Este documento descreve como o Visio Connector for Project/EPM/SPS melhora a integração entre o Microsoft Project e o Visio. Ele permite gerar diagramas do Visio a partir de dados do Project, atualizar diagramas com o status das tarefas do Project e criar linhas do tempo e relatórios visuais no Visio usando dados do Project.

1. Integrar o Visio 2007 e o Project 2007
Resumo: O Microsoft Office Project 2007 e o Microsoft Office Visio 2007 fornecem capacidades de
integração que as versões anteriores não disponibilizavam. Pode usufruir destas capacidades
utilizando uma combinação de funcionalidades nativas e de suplementos COM.
Visimation, Inc.
Outubro de 2006
Aplicável a: Microsoft Office Project 2007, Microsoft Office Visio 2007
Transfira GotDotNet User Sample: Visio Connector for Project/EPM/SPS.
Índice
• Apresentação do GotDotNet User Sample: Visio Connector for Project/EPM/SPS
• Gerar Diagramas de Fluxo de Processo do Visio com Caminho Crítico de Agendas do
Project
• Gerar Agendas do Project a partir de Diagramas WBS do Visio
• Gerar Agendas do Project a partir de Diagramas de Fluxo de Processo do Visio
• Diagrama do Estado das Tarefas Agendadas do Project
• Criar Linhas Cronológicas do Visio a partir de Agendas do Project
• Utilizar Diagramas Dinâmicos com Dados do Project
• Conclusão
• Acerca do Autor
• Recursos Adicionais
Apresentação do GotDotNet User Sample: Visio Connector for Project/EPM/SPS
O GotDotNet User Sample: Visio Connector for Project/EPM/SPS melhora a integração entre o
Microsoft Office Project 2007 e o Microsoft Office Visio 2007.
Importante:
Este artigo descreve a utilização do Visio Connector for Project/EPM/SPS. Tem de instalar este exemplo para executar as
tarefas especificadas neste artigo.
A ferramenta adiciona um item de menu à interface de utilizador do Project 2007. Também
adiciona uma solução suplementar à interface de utilizador do Visio 2007 que inclui um modelo,
um stencil e diversas funcionalidades automatizadas.
A solução Visio Enterprise Project Management (EPM) utiliza as funcionalidades padrão de
diagrama do Visio como, por exemplo, grupos e conexões, juntamente com a nova funcionalidade
de Ligação Automática do Visio 2007. A solução Visio EPM também fornece as seguintes formas
específicas da ferramenta para utilizar na criação de um diagrama de fluxo de processo ou num
diagrama WBS (Estrutura Hierárquica do Trabalho):

2. • Project Group. Representa a forma de nível mais elevado, que engloba diversos
projectos
• Project. Representa todas as fases, tarefas e marcos num projecto
• Phase. Inclui todas as tarefas e marcos, tal como uma tarefa sumário no Project
• Task. Representa um item de trabalho individual; utilizado quando cria um diagrama de
fluxo de processo
• Milestone. Significa a conclusão de uma tarefa principal ou de um evento do projecto
• WBS Task. Representa um item de trabalho individual; utilizado quando cria um
diagrama WBS
• Task Connector. Permite-lhe representar o caminho crítico em diagramas de fluxo de
processo ou criar relações predecessoras e sucessoras em diagramas WBS
As secções seguintes analisam as funcionalidades fornecidas pelo Visio Connector for Project/EPM/
SPS, com especial atenção à forma como estas funcionalidades são utilizadas nas versões de
cliente do Project e do Visio.
Gerar Diagramas de Fluxo de Processo do Visio com Caminho Crítico das
Agendas do Project
A ferramenta Visio Connector for Project/EPM/SPS permite-lhe criar um diagrama de fluxo de
processo do Visio que apresenta o estilo de caminho crítico a partir de uma agenda do Project.
A ferramenta lê as informações do Project, abre a solução Visio EPM, adiciona as formas à página,
povoa as informações de propriedades e representa o caminho crítico do projecto utilizando as
conexões entre as fases e as tarefas.
As informações abaixo constantes da agenda do Project são adicionadas a cada forma ao nível da
tarefa:
• Data de início
• Data de conclusão
• Duração
• Percentagem de conclusão
• Nome
Para gerar um diagrama do Visio a partir de uma agenda do Project
1. Abra o Project 2007 e crie uma agenda de projecto adicionando, pelo menos, uma tarefa.
2. No menu Visio Process Flow clique em Export Project Plan to Visio Process Flow
Chart.
3. Na caixa de diálogo Visio Connector for Project/EPM Process Flow, clique em Finish.
A ferramenta inicia o Visio e cria um fluxograma de processo WBS a partir das informações da
agenda. O fluxo das conexões no diagrama representa o caminho crítico.

