Aula do curso de Organização de Eventos.

1. FUNDAMENTAÇÃO DOS
EVENTOS
 Conceito de eventos
 Origem e evolução: Mundo, Brasil
 Turismo de Negócios X Turismo de Eventos
 Entidades de Fomento e Organização
 O evento como atividade socioeconômica
 Calendário de eventos
Profa. Me. Rosemary Lima

2. Eventos: Conceito
Canton, (1997) conceitua evento como:
“Conjunto de ações profissionais desenvolvidas com
o objetivo de atingir resultados qualificados e
quantificados junto ao público-alvo; conjunto de
atividades profissionais desenvolvidas com o
objetivo de alcançar o seu público-alvo através do
lançamento de produtos, da apresentação de
pessoas, empresas ou entidades, visando
estabelecer o seu conceito ou recuperar o seu
público-alvo; realização de ato comemorativo, com
ou sem finalidade mercadológica, visando
apresentar, conquistar ou recuperar o seu público-
alvo.”

3. Para Giácomo (1997, p.43) “o evento é um mix de
comunicação, que tem por objetivo minimizar
esforços, fazendo uso da capacidade sinérgica da
qual dispõe o poder expressivo no intuito de
engajar pessoas numa idéia ou ação”
Para Meirelles (2003, p.25):
Evento é um instrumento institucional e
promocional, utilizado na comunicação dirigida,
com a finalidade de criar conceito e estabelecer a
imagem de organizações, produtos, serviços, idéias
e pessoas, por meio de um acontecimento
previamente planejado, a ocorrer em um único
espaço de tempo com a aproximação entre
participantes, quer seja física, quer seja por meios
de recursos da tecnologia.

4. Para Zanella (2004, p.24):
[...] evento é uma concentração ou
reunião formal e solene de pessoas e/ou
entidades, realizado em data e local
especial, com objetivo de celebrar
acontecimentos importantes e
significativos e estabelecer contatos de
natureza comercial, esportiva, social,
familiar, religiosa, científica etc. [...]

5. Eventos: Origem e evolução
Segundo Canton (2002, p.84):
Os eventos são acontecimentos que têm suas origens
na antiguidade e atravessam diversos períodos da
historia da civilização humana, chegando aos nossos
dias. Nessa trajetória configuram-se características
econômicas, sociais e políticas das sociedades
representativas de cada época e que até hoje
poderão ser observadas, salvaguardando os interesses
e o perfil econômico e sociocultural de cada ocasião.

6. Os primeiros registros que identificaram deslocamento,
que podemos considerar como origens do turismo,
mais especificamente do turismo de eventos, foram os
primeiros Jogos Olímpicos da Era Antiga, datados de
776 a.C.
De quatro em quatro anos os Jogos Olímpicos
aconteciam na Grécia e possuíam caráter religioso.
Nesse período nenhum tipo de combate era travado.
Foi a partir desse evento que foi desenvolvido o espírito
da hospitalidade.

7. As Festas Saturnálias, das quais
nasceram os carnavais, instituídas em
500 a.C., foram outra categoria de
evento datada na Antiguidade.
Durante esses festejos, era subvertida
a ordem social: os escravos podiam
considerar-se temporariamente
homens livres. Essa festa acolhia além
do lazer, os anseios, as esperanças e
o folclore das regiões.

8. O primeiro evento com
características técnicas e
informativas foi registrado em 377
a.C. e foi denominado Congresso.
Aconteceu em Corinto, Grécia, e
reuniu todos os delegados das
cidades gregas.
Mais semelhante a uma Assembléia
que a um Congresso, o evento
elegeu Felipe como o generalíssimo
da Grécia nas lutas contra a Pérsia
(MATIAS, 2004).

