Apostila de Word

SOFTWARE INFOR TRAINING
Introdução
Os processadores de texto destinam-se à redação de textos através da utilização de
microcomputadores, transformando-os em poderosíssimas máquinas de escrever. Com eles, tornam-se
imediatas às correções, formatações, alterações e impressão de qualquer tipo de texto. Possuem numerosos
recursos para a movimentação, cópia e eliminação de blocos de textos, procura substituição automática de
palavras; efeitos especiais nas letras; alinhamento de parágrafos, tabulações etc. O original de um texto deixa
de ser uma simples folha de papel para se tornar um arquivo no disco do microcomputador. Com ele pode-se
imprimir, com grandes recursos, o número de cópias que forem necessárias. Nesta apostila será apresentado o
processador de textos do Word, que permite, além das tradicionais funções de digitação, correção,
arquivamento e impressão de textos, o uso de avançados recursos de formatação, mesclagem de arquivos,
inserção de figuras, correção ortográfica e emissão de cartas personalizadas, entre outros.
Utilizando adequadamente os poderosos recursos do Word, é possível escrever desde uma simples
carta até um livro, com grande qualidade, flexibilidade e agilização do trabalho.
Executando o Microsoft Wordb
Clique no menu Iniciar, Programas, Microsoft Word
Vamos conhecer melhor a tela do Word:
Ao executarmos o aplicativo aparecerá a
janela do Word (janela do aplicativo).
A janela do aplicativo contém elementos
do padrão Windows já conhecidos e algumas
características próprias dos programas do
OFFICE
(conjunto de aplicativos voltados para
soluções comerciais, entre eles esta o
Microsoft Word). Este conjunto de
características possibilitará maior facilidade no
aprendizado dos recursos.
As barras de ferramentas disponíveis
possibilitam a realização de determinadas
tarefas com mas agilidade.
A possibilidade de personalização do
ambiente atenderá as diversas necessidades
existentes.
MICROSOFT WORD 1
Barra de Título – localizada na parte superior do aplicativo ela tem a função de
identificar o aplicativo que está sendo executado e o documento desenvolvido, Ex:
documento mais o número seqüencial e Microsoft Word.
Barra de Menu – apresenta os menus de comandos disponíveis para o aplicativo.
Está localizada logo abaixo da barra de Título.
Barra de ferramentas Padrão – esta barra permite a execução dos comandos de uso mais
freqüentes, é possível a partir da mesma Imprimir, Salvar, Copiar, Colar, etc...

Agora que conhecemos algumas idéias iniciais a respeito do Word, podemos digitar um texto inicial.
Digite normalmente o texto, não se preocupe com a aparência do seu texto agora, nas próximas aulas
conheceremos as formatações e parágrafos.
(o texto será dado pelo professor)
1. No menu Arquivo escolha salvar.
2. Aparecerá a caixa de diálogo Salvar Como, preencha o nome do arquivo da maneira que está
indicada a seguir (siga as orientações do professor na escolha do diretório e o nome do arquivo).
FECHANDO O ARQUIVO E SAINDO DO WORD
1. Ao terminar o trabalho podemos fechar o arquivo. Para tanto clique no menu Arquivo e escolha
Fechar. Se o arquivo sofreu alguma alteração depois do último salvamento, aparecerá uma caixa de diálogo
para salvar o arquivo antes de fechá-lo, se for do seu interesse clique em SIM.
ABRINDO UM ARQUIVO JÁ EXISTENTE
Um mesmo arquivo pode ser utilizado muitas vezes. Até porque muitos dados podem ser
acrescentados. Para tanto devemos saber abrir esse arquivo. O mesmo apresentará o conteúdo salvo na
última vez que o utilizamos. Vamos praticar abrindo o arquivo que foi gerado na aula anterior.
No menu arquivo escolha ou clique na ferramenta Abrir
Aparecerá a caixa de diálogo abrir aonde você deverá escolher o diretório do arquivo desejado e
digitar o nome do mesmo.
CTRL + O – Abre um documento novo.
CTRL + A – Abre um documento que já existe.
CTRL + B – Salva documento ativo.
CTRL + P – Imprime o documento.
CTRL + Z – Desfaz a última ação.
MICROSOFT WORD 2
É importante você escolher um nome que
identifique o conteúdo de seu arquivo e
sempre salvá-lo em um diretório próprio
que seja sempre utilizado.
Barra de Ferramentas Formatação – esta barra permite a aplicação de formatação básica
como Fonte, Estilo, Negrito, Itálico, sublinhado, Alinhamento, etc...
Régua – a régua tem a utilidade de determinar visualmente a área útil de trabalho onde será
possível digitar, dependendo do modo de exibição utilizado, poderemos ver uma régua
horizontal e uma vertical, apenas uma régua horizontal ou nenhuma régua.
Barra de Desenho – a barra de desenho é um atalho para as ferramentas Inserir, e algumas
ferramentas adicionais.

