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G2KA NF-e
Emissão e gestão de Notas Fiscais eletrônicas
            de produtos (NF-e)
 Efetua a assinatura, emissão e impressão das Notas
    Fiscais eletrônicas de forma automática;
 Atende 100% das regras de negócio da NF-e e
    legislação vigente;
 Adequado a todos os modelos de emissão em
    contingência (FS-DA, DPEC e SCAN).
Benefícios




BENEFÍCIOS
Agilidade e dinamismo nos
                                                processos




Processo de assinatura digital automatizado, permitindo assinar centenas de
documentos por minuto;
Pré-validação da estrutura dos arquivos XML antes de encaminhá-los a SEFAZ;
Transmissão instantânea das Notas Fiscais eletrônicas para os ambientes das
Secretarias de Fazenda;
Efetua o controle de contingência em todos os formatos disponíveis (FS-DA, SCAN
e DPEC);
Encaminha os arquivos XML aos clientes destinatários logo após a autorização;
Permite reduzir o tempo operacional em percentuais superiores a 50%.
Segurança e organização das
                                               informações




Uso de Banco de Dados para o armazenamento seguro das Notas Fiscais
eletrônicas emitidas;
Registro e armazenamento do histórico das operações efetuadas sobre cada Nota
Fiscal eletrônica (autorização, cancelamento, impressão, etc);
Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso as
informações fiscais;
Cumprimento das obrigações legais relacionadas a emissão e guarda das Notas
Fiscais eletrônicas emitidas, evitando autuações e multas;
Compatível com o registro de eventos da 2ª geração da NF-e.
Integração com
                                              Sistemas de Gestão




Desenvolvimento e manutenção das regras de negócio e legislação do projeto de
Nota Fiscal eletrônica;
Integração compatível com diferentes tecnologias (TXT, XML, Webservices, Banco
de Dados);
Comunicação completa com os ambientes das Secretarias de Fazenda;
Desenvolvimento e manutenção das rotinas que tratam Certificação Digital e
assinatura de Notas Fiscais eletrônicas;
Atua como complemento ao Sistema de Gestão Empresarial (módulo integrado).
FLUXO DE PROCESSOS
Fluxo de Processos
Benefícios




FUNCIONALIDADES
Arquitetura do sistema




Executa como um serviço do Sistema Operacional;
Trabalha de forma autônoma, sem a necessidade de intervenções de usuários;
Adaptável a arquiteturas de rede como VPN, WTS e outros serviços remotos;
Permite a integração com o ERP mesmo quando a instalação esteja em um local
físico diferente (ex.: Datacenter);
Permite definir o controle de acesso através da criação de perfis de usuários;
Permite escalabilidade e alto desempenho.
Interface com o usuário




100% web para configuração e visualização/acompanhamento do processamento
das Notas Fiscais eletrônicas enviadas à SEFAZ;
Disponibiliza recursos para a exportação dos arquivos das Notas Fiscais
eletrônicas;
Possui opções para visualização do DANFE e histórico de ações sobre cada NF-e;
Exibe a informação do status de conexão de cada emitente com a SEFAZ;
Auxilia os usuários nas tomadas de decisões em situações como reimpressão do
DANFE e emissão em contingência;
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Permite o cadastro das empresas emitentes (Matriz, Filial ou Grupo de Empresas);
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Possui recursos para definir os parâmetros de integração com o ERP e as
Secretarias de Fazenda estaduais;
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                                             Secretarias de Fazenda
                                                   estaduais




Faz a conexão entre o Sistema de Gestão Empresarial e a SEFAZ;
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Certificado Digital




Efetua a assinatura digital das Notas Fiscais eletrônicas enviadas para a SEFAZ;
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Efetua a impressão automática dos Documentos Auxiliares (DANFE) após a
autorização da NF-e;
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pontos de emissão (matriz e filiais);
Permite a personalização do modelo de DANFE, de acordo com particularidades
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                                           forma remota




Resolve problemas de impressão de DANFEs quando não há conectividade entre
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Envia a Nota Fiscal eletrônica (XML) aos clientes destinatários por e-mail;
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Nota Fiscal eletrônica e/ou DANFE.
Segurança e organização das
                                              informações




Efetua a guarda dos Notas Fiscais eletrônicas (XML) em um Banco de Dados;
Armazena detalhadamente os retornos dos arquivos e lotes enviados à SEFAZ;
Registra um histórico de todas as ações efetuadas em cada Nota Fiscal eletrônica
emitida (autorização, cancelamento, impressão, etc).
Benefícios




