Este documento fornece um guia de 6 passos para projetos de redução de custos nas empresas. Os passos incluem planejamento, definição, medição de variáveis, análise, implantação de melhorias e controle. A definição envolve identificar o problema, objetivo, clientes afetados e impacto econômico. As ferramentas sugeridas incluem matrizes para mapear variáveis e pessoas envolvidas no projeto.
Que tal testar suas soluções em 5 dias? O segredo é utilizar o Design Sprint para validar suas ideias. O método surgiu do Design Thinking e ajuda as companhias a elaborar, testar e validar ideias com bastante agilidade.
No nosso Pocket Content Design Sprint: testando ideias em apenas cinco dias, fizemos uma versão para que possa apresentar esse conceito de maneira rápida na sua empresa — assim como o Design Sprint é!
Apresente por aí!
Se você quiser se aprofundar ainda mais sobre esse assunto, leia a versão completa do nosso ebook Design Sprint: testando ideias em apenas cinco dias.
>>> http://conteudo.mjv.com.br/ebook-design-sprint-testando-ideias-em-apenas-cinco-dias
O papel dos designers mudou: cada vez mais, eles fazem parte das estratégias de suas organizações. Nesse cenário, há uma crescente falta de conexão entre os profissionais espalhados por times. Como resultado, os fluxos de trabalho e a tomada de decisões ficam distribuídos.
Foi daí que nasceu o DesignOps: vem para mitigar, em todos os campos, a quantidade crescente de burocracia e comunicações indiretas.
Trouxemos a experiência de profissionais da MJV que utilizam o DesignOps em sua rotina de forma resumida para:
- Você defender como a maturidade da área de Design pode ser benéfica para a sua empresa.
- Descobrir como incorporar o novo papel dos designers no meio corporativo para absorver o melhor desses profissionais.
Boa apresentação!
O propósito do conhecimento do Tema Business Case é "prover uma estrutura para avaliar se o Business Case é desejável, viável, realizável e se vale a pena continuar o investimento que é feito durante o projeto". Pode-se também dizer que o Tema Business Case provê um mecanismo para avaliar se o projeto é (e permanece) desejável e realizável.
Este projeto surgiu como parte integrante da matéria “Gestão de Projetos” do Curso de MBA Executivo da BBS (turma 1º. Semestre de 2012), com o objetivo Desenvolver e fornecer um guia rápido de gerenciamento de projetos para a introdução de conceitos básicos de forma DIVERTIDA PARA APRENDER e de FACIL ENTENDIMENTO.
O papel do analista de negócios no mundo ágilMarcely Santos
Muito se enganam que nas metodologias ágeis o analista de negócios deixou de existir. Na grande verdade, as atividades por nós exercidas são as mais variadas. Meu objetivo é conversarmos sobre quais são essas atividades, desafios e os skills necessário para ser um bom analista de negócios ágil.
Que tal testar suas soluções em 5 dias? O segredo é utilizar o Design Sprint para validar suas ideias. O método surgiu do Design Thinking e ajuda as companhias a elaborar, testar e validar ideias com bastante agilidade.
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O papel dos designers mudou: cada vez mais, eles fazem parte das estratégias de suas organizações. Nesse cenário, há uma crescente falta de conexão entre os profissionais espalhados por times. Como resultado, os fluxos de trabalho e a tomada de decisões ficam distribuídos.
Foi daí que nasceu o DesignOps: vem para mitigar, em todos os campos, a quantidade crescente de burocracia e comunicações indiretas.
Trouxemos a experiência de profissionais da MJV que utilizam o DesignOps em sua rotina de forma resumida para:
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Boa apresentação!
O propósito do conhecimento do Tema Business Case é "prover uma estrutura para avaliar se o Business Case é desejável, viável, realizável e se vale a pena continuar o investimento que é feito durante o projeto". Pode-se também dizer que o Tema Business Case provê um mecanismo para avaliar se o projeto é (e permanece) desejável e realizável.
Este projeto surgiu como parte integrante da matéria “Gestão de Projetos” do Curso de MBA Executivo da BBS (turma 1º. Semestre de 2012), com o objetivo Desenvolver e fornecer um guia rápido de gerenciamento de projetos para a introdução de conceitos básicos de forma DIVERTIDA PARA APRENDER e de FACIL ENTENDIMENTO.
