Palestra apresentada no dia 19 de agosto de 2010 no 36º Congresso Nacional sobre Gestão de Pessoas, em São Paulo.

1. Impactos da Portaria 1.510 Alencar Berwanger – Gerente de Produto

2. Palestrante Alencar Berwanger Graduação em Ciências da Computação, Especialização em Gestão de Recursos Humanos e Gestão Empresarial Gerente de Produto na Senior Sistemas

3. Senior Sistemas Gestão Empresarial (ERP), Gestão de Pessoas, Gestão de Acesso e Segurança, Gestão Estratégica, Gestão de TI e Gestão de Serviços. 9,5 mil clientes e mais de 100 canais de distribuição no Brasil. 4milhões de folhas de pagamento processadas mensalmente 3milhões de colaboradores gerenciados pelo ponto eletrônico

4. Agenda Portaria 1.510 Adequação dos sistemas, políticas, processos Aquisição dos REPs, instalação e integração Disciplina do ponto Operacionalização e manutenção Questões gerais

5. Portaria 1.510 Disciplinar o registro eletrônico do ponto (software e hardware)

6. Principais pontos da Portaria 1.510 a. Proíbe todo tipo de restrição à marcação de ponto, marcações automáticas e alteração dos dados registrados b. Estabelece requisitos para o equipamento de registro de ponto, identificado pela sigla REP (Registrador Eletrônico de Ponto) c. Obriga a emissão de comprovante da marcação a cada registro efetuado no REP d. Estabelece os requisitos para os programas que farão o tratamento dos dados oriundos do REP e. Estabelece os formatos de relatórios e arquivos digitais de registros de ponto que o empregador deverá manter e apresentar à fiscalização do trabalho

7. Cronologia 21/08/2009 assinatura da Portaria 25/11/2009 adequação sistema de tratamento do ponto 26/07/2010 instrução normativa 85: disciplina fiscalização grupo econômico ¨fiscalizaçõesorientativa¨até 26/11/2010 18/08/2010 notícia MTE: adiado prazo para uso do REP para 01/03/2011 19/08/2010 sai no diário oficial 21/08/2010 prazo inicial para utilização do REP

8. Impactos da Portaria 1510

9. Adequação Sistemas, Políticas, Processos

10. Alterações no Sistema Manter as marcações originais Não permitir restrição do registro do horário Não permitir o registro automático do horário Não permitir alterações dos registros de ponto sem justificativa Geração dos relatórios legais

11. Políticas e processos Disciplina para registro de ponto: Aviso aos empregados Mudança de cultura Alteração dos procedimentos internos Punições Trabalho dos líderes: Justificar Abonar ponto Colaborador: como marcar o ponto

12. Aquisição dos REPs X +$ X Investimento +$ +REP +$ +REP

13. Aquisição dos REPs Organização física dos equipamentos: 1 a 2 REPs para cada 100 empregados Aonde instalar? Nas portarias, nos locais de trabalho? Dificuldades: Falta de equipamentos Prazos de entrega

14. O que analisar na compra do REP? Equipamento homologado Capacidade de armazenamento Impressão: tempo, corte do papel, tamanho da bobina, facilidade de troca do papel, garantia de X impressões Pode comunicar on-line com o sistema Modelo de manutenção do fabricante

15. Integração com RH Como atualizar e gerenciar os REPs? Carga inicial de dados Admissões e demissões Alteração do local de trabalho Troca de crachá Gestão da identidade: crachá, biometria, senha Data/hora Coleta dos AFDs Trabalho manual ou automatização do processo?

16. Comunicação on-line com os REPs Benefícios: √ Menor custo operacional √ Dados confiáveis e atualizados √ Evita erros gerados por cadastros duplicados √ Velocidade de atualização e recebimento dos AFDs √ Evita adulterações dos AFDs Uso impressão relação instantânea Operando com energia auxiliar Status papel Status memória MRP Status funcionamento Uso porta fiscal Atu. data e hora Coleta backup ponto AFD Papel em x% Atualização cadastral Dados empregador Dados empregados Sistemas da Senior ENVIO REQUISIÇÃO

17. Integração REPs e sistemas da Senior

18. Como controlar o Registro do Ponto?

20. Operacionalização Treinamento dos colaboradores para marcação do ponto Troca de papel Gerenciamento dos equipamentos Geração de relatórios e arquivos legais: mensais ou por demanda fiscal Armazenamento dos REPs

22. Não pode manutenir memória

23. Substituição pelo fabricante de equipamento na garantia

25. Site do MTE 18/08/2010 Ampliado prazo para adoção do ponto eletrônico Falta de equipamentos no mercado leva à decisão do MTE Brasília, 18/08/2010 - Portaria a ser publicada nesta quinta-feira no Diário Oficial da União amplia para o dia 1º de março de 2011 o prazo para as empresas se adaptarem a nova regulamentação do Registro de Ponto Eletrônico, conforme Portaria 1.510/09. A data inicial de vigência estava prevista para o próximo dia 26, mas estudo da Secretaria de Inspeção do Trabalho (SIT) mostrou que poderia haver falta de equipamentos necessários para atender à nova regulamentação. O estudo realizado pelo Ministério do Trabalho detectou que a média mensal de relógios eletrônicos de ponto produzidos no Brasil é de 184 mil, e os números da Relação Anual de Índices Sociais (RAIS), mostram que pelo menos 700 mil empresas em todo Brasil já utilizam sistema de ponto eletrônico.. .... Próximos passos

26. Projetos on-line implantados 140 REPs 63 REPs 14 REPs

27. Informações e apoio da Senior

28. SUA EMPRESA É INOVADORA? COM A SENIOR ELA SERÁ CADA VEZ MAIS. Muito obrigado! alencar@senior.com.br