1. O documento discute ferramentas de planejamento de projetos como MS Project, Open Project, Clubhouse, Trello, Asana e Jira; 2. Essas ferramentas variam em recursos, interface, custo e adequação para diferentes tipos de projetos e equipes; 3. Fatores como simplicidade, integração, suporte a plataformas e preço devem ser considerados na escolha da ferramenta.

1. GT1 - Ferramentas de
Planejamento
Prof. Rogério Patrício Chagas do Nascimento
Integrantes:
Francisco Luiz de Azevedo Neto
Mateus Ferreira Nogueira
Matheus Henrick Santos Ferreira
Weiler Barbosa da Rocha Junior
Welerson Augusto Lima de Jesus Melo

2. Sumário
1. Introdução Gerenciamento e Comunicação
2. Ferramentas genéricas de gerenciamento de projeto
3. MS project x Open Project
4. Clubhouse x Trello x Asana
5. Ferramentas em Nuvem: Jira

3. Porque usar Ferramentas?
● Ferramentas facilitam e nos fazem poupar tempo em tarefas que teriam custo
muito maior feitas manualmente;
● Ferramentas geram relatórios com mais facilidade;
● Ferramentas trazem uma transparência maior;

4. Quais são?
Temos alguns exemplos de ferramentas bastantes famosas, vamos apresentá-las
para vocês.

6. Mas e ai, quais são as mais usadas?
TOP 10 em 2019 por Projec-Management.com:
1. Monday.com
2. ProWorkFlow
3. JIRA
4. Office Timeline
5. Zoho Project Apps
6. Aceproject
7. Procore
8. Buildertrend
9. Bridge24
10. Teamwork CRM
fonte: https://project-management.com/top-10-project-management-software/

7. Mas é unânime?
Top 10 em 2019 por G2:
1. Trello
2. Asana
3. Basecamp
4. Clickup
5. Smartsheet
6. TeamGantt
7. Monday.com
8. Airtable
9. Runrun.it
10. Bigtime
Fonte: https://www.g2.com/categories/project-management?tab=highest_rated

8. Mas ainda existe pessoas que gerenciam
projetos de maneira manual?

9. Quem usa?

10. Campeão do ano!!!!

11. Temos que ser sinceros...

12. Como escolher?

13. E a comunicação?
● Poucos Softwares próprios para comunicação. Ex: Slack, Skype for
Business.
● Geralmente, soluções integradas a uma Suite. Ex: MS Teams, RocketChat
(Jira)

14. 1. Artia
1- Painéis de projetos; 2- Relatórios de
situação; 3- Apontamento de horas; 4-
Análise de demanda e capacidade; 5-
Kanban; 6- Comunicação
Fonte: https://artia.com/produto/
O Artia é uma das ferramentas mais completas. Suas funções incluem: controle financeiro, sistema de apontamento
de horas de colaboradores, relatórios de desempenho, kanban, e muito mais. Tudo isso em uma interface intuitiva.
O diferencial se dá por possuir a técnica Pomodoro: metodologia de tempo de trabalho que permite dividir o esforço
em tempos de 25 minutos e intervalos de 5.
Possui 3 tipos de planos para diferentes tipos de usuários.

15. 2. Podio
Podio é uma ferramenta com foco em consolidação de processos. Com ele você será capaz de agrupar todas as
informações que precisa, seja sobre comunicação, marketing ou vendas em uma tela só. Sua interface também é intuitiva
e ajuda significativamente a organização de seu projeto. Além disso, tarefas podem ser designadas a membros da equipe
dentro da plataforma e acompanhadas facilmente.
Através do Podio todos os envolvidos no projeto conseguem visualizar o que está sendo planejado, em progresso e
completo. O Podio ainda disponibiliza vários filtros para verificar, por exemplo, as entregas que uma única pessoa fez.
Oferece também diferentes tipos de planos, porém a versão gratuita é apenas para 5 funcionários, porém com itens
limitados.
1- Comunicação;
2- Painel principal.
Fonte:
https://podio.com/site/tour