9. O último evento da Idade Antiga, a
Conferência de Luca, foi datado em 56
a.C. O objetivo de César ao realizar esse
evento era atrair para Luca, norte da Itália,
os rivais Pompeu e Crasso, para reconciliá-
los.
Com o declínio da Era Antiga, surge o
cristianismo, combatido firmemente pelos
romanos. Estes, sem forças para acabar
com a doutrina, tentaram buscar o apoio
do crescente número de cristãos que, por
sua vez, não viam com bons olhos o
aumento da riqueza e do poder da Igreja.

10. Com a queda do Império Romano, o triunfo
do Cristianismo e o estabelecimento de
reinos germânicos em terras que haviam sido
romanas marcaram o início da Idade Média.
A falta de segurança realmente
impossibilitavam o acesso das pessoas a
outros lugares, o que fez estagnar o que
poderia se chamar “o início do mercado de
eventos”.
A civilização antiga deixa como legado o
desenvolvimento da hospitalidade, o início
da infraestrutura de acesso nas estradas e
locais de eventos.

11. Porém, para o turismo de eventos, a
Idade Média foi bastante significativa.
Esse período foi marcado por uma série
de eventos religiosos e comerciais.
Os concílios, as representações teatrais,
as feiras comerciais foram os principais
tipos de evento que marcaram essa
época.
Como os membros do clero eram
autoridade máxima à época, a
segurança desses eventos de caráter
religioso não era uma preocupação. Já
os participantes da feira, os mercadores,
tinham que pagar tributos ao senhor ou
ao clero para garantir sua segurança.

12. As representações teatrais tinham certo
caráter religioso, visto que foram introduzidas
na missa para quebrar a monotonia do ritual.
A encenação facilitava o entendimento da
passagem bíblica em questão.
Posteriormente, as representações passaram
a compor outras cerimônias, atraindo um
grande público.
Assim, as Igrejas não conseguiam suportar
tamanho número de espectadores, e o teatro
ganhou as ruas, praças públicas e,
finalmente, anfiteatros.
Com relação a esse tipo de evento, deve ser
ressaltada a manifestação de teatro
medieval, que acontece na cidade alma de
Oberammergan, desde 1634, que é a
encenação da Paixão de Cristo.

13. As feiras que tinham uma duração média de
sete semanas, estimulavam a cadeia
produtiva. Esses eventos proporcionaram um
grande deslocamento de pessoas interessadas
em trocar mercadorias, realizar negócios,
conhecer novidades e fazer intercâmbio
cultural.
Outras viagens que aconteciam nessa época
eram os Grand Tours, realizados por jovens da
nobreza para aprimorar seus conhecimentos e
adquirir experiência profissional.
O surgimento das hospedagens como
albergues e estalagens, bem como a melhoria
das condições de viagem, com as carruagens,
beneficiaram o turismo de eventos (MATIAS,
2004).

14. A partir da Revolução Industrial, com a
transformação do trabalho, da economia
manual para a mecanizada e com a
introdução da energia a vapor ou
combustão, novas formas de transporte e
comunicação apareceram, refletindo
também nos tipos de eventos realizados,
que passaram a ser mais científicos e
técnicos.
No século XX, o surgimento do automóvel
deu impulso à indústria de eventos. Mais
tarde, as viagens aéreas se expandiram,
garantindo mais rapidez e conforto aos
viajantes e encurtando as distâncias dos
eventos.

15. A partir da segunda guerra a aviação se
incorporou ao turismo e trouxe uma grande
revolução para o setor. A aviação proporcionou
ao turista percorrer longas distâncias em curto
prazo, com custos mais acessíveis.
A forma atual de organizar eventos teve início
no século XIX, visando à divulgação comercial
ou cultural. Mas só no pós-guerra é que as idéias
e conceitos de evento realmente se afirmaram.
Naquele período, os homens de negócios
passaram a buscar meios para divulgar e
comercializar seus produtos (MENESCAL et al.,
2000, p.12).