3. Figura 1. Diagrama de fluxo de processo do Visio
A criação de um diagrama explícito do caminho crítico de um projecto constitui uma ferramenta de
relatório altamente eficaz para a comunicação de elementos críticos vitais para a conclusão de um
projecto. Se utilizar esta ferramenta, poderá gerar mais facilmente a vista necessária e ganhar
visibilidade neste importante processo de gestão do projecto.
Gerar Agendas do Project a partir de Diagramas WBS do Visio
Esta funcionalidade permite-lhe criar um diagrama WBS do Visio que representa a hierarquia de
tarefas, as informações das tarefas e as interdependências de um projecto específico. Após criar o
diagrama, pode gerar automaticamente uma agenda do Project.
Para gerar uma agenda do Project a partir de um diagrama do Visio
1. No Visio, crie um diagrama Visio EPM. No menu Ficheiro, aponte para Novo, aponte para
Agenda e, em seguida, clique em Visio EPM.
2. No menu Ver, clique em Janela de Dados da Forma. A apresentação desta janela
simplifica a introdução de dados em cada forma enquanto cria o diagrama.
3. A partir do stencil Visio EPM, arraste uma forma WBS Task para a página. Isto
representa a primeira tarefa sumário da agenda.

4. Figura 2. Diagrama WBS do Visio e janela Dados da Forma
4. Atribua um nome à tarefa seleccionando a forma e escrevendo um nome. Na janela
Dados da Forma, povoe a tarefa com as datas de início e de fim, e com as informações
de duração e percentagem de conclusão.
5. A partir do stencil Visio EPM, arraste uma segunda forma WBS Task para a página e,
em seguida, repita o Passo 4.
6. No stencil Visio EPM, arraste uma forma Task Connector para a página e ligue a tarefa
sumário à tarefa de subnível.
7. Continue a criar um diagrama WBS utilizando as técnicas dos Passos 3, 4 e 5.

5. Figura 3. O diagrama WBS concluído
8. No menu Gestão de Projectos, clique em Create Project Plan from WBS. É aberto o
assistente Visio MS Project Task Creation.
Figura 4. Escolher o destino dos dados
9. Na página MS Project Task Creation, clique em Browse, navegue para a localização
onde pretende guardar o ficheiro do Project, escreva um nome para o ficheiro e, em
seguida, clique em Save.

6. Figura 5. Procurar a localização do ficheiro
10. Na janela do assistente MS Project Task Creation, clique em Finish.
11. O Project é iniciado, o ficheiro recém-criado é povoado com as informações do desenho do
Visio e, em seguida, o ficheiro recém-criado do Project é guardado e fechado.
Agora, pode abrir o Project e uma nova agenda.
Figura 6. Agenda do Project resultante
Esta funcionalidade fornece opções para a criação gráfica das estruturas hierárquicas dos
trabalhos. Uma vista gráfica de um WBS pode ajudar a comunicar a estrutura e a relação entre as
tarefas de nível superior e as tarefas de nível inferior.

7. Gerar Agendas do Project a partir de Diagramas de Fluxo de Processo do Visio
A ferramenta Visio Connector for Project/EPM/SPS também lhe permite gerar uma agenda a partir
de um diagrama de fluxo de processo do Visio.
Para gerar uma agenda do Project a partir de uma diagrama de fluxo de processo do Visio, utilize
os mesmos passos aplicados à criação de uma agenda a partir de um diagrama WBS, mas em vez
de criar um diagrama WBS utilizando formas WBS Task, crie um diagrama de fluxo de processo
através das formas Phase, Task e Milestone.
Tal como no diagrama WBS, utilize a forma Task Connector para representar o fluxo do caminho
crítico através das fases e das tarefas.
Para gerar a agenda, clique em Gestão de Projectos, aponte para Fluxo de Processo e, em
seguida, clique em Create Project Plan.
Utilizar um diagrama de fluxo de processo oferece-lhe a oportunidade de criar primeiro um
diagrama e, em seguida, gerar uma agenda a partir desse diagrama. Uma vista gráfica do
caminho crítico de um projecto é uma ferramenta muito útil que o ajuda a garantir a conclusão de
um projecto com êxito.
Diagrama do Estado das Tarefas Agendadas do Project
Depois de gerar uma agenda do Project a partir de um diagrama WBS ou de um diagrama de fluxo
de processo, pode actualizar automaticamente o diagrama para reflectir o estado de percentagem
de conclusão da agenda do Project correspondente.
Este exemplo utiliza o diagrama WBS e o ficheiro de agenda do Project das secções anteriores.
Para actualizar o estado das tarefas num diagrama do Visio
1. No Visio, abra o diagrama WBS criado anteriormente. Clique em Gestão de Projectos e,
em seguida, clique em Get Task Status. É apresentado o assistente Get Task Status.
Escolha a aplicação de origem com a qual pretende trabalhar. Para este exemplo, escolha
MS Project e, em seguida, clique em Next.
Figura 7. Escolher a aplicação de origem
2. Na página Get task status from MS Project, escolha a origem para obtenção da
informação. Para este exemplo, escolha .Mpp file (Local Copy) e, em seguida, clique em
Next.