16. 3. Bitrix24
O Bitrix24 é uma plataforma de colaboração coletiva para empresas. Ele possui 35 ferramentas dentro do software,
como: CRM, telefonia, gerenciamento de RH, bate-papo, chamada de vídeo e, é claro, gestão de projetos.
1- Comunicação; 2- Plataforma de
criação de sites; 3- Tarefas e
Projetos; 4- CRM; 5- Contact Center
Fonte: https://www.bitrix24.com.br/
Possui uma versão gratuita para até 12
funcionários com uma quantidade
significativa de recursos.

17. 4. GanttProject

18. 4. GanttProject
Ele serve, basicamente, para gerenciar o cronograma de um projeto. Sua funcionalidade é baseada no gráfico de
Gantt, antiga técnica que serve para ilustrar as tarefas de um projeto, prevendo intervalos de tempo e dependência entre
as atividades.
Essa ferramenta permite converter resultados em PDF e HTML. Não é um software na nuvem, mas é compatível
com os principais sistemas operacionais em circulação: Linux, Windows e iOS.
1- Gráfico de Gantt; 2- Gráfico de
recursos; 3- Export/Import
Fonte: https://www.ganttproject.biz/

19. 5. Agilefant
Os métodos ágeis partem do pressuposto que alterações fazem parte do processo. Nesse sentido, o Agilefant é
uma ferramenta que permite executar as mudanças de forma mais rápida.
Com ele, é possível gerenciar com facilidade desde tarefas e cronogramas até portfólios de projetos, utilizando
recursos para aumentar a produtividade e otimizar os recursos disponíveis.
1- Gerenciador de portfólio; 2-
Gerenciamento de projeto; 3-
Gerenciamento do produto; 4-
Análise diária de trabalho;
5- Relatório e acompanhamento
com horário.
Fonte:
https://www.agilefant.com/product/

20. 6. MeisterTask
O MeisterTask é uma plataforma muito semelhante ao Trello. Ele permite que você crie atividades e as atribua para
outros participantes de seu projeto. Sua interface é simples e prática, facilitando a visualização do que precisa ser feito e o
que já foi concluído.
Além disso, ele também conta com ferramentas de compartilhamento de arquivos. Tanto as listas de tarefas quanto
as próprias atividades podem ser personalizadas.
Fonte:
https://www.meistertask.com/p
t

21. 7. BaseCamp
Uma das principais ferramentas quando se fala em colaboração de projetos. Aqui você pode compartilhar arquivos,
cumprir prazos, atribuir tarefas e ter feedback de todas as etapas.
Você poderá criar categorias e listas de tarefas que podem ser designadas a membros de sua equipe. Acompanhe
de forma prática quais atividades estão pendentes ou foram concluídas a partir de sua checklist.
1- Painel de mensagens; 2- Lista de tarefas; 3- Cronograma; 4-
Compartilhamento de arquivos e documentos; 5- Chat em grupo
Fonte: https://basecamp.com/how-it-works

22. 8. Monday.com
O Monday.com, antigamente conhecido como Dapulse é uma das melhores ferramentas para gerenciamento de
projetos no mercado.
Ela oferece diferentes recursos de colaboração e comunicação em grupo. Além disso possui painéis para que você
possa acompanhar o desempenho e andamento de suas atividades.
Fonte: https://monday.com/lang/pt/product/

23. 9. Hibox
10. Wrike
11. Operand
12. Pipefy
14. Zenkit
15. Paymo
16. Zoho Projects
17. Mavenlink
18. Azendoo
19. Yanado
20. Avaza
21.ClickUp
22. Redbooth
23. Redmine
24. Accelo
25. 5pm
26. @Task
27. activeCollab
28. Central Desktop
29. ClientSpot
30. CoMindWorks
31. CubeTree
32. DeskAway
33. EasyProjects
34. Goplan
35. Huddle
36. Intervals
37. Liquid Planner
38. OneHub
39. OnStage
40. PBworks
41. RemembertheMilk
42. SocialCast
43. TeamWork
44. Zoho
45. Runrun.it