16. Eventos no Brasil
A instalação da corte e a abertura dos portos às nações
amigas contribuíram para a melhoria da infraestrutura e
consequentemente para realização dos primeiros eventos no
país como as feiras comerciais, que ocorriam geralmente aos
domingos.
Em 1840 tem-se o registro do primeiro espaço para eventos: o
Salão do Hotel Itália (RJ). Onde se realizou um Baile de
Carnaval. Nesse mesmo ano, o Café Neville anunciava seus
bailes carnavalescos.
A exposição Nacional na Escola Central do Largo do São
Francisco (RJ), ocorreu em1861. Em seguida, exposições de
âmbito nacional ocorreram em diversas localidades. Além
disso, o Brasil teve participação em exposições internacionais,
como a de Londres em 1862.
Em 1923 o Hotel Copacabana Palace, no Rio de Janeiro foi
inaugurado, e passou a abrigar variados tipos de eventos,
sendo destaque no cenário nacional até hoje.
– O primeiro evento de turismo acontece em 1928, e é
chamadode Convenção Interestadual de Turismo, organizado
pela Sociedade Brasileira de Turismo, atualmente chamada de
Touring Club do Brasil.

17. Entretanto, os eventos somente tomaram propulsão após a Segunda
Guerra Mundial, mais precisamente na década de 1950.
Neste ano foi inaugurado o Estádio Mário Filho, o Maracanã, no Rio de
Janeiro, que recebeu um dos maiores eventos mundiais: a Copa do
Mundo.
Em 1953 é criada a primeira Associação Brasileira de Agências de Viagens
(ABAV), no Rio de Janeiro, para cuidar da prestação de serviço das
agências de viagens. Outras ABAVs foram se desenvolvendo depois da
iniciativa pioneira. Os Congressos da ABAV impulsionaram o crescimento
do Turismo e fizeram disseminar a profissionalização do setor, já que
diferentes localidades disputavam para sediar o evento.
1954 é o ano de inauguração do Parque Ibirapuera em São Paulo, que
possui um pavilhão de feiras, onde em 1958 é realizada pelo empresário
Caio de Alcântara Machado a primeira FENIT – Feira Nacional Têxtil
Brasileira .
Em 1967 com um setor de eventos ainda era incipiente, foi realizado o
Encontro Nacional de Turismo, no Rio de Janeiro, um ano depois da
criação da Empresa Brasileira de Turismo (Embratur).
1970 - é inaugurado O Pavilhão de Exposições do Palácio das
Convenções do Anhembi, em São Paulo, é inaugurado em 1970.

18. Ainda em 1970, celebraram-se 4.000 congressos
internacionais, com a participação de mais de 2,5 milhões
de pessoas, entre congressistas e acompanhantes.
Em 2003 é criado o Ministério do Turismo e o Brasil.
Em 2007 o Brasil é escolhido pela FIFA para sediar a
vigésima edição da Copa do Mundo em 2014.
2009 é o ano em que o Brasil mais uma vez é ratificado
como sede de um evento mundial, desta vez os jogos
olímpicos de verão de 2016.
O ranking do ICCA (2015- lista de países que mais sediam
eventos internacionais no mundo – coloca o Brasil em 11º
lugar .

19. IACVB
Em 1914, foi criada a International
Association of Convention and Visitors
Bureau. Os Convention & Visitors Bureaus
são entidades privadas e sem fins lucrativos
que atuam como centro difusor de
informações entre as empresas
interessadas em realizar eventos. Seu
principal objetivo é captar a realização de
eventos, em sua maioria de grande porte,
para as cidades onde atuam. Seu perfil
aglutinador torna-o uma figura-chave na
condução no planejamento do marketing
de destino, utilizando para promover a
imagem da cidade nos mercados
potenciais.
Eventos: Entidades de
Fomento e Organização

20. ICCA
Em 1961 foi fundada a International Congress and Convention
Association (ICCA), cuja sede é em Amsterdã/ Holanda, com o
objetivo de contribuir em âmbito mundial com o
desenvolvimento da indústria de eventos, pesquisa e
organização de informações (MATIAS, 2004).
ABEOC
A Associação Brasileira de Empresas de Eventos (ABEOC) é uma
entidade civil, sem fins lucrativos ou caráter político-partidário.
Com a finalidade de congregar, coordenar, orientar e
defender os interesses de seus associados (as empresas de
serviços especializados em eventos, como organizadores,
promotoras e prestadoras de serviços para eventos), a ABEOC
foi fundada no ano de 1977.