O papel do analista de negócios no mundo ágilMarcely Santos
Muito se enganam que nas metodologias ágeis o analista de negócios deixou de existir. Na grande verdade, as atividades por nós exercidas são as mais variadas. Meu objetivo é conversarmos sobre quais são essas atividades, desafios e os skills necessário para ser um bom analista de negócios ágil.
Construindo um modelo de negócios baseado na estratégia do Oceano AzulAlex Falararo
Entenda o processo de construção de modelos de negócios. Quais são as principais características a considerar e como considerá-las.
Mas, ao mesmo tempo, pense em inovação e diferencial competitivo, tirando seu modelo de negócio do oceano vermelho da concorrência. Entenda o que é e como é criado um Oceano Azul.
Como expor o valor de gerenciamento de projetos para pequenas e médias empresasStakeholder
Algumas dicas para o profissional de projetos que deseja "vender" a aplicação de boas práticas de gerenciamento de projetos para os líderes das pequenas e médias empresas.
Apresentação realizada em um encontro do GDG - Google Developers Group (16/05), sobre Scrum e a filosofia ágil. Lançamos também neste dia a versão open-beta de nossa plataforma aberta à comunidade de gestão de projetos, o Jaked (http://jaked.ninja).
Produtividade em desenvolvimento de software é cercada de mitos e tabus, às veze ela é ela ignorada, outras vezes incompreendida e até confundida com velocidade da equipe, eficácia, eficiência, efetividade, retorno de investimento e etc.
A palestra apresenta e discute os principais mitos e fatores que influenciam a produtividade em desenvolvimento de software na experiência do palestrante.
Você = seus projetos. Eis a equação que vale ouro para a sua carreira. Hoje é fundamental que você crie, defenda e implante projetos que sejam capazes de transformá-los numa estrela. Por TOM PETERS. Artigo publicado na revista Você S/A – Edição 14, agosto 1999.
Virtual PD: Facilitating Engagement not FrustrationMelissa Huneycutt
This presentation was delivered at the Georgia Educational Technology Conference. Melissa HUneycutt and Natalie Kennel are eCLASS Instructional Specialists from Gwinnett County Public Schools.
Java ieee 2015 16 projects from do8.inSuresh Gutur
Java ieee 2015-201 new latest projects for b.tech,m.tech,MCA students.From official do8.in.Avail this at very low cost.prices starting from 500 only...
Construindo um modelo de negócios baseado na estratégia do Oceano AzulAlex Falararo
Entenda o processo de construção de modelos de negócios. Quais são as principais características a considerar e como considerá-las.
Mas, ao mesmo tempo, pense em inovação e diferencial competitivo, tirando seu modelo de negócio do oceano vermelho da concorrência. Entenda o que é e como é criado um Oceano Azul.
Como expor o valor de gerenciamento de projetos para pequenas e médias empresasStakeholder
Algumas dicas para o profissional de projetos que deseja "vender" a aplicação de boas práticas de gerenciamento de projetos para os líderes das pequenas e médias empresas.
Apresentação realizada em um encontro do GDG - Google Developers Group (16/05), sobre Scrum e a filosofia ágil. Lançamos também neste dia a versão open-beta de nossa plataforma aberta à comunidade de gestão de projetos, o Jaked (http://jaked.ninja).
Produtividade em desenvolvimento de software é cercada de mitos e tabus, às veze ela é ela ignorada, outras vezes incompreendida e até confundida com velocidade da equipe, eficácia, eficiência, efetividade, retorno de investimento e etc.
A palestra apresenta e discute os principais mitos e fatores que influenciam a produtividade em desenvolvimento de software na experiência do palestrante.
Você = seus projetos. Eis a equação que vale ouro para a sua carreira. Hoje é fundamental que você crie, defenda e implante projetos que sejam capazes de transformá-los numa estrela. Por TOM PETERS. Artigo publicado na revista Você S/A – Edição 14, agosto 1999.
Virtual PD: Facilitating Engagement not FrustrationMelissa Huneycutt
This presentation was delivered at the Georgia Educational Technology Conference. Melissa HUneycutt and Natalie Kennel are eCLASS Instructional Specialists from Gwinnett County Public Schools.
