O documento fornece dicas sobre como usar o Microsoft Word e Excel, incluindo como formatar células e texto, inserir fórmulas e figuras, e configurar páginas. Ele lista opções de formatação e explica como usar ferramentas como bordas, sombreamento e alinhamento. As instruções abordam funções básicas como inserção de tabelas, imagens e fórmulas.

1. código
MICROSOFT WORD-EXCEL – DICAS PADRÃO CEP Anchieta
folha revisão
COMPONENTE CURRICULAR: INFORMÁTICA BÁSICA
01 / 01 00
Prof.: Lenira Tércia Oliveira Olazar Data:
MICROSOFT EXCEL
DICAS:
a) Para posicionar o cursor na célula correta utilize o mouse ou as teclas de navegação (Setinhas).
b) A fórmula deve ser aplicada sempre onde se quer mostrar o resultado.
c) Não é preciso acentuar as fórmulas de função. Ex: media (....), = maximo(...).
d) Quando quiser alterar o conteúdo de alguma célula basta clicar 2 vezes em cima dela e depois
alterar o que for necessário.
FORMATANDO CÉLULAS
 Para formatar o texto das células basta utilizar o mesmo método aplicado na Tabela do Word (Selecione
o que deseja formatar e depois aplicar a formatação).
 Para formatar a célula utilize o Menu Formatar e selecione a opção célula, lá estão todos os tipos de
formatação utilizados comumente nas tabelas.
• Número: Ex. Porcentagem, Moeda, Contábil, Data, Hora.
• Alinhamento: Ex. Horizontal, Vertical, Orientação do Texto e Quebra do texto automaticamente.
• Fonte: Ex. Tipo de Fonte, Tamanho, Estilo, Sublinhado, Efeitos e Cores.
• Bordas. Ex. Estilo, Modo de Aplicação e Cores.
• Padrões. Ex. Sombreamento.
• Obs.: A maioria das opções, já estão presentes na sua BARRA DE FORMATAÇÃO bastando
apenas um pouco de atenção para utilizá-las corretamente.
Na OPÇÃO FORMATAR é possível ainda alterar a Altura das Linhas, Largura das Colunas ou estar
adicionando ou excluindo as mesmas da planilha através das opções Linhas-Colunas.
NOME DESCRIÇÃO FÓRMULA
Adição Utilizada para somar 1 ou mais células =(....+....)
Subtração Utilizada para subtrair 1 ou mais células =(....-....)
Multiplicação Utilizada para multiplicar 1 ou mais células =(....*....)
Divisão Utilizada para dividir 1 ou mais células =(..../....)
Igual á Utilizada para transportar um resultado =(....)
Soma Utilizada para somar um intervalo de valores =soma(.... : ....)
Mínimo Utilizada para verificar o menor valor de um intervalo =mínimo(.... : ....)
Máximo Utilizada para verificar o maior valor de um intervalo =máximo(.... : ....)
Média Utilizada para verificar a média de um intervalo =media(.... : ....)
SomaSe Utilizada para somar 1 intervalo válido para a condição =somase(...; “condição”;...)
• OBS.: As fórmulas podem ser combinadas entre si para chegar em um resultado comum.
• Sempre usar o sinal de = (igual) antes de digitar as fórmulas.
• Ex.: = (.... +.... * ....) ou =((.... +.....) /2)
• Quando for utilizada as fórmulas de função prestar atenção ao intervalo selecionado.

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INSERINDO FIGURAS e FORMATANDO PÁGINA é exatamente igual ao WORD.
WORD DICAS:
Lembre-se de dar apenas 1 espaço entre as palavras.
Quando for formatar o texto: Selecione primeiro e depois aplique a formatação.
Quando for utilizar acentuação: Utilize o acento primeiro, depois a letra.
Os sinais gráficos (. , ; : ) sempre acompanham a palavra da esquerda.
Quando quiser saltar uma linha utilize o ENTER.
Formatando o Texto
Selecione a parte do texto a ser formatada.
Utilize a barra de formatação ou o menu Formatar / Fonte.
OBS.: No menu Formatar / Fonte você encontrará as opções de alinhamento (Centralizado, A esquerda, A
direita, Justificado) elas estão na barra de formatação.
Inserindo Bordas e Sombreamento
Selecione a parte do texto a ser formatada.
Para aplicar Borda: Entre em Formatar – Bordas e Sombreamento, e escolha a opção Borda e selecione o
Tipo, cor e Local da Borda a ser aplicado e depois clique em OK.
Para aplicar Boda da Página: Entre em Formatar – Bordas e Sombreamento, e escolha a opção Borda da
Página e selecione o Tipo, Cor e Local da Borda a ser aplicado e depois clique em OK.
Para aplicar Sombreamento: Entre em Formatar – Bordas e Sombreamento, e escolha a opção
Sombreamento e selecione a Cor e o Local a ser aplicado e depois clique em OK.
OBS.: Para aplicar Borda da Página não é preciso selecionar nenhuma parte do texto.
Inserindo Figuras (Clipart – Wordart - Arquivo)
Posicione o cursor no final do texto (Preferencialmente)
Entre em inserir – Imagens (Clipart – Wordart - Arquivo), mande procurar e selecione a imagem desejada,
para adicionar a imagem basta clicar com o botão esquerdo do mouse em cima dela.
Formatando Figuras
Clique com o Botão direito do mouse em cima da Imagem, selecione a opção Formatar (Clipart – Wordart -
Arquivo)
Entre em Layout e selecione a opção Atrás – Frente, para que possa desvincular a figura do texto, depois
clique em OK.
Para posicionar a figura no texto, basta “Arrastar” a figura para o local desejado e para alterar seu tamanho,
clique com o Botão Esquerdo em cima da Figura e quando aparecer as “Bolinhas” basta clicar em cimas
delas e “Arrastar” até quando conseguir o tamanho desejado.
Quando quiser remover alguma Figura, basta clicar com o Botão Esquerdo em cima dela e apertar DELETE.
Inserindo Tabela
Posicione o cursor onde deseja inserir a Tabela.
Entre me Tabela – Inserir –Ta bela, selecione o número de linhas e colunas desejadas através do mouse ou
do teclado numérico.
Par preencher o conteúdo das células lembre-se de utilizar as teclas de navegação ou clicar com mouse
onde deseja inserir o texto na tabela.
Para formatar o texto da Tabela, basta fazer do mesmo modo que é feito com o texto normal, observando
somente as células selecionadas.
Para formatar a Tabela, você pode optar por: Selecione Tabela – Auto-formatação de Tabelas e utilizar os
modelos “Prontos” ou selecionar Tabela – Desenhar Tabela e configurar conforme sua necessidade.

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Formatando Página
Para configurar a página utilize Arquivo – Configurar Página
Configure as Bordas, Orientação do Documento (Retrato – Paisagem) e o tipo de folha (A4)
OBS.: Você pode configurar as bordas através da Régua se preferir.