Word basico

Básico do Microsoft Word 2003 - 1

MICROSOFT WORD 2003

Introdução ao Microsoft Word 2003

O editor de textos Microsoft Word oferece um conjunto de recursos bastante
completo, cobrindo todas as etapas de preparação, formatação e impressão de
documentos. Permite criar e modificar tabelas de modo rápido, associando a elas
gráficos preparados no próprio editor de textos. O trabalho de edição e editoração de
cartas, folhetos, jornais, relatórios, teses e qualquer tipo de documento podem ser
totalmente realizados com o editor.
Além disso, a impressão de documento padronizado para diferentes destinatários,
utilizando o recurso de Mala Direta agiliza o trabalho de remessa de grandes
quantidades de um mesmo documento, de modo personalizado.
O uso do programa segue a padronização do ambiente Windows, onde várias tarefas
podem estar disponíveis simultaneamente. Aqui, vários documentos podem estar
abertos e podem ser editados, passando-se informação de um para outro.
O Microsoft Word permite ainda preparar e inserir ilustrações (criadas pelo usuário
ou já existentes numa biblioteca de figuras) em documentos gerando, por exemplo,
modelos de papel de carta timbrado.
Como outros recursos importantes citamos ainda: verificação ortográfica do texto,
ordenação alfabética ou numérica de parágrafos, inserção de cabeçalhos e notas de
rodapé, pré-visualização do documento antes da impressão, economizando tempo e
diminuindo custos.

Noções básicas do Microsoft Word 2003

Iniciando o Microsoft Word 2003
1. Clique no botão Iniciar escorregue a seta do mouse para Programas / Microsoft
Office e clique no item Microsoft Office Word 2003 para iniciar o programa.

Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP

2 Básico do Microsoft Word 2003

Encerrando o Microsoft Word 2003
As três maneiras mais comuns de fechar o Word são:
1. A partir do menu Arquivo, escolha o item Sair ou,
2. Clique no X no canto superior direito na Barra de Título da janela ou,
3. Pressione duas vezes o botão do mouse com o ponteiro posicionado na caixa do
menu Controle do Aplicativo.
Observação: se você efetuou alterações em qualquer documento ou modelo desde
a última vez em que ele foi salvo, será emitida uma mensagem
perguntando se você quer salvar ou não as alterações antes de
finalizar o programa. Isso ocorrerá também quando você fechar o
Windows, sem primeiro fechar o MS-Word.

Conhecendo a janela do documento
Barra de Menu Barra de Título Barra de ferramentas Padrão

Régu
Cursor a
Barra de ferramentas
Painel de
de Formatação
Tarefas

Barra de
Rolagem
Vertical

Barra de ferramentas
Barra de Rolagem Desenho
Horizontal Barra de Status



Barra de Título
Localizada na parte superior da janela, contém o nome do aplicativo e do documento,
quando a janela estiver maximizada. Pode conter os seguintes elementos:
• Botão do Menu Controle do Aplicativo
• Botão Maximizar
• Botão Minimizar
• Botão Restaurar

Menu Controle do Aplicativo
Localiza-se no canto esquerdo da Barra de Título. Segue o padrão das janelas
Windows (Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar, Fechar).

Barra de Menu
Localizada abaixo da Barra de Título, contém todos os comandos do Microsoft Word.

Painel de Tarefas
Localizado na lateral direita da janela do Documento. Contém as opções de
alternância para Documento (Novo ou já existente), Área de transferência,
Pesquisar, Inserir clip-art, Estilo e formatação, Revelar formatação, Mala direta
e Traduzir. Tudo isso através da seta apontando para baixo, localizada ao lado do X
neste painel. Poderá ser oculto clicando no X localizado a direita e acima deste
painel. E caso esteja oculto poderá ser exibido selecionando o menu Exibir / Painel
de Tarefas.

Barra de ferramentas Padrão e Formatação
Localizadas abaixo da Barra de Menu, contém todos os comandos da Barra de Menu
do Microsoft Word. Caso esteja oculta selecione o menu Exibir / Barra de
ferramentas e clique no nome da barra de ferramentas que deseja exibir.

Barra de Desenho
Localizada abaixo da Barra de Rolagem Horizontal. Caso esteja oculta selecione o
menu Exibir / Barra de ferramentas e clique no nome Desenho.



Barra de ferramentas Padrão

Ícone Nome Efeito
Novo documento em Abre um novo documento
branco

Abrir Abre um documento existente

Salvar Salva o documento ativo

Imprimir Imprime o documento atual

Visualizar Impressão Pré-visualiza o documento antes de imprimi-lo

Ortografia e gramática Inicia a revisão ortográfica do documento

Recortar Recorta o texto selecionado para a AT

Copiar Copia o texto selecionado para a AT

Colar Cola o conteúdo da AT para o ponto de inserção

Pincel Aplica formato de caracteres para um ou mais
trechos do texto

Desfazer Desfaz ações anteriores

Refazer Refaz (repete) ações anteriores

Inserir tabela Insere uma tabela no ponto de inserção. Para
selecionar o número de linhas e colunas arraste
o mouse sobre a tabela exemplo

Inserir planilha do Insere uma planilha do Excel no documento ativo
Microsoft Excel

Colunas Formata a seção atual com uma ou mais
colunas. Para selecionar o número de colunas
arraste o mouse sobre as colunas exemplo

Desenho Exibe ou oculta a Barra de ferramentas Desenho



Ícone Nome Efeito
Mostrar/Ocultar Exibe ou oculta espaços e tabulações no
documento ativo

Zoom Controla dimensão do documento na tela

Ajuda do Microsoft Consulta ao manual para esclarecer dúvidas
Word sobre o programa

Tabelas e bordas Exibe/oculta Barra de ferramentas Tabelas e
bordas.

Barra de ferramentas Formatação
Contém caixas e botões para a aplicação rápida da formatação de caractere e de
parágrafo.

Símbolo Finalidade
Para seleção de estilo de parágrafo

Lista de tipos de Fontes: para alterar a fonte do texto
selecionado
Lista de tamanhos: para alterar o tamanho da fonte escolhida
para o texto selecionado
Ativa ou desativa a formatação de negrito
Ativa ou desativa a formatação de itálico
Ativa ou desativa o sublinhado contínuo
Alinha à esquerda um parágrafo selecionado
Centraliza um parágrafo selecionado
Alinha à direita um parágrafo selecionado
Justifica (alinha simultaneamente à esquerda e à direita) um
parágrafo selecionado, inserindo brancos entre as palavras,
se necessário
Insere números nos parágrafos selecionados

Insere símbolos nos parágrafos selecionados



Símbolo Finalidade
Diminuir Recuo - Move parágrafos selecionados para
tabulação anterior, à esquerda
Aumentar Recuo - Move parágrafos selecionados para a
próxima tabulação, à direita

Régua: para orientar o trabalho com parágrafos, tabelas e margens do documento.

Barras de rolagem vertical e horizontal: para percorrer o documento, utilizando o
mouse.

Barra de status: localizada na parte inferior da tela, indica n.º da página, seção,
linha e coluna do ponto de inserção e outros indicadores de uso de teclas.

Botões mais freqüentes nas caixas de diálogo do editor de
textos
OK ou Fechar - retorna ao documento efetuando o comando como preparado na
janela. Também utilizado para encerrar a caixa de mensagem do MS Word para
Windows, retirando-a da tela.
Cancelar - retorna ao documento sem aplicar o comando preparado na caixa de
diálogo.
Ajuda - para acionar a janela de Ajuda (?) relativa ao tópico ou mensagem editada.
A tecla F1 pressionada quando uma caixa de diálogo estiver ativa trará o capítulo de
Ajuda relativo àquele comando.

Criando um novo documento
1. Selecione o menu Arquivo / Novo..., ou clique no botão Novo documento em
branco... da barra de ferramentas Padrão.
2. Ao lado da tela aparecerá uma lista e no item Novo(a) clique na opção
Documento em branco



3. Há outros itens, que contém modelos de documentos, como por exemplo, o item
Modelos, clique na opção No meu computador... Há um campo Visualizar, para
que você possa visualizar o item selecionado na ficha em evidência.
4. Observe se a opção Documento no item Criar novo está selecionado, caso
contrário, clique nela.
5. Clique no botão OK.

Salvando um novo documento
1. Selecione o menu Arquivo / Salvar Como...
2. A caixa de diálogo
Salvar Como será
exibida. Digite o nome
do arquivo no campo
Nome do arquivo:
3. Selecione a pasta, ou
unidade de disco em
que irá salvar o
arquivo, pelo campo
Salvar em:
4. Observe se no campo
Salvar como tipo: o
item Documento do
Word está selecionado.
5. Clique no botão Salvar.
Dicas:
• Lembre-se que um nome de arquivo com mais de 08 dígitos poderá não ser
aberto na versão do Windows 3.x;
• não coloque traço, ponto ou barra no nome do seu arquivo;
• procure não acentuá-lo e nem colocar ç.
Lembre-se: conforme você for trabalhando em seu arquivo, não esqueça de ir ao
menu Arquivo / Salvar para salvar toda e qualquer entrada ou mudança de
dados no arquivo.



Salvando um documento já existente
1. Basta clicar no botão na barra de ferramentas Padrão ou selecionar o menu
Arquivo / Salvar. E o arquivo existente em disco, cujo nome aparece na Barra de
Título da janela, será atualizado.

Salvando um documento em outra unidade de disco
1. Selecione o menu Arquivo / Salvar Como...
2. Escolha a unidade de disco em que deseja salvar seu arquivo, através do campo
Salvar em:
3. Clique no botão Salvar.

Fechando um documento
Você pode fechar um documento sem sair do MS Word.
1. Selecione o menu Arquivo / Fechar. Caso haja alterações ainda não salvas o MS
Word emitirá mensagem de alerta.

Abrindo um documento
1. Selecione o menu
Arquivo / Abrir...
2. No campo Examinar:
selecione a pasta em
que está salvo o
arquivo que deseja
abrir.
3. Clique no nome do
arquivo que deseja
abrir.
4. Clique no botão Abrir.