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Apresentação sobre Planejamento.
Aborda o superficialmente o Planejamento Tático e Operacional e foca no Estrégico. Ótimo para fazer uma apresentação simples e rápida de esclarecimento.
[AgileBr] GP & AN - As Disciplinas Renegadas do Ágil - LegendadoGiuliano Sposito
Não há Analista de Requisitos e nem Gerente de Projetos no mundo ágil? Esses papéis não existem e eles são de fato as “galinhas” da anedota “Pigs and Chickens”? Será que é possível conduzir um projeto de desenvolvimento de software com sucesso sem essas disciplinas? Nesta conversa pretendo passar pelas “duras” lições que aprendemos durante a nossa transição de um processo baseado em RUP/CMMI-5 para uma execução Ágil/Lean e como encaramos hoje essas responsabilidades dentro dos projetos ao mesmo tempo em que preservamos a agilidade dos times.
ANÁLISE SWOT E PDCA PARA PLANEJAMENTO E CONTROLE DE VENDAS DE EQUIPAMENTOS LE...Luiz Valdner
Apresentação realizada para demonstrar os benefícios de ferramentas da administração para planejamento e controle de vendas em uma revendedora de máquinas. Ferramentas utilizadas: Análise Swot e Ciclo PDCA. Bom estudo.
Táticas e princípios para gerenciar produtos em startups - Agile Trends PocketMarcell Almeida
Existem duas grandes dores que todo Gerente de Produto passa 1) A burocracia; 2) software overbuilt (aquele produto que parece o Frankenstein). Todo mundo sabe que muitas vezes é difícil gerir um produto sem criar burocracias ou sem construir recursos que são subutilizados. Esses problemas podem desmotivar sua equipe e criar vários conflitos no caminho.
Para evitar este e muitos outros problemas como Gerente de Produto, você precisa seguir algumas táticas e princípios antes de começar a desenvolver novas funcionalidades. O problema é que o Gerenciamento de Produto é uma área muito nova e não existem táticas bem definidas como as que temos para Metodologias Ágeis – onde podemos resolver um problema com várias abordagens diferentes.
Nesta palestra vou compartilhar algumas táticas e princípios que eu usei ao longo da minha carreira.
Muitas empresas estão desbravando o caminho para a Inovação e trazendo a Transformação Digital para suas agendas. Para isso, muitas iniciativas são startadas para tirar projetos do papel.
Nesse sentido, o Gestor de Projetos precisa desempenhar seu papel e garantir que a equipe funcione como uma engrenagem perfeita.
Não basta as empresas adotarem as melhores ferramentas, os Analistas de Negócio desenvolverem as melhores soluções, os Gerentes cumprirem os compromissos de data, custos e qualidade dos projetos e as partes interessadas ficarem satisfeitas. Isso é o básico. É preciso ir além da eficiência e eficácia; é necessário comprovar o ROI, demonstrar a efetividade das entregas para agregar valor real ao negócio.
Objetivo desta apresentação é mostrar, explanar mostrar como desenvolver um Business Case para entrega valor e para demonstrar ROi das soluções. Será exibido um framework, técnicas, princípios e boas práticas para construção de um Business Case e exemplos práticos de como aplicar o Business Case para demonstrar o ROI para efetivar a entrega de valor para as partes interessadas
2. INDICE
INTRODUÇÃO ..........................................................3
SOBRE O AUTOR ....................................................5
PLANEJAMENTO .....................................................7
DEFINIÇÃO...............................................................9
MEDIÇÃO DAS VERIÁVEIS ..................................12
ANÁLISE DAS VARIÁVEIS ....................................14
IMPLANTAÇÃO DE MELHORIAS...........................16
CONTROLE.............................................................17
BÔNUS FERRAMENTAS.......................................18
OBEIGADO..............................................................20
2Como reduzir custos
3. INTRODUÇÃO
Fala TOP GESTOR!
Que bom se interessou pelo nosso conteúdo, isso já faz de você
uma pessoa diferente daquelas reclamam das dificuldades, mas
não fazem nada para supera-las!
Como disse uma cara uma vez, rsrs: “Insanidade é querer
resultados extraordinários fazendo sempre as mesmas coisas.
