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Folha de cálculo MS Excel
Apresentação do programa   A folha de cálculo  Excel  é um componente do pacote Office da  Microsoft Corporation. Esta aplicação permite desempenhar tarefas relacionadas com o cálculo, análise e apresentação gráfica de dados, de uma forma rápida e eficaz.   As aplicações de um programa deste tipo podem ser muito variadas: ,[object Object],[object Object],[object Object]
Filosofia de trabalho A folha de cálculo  Excel  funciona da seguinte forma: ,[object Object],[object Object],Folhas de trabalho Nome do documento Por defeito, sempre que se inicia um novo documento, o programa designa-o de  «livro».
Filosofia de trabalho ,[object Object],[object Object],Célula Uma célula é uma caixa formada pela intersecção de uma linha com um coluna numa folha de cálculo ou tabela, na qual se podem introduzir informações. Identificação da célula
O ambiente de trabalho e seus elementos   O ambiente de tabalho do MS Excel é constituído por: Barra de Menus. Permite o acesso a todos os comandos do Excel. Cada Menu contém uma lista de comandos.  Por exemplo: para  Guardar  um Livro deves clicar no menu  Ficheiro .  Depois, nas opções que surgem, deves clicar uma vez em ‘ Guardar ’ ou ‘ Guardar como... ’. 2 Barra de título. Indica o nome do livro activo. Com a abertura do programa é sempre apresentado um novo documento com o nome de «Livro1». 1 Barra de Ferramentas-Padrão. Permite o acesso aos principais comandos, tais como  Guardar  um Livro,  Criar um novo Livro ,  Abrir um Livro existente , etc   3 Caixa de Nome. Indica o endereço ou localização da célula activa, a célula que está seleccionada na folha de trabalho.  5 Barra de fórmulas Esta barra mostra a fórmula utilizada na célula activa. Esta barra pode também ser utilizada para escrever fórmulas ou outros dados, bastando para isso clicar no espaço de escrita e digitar a informação desejada.  7 Separador de Folhas. Esta barra mostra as folhas de trabalho do Livro. Clicando com botão direito do rato, podes alterar o seu nome, copiar ou duplicar, inserir ou eliminar folhas.   8 Painel de Tarefas. Janela que aparece do lado direito da área de trabalho e que te oferece opções de trabalho, tais como: iniciar livros novos, abrir livros existentes, procurar livros, procurar e inserir imagens, etc.  9 Barra de estado. Nesta barra são mostradas mensagens ou instruções de trabalho sobre as operações que poderás executar.  6 Barra de Ferramentas de Formatação. Permite o acesso aos comandos para formatação dos dados da Folha de Cálculo, como, por exemplo,  Negrito ,  Itálico ,  Sublinhado ,  Tipo   de   letra , etc.   4
Área de Trabalho   É a área central da janela de trabalho, formada por células, segundo uma estrutura de colunas e linhas.  Colunas –  São referenciadas por cima da folha de trabalho e designadas por LETRAS.  Linhas   -  São referenciadas do lado esquerdo da folha de trabalho e designadas por NÚMEROS.
Tarefa 1 ,[object Object]
Abrir um livro   Para abrir um novo livro ou um livro já guardado pode-se utilizar um dos seguintes processos: ,[object Object],b) Utilizando o painel de tarefas ‘ Início’. Abrir um livro já guardado Abrir um livro já guardado Abrir um novo documento Abrir um novo documento
Guardar um livro   ,[object Object],b) Guardar um livro já gravado no computador ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Fechar um livro e o programa a) Para fechar um livro b) Para fechar o programa: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Trabalhar com células  ,[object Object],Para se inserir dados ou atribuir determinada formatação, é necessário seleccionar a célula ou grupo de células onde se deseja trabalhar. ,[object Object],*Intervalo de células –  São duas ou mais células de uma folha. As células de um intervalo podem ser contíguas ou não-contíguas. Clicar na primeira célula do intervalo e, mantendo o botão do rato premido, arrastar o cursor até à última célula da selecção.  a) Intervalo de células contíguas Seleccionar a primeira célula e, em seguida, mantendo premida a tecla  Ctrl , seleccionar as outras células.  b) Intervalo de células não contíguas
Introduzir dados   Todos os dados inseridos na folha de cálculo são imediatamente analisados pelo programa, quanto ao seu tipo, para facilitar operações. O Excel reconhece os seguintes tipos de dados:
Introduzir dados   ,[object Object],Estes são dados de texto, não são alterados e nunca são confundidos, pelo programa, com dados numéricos, datas, horas ou fórmulas. ,[object Object],O Excel entende os dados introduzidos como sendo numéricos, se estes não contiverem, por exemplo, letras ou outros símbolos misturados.
