programa Microsoft Excel para leitura, limpeza, análise e visualização de dados

1. TEMA: BASE DE DADOS NO EXCEL2
Autor – Celso G. Van-Dúnem Paquete
MD, Analytics

2. Objectivos
• Capacitar os técnicos com conhecimento básicos para
entender, conhecer e manipular bases de dados simples;
• Subsidiar o técnico a trabalhar com o programa Microsoft
Excel para leitura, limpeza, análise e visualização de dados;
• Fornecer bases sobre estruturar, explorar e representar
dados de maneira a transformá-los em informações úteis
para a tomada de decisão;

3. Não são objectivos desta aula
• Entrar em questões de Sistema de Gestão de Base de Dados (SGBD)
ou Database Management Systems;
• Questões sobre SQL (Structured Query Language, Linguagem de
consulta estruturada);
• Gestão de BD com Formulário, Bancos de dados relacionais e não
relacionais, Bancos de dados orientados a objectos, Data lake e
warehouses, Bancos de dados NoSQL, Bancos de dados de grafos etc
etc;
• Importação de bases de dados externas tipo ficheiros do formado CSV
para tratamento;
• Abordar Diferenças entre Database x Databank e outros jargões
técnicos da ciência da computação ligados aos dados.

4. Sumário
•Elaboração de uma BD no Excel
• Validação de dados
• Validação Dinâmica de dados
•Manipulação de uma BD no Excel
• Segmentação de dados
• Proteger Células no Excel
• Bloquear e Desbloquear Células no Excel

5. Validações de entradas de dados
• Aplicar validação de dados no Excel serve para determinar os valores
que podem ser inseridos nas células de uma planilha, restringindo a
inserção de dados diferentes daqueles preestabelecidos pelo usuário.
• Quando a planilha do Excel pode ser acessada por outros usuários,
aprender a validar dados é importante para que nenhuma informação
seja inserida em um lugar inapropriado ou de maneira equivocada.

6. Validações de dados
• EXEMPLO – no campo sexo
• OBS – em questões de dados e base de dados [M, Masc, Masculino,
M , m,] são dados diferentes.

7. • 1º Ter a base de dados criada
Validação de dados
Cada coluna da tabela representa um campo, ou seja, uma categoria em que dividimos a informação que
queremos registar;
Cada coluna da tabela representa um
campo, ou seja, uma categoria em que
dividimos a informação que queremos
registar;
Cada linha da tabela representa um
registo, ou seja, um conjunto de dados
estruturado de acordo com os campos
da tabela;
É necessária a existências de uma linha
de cabeçalho com o nome dos campos.

8. • 1º Criar uma planilha com lista para a validação
Validação de dados

9. Validação de dados
• 3º Seleccionar as Células onde a validação será aplicada

10. Validação de dados
• 4º Com as Células seleccionadas
• 4.1 – Menu dados
• 4.2 – Grupo Ferramenta de dados

11. Validação de dados
• 5º Opção Validação de dados

12. Validação de dados
• 5º Seleccionar critério de validação por Lista

13. Validação de dados
• 6º Seleccionar a origem da listas
• 6.1 Clica no botão para seleccionar a origem
• 6.2 Clica na planilha onde esta localizada a lista de validação
• 6.3 Selecciona as opções de validação

14. Validação de dados
• 6.4 – Tecla enter
• 6.5 – Botão OK

15. Retirar validação de dados

16. Validação dinâmica de dados
• Validação onde as opções da tabulação são adicionadas
automaticamente a lista de validação na base de dados.

17. • 1º Criar uma planilha com lista para a validação
Validação dinâmica de dados

18. • 1.1 Formatar a nossa lista de validação como tabela
Validação dinâmica de dados
1º Seleccionar a lista de
validação

19. Validação dinâmica de dados
• 1.2 Menu Base
• 1.3 Grupo Estilo
• 1.4 Opção formatar como Tabela
1
2

20. Validação dinâmica de dados
• 1.4 – Escolha do modelo de tabela

21. Validação dinâmica de dados
• 1.5 – Informar que a tabela tem cabeçalho
• 1.6 – Clicar em OK

22. Validação dinâmica de dados
Lista formatada como tabela

23. Validação dinâmica de dados
DAR NOME A NOSSA TABELA RECÉM CRIADA
1 – Clicar sobre uma das células da tabela criada
2 – Menu estrutura
3 – Nome da Tabela

