1. Reuniões diárias
Rafael Oliveira
<mail@dorafa.com>

2. Conceito
Benefícios
Estrutura da reunião
Resumo

3. Conceitos
 Reportar o status do projeto
 Em pé para ser mais rápida
 Encontros diários! No mesmo lugar, mesmo
horário...

4. Benefícios

5. GIFTS
Good start
Motivar a equipe no início
Improvement
Compartilhar problemas e promover soluções
Focus
Manter o foco da equipe no que foi prometido
Team
Reforçar espírito de equipe, ajuda mútua, auto-gerenciamento
Status
Comunicação: como estamos indo? O que o time precisa
saber?

6. Estrutura da reunião

7.  Quem pode participar?
 Sobre o que falar?
 Quem fala? Em qual ordem?
 Onde? Quando?
 Como manter o entusiasmo da equipe?
 Como promover a autonomia?

8. Quem pode participar?

9. Quem pode participar?
 tenha algo a contribuir
 queira se manter informado
 economizar reuniões

10. Quem pode participar?
 Foco nas pessoas
 Todos da equipe falam sobre o trabalho do dia
anterior e o dia corrente
 Foco nas estórias
 Só se fala sobre o que está no quadro

11. Quem pode participar?
 outros artefatos agilizam a comunicação
 gráficos permitem uma visualização rápida
 andamento do projeto
 informações da equipe

12. Quem pode participar?
 outros artefatos agilizam a comunicação

13. Quem pode participar?
 outros artefatos agilizam a comunicação

14. Quem pode participar?
 outros artefatos agilizam a comunicação

15. Quem pode participar?
 outros artefatos agilizam a comunicação

16. Sobre o que falar?

17. Sobre o que falar?
 Pessoas são diferentes
 Falam demais
 Cada atividade feita é uma longa história, cheia
de detalhes
 Solucionáticas
 não suportam ouvir um problema sem dar uma
solução

18. Sobre o que falar?
 Tudo isso contribui para o aumento do
tempo gasto na reunião, atrapalhando seu
desempenho

19. Sobre o que falar?
 O que eu fiz desde a última reunião?
 O que vou fazer hoje?
 Algum impedimento encontrado?

20. Sobre o que falar?
 What you did to change the world
yesterday?
 How you are going to crush it today?
 How you are going to blast through any
obstacles unfortunate enough to be standing
in your way?
Jonathan Rasmussen

21. Quem fala? Em qual ordem?

22. Quem fala? Em qual ordem?
 Mediador pode iniciar
 e decide quem continua
 Quem chega por último, começa
 assim não se atrasa mais
 Sentido horário, anti-horário, round-robin
 o importante é ter um padrão

23. Quem fala? Em qual ordem?
 Um token ajuda a organizar
 só fala quem tem o token
 ajuda a definir o sentido

24. Quem fala? Em qual ordem?
 Orientada a estórias
 usar a ordem do quadro
 só fala quem tem post it

25. Onde? Quando?

26. Onde? Quando?
 A reunião deve acontecer onde o trabalho
acontece
 deslocar para outras salas é perda de tempo, de
foco, de energia

27. Onde? Quando?
 No mesmo lugar, no mesmo horário
 disciplina
 a reunião é para o time
 não é para o gerente, arquiteto, diretor. Se não
chegou, paciência.

28. Onde? Quando?
 Use a reunião para começar o dia
 Motivar o time
 Horários flexíveis podem prejudicar a reunião
 Caso seja mais tarde, pode gerar problemas de
produtividade
 Ninguém trabalha antes da reunião
 Pode-se dedicar a tarefas rotineiras: e-mail, apontamento
de horas

29. Onde? Quando?
 Não use a reunião para começar o dia
 Remove a ideia de se trabalhar só após a
reunião
 Não há a oportunidade de motivar o time logo
cedo

30. Mantendo o entusiasmo da
equipe

31. Mantendo o entusiasmo da equipe
 Volume da conversa
 Algumas pessoas tem dificuldade em falar baixo
 Outras em falar alto
 Mantenha as pessoas próximas
 Mas não tão próximas ;)
 zona de conforto

32. Mantendo o entusiasmo da equipe
 Contadores de história
 Resolvedores de problemas
 Todo mundo em pé!
 Desconforto físico para manter o objetivo
 Não vale encostar na parede, na mesa

33. Mantendo o entusiasmo da equipe
 15 minutos
 Ou menos, varia de acordo com o tamanho da
equipe
 Se demora demais, fica chato, cansativo...

34. Mantendo o entusiasmo da equipe
 Sinalizar o final da reunião
 o último falou <> acabou
 isso pode causar que pessoas saiam quando se
aproxima do último
 Use uma frase motivadora: vamos trabalhar,
cambada de ordinário!

35. Mantendo o entusiasmo da equipe
 Meça o tempo das reuniões
 assim saberá se está demorando demais, se
ficou mais rápido...
 comemore se ficar mais rápida e continuar
objetiva!

36. Mantendo o entusiasmo da equipe
 Deixe para resolver depois da reunião
 Alguns problemas expostos na reunião podem
estimular sua resolução logo em seguida
 A reunião pode ficar mais longa e perder o objetivo
 Estimule a resolução ao fim da reunião
 Não confunda resolução do problema com
esclarecimentos

37. Promovendo a autonomia

38. Promovendo a autonomia
 As pessoas tendem a se reportar ao líder
 A reunião é para todos
 Alternar o mediador pode ajudar
 Cada dia, um começa a reunião...
 Mediador pode diminuir o contato visual
– É um jeito de lembrar a quem está falando que a reunião
não é para o líder

39. Resumindo, o que não fazer...

40.  Diárias, a cada 3 dias
 Longas demais
 Curtas demais
 Fora do ambiente de trabalho
 Reportando ao líder
 Horário flutuante
 Resolvendo problemas na reunião
 Contando histórias
 Impedimentos não mencionados
 Impedimentos não resolvidos
 Atrasos individuais
 Distrações desnecessárias
 “Hum, não lembro o que fiz ontem...”

41. “Get up, stand up!”
Bob Marley

42. Referências
 It's Not Just Standing Up: Patterns for Daily Standup Meetings – Jason
Yip (http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html)
 Big Visible Charts - Ron Jeffries
(http://xprogramming.com/articles/bigvisiblecharts/)