Excel Básico: Guia completo para iniciantes

Excel Básico
Gustavo Neves Dias

EXCEL BÁSICO
Programa do Curso:
• Motivação & Introdução
• Janela do usuário
• Linhas & colunas
• Inserindo, editando & removendo planilhas
• Inserindo, editando & removendo células
• Formatação de células
• Fórmulas
• Funções básicas
• Gráficos básicos
Dia 1
Dia 2
Dia 3
Dia 4

MOTIVAÇÃO & INTRODUÇÃO
Referência: Aula do Curso de Excel, criado pelo professor Gustavo Guanabara para o
portal CursoemVideo.com - https://www.youtube.com/watch?v=ZVURQLXZtIc ou
http://www.cursoemvideo.com/course/curso-de-excel-2016-essencial/

ABRINDO O EXCEL
O ARQUIVO .xlsx É UMA
PASTA DE TRABALHO
DO EXCEL

JANELA DO USUÁRIO
BARRA DE FERRAMENTAS
BARRA DE MENUS
BARRA DE FÓRMULAS
GUIAS DE PLANILHAS
ÁREA ÚTIL DA
PLANILHA
BARRAS DE ROLAGEM

LINHAS & COLUNAS
1.048.576 LINHAS
16.384 COLUNAS
17.179.869.184 CÉLULAS
CÉLULA
SELECIONADA
UMA PLANILHA

LINHAS & COLUNAS
AO POSICIONAR O
PONTEIRO DO MOUSE
ENTRE DUAS COLUNAS
OU DUAS LINHAS O
PONTEIRO SE
TRANSFORMARÁ EM
UMA SETA DUPLA .
CLIQUE COM O BOTÃO
ESQUERDO DO MOUSE E
ARRASTE PARA O
TAMANHO DESEJADO

INSERINDO, EDITANDO & REMOVENDO PLANILHAS
PARA INSERIR UMA
PLANILHA BASTA CLICAR
COM O BOTÃO DIREITO
DO MOUSE SOBRE
QUALQUER GUIA DE
PLANILHA E ESCOLHER A
OPÇÃO INSERIR...

ESCOLHA A OPÇÃO
“PLANILHA” E CLIQUE NO
BOTÃO ESQUERDO EM “OK”

NOVA PLANILHA
PARA ORDENAR A PLANILHA BASTA
CLICAR E SEGURAR COM O BOTÃO
ESQUERDO DO MOUSE SOBRE O NOME
DA PLANILHA E ARRASTAR PARA A
POSIÇÃO DESEJADA
PARA RENOMEAR DÊ UM DUPLO
CLIQUE SOBRE O NOME DA PLANILHA
2x

INSERIR NOVA
PLANILHA
NOVA PLANILHA

PARA REMOVER UMA
PLANILHA BASTA CLICAR
COM O BOTÃO DIREITO
DO MOUSE SOBRE
QUALQUER GUIA/NOME
DE PLANILHA E
ESCOLHER A OPÇÃO
EXCLUIR

PARA MOVER ou COPIAR
UMA PLANILHA BASTA
CLICAR COM O BOTÃO
DIREITO DO MOUSE
SOBRE QUALQUER
GUIA/NOME DE
PLANILHA E ESCOLHER A
OPÇÃO MOVER ou
COPIAR...

É POSSÍVEL MOVER ou
COPIAR UMA PLANILHA
SELECIONANDO O
“DESTINO” NA PARTE
SUPERIOR DA JANELA
EXIBIDA.
• PARA MOVER BASTA
SELECIONAR E DAR
“OK”.
• PARA COPIAR DEVE-
SE SELECIONAR A
OPÇÃO NA PARTE
INFERIOR DA JANELA.

ATIVIDADE I:
• Exercitar a navegação na Janela do usuário.
• Exercitar o dimensionamento de linhas e colunas.
• Exercitar a movimentação pelas células em planilhas.
• Exercitar a inserção de nova planilhas.
• Exercitar a ordenação de planilhas.
• Exercitar a renomeação de planilhas.
• Exercitar a exclusão de planilhas.
• Exercitar ação de SALVAR uma Pasta de Trabalho do Excel.