Introduzir dados   ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Introduzir informação com preenchimento automático ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Introduzir informação com preenchimento automático ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Formatar células  A formatação de células é extremamente útil por duas razões básicas:  ,[object Object],[object Object],Para formatar células deve-se utilizar a janela ‘Formatar células’… Para abrir a janela Formatar células pode utilizar-se um dos seguintes processos: ,[object Object],[object Object],[object Object]
Esta janela apresenta 6 separadores com opções de formatação específicas: Janela ‘Formatar células’… Separador Número:  Permite formatar vários tipos de dados. Por exemplo, possibilita definir o formato para números, datas, valores monetários, fracções, percentagens e também formatações personalizadas. Categoria Geral – definição padrão Categoria Data
Janela ‘Formatar células’… Separador Alinhamento :  Permite formatar o posicionamento do texto dentro das células. Separador Tipo de letra:  Permite definir o tipo, cor, tamanho e outras propriedades para a letra do texto seleccionado.
Janela ‘Formatar células’… Separador Limite:  Permite definir o tipo e cor dos limites (contornos das células) em uma ou mais células.  Separador Padrões :  Permite alterar a cor de fundo de uma ou mais células.
Fórmulas Introduzir uma fórmula simples Uma fórmula  inicia-se  sempre com o sinal de igual ( = ) Depois de inserir o símbolo  =  deve-se especificar qual a operação e respectivo operador matemático, ou então, utilizar a barra de fórmulas da Folha de Cálculo para ajudar na construção da fórmula. ARGUMENTO : São valores que uma função utiliza para executar operações ou cálculos. O tipo de argumento utilizado por uma função é específico para a função. Os argumentos comuns utilizados em funções incluem números, texto, referências de células e nomes. Início da fórmula 1.º argumento Operador aritmético 2.º argumento
Copiar Fórmulas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Funções Uma função é uma fórmula predefinida que executa cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou estrutura.   As funções estão divididas por categorias, tais como funções matemáticas, de estatísticas, de data e hora, etc.  As funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas.
Funções A sintaxe de uma função é a seguinte: Para inserir uma função deve-se utilizar a janela  Inserir função : Esta função é equivalente à fórmula:  =A1+C3+F4 Sinal = Nome da função Parênteses  de abertura Argumentos da função separados por ponto e vírgula (;) Parênteses de fecho da função. Para aceder à janela  Inserir função  pode-se utilizar: a) Menu  Inserir  >  Função b) Barra de fórmulas em… =Soma(A1;C3;F4)
Função de decisão «=SE( )» Os operadores de comparação comparam dois valores e produzem o valor lógico  VERDADEIRO  ou  FALSO. Operadores de comparação Operador Devolve verdadeiro Exemplo = Igual ... quando os dois forem iguais. =(F2=F5) > Maior que ... quando o primeiro valor for maior que o segundo. =(F2>F5) < Menor que ... quando o primeiro valor for menor que o segundo =(F2<F5) >= Maior ou igual a ... quando o primeiro valor for maior ou igual ao segundo =(F2>=F5) <= Menor ou igual a ... quando o primeiro valor for menor ou igual ao segundo =(F2<=F5) <> diferente ...quando os dois valores comparados forem diferentes =(F2<>F5)
[object Object],Esta função devolve o valor definido no parâmetro  «valor_se_verdadeiro»  se o resultado do teste for verdadeiro ou valor definido no parâmetro  «valor_se_falso»  se o resultado do teste for falso Sintaxe:  =SE (teste; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Exemplos: = SE (preço>60€; 10%; 5%) = SE (idade<18; ‘menor’; ‘adulto’)
Função «=CONTAR.VAL( )» Esta função conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo das células especificadas como argumento. Sintaxe:  =CONTAR.VAL (valor1;valor2;intervalo1;...) Exemplo:  se todas as células em A1:A10 contiverem dados, quer sejam números, textos ou qualquer dado, excepto a célula A3, então: = CONTAR.VAL(A1:A10) devolve 9 como resultado
