O documento discute regras e normas de protocolo para eventos acadêmicos e cerimoniais, incluindo ordem de precedência, composição da mesa de honra, e orientações sobre discursos e representações.

1. Cerimonial e Protocolo
EVENTOS ACADÊMICOS

2. CERIMONIAL E EVENTOS
O Cerimonial e Protocolo estrutura e conduz o evento; supre
lacunas, cobre deslizes e gafes e, enfim, “coloca ordem na
casa”!
Principalmente em eventos públicos, de caráter cívico,
político, cultural ou social.
Um dos principais aspectos do Cerimonial refere-se às
regras de precedência.
Protocolo conjunto de normas para conduzir atos oficiais.

3. Protocolo
 Quem presidirá a reunião?
 Quem se sentará à direita ou à esquerda do Presidente?
 Quem irá à Mesa?
 Que pessoas falarão? Quem falará antes de quem?
 Vai –se incluir o Hino Nacional?
 E as bandeiras, como serão dispostas?...

4. Precedência
No cerimonial, a ordem de precedência é definida pelo
Decreto n° 70.274,de 9 de março de 1972.Disponível no
site da Presidência da República.
Site: www.planalto.gov.br

5.  “Estabelecer precedência é em muitos casos administrar um dos pecados
capitais, a vaidade humana”.
(Estado de Santa Catarina – Coordenadoria de Cerimonial)

6. Ordem de Chamada e dos Pronunciamentos:
 Para fazer a chamada das autoridades, a ordem deve ser a de maior hierarquia
para menor, já em ralação aos pronunciamentos, a ordem é inversa.
Para evitar que o evento tenha pronunciamentos longos, o cerimonial pede que:
- A mesa de honra tenha até 9 pessoas;
- Todos os que forem compor a mesa de honra sejam avisados com antecedência;
- Os integrantes da mesa, que farão uso da palavra, sejam avisados sobre onde sentarão e o tempo ideal de
pronunciamento (usando o bom senso);
- Os discursos para a sessão de abertura podem ser feitos na própria mesa, estando o discursante em pé ou
sentado, se preferir;
- Não é necessário que todos façam uso da palavra, mas que sejam avisados e consultados com antecedência
se poderão ou não fazer um pronunciamento.

7.  A doutrina de cerimonial consagra a precedência do anfitrião, como podemos
deduzir de diversos dispositivos do Decreto nº. 70.274, tais como os artigos nº. 3º,
4º § 1º e 19. O Artigo 8º ao estabelecer a precedência entre os Governadores, o
de menor precedência é o do Distrito Federal, mas na Ordem Geral de
Precedências nas cerimônias oficiais de caráter federal na Capital da República,
relaciona o Governador do Distrito Federal a frente dos demais Governadores.
Indicativo claro da precedência do anfitrião.

8. Quanto às representações
 Atenção especial deve ser dada à presença dos representantes.
 Sugere-se citar o representante e, se for o caso, convidá – lo para compor a mesa de
honra.
 Não se manda representante, quando o convite traz no seu texto o aviso “Pessoal e
Intransferível”.
 A representação deve ser formalizada por um documento missivo oficial, em que
dependendo do caso deverá constar se o representante poderá ou não, fazer uso da
palavra em nome do representado.

9.  Primazia é terminologia comumente usada para designar a superioridade
hierárquica de autoridades religiosas. Para o cerimonial e protocolo, primazia é
muito mais referência abstrata e imaginária ao lugar de honra ocupado por alguém
que detém um cargo de relevância, do que ao cargo propriamente dito.
- Dar Prioridade, primado; excelência.

10. A primazia lugar de honra (centro e a direita deste)
 Diversas passagens do Novo Testamento nos mostram claramente que
o centro da autoridade é Deus ou o Pai como Jesus, seguido do lugar à
direita deste, reservado a Ele (Jesus Cristo)

11. Vejamos o evangelista Marcos narrando a Ascensão de Jesus
Cristo...
 “Depois de falar com os discípulos, o Senhor Jesus foi levado ao céu, e sentou-se
à direita de Deus” (Mc 16,19); Mateus narra assim o juízo final: “Quando o Filho
do Homem vier na sua glória... colocará as ovelhas à sua direita e os cabritos à
sua esquerda,... e então dirá aos que estiverem à sua direita: venham vocês que
são abençoados por meu Pai,... Depois dirá aos que estiverem à sua esquerda:
afastem-se de mim malditos (Mt 25, 31- 33,41);

12. Plano de Mesa de Honra

13. A Bandeira do Brasil deve ocupar o mastro da
direita mais ao centro do dispositivo.

14. Colocando em prática o
Desenvolvimento inicial
 Reuniões ou encontros: Se o evento que está planejado não se enquadra em
nenhuma das opções anteriores, geralmente levará essa denominação. Muitas
vezes são realizados tanto como atividades científicas e acadêmicas.
 Simpósios: Em um evento desses, geralmente participam diversos palestrantes,
com temas distintos. Geralmente possuem duração de duas horas, durante as
quais cada um dos oradores elabora apresentações de 15 minutos.
 Conferência: Caracteriza-se pela apresentação de um tema informativo,
geralmente técnico ou cientifico, por uma autoridade em determinado assunto.