ABRA A PASTA DE TRABALHO OU DIGITE OS DADOS ABAIXO:
INSERINDO, EDITANDO & REMOVENDO CÉLULAS

PARA EDITAR O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA VOCÊ PODE:
DAR UM DUPLO
CLIQUE SOBRE A
CÉLULA...
SELECIONAR A
CÉLULA E
PRESSIONAR “F2”...
SELECIONAR A
CÉLULA E COMEÇAR
A DIGITAR...
SELECIONAR A CÉLULA E
CLICAR NA “BARRA DE
FÓRMULAS”...
2x

Dicas & Truques: Passando para 2ª linha dentro de uma mesma
célula.
Carros
Automáticos
Manuais

PARA INSERIR UMA NOVA LINHA OU COLUNA CLIQUE COM O
BOTÃO DIREITO DO MOUSE SOBRE A “LETRA” DA COLUNA OU
O “NÚMERO” DA LINHA:
CLICANDO COM O
BOTÃO DIREITO
SOBRE A COLUNA “B”
OU

A NOVA COLUNA SERÁ INSERIDA “A ESQUERDA” DA
COLUNA SELECIONADA!

PARA REMOVER UMA LINHA OU COLUNA CLIQUE COM O
CLICANDO COM O
BOTÃO DIREITO SOBRE
A COLUNA “B”...
OU

A COLUNA
EXCLUÍDA SERÁ
A COLUNA
SELECIONADA!
A Coluna “Nota da Avaliação 1” foi EXCLUÍDA!

PARA INSERIR UMA NOVA LINHA OU COLUNA CLIQUE COM O
CLICANDO COM O
A LINHA “3”...
OU

A NOVA LINHA SERÁ
INSERIDA “A ACIMA” DA
LINHA SELECIONADA!

PARA REMOVER UMA LINHA OU COLUNA CLIQUE COM O
CLICANDO COM O
A LINHA “3”...
OU

A LINHA EXCLUÍDA SERÁ A
LINHA SELECIONADA!
A Linha da Aluna “Mônica Cardoso” foi EXCLUÍDA!

Dicas & Truques: Selecionando uma LINHA ou COLUNA toda.
Barra de espaços
Barra de espaços

CLICANDO COM O BOTÃO DIREITO DO MOUSE SOBRE UMA
DETERMINADA CÉLULA:
CLICANDO COM O
A CÉLULA “B3”...

PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO DE SÉRIES:

ATIVIDADE II:
• Exercitar a inclusão de dados nas células de uma planilha.
• Exercitar diferentes formas de seleção de células.
• Exercitar as diferentes formas de inserção e remoção de
células.
• Exercitar as diferentes opções de preenchimento automático de
séries.

FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
Negrito
Itálico
Sublinhado
Bordas da(s) célula(s)
Cor de preenchimento
Cor da fonte
Fonte
Tamanho da fonte
Aumentar a fonte
Diminuir a fonte

AO CLICAR
COM O BOTÃO
ESQUERDO NO
CANTO INFERIOR
DIREITO DAS
CONFIGURAÇÕES
DE FONTE

AO CLICAR
COM O BOTÃO
ESQUERDO EM
“MAIS BORDAS”

“Diminuir” / “Aumentar” Recuo
Alinhar: “Em cima” / “No meio” / “Embaixo” da Célula
Alinhar: “A esquerda” / “Centralizado” / “A direita” da Célula

AO CLICAR
COM O BOTÃO
ESQUERDO NO
CANTO INFERIOR
DIREITO DAS
CONFIGURAÇÕES
DE ALINHAMENTO

Formato de Moeda
Estilo de Porcentagem
Separador de Milhares
Aumentar Casas Decimais
Aumentar Casas Decimais

AO CLICAR COM O BOTÃO ESQUERDO
NA OPÇÃO FORMATO DE NÚMERO

AO CLICAR
COM O
BOTÃO
ESQUERDO
NA OPÇÃO
FORMATO DE
NÚMERO

AO CLICAR
COM O
BOTÃO
ESQUERDO
NA OPÇÃO
FORMATO DE
NÚMERO
Moeda Contábil
R$ 1,59 1,59R$
R$ 1.024,00 1.024,00R$
Formatação

Dicas & Truques: Inserindo a HORA ou DATA atual/corrente.

AO CLICAR
COM O
BOTÃO
ESQUERDO
NA OPÇÃO
FORMATO DE
NÚMERO
Formatação
Fração
3 1/2
Número Decimal
3,5

AO CLICAR
COM O
BOTÃO
ESQUERDO
NA OPÇÃO
FORMATO DE
NÚMERO
Formatação
Científico
1,00E+08
Número (Cem milhões)
100.000.000

AO CLICAR
COM O
BOTÃO
ESQUERDO
NA OPÇÃO
FORMATO DE
NÚMERO
A categoria ‘Texto’ exibe células
com formato de texto mesmo
quando houver um número na
célula. A célula é exibida
exatamente como digitada.