21. ABRACCEF
A Associação Brasileira de Centros de Convenções,
Exposições e Feiras tem a finalidade de promover a
integração e a troca de informações relativas às
áreas de operações, finanças, tecnologia,
gerenciamento, marketing, comercial, relações com
clientes e desenvolvimento de negócios entre os
associados.
Criada em 1985, a ABRACCEF é atualmente
constituída por pessoas jurídicas, empreendimentos
ou estabelecimentos empresariais, fixos e
permanentes, administrados por empresas ou
instituições, públicas ou privadas, regular e
legalmente constituídas, que tenham dentre seus
objetivos sociais a oferta de espaços e serviços
correlatos, específicos e apropriados, a terceiros,
para a realização de eventos de qualquer tipo ou
natureza, sob a forma de locação ou cessão, em
caráter temporário.

22. Eventos: Concepções
Eventos apresentam várias concepções que podem assim ser entendidas:
 Quando representa a sua própria atividade comercial de cujos resultados a
empresa depende para sobreviver e crescer no mercado. São eventos
realizados pelas inúmeras empresas organizadoras que existem no
mercado;
 Como subproduto ou seja, serve de apoio para comercializar ou divulgar
seus principais produtos ou atingir objetivos mercadológicos , que podem
ser internos ou externos;
 Como forma institucional: estabelecendo conceito, recuperando ou
alavancando a imagem de uma organização junto a um determinado
público;
 Como promotor de um roteiro ou cidade como destino turístico.
 Quando os hotéis se utilizam da realização de eventos internos como uma
forma de garantir hospedagem, frequência nos restaurantes, boates, entre
outros.
 Para angariar fundos, difundir atividades sociais, conhecimentos científicos,
entre outros;
 Como ato comemorativo com ou sem fim mercadológico.

23. Turismo de Negócios X Turismo de
Eventos
Na cultura contemporânea, o turismo é uma atividade altamente
sofisticada que envolve uma diversidade de serviços e de
recursos humanos especializados que atinge centenas de
milhares de pessoas em todo o mundo.
O volume de negócios em torno da atividade turística é de tal
ordem que envolve os mais diferentes interesses econômicos,
representados pela indústria de construção civil, cadeias
hoteleiras, incorporadoras de condomínios e outros tipos de
habitação, além de companhias aéreas, redes de
processamentos de dados, transportadores turísticos,
gastronomia, operadoras de viagens, empresas de
financiamentos, seguradoras e administradoras de cartões de
crédito, entre outros.
Esse volume de negócios se manisfesta e se expande por meio
de manifestações históricas que interferem nos mais diversos
aspectos – econômicos, culturais, naturais e políticos – que
compõem as relações sociais. São esses aspectos que devem ser
entendidos para que se tenha a real dimensão do significado e
das importância do turismo, tanto para o indivíduo, ator do
fenômeno (o turista), como para a sociedade.

24. O turismo é um fenômeno extremamente diferenciado.
Existem diversos fatores dão à viagem características
específicas, determinando diferentes tipos de turismo.
Entre os fatores que geram deslocamentos turísticos,
destacam-se: as motivações ou objetivos da viagem, a
procedência dos viajantes, o volume da demanda, as
formas de organização das programações turísticas e a
faixa etária dos viajantes.
Considerando cada um desses fatores, pode-se
identificar, dentre os diferentes tipos de turismo, o turismo
de negócios e o turismo de eventos.
Normalmente esses dois segmentos são confundidos e
até usados como sinônimos, mascarando seus números
e estatísticas. Embora tenham características
semelhantes, abordam universos diversos.

