Introdução ao MS Word

MicrosoftOfficeWord2007
Introdução às Tecnologias de Informação e Comunicação
2
Objetivos
Criação de documentos
Edição e formatação de documentos
Funções avançadas
Introdução

3
Introdução
 O que é
 O Microsoft Word é um programa que faz parte das aplicações que constituem o
Microsoft Office.
 Poderoso processador de texto, é atualmente utilizado por milhares de
utilizadores de computadores pessoais.

4
Introdução
 Principais caraterísticas
Modificar um documento em qualquer altura
Formatar um documento com diferentes estilos, cores, alinhamentos, ...
Enriquecer um documento através da introdução de imagens, tabelas
Criar documentos e guardá-los num suporte de armazenamento (disco, usb, cd/dvd …)
Incluir em documentos folhas de cálculo (Excel), informação de bases de dados
(Access), …

5
Introdução
 Iniciar o MS Word 2010
Selecionar
Selecionar
Selecionar
Clicar no botão

6
Introdução
 Janela do Word 2010
Friso
Régua
Barra de
Estado
Área de
Trabalho
Barra de
Título
Botões de
Controlo
Barra de
Deslocamento
Vertical
Barra de
acesso rápido

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Introdução
 Abrir um documento
 Clicar sobre o ícone
 Clicar no separador Ficheiro e selecionar o item
 Pressionando as teclas CTRL+ A

8
Introdução
 Guardar um documento
 Clicar sobre o ícone
 Clicar no separador Ficheiro e selecionar ou
 Pressionando as teclas CTRL+ G
Nota: Diferença entre Guardar e Guardar como
Guardar como: é utilizado quando o documento
ainda não foi guardado ou se quer guardar num outro
local.
Guardar: É utilizado quando o documento já foi
guardado pelo menos uma vez e se quer guardar as
alterações efectuadas.
Depois de guardado, o
documento pode ser
aberto em versões
anteriores

9
Introdução
 Movimentação pelo documento
 Para movimentar ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais
pode-se usar o teclado.
 Pode-se utilizar as barras de deslocamento para mover o documento pelo Ambiente
de Trabalho ou pressionar as teclas do teclado a fim de mover o cursor ao longo do
documento.
 Use as seguintes teclas no teclado para navegar num documento:
Para mover Pressione
Um caractere à direita Seta para direita
Um caractere à esquerda Seta para esquerda
Uma linha acima Seta para cima
Uma linha abaixo Seta para baixo
Palavra anterior Ctrl + seta esquerda
Próxima palavra Ctrl + seta direita
Início de uma linha Home
Fim de uma linha End
Fim do documento Ctrl + End

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Introdução
 Seleção com o rato
Para selecionar uma linha:
Posicionar a seta do rato no início da linha que deseja selecionar até ela ficar neste formato,
em seguida de um clique (observe então que toda a linha ficou selecionada).
Para selecionar uma palavra ou apenas parte dela:
Posicionar a seta do rato no local desejado até ela ficar nesse formato e arraste-a até
selecionar o que desejar.
Para selecionar uma única palavra:
Basta fazer um DUPLO clique sobre ela.
Para retirar a seleção: Dar um clique com a seta do rato em qualquer local do texto.
Para mover uma palavra ou parte de texto:
Selecionar a palavra ou parte do texto, colocar o cursor em cima do texto selecionado, pressionar
o botão esquerdo do rato , movimentar para o local desejado, soltar a tecla do rato.

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Introdução
 Régua
Avanço da
esquerda
Avanço da
1ª linha
Avanço
da direita
Avanço
pendente
Tabulação à
esquerda
Tabulação ao
centro
Tabulação à
direita

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Criação de Documentos
 Separador Ficheiro
 O separador Ficheiro agrupa uma
grande quantidade de funções desde o
Guardar, Guardar Como, Abrir, Fechar,
Novo, Sair, …