Albert Einstein”
A definição dos projetos é uma das atividades mais importantes
do processo de implementação da redução de custos. Projetos
bem selecionados conduzirão a resultados rápidos e significativos
e , consequentemente, contribuirão para o sucesso e a
consolidação da cultura de redução de custos na empresa. Por
outro lado, projetos inadequados implicarão ausência ou atraso
de resultados e frustração de todos os envolvidos, o que poderá
determinar o fracasso do programa na organização
3Como reduzir custos
4. Neste Ebook queremos compartilhar com vocês os passos
fundamentais que qualquer projeto de redução de custos deve ter.
Você será capaz de ter a clareza necessária para conduzir um
projeto e saber quais medidas devem ser tomadas além de saber
em quais áreas o projeto deve ser realizado. Você deve entender
que em redução de custos existem prioridades e que devemos
estar atentos a elas e que também cada área de empresa deve
ser ter projeto personalizado para ela pois cada uma tem sua
particularidade
4Como reduzir custos
5. SOBRE O AUTOR
Henrique Oliveira é um apaixonado, por liderança, gestão,
processos e projetos. Acredita fortemente no impacto de projetos
bem realizados e que os mesmos têm potenciais de
transformação para qualquer ambiente e setor. Graduando em
Engenharia Mecânica vem se especializando a cada dia para
poder contribuir mais, auxiliar e fomentar a ideia de que sempre é
possível buscar resultados melhores. Trabalhou durante os
últimos 5 anos em uma empresa multinacional que está entre as 5
melhores do país a uma década. Um apaixonado em desenvolver
e ajudar pessoas e empresas a atingirem seu máximo
desempenho.
5Como reduzir custos
6. Bora lá TOP GESTOR?!!
Bom, vamos lá aos 6 passos podem mudar sua vida, seja você
um empresário, empreendedor, gestor ou colaborador do setor
produtivo!
Vamos em busca de maior qualidade, flexibilidade, segurança,
motivação dos empregados, capacidade de inovação e ganhos
financeiros, e de quebra vamos buscar diminuir e por vezes
eliminar custos desnecessários , necessidade de espaço,
transporte e processos em excesso
6Como reduzir custos
7. 1 - PLANEJAMENTO
É de extrema importância que qualquer projeto que você queira
realizar esteja de acordo com o planejamento estratégico de sua
empresa (Os planos que ela traçou para aquele semestre ou
ano). Existem muitas pessoas que querem realizar projetos bons,
mas que no momento não estão alinhado com as diretrizes da
empresa o que faz com que as empresas e seus líderes não
deem o devido valor ao projeto ou ideia que você tanto queria
realizar. Embora pareça simples, esse pequeno detalhe pode
fazer com que seu projeto já nasça morto.
Ex: Você acredita que se fizer a troca das empilhadeiras pode
ocorrer à economia de combustível, manutenção e tempo de
entrega dentro de sua empresa, porém o planejamento da
empresa para esse ano é que só serão realizados projetos com
baixo ou nenhum investimento. Veja que seu projeto é muito bom,
você pode ter todos os números comprovando a redução e custos
que conseguiria, mas a empresa não fará investimentos esse ano
o que torna seu excelente projeto inviável. 7Como reduzir custos
8. Para ter projetos que realmente façam a diferença em sua
empresa, negócio ou gestão, vou deixar aqui algumas fontes
onde você pode encontrar excelentes projetos:
• Problemas referentes a qualidade dos produtos
• Custos que exercem alto impacto no orçamento da empresa
• Reclamações, sugestões e pesquisas vinda de clientes
• Resultados de estudos de benchmarking
• Indicadores de produtividade
Lembre-se sempre de verificar essas informações antes de
começar o projeto propriamente, ainda estamos em fase de
planejamento e é melhor pararmos um projeto que não obterá
resultados aqui e agora, antes de envolver toda equipe e dispor
esforço desnecessário.
Pronto para o início do nosso projeto? Vamos lá!
8Como reduzir custos
9. 2 - DEFINIÇÃO
Nesta etapa deverão ser respondidas as seguintes perguntas:
• Qual o problema (resultado indesejável ou oportunidade
detectada) a ser abordado no projeto
• Qual o objetivo a ser atingido
• Quais são os clientes/consumidores afetados pelo problema?