ESTILOS PRÉ-FORMATADOS COM CARACTERÍSTICAS DE DESTAQUE:

PARA FAZER A CLASSIFICAÇÃO DA TABELA UTILIZANDO UM OU
MAIS CRITÉRIOS (COLUNAS):
CLICAR COM O BOTÃO ESQUERDO NA 1ª
CÉLULA DA TABELA (CANTO SUPERIOR
ESQUERDO) E DEPOIS EM “CLASSIFICAR”

OBSERVE QUE TODA A TABELA É SELECIONADA
AUTOMATICAMENTE E A JANELA CLASSIFICAR É EXIBIDA:
ESCOLHA A
COLUNA QUE
SERÁ UTILIZADA
COMO CRITÉRIO
PARA A
CLASSIFICAÇÃO

É POSSÍVEL
ESCOLHER MAIS DE
UM CRITÉRIO PARA
A SEQUENCIA DE
CLASSIFICAÇÃO
PARA ISSO BASTA
CLICAR NO BOTÃO
“ADICIONAR NÍVEL”
É POSSÍVEL TAMBÉM SELECIONAR A ORDEM DA CLASSIFICAÇÃO

APÓS CONFIRMAR A TABELA SERÁ CLASSIFICADA:
ANTES DA
CLASSIFICAÇÃO
PELO “NOME
DO ALUNO”
Nome do Aluno
Nota da
Avaliação 1
Nota da
Avaliação 2
Média Final RESULTADO
Carlos Alberto 6,8 5,6 6,2 Aprovado
Cecilia Meireles 7,5 8,9 8,2 Aprovado
Marcos Thadeu 3,3 7,5 5,4 Reprovado
Mônica Cardoso 3,9 3,3 3,6 Reprovado
William Santos 4,7 3,4 4,1 Reprovado
Nome do Aluno
Nota da
Avaliação 1
Nota da
Avaliação 2
Média Final RESULTADO
Carlos Alberto 6,8 5,6 6,2 Aprovado
Mônica Cardoso 3,9 3,3 3,6 Reprovado
Cecilia Meireles 7,5 8,9 8,2 Aprovado
Marcos Thadeu 3,3 7,5 5,4 Reprovado
William Santos 4,7 3,4 4,1 Reprovado
DEPOIS DA
CLASSIFICAÇÃO
PELO “NOME
DO ALUNO”

É POSSÍVEL APLICAR FILTROS NA TABELA A FIM DE LISTAR APENAS
AS LINHAS QUE ATENDEM AOS CRITÉRIOS ESTABELECIDOS:
CLICAR COM O BOTÃO ESQUERDO NA 1ª
CÉLULA DA TABELA (CANTO SUPERIOR
ESQUERDO) E DEPOIS EM “FILTRO”

É POSSÍVEL APLICAR FILTROS NA TABELA A FIM DE LISTAR APENAS
AS LINHAS QUE ATENDEM AOS CRITÉRIOS ESTABELECIDOS:
FILTRANDO E EXIBINDO
APENAS OS ALUNOS
“APROVADOS”
CONFORME COLUNA
“RESULTADO”

PARA REEXIBIR AS LINHAS “OCULTAS/ESCONDIDAS” EM FUNÇÃO
DO CRITÉRIO ESCOLHIDO, BASTA CLICAR NO BOTÃO “FILTRO”.

ATIVIDADE III:
• Exercitar as formas de formatação de fonte em células.
• Exercitar as formas de formatação de números em células.
• Exercitar as formas de formatação de alinhamento em células.
• Exercitar as formas de formatação de bordas e preenchimento
de células.
• Exercitar as opções de estilos com pré-formatação de células.
• Exercitar as opções de classificação de células.
• Exercitar as opções de filtros de células.

