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Agência Nacional de Aviação Civil - ANAC




Mapeamento de Conhecimentos Críticos do Processo de Certificação de Tipo de
Aeronaves para Elaboração de um Plano de Ação em Gestão do Conhecimento
                        - O caso da ANAC/SAR -


    Cleide de Andrade Gomes
    ANAC Superintendência de Aeronavegabilidade - SAR
Mapeamento de Conhecimentos Críticos do Processo de Certificação de
Tipo de Aeronaves para Elaboração de um Plano de Ação em Gestão do
                           Conhecimento
                       - O caso da ANAC/SAR -

Autores:

 Cleide de Andrade Gomes (ANAC-SAR)
 Rachel Macedo (UFRJ-COPPE-CRIE)
 Maria Isabel Guimarães (UFRJ-COPPE-CRIE)
 Clarisse Olivieri de Lima (UFRJ-COPPE-CRIE)
 Marcos Cavalcanti (UFRJ-COPPE-CRIE)
APRESENTAÇÃO
APRESENTAÇÃO

  Agência Nacional de Aviação Civil – ANAC: é uma autarquia especial,
vinculada à Secretaria de Aviação Civil, que tem como missão promover a
segurança e a excelência do sistema de aviação civil, de forma a contribuir
para o desenvolvimento do país e o bem estar da sociedade brasileira
 Tem como atribuições regular e fiscalizar as atividades de aviação civil e
de infraestrutura aeronáutica e aeroportuária
APRESENTAÇÃO

 A Superintendência de Aeronavegabilidade – SAR:

  certificar a produção, a manutenção e os produtos aeronáuticos da
aviação civil
  promover a segurança de voo, verificando o cumprimento dos
regulamentos brasileiros aplicáveis ao projeto, materiais, mão-de-obra,
construção, manutenção, proteção ambiental e fabricação em série de
produtos aeronáuticos a serem usados pela aviação civil brasileira
  administrar o Registro Aeronáutico Brasileiro
APRESENTAÇÃO

  Brasil - entre as 4 (quatro) autoridades mais importantes do mundo na
certificação de produtos aeronáuticos - posição conquistada pelo
desenvolvimento da indústria aeronáutica e pelo reconhecimento
internacional de seus processos de certificação de produtos, desde o
projeto da aeronave Bandeirante - que envolveu recursos do PNUD para
que a autoridade norte-americana transferisse expertise em
certificação para engenheiros e técnicos brasileiros.
O PROJETO - COMO TUDO COMEÇOU?


              Era uma vez …
            Todo dia...

                    De repente...

                                    E então...

                                          Dali pra frente...
O PROJETO - COMO TUDO COMEÇOU?


                                        Todo dia...


                                                                                  De repente...




Imagem: créditos a Rox Designer 3D
http://hiperdownloads3d.blogspot.com.br/2011/10/wallpapers-bonecos-brancos.html
O PROJETO: COMO TUDO COMEÇOU?

     Que conhecimentos temos atualmente e
   como podemos aproveitá-los de forma
   otimizada?

     Que conhecimentos necessitaremos no
   futuro e como podemos consegui-los ou
   desenvolvê-los?
EXECUÇÃO
PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO


Motivação do projeto

  Identificar e registrar o conjunto de conhecimentos, habilidades e
atitudes dos profissionais que precisam ser preservados e disseminados
para a manutenção do nível de excelência requerido; e

  Necessidade de identificar os conhecimentos pertinentes ao processo
de Certificação de Tipo de Aeronaves para a adoção de práticas de gestão
do conhecimento, por intermédio de ações estruturadas com o objetivo
de compartilhar e preservar os conhecimentos críticos entre os
servidores.
PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO

Metodologia:
CRIE-Coppe/UFRJ - que fundamentou o processo de mapeamento dos
conhecimentos nos Capitais do Conhecimento:
 Levantamento de conhecimentos, habilidades e atitudes do processo de
Certificação de Tipo de Aeronaves
 Identificação do nível de criticidade de cada um dos itens levantados em
conformidade com o ciclo de gestão do conhecimento
 Elaboração de um Plano de Ação com ênfase em gestão do
conhecimento para viabilizar a integração das equipes formadas para
atuar em um programa de Certificação de Tipo de Aeronaves e evidenciar
onde os esforços para os treinamentos formais deveriam ser direcionados.
PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO
PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO

Metodologia

Etapa 1 – Levantamento dos Conhecimentos

  Planejamento do trabalho - utilização de documentação e materiais
fornecidos pela ANAC/SAR - entendimento do processo de Certificação de
Tipo de Aeronaves e detalhamento das atividades, tarefas e perfis
profissionais pertinentes
  Com essas informações - conhecimentos, habilidades e atitudes
referentes ao processo de CT de Aeronaves foram listados previamente e
uma versão preliminar foi apresentada aos especialistas para que fossem
avaliadas e validadas
PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO


Metodologia

Etapa 2 – Análise dos Conhecimentos identificados

  Formatação de uma matriz em que a análise realizada por cada
profissional fosse registrada seguindo os critérios propostos, que foram
construídos e fundamentados em conformidade com o Ciclo de Gestão do
Conhecimento
PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO


Metodologia

Etapas 3 e 4 – Consolidação e Validação

  Entrevistas com os grupos para análise e revisão da matriz, consolidação
de todas as respostas e informações obtidas, geração de um mapa com a
identificação de quais itens estavam com um status crítico
PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO


Metodologia

Etapa 5 – Elaboração do Plano de Ação em GC composto de:

 Recomendações gerais
 Ações para a gestão de mudança
 Ações práticas de gestão do conhecimento
PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO

  Principais ações: reuniões, palestra de
sensibilização, oficinas de trabalho,
entrevistas semiestruturadas e validação
das listas de conhecimentos




                                  Plano de ação: recomendações gerais,
                                ações para gestão de mudanças e ações
                                práticas de gestão do conhecimento
PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO
A IMPLANTAÇÃO DA GC NA SAR

E então...

               Dali pra
                frente...
PRESSUPOSTOS PARA IMPLANTAÇÃO DA GC NA SAR


  Estar atrelada e ser coerente aos direcionadores estratégicos da ANAC:
visão de futuro, missão, objetivos estratégicos, estratégias e metas.
 Planejada
 Participativa
 Proativa
 Gerar resultados em benefício do cidadão e da sociedade
 Contribuir para o alcance dos objetivos da ANAC
ONDE QUEREMOS ESTAR?


Visão de GC adotada pela SAR

  Processo sistemático que visa desenvolver, criar, organizar,
  compartilhar e preservar o conhecimento para aumentar a eficiência
  dos processos, melhorar a qualidade dos serviços prestados e
  contribuir para elevar os níveis de segurança de aviação civil no que
  tange à certificação de empresas e de produtos aeronáuticos, em
  benefício da sociedade
COMO CHEGAREMOS LÁ?


Objetivos e Estratégias de GC

  Adotar práticas de Gestão do Conhecimento e viabilizar a implantação
  de ações estruturadas com o objetivo de desenvolver soluções,
  transferir e compartilhar conhecimentos críticos entre os servidores
  e, assim, suportar os demais processos da organização
COMO CHEGAREMOS LÁ?

Implantação e Monitoramento das ações práticas de GC
REUNIÕES E OFICINAS DE TRABALHO
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Apoio da Alta Direção e o patrocínio da Superintendência de
Aeronavegabilidade para fornecer os recursos e autoridade / poder
necessários ao sucesso do projeto
Comprometimento dos gerentes e dos servidores
Dedicação e engajamento da equipe do projeto
Cumprimento do cronograma do projeto
Plano de Comunicação - Acompanhamento e Feedback – Fornecimento
periódico de informações completas em cada estágio do processo de
implantação aos envolvidos
Alocação de recursos para as atividades do projeto
RESULTADOS
PRIMEIROS RESULTADOS
Formalização do Projeto de          Gestão   do    Conhecimento    na
Aeronavegabilidade - PGC-AER/SAR
Fortalecimento da área de capacitação da SAR com foco na GC;
Adoção do Modelo de GC para a Administração Pública Federal,
proposto pelo IPEA
Engajamento dos servidores para aplicação das práticas visando sempre
manter acesa a chama da GC na SAR
Realização de oficinas de trabalho sistematizadas para priorização das
práticas em fase de implantação
 Preservação do conhecimento na instituição – gravação do 1º
Storytelling
PRIMEIROS RESULTADOS