8. Figura 8. Escolher a origem dos dados
3. Na página MS Project Task Creation, clique em Browse, seleccione o ficheiro de
agenda do Project, clique em Save e, em seguida, clique em Finish.
Figura 9. Procurar a localização de um ficheiro
4. Na página Microsoft Project Task Creation, clique em Finish. A ferramenta abre a
agenda do Project, lê as informações de percentagem concluída da tarefa e altera a cor
das tarefas no diagrama WBS que estejam 100 por cento concluídas.

9. Figura 10. Estado da tarefa actualizado com êxito
A representação do estado de actualização num diagrama WBS ou de fluxo de processo a partir de
informações mantidas na agenda associada do Project poupa tempo e fornece aos gestores de
projectos uma excelente ferramenta de relatório de estado.
Criar Linhas Cronológicas do Visio a partir de Agendas do Project
Os gestores de projecto criam frequentemente relatórios de nível superior a partir de informações
de agenda do Project. A integração entre o Project e o Visio permite-lhe criar mais facilmente um
diagrama de Linha Cronológica do Visio que represente marcos e intervalos numa agenda do
Project.
Para criar um diagrama de Linha Cronológica do Visio a partir de dados do Project
1. No Visio, crie um diagrama de Linha Cronológica. No menu Ficheiro, aponte para Novo,
aponte para Agenda e, em seguida, clique em Linha Cronológica (Unidades dos
E.U.A.) ou Linha Cronológica (Métrica).
2. No menu Dados, aponte para Inserir Soluções de Dados e, em seguida, clique em
Linha Cronológica para iniciar o Assistente para Importar Linha Cronológica.

10. Figura 11. O menu Linha Cronológica
3. Na página de início do Assistente para Importar Linha Cronológica, clique em
Procurar, navegue para e abra o ficheiro de agenda do Project a partir do qual pretende
criar uma linha cronológica e, em seguida, clique em Seguinte.
Figura 12. Seleccionar um ficheiro do Project para importar
4. Seleccione os tipos de tarefa a incluir. Para este exemplo, seleccione Marcos e tarefas
de nível superior e, em seguida, clique em Seguinte.

11. Figura 13. Seleccionar as tarefas a incluir
5. Seleccione as formas a utilizar na linha cronológica, marcos e intervalos. Clique em
Seguinte e, em seguida, clique em Concluir.
Figura 14. Seleccionar as formas do Visio
6. Com as alças de controlo das formas, reposicione o texto do marco e, em seguida,
adicione um fundo e um título para melhorar o aspecto da linha cronológica.

12. Figura 15. O diagrama de Linha Cronológica concluído
Com alguns passos simples, pode criar desenhos de Linha Cronológica do Visio a partir das
informações de agenda do Project. Um relatório de Linha Cronológica fornece um nível de detalhe
aos membros do projecto como, por exemplo, os patrocinadores e os intervenientes do projecto, e
melhora as comunicações de estado do projecto.
Utilizar Dados Dinâmicos com Dados do Project
Os Diagramas Dinâmicos, criados a partir dos dados do Project, são úteis para a criação de vistas
diferentes de dados complexos. No exemplo seguinte, pode utilizar um ficheiro simples do Project
para construir uma cobertura e ver os dados de recursos no Visio através de Diagramas
Dinâmicos.
Para criar um Diagrama Dinâmico no Visio a partir de dados do Project
1. No Project 2007, abra um ficheiro de agenda do Project.
2. No menu Relatório, clique em Relatórios Visuais.
3. Seleccione o modelo do Visio que pretende utilizar para criar o Diagrama Dinâmico. Para
este exemplo, clique em Relatório de Estado de Recurso e, em seguida, clique em
Ver.