Função «=CONTAR.SE( )» Esta função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo posso querer contar todos os alunos que têm mais de 16 anos. Sintaxe:  =CONTAR.SE (intervalo_de_células; ‘critério’) O critério deve vir sempre entre plicas ou aspas, mesmo que seja um teste numérico.  Por exemplo, para contar quantos valores, maiores que 16, existem no intervalo de B2 até B50, utilizamos a seguinte fórmula: =CONTAR.SE(B2:B50;”>16”)
Função «=SOMA.SE( )» Esta função faz a procura numa coluna a partir de determinados valores. Sintaxe:  =SOMA.SE (teste; critério; valores_a_somar) Exemplo:  se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra 9ano, indicando que o aluno é do 9ºano, e, na coluna F de F2 até F50, tivermos as informações sobre a idade: = SOMA.SE(B2:B50;”9ANO”;F2:F50) devolve a soma das idades de 10 alunos do 9º ano. Em resumo, procura no intervalo B2:B50 pela palavra 9ANO. Ao encontrar, desloca-se para a coluna F 8 onde está o valor das idades) e vai somando os valores das idades para os alunos do 9ºano.
 
Formatar colunas e linhas
Ajustar a altura e largura de colunas e linhas
Exercício 1 ,[object Object],[object Object]
Anular e refazer acções
Correcção ortográfica
Correcção automática de texto
Tarefa 2 ,[object Object]

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Apresentação Excel

  • 1. Folha de cálculo MS Excel
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5. O ambiente de trabalho e seus elementos O ambiente de tabalho do MS Excel é constituído por: Barra de Menus. Permite o acesso a todos os comandos do Excel. Cada Menu contém uma lista de comandos. Por exemplo: para Guardar um Livro deves clicar no menu Ficheiro . Depois, nas opções que surgem, deves clicar uma vez em ‘ Guardar ’ ou ‘ Guardar como... ’. 2 Barra de título. Indica o nome do livro activo. Com a abertura do programa é sempre apresentado um novo documento com o nome de «Livro1». 1 Barra de Ferramentas-Padrão. Permite o acesso aos principais comandos, tais como Guardar um Livro, Criar um novo Livro , Abrir um Livro existente , etc 3 Caixa de Nome. Indica o endereço ou localização da célula activa, a célula que está seleccionada na folha de trabalho. 5 Barra de fórmulas Esta barra mostra a fórmula utilizada na célula activa. Esta barra pode também ser utilizada para escrever fórmulas ou outros dados, bastando para isso clicar no espaço de escrita e digitar a informação desejada. 7 Separador de Folhas. Esta barra mostra as folhas de trabalho do Livro. Clicando com botão direito do rato, podes alterar o seu nome, copiar ou duplicar, inserir ou eliminar folhas. 8 Painel de Tarefas. Janela que aparece do lado direito da área de trabalho e que te oferece opções de trabalho, tais como: iniciar livros novos, abrir livros existentes, procurar livros, procurar e inserir imagens, etc. 9 Barra de estado. Nesta barra são mostradas mensagens ou instruções de trabalho sobre as operações que poderás executar. 6 Barra de Ferramentas de Formatação. Permite o acesso aos comandos para formatação dos dados da Folha de Cálculo, como, por exemplo, Negrito , Itálico , Sublinhado , Tipo de letra , etc. 4
  • 6. Área de Trabalho É a área central da janela de trabalho, formada por células, segundo uma estrutura de colunas e linhas. Colunas – São referenciadas por cima da folha de trabalho e designadas por LETRAS. Linhas - São referenciadas do lado esquerdo da folha de trabalho e designadas por NÚMEROS.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12. Introduzir dados Todos os dados inseridos na folha de cálculo são imediatamente analisados pelo programa, quanto ao seu tipo, para facilitar operações. O Excel reconhece os seguintes tipos de dados:
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20. Esta janela apresenta 6 separadores com opções de formatação específicas: Janela ‘Formatar células’… Separador Número: Permite formatar vários tipos de dados. Por exemplo, possibilita definir o formato para números, datas, valores monetários, fracções, percentagens e também formatações personalizadas. Categoria Geral – definição padrão Categoria Data
  • 21. Janela ‘Formatar células’… Separador Alinhamento : Permite formatar o posicionamento do texto dentro das células. Separador Tipo de letra: Permite definir o tipo, cor, tamanho e outras propriedades para a letra do texto seleccionado.