CTRL + R – Repete a digitação.
Formatando texto:
Após digitarmos um texto antes de ser formatado deve ser selecionado.
Basicamente a seleção pode ser feita de duas maneiras:
 Via mouse → clicar no inicio do texto que você deseja selecionar e manter pressionado o botão
esquerdo do mouse arrastando o mesmo até concluir a seleção.
 Via teclado → posicionar o ponto de inserção no inicio do texto que você deseja selecionar,
pressionar a tecla Shift e com o auxilio das teclas de direção do teclado concluir a seleção.
Vamos praticar aplicando algumas formatações:
(tipo de fonte, tamanho, cor e etc...)
Selecione o título e altere o tipo de fonte e o tamanho da seguinte maneira:
(formate pela barra de Formatação)
Selecione o resto do texto e aplique um tipo de fonte desejada e o tamanho recomendável.
A formatação de fontes pode ser aplicada com mais opções, clicando na ferramenta Formatar, Fonte, e
aparecerá a seguinte caixa de diálogo:
MICROSOFT WORD 3
Sublinhado
Negrito
Itálico
Tamanho da Fonte
Tipo de Fonte
COR: Permite a
escolha da cor
desejada para o texto
selecionado. ESTILO DE
SUBLINHADO: É
possível escolher
entre algumas opções
de sublinhado.
EFEITOS: Existem
diversos efeitos que
podem ser aplicados
ao texto.
ESTILO: Pode ser
normal, negrito ou
itálico.
FONTE: Podemos
escolher entre vários
tipos de fontes
instaladas.
TAMANHO: Expresso
em números de ponto

Alterar ou redimensionar a fonte
CTRL+SHIFT+F
Altera a fonte.
CTRL+SHIFT+P
Altera o tamanho da fonte.
CTRL+SHIFT+>
Aumenta o tamanho da fonte.
CTRL+SHIFT+<
Diminui o tamanho da fonte.
CTRL+]
Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte.
CTRL+[
Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte.
Aplicar formatos de caractere
CTRL+D
Altera a formatação dos caracteres (comando Fonte, menu Formatar).
SHIFT+F3
Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas.
CTRL+SHIFT+A
Formata todas as letras com maiúsculas.
CTRL+N
Formata com negrito.
CTRL+S
Aplica um sublinhado.
CTRL+SHIFT+W
Sublinha as palavras, mas não sublinha os espaços.
CTRL+SHIFT+D
Aplica duplo sublinhado ao texto.
CTRL+SHIFT+H
Aplica formatação de texto oculto.
CTRL+I
Formata com itálico.
CTRL+SHIFT+K
Formata as letras com versalete.
CTRL+SINAL DE IGUAL
Formata com subscrito (espaçamento automático).
CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO
Formata com sobrescrito (espaçamento automático).
CTRL+BARRA DE ESPAÇO
Remove a formatação manual dos caracteres.
CTRL+SHIFT+Q
Altera a seleção para a fonte Symbol.
MICROSOFT WORD 4

Exibir e copiar formatos de textos
CTRL+SHIFT+* (asterisco)
Exibe caracteres não-imprimíveis.
SHIFT+F1 (e, em seguida, clique no texto cuja formatação você deseja revisar)
Revisa a formatação do texto.
CTRL+SHIFT+C
Copia formatos.
CTRL+SHIFT+V
Cola formatos.
ALT +CTRL + T – Insere características especiais.( insere símbolo de marca comercial ou de fabrica) . ™
ALT + CTRL + R – Insere um símbolo de marca registrada®.
ALT + CTRL + C – Insere um símbolo de copyright ©.
ALT + 167 – ( º )
ALT + 166 – ( ª )
ALT + 34 – ( “ )
ALT + 155 = Ø
ALT + 156 = £
ALT + 164 =ñ
ALT + 168 = ¿
ALT + 171 = ½
ALT + 172 = ¼
ALT + 184 = ©
ALT + 189 = ¢
ALT + 246 = ÷
ALT + 251 = ¹
ALT + 253 = ²
ALT + 252 = ³
Agora que já definimos as formatações de FONTE vamos formatar o PARÁGRAFO.
Aplique algumas dessas formatações, mas conclua e deixe o seu texto com a aparência organizada.
 Selecione todo o texto, clique no menu Formatar, Parágrafo.
 Preencha a caixa de diálogo da seguinte maneira:
MICROSOFT WORD 5
ALINHAMENTO
JUSTIFICADA
PRIMEIRA
LINHA 0,5 CM
RECUO ESQUERDO:
0,5CM
RECUO DIREITO:
0,5 CM
ESPAÇAMENTO
È a distância entre uma linha e outra.

OBS: Recuos são afastamentos a partir das margens. Primeira linha é a posição do inicio da primeira
linha de cada parágrafo e é medida a partir do recuo esquerdo. Há uma distância entre uma linha e outra no
texto. Esta distância pode ser configurada na caixa entre linhas mostrada na caixa de diálogo.
Clicando no botão OK toda área selecionada será submetida a esses novos valores de parágrafo, veja
também que a régua sofreu uma alteração. Desta forma o texto passa a ter um aspecto melhor. Não esqueça
de salvar o seu trabalho
Os textos podem ser alinhados conforme a necessidade, os alinhamentos podem ser:
 Á esquerda ⇒ texto alinhado na marcação do recuo esquerdo.
 Á direita ⇒ texto alinhado na marcação do recuo direito.
 Centralizado ⇒ texto alinhado no centro do recuo esquerdo como no do recuo direito.
 Justificado ⇒ alinha as margens do parágrafo do recuo esquerdo como do recuo direito.
VAMOS PRATICAR
Vamos selecionar o título e aplicar alinhamento centralizado, selecione o texto e aplique alinhamento
Justificado, para tanto você pode utilizar as ferramentas de alinhamento na barra de Formatação.
Definir o espaçamento entre linhas
CTRL+1
Aplica espaçamento simples entre linhas.
CTRL+2
Aplica espaçamento duplo entre linhas.
CTRL+5
Aplica espaçamento de 1,5 linhas.
CTRL+0 (zero)
Adiciona ou remove um espaço de uma linha antes de um parágrafo.
Alinhar parágrafos
CTRL+E
Centraliza um parágrafo.
CTRL+J
Justifica um parágrafo.
CTRL+ Q
Alinha um parágrafo à esquerda.
CTRL+G
Alinha um parágrafo à direita.
CTRL+M
Recua um parágrafo à esquerda.
CTRL+SHIFT+M
Remove um recuo de um parágrafo à esquerda.
MICROSOFT WORD 6
Justificar
Alinhar à Direita
Centralizar
Alinhar à Esquerda

CTRL+SHIFT+J
Cria um recuo deslocado.
CTRL+SHIFT+T
Reduz um recuo deslocado.
CTRL+Q
Remove a formatação de parágrafo.
Aplicar estilos de parágrafos
CTRL+SHIFT+U
Aplica um estilo.
ALT+CTRL+K
Inicia a AutoFormatação.
CTRL+SHIFT+B
Aplica o estilo Normal.
ALT+CTRL+1
Aplica o estilo Título 1.
ALT+CTRL+2
ALT+CTRL+3
SHIFT+F11
Aplica o estilo Lista.
ORGANIZANDO VÁRIAS JANELAS DE DOCUMENTO
Algumas vezes trabalhamos com vários arquivos ao mesmo tempo, normalmente para transferir dados
entre esses arquivos. Isto evita a digitação desnecessária em alguns casos. Vamos fazer um exercício com
duas janelas de documento:
1. Abra um arquivo de trabalho.
2. Abra um arquivo novo, clicando na ferramenta novo
3. No menu janela escolha organizar tudo.
4. As janelas de documento que estão abertas aparecerão na tela do Word.
5. Mesmo que existam várias janelas de documento abertas,você pode utilizar somente uma de
cada vez. É o que chamamos de janela ativa. ( para ativar uma janela basta clicar na área do texto, assim verá
o ponto de inserção ativo na mesma) outra maneira de ativar uma janela e clicar no menu janela e escolher o
nome do arquivo desejado.
6. Utilizando os recursos do menu apresentado você pode alternar entre as janelas via teclado.
TRANSFERINDO DADOS ENTRE ARQUIVOS
Uma vez organizadas as janelas que contém dados que nos interessam fica, mas, fácil transferir dados
entre as mesmas. Um título existente em determinado documento não precisa ser digitado novamente em
outro documento. Basta copiá-lo a partir do arquivo origem e colá-lo no arquivo destino. Uma parte do texto
que deve ser removida de um arquivo permanente e transferida para outro, pode ser recortada do arquivo
origem e colada no arquivo destino.
Vamos conhecer alguns conceitos envolvidos na transferência de arquivos:
1. Arquivo origem ⇒ Arquivo que contém dados que serão transferidos.
2. Arquivo destino ⇒ Arquivo que receberá os dados transferidos.
MICROSOFT WORD 7

3. Área de transferência ⇒ Área de memória que armazena dados transferidos (copiados ou
recortados). Cada dado enviado substitui o anterior, por isso somente o último dado transferido estará
disponível.
4. Copiar ⇒ envia os dados selecionados para área de transferência mantendo-os em seu local de
origem.
5. Recortar ⇒ envia os dados selecionados para a área de transferência retirando-os de seu local de
origem.
6. Colar ⇒ insere na posição do ponto de inserção o conteúdo atual da área de transferência.
Veja o quadro demonstrativo que explica as ações possíveis:
Siga a seguinte linha  Selecionar (arquivo origem), Copiar ou Recortar (área de transferência), Colar
(arquivo destino).
As três ações podem ser realizadas a partir da barra de ferramentas, barra de menu e via teclado.
 Via barra de Ferramentas
 Via barra de menu
 Via Teclado
Vamos praticar:
1. Para iniciar devemos ter as duas janelas de documento abertas e organizadas.
2. Copie os dados do arquivo de trabalho e cole no arquivo novo. Procure selecionar uma palavra de
cada vez e copie usando as 3 maneiras
(ferramentas, teclado e menu).
3. Recorte os dados do arquivo de trabalho e cole no arquivo novo. Procure selecionar uma palavra de
cada vez e copie usando as 3 maneiras
(ferramentas, teclado e menu).
4. Depois de treinar bem esses procedimentos feche os dois arquivos sem salvar.
CTRL + HOME – Ir para o início do documento.
CTRL + END – Ir para o fim do documento.
CTRL + SETA DE DIREÇÃO À ESQUERDA – Ir para a última palavra digitada.
CTRL + SETA DE DIREÇÃO PARA CIMA – Ir para o último parágrafo.
CTRL + SETA DE DIREÇÃO PARA BAIXO – Ir para o próximo parágrafo.
CTRL + O – Abre um documento novo.
CTRL + A – Abre um documento que já existe.
CTRL + B – Salva documento ativo.
MICROSOFT WORD 8
Arquivo origem Dados selecionados
Área de transferência
Copiar
Arquivo DestinoPonto de iserção
Recortar
Copiar = CTRL+C Recortar = CTRL+X Colar = CTRL+V
Recortar
Colar
Copiar

CTRL + P – Imprime o documento.
CTRL + Z – Desfaz a última ação.
CTRL + R – Repete a digitação.
CTRL + X – Recorta a parte do texto selecionada.
CTRL + C – Copia um texto selecionado sem apagá-lo.
CTRL + V – Cola o texto selecionado copiado ou recortado.
CTRL + T – Seleciona todo o texto.
HOME – Vai até o início da linha.
END – Vai até o fim da linha
CORRIGINDO ERROS ORTOGRÁFICOS
O Microsoft Word oferece recursos para Correção Ortográfica. Esta correção pretende auxiliar o
usuário na detecção de erros, porém como indica erros por comparação a um padrão, pode não ser totalmente
eficiente. Mesmo assim, em textos demasiadamente longos representa um avanço significativo.
Quando digitamos  ele foi ao (PARÁ) ou ele estudou (para) conseguir um bom emprego, estamos
empregando de forma correta as palavras (Para e Pará). Dificilmente o Word acusará erro, pois na
comparação as duas palavras estão ortograficamente de acordo.
Para verificar o funcionamento da correção ortográfica, vamos proceder da seguinte forma:
 Abra um arquivo novo, e digite o texto a seguir, que contém uma série de erros ortográficos.
Digite exatamente como está.
O CAUSO DO NHO ZÉ
Eu tava muito sossegado em casa e pedi pra minha muié nhá Maria que fisesse um café du bão
pra mode toma cum bolinho. Ai a Maria me dice.
- Num tem café nem asuca Zé. Eu então arrespondi.
- Num faz mar eu vou na venda do veio Lauro e já trago minha veia.
Eu sai e fui pra venda mode compra os apetrechos fartantes, quando tava já chegando avistei na
porta da venda um biete, me acheguei pra ver do que se tratava e tinha o seguintes dizeres: fui pesca, se ocê
precisa de comprar arguma coisa,vá até a casa do cumpadre Bento que ele tem a chave da venda e pode te
ajuda. Fazer o que, fui até a casa do Bento mode resorver o assunto. No meio do caminho começou aquela
chuvarada e tive que apresa o passo daí senti um corte no pé, foi um caco de vidro dos grandes que fez um
taio no meu pé. Num dava pra agüenta de tanta dor. Vortei pra minha casa. Quando cheguei tava aquela fulia
de muié na cosinha, escutei a Maria priguntá:
-É oçê meu Zé?
-Que toma um café du bão?
-Café?
-Mas não tinha acabado.
-Eu dice.
-você tava dimorando muito e ai eu imprestei a minha visinha que ta tumando café aqui comigo. Disse
a Maria.
Uma vez digitado o texto, clique na ferramenta para dar inicio a correção
ortográfica.
Palavras consideradas ortograficamente incorretas aparecerão indicadas, também aparecerá uma lista
com sugestão para que uma outra palavra substitua a incorreta. Delete a palavra incorreta e digite a correta.
Faça todas as correções e depois aplique as formatações já aprendidas deixando o texto com excelente
aspecto.
Salve as alterações.
UTILIZANDO LISTAS NUMERADAS E COM MARCADORES
Para identificar uma seqüência de elementos, podemos atribuir à mesma, numeração, identificação
alfabética ou um identificador gráfico (marcador). Veja o exemplo:
MICROSOFT WORD 9

As listas apresentadas podem ser realizadas clicando nas seguintes ferramentas:
Lista numerada Lista com marcadores
Obs:
Tanto a lista numerada como a em ordem alfabética pode ser indicada a partir da ferramenta lista
numerada. Para configurar o formato do número que
aparecerá na lista faça o seguinte:
No menu formatar escolha, marcadores e numeração
Clique na guia e clique no
botão
O formato do número é definido na caixa de listagem
a seguir:
A personalização de marcadores pode ser feita da maneira
semelhante, para tanto clique na guia marcadores.
Para alterar os Marcadores, Selecione o que você não que na caixa de marcadores e clique no botão
e clique no botão escolha a fonte selecione o desenho que você quer e clique em
Siga as orientações apresentadas e treine fazendo as listas que serão apresentadas:
Qualquer dúvida pergunte ao professor.
Existe uma guia com vários níveis e subníveis. Veja uma parte da guia citada:
MICROSOFT WORD 10
1. Lápis
2. Caneta
3. Borracha
 Lápis
 Caneta
 Borracha
 Chocolate em Pó
 Chocolate em barra
 Chocolate Granulado
1. Planilha de Cálculo
2. Banco de Dados
3. Ferramentas p/ Internet
4. Software Gráfico
a. Disquetes
b. Mouse
c. Filtro de linha
d. Padmouse
e. Cabo de força
f. Jogo

A lista com vários níveis é produzida da
seguinte maneira  digite o primeiro elemento,
formate a lista utilizando o modelo (vários níveis).
Após o primeiro elemento pressione < ENTER >,
aparecerá uma lista numerada normal, para criar um
subnível faça o seguinte:
1. 1º Grau
1.1. 5ª Série
1.1.1.Diurno
1.1.1.1. Turma A
1.1.1.2. Turma B
1.2. 6ª Série
1.2.1.Diurno
1.2.1.1. Turma A
1.2.1.2. Turma B
1.3. 7ª Série
1.3.1.Noturno
1.3.1.1. Turma A
1.3.1.2. Turma B
2. 2º Grau
Clique na ferramenta aumentar recuo, e para voltar ao nível inferior clique na ferramenta
diminuir recuo.
ESCOLHENDO UM MODELO AO ABRIRMOS UM ARQUIVO NOVO
1. No menu arquivo escolha novo.
2. Aparecerá a caixa de diálogo que permite a escolha de um modelo existente (o número de
modelos depende da instalação que foi feita em seu PC).
Escolha o exemplo Currículo, e crie o seu próprio currículo.
Preencha os campos disponíveis. Se esse modelo não estiver disponível o professor indicará outro.
MICROSOFT WORD 11

Utilizando o texto apresentado a seguir digite os modelos e salve.
Agradecimento de convites e solicitações
Caros amigos,
Impossibilitado de comparecer, agradeço o convite e envio melhores votos de felicitações pela
solenidade de especificar solenidade, a ser presidida pelo Exmo. Sr. Cargo ou função, Dr. Nome da
pessoa, para a nova diretoria eleita para período, no dia data.
Cordialmente,
nome
cargo
DECLARAÇÃO PARA FINS ESCOLARES
Declaramos para os devidos fins que nome, portador da Carteira Profissional nº identificação, série
identificação é funcionário desta empresa, cumprindo, de segunda a sexta-feira, a seguinte jornada de
trabalho:
Entrada: hh:mm horas;
Saída: hh:mm horas;
Intervalo para almoço: das hh:mm horas às hh:mm horas.
local, data
empresa
nome - cargo
IR PARA DETERMINADA PÁGINA
A movimentação entre páginas pode ser feita utilizando os elementos da barra de rolagem.
Porém quando trabalhamos com um documento longo, se tornará mais difícil a simples navegação,
nesse caso, faremos o seguinte:
Clique no menu e em seguida em ou pressione as teclas
CTRL + Y, a caixa de diálogo que aparecerá permite além da localização de elementos variados, ainda a
localização e substituição de parte do texto.
MICROSOFT WORD 12
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LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTO
Ocorrências repetitivas que não estão de acordo ou ainda a necessidade de ver certa parte do texto
podem ser resolvidas usando o menu e em seguida em ou ainda as
teclas CTRL + U.
CTRL + L – Localizar.
CTRL + Y – Ir para.
CTRL + U – Substituir.
CTRL + F2 – Visualizar impressão.
CTRL + F4 – Fecha a janela ativa.
CTRL + F5 – Restaura o tamanho da janela.
CTRL + F6 - Vai para a próxima janela.
CTRL + F9 – Insere um campo vazio.
CTRL + F10 – Maximiza a janela do documento.
CTRL + F11 – Vai para o campo anterior.
CTRL + F12 – Vai para a tela abrir.
Faça exercício navegando entre as páginas do seu documento.
1. Localize partes do texto.
2. Substitua algumas palavras localizadas, seguindo a orientação do professor.
FORMATANDO COLUNAS
Normalmente, digitamos um texto em uma coluna apenas. As colunas são divisões que criam várias
áreas de digitação. Já vimos textos em colunas nos jornais. É possível ver um artigo em três colunas e em
seguida duas colunas, dependendo do efeito que se pretenda obter. Um dos primeiros detalhes que
analisaremos é o aspecto da régua do Word nas regiões aonde existe a formatação de múltiplas colunas:
Veja o aspecto da régua:
01 Coluna
02 Colunas
03 Colunas
MICROSOFT WORD 13
É possível a partir do processo de
localização ou substituição aplicar
formatações especiais no texto
localizado ou substituído

O conhecimento de aspecto das réguas permite-nos perceber quando estamos em uma área formatada
em colunas e quantas são as colunas. Ao clicarmos em área multicolunada a régua tornará a aparência
respectiva. Quando o modo de exibição for normal o texto mesmo em colunas não estará um ao lado do
outro visualmente, isto é algo que deve ser considerado para não haver um equívoco. A impressão do mesmo
será em colunas, mas a exibição normal não permite essa percepção. Recomenda-se que ao trabalharmos
com esse tipo de texto, seja digitado em uma coluna e depois formatado da maneira que desejamos. Alguns
cuidados devem ser tomados, por exemplo, a seleção adequada do trecho que será formatado e outras que
veremos a seguir:
Digite o texto (o texto será dado pelo professor)
Selecione todo o texto.
No menu formatar escolha colunas, em nº de colunas selecione com duas colunas, observe que a caixa
de listagem aplicar a: deve estar de maneira indicada a seguir:
Lembre-se que para ver o texto em colunas, o modo de exibição deve ser Layout da Impressão.
Observe como ficou o seu texto.
Selecione novamente aplique 03 colunas.
Selecione e aplique uma coluna, aplique nº diferentes de colunas a cada um dos parágrafos, seguindo a
relação a seguir:
 1º Parágrafo  3 colunas
Cada vez que formatarmos em colunas devemos adequar as formatações de fonte (tamanho, tipo) para
melhorar o aspecto do texto.
É possível formatar em coluna e ir digitando já nesse formato. Assim temos outra maneira de
realizar o exercício.
No menu Exibir escolha Layout da Impressão.
Clique aonde deseja iniciar a digitação do texto.
No menu formatar escolha colunas, e escolha 2 colunas e pressione o botão OK.
Digite o texto (o texto será dado pelo professor)
Terminando a primeira coluna, no menu Inserir escolha quebra de página.
O ponto de inserção terá ido para o outro lado, ou seja, para a segunda coluna. Digite a segunda coluna
e terá concluído o trabalho.
MICROSOFT WORD 14
É possível aplicar colunas com
largura diferentes.

O QUE SÃO TABELAS?
Eles estão presentes em nosso dia a dia. Os horários escolares, a chamadas os calendários são tabelas. Na
verdade esse e o nome que damos ao conjunto de uma linha horizontal com linha vertical. Podemos utilizar os
recursos de geração de tabelas do Microsoft Word para ter desde uma simples tabela com dados relacionados,
até uma sofisticada tabela.
Veja um quadro que mostra os elementos mais comuns de uma tabela:
A . Linhas  são linhas verticais da tabela.
B . Colunas  são linhas horizontais da tabela.
C . Células  damos o nome de células ao encontro de uma linha com uma coluna. Veremos que tabela e
um conjunto de células.
D. Altura da linha é a distância existente entre uma linha e outra. Esta distância e medida em pts. Ou
números de pontos.
E. Largura da coluna  é a distância existente entre uma coluna e outra. É medida em centímetros.
Devemos informar ao Word o número de linhas e colunas que queremos em nossa tabela.
Vamos acompanhar o exercício passo a passo:
1. Posicione o ponto de inserção no local aonde você quer a sua tabela.
2. No menu Tabela escolha, Inserir Tabela:
3. Preencha a caixa de diálogo da maneira indicada a seguir:
A tabela básica aparecerá, preencha como está sendo
mostrado a seguir
(para passar de uma célula a outra utilize tecla TAB ou
clique na célula desejada)
Uma vez preenchida a tabela, vamos aplicar uma formatação básica de uma forma em toda a tabela. Para
tanto, em primeiro lugar, clique na 1ª célula da tabela e no menu Tabela escolha selecionar tabela.
MICROSOFT WORD
1º Bimestre 2º Bimestre 3º Bimestre 4º Bimestre
Português 79 76 78 75
Matemática 80 77 79 85
História 90 85 75 78
A B
C
D
E
15