24. A seguir...
VS

25. MS Project x Open Project
● Desenvolvido pela Open Project
Foundation em 2012
● Sistema de gerenciamento de
projetos baseado na WEB
● Licença: General Public
License(GNU)
● Linguagem: Ruby on Rails
● Desenvolvido pela Microsoft em 1984
● Possui integração com o Office 365 e
outros recursos da microsoft
Fonte: https://project-management.zone/system/microsoft-project,openproject

26. MS Project x Open Project
Vantagens
● Gratuito
● Possui código aberto
● Comunidade de desenvolvimento ativa
● Adaptável a qualquer tipo de empresa de
todos os tamanhos
Vantagens
● Intuitiva, principalmente para quem já possui
familiaridade com outras ferramentas da
Microsoft
● Possui diversos tipos de gráficos e relatórios
● Facilidade de colaboração com o Office 365
● Simplicidade na instalação Desvantagens
● Instalação complexa
● Pouca documentação na internet
Desvantagens
● Ferramenta paga,
● Exige consideravelmente dos
recursos do computador

27. MS Project
● Cadastrar tarefas

28. MS Project
● Recursos

29. MS Project
● Tarefas sucessoras

30. MS Project
● Quando você insere uma duração zero dia para uma tarefa, o MS
Project exibe o símbolo Marco no gráfico de GANTT
● Marco é simplesmente uma tarefa sem nenhuma duração, que você usa
para identificar eventos significativos na sua agenda, tal como conclusão
de uma fase importante

31. MS Project
● Outras representações no gráfico de GANTT

32. Na sequência...

33. Pontos fortes
Clubhouse
● Simplicidade;
● Desenhado para todos os
tipos de trabalho;
● Facilidade de integração
com Google Drive,
EverNote e Slack;
● Estilo Drag and Drop e
Kanban;
● Fácil gerenciamento do
Plano de projeto;
● Facilidade de integração
com Google Drive,
EverNote e Slack;
● Gerência da carga de
trabalho da equipe;
Trello Asana
● Visual simples;
● Se adapta a equipes de
software;
● Estilo Kanban;
● Desenhado para times de
desenvolvimento de
software;

34. Clubhouse

35. Trello

36. Asana

37. Avaliações GetApp.pt/

38. Investimentos
Clubhouse
● Teste grátis;
● Gratuito;
● Assinatura. U$5,00/mês.
● Teste grátis;
● Gratuito;
● Assinatura. U$10,00/mês.
Trello Asana
● Teste grátis;
● Gratuito;
● Assinatura. U$8,50/mês.
Suporte a plataformas
Clubhouse
● Web;
● Iphone;
● Android;
● Windows;
● Web;
● Iphone;
● Android;
Trello Asana
● Web;
● Iphone;

39. Ferramentas em nuvem: JIRA
● Ferramenta de
gerenciamento de projetos,
focada em métodos ágeis.
● Software proprietário da
Atlassian.

40. Objetivos principais da ferramenta
● Planejamento: criar e distribuir as tarefas entre o time.
● Traquear tarefas: O Jira dá uma visão geral do
andamento das tarefas e do projeto a todo o time.
● Entrega: Como um quebra cabeça, pode ser vista a
evolução das entregas.
● Report: Tem função de reportar bugs ou erros.

41. Bom ou ruim?
● Possui várias integrações,
porém deve-se ter várias
contas e planos.
● Ex: Bitbucket; Confluence
(Documentação);

42. Dashboard
Tela de dashboard da sprint, com resumo das tarefas.

43. Gerenciamento de Entregas (Releases)
Tela de gerenciamento de entregas (versões)

44. Reports Manager
Tela de report: Gráficos de evolução e desempenho dos times.

45. Bug Report
Tela de bug reports.

46. fim