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Edição e Formatação de Documentos
 Secções Principais de Menus
É possível alterar o tipo e o tamanho da letra,
aplicar negrito, itálico, sublinhado, rasurado ou
sombra ao texto selecionado, aplicar maiúsculas,
minúsculas ou outros usos comuns de
maiúsculas/minúsculas e alterar a cor do texto.
Aplicar marcas e numeração;
Aumentar ou diminuir o avanço do paragrafo;
Colocar o texto em ordem alfabética ou classificar dados numéricos.
Alinhar o texto à esquerda, centro, direita e justificar.
Inserir uma imagem de um arquivo ou do ClipArt .
Inserir formas automáticas, SmartArt e Gráficos.
Inserir e editar cabeçalho e rodapé.
Inserir numeração no documento.
Inserir caixas de texto pré-formatadas.
Inserir um texto decorativo com o WordArt.
Inserir uma letra maiúscula grande no início de
um parágrafo (Capitular).
Inserir a data ou hora que acualizam automaticamente.

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Formatação Avançada
 Tipo de Letra
Acedendo ao menu secundário do “Tipo de
Letra”, tem-se acesso a outras formatações.

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 Inserir e Agrupar Formas Automáticas
As formas Automáticas são desenhos pré-definidos para enriquecer ou complementar o documento.
A finalidade de “Agrupar Formas Automáticas” é para que
estas passem a ser apenas uma, permitindo assim desloca-
las ou redimensiona-las em conjunto.
Para Agrupar deve-se segui os seguintes passos:
1.Pressionar o botão CTRL e sem o largar selecionar as duas
formas Automáticas;
2.Soltar o botão CRTL e clicar com o botão direito do rato na
linha de uma das figuras
3.Selecionar - Agrupamento -> Agrupar

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 Notas de Rodapé
As notas de rodapé têm como finalidade inserir
uma explicação para uma palavra ou expressão.

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 Cabeçalho e Rodapé
O Cabeçalho é a informação, por nós inserida, que irá ficar
no cimo das páginas dos documentos enquanto o Rodapé é
a informação que ficará no fundo das páginas.

18
 Formatar Imagem
Para formatar uma imagem deve-se seleciona-la e depois clicar com o botão direito do rato, ou ir ao
Menu “Formatar” que só aparece depois da imagem ser selecionada e escolher as opções pretendidas.
Ficha de Trabalho nº 10

19
 WordArt
O WordArt é texto com determinadas caraterísticas que o texto normal não possui. Pode-se escolher
diversos modelos pré-definidos e formatar posteriormente.
Depois de inserido, o
WordArt, pode ser
formatado de diversas
formas

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 Marcas e Numeração
As Marcas e Numeração ajudam a separar o texto do documento por tópicos ou inserir numeração para
uma melhor capitulação.

21
 Tabulações
As Tabulações permitem posicionar texto em várias zonas da mesma linha com diversos alinhamentos.
Para inserir, retirar ou modificar Tabulações é necessário ter visível a Régua.
Software
Hardware
Software
Hardware
Software
Hardware
Alinhamento
à Esquerda
Alinhamento
Centrado
Alinhamento
à Direita

22
 Texto em Colunas
O Texto em Colunas permite fazer quebras no texto, colocando-o em colunas tal como encontramos
num Jornal. É permitido inserir o texto em duas ou três colunas.
É possível inserir uma linha entre as colunas de forma a fazer uma divisão mais precisa entre estas.
Caso se pretenda, é possível ajustar a distância entre o texto das diversas colunas.

23
 Texto em Colunas
O Texto em Colunas permite fazer quebras no texto, colocando-o em colunas tal como encontramos
num Jornal. É permitido inserir o texto em duas ou três colunas.
É possível inserir uma linha entre as colunas de forma a fazer uma divisão mais precisa entre estas.
Caso se pretenda, é possível ajustar a distância entre o texto das diversas colunas.

24
 Tabelas
As Word permite inserir Tabelas de forma a organizar conjuntos de dados.
Para formatar os “Limites e Sombreado”, clica-se
com o botão direito do rato em cima da Tabela ou
Células selecionadas, escolhe-se a opção
“Limites e Sombreado”
Para alterar a altura das
Linhas, a largura das
Colunas ou o tamanho global
da Tabela, clica-se com o
botão direito do rato em cima
da Tabela ou Células
selecionadas, escolhe-se a
opção “Propriedades da
Tabela”

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 Capitulares
Capitulares é uma letra maiúscula de grande dimensão, para inicializar um documento ou um capítulo.
Para inserir uma letra capitular vamos
ao separador Inserir – grupo Texto o
comando Capitulares.
Além de escolher a posição
existem outras opções tais
como aparecem no quadro
capitulares

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 SmartArt
Os gráficos SmartArt incluem desde listas gráficas e diagramas de processos a gráficos mais
complexos, tais como diagramas Venn e Organogramas.

