Este documento fornece orientações sobre técnicas de procura ativa de emprego, dividindo o processo em duas etapas: 1) organização do processo, incluindo autoanálise, organização de documentos e recursos; 2) colocação do plano em prática, como inscrição em serviços de emprego, consulta de fontes de informação e envio de candidaturas.

1. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Formadora: Patrícia Matos Leite Setembro de 2008

2. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Introdução A procura de emprego tem que ser necessariamente um processo activo: o mercado de trabalho actual regista muita procura e pouca oferta, ou seja, há mais pessoas disponíveis para ocupar uma determinada vaga, do que vagas disponíveis para ocupar todas essas pessoas. Procurar um novo emprego torna-se assim uma responsabilidade/ actividade/ ocupação a tempo inteiro.

3. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Por poder ser um processo demorado e sem garantias imediatas de resposta positiva, a procura activa de emprego exige ao candidato trabalhar (adquirir/ treinar/desenvolver/ reforçar) um conjunto de competências fundamentais à procura de emprego …

4. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Perseverança Dinamismo Motivação Resistência à decepção Capacidade de organização Capacidade de auto-avaliação Capacidade de auto-afirmação Capacidade de selecção e de gestão da informação Capacidade de empreender e concretizar um projecto Competências mais importantes na procura activa de emprego:

5. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego O processo de procura activa de emprego divide-se em 2 etapas: 1ª etapa: organização do processo de procura de emprego. 2ª etapa: colocação do plano de procura de emprego em prática.

6. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego 1ª etapa: organização do processo de procura de emprego.

7. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Definir o objectivo principal: o objectivo principal deste processo é … obter um emprego . Para conseguir concretizar este objectivo, é importante: - acreditar nas suas capacidades! - investir tempo, energia e recursos na procura de emprego! - conduzir o processo de procura de emprego de forma activa, responsável e organizada!

8. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Realizar uma auto-análise: qual é o meu perfil de competências (que tipo de competências possuo)? quais são as áreas/ funções/ tarefas para as quais tenho potencial? que competências posso desenvolver (recorrendo a formação profissional, por exemplo)? que tipo de actividade profissional procuro? quais as responsabilidades/ funções/ tarefas que essa actividade exige? Qual é o meu projecto de carreira?

9. Organizar um Dossier Pessoal Toda a documentação relativa à procura de emprego deve estar guardada numa pasta pessoal. ATENÇÃO à organização e à conservação dos documentos! Certificado de Habilitações Escolares Certificados de Frequência de Formação Cartas de Recomendação Curriculum Vitae [completo e actualizado] Fotografia tipo-passe [actual] Cópia do Bilhete de Identidade, do Cartão de Contribuinte, do Cartão da Segurança Social, do Boletim de Vacinas (sempre actualizado!!!) Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego

10. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Pensar os recursos necessários para organização das candidaturas e do Dossier Pessoal: cartas de resposta a anúncio. cartas de candidatura espontânea. registo das candidaturas enviadas/ entregues (Grelha) Curriculum Vitae Folhas A4 brancas (para impressão) envio do curriculum vitae e da carta que o acompanha (de resposta a anúncio ou espontânea). Envelopes Selos Função Recursos registo de entrevistas, contactos e datas importantes. controlo das despesas. Agenda conservação e manuseamento rápido dos documentos (exemplo: Certificados) originais. Bolsas para catálogo

11. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Pensar os recursos necessários (continuação): impressão do Curriculum Vitae envio de candidaturas pela Internet consulta on-line (Jornais e Sites de Emprego) Computador com ligação a uma impressora e à Internet (nota: é possível a todo o cidadão do Concelho de Vila Nova de Gaia, aceder gratuitamente a estes equipamentos nas Juntas de Freguesia, UNIVA, Casa da Juventude, Biblioteca Municipal, entre outros) arquivo de toda a informação correspondente à procura de emprego. Ex.: correspondência, base de dados, etc. Dossier Furador Agrafador fotocópias chamadas telefónicas (sugestão: cartão PT) deslocações (transportes) CTT (ex.: selos de correio) Outras despesas a considerar … Função Recursos

12. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Nota importante! Mesmo que não tenha ligação à Internet em casa ou não domine a utilização de computadores, actualmente, é importante criar/ gerir/ consultar assiduamente o seu endereço electrónico individual . Criar uma conta de e-mail é um processo gratuito: pode fazê-lo no Site do Sapo, do IOL, do Gmail, do Portugalmail, entre muitos outros. Há pormenores que importa considerar: crie um e-mail que permita facilmente identificá-lo, evite nomes código, nomes de personagens de TV/ Cinema/ BD, referências religiosas ou clubistas. (Afinal, o nome que escolher para o seu e-mail é, também, uma expressão do seu profissionalismo e maturidade.) Há alguns truques que poderá aproveitar: imaginemos que o nome do titular da conta de e-mail é Ana Santos…como opções possíveis, sugere-se: ana_santos@ … a.santos@... anasantos70@... santos_ana@... santos.ana@... Atenção: opte por uma password que possa memorizar facilmente, não divulgue a sua password a ninguém, clique sempre em logout quando finalizar a sessão.

13. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Organizar as ferramentas fundamentais para a procura de emprego: Carta de resposta a anúncio (ou de motivação). Curriculum Vitae Anexos ao Curriculum Vitae: cópia de documentos relevantes, que podem marcar a diferença em relação a outros candidatos, como, por exemplo: Certificado de Habilitações Escolares, Carta de Recomendação, Certificado de Frequência de Formação). Resposta a anúncio publicado em Jornal. Carta de candidatura espontânea (ou de motivação). Curriculum Vitae Anexos ao Curriculum Vitae: cópia de documentos relevantes, que podem marcar a diferença em relação a outros candidatos, como, por exemplo: Certificado de Habilitações Escolares, Carta de Recomendação, Certificado de Frequência de Formação). Candidatura espontânea. Ferramentas apropriadas Contexto Requerimento próprio. Curriculum Vitae Anexos ao Curriculum Vitae: cópia de documentos relevantes, que podem marcar a diferença em relação a outros candidatos, como, por exemplo: Certificado de Habilitações Escolares, Carta de Recomendação, Certificado de Frequência de Formação). Outra documentação referida no respectivo Edital. Candidatura a Concurso Público.

14. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego 2ª etapa: colocação do plano de procura de emprego em prática.

15. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Uma vez organizado o Dossier Pessoal, é chegada a altura de iniciar a procura activa de um novo Emprego. Nesta fase é importante: conhecer o mercado de trabalho informar-se sobre as ofertas que estão disponíveis (às quais responderá com a Candidatura a Anúncio) antecipar-se à publicação de anúncio de vaga (enviando Candidatura Espontânea).

16. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Inscreva-se! no Centro de Emprego da sua área de residência na UNIVA da Junta de Freguesia em que reside (ou na UNIVA da Junta de Freguesia mais próxima) nos serviços de apoio à Procura de Emprego de Organizações não Governamentais (como a Cruz Vermelha Portuguesa) nas Empresas de Recrutamento e de Selecção (devidamente legalizadas!) nas Empresas de Recrutamento e Selecção nos Sites de Procura de Emprego.

17. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Prepare previamente a inscrição nestes Serviços de Emprego: reúna os documentos de apoio à procura de emprego mais importantes (como o Curriculum Vitae, cópia de Certificados Escolares e/ou de Formação Profissional e Cartas de Recomendação) prepare uma pequena apresentação sobre as principais motivações para a sua inscrição, reforçando que é um candidato com uma postura activa e empreendedora, competências que são essenciais a qualquer bom profissional. registe as informações mais importantes que recolher no acto de inscrição e no contacto com o Técnico Responsável: data e número da inscrição, entidades referidas como podendo estar à procura de novos colaboradores, outras referências que pareçam ser importantes. conserve devidamente Cartões de Identificação/ comprovativos de inscrição e outros documentos relevantes (ex.: Correspondência).

18. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Mas … ATENÇÃO! Procurar aconselhamento e apoio técnico na procura de emprego, inscrever-se no Centro de Emprego ou na UNIVA não significa esperar que o Técnico de Emprego ou da área Social encontre colocação por si! O candidato a novo emprego é o principal responsável pelo seu processo de procura activa de novo emprego pois ele é, igualmente, o principal interessado em concretizar esse objectivo e quem melhor sabe quais são os seus objectivos de vida.

19. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Diário da República (os Editais estão disponíveis para consulta no Centro de Emprego ou no Site http://dre.pt ) Concursos para a Administração Pública http://www.vedior.pt http://www.select.pt http://www.adecco.pt Empresas de Recrutamento e Selecção [Empresas de Trabalho Temporário] http:// www.netemprego.gov.pt/IEFP/index.jsp http://empregoonline.blogspot.com http://www.pontodeemprego.com http://www.todosempregos.com Sites de Emprego Familiares, Amigos, Colegas, Vizinhos … a quem poderá solicitar que o informem, no caso de terem conhecimento de alguma oportunidade de emprego na área que procura. Rede pessoal de contactos www.jn.pt www.expressoemprego.clix.pt Imprensa on-line Jornal de Notícias Jornal Expresso Imprensa escrita Exemplos Fontes de informação úteis à procura de emprego

20. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego De acordo com o tipo de acção que pretende empreender (resposta a anúncio, candidatura espontânea), deverá decidir o processo de candidatura mais adequado a cada situação específica, reflectindo sobre … Desvantagens Vantagens Meio de apresentação da candidatura: possibilidade do envio da mensagem falhar e o conteúdo não ser entregue ao destinatário. possibilidade da caixa de correio electrónico estar ocupada ou ser consultada com pouca frequência. rapidez de envio baixo custo (os documentos seguem em anexo e não em suporte papel, a não ser que tal seja estritamente solicitado) Electrónico [  ] custos mais elevados (além dos gastos com o suporte papel, acrescem os gastos com transportes) demonstra interesse, motivação, dinamismo Presencial [  ] custos mais elevados envio de toda a informação em suporte papel, devidamente validada com a assinatura do candidato. Postal [  ]

21. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Consulte diariamente, ou com a máxima frequência possível, as Fontes de Informação úteis à procura de emprego, através das quais poderá acompanhar as novidades do mercado de trabalho e tomar conhecimento de vagas novas para emprego. Sites de Emprego Ofertas afixadas no Centro de Emprego, UNIVA, Empresas da área. Anúncios publicados na imprensa escrita e online

22. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Responda a anúncios que estejam de acordo com o seu perfil profissional. Envie candidaturas espontâneas. Proponha a apreciação do seu Curriculum Vitae, sugira entrevistas/ reuniões para apresentar um projecto/ ideia inovadora. indique sugestões de melhoria para determinado produto ou serviço. É certo que poderá ouvir um não. Mas se não arriscar, nunca ouvirá um sim.

23. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Por isso …. Não se isole: dirija-se aos pontos de procura de emprego, contacte com amigos, colegas, familiares que possam dar-lhe informações úteis. Treine a sua postura física, o seu aperto de mão. Treine a segurança e a confiança do seu timbre de voz, expanda o seu vocabulário, controle gíria, comentários/ juízos pessoais, desabafos, no discurso diário. Numa situação de entrevista, por culpa da ansiedade, falta de confiança, expectativas de obter um emprego, é comum apercebermo-nos de como estamos desabituados da postura de profissionalismo, responsabilidade, maturidade, pró-actividade que todo o empregador procura.

24. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Estude a Legislação Laboral , informe-se sobre os seus direitos e obrigações, aconselhe-se em organismos públicos como, por exemplo: Instituto para a Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho ( http:// www.ishst.pt ) Inspecção Geral do Trabalho ( http:// www.igt.gov.pt ) Instituto de Emprego e Formação Profissional ( http:// portal.iefp.pt ) Instituto da Segurança Social ( http://www.seg-social.pt )

25. Reflexões Finais “ O sucesso não é final e o fracasso não é fatal, o que conta é a coragem para continuar.” Winston Churchill " O único lugar onde o sucesso vem antes do trabalho é no dicionário." Albert Einstein “ Grandes realizações são possíveis quando se dá importância aos pequenos começos.” Lao-tsé

26. Técnicas de Procura de Emprego Objectivo: empreender e concretizar um projecto de procura activa de emprego Boa Sorte! Patrícia Matos Leite Setembro de 2008

27. anexos Modelo de Curriculum Vitae Europeu Modelo de Curriculum Vitae alternativo Modelo de Carta de Resposta a Anúncio Modelo de Carta de Motivação Modelo de Carta de Candidatura Espontânea Requerimento de Candidatura a Concurso Público Listagem de Sites de Emprego/ Trabalho Temporário/ Recrutamento e Selecção Listagem de Centros/ Empresas de Formação Profissional Exemplo de e-mail de resposta/ candidatura a emprego Exemplo de envelope de resposta/ candidatura a emprego