O documento discute como empresas de tecnologia estão oferecendo ferramentas para ajudar empresas a se adequarem às novas regras do eSocial 2.0, incluindo soluções para gerar atualizações cadastrais, enviar e receber informações de funcionários e gerenciar envios de dados. As soluções buscam tornar os processos mais eficientes e automatizados.

1. Mercado oferece soluções
na versão 2.0
O AUXÍLIO DA TECNOLOGIA
Alinhadas às demandas dos usuários do eSocial, empresas de tecnologia disponibilizam
ferramentas capazes de gerar as atualizações necessárias para o cumprimento das obrigações
Zulmira Felicio
São Paulo
redacao@dci.com.br
O eSocial é sem dúvida o
mais abrangente e comple-
xo dos módulos do Sistema
Público de Escrituração
Digital (Sped), até porque
envolve vários órgãos (ex-
ternos) e também departa-
mentos de uma empresa,
todos envolvidos em abas-
tecer um sistema que vai
reunir e unificar o envio de
informações ao governo.
“É neste cenário que o sis-
tema de automação passa a
ter um papel primordial para
garantir que tudo seja feito
adequadamente e no tem-
po necessário”, ressalta He-
verton Gentilim, gerente de
produtos da Wolters Kluwer
Prosoft, empresa responsá-
vel pelo desenvolvimento de
ferramentas que compõem a
solução ideal para o eSocial.
Destaque para o Diagnós-
tico Cadastral (mecanismo
que faz a “varredura” de ca-
dastros e tabelas e indica ao
contribuinte as informações
que precisam de alteração),
Assistente de Atualização
(através de uma interface
simples e inteligente, o usuá-
rio poderá sanear cadastros,
enviar e receber informações
atualizadas de seus clientes
e funcionários de forma rá-
pida, segura e integrada) e
o Gerenciador eSocial (que
possibilita ao cliente geren-
ciar as cargas iniciais, o en-
vio de dados periódicos e
não periódicos, prazos de
entrega, alterações, retifica-
ções, exclusões de eventos e
controlar o que foi e o que
ainda falta ser entregue).
“Em breve nossos clien-
tes receberão atualizações
Banco de
Dados
Informações
são integradas
ao sistema
Decision Sped,
que validará a
consistência e
aplicabilidade
e poderá
gerar XML
para envio
eSocial
Na mira, a eficiência da folha de pagamento
TRANSPARÊNCIA
Zulmira Felício
São Paulo
redacao@dci.com.br
O eSocial é um grande desa-
fio, pois envolve a conscien-
tização de clientes quanto à
sua criticidade e importân-
cia, compliance com os pra-
zos e gestão das informações
relacionadas à segurança e
saúde do trabalhador, entre
outros. “Por isso, os gestores
não devem deixar para se
adequar aos processos na úl-
tima hora”, aconselha Ricar-
do Kremer, gerente de produ-
tos da Senior. Neste sentido, a
empresa tem o compromisso
de manter os clientes atua-
lizados no que tange à com-
pliance, sendo que as funcio-
SEXTA-FEIRA, 29 DE MAIO DE 2015 DIÁRIO COMÉRCIO INDÚSTRIA & SERVIÇOS6
Heverton Gentilim, gerente da Wolters Kluwer Prosoft: a automação passa a ter um papel primordial
Empresas
oferecem
soluções
destinadas
ao uso
corporativo,
mas estudam
o formato
de SaaS
(software
as service)
para
contabilistas”
As soluções
tradicionais
são fechadas
ou antigas.
Elas têm
dificuldade
em inserir-se
no ambiente
tecnológico
atual, executar
as tarefas num
sistema para
internet”
nalidades acrescentadas aos
sistemas são entregues se-
gundo as atualizações de ver-
são, sem custos adicionais.
As soluções que estão sen-
do construídas trazem no seu
entorno maior modernidade e
equiparação do “tamanho da
obrigação”. As integrações nas
soluções da Decision IT são
ofertadas com duas modali-
dades, pelo menos. “No caso
do eSocial, há banco de dados,
XML ou arquivos do tipo texto.