Elaboração de guias/manuais para orientar os servidores (explicitação do
conhecimento)
Preservação da Memória da Aeronavegabilidade – resgate da história da
primeira aeronave fabricada e certificada no Brasil – o Bandeirante
Em função do aprendizado e inovações que ocorrem nos processos de GC
os servidores ampliam seus conhecimentos, desenvolvem habilidades,
interagem mais, buscam sempre a aprender e incentivam outros colegas
a se envolverem com as ações em andamento = aumento da capacidade
de realização das equipes
         Conhecimento                    Reestruturação da ANAC
                 Servidores mais preparados para atuarem
                   em outras estruturas administrativas
CONSIDERAÇÕES
    FINAIS
CONSIDERAÇÕES FINAIS



É necessário perseverar e lembrar sempre que os verdadeiros
protagonistas do projeto devem ser os próprios servidores que
           fazem com que as ações se concretizem

        Implantar GC pode parecer difícil,
                 só que é Possível!
REFERÊNCIAS


www.anac.gov.br/certificacao

http://portal.crie.coppe.ufrj.br/arquivos/Cadernos_Crie_ANAC_2012.pdf

http://www.ipea.gov.br/portal/images/stories/PDFs/livros/livros/livro_m
odelodegestao_vol01.pdf;

http://allegrogestao.com/gestao-do-conhecimento/

http://213.55.83.52/ebooks/Management/knowledge-management-in-
the-public-sector-a-blueprint-for-innovation-in-
government.9780765617279.339.pdf
CONTATO


Cleide de Andrade Gomes
ANAC/Superintendência de Aeronavegabilidade
Gerente Técnica de Treinamento e Capacitação e
Gerente do Projeto Gestão do Conhecimento na
Aeronavegabilidade - PGC-AER/SAR
cleide.gomes@anac.gov.br e gttc@anac.gov.br
Tel. (12) 3797-2341 / 2338 / 2349 / 2601
Em nome da ANAC/SAR, e
de todo o time do projeto,
     muito obrigada!




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III - Encontro Nacional de Desenvolvimento de Pessoas - ANAC