13. A Figura 16 mostra a vista de gráfico de Gantt do ficheiro do Project. As tarefas do projecto estão
associadas a recursos de mão-de-obra e de materiais. Nesta vista de gráfico de Gantt, o custo dos
materiais e da mão-de-obra são combinados e apresentados para cada tarefa.

14. Figura 16. Ficheiro do Project 2007 para construção de uma cobertura
A Figura 17 mostra a folha de recursos do ficheiro do Project. Os materiais são identificados ao
nível da unidade. Os números das unidades de cada material são especificados em cada tarefa.
Figura 17. Uma folha de recursos do Project
A Figura 18 mostra a caixa de diálogo apresentada quando clica em Relatórios Visuais. Lembre-
se de que existem diversos modelos do Visio e do Microsoft Office Excel para escolher.

15. Figura 18. A caixa de diálogo relatórios Visuais
A Figura 19 mostra uma parte de um Diagrama Dinâmico do Visio criada quando clica em
Relatório de Estado de Recurso.
Figura 19. Relatório de Estado de Recurso do Visio criado a partir do ficheiro do Project

16. A Figura 20 mostra o menu apresentado quando clica com o botão direito do rato no nó dinâmico.
Utilize este menu ou a janela Diagrama Dinâmico para controlar as diversas vistas dos dados.
Nota:
O menu de atalho apresenta um número limitado de categorias de dados. Embora seja fácil deslocar utilizando o menu de
atalho, a janela Diagrama Dinâmico fornece mais capacidades e lista todas as categorias e totais dos dados.
Figura 20. Clicar com o botão direito do rato no nó dinâmico para utilizar o menu de
atalho
Para criar uma vista de nó dinâmico
1. Clique com o botão direito do rato no nó de nível superior rotulado Total e, em seguida,
clique em Tipo.
2. Clique com o botão direito do rato no nó rotulado Material e, em seguida, clique em
Tarefas.
3. Clique com o botão direito do rato no nó rotulado Cobertura e, em seguida, clique em
Tarefas.

17. Figura 21. Vista alternativa do Diagrama Dinâmico dos dados do projecto
Esta vista dos dados do projecto separa os custos de material dos custos de mão-de-obra no
primeiro nível. Os custos de material são, então, separados por tarefa. A Figura 22 mostra um
diagrama semelhante. No entanto, no nível inferior, os custos de material são apresentados por
recurso. Isto oferece uma vista útil para determinar a quantidade necessária de cada artigo.
Figura 22. Diagrama Dinâmico que mostra os custos de material por recurso

18. Conclusão
Uma gestão eficaz dos projectos requer a utilização de diagramas visuais como, por exemplo,
estruturas hierárquicas do trabalho, gráficos de GANTT e linhas cronológicas. O Visio disponibiliza
ferramentas de acesso a linhas cronológicas do Project e a dados de gráficos de Gantt a partir do
menu Dados do Visio. O Project integra diversos modelos do Visio que utilizam as ferramentas de
Relatórios Visuais do Project para criarem diagramas do Visio. O Visio Connector for
Project/EPM/SPS fornece ferramentas adicionais que melhoram a integração entre o Project e o
Visio.
Acerca do Autor
Desde 1997 que a Visimation tem ajudado as empresas a melhorarem a sua produtividade,
fornecendo ferramentas de software visual que simplificam as tarefas empresariais e técnicas e
prestando um diversificado conjunto de serviços de consultoria para o Microsoft Office Visio
enquanto plataforma de desenvolvimento rápido de programas de Automatização eficientes.
Recursos Adicionais
Para mais informações sobre as oportunidades de integração entre o Project e o Visio, consulte os
seguintes recursos:
• Microsoft Office Developer Center: Visio Developer Portal
• Microsoft Office Developer Center: Project Developer Portal
• Microsoft Office Developer Center: What's New for Developers in Project 2007
• Microsoft Project 2007 Visual Reports
• Transferência do Visio Connector for Project/EPM/SPS
• Microsoft Office Visio 2003 Software Development Kit (SDK)
• Visio 2007: Software Development Kit
Para mais informações sobre a integração do Visio 2007, consulte os seguintes artigos:
• Integrar o Visio 2007: Introdução à Integração do Visio Com Outros Programas
Microsoft
• Integrar o Visio 2007 e o Access 2007
• Integrar o Visio 2007 e o Active Directory
• Integrar o Visio 2007 e o Excel 2007
• Integrar o Visio 2007 e o Microsoft SQL Server 2005
• Integrar o Visio 2007 e o MOM, Exchange e Reporting Services
• Integrar o Visio 2007 e os Produtos e Tecnologias SharePoint