Com a tabela toda selecionada, no menu formatar escolha fonte e aplique a formatação a sua escolha.
É possível formatar somente uma linha ou somente uma coluna e aplicar formatações separadas. Para
fazer isso clique no início da linha ou coluna que você deseja selecionar.
As linhas internas são chamadas de linhas de grade e a linha de contorno de caixa. É possível mudar a
aparência dessas linhas. Selecione a tabela toda.
No menu Formatar escolha Borda e Sombreamento, siga a orientação do professor e aplique borda. A
tabela pode ter um aspecto como o mostrado a seguir:
Usando ainda a mesma caixa de diálogo Bordas e Sombreamentos, clique na guia Sombreamento e
escolha uma cor e um padrão de sombreamento que aparecerá no fundo da tabela, dando outra aparência.
Veja o resultado:
Para alterar o tamanho das células de toda a tabela, faça o seguinte  selecione a tabela e no menu tabela
escolha Propriedades da Tabela, aparecerá a caixa de diálogo.
Seguindo a orientação do professor, altere o tamanho das células da tabela. Você pode testar a aplicação
em linhas e colunas separadas.
MICROSOFT WORD
1º Bimestre 2º
Bimestre
3º
Bimestre
4º Bimestre
Português 79 7
6
7
8
75
Matemática 80 7
7
7
9
85
História 90 8
5
7
5
78
1º Bimestre 2º Bimestre 3º
Bimestre
4º Bimestre
Português 79 7
6
7
8
7
5
Matemática 80 7
7
7
9
8
5
História 90 8
5
7
5
7
8
16

ALTERANDO TABELAS
Vimos como é fácil gerar tabelas. Basta sabermos o número de linha e de colunas e então teremos uma
tabela básica. Nem sempre é possível saber o nº exato de linhas e colunas. Algumas vezes e não são poucas, a
medida que preenchemos dados em uma tabela pode surgir a necessidade de inserir novos dados. Pois bem,
devido a isso veremos como alterar tabelas já existentes inserindo linhas ou excluindo-as, e ao mesmo fazendo
com colunas quando necessário for.
INSERINDO LINHAS
Se você deseja inserir linha no meio da tabela, faça o seguinte:
1. Selecione a linha.
2. No menu tabela, escolha a opção inserir, linhas acima ou linhas abaixo.
EXCLUINDO LINHAS
É necessário indicar ao Word quais linhas serão excluídas. Faça o seguinte:
1. Selecione a linha que você deseja excluir.
2. No menu tabela escolha Excluir, Linha.
INSERINDO COLUNAS
1. Se você deseja inserir coluna no meio da tabela, faça o seguinte:
2. Selecione a coluna.
3. No menu tabela escolha, Inserir coluna à esquerda ou coluna à direita.
EXCLUINDO COLUNAS
É necessário indicar ao Word quais colunas serão excluídas. Faça o seguinte:
1. Selecione a coluna que você deseja excluir.
2. No menu tabela escolha Excluir, Coluna.
TABELAS ESPECIAIS
A tabela gerada pelo recurso Inserir tabela podem ser modificadas. Vamos supor que nem todas as suas
linhas devem ter o mesmo número de colunas ou você necessite de uma linha com uma coluna da largura da
tabela. Nesse caso você terá que mesclar as células.
Mesclando células  Mesclar um conjunto de células significa convertê-las em uma só célula. A seguir
temos duas tabelas.
A. Tabela comum com três linhas e três colunas.
B. Tabela com a primeira linha mesclada.
Tabela A (03 linhas e 03 colunas)
MICROSOFT WORD 17

Tabela B (03 linhas e 03 colunas)
Para mesclar Células, faça o seguinte:
Em primeiro lugar insira a tabela normalmente:
1. Selecione a primeira linha.
2. No menu tabela escolha mesclar células.
Tabela B (com 03linhas e 03 colunas)
Dividindo Células  uma linha contendo células pode ser dividida gerando maior ou menor número de
células que as originais.
a) Tabela comum com três linhas e três colunas.
b)Tabela com células divididas
Tabela A (com 03 linhas e 03 colunas)
Tabela B (com 03linhas e 03 colunas)
Uma tabela pode ser dividida em várias partes. Às vezes fazemos isso para deixar parte da tabela com um
título ou informações especiais. Veja o passo necessário para dividir uma tabela:
1. Gerar uma tabela, por exemplo, com 04 linhas e 03 colunas.
2. Selecione a linha da tabela que você deseja dividir, por exemplo, as linhas 2,3,4.
3. No menu tabela escolha dividir tabela
4. Veja o resultado a seguir:
MICROSOFT WORD
Linha mesclada
Linha com
células
divididas
18

