Reuniões diárias                   Rafael Oliveira                   <mail@dorafa.com>
Conceito           BenefíciosEstrutura da reunião             Resumo
Conceitos Reportar o status do projeto Em pé para ser mais rápida Encontros diários! No mesmo lugar, mesmo  horário...
Benefícios
GIFTS Good start    Motivar a equipe no início Improvement    Compartilhar problemas e promover soluções Focus    Manter o...
Estrutura da reunião
   Quem pode participar?   Sobre o que falar?   Quem fala? Em qual ordem?   Onde? Quando?   Como manter o entusiasmo ...
Quem pode participar?
Quem pode participar? tenha algo a contribuir queira se manter informado   economizar reuniões
Quem pode participar? Foco nas pessoas   Todos da equipe falam sobre o trabalho do dia    anterior e o dia corrente Foc...
Quem pode participar? outros artefatos agilizam a comunicação   gráficos permitem uma visualização rápida     andamento...
Quem pode participar? outros artefatos agilizam a comunicação
Quem pode participar? outros artefatos agilizam a comunicação
Quem pode participar? outros artefatos agilizam a comunicação
Quem pode participar? outros artefatos agilizam a comunicação
Sobre o que falar?
Sobre o que falar? Pessoas são diferentes Falam demais   Cada atividade feita é uma longa história, cheia    de detalhe...
Sobre o que falar? Tudo isso contribui para o aumento do  tempo gasto na reunião, atrapalhando seu  desempenho
Sobre o que falar? O que eu fiz desde a última reunião? O que vou fazer hoje? Algum impedimento encontrado?
Sobre o que falar? What you did to change the world  yesterday? How you are going to crush it today? How you are going ...
Quem fala? Em qual ordem?
Quem fala? Em qual ordem? Mediador pode iniciar   e decide quem continua Quem chega por último, começa   assim não se ...
Quem fala? Em qual ordem?             Um token ajuda a organizar               só fala quem tem o token               a...
Quem fala? Em qual ordem?          Orientada a estórias            usar a ordem do quadro            só fala quem tem p...
Onde? Quando?
Onde? Quando? A reunião deve acontecer onde o trabalho  acontece   deslocar para outras salas é perda de tempo, de    fo...
Onde? Quando? No mesmo lugar, no mesmo horário   disciplina   a reunião é para o time      não é para o gerente, arqui...
Onde? Quando? Use a reunião para começar o dia   Motivar o time   Horários flexíveis podem prejudicar a reunião      C...
Onde? Quando? Não use a reunião para começar o dia   Remove a ideia de se trabalhar só após a    reunião   Não há a opo...
Mantendo o entusiasmo daequipe
Mantendo o entusiasmo da equipe Volume da conversa   Algumas pessoas tem dificuldade em falar baixo   Outras em falar a...
Mantendo o entusiasmo da equipe Contadores de história Resolvedores de problemas Todo mundo em pé!   Desconforto físic...
Mantendo o entusiasmo da equipe 15 minutos   Ou menos, varia de acordo com o tamanho da    equipe   Se demora demais, f...
Mantendo o entusiasmo da equipe Sinalizar o final da reunião   o último falou <> acabou      isso pode causar que pesso...
Mantendo o entusiasmo da equipe Meça o tempo das reuniões   assim saberá se está demorando demais, se    ficou mais rápi...
Mantendo o entusiasmo da equipe Deixe para resolver depois da reunião   Alguns problemas expostos na reunião podem    es...
Promovendo a autonomia
Promovendo a autonomia As pessoas tendem a se reportar ao líder A reunião é para todos   Alternar o mediador pode ajuda...
Resumindo, o que não fazer...
   Diárias, a cada 3 dias   Longas demais   Curtas demais   Fora do ambiente de trabalho   Reportando ao líder   Hor...
“Get up, stand up!”         Bob Marley
Referências Its Not Just Standing Up: Patterns for Daily Standup Meetings – Jason  Yip (http://martinfowler.com/articles/...
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  1. 1. Reuniões diárias Rafael Oliveira <mail@dorafa.com>
  2. 2. Conceito BenefíciosEstrutura da reunião Resumo
  3. 3. Conceitos Reportar o status do projeto Em pé para ser mais rápida Encontros diários! No mesmo lugar, mesmo horário...
  4. 4. Benefícios
  5. 5. GIFTS Good start Motivar a equipe no início Improvement Compartilhar problemas e promover soluções Focus Manter o foco da equipe no que foi prometido Team Reforçar espírito de equipe, ajuda mútua, auto-gerenciamento Status Comunicação: como estamos indo? O que o time precisa saber?
  6. 6. Estrutura da reunião
  7. 7.  Quem pode participar? Sobre o que falar? Quem fala? Em qual ordem? Onde? Quando? Como manter o entusiasmo da equipe? Como promover a autonomia?
  8. 8. Quem pode participar?
