDIA, CONT.NÚM ou SOMA). Uma lista suspensa é
exibida em cada célula de linha de total, para que seja possível calcular rapidamente os totais
desejados.
• Alça de dimensionamento: Uma alça de dimensionamento no canto inferior direito
da tabela permite arrastar a tabela para o tamanho que se quiser.
5.1 Criar ou excluir uma tabela do Excel em uma folha de cálculo

Folha de Cálculo
Ao criar uma tabela em uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel, é possível gerenciar e
analisar os dados nessa tabela independentemente dos dados fora dela. Por exemplo, pode
filtrar as colunas da tabela, adicionar uma linha para totais, aplicar formatação de tabela etc.
Se não quiser trabalhar com os dados em uma tabela, poderá converter a tabela em um intervalo
regular mantendo a formatação de estilo de tabela que tiver aplicado.
Quando não precisar mais de uma tabela, poderá excluí-la.
Inserir uma Tabela
1. Em uma folha de cálculo, selecione o intervalo de células que deseja incluir na tabela. As
células podem estar vazias ou podem conter dados.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
3. Se o intervalo selecionado contiver dados que deseja exibir como cabeçalhos da tabela,
marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.
Cabeçalhos de tabela exibirão nomes padrão se não marcar a caixa de seleção Minha tabela
tem cabeçalhos. É possível alterar os nomes padrão digitando o texto desejado. Se não
quiser exibir cabeçalhos de tabela, é possível desativá-los.
Depois de criar uma tabela, as Ferramentas da Tabela se tornarão disponíveis e a guia
Design será exibida. É possível usar as ferramentas na guia Design para personalizar ou
editar a tabela.
Formatar dados como uma tabela

Folha de Cálculo
1. Na folha de cálculo, selecione um intervalo de células vazias ou de células que contêm
os dados que deseja formatar rapidamente como uma tabela.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.
3. Em Clara, Média ou Escura, clique no estilo que tabela que deseja usar.
Converter uma tabela em intervalo de dados
Clique em qualquer lugar da tabela. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em
Converter em Intervalo.
Após este procedimento, os recursos de tabela não estarão mais disponíveis depois a tabela for
convertida em intervalo. Por exemplo, os cabeçalhos de linha não incluem mais as setas de
classificação e filtro, e as referências estruturadas (referências que usam nomes de tabelas) que
foram usadas em fórmulas se transformam em referências de célula comuns.
OBS.: Também é possível clicar com o botão direito do mouse na tabela, apontar para Tabela e
clicar em Converter em Intervalo.
Excluir uma tabela
Na folha de cálculo, selecione uma tabela. Pressione DELETE.
5.2 Formatar uma tabela do Excel
O Microsoft Office Excel fornece vários estilos predefinidos de tabela (ou estilos rápidos) que
podem ser usados para formatar rapidamente uma tabela. Também é possível criar estilos
personalizados. Pode-se ajustar ainda mais a formatação da tabela escolhendo opções de

Folha de Cálculo
estilos rápidos para elementos da tabela como linhas de cabeçalho e de totais, primeiras e
últimas colunas e linhas e colunas em tiras.
Escolhendo um estilo de tabela ao criar uma tabela
Na folha de cálculo, selecione um intervalo de células que deseja formatar rapidamente como
uma tabela. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.
Em Clara, Média ou Escura, clique no estilo que tabela que deseja usar. Ao usar a opção
Formatar como Tabela, o Office Excel insere automaticamente uma tabela.
Aplicar um estilo de tabela a uma tabela existente
Na folha de cálculo, selecione a tabela à qual deseja aplicar um estilo de tabela. Na guia Design,
no grupo Estilos de Tabela, siga um destes procedimentos:
Clique no estilo de tabela que deseja usar.
Clique no botão Mais e em Clara, Média ou Escura, clique no estilo da tabela que deseja
usar.
Criar um estilo de tabela Personalizado
Os estilos de tabela personalizados criados são armazenados somente na pasta de trabalho atual, não
estando, portanto, disponíveis em outras pastas de trabalho.
Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.
Selecione uma tabela existente para exibir as Ferramentas de Tabela e, na guia
Design, no grupo Estilos de Tabela, clique no botão Mais . Clique em Novo Estilo de
Tabela. Na caixa Nome, digite um nome para o novo estilo de tabela.
Na caixa Elemento de Tabela, execute um dos seguintes procedimentos:
• Para formatar um elemento, clique nele e, em seguida, clique em Formato.