PORTAL B2B
G2KA Portal B2B




É um portal web para consulta das Notas Fiscais eletrônicas;
Permite que a empresa emitente possa disponibilizar, aos seus clientes, as Notas
Fiscais eletrônicas emitidas;
Permite que o cliente destinatário consulte as notas, gere uma segunda via do
DANFE (em PDF) e faça o download dos arquivos XML;
Facilita a comunicação entre empresa emitente e destinatária (B2B);
Agiliza o processo de recebimento e conferência de mercadorias;
Atende a legislação referente a disponibilização do arquivo XML ao cliente e
transportador no momento da autorização.
TECNOLOGIA
 APLICADA
Tecnologia aplicada




Desenvolvido sobre a plataforma Java;
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Independência entre Bancos de Dados (Oracle, SQLServer, PostGreSQL ou MySQL);
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Dados).
REQUISITOS DE
HARDWARE E SOFTWARE
Requisitos Mínimos




  SERVIDOR DE APLICAÇÃO
  HARDWARE       2GB Memória
                 1GB HD (Disco)
                 Processador dual core (Intel/AMD)
  SOFTWARE       Sistema Operacional Windows XP/Vista/7/2003/2008, Linux, Unix, IBM
                 JVM (Java Virtual Machine) a partir da versão 1.6.20
                 Apache Tomcat a partir da versão 6
  BANCO DE DADOS
  Oracle, SQLServer, PostgreSQL ou MySQL
  NAVEGADOR DE INTERNET (BROWSER)
  Internet Explorer 7, Internet Explorer 8, Firefox ou Google Chrome
  LINK DE INTERNET
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  OBS: Sugerimos a contratação de um segundo link para situações emergenciais
(Apresentacao Tecnica) G2KA NF-e Emissao e gestao de notas   fiscais eletronicas

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(Apresentacao Tecnica) G2KA NF-e Emissao e gestao de notas fiscais eletronicas