Configurando um documento
Margens
1. Selecione o menu Arquivo / Configurar página...
2. A caixa de diálogo Configurar página será exibida. A ficha Margens estará em
evidência, caso contrário clique na ficha Margens para deixá-la em evidência.
3. Informe as margens superior, inferior, esquerda e direita, digitando o valor ou
utilizando as setas para cima e para baixo ao lado de cada caixa de medida, que
irão definir a área útil para digitação.
4. No item Orientação defina se a página estará na posição Retrato ou Paisagem.
5. No item Páginas verifique se na opção Várias páginas: está selecionado o item
Normal
Medianiz: margem extra para encadernação. Geralmente usada para trabalhos
impressos em frente e verso (usada em conjunto com a opção Margens Espelho).
A partir da margem: para definir distâncias dos cabeçalhos e rodapés do
documento em relação às bordas superior e inferior do papel.

Tamanho do papel
• Letter ou Carta = formulário contínuo ou sulfite mais comum (21,59cm x 27,94cm
ou 8,5 pol. x 11 pol.)
• Se desejar um tamanho especial de página escolha Tamanho personalizado e
informe as medidas nos quadros Largura e Altura.
• Fonte do papel
Para informar posição do papel na impressora. Pode ser diferente para primeira
página (por exemplo: papel timbrado em uma bandeja superior) em relação às
demais páginas (papel sulfite em outra bandeja da impressora).
Depende da impressora que está sendo utilizada. O modo mais comum prevê
todas as páginas com Alimentação manual para folhas avulsas ou Tracionador
para formulário contínuo.

Layout
Para documentos mais sofisticados - livros, folhetos, jornais - podemos criar
diferentes seções, por exemplo: a primeira página pode ser uma capa; a segunda
página com texto em uma coluna e as demais páginas produzidas em duas colunas.
Podem incluir ainda diferentes cabeçalhos e rodapés e ter suas linhas numeradas ou
não.



• Seção: à medida que se decida a formatação, deve-se alterar os parâmetros
deste quadro, posicionando o cursor no ponto onde deve iniciar-se uma nova
seção e escolher se ela continua na mesma página, se inicia uma nova página ou
se inicia uma nova coluna, por exemplo.
• Cabeçalhos e rodapés: aqui você poderá aplicar diferentes cabeçalhos e
rodapés em páginas pares e impares ou, diferente somente na primeira página.
Bem como, definir as medidas para esses campos em relação as bordas.
• Página / Alinhamento vertical: aqui pode ser definida a distribuição do texto
verticalmente na folha. Muito usado para produzir capas, que geralmente tem seu
texto centralizado em relação à altura do papel.

Alinhamento do texto
1. Selecione o menu Formatar / Parágrafo...
2. A caixa de diálogo Parágrafo será exibida. Na ficha Recuos e espaçamento,
clique na seta ao lado da opção Alinhamento para abrir a gaveta de opções de
alinhamento.
3. Clique em uma opção e clique no botão Ok ou,
4. Clique em um dos botões de alinhamento de texto, constantes na Barra de
ferramentas Formatação.

Fonte
1. Selecione o menu Formatar / Fonte...
A caixa de diálogo Fonte será exibida.
2. A ficha Fonte estará em evidência,
caso contrário clique nela.
3. Escolha na opção Fonte: o tipo de
letra que deseja pela barra de
rolagem.
4. Proceda da mesma forma com as
opções Estilo da fonte:, Tamanho:,
Cor da fonte:, Estilo de sublinhado:
e Efeitos.
5. Na janela Visualização será mostrado
as escolha que você estará fazendo.
6. Feito isso, clique no botão Ok.



Dicas:
a) Não é necessário pressionar a tecla Enter no final de cada linha, digite
continuamente, pois o Microsoft Word formatará o texto para você de
acordo com as configurações de alinhamento de parágrafo e margens.
b) Pressione a tecla Enter somente para iniciar um novo parágrafo.
c) O cursor piscando indica onde a próxima letra vai entrar.
d) Para mudar de página:
Opção 1: Pressione Ctrl+Enter
Opção 2: Selecione o menu Inserir / Quebra..., clique na opção Quebra de
página e clique Ok.
Não esquecendo sempre de posicionar o cursor a partir do ponto
onde deseja inserir a quebra de página.

Cor
Escolha a cor do texto. Usado geralmente para impressoras coloridas ou para obter
melhor efeito em tela.

Efeitos
tachado (exemplo) Traça uma linha simples sobre o texto selecionado

tachado duplo Traça uma linha dupla sobre o texto selecionado
(exemplo)
sobrescrito ( m2 ) Reduz o tamanho da fonte original e eleva 3 pts a partir da
linha base (imaginária logo abaixo da linha de texto)
subscrito ( H2O ) Reduz o tamanho da fonte original e rebaixa 3 pts a partir da
linha base
sombra Adiciona uma sombra por trás do texto selecionado, abaixo e
à direita
contorno Exibe as bordas interiores e exteriores de cada caractere
relevo Faz com que o texto selecionado pareça levantado da página,
em relevo



baixo relevo Faz o texto selecionado parecer gravado ou estampado na
página

versalete (EXEMPLO) Maiúscula reduzida na altura

todas em maiúsculas Converte o trecho selecionado totalmente para tipo maiúsculo
(EXEMPLO)
oculto Não será impresso

Padrão
Este botão aplica o formato escolhido para todo novo documento no modelo
NORMAL ou no modelo aberto.

Visualização
Quadro para visualizar o resultado do formato aplicado aos caracteres selecionados.

Espaçamento de caracteres
Distância entre as letras de um texto. Pode ser Normal, Expandido ou Condensado
por x pontos. Modifique e observe o resultado no quadro Visualização.

Posição
Deslocamento por x pontos do texto selecionado em relação à altura normal do texto
2
na linha: Normal, Elevado ou Rebaixado. Por exemplo: m , H2O. Não altera
tamanho de Fonte.

Efeitos do texto
Animações
Você pode criar efeitos de texto animado que se move ou pisca para documentos
que serão lidos on-line. Os efeitos animados não são impressos. Você só pode
aplicar um efeito de animação de cada vez.
Para remover um efeito animado, selecione o texto e clique em Nenhum na ficha
Efeitos do texto.



Tabulação
1. Selecione o menu Formatar / Tabulação... A
caixa de diálogo Tabulação será exibida.
2. Você poderá estabelecer uma tabulação padrão
pela opção Tabulação padrão:
3. Ou, você poderá configurar as tabulações
desejadas pela opção Parada de tabulação:
4. Digite uma medida, defina seu alinhamento e
preenchimento e clique no botão Definir.
5. Você também tem a opção de limpar a(s)
tabulação(ões) feita(s) clicando no botão Limpar
ou Limpar tudo.
6. Definida(s) a(s) marca(s) de tabulação clique no
botão Ok.

Editando um documento
Movimentando o cursor através do teclado
Teclas Função
⎪ - Ponto de inserção Indica o ponto onde será inserido o texto
__ Indica o fim do documento
Seta para cima Uma linha acima
Seta para baixo Uma linha abaixo
Seta para esquerda Um caractere para esquerda
Seta para direita Um caractere para direita
PgUp (página acima) Uma tela para cima
PgDn (Página abaixo) Uma tela para baixo
Home Para o começo da linha
End Para o fim da linha
Ctrl+Seta para esquerda Para o início da palavra
Ctrl+Seta para direita Para o fim da palavra
Ctrl+Home Para o começo do documento
Ctrl+End Para o fim do documento



Selecionando pelo teclado
1. Posicione o cursor no início da palavra.
2. Mantendo pressionada a tecla Shift movimente o cursor através das teclas de
movimentação para direita, até que toda a palavra apareça em destaque com as
cores invertidas, ou seja, fundo preto e letras brancas.
3. Para selecionar palavra pôr palavra, mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Shift
simultaneamente movimente o cursor através das teclas de movimentação para a
direita ou para a esquerda.
4. Para selecionar as linhas, mantenha pressionada a tecla Shift e utilize as setas de
movimentação para cima ou para baixo.
5. Para selecionar os parágrafos, deixe o cursor piscando no início do primeiro
parágrafo a ser selecionado. Mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Shift
simultaneamente e, movimente o cursor através das teclas de movimentação para
cima ou para baixo.

Selecionando pelo mouse

Para selecionar Efetue o procedimento
Qualquer texto Posicione o cursor no início do texto, clique e arraste
sobre o texto a selecionar.
Outra forma: posicione o cursor no início do texto e com a
tecla SHIFT pressionada clique com o mouse ao final do
texto.

Uma palavra Duplo clique na palavra.

Diversas palavras Selecione a primeira palavra e segurando a tecla Ctrl
alternadamente apertada vá selecionando as demais alternadamente.

Uma linha Pressione o botão do mouse com o ponteiro na barra de
seleção à esquerda da janela.

Diversas linhas Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste-o na
barra de seleção à esquerda da janela, demarcando as
linhas desejadas.



Para selecionar Efetue o procedimento

Uma sentença Com a tecla CTRL pressionada, aperte o botão do mouse
estando em qualquer ponto da sentença.

Um parágrafo Duplo clique no botão do mouse estando na barra de
seleção à esquerda do parágrafo escolhido.

Mais de um Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e
parágrafo arraste-o na barra de seleção até o ponto desejado.
Com a tecla CTRL pressionada, pressione o botão do
Um documento
mouse com o ponteiro na barra de seleção ou efetue triplo
clique na barra de seleção.

Entendendo a Área de transferência (AT)
A Área de transferência é uma área de armazenamento temporário para texto ou
imagens gráficas, que se deseja copiar ou mover de um local para outro no mesmo
documento ou, em documentos diferentes. Os comandos Recortar e Copiar inserem
nessa área o conteúdo previamente selecionado. O comando Colar insere no
documento o conteúdo armazenado na Área de transferência.

Copiando e colando um texto
1. Selecione o texto que deseja copiar.
2. Selecione o menu Editar / Copiar.
3. Leve o cursor para a posição que deseja colar o texto copiado e clique.
4. Selecione o menu Editar / Colar.
ou,

1. Pressione o botão na barra de ferramentas Padrão para copiar o trecho
selecionado do documento.
2. Posicione o cursor no local onde deseja colar o texto copiado e pressione o botão
na barra de ferramentas Padrão para colar o conteúdo copiado.



Recortando um texto
1. Selecione o texto que deseja recortar.
2. Selecione o menu Editar / Recortar.
3. Leve o cursor para a posição que deseja colar o texto recortado e clique.
4. Selecione o menu Editar / Colar.
ou,

3. Pressione o botão na barra de ferramentas Padrão para recortar o trecho
selecionado do documento.
4. Posicione o cursor no local onde deseja colar o texto copiado e pressione o botão
na barra de ferramentas Padrão para colar o conteúdo recortado.

Movendo um trecho de texto no documento
1. Selecione o trecho do texto que deseja mover e efetue a seguinte operação:
2. Clique na seleção e mantendo o botão do mouse pressionado, arraste para o
ponto desejado (observe o retângulo pontilhado sob a seta do mouse e a guia
vertical indicando o local onde será inserido o texto).

Excluindo um texto
1. Selecione o texto que deseja excluir.
2. Aperte a tecla Delete ou Backspace, ou selecione o menu Editar / Limpar. O
texto não irá para a Área de transferência, ele será apagado totalmente.
Dicas:
• Cuidado: ao selecionar tudo e apertar a tecla DELETE ou BACKSPACE, você
estará apagando todo o texto digitado e formatação do seu arquivo.
• para colar um texto ou objeto selecionado em uma nova posição, o cursor deverá
estar posicionado no novo ponto de inserção.
• para recortar, copiar ou colar um texto ou objeto, estes deverão estar
selecionados.

Formatando documentos
Neste tópico serão abordadas as principais formatações básicas de documentos:
caracteres, parágrafos, bordas, margens, orientação do papel.



Formatando caracteres de texto pelo teclado
Formato Teclado Barra de ferramentas Menu Formatar → Fontes
Negrito Ctrl+N Botão N Negrito
Itálico Ctrl+I Botão I Itálico
Sublinhado Ctrl+S Botão S Sublinhado

Recortando - Colando - Copiando pelo teclado
Ação Teclado Barra de ferramentas Menu → Editar
Recortar Ctrl+X "tesourinha" Recortar
Copiar Ctrl+C "duas páginas" Copiar
Colar Ctrl+V "pranchetinha+página" Colar

Apagando pelo teclado
Tecla Função
Delete Apaga uma área selecionada ou caracteres que estão a direita do
cursor.
Backspace Apaga uma área selecionada ou os caracteres que estão à esquerda
do cursor.

Protegendo um documento
1. Selecione o menu Arquivo /
Salvar como...
2. Na caixa de diálogo clique no
item Ferramentas / Opções de
segurança...
3. Digite a senha no campo Senha
de proteção:. Lembrando de
usar todas as letras em
minúsculo, sem acentuação e/ou
ç.
4. Clique Ok.



5. Na caixa de diálogo Confirmar senha digite a mesma senha novamente e clique
no botão Ok e Ok novamente.
6. Quando abrir este arquivo lhe será pedido a senha.

Salvar Automático
1. Selecione o menu Ferramentas / Opções...
2. Verifique se a ficha em evidência é Salvar, caso contrário clique nela.
3. No item Salvar info. de Autorecuperação a cada: _____ minuto(s), digite o
tempo desejado ou utilize as setas para cima e para baixo ao lado do campo de
tempo.
4. Clique no botão Ok para confirmar a mudança.

AutoTexto
O recurso de AutoTexto é utilizado para você não precisar digitar os dados de uma
empresa ou pessoa a todo o momento que endereçar uma carta a ela. Vejamos
como isso ocorre:
1. Digite o seguinte texto:
Seu Nome
Seu Endereço
CEP - Cidade - UF
2. Selecione o texto digitado.
3. Selecione o menu Inserir / AutoTexto / AutoTexto...
4. Uma caixa de diálogo AutoCorreção aparecerá, clique na ficha AutoTexto para
deixá-la em evidência.
5. Clique no botão Adicionar.
6. Agora, se você digitar somente o primeiro nome, uma caixa amarela aparecerá e
dentro dela o restante dos dados. Aperte a tecla Enter e automaticamente os
dados serão inseridos no documento.
7. Caso deseje excluir algum item já salvo no AutoTexto, exiba a caixa de diálogo
AutoCorreção, através do menu Inserir / AutoTexto / AutoTexto...



8. Selecione o item que deseja excluir dentro da ficha AutoTexto e clique no botão
Excluir.
ou,
9. Se desejar, utilizar algum item já cadastrado proceda da mesma forma que o item
7 para exibir a caixa de diálogo AutoCorreção e selecione o item desejado.
Depois, clique no botão Inserir.

AutoCorreção
O recurso de AutoCorreção é utilizado quando, ao digitar uma palavra você sempre
troca uma letra pela outra. Dessa maneira, você tem a possibilidade de reparar este
erro durante a digitação. Vejamos como isso acontece:
1. Selecione o menu Ferramentas / Opções de AutoCorreção...
2. A caixa de diálogo AutoCorreção será exibida. Observe se a ficha AutoCorreção
está em evidência, caso o contrário, clique nela.
3. Digite no campo Substituir: a palavra que você sempre escreve errado ao digitá-
la.
4. Digite no campo Por: a mesma palavra escrita de forma correta.
5. Clique no botão Adicionar.
6. Agora é só digitar a palavra como normalmente você digitaria e ao dar um espaço
com a barra de espaço a mesma será corrigida automaticamente.
7. Caso deseje excluir algum item não mais necessário constante nessa listagem,
selecione-o na caixa de diálogo AutoCorreção e, em seguida, clique no botão
Excluir.

Visualizando o documento na tela
• Modo Normal - usado para a digitação, edição e formatação de textos por ser
mais rápido.
• Modo de layout da Web - usado para visualizar o documento ou a página da Web
em seu navegador da Web.
• Modo de layout de impressão - exibi o documento com uma vista WYSIWYG (o
que você vê é o que você terá na impressão).
• Modo layout de leitura – se você estiver abrindo um documento basicamente
para lê-lo, sua experiência será otimizada com o modo de exibição de layout de
leitura, que oculta todas as barras de ferramentas, exceto as de Layout de Leitura
e Revisão. Como o objetivo do modo de exibição de layout de leitura é melhorar a
legibilidade, o texto é exibido automaticamente usando-se a tecnologia Microsoft
ClearType. Você pode facilmente aumentar ou diminuir o tamanho no qual o texto



é mostrado sem afetar o tamanho da fonte no documento. As páginas
representadas no modo de exibição de layout de leitura pretendem ajustar-se à
sua tela; elas não representam as páginas como você as veria impressas.

• Modo de estrutura de tópicos - usado para exibição somente dos títulos,
possibilitando a expansão do mesmo e visualização do texto inteiro. Isto facilita
para o deslocamento de textos dentro do documento.
• Modo Miniatura - miniaturas são as reduções de cada página do documento,
exibidas em painéis separados. Elas lhe oferecem a impressão visual do conteúdo
de cada página. Você pode clicar na imagem da miniatura para acessar
diretamente uma página.
1. Painel de miniaturas
2. Documento
As miniaturas estão disponíveis em modo de exibição normal,
modo de exibição de layout de impressão, modo de exibição
de estrutura de tópicos e modo de exibição de layout de
leitura. Elas não estão disponíveis no modo de exibição de layout da Web ou em
conjunto com a Estrutura do Documento.
• Modo estrutura do documento - a estrutura do documento é um painel separado
que exibe uma lista de títulos do documento. Use a estrutura do documento para
navegar rapidamente pelo documento e manter um controle do local em que você
se encontra nele.
1. Painel Estrutura do Documento
2. Documento
Quando você clica em um título na estrutura do documento, o
MS Word vai para o título correspondente no documento,
exibe-o na parte superior da janela e realça-o na estrutura do
documento. Você pode mostrar ou ocultar a estrutura do
documento a qualquer momento.
• Modo de visualização de impressão – o modo de visualização de impressão
exibe todas as páginas de um documento, em um tamanho reduzido. Nesse
modo, você pode verificar o layout do documento, e tudo o que será cortado na
impressão do mesmo. Através desse recurso, você poderá fazer alterações na
edição e formatação antes de imprimir.
• Modo de documento mestre – um documento mestre facilita a organização e a
manutenção de um documento extenso, como um relatório com várias partes ou
um livro dividido em capítulos. Use o modo de documento mestre para agrupar
vários documentos do MS Word em um documento mestre. Você poderá então
fazer alterações no documento extenso – como adicionar um índice remissivo ou
analítico – sem abrir cada um dos documentos individuais.



Usando o menu Ajuda
Onde está aquele comando?
Como é mesmo que se faz?
Será que o Microsoft Word faz isso?
Se você esquecer ou não souber um determinado comando ou procedimento, não se
apavore! Apele para o socorro, ou melhor, o "Ajuda" do Microsoft Word.
1. Selecione o menu Ajuda / Ajuda do Microsoft Office Word
2. Uma caixa de diálogo aparecerá à direita da tela.
3. Vejamos o que é cada uma das opções que ela contém:

Sumário Localizado abaixo do campo Pesquisa:
agrupa os tópicos por assunto.
Pesquisa Tópicos que contenham uma palavra ou
frase específica
Imprimir Imprimir o item da Ajuda evidenciado.
Voltar Quando acionado exibe itens pesquisados
anteriormente.
Avançar Quando acionado avança para os itens já
pesquisados.
Fechar Fecha a caixa de diálogo da Ajuda.

Obtendo Ajuda através da opção Sumário
1. Clique no item Sumário para localizar o tópico desejado.
2. Clique em um dos itens relacionados. Ao abrir a janela correspondente ao item
que pediu ajuda, observe se há algum texto em evidência. Aproxime a seta do
mouse sobre o mesmo, até ela tomar a forma de um dedo apontando.
3. Clique para ver a definição sobre o termo.



Obtendo Ajuda através da opção Pesquisa
1. Clique no botão Início para retornar a tela inicial do painel de Ajuda.
2. Dentro do campo Pesquisa: digite o assunto que deseja obter ajuda e clique
na seta apontando para a direita ao lado deste campo. Observe se há algum
texto em evidência. Aproxime a seta do mouse sobre o mesmo, até ela tomar
a forma de um dedo apontando.
3. Clique no item desejado para visualizar o resultado da pesquisa.

Formatando Parágrafos
Os parágrafos poderão ser formatados de uma maneira para se destacarem. Os
itens desta formatação serão: espaçamento entre as linhas do parágrafo e o recuo
de linhas do parágrafo, afinal como sabem a primeira linha de cada parágrafo exige
um espaçamento maior da margem. E por último o alinhamento do parágrafo, neste
teremos a possibilidade de distribuir as palavras do parágrafo no centro do mesmo, à
esquerda, direita, centralizado ou então justificado.

Alinhamento
Esquerda – alinha o conteúdo do parágrafo à esquerda. É o tipo de alinhamento
padrão do Microsoft Word.
Centralizado – centraliza o conteúdo do parágrafo.
Direita – alinha a direita o conteúdo do parágrafo.
Justificado – justifica o conteúdo do parágrafo.

Recuos
• Em relação às margens Esquerda e Direita definidas no menu Arquivo /
Configurar Página...
• Especial: deslocamento à esquerda e/ou direta das linhas do parágrafo, exceto a
primeira linha por x pontos em relação à primeira linha. Ou ainda, recuo da
primeira linha por x pontos em relação às demais linhas do parágrafo.



Espaçamento
Antes n.º de pontos (pts) antes do parágrafo
Depois n.º de pontos (pts) após o parágrafo

Espaçamento entre linhas
Simples Cada linha possui a altura suficiente para o seu maior
caractere, sem ultrapassá-lo. Não define altura mínima.
1,5 Altura do espaçamento em uma linha e meia.
Duplo Altura do espaçamento em duas linhas.
Pelo menos (Em ...) Define o espaçamento de linha mínimo que o MS Word poderá
aumentar se necessário para diferentes tamanhos de
caracteres.
Exatamente (Em ...) Define o espaçamento de linha fixo que o MS Word não poderá
ajustar para diferentes tamanhos de caracteres.
Múltiplos (Em...) Para intercalar mais de uma linha em branco entre as linhas de
um mesmo parágrafo.

Quebra de página
1. Selecione o menu Inserir / Quebra...

Tipos de quebra
Quebra de página Insere uma quebra de página manual onde o cursor
estiver.
Quebra de coluna Insere uma quebra de coluna manual onde o cursor
estiver.
Quebra automática do Encerra a linha atual e força a continuação do texto abaixo
texto da imagem, tabela ou de outro item. O texto continua na
próxima linha em branco que não contenha uma tabela
alinhada à margem esquerda ou direita.



Tipos de quebra de seção
Próxima página Insere uma quebra de seção e quebra a página para que a
próxima seção comece no início da próxima página.
Contínua Insere uma quebra de seção e começa uma nova seção
sem inserir uma quebra de página.
Páginas ímpares Insere uma quebra de seção e começa a nova seção na
próxima página com número ímpar. Se a quebra de seção
cair em uma página com número par, o MS Word deixará a
próxima página com número ímpar em branco.
Páginas pares Insere uma quebra de seção e começa a nova seção na
próxima página com número par. Se a quebra de seção
cair em uma página com número ímpar, o MS Word
deixará a próxima página com número par em branco.

Formatando Bordas
Através deste recurso você conseguirá criar um retângulo ao redor de uma palavra
ou até mesmo ao redor de um parágrafo. O mesmo recurso também pode ser
aplicado a todo o texto de uma só vez, ou melhor, a toda e qualquer página que faça
parte desse texto. E o interessante é que estas podem ser figuras ou pequenos
desenhos.

Bordas e sombreamento em parágrafos
1. Para acrescentar bordas em
parágrafos basta selecionar o(s)
parágrafo(s) que deseja aplicar
as bordas e depois selecionar o
menu Formatar / Bordas e
sombreamento...
2. Na ficha Bordas no item
Definição: escolha: Nenhuma,
Caixa, Sombra, Três-D ou
Outra e observe o resultado no
quadro Visualização.



Estilo - escolha o tipo de linha que deseja para os contornos através deste campo.
Cor - escolha a cor que deseja para os contornos.
Largura - escolha a espessura da linha que deseja para os contornos.
Aplicar a: - escolha a opção parágrafo para aplicar em todo o parágrafo.

Borda - Para bordas parciais, através do quadro Visualização: clique com o mouse
na direção da borda que deseja ocultar: superior, inferior, esquerda ou direita. E para
substituir mais de um tipo de borda - por exemplo: clique no estilo desejado e depois
clique na borda que deseja fazer a substituição e obterá o seguinte efeito:

texto do parágrafo texto do parágrafo texto do parágrafo texto do parágrafo texto
do parágrafo texto do parágrafo texto do parágrafo

Opções - escolha a distância que deseja que o texto
fique em relação as bordas do parágrafo através das
opções Superior, Inferior, Esquerda ou Direita.

Borda da página
Valem todos os itens anteriormente descritos na ficha Bordas, acrescentando o
campo Arte: para escolha do desenho da borda que contornará a página.



Sombreamento
O Sombreamento permite a escolha do padrão de fundo sobre o qual aparecerá o
texto com a borda escolhida. Esse tipo de recurso é aplicado em sua grande maioria
em títulos, ou parte do texto que mereça destaque.

Preenchimento – define a cor para o
preenchimento do fundo do texto.
Padrões – permite mesclar a cor
escolhida para o preenchimento com
uma segunda cor.
Aplicar a: - escolha a opção parágrafo
para aplicar em todo o parágrafo.

Para formatar Borda em Tabelas, escolha o menu Tabela / Selecionar / Tabela,
Coluna, Linha ou Célula, na qual o cursor está piscando e então selecione o menu
Formatar / Bordas e sombreamento...

Na ficha Bordas no item Definição:
escolha: Nenhuma, Caixa, Todas,
Grade ou Outra e observe o
resultado no quadro Visualização.
Estilo - escolha o tipo de linha que
deseja para os contornos através do
campo Estilo:
Cor - escolha a cor. Ela será aplicada
tanto nas bordas internas como na
externa.
Largura - escolha a espessura
desejada. Ela poderá ser aplicada só
externamente ou internamente
também, dependendo da definição selecionada para a borda.
Aplicar a: - escolha a opção tabela.



Verificação Ortográfica
Durante o processo de digitação é natural errarmos a escrita de palavras. O
Microsoft Word verificando a existência de erros de ortografia utilizará um dicionário
padrão, que contém as palavras mais freqüentes no idioma configurado.
Se uma palavra do documento não existir no dicionário padrão e estiver correta
pode-se adicioná-la a um dicionário personalizado. Caso observe, que ela está
digitada incorretamente, pode-se corrigi-la durante a sua digitação, pois uma linha
ondulada em vermelho aparecerá sob a palavra. Clique com o botão direito do
mouse na palavra sinalizada para ver as palavras, ou frases sugeridas e, clique em
uma das sugestões indicadas do dicionário padrão do Microsoft Word.

Verificando a ortografia
1. Selecione o menu Ferramentas / Ortografia e gramática...
ou,
2. Usando a barra de ferramentas
Padrão clique no botão .
3. A caixa de diálogo Verificar
Ortografia e gramática; Português
(Brasil) aparecerá.
4. Ao terminar a verificação ortográfica,
o MS Word avisará que completou a
revisão ortografia e gramatical do
documento, clique no botão Ok.

A tabela abaixo indica as funções dentro desta opção:
Botão Função
Ignorar uma vez Permite continuar a verificação ignorando o erro
encontrado apenas uma vez.
Ignorar todas Só aparece quando existe um erro ortográfico, e
permite que a verificação ignore o erro toda vez que o
encontrar no texto.
Adicionar ao dicionário Permite adicionar palavras ao dicionário do Microsoft
Word palavras que o programa não conhece e entende
sua grafia como errada.



Botão Função
Alterar Esta opção permite que o erro seja corrigido por uma
das sugestões que o MS Word oferece ou que se tenha
feito manualmente a correção dentro desta caixa de
diálogo.
Alterar todas Esta opção permite que o erro seja corrigido em todo o
documento por uma das sugestões que o MS Word
oferece ou que se tenha feito manualmente a correção
dentro desta caixa de diálogo.
AutoCorreção Faz a correção automaticamente.
Opções Personaliza dicionário e utiliza os padrões.
Desfazer Desfaz a última opção escolhida.
Cancelar Cancela a correção ortográfica e gramatical.

Idiomas
1. Você pode padronizar a verificação ortográfica de
acordo com a língua do texto digitado.
2. Selecione o menu Ferramentas / Idioma / Definir
idioma...
3. Escolha o idioma que deseja tornar como padrão,
clicando em uma opção da listagem que lhe é
mostrada na caixa de diálogo.
4. Clique no botão Padrão... e clique Sim.
Dica: se você alterar o idioma para Inglês,
possibilitando a verificação do documento
atual nessa língua, não se esqueça de
padronizar novamente o dicionário para
Português (Brasil) no início de um novo documento.



Hifenizando um documento
1. Selecione o menu Ferramentas / Idioma / Hifenização...
2. Na caixa de diálogo que aparecer, clique na
opção Hifenizar o documento
automaticamente e mantenha selecionada
a opção Hifenizar maiúsculas.
3. Clique no botão Ok.
Dica: caso já tenha digitado todo o seu texto e
somente agora deseja hifenizá-lo,
selecione todo o texto e siga os passos
acima descritos.

Inserindo Símbolos Especiais
1. Para acrescentar símbolos a um texto posicione o cursor no local que será
inserido o símbolo.
2. Escolha a opção Símbolo... no menu Inserir. A caixa de diálogo Símbolo será
exibida, escolha a fonte através do campo Fonte: e selecione com o mouse o
símbolo desejado.
3. Clique no botão Inserir. E assim, repetidamente até que tenha inserido todos os
símbolos desejados. Depois clique no botão Fechar e o(s) símbolo(s) escolhido(s)
estará(ão) inserido(s) no texto no local indicado.

Um símbolo pode ser selecionado no texto e depois recortado ou copiado e colado
em um novo local. Pode ter seu tamanho modificado através do campo Tamanho da
fonte. Pode ter sua cor altera através do campo Cor da fonte. E seu alinhamento
em relação ao texto também modificado através das opções de alinhamento do texto
(Esquerdo, Centralizado, Direito ou Justificado).
Exemplos de símbolos: ∑βm∉<8



Inserindo Clip-art
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a imagem.
2. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art...
As opções da tela Clip-arts aparecem ao lado do texto, no
painel de tarefas, e oferecem inclusive um recurso de
pesquisa de Figuras. Além do recurso de pesquisa de figuras
temos logo abaixo do item Pesquisa, a opção Media Gallery
ou Organizar clipes..., que dispõe as diversas figuras já
organizadas em várias categorias.

Ao clicar na opção Organizar clipes... ou Media Gallery,
aparecerá a tela abaixo distribuindo as figuras.

3. Dando um duplo clique na pasta Coleções do Office,
abaixo dela será relacionada uma lista de pastas.
4. Clique no nome da pasta para visualizar as figuras que ela contém à direita da
caixa de diálogo.

Para inserir a figura do Clip-art no texto proceda da seguinte maneira:
1. Clique na figura que deseja inserir.
2. Depois clique na seta a direita da figura clicada.
3. No menu aberto, clique na opção Copiar e em seguida feche a caixa de diálogo,
e ao aparecer uma mensagem clique no botão Sim para manter a figura na área
de transferência.



4. Posicione o cursor e depois selecione o menu Editar / Colar

Formatando as imagens
Todas as figuras podem ser formatadas quanto ao seu tamanho e disposição no
texto.
Para formatar uma imagem, clique dentro
dela com o botão direito do mouse.
1. No menu que será exibido clique no
item Formatar Imagem...
2. A caixa de diálogo ao lado será exibida.
3. Faça suas opções como desejar
quanto à:
Cores e linhas - escolha aqui a cor e
estilo de linha que deseja para os
contornos da caixa da figura.
Tamanho - escolha aqui o tamanho,
rotação e dimensão que deseja para
figura.
Layout - escolha aqui a posição que deverá ficar à figura em relação ao texto na
página. Por exemplo: alinhado, quadrado, comprimido, atrás ou na frente.
Imagem - escolha aqui o corte que deseja aplicar à figura nos quatro lados da
mesma. Bem como, brilho e contraste e redefinição de cor.
Web - opção disponível somente quando você estiver trabalhando com a Web.
4. Ao terminar as escolhas clique Ok.

Inserindo Imagem do arquivo
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a imagem.
2. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art... (ou Do arquivo..., Do scanner ou
câmera..., Novo desenho..., AutoFormas, WordArt, Organograma e Gráficos).
• WordArt – pequenos trechos do texto com efeitos de cor e forma.
• Do scanner ou câmera – figuras adquiridas através de uma câmera digital ou
scanner.
• AutoFormas – formas criadas sem nos preocuparmos com um formato ideal,
já que o mesmo estará pronto e só o executaremos definindo um tamanho.
3. Na caixa de diálogo que aparecer escolha o pasta, subpasta e arquivo da figura
que deseja inserir.



4. Clique Inserir.
5. Para poder movimentar a figura dentro do seu arquivo, clique na mesma a fim de
selecioná-la. Na seta do mouse aparecerá uma seta quádrupla. É só movimenta-
la.
6. Ou então, clique com o botão direito do mouse na mesma.
7. Um menu de atalho será exibido. Clique no item Formatar Imagem...
8. A caixa de diálogo Formatar imagem será exibida.
9. Faça suas alterações como desejar quanto à:
Cores e linhas - escolha aqui a cor e estilo de linha que deseja para os contornos da
caixa da figura.
Tamanho - escolha aqui o tamanho, rotação e dimensão que deseja para figura.
Layout - escolha aqui a posição que deverá ficar à figura em relação ao texto na
página. Por exemplo: alinhado, quadrado, comprimido, atrás ou na frente.
Imagem - escolha aqui o corte que deseja aplicar à figura nos quatro lados da
mesma. Bem como, brilho e contraste e redefinição de cor.
Web - opção disponível somente quando você estiver trabalhando com a Web.

Inserindo Objeto
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir o objeto.
2. Selecione o menu Inserir / Objeto...
3. A caixa de diálogo Objeto será exibida. Clique na ficha Criar um novo.
4. Selecione um dos itens listados na opção Tipo de objeto:
• Clipe multimídia
• Documento do Microsoft Word
• Imagem de Bitmap
• Gráfico do Microsoft Excel, etc..
5. Clique Ok.
6. Você estará trabalhando temporariamente dentro do programa do arquivo
selecionado. Para retornar a tela do MS Word clique fora do objeto.
7. Caso deseje editar o objeto inserido clique duas vezes no mesmo.

Inserindo WordArt
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a WordArt.
2. Selecione o menu Inserir / Imagem / WordArt.



3. Na caixa de diálogo que aparecer escolha o estilo de WordArt que deseja dar a
palavra. Depois clique Ok.
4. A caixa de diálogo para digitação do texto aparecerá. Digite o texto desejado,
escolha a fonte, o tamanho da fonte e seu estilo. Depois clique Ok.
5. A barra de ferramentas WordArt estará visível e com as seguintes opções:
• Inserir WordArt – exibe a caixa de diálogo WordArt Gallery para iniciar uma
nova WordArt.
• Editar texto – exibe a caixa de texto para edição do texto da WordArt atual.
Permitindo ao final da digitação a edição da formatação da fonte, tamanho e
estilo.
• WordArt Gallery – exibe a caixa de diálogo WordArt Gallery possibilitando a
escolha de uma nova forma à WordArt.
• Formatar WordArt – possibilita a formatação da WordArt a nível de alterações
de cores, efeitos de preenchimento de cor, linha, tamanho, rotação, dimensão,
posição horizontal, vertical e disposição da mesma.
• Forma da WordArt – possibilita a distorção da forma da WordArt.
• Disposição do texto – gira livremente a WordArt.
• Mesmas alturas de letras na WordArt – coloca todas as letras na mesma
altura da maior letra da palavra.
• Texto vertical na WordArt – verticaliza o texto da WordArt.
• Alinhamento de WordArt – alinha o texto da WordArt com mais de uma linha.
• Espaçamento de caracteres na WordArt – permite o espacejamento dos
caracteres do texto da WordArt.
6. Para retornar ao MS Word basta clicar fora da WordArt. Para movê-la basta clicar
na mesma e arrastá-la para a nova posição.

Marca d’água
Ao utilizar este recurso você colocará a figura atrás do texto, como se fosse um certo
sombreamento. Por exemplo, muitas empresas usam a marca d’água para estampar
seu logotipo ao fundo de notas fiscais, escolas usam o logotipo ao fundo de
certificados, e outros.
1. Para criar uma marca d’água, você deverá após ter inserido a figura no texto
clique na figura com o botão direito do mouse e depois clique no item Formatar
Imagem...
2. Clique na ficha Imagem.
3. Na opção Controle de imagem clique dentro do campo Cor para selecionar o
item Desbotado em seguida clique Ok.



4. Depois aumente e arraste a figura para a melhor posição em relação ao texto.
5. A marca d’água pode ser trabalhada com objetos, WordArt, AutoFormas, não
precisam ser necessariamente ser clip-art.

Desenhando
Clique no ícone de desenho na barra de ferramentas Padrão para acionar a barra de
ferramentas Desenho caso ela não esteja aparecendo na sua tela.

Desenhando uma figura geométrica
1. Na barra de ferramentas Desenho clique no ícone da figura geométrica que
deseja utilizar para desenhar. Ex.: retângulo ou elipse.
2. Leve o mouse para a área de trabalho para iniciar o desenho. Você notará que a
seta do mouse tomou a forma de uma cruz.
3. Aperte o botão do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhando
na tela.
Dica: para desenhar uma reta, um quadrado ou um círculo, mantenha a tecla Shift
pressionada, enquanto move o mouse para desenhar a figura.

Digitando um texto dentro de uma figura geométrica
1. Clique no ícone Caixa de texto na barra de ferramentas Desenho.
2. Leve o mouse para a parte interna da figura geométrica já desenhada.
3. Acione o botão do mouse e defina a área da caixa de texto. Digite o texto.
4. Faça as alterações necessárias. Caso a caixa de texto tenha ficado maior ou
menor, você tem a possibilidade de ajustá-la. Colocar uma cor de preenchimento
ou de linha, etc..



Desenhando uma AutoFormas
1. Clique no ícone AutoFormas. Clique na AutoFormas que deseja desenhar.
2. Leve o mouse para a área de trabalho para iniciar o desenho. Você notará que a
seta do mouse tomou a forma de uma cruz.
3. Aperte o botão do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhando
na tela.

Cor do preenchimento
1. Com a AutoForma selecionada, clique na seta ao lado direito do ícone Cor do
preenchimento, na barra de ferramentas Desenho.
2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais
cores de preenchimento ou ainda Efeitos de preenchimento.

Cor da linha
1. Com a AutoForma ou a linha selecionada, clique na seta ao lado direito do ícone
Cor da linha, na barra de ferramentas Desenho.
2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais
cores de linha ou ainda Linhas padronizadas.

Cor da fonte
1. Com o texto selecionado, clique na seta ao lado direito do ícone Cor da fonte, na
barra de ferramentas Desenho.
2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores, ou clique no item Mais
cores...

Estilo da linha
1. Com a linha ou o objeto selecionado, clique no ícone Estilo da linha, na barra de
ferramentas Desenho.
2. Selecione uma das linhas disponíveis na paleta, ou clique no item Mais linhas.



Estilo do tracejado
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone Estilo do tracejado, na
barra de ferramentas Desenho.
2. Selecione um estilo de tracejado disponível na paleta.

Estilo da seta
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone Estilo da seta, na barra de
2. Selecione um estilo de seta disponível na paleta, ou clique em Mais setas.

Sombra
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone Sombra, na barra de
2. Selecione um estilo de sombra disponível na paleta, ou ainda clique no item
Definições da sombra.

3D
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone Estilo 3D, na barra de
ferramentas 3D.
2. Selecione um estilo de 3D disponível na paleta, ou clique no item Definições de
3D.

Desenhar
• Neste menu constante na barra de ferramentas Desenho, você poderá agrupar
ou desagrupar formas geométricas, AutoFormas, Caixas de texto, etc..
• Ordenar para frente ou para trás as figuras e/ou caixas de textos.
• Encaixar, configurar e/ou exibir a Grade na tela.
• Deslocar para cima, para baixo, para esquerda e para direita.
• Alinhar ou distribuir as figuras geométricas ou caixa de texto.
• Girar ou inverter a figura.
• Dispor o texto em relação a figura de diferentes maneiras.



• Editar pontos.
• Alterar AutoFormas.
• E, definir padrões de AutoFormas.

Configurando o layout da página
Criando um cabeçalho e um rodapé
1. Selecione o menu Exibir / Cabeçalho e rodapé.

B C D A

2. A figura acima aparecerá. Para alternar a visão entre cabeçalho e rodapé clique
no botão indicado pela letra A.
3. Para inserir número de página clique no botão indicado pela letra B.
4. Para inserir data e hora, clique nos botões indicados pelas letras C e D
respectivamente.
5. Feita todas as configurações clique no botão Fechar.

Numerando as páginas
1. Selecione o menu Inserir / Números de páginas... uma caixa de diálogo será
exibida.
2. No item Posição clique na seta e escolha a posição em que o número deverá ser
inserido na página.
3. No item Alinhamento clique na seta e escolha o alinhamento do número na
página.
4. Caso queira exibir o número desde a primeira página, clique na opção Mostrar
número na 1ª página.
5. Clique no botão Formatar...
6. Escolha o formato do número, clicando na seta do item Formato do número:.
7. No item Numeração de página clique em Iniciar em: e escolha o número em
que deseja iniciar a numeração das páginas.
8. Feito isso clique no botão Ok. E clique Ok novamente.



Principais elementos na preparação de cabeçalhos e
rodapés
No menu Arquivo / Configurar Página clique na ficha Layout informe a distância
que o cabeçalho terá da borda superior e a distância que o rodapé terá da borda
inferior do papel através do item Da borda da opção Cabeçalhos e rodapés.
Através dessa mesma ficha observe as opções do campo Cabeçalhos e rodapés
Diferente em páginas pares e ímpares: permite criar um cabeçalho ou rodapé nas
páginas com numeração par e um cabeçalho ou rodapé diferente nas páginas com
numeração ímpar.
Diferente na primeira página: permite criar um cabeçalho ou rodapé diferente na
primeira página de um documento ou seção.

Trabalhando com colunas
1. Posicione o cursor no início do parágrafo em que deseja iniciar a divisão do texto
em colunas.
2. Selecione o menu Formatar / Colunas...
3. No item Predefinidas escolha qualquer
uma das opções apresentadas, basta
clicar uma vez em qualquer uma delas.
4. No item Número de colunas escolha
um número de colunas de 1 a 12 para
o texto.
5. No item Largura e espaçamento você
poderá determinar a largura e a
distância entre as colunas
manualmente.
6. Você poderá optar também para uma
linha entre as colunas clicando na
opção Linha entre colunas.
7. Mantenha o item Colunas da mesma largura selecionado para que as colunas
tenham a mesma largura.
8. É possível colunar num só texto vários blocos de texto com diferentes números de
colunas. Para isso basta selecionar o bloco de texto desejado e definir um número
de coluna.
9. No quadro Visualização você visualizará as opções escolhidas.
10.Ao terminar, clique Ok.



Marcadores e Numeração
Marcadores
Como forma de destacar alguns parágrafos temos a possibilidade de inserirmos em
sua primeira linha um símbolo chamado marcador. Ele poderá ser ativado ou
desativado clicando no botão Marcadores na barra de ferramentas Formatação.
Porém se preferir você pode personalizar o marcador da seguinte maneira:
1. Com todo o parágrafo selecionado clique no menu Formatar / Marcadores e
numeração...
2. Clique na ficha Com marcadores e você poderá escolher um dos marcadores
apresentados ou personalizá-lo clicando no botão Personalizar a direita dessa
caixa de diálogo.
3. Na caixa de diálogo que será exibida clique no botão Caractere... ou Figura...
para selecionar mais marcadores.
4. Clique Ok.
5. Para mudar a cor do marcador selecionado clique no botão Fonte e defina a cor
pelo item Cor.
6. Clique Ok e Ok novamente.

Numeradores
Os numeradores são utilizados para marcar listas de dados com números. Para
marcar uma lista de dados com números, selecione o texto e clique no botão
Numeração na barra de ferramentas Formatação.
Porém se preferir você pode personalizar a numeração da seguinte maneira:
1. Selecione o menu Formatar / Marcadores e numeração...
2. Clique na ficha Numerada e você poderá escolher um dos exemplos
apresentados ou personalizá-lo clicando no botão Personalizar a direita dessa
caixa de diálogo.
3. Na caixa de diálogo que será exibida você poderá optar por:
• Formato do número – se após o número será colocado um ponto, uma
vírgula, um traço ou um parêntese. É só apagar o sinal após o número dentro
desse campo e digitar o desejado após o número.
• Estilo do número – você poderá optar por algarismos romanos, letras ou
números em estilos diferentes.
• Iniciar em – poderá definir a partir de que número irá começar a numeração
dos parágrafos.
• Posição numérica - o alinhamento dos números em relação ao texto digitado.



• Fonte – escolha a fonte, estilo da fonte e cor para a numeração.
4. Ao finalizar as escolhas clique no botão Ok, Ok e Ok novamente.

Capitular
Outra forma de darmos destaque a um parágrafo é utilizando um recurso conhecido
como Capitular, porém este dará um destaque a um capítulo, não somente a um
parágrafo.

E xemplo de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada, Exemplo de letra
capitulada, Exemplo de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada, Exemplo
de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada,
1. Para conseguir o recurso selecione a primeira letra do parágrafo.
2. Selecione o menu Formatar / Capitular...
3. Na caixa de diálogo que será exibida clique dentro
do quadrado Capitular.
4. Abaixo selecione a fonte para a capitular através do
item Fonte.
5. Determine uma altura para a letra pelo item Altura
da letra.
6. Defina a distância do texto digitado em relação a
capitular pelo item Distância do texto.
7. Clique Ok.

Tabulação
A tabulação de textos tem uma função parecida com o alinhamento de parágrafos,
entretanto com a tabulação podemos estabelecer o alinhamento de palavras no texto
e não do parágrafo completo.
A tabulação irá funcionar quando você pressionar a tecla Tab do teclado. Esta tecla
está programada para dar um espaçamento de uma palavra para outra bem maior
que a barra de espaços. O tamanho desse espaçamento é mostrado na régua
horizontal do MS-Word, mas você também pode determinar qual será este espaço.
No canto esquerdo na régua horizontal há um sinal como um L. A cada clique que
der nesse sinal aparecerão outros sinais que correspondem às marcas de tabulação.
Depois de escolhida a tabulação, para estabelecê-la clique com o mouse na medida
da régua horizontal que deseja fixar essa marca de tabulação.



Marca : Função:
L Tabulação esquerda – mantém a palavra alinhada à esquerda

┘ Tabulação direita – mantém a palavra alinhada a direita

┴ Tabulação centralizada – mantém a palavra centralizada

┴· Tabulação decimal – ideal para números, mantém o alinhamento
à esquerda até a digitação da vírgula, o conteúdo depois da
vírgula é alinhado a direita.

Imprimindo documentos
Antes da impressão do documento, recomenda-se utilizar o recurso de pré-
visualização do resultado, conferindo se margens, cabeçalhos, notas de rodapé e a
distribuição do texto na página estão corretos.
No menu Arquivo escolha a opção Visualizar impressão e o documento será
apresentado em uma ou mais páginas. Com as teclas PgDn e PgUp ou
pressionando o botão do mouse na barra de rolagem vertical, pode-se percorrer todo
o documento.

1. Selecione o menu Arquivo /
Imprimir...
ou,

2. Clique no botão na barra
de ferramentas Padrão.
3. Verifique se na opção
Impressora se é a sua
impressora que está
configurada. Caso contrário,
clique na seta do item Nome:
para configurá-la.
4. Na opção Cópias, escolha o número de cópias que deseja imprimir do seu
documento.
5. Faça a opção do intervalo de cópias desejadas, clicando em uma das opções
apresentadas.
6. Na opção Propriedades você poderá escolher a orientação e ordem das páginas,
configuração da qualidade de impressão e cor (Preto e branco ou colorido).



7. Ao clicar no botão Opções... uma caixa de diálogo aparecerá, a fim de que você
opte por um dos itens apresentados para a impressão do seu arquivo.
8. Tudo determinado clique Ok.

Tabelas
Uma tabela do MS Word dispõe texto e números em linhas e colunas. A tabela é um
conjunto de células, que podem ser preenchidas com texto e imagens gráficas.
O texto dentro de cada célula da tabela pode ser composto de um ou mais
parágrafos, e você pode modificar facilmente cada célula sem interferir nas demais.
O conteúdo de uma ou mais células pode receber todas as formatações de caractere
e parágrafo, como um texto normal.
O formato da tabela pode ser modificado acrescentando-se ou excluindo-se linhas
e/ou colunas e dimensionando seu tamanho (largura e altura).
Uma tabela é composta de três itens básicos, estes são:
• Linhas – em sentido horizontal, como se fossem linhas de parágrafos normais,
apenas com uma borda dividindo as mesmas.
• Colunas – em sentido vertical, como colunas de uma construção, uma borda
marcará seu início e outra marcará seu final.
• Células – a menor parte de uma tabela é também a mais importante, esta será a
intersecção de uma linha com uma coluna, os pequenos retângulos dentro da
tabela.

Célula

Colunas

Linhas

Criando uma tabela
1. Selecione o menu Tabela / Inserir / Tabela...
2. Na caixa de diálogo que aparecer no item Número de colunas: escolha o número
de colunas que deseja iniciar sua tabela.
3. No item Número de linhas: escolha o número de linhas que deseja iniciar sua
tabela.
4. Deixe a opção Automático no item Largura da coluna fixa: selecionado e clique
Ok.



Selecionando células, linhas e colunas
A barra de seleção, à esquerda na tela, permite selecionar uma linha da tabela com
um clique no mouse ou mais de uma linha clicando-se e arrastando o mouse até
selecionar as linhas desejadas.

Para selecionar Efetue um dos procedimentos
Pressione o botão do mouse com o ponteiro posicionado na
barra de seleção de células (no canto esquerdo da célula)
ou,
Uma célula
arraste o ponteiro sobre o conteúdo da célula, incluindo o
caractere de fim de célula
ou,
clique dentro da célula a ser selecionada e mantendo a tecla
Shift pressionada aperte uma das teclas de setas de direção.
Com o cursor na linha que deseja selecionar, selecione o
menu Tabela / Selecionar / Linha
ou,
Uma linha
pressione o botão do mouse sobre a barra de seleção à
esquerda da linha
ou,
clique dentro da primeira célula da linha a ser selecionada e
mantendo a tecla Shift pressionada aperte a tecla de
movimentação seta para direita.
Com o cursor na coluna que deseja selecionar, selecione no
menu Tabela / Selecionar / Coluna
ou,
Uma coluna
posicione o mouse sobre o início da coluna a ser selecionada
até que encontre uma seta preta apontando para baixo, em
seguida, clique o mouse
ou,
clique dentro da primeira célula da linha a ser selecionada e
mantendo a tecla Shift pressionada aperte a tecla de
movimentação seta para baixo.
Uma tabela Posicione o cursor dentro da tabela e selecione o menu
inteira Tabela / Selecionar / Tabela



Editando a tabela
Bordas
1. Selecione toda a tabela.
2. Selecione o menu Formatar / Bordas e sombreamento...
3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Clique na ficha Bordas, para deixá-la em
evidência.
4. Você poderá na opção Definição escolher: Nenhuma, Caixa, Todas, Grade ou
Outra, para definir o tipo de linha de contorno da tabela.
5. Na opção Estilo você terá a opção de escolha do estilo da linha para a borda
externa e interna de sua tabela.
6. Na opção Cor você terá a opção de escolha da cor da borda externa e interna de
sua tabela.
7. Na opção Largura você poderá escolher uma largura para o estilo de borda
escolhida.
8. Feito sua escolha clique Ok.

Sombreamento
1. Selecione a linha ou coluna de sua tabela, em que deseja inserir o sombreamento.
Para isso, deixe o cursor piscando dentro de uma célula e selecione o menu
Tabela / Selecionar / Linha ou Coluna.
2. Selecione o menu Formatar / Bordas e sombreamento...
3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Clique na ficha Sombreamento para deixá-la em
evidência.
4. Você poderá escolher a cor de preenchimento para a parte selecionada de sua
tabela.
5. Feito sua escolha clique Ok.

Excluindo células
1. Clique dentro da célula que deseja excluir e então selecione o menu Tabela /
Excluir / Células...
2. Uma caixa de diálogo aparecerá com as seguintes funções:



Item Função
Deslocar células para Exclui a(s) célula(s) selecionada(s) e move as
esquerda demais para a esquerda.
Deslocar células para cima Exclui a(s) célula(s) selecionada(s) e move as
demais para cima.
Excluir linha inteira Exclui a(s) linha(s) selecionada(s).
Excluir coluna inteira Exclui a(s) coluna(s) selecionada(s).

Inserindo Linhas na Tabela
1. Clique dentro da célula da tabela na qual você poderá inserir linha acima ou
abaixo dela.
2. Selecione o menu Tabela / Inserir / Linhas acima ou Linhas abaixo.

Inserindo Colunas na Tabela
1. Clique dentro da célula da tabela na qual você poderá inserir coluna à esquerda ou
à direita dela.
2. Selecione o menu Tabela / Inserir / Colunas à esquerda ou Colunas à direita.

Excluindo Linhas na Tabela
1. Clique dentro da célula da tabela na qual você poderá excluir a linha toda.
2. Selecione o menu Tabela / Excluir / Linhas.

Excluindo Colunas na Tabela
1. Clique dentro da célula da tabela na qual você poderá excluir a coluna toda.
2. Selecione o menu Tabela / Excluir / Colunas.

AutoFormatação de Tabela
1. Selecione o menu Tabela / AutoFormatação de tabela...
2. Na caixa de diálogo que será exibida, faça a escolha do formato da tabela através
da opção Estilos da tabela, onde você poderá optar por Bordas,
Sombreamento, Fonte e Cor.
3. E, na opção Aplicar formatos especiais a: você poderá aplicar formatos
especiais na linha de título, primeira coluna, última linha ou coluna.



4. Clicando no botão Modificar... altere as propriedades do estilo selecionado da
maneira que desejar e depois clique Ok.
5. Clique Ok novamente.

Classificando texto
Você poderá classificar o texto digitado em uma tabela ou mesmo fora dela da
seguinte forma.
1. Selecione todo o texto digitado a ser classificado na tabela ou não.
2. Selecione o menu Tabela / Classificar...
3. Na caixa de diálogo que aparecer faça a escolha na opção Classificar por: que
será em ordem crescente ou decrescente clicando em uma das opções.
4. Em seguida clique Ok.

Alterando as propriedades de uma Tabela
Pode-se alterar a largura da(s) linha(s) ou coluna(s), ajustar o posicionamento de
toda a tabela em relação às margens esquerda e direita do documento.
Na caixa de diálogo que será exibida nas fichas:
• Tabela – posiciona o alinhamento da tabela selecionada em relação ao texto da
página.
• Linha – especifica a altura para a(s) linha(s) selecionada(s), permite quebra de
linha entre as páginas.
• Coluna – especifica a largura para a(s) coluna(s) selecionada(s).
• Célula – especifica a largura da célula selecionada e o seu alinhamento.

Trabalhando em uma Tabela
1. Para acrescentar novas linhas ao final de uma tabela, basta estar com o cursor
dentro da última célula da última linha da tabela (canto inferior direito) e pressionar
a tecla TAB. Uma nova linha vazia será criada.
2. Para mover para a próxima célula da linha: pressione a tecla TAB.
3. Para mover para a célula anterior na linha pressione SHIFT + TAB.



4. Utilize as setas de direção do teclado para mover o cursor dentro do texto em
cada célula ou, movê-lo entre as células da tabela ou, para fora dela.
5. De acordo com a seleção feita, o menu Tabela apresenta diferentes opções de
inserção ou exclusão de células, colunas ou linhas.

Mesclando células
Mesclar células é transformar duas ou mais células em uma. A mesclagem de células
pode ser usada para criar títulos na tabela. Mas a mesclagem deve ser feita de
acordo com a necessidade de estruturar a tabela.
1. Selecione as células que deseja mescla.
2. Selecione o menu Tabela / Mesclar células

Dividindo as células
1. Selecione o menu Tabela / Dividir células...
2. Uma caixa de diálogo aparecerá. Escolha o número de colunas e/ou número de
linhas que deseja dividir a célula ou coluna selecionada.
3. Clique Ok.
4. A opção Mesclar células antes de dividir mescla as células selecionadas antes
de aplicar as definições de número de linhas e número de colunas.

Trabalhando com Gráficos
O Microsoft Graph é um aplicativo que deve ser utilizado sempre a partir de outros
aplicativos Windows. Sua finalidade é gerar um gráfico a partir de um conjunto de
dados numéricos. Esse gráfico pode ser formatado e personalizado pelo usuário de
acordo com sua preferência e necessidade de apresentação.
Quando ativado, este aplicativo apresenta uma janela com um conjunto de dados
padrão e um gráfico de colunas espelhando esses dados. Você pode modificar os
dados na caixa de diálogo Planilha de Dados, substituí-los por dados inteiramente
novos, ou importar dados de um arquivo criado em outro aplicativo, como por
exemplo, o Microsoft Excel. O MS Graph redesenha o gráfico no slide, refletindo as
modificações efetuadas na planilha de dados. É possível escolher um outro tipo de
gráfico, além de acrescentar títulos, legenda, texto e outros elementos ao gráfico.
As barras de menus e de ferramentas Padrão, são alteradas por comandos e ícones
específicos do MS Graph. A seguir a tabela dos novos botões:



Ícone Função

Importar arquivo

Exibir folha de dados

Por linha ou Por coluna

Tipo de gráfico

Linhas de Grade do eixo de categorias e
Linhas de Grade do eixo de valores

Cor de preenchimento

Observação: os botões recortar, copiar, colar, voltar e ajuda são os mesmos da
barra de ferramentas do Word e estão nas mesmas posições.
Para editar o gráfico propriamente dito, ou seus dados de origem, é necessário abrir
o Microsoft Graph. Isso é feito no aplicativo, onde a imagem do gráfico está inserida,
simplesmente pressionando-se duas vezes o botão do mouse dentro do gráfico. Um
gráfico pode ser copiado, recortado e colado. Pode ainda, ser redimensionado
horizontal, vertical ou diagonalmente.

Criando um novo gráfico
Para criar um novo gráfico dentro de um documento:
1. Selecione a tabela digitada.
2. Em seguida, clique no ícone na barra de ferramentas Padrão, e aguarde a
carga do programa, ou, selecione o menu Inserir / Imagem / Gráfico.
O Graph será apresentado com um exemplo de dados e de gráfico padrão. Os
dados da planilha poderão ser excluídos e inseridos os novos dados.

Abrindo um gráfico existente
Para abrir um gráfico existente para edição:
1. Dê um duplo clique dentro do desenho do gráfico existente na apresentação.
2. A janela do Graph será aberta, mostrando a planilha de dados sobre o gráfico.



Encerrando o Graph
Para finalizar uma sessão do Graph basta clicar em uma área do documento fora do
gráfico.
Ao sair do Graph a barra de ferramentas Padrão volta ao normal e se você não
quiser mais o gráfico basta excluí-lo clicando uma vez dentro do desenho gráfico
para selecioná-lo e apertando a tecla DEL ou DELETE do teclado.

Planilha de Dados - principais elementos e ações
A caixa de diálogo Planilha de Dados segue os padrões Windows e é composta por
uma matriz de linhas e colunas para inserção de dados. Cada elemento dessa matriz
é chamado de célula.
Para inserir ou editar dados nas células, clique uma vez dentro da célula que deseja
inserir dados. Caso essa célula já possua algum valor digitado, selecione-o e aperte
a tecla Del ou Delete do teclado para apagá-lo. Digite os novos dados.
Os dados na matriz compõem seqüências e categorias, as quais podem ser
apresentadas tanto em linhas como em colunas.
Observe que, você precisará inserir um nome para cada seqüência, um título para
cada categoria de pontos de dados e um número para cada valor a ser representado
no gráfico.
Se desejar inserir as seqüências em linhas, coloque os nomes das seqüências na
primeira coluna e os títulos das categorias na primeira linha. Se, ao contrário,
escolher as seqüências em colunas, insira os nomes das seqüências na primeira
linha e os títulos das categorias na primeira coluna.
Qualquer modificação efetuada nas células da Planilha de Dados é imediatamente
refletida no gráfico.

Alterando a Largura da coluna
1. Com o cursor em qualquer célula da coluna que será alterada a largura selecione
o menu Formatar / Largura da coluna e informe a medida desejada.
ou,
2. Posicione o mouse na linha entre as duas colunas, e quando o cursor assumir a
forma de uma seta para direita e uma seta para esquerda, mantenha o botão do
mouse pressionado e arraste-o até atingir a largura desejada para a coluna.
ou,



3. Ao encontrar a linha com duas setas, uma para cada direção, dê um duplo clique
para que a coluna seja ajustada automaticamente, em relação a maior linha de
texto existente dentro dessa coluna.

Excluindo dados
Há três maneiras básicas de excluir dados da Planilha de Dados:

Removendo das células os dados existentes
1. Selecione as células que contêm os dados a serem excluídos.
2. Pressione a tecla DEL ou selecione o menu Editar / Limpar
3. Escolha um dos itens Tudo, Conteúdo ou Formato.

Excluindo linhas e colunas
Para excluir linhas ou colunas de uma Planilha de Dados:
1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s) que deseja excluir.
2. Selecione o menu Editar / Excluir. Imediatamente será(ão) excluída(s) a(s)
linha(s) ou coluna(s) selecionada(s). E, caso haja linhas ou colunas
remanescentes, estas serão realocadas na planilha.

Excluindo todos os dados existentes na planilha
1. Selecione toda a planilha (clique no botão do canto esquerdo superior da planilha -
logo abaixo do botão de controle da janela Planilha de Dados)
2. Após selecioná-la pressione a tecla DEL ou DELETE .
Observação: caso você não selecione linhas ou colunas inteiras antes de escolher a
opção Excluir, será exibida uma caixa de diálogo perguntando quais
elementos deseja excluir. Informe e clique no botão Ok.

Deslocar células para esquerda Exclui a célula onde está o cursor e desloca as
outras para a esquerda.
Deslocar células para cima Exclui a célula onde está o cursor e desloca as
outras para cima.
Linha inteira Apaga toda a linha onde está o cursor.
Coluna inteira Apaga toda a coluna onde está o cursor.



No menu Dados o comando Excluir lin/col... retira do gráfico os dados
selecionados, mas não apaga os valores da planilha. O duplo clique no botão de
numeração da linha ou da letra da coluna tem o mesmo efeito, para retirar ou
reaparecer os valores retirados do gráfico.

Inserindo Linhas e Colunas
A Planilha de Dados pode conter até 4000 linhas e até 256 colunas.
Para inserir linhas ou colunas:
1. Selecione uma linha se desejar inserir linha, ou selecione uma coluna se desejar
inserir coluna.
2. Escolha o menu Inserir / Células. Imediatamente será acrescentado o número de
linhas ou colunas indicado. Linhas são inseridas acima da primeira selecionada e
colunas são inseridas à esquerda na primeira selecionada.
No menu Dados clique no comando Inserir lin/col..., acrescenta ao gráfico a
seleção que só estava na planilha. O duplo clique no botão de numeração da linha ou
da letra da coluna tem o mesmo efeito.

Janela de Gráfico - visão geral e principais comandos
O Graph considera cada linha da Planilha de Dados como uma seqüência de valores
ou pontos de dados, representada no gráfico pela mesma cor e padrão. Se os dados
estiverem organizados em colunas, ao invés de linhas, você deverá definir a
seqüência em colunas.
Escolha, para isso, no menu Dados, a opção Seqüências em linhas ou Seqüência
em colunas.
Uma seqüência é uma linha ou coluna de pontos de dados exibida, como um
conjunto de marcadores de dados no gráfico, tal como linhas, barras ou setores de
torta. A maneira pela qual os dados são representados no gráfico é determinada
pelo que é digitado na primeira linha e coluna da planilha e pelo tipo de seqüência -
em linhas ou em colunas. O gráfico padrão é traçado com as seqüências em
colunas.
Quando você escolhe o comando Seqüências em linhas, o texto da primeira coluna
da planilha de dados aparece na legenda como nomes das seqüências. O texto da
primeira linha (nomes das categorias) aparece no eixo horizontal do gráfico como
títulos de marcas de escala.
De outro modo, quando escolhida a opção Seqüências em colunas, o texto da
primeira linha da planilha de dados aparece na legenda como nomes das
seqüências. O texto da primeira coluna (nomes das categorias) aparece no eixo
horizontal do gráfico como títulos de marcas de escala.



Menu Gráfico
A primeira opção do menu Gráfico muda conforme o elemento do gráfico que está
selecionado. Equivale ao duplo clique neste mesmo elemento.

Tipos de gráficos
No menu Gráfico o comando Tipo de gráfico... apresenta duas fichas: Tipos
padrão e Tipos personalizados. Em cada uma dessas fichas, existe um conjunto de
opções de apresentação, exposto em uma janela com exemplos da visualização,
para sua escolha.
O comando Tipo de gráfico... no menu Gráfico pode ser aplicado a todo o gráfico
ou apenas a uma seqüência.
1. Escolha o tipo de gráfico e a dimensão e clique Ok.
Se o gráfico todo estiver selecionado podemos mudar o tipo de gráfico através do
botão Tipo do gráfico na barra de ferramentas Padrão escolhendo na lista
apresentada. Se, só uma seqüência estiver selecionada o comando acionado pelo
botão atuará sobre ela.

Opções de gráfico
A apresentação de vários elementos e partes de elementos de um gráfico pode ser
modificada através desses comandos.
Para alterar um elemento, é preciso selecioná-lo, clicando com o mouse nele ou
usando as setas de direção. Ele é assim contornado por quadrados de seleção
brancos ou pretos. Ambos são marcadores:
• os quadrados pretos podem ser arrastados para deslocar ou redimensionar o
elemento;
• os quadrados brancos não podem ser arrastados, indicando que esse elemento
depende de algum outro item do gráfico.

Título do Gráfico, de Eixos e Pontos de Dados
Para anexar um título ao gráfico ou a um eixo:
1. Selecione o menu Gráfico / Opções de gráfico...
2. Clique na ficha Título para que ela fique em evidência.
3. No campo Título do gráfico: digite o título desejado. Se desejar ainda, digite um
título para o Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores (Y).
4. Clique Ok.



Para excluir títulos:
1. Selecione esse elemento.
2. Pressione a tecla DEL.

Para inserir títulos em todos os pontos de dados:
1. Selecione o menu Gráfico / Opções de gráfico...
2. Selecione as fichas desejadas (Títulos, Eixos, Linhas de grade, Legenda, Rótulo
de dados e Tabela de dados), e faça as alterações desejadas.
3. Clique no botão Ok.

Para excluir títulos de pontos de dados:
1. Clique com o botão direito do mouse em um título de ponto de dados e em
seguida, clique no item Limpar.

Rótulos de dados
O marcador de dados é um símbolo ou uma forma gráfica que corresponde a um
único valor da Planilha de Dados. O tipo de gráfico determina o tipo de marcador
utilizado (por exemplo, nos gráficos de barras, os marcadores são barras
horizontais).
A apresentação desses elementos pode ser controlada pelo usuário, como sua borda
(cor e espessura), sua cor e seu padrão ("Hachurado").
Para modificar a apresentação de um ou mais marcadores escolha aquele(s) que
deseja alterar:
Para todos os marcadores de uma seqüência: efetue duplo clique em qualquer
marcador da seqüência ou efetue um clique e escolha a opção Seqüência de dados
selecionada... no menu Formatar
É apresentada, então, a caixa de diálogo Formatar seqüência de dados, mostrando
todas as opções disponíveis para o tipo de marcador selecionado.
Selecione as opções desejadas relativas a: Padrões, Eixo, Barra de erros (X ou Y),
Rótulos de dados e Opções.

Legenda
A legenda pode ser inserida no gráfico selecionando o menu Gráfico / Opções de
gráfico... Clique na ficha Legenda para que ela fique em evidência. A localização da
legenda dentro do gráfico é feita através da seleção de um dos itens do campo
Posicionamento (inferior, canto, superior, direita ou esquerda). E então, antes de
clicar no botão Ok observe se o item Mostrar legenda está selecionado.
A legenda pode receber bordas, sombra e fundo, através da ficha Padrões.


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