Folha de Cálculo
• Para remover uma formatação existente de um elemento, clique nele e, em seguida, clique em
Limpar.
Nas guias Fonte, Borda e Preenchimento, selecione as opções de formatação desejadas e
clique em OK. Em Visualização, pode-se ver como as alterações de formatação feitas
afetam a tabela. Repita todas estas etapas para todos os elementos de tabela que deseje
personalizar.
Para usar o novo estilo de tabela como o estilo padrão na pasta de trabalho atual, marque a
caixa de seleção Definir como estilo rápido de tabela padrão para este documento.
Excluir um estilo de tabela personalizado
1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.
2. Em Personalizado, clique com o botão direito do mouse no estilo de tabela que deseja
excluir e clique em Excluir no menu de atalho. Ao excluir o estilo, todas as tabelas formatadas
com este estilo serão formatadas com o estilo padrão.
Remover um estilo de tabela
1. Na folha de cálculo, selecione a tabela da qual deseja remover o estilo de tabela atual.
2. Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela, clique no botão Mais. .
um estilo de tabela não remove essa tabela. Se não desejar trabalhar com os seus dados em
uma tabela, a tabela poderá ser convertida em um intervalo comum. Para obter mais
informações, consulte Converter uma tabela do Excel em um intervalo de dados.
Escolher opções de estilo de tabela para formatar os elementos da tabela
Na folha de cálculo, selecione a tabela à qual deseja aplicar as opções de estilo de tabela.
3. Clique em Limpar. A tabela será exibida no formato de tabela padrão. Remover

Folha de Cálculo
Na guia Design, no grupo Opções de Estilo Rápido, as opções são:
• Para ativar ou desativar a linha de cabeçalho, marque ou desmarque a caixa de seleção Linha
de Cabeçalho.
• Para ativar ou desativar a linha de totais, marque ou desmarque a caixa de seleção Linha de
Totais.
• Para exibir formatação especial para a primeira coluna da tabela, marque a caixa de seleção
Primeira Coluna.
• Para exibir formatação especial para a última coluna da tabela, marque a caixa de seleção
Última Coluna.
• Para exibir linhas pares e ímpares de forma diferente para facilitar a leitura, marque a caixa
de seleção Linhas em Tiras.
• Para exibir colunas pares e ímpares de forma diferente para facilitar a leitura, marque a caixa
de seleção Colunas em Tiras.
Ativar ou desativar cabeçalhos de tabelas do Excel
Ao criar uma tabela do Microsoft Office Excel em uma folha de cálculo, cabeçalhos de tabela são
automaticamente adicionados e exibidos por padrão.
Cabeçalhos de tabela exibem nomes padrão que podem ser alterados na folha de cálculo, ou
pode-se especificar que eles mostrem os dados de cabeçalho que estão na folha de cálculo. Em
uma tabela longa, cabeçalhos de tabela substituem títulos de coluna da folha de cálculo, para
poderem permanecer visíveis quando rolar os dados da tabela. Se não quiser exibir cabeçalhos
de tabela, será possível desativá-los. Para isso:

Folha de Cálculo
1. Clique em qualquer lugar na tabela para ter certeza de que a célula ativa esteja em uma coluna da
tabela.
2. Na guia Design, no grupo Opções de Estilo de Tabela, marque ou desmarque a caixa de
seleção Linha de Cabeçalho para ocultar ou exibir os cabeçalhos da tabela.
Adicionar uma linha ao final da tabela
Pressione TAB na última célula da última linha para adicionar uma linha em branco ao final da
tabela.
Incluir uma linha ou uma coluna de uma folha de cálculo em uma tabela
Para incluir uma linha de uma folha de cálculo na tabela, digite um valor ou um texto em uma
célula logo abaixo da tabela. Para incluir uma coluna de uma folha de cálculo na tabela, digite
um valor ou um texto em uma célula adjacente à direita da tabela. Para incluir linhas e colunas
de uma folha de cálculo usando o mouse, arraste a alça de redimensionamento no canto
inferior direito da tabela para baixo a fim de selecionar linhas e para a direita a fim de
selecionar colunas.
Redimensionar uma tabela
1. Clique em qualquer lugar da tabela.
2. Na guia Design, no grupo Propriedades, clique em Redimensionar Tabela.
3. Na caixa Selecione o novo intervalo de dados da tabela, digite o intervalo a ser usado
para a tabela.
É possível também clicar no botão Recolher Caixa de Diálogo na extremidade direita
da caixa Selecione novo intervalo de dados para a tabela e, em seguida, selecione o

Folha de Cálculo
intervalo a ser usado para a tabela na folha de cálculo. Quando terminar, clique no botão
Recolher Caixa de Diálogo novamente para exibir a caixa de diálogo inteira.
Para redimensionar uma tabela usando o mouse, arraste a alça de redimensionamento
triangular no canto inferior direito da tabela para cima, para baixo, para a esquerda ou para a
direita a fim de selecionar o intervalo a ser usado para a tabela.
Inserir uma linha ou uma coluna em uma tabela
• Para inserir uma ou mais linhas de tabela, selecione uma ou mais linhas da tabela acima das
quais se deseja inserir uma ou mais linhas em branco.
• Para inserir uma ou mais colunas de tabela, selecione uma ou mais colunas da tabela à
esquerda das quais se deseja inserir uma ou mais colunas em branco.
Na guia Início, no grupo Células, clique na seta próxima a Inserir .
• Para inserir linhas de tabela, clique em Inserir Linhas de Tabela Acima.
• Para inserir uma linha de tabela abaixo da última linha, clique em Inserir Linha de Tabela
Abaixo.
• Para inserir colunas de tabela, clique em Inserir Colunas de Tabela à Esquerda.
• Para inserir uma coluna de tabela à direita da última coluna, clique em Inserir Coluna de
Tabela à Direita.
Também é possível clicar com o botão direito em uma ou mais linhas ou colunas de tabela,
apontar para Inserir no menu de atalho e selecionar a ação desejada na lista de opções.

Folha de Cálculo
Excluir linhas ou colunas de uma tabela
1. Selecione uma ou mais linhas ou colunas de tabela a serem excluídas.
2. Na guia Início, no grupo Células, clique na seta ao lado de Excluir e clique em
Excluir Linhas de Tabela ou Excluir Colunas de Tabela.
Também é possível clicar com o botão direito do mouse em uma ou mais linhas ou colunas,
apontar para Excluir no menu de atalho e, em seguida, clicar em Colunas da Tabela ou
Linhas da Tabela.
Remover linhas duplicadas de uma tabela
Do mesmo modo que é possível remover duplicatas de dados selecionados no Excel, também é
possível remover duplicatas de uma tabela facilmente.
1. Clique em qualquer lugar da tabela.
2. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Remover Duplicatas.
3. Na caixa de diálogo Remover Duplicatas, em Colunas, selecione as colunas que
contêm duplicatas a serem removidas.
Remover linhas em branco de uma tabela
1. Certifique-se de que a célula ativa esteja em uma coluna da tabela.
2. Clique na seta no cabeçalho da coluna.
3. Para filtrar por espaços em branco, no menu AutoFiltro, na parte superior da lista de
valores, desmarque (Selecionar Tudo) e, em seguida, na parte inferior da lista de valores,
selecione (Espaços em Branco).
4. Selecione as linhas em branco na tabela e pressione CTRL + - (hífen).
6. Comentários
O uso de comentários pode ajudá-lo a tornar uma folha de cálculo mais fácil de entender
fornecendo mais contexto para os dados nela contidos. É possível usar um comentário como uma