FÓRMULAS
O EXCEL PERMITE QUE O CONTEÚDO DAS CÉLULAS SEJAM
UTILIZADOS PARA REALIZAR OPERAÇÕES COM NÚMEROS.
PARA ISSO É NECESSÁRIO A CRIAÇÃO DE FÓRMULAS QUE
FAÇAM REFERÊNCIA AS CÉLULAS ONDE ESTÃO CONTIDOS OS
NÚMEROS.
SÍMBOLOS UTILIZADOS EM FÓRMULAS PARA REPRESENTAR AS
PRINCIPAIS OPERAÇÕES MATEMÁTICAS BÁSICAS:
+ → Adição – → Subtração
* → Multiplicação / → Divisão
^ → Exponenciação () → Indica Precedência

ESTRUTURA BÁSICA DE UMA FÓRMULA:
FÓRMULAS
OPERANDO = Número, Referência da Célula
=8+2/2 ➔ 9
=(8+2)/2 ➔ 5
=1000*25% ➔ 250
= OPERANDO <OPERAÇÃO> OPERANDO
<OPERAÇÃO> OPERANDO ...

FÓRMULAS
ESTRUTURA BÁSICA DE UMA FÓRMULA:
EXEMPLO: PARA CALCULAR A “MÉDIA FINAL” DOS ALUNOS:
= CÉLULA <OPERAÇÃO> CÉLULA
<OPERAÇÃO> CÉLULA ...
=(B2+C2)/2

FÓRMULAS
COMO RESULTADO DA OPERAÇÃO TEM-SE:
OBSERVE QUE A BARRA DE FÓRMULAS MOSTRA A FÓRMULA
E O CONTEÚDO EXIBIDO NA CÉLULA É O RESULTADO DO CÁLCULO

FÓRMULAS
AO POSICIONAR O PONTEIRO DO MOUSE NO
CANTO INFERIOR DIREITO DE UMA CÉLULA
É POSSÍVEL COPIAR A FÓRMULA CONTIDA
NESTA MANTENDO A REFERÊNCIA DAS
LINHAS E COLUNAS PRESENTES NO CÁLCULO.
COPIANDO FÓRMULAS:

FÓRMULAS
COPIAR (CTRL + C) E
COLAR (CTRL + V)
TEM O MESMO
EFEITO DA CÓPIA
ARRASTANDO.

FÓRMULAS
COPIANDO FÓRMULAS USANDO CÉLULAS FIXAS:
Cotação do dólar 3,5165
IOF 6,38%
Cliente Qtde. US$ Valores em R$ Valores em R$ + IOF
Beatriz 790 2778,035 2955,273633
Maria 656

FÓRMULAS
QUANDO AS FÓRMULAS SÃO COPIADAS PARA AS DEMAIS LINHAS:

FÓRMULAS
AO OBSERVAR AS FÓRMULAS COPIADAS OBSERVA-SE OS ERROS!!!

FÓRMULAS
PARA FIXAR AS CÉLULAS UTILIZA-SE O SÍMBOLO ‘ $ ’:

FÓRMULAS
ATIVIDADE IV:
• Exercitar como fazer uso de conteúdos nas células para
automatização com fórmulas.
• Exercitar as principais operações matemáticas usadas em
fórmulas.
• Exercitar a estrutura básica de uma fórmula.
• Exercitar como copiar fórmulas modificando as referências de
células nas linhas e colunas.
• Exercitar como copiar fórmulas mantendo as referências de
linhas e colunas.

FUNÇÕES BÁSICAS
ALÉM DAS FÓRMULAS “SIMPLES” O EXCEL DISPONIBILIZA UM
CONJUNTO DE FUNÇÕES “PRONTAS” QUE TAMBÉM
PERMITEM REALIZAR CÁLCULOS.
ALGUMAS FUNÇÕES BÁSICAS DISPONÍVEIS:
=SOMA(), =MÉDIA(),
=MÁXIMO(), =MÍNIMO(),
=CONT.VALORES(),
=CONT.NÚM(), =SE()

FUNÇÕES BÁSICAS
Função SOMA (Obter o Somatório de valores):
=SOMA(Célula1; Célula2; Célula3; …)
ou
=SOMA(Célula1:CélulaN)

FUNÇÕES BÁSICAS
Dicas & Truques: Inserindo a Função SOMA rapidamente!
SELECIONE AS
CÉLULAS QUE SE
DESEJA SOMAR.
PRESSIONE AS TECLAS
VERIFIQUE QUE A FÓRMULA
=SOMA(D2:D7) FOI CRIADA NA
ÚLTIMA LINHA
1
2 3

FUNÇÕES BÁSICAS
Função MÉDIA (Obter a Média Aritmética):
=MÉDIA(Célula1; Célula2; Célula3; …)
ou
=MÉDIA(Célula1:CélulaN)

FUNÇÕES BÁSICAS
Função MÁXIMO (Obter o MAIOR NÚMERO de um intervalo):
=MÁXIMO(Célula1; Célula2; Célula3; …)
ou
=MÁXIMO(Célula1:CélulaN)

FUNÇÕES BÁSICAS
Função MÍNIMO (Obter o MENOR NÚMERO de um intervalo):
=MÍNIMO(Célula1; Célula2; Célula3; …)
ou
=MÍNIMO(Célula1:CélulaN)

FUNÇÕES BÁSICAS
Função CONT.VALORES (Conta o Número de células NÃO vazias):
=CONT.VALORES(Célula1; Célula2; …)
ou
=CONT.VALORES(Célula1:CélulaN)

FUNÇÕES BÁSICAS
Função CONT.NÚM (Conta APENAS as células NÃO vazias com NÚMEROS):
=CONT.NÚM(Célula1; Célula2; Célula3; …)
ou
=CONT.NÚM(Célula1:CélulaN)

FUNÇÕES BÁSICAS
Função SE (EXIBE VALORES de acordo com uma CONDIÇÃO)
=SE(CONDIÇÃO; VALORX; VALORY)
FOR VERDADEIRA
FOR FALSA

FUNÇÕES BÁSICAS
Na Função SE a “ CONDIÇÃO ” pode utilizar:
Operadores de COMPARAÇÃO Significado Exemplo
= (sinal de igual) IGUAL A A1 = B1
> (sinal de maior que) MAIOR QUE A1 > B1
< (sinal de menor que) MENOR QUE A1 < B1
>= (sinal de maior ou igual a) MAIOR OU IGUAL A A1 >= B1
<= (sinal de menor ou igual a) MENOR OU IGUAL A A1 <= B1
<> (sinal de diferente de) DIFERENTE DE A1 <> B1

FUNÇÕES BÁSICAS
A PARTIR DO MENU “FÓRMULAS” É POSSÍVEL ENCONTRAR UMA
EXTENSA LISTA DE FUNÇÕES DISPONÍVEIS:

FUNÇÕES BÁSICAS
ATIVIDADE V:
• Exercitar o uso da função =SOMA().
• Exercitar o uso da função =MÉDIA().
• Exercitar o uso da função =MÁXIMO().
• Exercitar o uso da função =MÍNIMO().
• Exercitar o uso da função =CONT.VALORES().
• Exercitar o uso da função =CONT.NÚM().
• Exercitar o uso da função =SE().

GRÁFICOS BÁSICOS
A PARTIR DA
SELEÇÃO DE
DADOS EM
UMA PLANILHA
É POSSÍVEL
PLOTAR
GRÁFICOS DE
DIFERENTES
TIPOS
(BARRAS, PIZZA,
COLUNAS,
LINHAS, ETC.):

PARA FAZER A SELEÇÃO DE COLUNAS NÃO ADJACENTES BASTA
SELECIONAR A PRIMEIRA PARTE, SEGURAR A TECLA CTRL E
SELECIONAR A SEGUNDA PARTE.
GRÁFICOS BÁSICOS
APÓS A SELEÇÃO, NO MENU
“INSERIR”, CLIQUE NA OPÇÃO
“GRÁFICOS RECOMENDADOS”
PARA VISUALIZAR SUGESTÕES

GRÁFICOS BÁSICOS
0,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0
Carlos Alberto
Mônica Cardoso
Cecilia Meireles
Marcos Thadeu
William Santos
Nota da Avaliação 2

GRÁFICOS BÁSICOS
Gráfico Totalização de Resultados
Aprovados Reprovados
Título de Gráfico
Área do
Gráfico
Legenda
Área de
Plotagem
Série de
Dados
Ponto de
Dados

GRÁFICOS BÁSICOS
PARA REALIZAR ALTERAÇÕES NAS PRINCIPAIS ÁREAS DE UM
GRÁFICO, UTILIZE O BOTÃO DIREITO DO MOUSE:

GRÁFICOS BÁSICOS
ATIVIDADE VI:
• Exercitar as formas de seleção de células para utilização como
dados de um gráfico.
• Exercitar a criação de gráficos.
• Exercitar alteração das características das diferentes ÁREAS de
um Gráfico:
• Título de Gráfico
• Área do Gráfico
• Área de Plotagem
• Série de Dados e/ou Ponto de Dados
• Legenda

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