Vamos aplicar os conceitos aprendidos.
Crie uma tabela com 11 linhas e 06 colunas e aplique as formatações
MICROSOFT WORD
BOLETIM ESCOLAR
ESCOLA NOTAS BOAS ANO LETIVO DE 2000
Nome do aluno Série Turma Turno
1ºBimestre 2ºBimestre 3ºBimestre 4ºBimestre Média
Português 77 80 85 90 83
Matemática 78 81 86 87 83
Física 81 86 78 87 83
Química 80 79 88 85 83
História 81 78 89 84 83
Biologia 80 77 85 90 83
19

O exercício será dado pelo professorO exercício será dado pelo professor
INSERINDO OBJETOS
Para escolher entre os vários objetos que podem ser inseridos no Word,
devemos proceder da seguinte maneira:
1. No menu Inserir escolha Objeto.
2. Aparecerá uma caixa de diálogo que possibilitará a escolha do tipo de objeto desejado.
Observe que existe duas guias:
A primeira  Criar Novo, permite a geração de um novo objeto do tipo escolhido.
A segunda  Criar do Arquivo, permite a inserção do conteúdo de um arquivo já existente.
FIGURA DO PAINT BRUSH
Figura do Paintbrush é um dos tipos de objetos que podemos inserir no Word. Quando queremos desenhar
algo, devemos escolher criar do arquivo ou escolher Criar novo.
Vejamos os passos necessários para inserir um objeto do Paint:
1. Clicar no local onde você deseja inserir o objeto.
2. No menu inserir escolher objeto.
3. Escolher figura do Paintbrush, e clicar no botão OK.
4. Aparecerá o Paint com a área destinada ao desenho demarcada. Se acaso você tiver necessidade de
aumentar esta área, mova a seta do mouse até a extremidade da área (aparecerá uma seta com duas pontas)
clique e arraste o mouse alternado assim a área desejada.
5. Desenhe na área demarcada.
6. Clique fora da área para atualizar a figura no Word.
INSERINDO FIGURAS
O Microsoft Word permite a inserção de diversas formas gráficas. Normalmente a inserção de imagens
gráfica depende diretamente da possibilidade de arquivos gráficos em seu computador. É comum termos uma
Figura em um computador e não encontramos a mesma, na maioria das vezes é possível solucionar esse
problema com uma simples cópia de arquivos.
Clique no menu Inserir, Figura, Clip-Art...
Escolha a figura desejada, clique em inserir e feche a caixa de inserção.
Clique no menu Formatar e em seguida Formatar Figura ou clique com o botão direito do mouse em cima
da figura, na caixa que aparecerá clique em Layout e marque a opção atrás, clique na guia Figura e em controle
de imagem altere para marca d’água. Clique em desenhar, ordem enviar para trás do texto. Agora você pode
mover a sua figura para onde quiser.
Inserindo do Arquivo – permite escolher um arquivo gráfico para inserir seu conteúdo no ponto de
inserção.
Inserindo Auto Formas – permite a inserção de formas variadas.
MICROSOFT WORD 20

Veja a barra de Auto Formas que permite a escolha da forma desejada.
Inserindo Word Art – permite a inserção de trechos de texto personalizados
(com efeitos especiais, fontes diferentes, etc...).
clique no menu Inserir, Figura,WordArt, aparecerá a caixa escolha um modelo clique em cima e digite o
texto.Veja alguns exemplo de texto em WordArt:
Sempre que o texto WordArt estiver selecionado aparecerá a seguinte caixa.
Nela você poderá formatar o seu texto.
Gráfico – permite a inserção de um gráfico (recomenda-se o uso do Microsoft Excel para inserção de
gráficos)
CAPTURANDO TELAS
MICROSOFT WORD
Linhas
Conectores
Formas Básicas
Setas Largas
Fluxograma
Estrelas e Faixas
Textos Explicativos
Mais Auto Formas
21

Você pode observar que na maioria das páginas da apostila são apresentadas ilustrações referentes a
elementos da tela, tais como: Barra de Ferramentas, Menus variados, Caixas de diálogo, etc... Estas ilustrações
são apresentadas para que possamos ver exatamente como estão no monitor de vídeo a medida que determinado
programa vai sendo executado.
Já vimos que para transferir dados para outro arquivo ou para qualquer lugar de um mesmo arquivo,
podemos utilizar os comandos copiar e recortar enviando dados para área de transferência ( espaço reservado de
memória para armazenamento temporário de dados) e o comando colar para inserir os dados da área de
transferência em outro local. Porém neste caso e necessário selecionar os dados para poder envia-los. Dessa
forma pode surgir a dúvida: como selecionar uma caixa de diálogo ou botão de uma barra de ferramentas?
Quando necessitamos trabalhar com esses elementos, devemos captura-los ou enviar uma “fotografia” dos
mesmos para área de transferência.
Em primeiro lugar, para capturar determinada tela a mesma deverá estar em evidência, por exemplo, se
quero capturar a caixa de diálogo “salvar como”, devo utilizar os comandos necessários para ativa-la ( no menu
Arquivo escolha a opção Salvar como ) abrirá a caixa, pressione as teclas ALT + PRINT SCREEN (neste
momento esta tela haverá sido enviada para área de transferência ).
Clique no local aonde deseja inserir a caixa capturada, e mandar colar (clique no menu Editar, Colar ou
pressione as teclas de atalho CTRL + V e ainda temos a opção colar na barra de ferramentas Padrão).
Assim teremos a tela.
INSERINDO
PARTES DE UMA TELA
CAPTURADA
Algumas vezes desejamos inserir parte da tela capturada ou mesmo é necessário alterá-las, aplicando-lhes
uma aparência diferente.
Como foi comentado, quando pressionamos as teclas ALT+PRINT SCREEN a tela ativa e capturada e
essa imagem vai para área de transferência.
Pois bem, para trabalhar a tela capturada devemos utilizar um programa gráfico como intermediário, Por
exemplo, o Paint. Quando queremos tratar individualmente botões da barra de ferramentas, podemos usar o
método que será apresentado, veja o exemplo:
Negrito Itálico Sublinhado
Apenas alguns botões da Barra de Ferramenta Formatação foram inserido. Sempre que você for
trabalhar com partes de uma tela capturada, siga o seguinte passo:
1. Torne ativa a tela que contém os elementos desejado.
2. Pressione as teclas ALT + PRINT SCREEN.
3. Execute a partir do botão iniciar o aplicativo Paint (sem finalizar o Word).
4. No menu Editar (Paint) escolha colar.
MICROSOFT WORD 22