  • 1. Agência Nacional de Aviação Civil - ANAC Mapeamento de Conhecimentos Críticos do Processo de Certificação de Tipo de Aeronaves para Elaboração de um Plano de Ação em Gestão do Conhecimento - O caso da ANAC/SAR - Cleide de Andrade Gomes ANAC Superintendência de Aeronavegabilidade - SAR
  • 2. Mapeamento de Conhecimentos Críticos do Processo de Certificação de Tipo de Aeronaves para Elaboração de um Plano de Ação em Gestão do Conhecimento - O caso da ANAC/SAR - Autores: Cleide de Andrade Gomes (ANAC-SAR) Rachel Macedo (UFRJ-COPPE-CRIE) Maria Isabel Guimarães (UFRJ-COPPE-CRIE) Clarisse Olivieri de Lima (UFRJ-COPPE-CRIE) Marcos Cavalcanti (UFRJ-COPPE-CRIE)
  • 4. APRESENTAÇÃO Agência Nacional de Aviação Civil – ANAC: é uma autarquia especial, vinculada à Secretaria de Aviação Civil, que tem como missão promover a segurança e a excelência do sistema de aviação civil, de forma a contribuir para o desenvolvimento do país e o bem estar da sociedade brasileira Tem como atribuições regular e fiscalizar as atividades de aviação civil e de infraestrutura aeronáutica e aeroportuária
  • 5. APRESENTAÇÃO A Superintendência de Aeronavegabilidade – SAR: certificar a produção, a manutenção e os produtos aeronáuticos da aviação civil promover a segurança de voo, verificando o cumprimento dos regulamentos brasileiros aplicáveis ao projeto, materiais, mão-de-obra, construção, manutenção, proteção ambiental e fabricação em série de produtos aeronáuticos a serem usados pela aviação civil brasileira administrar o Registro Aeronáutico Brasileiro
  • 6. APRESENTAÇÃO Brasil - entre as 4 (quatro) autoridades mais importantes do mundo na certificação de produtos aeronáuticos - posição conquistada pelo desenvolvimento da indústria aeronáutica e pelo reconhecimento internacional de seus processos de certificação de produtos, desde o projeto da aeronave Bandeirante - que envolveu recursos do PNUD para que a autoridade norte-americana transferisse expertise em certificação para engenheiros e técnicos brasileiros.
  • 7. O PROJETO - COMO TUDO COMEÇOU? Era uma vez … Todo dia... De repente... E então... Dali pra frente...
  • 8. O PROJETO - COMO TUDO COMEÇOU? Todo dia... De repente... Imagem: créditos a Rox Designer 3D http://hiperdownloads3d.blogspot.com.br/2011/10/wallpapers-bonecos-brancos.html
  • 9. O PROJETO: COMO TUDO COMEÇOU? Que conhecimentos temos atualmente e como podemos aproveitá-los de forma otimizada? Que conhecimentos necessitaremos no futuro e como podemos consegui-los ou desenvolvê-los?
  • 11. PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO Motivação do projeto Identificar e registrar o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes dos profissionais que precisam ser preservados e disseminados para a manutenção do nível de excelência requerido; e Necessidade de identificar os conhecimentos pertinentes ao processo de Certificação de Tipo de Aeronaves para a adoção de práticas de gestão do conhecimento, por intermédio de ações estruturadas com o objetivo de compartilhar e preservar os conhecimentos críticos entre os servidores.
  • 12. PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO Metodologia: CRIE-Coppe/UFRJ - que fundamentou o processo de mapeamento dos conhecimentos nos Capitais do Conhecimento: Levantamento de conhecimentos, habilidades e atitudes do processo de Certificação de Tipo de Aeronaves Identificação do nível de criticidade de cada um dos itens levantados em conformidade com o ciclo de gestão do conhecimento Elaboração de um Plano de Ação com ênfase em gestão do conhecimento para viabilizar a integração das equipes formadas para atuar em um programa de Certificação de Tipo de Aeronaves e evidenciar onde os esforços para os treinamentos formais deveriam ser direcionados.
  • 13. PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO
  • 14. PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO Metodologia Etapa 1 – Levantamento dos Conhecimentos Planejamento do trabalho - utilização de documentação e materiais fornecidos pela ANAC/SAR - entendimento do processo de Certificação de Tipo de Aeronaves e detalhamento das atividades, tarefas e perfis profissionais pertinentes Com essas informações - conhecimentos, habilidades e atitudes referentes ao processo de CT de Aeronaves foram listados previamente e uma versão preliminar foi apresentada aos especialistas para que fossem avaliadas e validadas
  • 15. PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO Metodologia Etapa 2 – Análise dos Conhecimentos identificados Formatação de uma matriz em que a análise realizada por cada profissional fosse registrada seguindo os critérios propostos, que foram construídos e fundamentados em conformidade com o Ciclo de Gestão do Conhecimento
