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FUNÇÕES EXCEL

  Aplicações para a Engenharia
INFORMÁTICA
       APLICADA



 Aqui vamos conhecer um pouco mais sobre um
recurso importante do aplicativo MS-Office-Excel
para automação com aplicações para a Engenharia:

                 Funções




                               Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÕES



O que são?

   Rotinas desenvolvidas para que o excel execute
     um conjunto de instruções e retorne um valor
            final que soluciona o problema.




                                    Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÕES


Para que servem?

   As Funções devem ser utilizadas para
    automatizar os cálculos complexos que precisam
    de desenvolvimento de fórmulas que podem ser
    parametrizadas.

   Com a utilização das Funções podemos ter um
    ganho de produtividade considerável, ao evitar
    que tenhamos que desenvolver fórmulas
    complexas para fazer os cálculos.
                                    Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÕES


São definidas basicamente por:


•   nome  - que procura esclarecer o que a função faz

•   parâmetros - valores a serem enviados e que
    constituem a entrada para a função

•   resultado– valor produzido pela aplicação da
    função aos parâmetros fornecidos


                                      Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÕES

      Apresentam-se classificadas
            em categorias:

• Financeira             •   Banco de Dados
• Data e Hora            •   Texto
• Matemática e           •   Lógica
  trigonométrica         •   Informações
• Estatística
• Procura e referência   • Engenharia



                              Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÕES

A seguir, vamos construir um passo-a-passo para
  utilização das Funções




                  CATEGORIAS

             Ícones das Categorias da
               Biblioteca de Funções
                                        Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÕES - PASSO-A-PASSO

1.   Com o documento aberto:
A.   Clique na célula que receberá a função;
B.   Selecione o comando:
     Fórmulas -> Inserir Função ... Ou
C.   Clique diretamente em fx

                    A
     B


                        C




                                               Profª Clausia Mara Antoneli
SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO

2.   Escolher a função desejada na caixa de
     diálogo




                                Profª Clausia Mara Antoneli
SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO
2.   Escolher a função desejada

                                      Você pode procurar
                                         pela função


                                             ou

                                         Selecionar a
                                      categoria desejada

                                     Depois selecionar a
                                      função desejada

                                        IMPORTANTE
                                      Ao clicar na função o
                                     excel exibe a sintaxe da
                                    função e uma explicação
                                      de como ela funciona


                                  Profª Clausia Mara Antoneli
MACROS - PASSO-A-PASSO
3.   Preencher a caixa de diálogo com
     os argumentos ou parâmetros




                            Profª Clausia Mara Antoneli
MACROS - PASSO-A-PASSO

4.   Ao clicar no botão OK, a célula receberá o
     valor do resultado da função!




                                  Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÃO – SE

 Vamos  elaborar uma aplicação simples
 para a função Lógica – SE

 Esta função verifica se uma condição
 foi satisfeita e retorna um valor se a
 condição for VERDADEIRA ou retorna
 um outro valor se a condição for
 FALSA – de acordo com os parâmetros
 fornecidos

                           Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÃO – SE




                 VERDADEIRO)

=SE (condição;

                 FALSO)



                          Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÃO – SE

   A sintaxe da função Lógica – SE é:


SE(teste_lógico; valor_VERDADEIRO; valor_FALSO )




         A sintaxe é a forma como a
        função deve ser escrita. Ela é
        definida pelo excel e tem que
        ser obedecida para se obter o
             resultado desejado

                                  Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS

Vamos entender todos os parâmetros
     solicitados na função SE:


               teste_lógico

          valor_VERDADEIRO

               valor_FALSO



                               Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS

                  teste_lógico

  Valor ou Expressão que possa ser avaliado como
             VERDADEIRO ou FALSO
                 Verdadeiro
=Se(A1=10;
                 Falso
                         Verdadeiro
=Se(B1<>“sim”;
                         Falso

                    Verdadeiro
=Se(C1>=100;
                    Falso
                                      Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS

         teste_lógico

 A1=10 ou B1<>“sim” ou C1>=100



    Operadores de Comparação

           < menor que
           > maior que
             = igual a
       <= menor ou igual a
        >= maior ou igual a
          <> diferente de

                               Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS


            valor_VERDADEIRO


Valor que você deseja que apareça na célula se o
    argumento teste_lógico for considerado
                VERDADEIRO.