Folha de Cálculo
anotação que fornece informações sobre os dados em uma célula individual ou pode adicionar um
comentário ao cabeçalho de uma coluna para fornecer orientações sobre os dados que o usuário
deve inserir.
Quando uma célula tem um comentário, um indicador vermelho aparece no canto dela. Quando se
coloca o ponteiro na célula, o comentário aparece.
Adicionar um comentário
1. Selecione a célula à qual se deseja adicionar um comentário.
2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Novo Comentário.
Também é possível pressionar SHIFT+F2 ou, ao clicar com o botão direito na célula, escolher
a opção “Inserir Comentário”. Um novo comentário é criado e o ponteiro passa para ele. Um
indicador aparece no canto da célula. Por padrão, o novo comentário recebe um nome. Para
usar outro nome, selecione o nome no comentário e digite um novo nome. Ou, para remover o
nome, pressione DELETE.
3. No corpo do comentário, digite o texto.
4. Clique fora da caixa de comentário.
A caixa de comentário vai desaparecer, mas o indicador de comentário é mantido.
Para manter o comentário visível:

Folha de Cálculo
1. Selecione a célula.
2. No grupo Comentários na guia Revisão, clique em Mostrar/Ocultar
Comentário.
Editar um comentário
1. Selecione a célula que contém o comentário que se deseja editar.
2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Editar Comentário.
3. Clique duas vezes no texto no comentário e, na caixa de texto de comentário, edite o
texto do comentário.
Excluir um comentário
1. Clique na célula que contém o comentário que deseja excluir.
2. Siga um destes procedimentos:
• Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Excluir.
• Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Mostrar/Ocultar Comentário
para exibir o comentário, clique duas vezes na borda caixa de texto do comentário e pressione
DELETE. Também é possível clicar com o botão direito e escolher a opção “Excluir
comentário”.

Folha de Cálculo
7.Nomear intervalos de células
No Excel, um nome é uma palavra ou sequencia de caracteres que representa uma célula, um
intervalo de células, uma fórmula ou mesmo um valor constante. A utilização de nomes
facilita muito o entendimento e a manutenção das fórmulas. É possível definir um nome para
um intervalo de células, uma função ou uma tabela. Depois, é possível atualizar, auditar e
gerenciar facilmente esses nomes.
7.1 Definir um nome
1. Selecione a célula, o intervalo de células ou as seleções não-adjacentes que se deseja
nomear;
2. Clique na caixa Nome na extremidade esquerda da
3. Digite o nome que deseja usar para referenciar sua seleção. Os nomes podem ter até
255 caracteres.
4. Pressione ENTER.
OBS.: Não é possível nomear uma célula enquanto estiver alterando o conteúdo da mesma.
Também é possível nomear células selecionando-as, clicando com o botão direito e
escolhendo a opção “Nomear Intervalo”, ou ainda, clicando na Guia “Fórmulas” e no botão
Definir nome.
7.2 Gerenciador de Nomes
Permite gerenciar todos os nomes da folha de cálculo:

Folha de Cálculo
Coluna Exibe:
Ícone e Um destes procedimentos:
nome Um nome definido, que é indicado por um ícone de nome definido.
Um nome de tabela, que é indicado por um ícone de nome de tabela.
Valor O valor atual do nome, como os resultados de uma fórmula, uma constante de
cadeia de caracteres, um intervalo de células, um erro, uma matriz de valores ou
um espaço reservado se a fórmula não puder ser avaliada. Os exemplos a seguir
são representativos:
"esta é minha constante de cadeia de caracteres"
3,1459
{2003;12,2002;23,;2001,18}
Refere-se a A referência atual do nome, como por exemplo:

Folha de Cálculo
=Plan1!$A$3
=8,3
=HR!$A$1:$Z$345
=SOMA(Plan1!A1,Plan2!B2)
Escopo Um nome de folha de cálculo, se o escopo for o nível local de folha de
cálculo.
"Pasta de trabalho", se o escopo for o nível global de folha de cálculo.
Comentário Informações adicionais sobre o nome com até 255 caracteres, como exemplo:
Este valor expirará em 2 de maio de 2007.
Não exclua! Nome crítico!
Baseado nos números de exame de certificação ISO.

Folha de Cálculo
8.Referencias com outras folhas ou ficheiros
É possível vincular uma célula a outra célula que esteja localizada em outra folha de cálculo
ou arquivo. Isso é útil para realizar cálculos cujos valores estão em outras folhas de cálculo.
Exemplo: Na folha de cálculo 1 há os seguintes valores:
E os seguintes valores na folha de cálculo 2:
E na folha de cálculo 3 deverá ser exibido qual foi a maior média entre os semestres. Para isso,
usamos a função MÁXIMO na folha de cálculo 3, referenciando as céluas das folhas de cálculo 1 e
2.
Na folha de cálculo 3, posicione o cursor na célula onde será digitada a fórmula, digite
=MÁXIMO e com o mouse clique na guia da Plan1 e clique na célula que consta o valor que
deseja buscar (C10). Depois, digita-se ; para separar as células na função, e em seguida,
seleciona-se a Plan2 e clica-se na célula correspondente a média do segundo semestre (C7).
Por final basta teclar Enter.
Sempre que for alterado o valor das médias automaticamente será atualizado o resultado na
folha de cálculo 3, criando assim um vínculo. A fórmula na Plan 3 deverá ser:
=MÁXIMO(Plan1!C10;Plan2!C7)

Folha de Cálculo
9.Validação de dados
Pode-se digitar diretamente a fórmula caso saiba antes o endereço completo, mas deve-se
tomar cuidado para respeitar as regras que o Excel exige. Caso as células desejadas estejam
em outro arquivo, é necessário que ambos arquivos estejam abertos, e deve-se selecionar as
células da folha de cálculo utilizando o comando “Alternar Janelas”, na
Guia “Exibição.”
OBS.: Note que na fórmula, primeiro aparece o nome de Folha de cálculo seguido do nome
da célula, separado por um ponto de exclamação ( ! ). Caso as folhas de cálculo ou células
tenham sido nomeadas, o vínculo pode ser feito utilizando os nomes atribuídos, como por
exemplo:
=MÁXIMO(Semestre1!media1;Semestre2!media2)
Ao trabalhar com dados, é importante que estes sejam inseridos em nas folhas de cálculo de
forma correta e organizada, pois do contrário, qualquer cálculo e análise pode ser
comprometida. O Excel fornece uma excelente ferramenta para controlar os dados inseridos
nas folhas de cálculo: a Validação de Dados.
Selecione as células as quais se deseja criar a validação. Na guia Dados, escolha a opção
“Validação de Dados”:
A janela exibe 3 guias:
Configurações
Nesta aba são inseridos os critérios de validação das células, ou seja, que tipos de dados ou
valores podem ser inseridos. É possível permitir que o usuário digite somente letras, somente
números inteiros ou mesmo uma função específica. Por exemplo: o critério é que o usuário só
poderá digitar um valor decimal entre 0 e 20. Portanto, o usuário pode digitar 0,1 , 19,99 ,
5... caso digite -1 ou mesmo 20,1, o Excel acusará erro.

Folha de Cálculo
Mensagem de Entrada
Nessa guia é possível digitar uma mensagem que aparece na célula quando o usuário a
seleciona. Ao clicar na célula, o usuário verá a mensagem que foi digitada na caixa abaixo:
Alerta de Erro

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