  • 16. PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO Metodologia Etapas 3 e 4 – Consolidação e Validação Entrevistas com os grupos para análise e revisão da matriz, consolidação de todas as respostas e informações obtidas, geração de um mapa com a identificação de quais itens estavam com um status crítico
  • 17. PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO Metodologia Etapa 5 – Elaboração do Plano de Ação em GC composto de: Recomendações gerais Ações para a gestão de mudança Ações práticas de gestão do conhecimento
  • 18. PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO Principais ações: reuniões, palestra de sensibilização, oficinas de trabalho, entrevistas semiestruturadas e validação das listas de conhecimentos Plano de ação: recomendações gerais, ações para gestão de mudanças e ações práticas de gestão do conhecimento
  • 19. PROJETO PILOTO - GC NA CERTIFICAÇÃO DE TIPO
  • 20. A IMPLANTAÇÃO DA GC NA SAR E então... Dali pra frente...
  • 21. PRESSUPOSTOS PARA IMPLANTAÇÃO DA GC NA SAR Estar atrelada e ser coerente aos direcionadores estratégicos da ANAC: visão de futuro, missão, objetivos estratégicos, estratégias e metas. Planejada Participativa Proativa Gerar resultados em benefício do cidadão e da sociedade Contribuir para o alcance dos objetivos da ANAC
  • 22. ONDE QUEREMOS ESTAR? Visão de GC adotada pela SAR Processo sistemático que visa desenvolver, criar, organizar, compartilhar e preservar o conhecimento para aumentar a eficiência dos processos, melhorar a qualidade dos serviços prestados e contribuir para elevar os níveis de segurança de aviação civil no que tange à certificação de empresas e de produtos aeronáuticos, em benefício da sociedade
  • 23. COMO CHEGAREMOS LÁ? Objetivos e Estratégias de GC Adotar práticas de Gestão do Conhecimento e viabilizar a implantação de ações estruturadas com o objetivo de desenvolver soluções, transferir e compartilhar conhecimentos críticos entre os servidores e, assim, suportar os demais processos da organização
  • 24. COMO CHEGAREMOS LÁ? Implantação e Monitoramento das ações práticas de GC
  • 25. REUNIÕES E OFICINAS DE TRABALHO
  • 26. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO Apoio da Alta Direção e o patrocínio da Superintendência de Aeronavegabilidade para fornecer os recursos e autoridade / poder necessários ao sucesso do projeto Comprometimento dos gerentes e dos servidores Dedicação e engajamento da equipe do projeto Cumprimento do cronograma do projeto Plano de Comunicação - Acompanhamento e Feedback – Fornecimento periódico de informações completas em cada estágio do processo de implantação aos envolvidos Alocação de recursos para as atividades do projeto
  • 28. PRIMEIROS RESULTADOS Formalização do Projeto de Gestão do Conhecimento na Aeronavegabilidade - PGC-AER/SAR Fortalecimento da área de capacitação da SAR com foco na GC; Adoção do Modelo de GC para a Administração Pública Federal, proposto pelo IPEA Engajamento dos servidores para aplicação das práticas visando sempre manter acesa a chama da GC na SAR Realização de oficinas de trabalho sistematizadas para priorização das práticas em fase de implantação Preservação do conhecimento na instituição – gravação do 1º Storytelling
  • 29. PRIMEIROS RESULTADOS Elaboração de guias/manuais para orientar os servidores (explicitação do conhecimento) Preservação da Memória da Aeronavegabilidade – resgate da história da primeira aeronave fabricada e certificada no Brasil – o Bandeirante Em função do aprendizado e inovações que ocorrem nos processos de GC os servidores ampliam seus conhecimentos, desenvolvem habilidades, interagem mais, buscam sempre a aprender e incentivam outros colegas a se envolverem com as ações em andamento = aumento da capacidade de realização das equipes Conhecimento Reestruturação da ANAC Servidores mais preparados para atuarem em outras estruturas administrativas
  • 30. CONSIDERAÇÕES FINAIS
  • 31. CONSIDERAÇÕES FINAIS É necessário perseverar e lembrar sempre que os verdadeiros protagonistas do projeto devem ser os próprios servidores que fazem com que as ações se concretizem Implantar GC pode parecer difícil, só que é Possível!
  • 33. CONTATO Cleide de Andrade Gomes ANAC/Superintendência de Aeronavegabilidade Gerente Técnica de Treinamento e Capacitação e Gerente do Projeto Gestão do Conhecimento na Aeronavegabilidade - PGC-AER/SAR cleide.gomes@anac.gov.br e gttc@anac.gov.br Tel. (12) 3797-2341 / 2338 / 2349 / 2601
  • 34.
  • 35. Em nome da ANAC/SAR, e de todo o time do projeto, muito obrigada! Dicas de apresentações criativas e imagens: http://www.monkeybusiness.com.br/