O documento fornece uma introdução ao Excel, detalhando elementos da tela de trabalho, como células, linhas e colunas, além das barras de menu e fórmulas. Ele também explica a formatação de planilhas, como salvar, abrir e formatar células, junto com a utilização de fórmulas e funções básicas. A descrição abrange a estrutura das planilhas e como realizar operações aritméticas, utilizando funções para somar e calcular médias.

1. PLANILHA ELETRÔNICA –
EXCEL

2. A TELA DE TRABALHO
 Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho
mostrando uma planilha em branco com o nome de Pasta 1. A
tela de trabalho do EXCEL é composta por diversos elementos,
entre os quais podemos destacar os seguintes:

3. CONCEITOS BÁSICOS DE PLANILHA
 Célula: é um quadrado de uma planilha, onde podemos
inserir texto, números e fórmulas;
 Linha: São representadas por números;
 Colunas: São representados por letras.

4. Barras e Menus
 Barra de Menu – esta barra exibe os nomes dos menus de
aplicações permitindo utilizar os vários recursos do Excel:
Barra de Ferramentas Padrão
 É um conjunto de botões que permite agilizar as operações
mais utilizadas do Excel (Esta barra aparecia até a versão
2003).

5. Barra de Fórmulas
 É usada para inserir ou editar dados em células de planilhas
ou em gráficos.
 Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e
selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula
(√) ou pressione ENTER.
 Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse
ou pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione
com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER.
 Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre
a caixa de cancelamento da barra de fórmula (X) ou pressione
ESC.

6. Barra de Status
 Esta barra está localizada na parte inferior da tela do Excel
onde são exibidas as informações sobre o comando
atualmente selecionado e o estado atual da área de trabalho. O
lado direito da barra de status mostra a barra de Zoom :

8. COMPONENTES DO EXCEL
Pasta :
 É denominada “PASTA” todo arquivo que for criado neste software
“Excel”. Tudo que for criado e posteriormente será um arquivo,
porém considerado uma PASTA.
Planilha:
 . Uma planilha é uma ferramenta simples que ajuda a criar,
organizar e analisar dados. De cálculos simples a análises
automáticas de dados, as planilhas podem nos ajudar com muitas
de nossas tarefas diárias!

9. Coluna: É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do
Excel são representadas em letras de acordo coma a ordem alfabética
crescente sendo que a ordem vai de A até XFD, e tem no total de 16.384
colunas em cada planilha.
Linha: É o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de
uma planilha são representadas em números, formam um total de
65.536 linhas e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha.
Célula: As células são formadas através da intersecção “cruzamento”
de uma coluna com uma linha e, cada célula tem um endereço “nome”
que é mostrado na caixa de nomes que se encontra na Barra de
Fórmulas. Multiplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de
células que é 1,073.7418 (Um bilhão, setenta e três milhões, setecentos
e quarenta e um mil, oitocentos e vinte e quatro).

10. Célula Ativa
 É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que a
ela está selecionada e onde os próximos dados digitados serão
inseridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se
for selecionada mais de uma célula ao mesmo tempo, a
primeira célula será ativa e as outras serão destacadas na cor
escura. Observe a figura :

11. Formas do Ponteiro do Mouse
 Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da
janela do Excel, este se transforma a fim de indicar o que
acontecerá se for dado um clique com o mouse naquela área
da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a
planilha na janela do documento, ele será apresentado como
um sinal de mais (+). Dentro da barra de fórmulas, o ponteiro
do mouse terá a forma de uma viga ( I ), criada para posicionar
um ponto de inserção com precisão entre dois caracteres.
Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, a forma
do ponteiro é um seta.

13. Formatação da Planilha
 A barra de formatação concentra os principais elementos de
formatação. Seus botões e caixas de seleção dividem-se em
grupos lógicos.

14.  A Palavra “Maçã” é localizada na Coluna A e Linha 2.
 Em qual célula está localizada a palavra “Maçã”?
 O que está escrito na célula B1?

15. SALVANDO UMA PLANILHA
 Para salvar uma planilha
clique em (botão
salvar)
 Especifique o local para
salvar a planilha. Neste
Exemplo o local é a pasta
Documentos.
 "Pasta1" aparece na
caixa Nome de arquivo
para você.
 Para alterar o nome
do arquivo, digite um
novo nome de arquivo.
 Clique em Salvar.

16. ABRINDO UMA PLANILHA
11  Clique em (botão Iniciar) e em Meus
Documentos.
 O arquivo salvo está na pasta Meus Documentos.
 Clique duas vezes no arquivo.
 A tela de inicialização do Excel é exibida, e a planilha
aparece.

17. FORMATANDO CÉLULAS
 A formatação está disponível na guia
Inicio na faixa de Opções.
 Seção Fonte: Você pode mudar o visual
das letras, números ou outros caracteres
digitados das células selecionadas.
 Seção Alinhamento: Você pode modificar o
alinhamento das letras, números ou outros
caracteres digitados das células
selecionadas.
 Seção Número:Você pode formatar os
números das células selecionadas.

18. FORMATANDO CÉLULAS
Botão Nome Função
Fonte Altera Fonte
Tamanho da fonte Altera o tamanho da fonte
Negrito Aplica negrito ao texto
selecionado.
Itálico Formata o texto
selecionado
em itálico.
Sublinhado Desenha uma linha
sob o texto
selecionado.
Borda Inferior Aplica uma borda à célula
atualmente selecionada.
Cor de Preenchimento Colore o plano de fundo
das

19. FÓRMULAS COM OPERADORES BÁSICOS
 Para indicarmos que determinada célula vai servir para realizar um
cálculo, devemos sempre por começar por introduzir o sinal de igual
“=”.
Os operadores básicos são:
 + é o operador de soma;
 - é o operador de subtração;
 * é o operador de multiplicação;
 / é o operador de divisão;
 Por exemplo, ao introduzir =E5+E6, está efetivamente a somar os
valores das células E5 e E6;

20. FÓRMULAS COM FUNÇÕES ( SOMA )
15  A função SOMA permite somar o conteúdo de duas ou mais células e é
especialmente útil para séries de células.
 Usa-se da seguinte forma: =SOMA( ) em que podemos colocar
entre os parênteses células ou séries de células.

21. FÓRMULAS COM FUNÇÕES ( MÉDIA)
 Esta função faz exatamente o que o seu nome sugere, ou seja,
uma média aritmética simples dos valores constantes nas
células indicadas como argumento (soma dos valores das
células dividido pelo número de células com valores).
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22. FÓRMULAS COM FUNÇÕES (MULTIPLICAR)
 Esta é uma função matemática que multiplica todos os números
dados como argumentos.
 Exemplo: