Curso de office

23/02/2013
1
Curso Preparatório para Concursos
Públicos
Microsoft Office X BrOffice.org
Prof. Marcelo Moreira
www.professormarcelomoreira.com.br
falecom@professormarcelomoreira.com.br
O que é Importante!!!
 Word (90% das questões)
 Conhecer as ferramentas (botões);
 Organização do menus;
 Teclas de Atalho;
 Excel (80% das questões)
 Saber utilizar planilhas;
 Conhecer suas fórmulas de cálculo.
Prof. Marcelo Moreira 2
Microsoft Office
 Definição: uma suíte de aplicativos ou suíte de
escritório que contém programas como processador
de texto, planilha de cálculo, banco de dados,
apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-
mails e contatos.
 Software proprietário ou comercial.
3Prof. Marcelo Moreira
Microsoft Office
Principais Programas:
MS Office Finalidade Ext.
Word Editor de textos .docx
Excel Editor de Planilhas Eletrônicas .xlsx
PowerPoint Editor de Apresentação em Slides .pptx
Access Manipulador de Banco de Dados .accdb
Outlook Envia/recebe emails, gerencia contatos, agenda e tarefas
Publisher Cria/edita boletins informativos, folhetos, panfletos, sites
OneNote
Reúne, localiza, organiza e compartilha suas anotações e
informações
InfoPath
Cria formulários dinâmicos para coletar e reutilizar as
informações numa organização.
Groove
Cria espaços de trabalho de colaboração para
compartilhar arquivos e trabalhar em projetos.
BrOffice
 É um pacote aplicações de escritório, versão
brasileira do LibreOffice, oriundo do OpenOffice;
 Software Livre, destinado tanto para aplicação
pessoal quanto profissional;
 Trabalha em diversas plataformas: Linux, Solaris,
Windows, etc.
BrOffice
Principais Programas:
BrOffice Finalidade Extensão
Writer Editor de textos .odt
Calc Editor de Planilhas Eletrônicas .ods
Impress Editor de Apresentação em Slides .odp
Base Manipulador de Banco de Dados .odb
Math Criação de equações matemáticas .odf
Draw
Editor de desenhos, imagens, gráficos e
diagramas.
.odg

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Exercícios
 2012 – FSADU - EMAP
[20] O LibreOffice é uma suite de aplicativos que possui os
seguintes aplicativos: Impress, Writer e Calc. Quais são,
respectivamente, as extensões padrões desses aplicativos?
a) odp, odw, odc.
b) odi, odw, odc.
c) odi, odt, ods.
d) odp, odt, ods.
e) odi, odt, odc.
Exercícios
 2012 – CESPE – Papiloscopista da PF
[22] O BrOffice 3, que reúne, entre outros softwares livres de
escritório, o editor de texto Writer, a planilha eletrônica Calc e
o editor de apresentação Impress, é compatível com as
plataformas computacionais Microsoft Windows, Linux e
MacOS-X.
 2011 – DELEGADO/ES – CESPE
 [33] O BROffice é um ambiente de software livre que pode ser
utilizado em diversos sistemas operacionais diferentes, como o
Linux, o Solaris e o Windows
 Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES
 [23] O BrOffice.org possui código fechado, assim como o
Microsoft Office, embora seja considerado software livre.
Word 2003 e Anteriores
Word 2007
Word 2010 Writer
Nosso Desafio
Word
 Definição: é um processador de texto.
 A versão 2007, fez uma reformulação grande, em prol da
virtude da facilidade, baseado em na linguagem XML
(eXtensible Markup Language)
 As versões para o Microsoft Windows são:
 1995 - Word 95, também conhecido como Word 7
 2002 - Word XP, também conhecido como Word 2002-Word 10
 2003 - Word 2003, também conhecido como Word 11, mas que
era também oficialmente intitulado Microsoft Office Word 2003
 2007 - Word 2007, também conhecido como Word 12.
 2010 - Word 2010, também conhecido como Word 14.
Área de
trabalho
Word 2003 e Anteriores
Barra de
Menus Barra de
Ferramentas
Barra de
Status
Barra de Título Menus 2003

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Menus 2003
Menus 2003
Barra de Título
Guias/Abas
Faixa de Opções
Botão
Office Grupos
Área de
trabalho
Barra de
Ferramenta
de acesso
rápido
Barra de
Status
Word 2007
Segunda-feira
após a prova!!!
Área de
trabalho
Writer
Barra de
Menus Barra de
Ferramentas
Barra de
Status
Barra de Título
 BrOffice Writer, versão brasileira do LibreOffice,
é um processador de texto multiplataforma de
código aberto.
Alguns Conceitos
Conceito de Mala Direta
 Quando se deseja criar uma carta-modelo
 a ser impressa ou enviada várias
 vezes por email, remetendo cada cópia
 a um destinatário diferente, para tanto,
 faz-se a mesclagem do documento padrão
 com uma base de dados;
 Utilizados para: Cartas modelo, Mensagens de e-mail,
Envelopes, Etiquetas;
 Base de Dados: Planilha do Excel, Arquivo do Word,
Programas de Banco de Dados (ex. Access), Catálogos de
Endereços Eletrônicos (ex. Microsoft Outlook); Arquivo HTML
(com uma tabela única).
Mala Direta

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Exercícios
 2012 – FSADU - EMAP
[17] Julgue, como verdadeiras ou falsas, as seguintes afirmações
sobre o recurso de Mala Direta do MS Word.
I – É possível criar uma lista de destinatário a partir de um arquivo do
MS Excel para gerar, por exemplo, uma mala direta de
correspondência.
II – Somente é possível criar malas diretas no formato de etiquetas ou
envelopes.
III – A função “Mesclar” da mala direta tem a finalidade de gerar um
documento a partir do modelo de documento e da lista de endereços.
É CORRETO afirmar que somente a(s) afirmativas(s)
a) I e III são verdadeiras.
b) II e III são verdadeiras.
c) I e II são verdadeiras.
d) I é verdadeira.
e) III é verdadeira.
Alguns Conceitos
Conceito de Macro
 Macro (mini-programas): é uma seqüência de ações ou
comandos (cliques de mouse ou toques de teclado)
resumidos em um botão ou tecla de atalho. (Alt+F8
exibe a lista de macros)
 Macros são uma excelente opção para automatizar
tarefas repetitivas. Com o uso de Macros temos um
ganho de produtividade considerável, ao evitar que
tenhamos que executar tais tarefas manualmente.
Alguns Conceitos
Conceito de Contar Palavras
 Recurso que permite visualizar estatísticas do
documento.
Word Writer
Alguns Conceitos
Conceito de Área de Transferência
 É um local reservado pelo sistema operacional, na
memória do computador.
 Funciona com os comandos padrão Copiar/Colar.
 Os itens coletados permanecem até que você saia
de todos os programas do Office ou exclua os
itens do painel de tarefas Área de transferência.
 No MS Office pode-se colocar até 24 itens.
BrOffice apenas um (Usa área de transferência do
sistema).
Alguns Conceitos
Pacote de Compatibilidade com o 2003.
 O Pacote de Compatibilidade para Formatos de Arquivo é
uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, atendendo
as necessidades dos usuários de dos Offices 2000, XP ou
2003. Ele permite que você abra, edite e salve os
arquivos do Word, Excel e Power Point 2007.
Pode Abrir?  Arq. 2007 Arq. 2003 Arq. Broffice
MS Office 2007/10 SIM SIM SIM
MS Office 2003/
Anteriores
NÃO SIM NÃO
BrOffice SIM SIM SIM
Word 2007
Principais teclas de atalho separadas por grupo

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Word 2007
Principais teclas de atalho separadas por grupo
Atalhos do Word x Writer
Obs: Baixar anexo no site.
Mensagem Final
Públicos
Planilhas Eletrônicas
 As planilhas eletrônicas agilizam muito todas as tarefas
que envolvem cálculos e segundo estudos efetuados,
são os aplicativos mais utilizados nos escritórios do
mundo inteiro
 Microsoft Excel faz parte do pacote Office da
Microsoft e atualmente é o programa de folha de
cálculo mais popular do mercado.
 BrOffice Calc, versão brasileira do LibreOffice, é uma
planilha eletrônica multiplataforma de código aberto.
29Prof. Marcelo Moreira Prof. Marcelo Moreira 30
Excel 2003 e Anteriores
Excel 2007
Excel 2010
Calc

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O que é Importante!!!
 Word (90% das questões)
 Conhecer as ferramentas (botões);
 Organização do menus;
 Teclas de Atalho;
 Excel (80% das questões)
 Saber utilizar planilhas;
 Conhecer suas fórmulas de cálculo.
Versões do Excel
 1987: Excel 2.0
 1990: Excel 3.0
 1992: Excel 4.0
 1993: Excel 5.0
 1995: Excel 7.0 (Office 95)
 1997: Excel 8.0 (Office 98)
 1999: Excel 9.0 (Office 2000)
 2001: Excel 10.0 (Office XP)
 2003: Excel 11.0 (Office 2003)
 2007: Excel 12.0 (Office 2007)
 2010: Excel 14.0 (Office 2010)
Barra
de
Título
Barra de
Menus
Barra de
Fórmulas
Barra de
Ferramentas
Área de
trabalho
Barra de
Status
Célula ativa
(selecionada)
Excel Barra de Título
Guias/Abas
Faixa de Opções
Alça de
Preenchi
mento
Grupos
Área de
trabalho
Barra de
Ferramenta
de acesso
rápido
Barra de
Status
Word 2007
Barra de
Fórmulas
Botão
Office
Gráficos: São
representações
visuais de dados
Limites do Excel/Calc
Programa Linhas Colunas Extensão
Excel 2003 65.536 256 .xls
Excel 2007 1.048.576 16.384 .xlsx
Calc 1.048.576 1.024 .ods

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Exercícios
FCC - 2011 - TRF - 1ª REGIÃO - Técnico Judiciário
Uma novidade muito importante no Microsoft Office
Excel 2007 é o tamanho de cada planilha de cálculo, que
agora suporta até
a) 131.072 linhas.
b) 262.144 linhas.
c) 524.288 linhas.
d) 1.048.576 linhas.
e) 2.097.152 linhas
Mensagem Final
Públicos
PowerPoint
 Programa utilizado para criação e apresentações de Slides.
O PowerPoint é um dos softwares, do pacote Office, mais
usados pelo público. Pois com ele é possível criar
apresentações dinâmicas e elegantes. Além de
organogramas, textos entre outros.
 Não é um programa muito complicado de se mexer, chega
a ser bem auto-explicativo, com modelos pré elaborados,
modelos de apresentação pré definidos.
 Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de
tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas,
selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office
PowerPoint 2007.
PowerPoint
1 – Botão do Microsoft Office
 Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e
está localizado no canto superior esquerdo do
programa.
 Ao clicar no Botão do Microsoft Office , serão exibidos
comandos básicos:
 Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar,
Enviar, Publicar e Fechar.

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PowerPoint
2 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
 Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do
Botão do Microsoft Office (local padrão), é
personalizável e contém um conjunto de comandos
independentes da guia exibida no momento.
 É possível adicionar botões que representam comandos
à barra e mover a barra de um dos dois locais
possíveis.
PowerPoint
3 – Barra de Título
 Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e,
também exibe o nome do documento ativo.
4 – Botões de Comando da Janela
 Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar
e restaurar a janela do programa PowerPoint.
PowerPoint
5 – Faixa de Opções
 A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os
comandos necessários para executar uma tarefa. Os
comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos
em guias.
 Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como
gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a
desorganização, algumas guias são exibidas somente
quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de
Imagem somente é exibida quando uma imagem é
selecionada.
PowerPoint
1) Guias
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.
3) Os botões de comando em cada grupo executam um
comando ou exibem um menu de comandos.
PowerPoint
6 – Painel de Anotações
 Nele é possível digitar as anotações que se deseja
incluir em um slide.
7 – Barra de Status
 Exibe várias informações úteis na confecção dos
slides, entre elas: o número de slides; tema e
idioma.
8 – Nivel de Zoom
 Clicar para ajustar o nível de zoom.
Mensagem
O futuro é decidido no presente !!!!

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