5. Toda a tela capturada aparecerá na área de desenho do Paint.
6. Clique na ferramenta seleção e contorne a parte da tela que você deseja.
7. No menu Editar (Paint) escolha Recortar.
8. Se você quiser fazer alguma alteração na tela, no menu Editar escolha Colar, e conclua as
alterações.
9. Terminadas as alterações (você poderá mudar inclusive as cores doas elementos utilizando os
recursos do Paint) selecione o desenho (com a ferramenta seleção) e no menu Editar (Paint) escolha recortar.
10. Vá para o documento do Word.
11. Clique no local aonde deseja inserir o desenho recortado.
12. No menu Editar (Word) escolha Colar.
13. Se você necessita inserir algum outro desenho que está ainda no Paint, alterne para o aplicativo
(Paint) e repita os passos 6 e 12.
EXEMPLOS DE TELAS CAPTURADAS
EX: A EX: B
EX: C
MICROSOFT WORD
Quando você captura um menu para
exibir algum comando, utilize o teclado,
por exemplo, pressione as teclas ALT+F
para exibir o menu formatar (Word).
Mantenha o ALT pressionado e aperte a
tecla PRINT SCREEN.
Fonte
Tamanho
Negrito
Itálico
Sublinhado
Alinhar à Esquerda
Centralizar
Alinhar à Direita
Justificar
23

O QUE É CABEÇALHO E RODAPÉ?
Quando personalizamos um documento podemos incluir no mesmo um logotipo ou mensagem que estará
visivelmente identificado.
Em geral podemos utilizar para esse fim a área superior da página (delimitada ela margem superior,
cabeçalho).E a área inferior da página (delimitada pela margem inferior, rodapé). A definição de um cabeçalho e
algo bem pessoal, cada um poderá escolher os elementos que fará parte do conteúdo conforme a necessidade. O
cabeçalho poderá conter figuras, logotipo ou simplesmente nome da empresa ou mesmo da pessoa. Veja um
exemplo de cabeçalho.
No exemplo temos um texto formatado com o nome da empresa em Wordart e uma figura do clip-art
inserida.
A seguir temos todos os passos necessários para definição de Cabeçalho e Rodapé:
1. No menu Exibir escolha Cabeçalho e Rodapé.
2. O Word permitirá a edição de cabeçalho e rodapé. Aparecerá a seguinte barra de ferramentas para
auxiliar a ação. Cada uma das ferramentas da barra de cabeçalho e rodapé tem uma utilidade, veja o significado
de cada uma:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1. Inserir Auto Texto – permite a inserção de uma das opções de auto texto que podem ser
personalizadas conforme a necessidade.
2. Inserir número de página – insere o número da página permitindo a numeração automática.
3. Inserir número de página – insere o número total de página no documento.
4. Formatar número de página – permite a escolha do formato dos números que farão parte da
numeração.
5. Inserir Data – insere data no rodapé ou cabeçalho.
6. Inserir hora – insere hora no rodapé ou cabeçalho.
7. Configurar página – executa o comando configurar página do menu arquivo. Permite a definição
de margens, tamanho da página e outras configurações referentes às páginas.
8. Mostrar / ocultar texto do documento – controla a exibição do texto do documento durante o
processo de edição do cabeçalho e rodapé.
9. Mesmo que a seção anterior – insere cabeçalho e rodapé da seção anterior na sua seção atual.
10. Alternar entre cabeçalho e rodapé – permite que você trabalhe com cabeçalho e alterne para o
rodapé e vice-versa.
11. Mostrar o anterior – move o cursor para o cabeçalho e rodapé anterior.
12. Mostrar o próximo – move o cursor para o para o próximo cabeçalho e rodapé.
13. Fechar Cabeçalho e Rodapé – finaliza o processo de edição do cabeçalho e rodapé.
Você poderá desenvolver o cabeçalho na área apresentada a seguir:
MICROSOFT WORD 24

Defina o cabeçalho, digitando um texto ou inserindo um Word Art ou ainda inserindo Clip Art. No nosso
exemplo digitaremos N.V. SOLUÇÕES TREINAMENTO EM INFORMÁTICA Pratique com outros exemplos.
Clique na ferramenta alternar entre cabeçalho e rodapé, aparecerá a área de rodapé, digite o texto e insira
o número de página.
Após concluir o rodapé clique em fechar.
É possível ter cabeçalho e rodapé diferentes, em páginas pares e impares.
ALT+SHIFT+D
ALT+SHIFT+T
Insere um campo de HORA.
No menu arquivo escolha Configurar página. Clique na guia Layout.
Observe a área destinada a essa definição.
MICROSOFT WORD 25

Apostila de Word

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