24. Validação dinâmica de dados
• O nome que atribuímos a tabela não pode ter espaços
• É recomendável não usar acentos
• Boa prática digital: dar nome sugestivo do conteúdo da
tabela ou da coluna correspondente

25. Validação dinâmica de dados
• 2º Seleccionar as Células onde a validação será aplicada

26. Validação dinâmica de dados
• 3º Com as Células seleccionadas
• 3.1 – Menu dados
• 3.2 – Grupo Ferramenta de dados

27. Validação dinâmica de dados
• 4º Opção Validação de dados

28. Validação dinâmica de dados
• 5º Seleccionar critério de validação por Lista

29. Validação dinâmica de dados
• 6º Na Origem: Usar a função
INDIRECTO
• =INDIRECTO(“nome da tabela”)
• 6.1 Clica na planilha onde esta
localizada a lista de validação
• 6.2 Selecciona as opções de
validação

30. Validação dinâmica de dados

31. Validação dinâmica de dados
• 7º Quando acrescentamos
um novo iten na tabela que
criámos
• Ele automaticamente é
acrescido a nossa lista de
validação.

32. Manipulação de uma BD no Excel
• Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
• Usa-se a segmentações de dados para filtrar dados
• As slicers fornecem botões que você pode clicar para filtrar tabelas ou
tabelas dinâmicas. Além da filtragem rápida, as slicers também
indicam o estado de filtragem actual, o que facilita a compreensão do
que exactamente é exibido no momento.

33. Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
• 1º Converter o intervalo de dados em Tabela
• Clica em qualquer célula da base de dados
• Menu base
• Grupo Estilos
• Opção formatar como tabela

34. Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
1. Clica em
qualquer célula
da base de dados
2. Menu base
3. Grupo Estilos
4. Opção formatar
como tabela
5. Escolher o
formato do seu
agrado

35. Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
1. Seleccionar onde
estão os dados
para a tabela
2. Atenção ao
tracejado em
volta dos dados
3. Marcar a opção a
minha tabela
contem
cabeçalhos
4. Clicar em OK

36. Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
1. Dados
formatados como
tabela
2. Menu estrutura
activado
3. Opção de filtro
activada
4. Opção de
Segmentação de
dados activada

37. Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
1. Click em qualquer célula da tabela formatada
2. Menu estrutura activado
3. Grupo de ferramentas
4. Inserir segmentação de dados

38. Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
1. Escolha as
variáveis que
quer
segmentar
2. As opções
desta variável
serão exibidas em
botões

39. Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
• Uma slicer será criada para cada campo seleccionado. Clicar em
qualquer um dos botões de slicer aplicará automaticamente esse
filtro à tabela vinculada ou à tabela dinâmica.
• Você pode ajustar suas preferências de slicer na guia Slicer (em
versões mais recentes do Excel) ou na guia Design (Excel 2016 e
versões mais antigas) na faixa de opções.

40. Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
Você pode ajustar suas preferências de slicer

41. Segmentação de dados ou Ferramenta de Slicer
• Normalmente, uma segmentação de dados exibe os seguintes
componentes:
• 1. Um cabeçalho de segmentação de dados indica a categoria dos
itens na segmentação de dados.
• 2. Um botão de filtragem não seleccionado indica que o item não
está incluído no filtro.
• 3. Um botão de filtragem seleccionado indica que o item está
incluído no filtro.
• 4. Um botão Limpar Filtro remove o filtro seleccionando todos os
itens na segmentação de dados.
• 5. Uma barra de rolagem permite rolar quando há mais itens do
que os que estão actualmente visíveis na segmentação de dados.
• 6. Controles para mover bordas e redimensionar permitem que
você altere o tamanho e o local da segmentação de dados.

42. Vantagens do Excel como Base de dados
1. É fácil navegar nos dados.
2. É fácil inserir e editar dados manualmente.
3. É fácil compartilhar cópias de arquivos.
4. Você tem um bom controle sobre a apresentação visual.
5. Ele tem uma estrutura muito flexível. Cada célula é única.
6. Ele se integra com outros softwares de escritório bem populares.
7. Fórmulas tornam o documento vivo.
8. Ele tem um conjunto integrado de assistentes para gráficos,
comentários, correcção ortográfica etc.
9. É relativamente fácil de aprender.