27
 Gráficos
Um Gráfico serve para ilustrar e comparar dados.
Alguns dos tipos de gráfico disponíveis são de Barras, Linhas, Área, Circular, Superfície, etc.

28
 Configurar as margens da página
Podemos alterar as margens da nossa página consoante o trabalho que vamos realizar, por defeito
as margens estão na definição normal, mas podemos escolher uma das definições apresentadas na
figura seguinte, ao então personalizar ao nosso gosto, para isso basta clicar em personalizar
margens.
Esquema de Página - Margens
Medianiz :
Adiciona espaço à
margem lateral ou
s u p e r i o r d e u m
d o c u m e n t o q u e
tenciona encadernar.

29
 Diferentes Cabeçalhos e Rodapés
Esquema de Página – Margens – Personalizar Margens – Esquema
1ª página diferente das restantes Página pares iguais e páginas ímpares
iguais

30
Esquema de Página – Margens – Personalizar Margens – Esquema
 Numerar as linhas num documento

31
 Orientação da Página
Colocar a página na horizontal ou vertical – Esquema de Página – Orientação
No final da página que se quer manter essa orientação, utilizar uma
Quebra de Secção – Página Seguinte e na página seguinte
escolhemos outra orientação
Colocar uma página na vertical e outra na horizontal.

32
 Marca d’água
Esquema de página – Fundo de Página – Marca d’água

33
 Folha de Rosto / Cor da Página / Limites da Página
Inserir – Páginas – Folha de Rosto
Esquema de Página – Fundo da Página
Cor da Página
Esquema de Página – Fundo da Página
Limites da Página

34
2008/2009
Prof.RicardoFerreira
 Quebras de Página / Secção
As quebras são utilizadas em trabalhos escolares e projectos, para delimitar os diversos temas.
Colocar os temas em páginas diferentes. Quando queremos inserir um determinado texto entre temas,
ao utilizar as quebras os textos seguintes não alteram de lugar.
Esquema de Página – Configurar Página - Quebras
Para verificar que existe uma
quebra no texto, clicar no botão
Mostrar tudo e aparece a
seguinte linha.

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 Índice Automático
Antes de criar um Índice Automático todos os títulos do documento devem ter um estilo Cabeçalho 1, e
os subtítulos Cabeçalho 2, 3…
Para inserir, basta seleccionar os títulos e ir ao separador Base – Estilos e escolher o estilo próprio.
Depois é só escolher o local onde vamos ter
o índice, ir a Base – Índice e escolher
alguns dos índice, ou então clicar em Inserir
Índice Remissivo

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2008/2009
 Índice de Ilustrações
O Índice de Ilustrações é aplicado à
legenda de uma imagem, gráfico,
equação ou tabela, para tal vai a
Referências – Legendas – Inserir
Legenda e escolhe a legenda que
irá ficar .
Depois de ter inserido às legendas, colocar no local
onde queremos criar o índice de ilustração e ir a
Referências – Legendas – Inserir Índice de Ilustrações

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2008/2009
 Pincel de Formatação / Comentários
O uso do Pincel de Formação serve para formatar uma determinada palavras/frase/texto conforme
uma formatação já utilizada anteriormente, sem ter de utilizar o tamanho, cor e tipo de texto.
Base – Área de Transferência
Deste modo, selecionar a texto com a formatação desejada, clicar no botão Pincel de Formatação e
depois selecionar o texto que queremos formatar.
Inserir um comentário, selecionamos a palavra/texto/frase pretendida, ir ao separador Rever –
Comentários e escolher o botão Novo Comentário. De seguida aparece uma linha
vermelha e no lado direito uma caixa para inserirmos o comentário.

38
2008/2009
 Proteger Documentos Inserir palavra passe
Proteger documento quanto às formatações
Proteger documento com uma palavra passe

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