                                 Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÃO – PARÂMETROS


                valor_FALSO


Valor que você deseja que apareça na célula se o
argumento teste_lógico for considerado FALSO.




                                Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO



Nosso exemplo vai testar se o total de vendas
 mensal atingiu a meta de igual ou maior a
   50% ou se ele não atingiu a meta e está
               abaixo de 50%

              Vamos à prática!



                             Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO
      Prepare uma Planilha parecida com o exemplo




                                       As informações
                                       (%) das vendas
                                       mensais já estão
                                        preenchidas.




                                 Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO
      Vamos escolher Fórmula -> Inserir Função e
       escolher a Função SE




                  Note que a janela do assistente
                espera os parâmetros e a função já
                  começa a ser escrita na célula.
                                        Profª Clausia Mara Antoneli
MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
      Preenchemos os parâmetros da janela




                                 Profª Clausia Mara Antoneli
MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO




                    Profª Clausia Mara Antoneli
MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
    Apagar o conteúdo das células preenchidas:




                                   A célula C3 já
                                   está pronta.
                                   Agora é só
                                   copiar para os
                                   outros meses.




                               Profª Clausia Mara Antoneli
MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
     O resultado final deve ser este:
                 Relação de Vendas
         Mês        % Vendida        Resultado
   Janeiro              50             Atingiu
   Fevereiro            80             Atingiu
   Março               100             Atingiu
   Abril                95             Atingiu
   Maio                 40           Não Atingiu
   Junho                35           Não Atingiu
   Julho                70             Atingiu
   Agosto               65             Atingiu
   Setembro             50             Atingiu
   Outubro              90             Atingiu
   Novembro            100             Atingiu
   Dezembro             85             Atingiu
                                     Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÕES



                Importante!


Teste a função para saber se ela está realmente
   fazendo o que deveria. Para isso, neste caso,
 altere as porcentagens e verifique se o resultado
                      muda.




                                   Profª Clausia Mara Antoneli
FUNÇÕES


Existem muitas funções no excel. Para aprender você
       deve experimentar e praticar bastante.

      Experimente, tente, e aprenda mais!




    Site microsoft – curso sobre a Função SE:

    http://migre.me/dt15f
                                  Profª Clausia Mara Antoneli