25. Turismo de Negócios
“Compreende o conjunto de atividades
turísticas decorrentes dos encontros de
interesse profissional, associativo, institucional,
de caráter comercial, promocional, técnico,
científico e social”. Mtur.
Turismo de Eventos
É o deslocamento cuja a motivação seja a
de participar de reuniões dos mais diversos
cunhos: cultural, científico, social , político,
esportivo... Etc.

26. Eventos: Atividade
socioeconômica
Um evento também contribui como uma atividade econômica e social
que promove uma sequência de benefícios para a cidade em que se
realiza. Gera movimento para o comércio local, restaurantes, hotéis e
pousadas e para a comunidade como um todo. Quanto maior o evento,
maior será seu impacto econômico e social.
A realização de eventos é considerada uma importante atividade que
pode ser responsável pelo desenvolvimento, incremento e crescimento
da economia de uma localidade/município/Estado/região. Desta
maneira se apresenta como uma eficiente solução para equilibrar o
mercado econômico, constituindo-se forte aliada na movimentação do
fluxo turístico da cidade, principalmente nos períodos de inatividade da
demanda turística, gerando assim, um melhor aproveitamento dos seus
atrativos e serviços turísticos.
Além disso possibilitam a ampliação de bens e serviços, uma vez que
seus participantes aproveitam as viagens para a realização de passeios,
compras de produtos turísticos etc.

27. Além de sua importância para o desenvolvimento turístico, os eventos
apresentam outras peculiaridades relacionadas com o ambiente
socioeconômico, tais como:
 Colaboram para assegurar a estabilidade da atividade
econômica;
 Estimulam e consolidam contatos comerciais e lançamento de
novos produtos e serviços por meio de feiras e workshops com
aplicação de técnicas especiais de marketing;
 Aumentam a taxa de ocupação e, por consequência, a receita
das empresas de transporte aéreo e hotéis;
 Incrementam a arrecadação de impostos e tributos em virtude do
desenvolvimento das vendas e atividades em geral;
 Contribuem para o ingresso de divisas oriundas dos fluxos turísticos
internacionais e incremento das operações comerciais;
 Estimulam iniciativas e investimentos para construção, ampliação e
reformas de centros de eventos e convenções, pavilhões de feiras,
construção de empreendimentos hoteleiros e gastronômicos, entre
outros;

28.  Promovem o desenvolvimento de atividades complementares ao evento:
transporte interno, áreas de alimentação, lazer, montadoras de stands,
produção de artigos promocionais, locadoras de equipamentos
audiovisuais e tecnologia, fotógrafos, além do comércio informal;
 Projetam os destinos ao criar uma imagem que gera posicionamento de
mercado e fornecendo-lhes uma vantagem competitiva de marketing.
 Geram novos empregos (diretos e indiretos) e aproveitam a mão de obra
local.
 Privilegia o turismo brando, em detrimento ao turismo de massa;
 Possibilita a interiorização do turismo, pois pode ser realizado em cidades
menores, desde que apresentem as condições e estruturas necessárias;
 Devido a sua organização com antecedência podem os prestadores de
serviços turísticos prepararem-se melhor para o acontecimento;
 Os investimentos são menores que no turismo não baseado em eventos;
 Enriquece a vida cultural da localidade-sede;
 Contribuem para a melhoria dos serviços de infraestrutura da cidade,
proporcionando uma melhoria na qualidade de vida da população local.

29. Eventos: Atividade
socioeconômica

30. Calendário de Eventos

31. Calendário de Eventos
É uma publicação feita por entidades públicas
e/ou privadas, com o objetivo de reunir
informações pertinentes a eventos, tais como: data
de realização, localidade e espacialidade.
O calendário de eventos permite melhor ordenar
as datas de realização dos eventos, para evitar
possíveis sobreposições com eventos afins, e
verificar o que está ocorrendo em determinadas
épocas do ano visando a melhorar os negócios.
Castelli (2003, p. 592)
Consiste na forma mais eficiente que um município
pode utilizar para divulgar e organizar os seus
principais acontecimentos, sendo que o primeiro
Calendário Oficial de Eventos Turísticos no Brasil foi
elaborado pela EMBRATUR, na década de 1970.