Estas informações são integra-
das ao sistema Decision Sped,
que validará a consistência e
aplicabilidade e poderá gerar
XML para envio”, esclarece Ne-
gruni, da Decision IT.
Para empresas que ain-
da não estão enquadradas
no eSocial, a Wolters Kluwer
Prosoft também disponibiliza
suas ferramentas. “Os escritó-
rios que querem adequar suas
rotinas de solicitações de ser-
viços, automatizando o pro-
cesso via internet e criando um
workflow de solicitação, apro-
vação e execução já podem
iniciar imediatamente o uso
de nossas soluções. As empre-
sas que querem manter seus
cadastros adequados também
podem utilizar as nossas ferra-
mentas. Tudo isso está sendo
criado com o objetivo de ma-
ximizar a eficiência de proces-
sos da folha, independente-
mente da obrigatoriedade da
geração do eSocial”, anuncia
Gentilim, gerente de produtos
da empresa.
do leiaute 2.0 no sistema para
realizarem as adequações ca-
dastrais, se prepararem para o
envio das informações iniciais
e apoiarem seus processos de
negócios em nossas soluções”,
diz Gentilim, informando ain-
da que o custo dos serviços
depende das ferramentas que
o cliente possui e quais neces-
sitará complementar. “Todos
precisam ser treinados dian-
te das novas funcionalidades
e recursos implementados
no sistema. A Wolters Kluwer
Prosoft confere treinamento
ao nosso usuário”, acrescenta.
Desde pequenas clínicas
e escritórios (que pelo volu-
me podem usar o portal do
eSocial até os empregado-
res domésticos que não têm
CNPJ e deverão usar compul-
soriamente o portal), todos
os empregadores estarão no
ambiente do eSocial. “Há uma
nova regra para o cadastro de
empregadores pessoa física
não domésticos, desenvolvi-
do pelo Cadastro da Atividade
Econômica da Pessoa Física,
em fase de implentação”, diz
Mauro Negruni, diretor de co-
nhecimento e tecnologia da
Decision IT.
A empresa oferece soluções
destinadas ao uso corporati-
vo, mas, junto com órgãos de
classe e sindicatos, estudou a
disponibilização em formato
de SaaS (software as service
– sistema como serviço) para
uso de contabilistas de todos
os portes. “As soluções da De-
cision IT são modernas e de
baixo custo. Como são utiliza-
dos conceitos de robotização
e integrações por conectores
de mercado [de sistemas que
atuam no mercado nacional],
os custos de manutenção são
inferiores às ofertas tradicio-
nais do mercado”, adianta
Negruni. Hoje, a empresa tem
recebido demandas, já que as
soluções tradicionais são fe-
chadas (pacote sem possibi-
lidade de flexibilização de re-
gras de validação, escritas no
próprio sistema) ou antigas
(do tempo da Sefip, do Sin-
tegra, do Manad). “Elas têm
dificuldade em inserir-se no
ambiente tecnológico atual,
executar as tarefas num sis-
tema para internet e, através
de um smartphone, disparar
tarefas e receber notificações
sem uso de outras ferramen-
tas intermediárias que one-
ram o processo e o custo de
manutenção”, exemplifica.
Como as informações pres-
tadas ao eSocial terão valor
fiscal, é necessário redobrar
cuidados no repasse de dados
ao novo sistema integrado.
Neste sentido, visando detec-
tar inconsistências, a Senior
desenvolveu um aplicativo
que analisa em detalhes a
base de dados. “A verificação
contempla os campos reque-
ridos pela obrigatoriedade e
as novas parametrizações exi-
gidas pelo sistema. Como re-
sultado, aponta um plano de
ação para corrigir dados”, diz
Ricardo Kremer, gerente de
produtos da Senior.
A empresa não investiu
somente em softwares, mas
também formou uma equipe
de consultores treinados para
diagnosticar rupturas nos
processos e revisar a sistemá-
tica dos negócios dos clientes.
Ricardo Kremer, gerente de produtos da Senior
Divulgação
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