  • 1. G2KA NF-e Emissão e gestão de Notas Fiscais eletrônicas de produtos (NF-e)
  • 2.  Efetua a assinatura, emissão e impressão das Notas Fiscais eletrônicas de forma automática;  Atende 100% das regras de negócio da NF-e e legislação vigente;  Adequado a todos os modelos de emissão em contingência (FS-DA, DPEC e SCAN).
  • 4. Agilidade e dinamismo nos processos Processo de assinatura digital automatizado, permitindo assinar centenas de documentos por minuto; Pré-validação da estrutura dos arquivos XML antes de encaminhá-los a SEFAZ; Transmissão instantânea das Notas Fiscais eletrônicas para os ambientes das Secretarias de Fazenda; Efetua o controle de contingência em todos os formatos disponíveis (FS-DA, SCAN e DPEC); Encaminha os arquivos XML aos clientes destinatários logo após a autorização; Permite reduzir o tempo operacional em percentuais superiores a 50%.
  • 5. Segurança e organização das informações Uso de Banco de Dados para o armazenamento seguro das Notas Fiscais eletrônicas emitidas; Registro e armazenamento do histórico das operações efetuadas sobre cada Nota Fiscal eletrônica (autorização, cancelamento, impressão, etc); Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso as informações fiscais; Cumprimento das obrigações legais relacionadas a emissão e guarda das Notas Fiscais eletrônicas emitidas, evitando autuações e multas; Compatível com o registro de eventos da 2ª geração da NF-e.
  • 6. Integração com Sistemas de Gestão Desenvolvimento e manutenção das regras de negócio e legislação do projeto de Nota Fiscal eletrônica; Integração compatível com diferentes tecnologias (TXT, XML, Webservices, Banco de Dados); Comunicação completa com os ambientes das Secretarias de Fazenda; Desenvolvimento e manutenção das rotinas que tratam Certificação Digital e assinatura de Notas Fiscais eletrônicas; Atua como complemento ao Sistema de Gestão Empresarial (módulo integrado).
  • 10. Arquitetura do sistema Executa como um serviço do Sistema Operacional; Trabalha de forma autônoma, sem a necessidade de intervenções de usuários; Adaptável a arquiteturas de rede como VPN, WTS e outros serviços remotos; Permite a integração com o ERP mesmo quando a instalação esteja em um local físico diferente (ex.: Datacenter); Permite definir o controle de acesso através da criação de perfis de usuários; Permite escalabilidade e alto desempenho.
  • 11. Interface com o usuário 100% web para configuração e visualização/acompanhamento do processamento das Notas Fiscais eletrônicas enviadas à SEFAZ; Disponibiliza recursos para a exportação dos arquivos das Notas Fiscais eletrônicas; Possui opções para visualização do DANFE e histórico de ações sobre cada NF-e; Exibe a informação do status de conexão de cada emitente com a SEFAZ; Auxilia os usuários nas tomadas de decisões em situações como reimpressão do DANFE e emissão em contingência; Permite aplicar filtros para a geração de consultas e pesquisa de informações.
  • 12. Cadastros e configurações Permite o cadastro das empresas emitentes (Matriz, Filial ou Grupo de Empresas); Permite o cadastro de filas de impressão (pontos de emissão/impressão); Possui recursos para definir os parâmetros de integração com o ERP e as Secretarias de Fazenda estaduais; Disponibiliza recursos para determinar a estratégia de emissão em contingência.
  • 13. Comunicação com as Secretarias de Fazenda estaduais Faz a conexão entre o Sistema de Gestão Empresarial e a SEFAZ; Valida a estrutura dos arquivos XML antes de enviar as Notas Fiscais eletrônicas; Monta lotes de arquivos para automatizar o processo de envio; Envia as Notas Fiscais eletrônicas para a SEFAZ e obtém o retorno das solicitações; Controla a emissão em contingência (FS-DA, SCAN e DPEC); Compatível com a 2ª geração da NF-e (ex.: Carta de Correção eletrônica - CC-e).
  • 14. Certificado Digital Efetua a assinatura digital das Notas Fiscais eletrônicas enviadas para a SEFAZ; Compatível com Certificados Digitais modelo A1; Armazena o Certificado Digital no Banco de Dados, protegendo o conteúdo com criptografia.
  • 15. Impressão de Documentos Efetua a impressão automática dos Documentos Auxiliares (DANFE) após a autorização da NF-e; Permite que os Documentos Auxiliares (DANFE) sejam impressos em diferentes pontos de emissão (matriz e filiais); Permite a personalização do modelo de DANFE, de acordo com particularidades da empresa; Permite a impressão de documentos adicionais (boletos, contratos, etc) junto com o DANFE.
  • 16. Impressão de Documentos de forma remota Resolve problemas de impressão de DANFEs quando não há conectividade entre empresa matriz e filiais; Resolve problemas de impressão de DANFEs devido a falta de permissões de usuário de rede; Obtém ganhos de desempenho no tráfego de informações pela rede.
  • 17. Interação com clientes destinatários (B2B) Envia a Nota Fiscal eletrônica (XML) aos clientes destinatários por e-mail; Envia o DANFE (PDF) aos clientes destinatários por e-mail; Permite o envio de documentos adicionais (boletos, contratos, etc) junto com a Nota Fiscal eletrônica e/ou DANFE.
  • 18. Segurança e organização das informações Efetua a guarda dos Notas Fiscais eletrônicas (XML) em um Banco de Dados; Armazena detalhadamente os retornos dos arquivos e lotes enviados à SEFAZ; Registra um histórico de todas as ações efetuadas em cada Nota Fiscal eletrônica emitida (autorização, cancelamento, impressão, etc).
  • 20. G2KA Portal B2B É um portal web para consulta das Notas Fiscais eletrônicas; Permite que a empresa emitente possa disponibilizar, aos seus clientes, as Notas Fiscais eletrônicas emitidas; Permite que o cliente destinatário consulte as notas, gere uma segunda via do DANFE (em PDF) e faça o download dos arquivos XML; Facilita a comunicação entre empresa emitente e destinatária (B2B); Agiliza o processo de recebimento e conferência de mercadorias; Atende a legislação referente a disponibilização do arquivo XML ao cliente e transportador no momento da autorização.
  • 22. Tecnologia aplicada Desenvolvido sobre a plataforma Java; Portabilidade entre Sistemas Operacionais (Windows, Linux, Unix, IBM); Independência entre Bancos de Dados (Oracle, SQLServer, PostGreSQL ou MySQL); Integração com qualquer Sistema de Gestão Empresarial (ERP); Integração através de diferentes tecnologias (TXT, XML, webservices ou Banco de Dados).
  • 24. Requisitos Mínimos SERVIDOR DE APLICAÇÃO HARDWARE 2GB Memória 1GB HD (Disco) Processador dual core (Intel/AMD) SOFTWARE Sistema Operacional Windows XP/Vista/7/2003/2008, Linux, Unix, IBM JVM (Java Virtual Machine) a partir da versão 1.6.20 Apache Tomcat a partir da versão 6 BANCO DE DADOS Oracle, SQLServer, PostgreSQL ou MySQL NAVEGADOR DE INTERNET (BROWSER) Internet Explorer 7, Internet Explorer 8, Firefox ou Google Chrome LINK DE INTERNET Mínimo de 1MB OBS: Sugerimos a contratação de um segundo link para situações emergenciais