• Qual é o processo relacionado ao problema?
• Qual o impacto econômico do projeto?
Um segundo ponto a ser analisado calmamente é a definição do
projeto. Uma vez que já sabemos quais as diretrizes da empresa
temos que procurar qual a melhor área e setor para realizar o
projeto. Existem algumas ferramentas que podem te ajudar a
fazer isso com mais assertividade, como uma matriz de
desdobramento de metas por exemplo.
Nessa matriz colocamos as diretrizes da empresa como redução
de custos, aumento da produtividade, melhoria de vendas, reduzir
horas extras (cada empresa tem a sua) e fazemos o cruzamento
com cada setor da empresa (vendas, logística, produção,
recursos humanos) garantindo que atuaremos no setor que mais
impacta nos custos da empresa
9Como reduzir custos
10. Depois disso podemos preenchê-la novamente com o setor da
empresa (Ex: Produção) e as atividades daquele setor (máquinas,
acabamento, montagem) para garantirmos que atuaremos na
atividade que mais impacta no setor vigente.
PRODUÇÃO
LOGÍSTICA
ALMOXARIFADO
QUALIDADE
SOLDA
Custos 5 9 9 3 9 9
Excelencia Operacional 4 9 9 3 3 9
Qualidade 4 9 3 3 9 3
Segurança 3 1 1 1 1 3
Prioridade 120 96 42 96 102
IMPORTÂNCIA
POTENCIAIS PROJETOS
METAS GLOBAIS
DA EMPRESA
MELHORAR
PRPCESSOS
TREINAR
FUNCIONÁRIOS
MANUTENÃO
PREVENTIVANO
MAQUINÁRIO
REDUZIR30%
PROBLEMASCOM
SUCATAS
REDUZIR
ABSENTEÍSMO
Prioridade 25 25 45 45 45
IMPORTÂNCIA
POTENCIAIS PROJETOS
PRODUÇÃO 5 5 5 9 9 9
METAS GLOBAIS
DA EMPRESA
10Como reduzir custos
11. Nesta etapa é importante levantarmos todas as variáveis do
processo que será melhorado, todas as pessoas que participarão
do projeto (liste todas com as atividades que cada uma realiza)
uma sugestão é a matriz ARMI e levantar também todos os
pontos críticos para o cliente (e não alterar a qualidade), lembre-
se que não adiante melhorar um processo e perder a qualidade
do produto.
MATRIZ ARMI: Preenche com o nome e função de cada um que
participará do projeto. E em qual etapa ele atuará:
A: APROVADOR – Aprova o projeto
R: RECURSO – Quem libera os recursos, financeiros e humanos
M: MEBRO – Quem atua naquela etapa
I: INFORMADO – Quem não esta atuando mas precisa ser informado
NOME POSIÇÃO NA EMPRESA DEFINIÇÃO MEDIÇÃO ANÁLISE MELHORIA CONTROLE
José Luiz Filho Multifuncional
João Gonçalves Multifuncional
Lucas Silva e Silva Gerente de projetos
Irineu Vasconcelos Dpto Financeiro
Joana Meireles Recursos humanos
Bruna Souza de Oliveira Gerente geral
Maria das graças Multifuncional
MATRIZ ARMI
11Como reduzir custos
12. QUER SABER MAIS?
E ai, o que achou do conteúdo?
Na versão completa além da DEFINIÇÃO passamos por
outros 4 passos com maior detalhes. E no final dou um bônus
mega útil para qualquer projeto!
Me mande um email dizendo se gostou e que quer receber o
EBOOK completo e se achou útil, ficarei contente em receber
seu feedback, quem sabe posso te ajudar melhor!
*Faço isso porque é um conteúdo de extremo valor e quero
compartilhar somente com quer estiver compromissado.
Quer saber mais quando sair novos conteúdos que te ajudará
na redução de custos?
• Lembre-se que vou fazer em breve um só com as
ferramentas, bem detalhado!
contato@podiumconsultoria.com
www.facebook.com/consultoriapodium/
www.podiumconsultoria.wordpress.com
Abraço. Espero seu email!
Henrique Oliveira
12Como reduzir custos