32. Consiste de uma listagem onde são encontrados todos os
eventos que estão programados para acontecer em
determinada região dentro de um determinado período
de tempo, visando divulgá-los para determinado público-
alvo, permitindo uma consulta rápida e o estabelecimento
de estatísticas (MARTIN, 2008).
Pode ser classificado por: ordem alfabética; data de
realização; local de realização – cidade, estado, país;
área básica de interesse – religiosa, artística, cultural,
esportiva, social, cívica, folclórica, científica, etc.; tema
principal; especialidade profissional.
Além das formas citadas, pode-se acrescentar outras para
ordenação das informações do calendário para
possibilitar uma melhor pesquisa dos eventos: abrangência
– para indicar sua área de influência (municipal, estadual,
regional ou internacional); tipologia – os eventos são
agrupados de acordo com seu tipo, por exemplo:
convenções, congressos, seminários, exposições, feiras,
festival, festa etc.

33.  Fornecer um panorama geral das programações, tanto das atrações espontâneas
da cidade, como é caso das festas folclóricas, como dos eventos tecnicamente
criados, por exemplo, as feiras agropecuárias;
 Orientar as ações de divulgação e publicidade necessárias ao sucesso das
realizações;
 Selecionar os acontecimentos que representam interesse para a demanda turística
e a população local;
 Representar uma concentração de informações úteis tanto para o usuário como
para aqueles que pretendem, por meio desses calendários, ampliar a sua atividade
comercial;
 Possibilitar levantamentos estatísticos das várias realizações, por local, mês,
características técnicas, etc.
 Precisa circular com antecedência suficiente em relação à primeira data inserida,
levando-se em conta a sua abrangência;
 Deve estar disponível como fonte de consulta rápida, em idioma adequado ao
nível de circulação;
 Deve ter as informações necessárias ao seu objetivo;
 Essencial para a captação de eventos;
 Se bem elaborado e estruturado em todas as suas fases torna-se um excelente
instrumento de divulgação de uma empresa, localidade, cidade, região ou país.
 Serve como ferramenta para redução as sazonalidade;
 Fonte de consulta para um próximo evento.
Calendário de Eventos: Credibilidade
e Importância

34. Calendário de Eventos
 FEIRA DO EMPREENDEDOR - DATA: 05
a 09 de agosto LOCAL: Pavilhão leste
PROMOTOR: SEBRAE CONTATO: (85)
3255-6600
www.feiradoempreendedor.ce.sebra
e.com.br
 AUTOP 2014 - DATA: 05 a 09 de
agosto LOCAL: Pavilhão Oeste
PROMOTOR: Sistema Sincopeças
Assopeças CONTATO: (85) 3206-6191
www.autopceara.com.br
 ENCONTRO NACIONAL DOS
TRIBUNAIS DE CONTAS – DATA: 06 a 08
de agosto.
 TOP MÓVEL 2014 – DATA 19 a 22 de
agosto.

35. Referências
 ANSARAH, M.G.R Turismo: segmentação de mercado.
São Paulo:Futura, 1999;
 BENI,M.C. Análise estrutural do turismo:13.ed. São
Paulo: Editora Senac São Paulo, 1998.
 CESCA, Cleuza G. Gimenez, Organização de Eventos.
São Paulo: Summus, 1997
 MATIAS, Marilene. Organização de Eventos:
Procedimentos e Técnicas. 5ª edição.Barueri, SP:
Editora Manole, 2010.
 ZANELLA, Luis Carlos. Manual de Organização de
Eventos planejamento e operacionalização. Atlas,
2010.