43. Desvantagens do Excel como Base de dados
1. Falta-lhe a integridade dos dados. Como cada célula é uma unidade única,
as coisas podem ficar muito inconsistentes. O que você vê não representa,
necessariamente, os dados subjacentes. Um número não é
necessariamente um número. Os dados não são necessariamente dados. O
Excel tenta fazer suposições sobre o que você quer, e às vezes está errado.
2. Não é muito bom para trabalhar com vários conjuntos de dados em
combinação.
3. Não é muito bom para responder a perguntas detalhadas com seus dados.
4. Ele não escala. À medida que a quantidade de dados aumenta, o
desempenho é prejudicado, e a interface visual se torna uma
responsabilidade em vez de um benefício. Ele também tem limites fixos
para o quão grande uma planilha e suas células podem ser.
5. Colaboração é algo difícil. É difícil controlar as versões e ter um conjunto
“mestre” de dados, especialmente quando muitas pessoas estão
trabalhando no mesmo projeto (o Google Spreadsheets corrige algumas
dessas coisas) .

44. Qual é a diferença entre um banco de dados e uma
planilha?
• Bancos de dados e planilhas (como o Microsoft Excel) são modos
convenientes de armazenar informações. As principais diferenças entre os
dois são:
• Como os dados são armazenados e manipulados
• Quem pode acessar os dados
• Quantos dados podem ser armazenados
• As planilhas foram originalmente projectadas para um usuário e suas
características reflectem isso. São óptimos para um único usuário ou um
pequeno número de usuários que não precisam fazer manipulações de
dados extremamente complicadas.
• Bancos de dados, por outro lado, são projectados para conter colecções
muito maiores de informações organizadas, quantidades enormes, às
vezes. Os bancos de dados permitem que vários usuários, ao mesmo
tempo, acessem e consultem com rapidez e segurança os dados usando
lógica e linguagem altamente complexas.

45. Bibliografia e Links úteis
1. Lista de funções do Google Sheets - https://support.google.com/docs/table/25273?hl=pt
2. Gestão de bases de dados e listas - DSI/Uminho› ManualExcelParte7
http://www3.dsi.uminho.pt
3. Curso Prático: INTRODUÇÃO À BASE DE DADOS Utilizando Microsoft Access José Coelho 2011 -
https://repositorioaberto.uab.pt/bitstream/10400.2/3462/1/Introdu%C3%A7%C3%A3o%20%C
3%A0%20Base%20de%20Dados.pdf
4. EXCEL Listas como Bases de Dados Curso de Gestão Comercial e da Produção Ano Lectivo
2002/2003 Por: Cristina Wanzeller / Jorge Loureiro -
http://www.estgv.ipv.pt/paginaspessoais/jloureiro/gcp_inf22002_2003/sebenta/seb_cap1.pdf
5. Veja o passo-a-passo de como fazer tabulação de dados!
https://caetreinamentos.com.br/blog/ferramentas/como-fazer-tabulacao-de-dados/
6. Qual é a diferença entre um banco de dados e uma planilha? -
https://www.oracle.com/br/database/what-is-database/
7. SQL: o prefácio (Excel vs. Bancos de dados) – Parte 01 - https://imasters.com.br/banco-de-
dados/sql-o-prefacio-excel-vs-bancos-de-dados-parte-01
8. Como aplicar validação de dados no Excel - https://www.techtudo.com.br/dicas-e-
tutoriais/2021/11/como-aplicar-validacao-de-dados-no-excel.ghtml

46. Bibliografia e Links úteis
1. INDIRETO (Função INDIRETO) - https://support.microsoft.com/pt-
br/office/indireto-fun%C3%A7%C3%A3o-indireto-474b3a3a-8a26-4f44-b491-
92b6306fa261
2. Validação de Dados Dinâmica de Modo Fácil no Excel -
https://www.youtube.com/watch?v=3w8XesJ1wX0&t=425s
3. Usar segmentações de dados para filtrar dados
https://support.microsoft.com/pt-br/office/usar-segmenta%C3%A7%C3%B5es-
de-dados-para-filtrar-dados-249f966b-a9d5-4b0f-b31a-12651785d29d

47. SITES PARA CURSOS GRATUITOS COM CERTIFICADOS
• Cursos Online - https://portal.proepi.org.br

48. SITES PARA CURSOS GRATUITOS COM CERTIFICADOS

49. SITES PARA CURSOS GRATUITOS COM CERTIFICADOS