  9. 9. Quem pode participar? tenha algo a contribuir queira se manter informado  economizar reuniões
  10. 10. Quem pode participar? Foco nas pessoas  Todos da equipe falam sobre o trabalho do dia anterior e o dia corrente Foco nas estórias  Só se fala sobre o que está no quadro
  11. 11. Quem pode participar? outros artefatos agilizam a comunicação  gráficos permitem uma visualização rápida  andamento do projeto  informações da equipe
  12. 12. Quem pode participar? outros artefatos agilizam a comunicação
  13. 13. Quem pode participar? outros artefatos agilizam a comunicação
  14. 14. Quem pode participar? outros artefatos agilizam a comunicação
  15. 15. Quem pode participar? outros artefatos agilizam a comunicação
  16. 16. Sobre o que falar?
  17. 17. Sobre o que falar? Pessoas são diferentes Falam demais  Cada atividade feita é uma longa história, cheia de detalhes Solucionáticas  não suportam ouvir um problema sem dar uma solução
  18. 18. Sobre o que falar? Tudo isso contribui para o aumento do tempo gasto na reunião, atrapalhando seu desempenho
  19. 19. Sobre o que falar? O que eu fiz desde a última reunião? O que vou fazer hoje? Algum impedimento encontrado?
  20. 20. Sobre o que falar? What you did to change the world yesterday? How you are going to crush it today? How you are going to blast through any obstacles unfortunate enough to be standing in your way? Jonathan Rasmussen
  21. 21. Quem fala? Em qual ordem?
  22. 22. Quem fala? Em qual ordem? Mediador pode iniciar  e decide quem continua Quem chega por último, começa  assim não se atrasa mais Sentido horário, anti-horário, round-robin  o importante é ter um padrão
  23. 23. Quem fala? Em qual ordem?  Um token ajuda a organizar  só fala quem tem o token  ajuda a definir o sentido
  24. 24. Quem fala? Em qual ordem?  Orientada a estórias  usar a ordem do quadro  só fala quem tem post it
  25. 25. Onde? Quando?
  26. 26. Onde? Quando? A reunião deve acontecer onde o trabalho acontece  deslocar para outras salas é perda de tempo, de foco, de energia
  27. 27. Onde? Quando? No mesmo lugar, no mesmo horário  disciplina  a reunião é para o time  não é para o gerente, arquiteto, diretor. Se não chegou, paciência.
  28. 28. Onde? Quando? Use a reunião para começar o dia  Motivar o time  Horários flexíveis podem prejudicar a reunião  Caso seja mais tarde, pode gerar problemas de produtividade  Ninguém trabalha antes da reunião  Pode-se dedicar a tarefas rotineiras: e-mail, apontamento de horas
  29. 29. Onde? Quando? Não use a reunião para começar o dia  Remove a ideia de se trabalhar só após a reunião  Não há a oportunidade de motivar o time logo cedo
  30. 30. Mantendo o entusiasmo daequipe
  31. 31. Mantendo o entusiasmo da equipe Volume da conversa  Algumas pessoas tem dificuldade em falar baixo  Outras em falar alto Mantenha as pessoas próximas  Mas não tão próximas ;)  zona de conforto
  32. 32. Mantendo o entusiasmo da equipe Contadores de história Resolvedores de problemas Todo mundo em pé!  Desconforto físico para manter o objetivo  Não vale encostar na parede, na mesa
  33. 33. Mantendo o entusiasmo da equipe 15 minutos  Ou menos, varia de acordo com o tamanho da equipe  Se demora demais, fica chato, cansativo...
  34. 34. Mantendo o entusiasmo da equipe Sinalizar o final da reunião  o último falou <> acabou  isso pode causar que pessoas saiam quando se aproxima do último  Use uma frase motivadora: vamos trabalhar, cambada de ordinário!
  35. 35. Mantendo o entusiasmo da equipe Meça o tempo das reuniões  assim saberá se está demorando demais, se ficou mais rápido...  comemore se ficar mais rápida e continuar objetiva!
  36. 36. Mantendo o entusiasmo da equipe Deixe para resolver depois da reunião  Alguns problemas expostos na reunião podem estimular sua resolução logo em seguida  A reunião pode ficar mais longa e perder o objetivo  Estimule a resolução ao fim da reunião  Não confunda resolução do problema com esclarecimentos
  37. 37. Promovendo a autonomia
  38. 38. Promovendo a autonomia As pessoas tendem a se reportar ao líder A reunião é para todos  Alternar o mediador pode ajudar  Cada dia, um começa a reunião...  Mediador pode diminuir o contato visual – É um jeito de lembrar a quem está falando que a reunião não é para o líder
  39. 39. Resumindo, o que não fazer...
  40. 40.  Diárias, a cada 3 dias Longas demais Curtas demais Fora do ambiente de trabalho Reportando ao líder Horário flutuante Resolvendo problemas na reunião Contando histórias Impedimentos não mencionados Impedimentos não resolvidos Atrasos individuais Distrações desnecessárias “Hum, não lembro o que fiz ontem...”
  41. 41. “Get up, stand up!” Bob Marley
  42. 42. Referências Its Not Just Standing Up: Patterns for Daily Standup Meetings – Jason Yip (http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html) Big Visible Charts - Ron Jeffries (http://xprogramming.com/articles/bigvisiblecharts/)

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