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Excel funções

  • 1. FUNÇÕES EXCEL Aplicações para a Engenharia
  • 2. INFORMÁTICA APLICADA Aqui vamos conhecer um pouco mais sobre um recurso importante do aplicativo MS-Office-Excel para automação com aplicações para a Engenharia:  Funções Profª Clausia Mara Antoneli
  • 3. FUNÇÕES O que são?  Rotinas desenvolvidas para que o excel execute um conjunto de instruções e retorne um valor final que soluciona o problema. Profª Clausia Mara Antoneli
  • 4. FUNÇÕES Para que servem?  As Funções devem ser utilizadas para automatizar os cálculos complexos que precisam de desenvolvimento de fórmulas que podem ser parametrizadas.  Com a utilização das Funções podemos ter um ganho de produtividade considerável, ao evitar que tenhamos que desenvolver fórmulas complexas para fazer os cálculos. Profª Clausia Mara Antoneli
  • 5. FUNÇÕES São definidas basicamente por: • nome  - que procura esclarecer o que a função faz • parâmetros - valores a serem enviados e que constituem a entrada para a função • resultado– valor produzido pela aplicação da função aos parâmetros fornecidos Profª Clausia Mara Antoneli
  • 6. FUNÇÕES Apresentam-se classificadas em categorias: • Financeira • Banco de Dados • Data e Hora • Texto • Matemática e • Lógica trigonométrica • Informações • Estatística • Procura e referência • Engenharia Profª Clausia Mara Antoneli
  • 7. FUNÇÕES A seguir, vamos construir um passo-a-passo para utilização das Funções CATEGORIAS Ícones das Categorias da Biblioteca de Funções Profª Clausia Mara Antoneli
  • 8. FUNÇÕES - PASSO-A-PASSO 1. Com o documento aberto: A. Clique na célula que receberá a função; B. Selecione o comando: Fórmulas -> Inserir Função ... Ou C. Clique diretamente em fx A B C Profª Clausia Mara Antoneli
  • 9. SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO 2. Escolher a função desejada na caixa de diálogo Profª Clausia Mara Antoneli
  • 10. SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO 2. Escolher a função desejada Você pode procurar pela função ou Selecionar a categoria desejada Depois selecionar a função desejada IMPORTANTE Ao clicar na função o excel exibe a sintaxe da função e uma explicação de como ela funciona Profª Clausia Mara Antoneli
  • 11. MACROS - PASSO-A-PASSO 3. Preencher a caixa de diálogo com os argumentos ou parâmetros Profª Clausia Mara Antoneli
  • 12. MACROS - PASSO-A-PASSO 4. Ao clicar no botão OK, a célula receberá o valor do resultado da função! Profª Clausia Mara Antoneli
  • 13. FUNÇÃO – SE  Vamos elaborar uma aplicação simples para a função Lógica – SE  Esta função verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se a condição for VERDADEIRA ou retorna um outro valor se a condição for FALSA – de acordo com os parâmetros fornecidos Profª Clausia Mara Antoneli
  • 14. FUNÇÃO – SE VERDADEIRO) =SE (condição; FALSO) Profª Clausia Mara Antoneli
  • 15. FUNÇÃO – SE A sintaxe da função Lógica – SE é: SE(teste_lógico; valor_VERDADEIRO; valor_FALSO ) A sintaxe é a forma como a função deve ser escrita. Ela é definida pelo excel e tem que ser obedecida para se obter o resultado desejado Profª Clausia Mara Antoneli
  • 16. FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS Vamos entender todos os parâmetros solicitados na função SE:  teste_lógico  valor_VERDADEIRO  valor_FALSO Profª Clausia Mara Antoneli
  • 17. FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS teste_lógico Valor ou Expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO Verdadeiro =Se(A1=10; Falso Verdadeiro =Se(B1<>“sim”; Falso Verdadeiro =Se(C1>=100; Falso Profª Clausia Mara Antoneli
  • 18. FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS teste_lógico A1=10 ou B1<>“sim” ou C1>=100 Operadores de Comparação < menor que > maior que = igual a <= menor ou igual a >= maior ou igual a <> diferente de Profª Clausia Mara Antoneli
  • 19. FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS valor_VERDADEIRO Valor que você deseja que apareça na célula se o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO. Profª Clausia Mara Antoneli
  • 20. FUNÇÃO – PARÂMETROS valor_FALSO Valor que você deseja que apareça na célula se o argumento teste_lógico for considerado FALSO. Profª Clausia Mara Antoneli
  • 21. FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO Nosso exemplo vai testar se o total de vendas mensal atingiu a meta de igual ou maior a 50% ou se ele não atingiu a meta e está abaixo de 50% Vamos à prática! Profª Clausia Mara Antoneli
  • 22. FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO  Prepare uma Planilha parecida com o exemplo As informações (%) das vendas mensais já estão preenchidas. Profª Clausia Mara Antoneli
  • 23. FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO  Vamos escolher Fórmula -> Inserir Função e escolher a Função SE Note que a janela do assistente espera os parâmetros e a função já começa a ser escrita na célula. Profª Clausia Mara Antoneli
  • 24. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO  Preenchemos os parâmetros da janela Profª Clausia Mara Antoneli
  • 25. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO Profª Clausia Mara Antoneli
  • 26. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO Apagar o conteúdo das células preenchidas: A célula C3 já está pronta. Agora é só copiar para os outros meses. Profª Clausia Mara Antoneli
  • 27. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO O resultado final deve ser este: Relação de Vendas Mês % Vendida Resultado Janeiro 50 Atingiu Fevereiro 80 Atingiu Março 100 Atingiu Abril 95 Atingiu Maio 40 Não Atingiu Junho 35 Não Atingiu Julho 70 Atingiu Agosto 65 Atingiu Setembro 50 Atingiu Outubro 90 Atingiu Novembro 100 Atingiu Dezembro 85 Atingiu Profª Clausia Mara Antoneli
  • 28. FUNÇÕES Importante! Teste a função para saber se ela está realmente fazendo o que deveria. Para isso, neste caso, altere as porcentagens e verifique se o resultado muda. Profª Clausia Mara Antoneli
  • 29. FUNÇÕES Existem muitas funções no excel. Para aprender você deve experimentar e praticar bastante. Experimente, tente, e aprenda mais! Site microsoft – curso sobre a Função SE: http://migre.me/dt15f Profª Clausia Mara Antoneli