  • 22. Janela ‘Formatar células’… Separador Limite: Permite definir o tipo e cor dos limites (contornos das células) em uma ou mais células. Separador Padrões : Permite alterar a cor de fundo de uma ou mais células.
  • 23. Fórmulas Introduzir uma fórmula simples Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual ( = ) Depois de inserir o símbolo = deve-se especificar qual a operação e respectivo operador matemático, ou então, utilizar a barra de fórmulas da Folha de Cálculo para ajudar na construção da fórmula. ARGUMENTO : São valores que uma função utiliza para executar operações ou cálculos. O tipo de argumento utilizado por uma função é específico para a função. Os argumentos comuns utilizados em funções incluem números, texto, referências de células e nomes. Início da fórmula 1.º argumento Operador aritmético 2.º argumento
  • 24.
  • 25. Funções Uma função é uma fórmula predefinida que executa cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou estrutura. As funções estão divididas por categorias, tais como funções matemáticas, de estatísticas, de data e hora, etc. As funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas.
  • 26. Funções A sintaxe de uma função é a seguinte: Para inserir uma função deve-se utilizar a janela Inserir função : Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4 Sinal = Nome da função Parênteses de abertura Argumentos da função separados por ponto e vírgula (;) Parênteses de fecho da função. Para aceder à janela Inserir função pode-se utilizar: a) Menu Inserir > Função b) Barra de fórmulas em… =Soma(A1;C3;F4)
  • 27. Função de decisão «=SE( )» Os operadores de comparação comparam dois valores e produzem o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Operadores de comparação Operador Devolve verdadeiro Exemplo = Igual ... quando os dois forem iguais. =(F2=F5) > Maior que ... quando o primeiro valor for maior que o segundo. =(F2>F5) < Menor que ... quando o primeiro valor for menor que o segundo =(F2<F5) >= Maior ou igual a ... quando o primeiro valor for maior ou igual ao segundo =(F2>=F5) <= Menor ou igual a ... quando o primeiro valor for menor ou igual ao segundo =(F2<=F5) <> diferente ...quando os dois valores comparados forem diferentes =(F2<>F5)
  • 28.
  • 29. Função «=CONTAR.VAL( )» Esta função conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo das células especificadas como argumento. Sintaxe: =CONTAR.VAL (valor1;valor2;intervalo1;...) Exemplo: se todas as células em A1:A10 contiverem dados, quer sejam números, textos ou qualquer dado, excepto a célula A3, então: = CONTAR.VAL(A1:A10) devolve 9 como resultado
  • 30. Função «=CONTAR.SE( )» Esta função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo posso querer contar todos os alunos que têm mais de 16 anos. Sintaxe: =CONTAR.SE (intervalo_de_células; ‘critério’) O critério deve vir sempre entre plicas ou aspas, mesmo que seja um teste numérico. Por exemplo, para contar quantos valores, maiores que 16, existem no intervalo de B2 até B50, utilizamos a seguinte fórmula: =CONTAR.SE(B2:B50;”>16”)
  • 31. Função «=SOMA.SE( )» Esta função faz a procura numa coluna a partir de determinados valores. Sintaxe: =SOMA.SE (teste; critério; valores_a_somar) Exemplo: se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra 9ano, indicando que o aluno é do 9ºano, e, na coluna F de F2 até F50, tivermos as informações sobre a idade: = SOMA.SE(B2:B50;”9ANO”;F2:F50) devolve a soma das idades de 10 alunos do 9º ano. Em resumo, procura no intervalo B2:B50 pela palavra 9ANO. Ao encontrar, desloca-se para a coluna F 8 onde está o valor das idades) e vai somando os valores das idades para os alunos do 9ºano.
  • 32.  
  • 34. Ajustar a altura e largura de colunas e linhas
  • 35.
  • 36. Anular e refazer acções
  • 39.

Notas do Editor

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