Ferramentas da qualidade 3

1. SEMANA 02

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Sumário
O que são as ferramentas da qualidade?.................................................3
Finalidade das ferramentas da qualidade.................................................3
Os tipos de ferramentas da qualidade - Parte 1........................................4
Brainstorming ...........................................................................................5

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O que são as ferramentas da qualidade?
As ferramentas da qualidade são um conjunto de técnicas que permitem aos técnicos e gesto-
res verificarem o andamento dos processos e o atingimento dos objetivos e das metas de
uma organização. Uma empresa deve, obrigatoriamente, fixar os seus objetivos e metas.
“Para uma empresa que não sabe aonde quer chegar, qualquer lugar serve!” Peter Drucker
Temos uma infinidade de exemplos de objetivos e metas empresariais, dependendo do seg-
mento, da cultura empresarial, do tamanho da empresa e do ambiente competitivo em que esta
empresa está inserida. São exemplos de objetivos e metas empresariais:
Processo Objetivo/Meta
RH Absenteísmo
RH/Segurança e medicina do trabalho Taxa de acidentes
Produção Produtividade
Produção Não conformidades
Administrativo Lucratividade
Comercial Satisfação de clientes
Comercial Quantidade de atendimentos
Engenharia Número de projetos entregues no prazo
Da mesma forma, as ferramentas da qualidade podem oferecer a base para a evolução dos pro-
cessos incentivando os integrantes de uma organização a trabalharem em equipe na busca da
solução de problemas e desafios apresentados. As ferramentas visam, também, à organização
lógica de informações e à priorização de fatos, proporcionando o uso racional dos recursos
por parte das organizações.
Finalidade das ferramentas da qualidade
Segundo um dos princípios de Deming, a organização deve melhorar constantemente o sistema
de produção e de prestação de serviços, de modo a melhorar a qualidade e a produtividade e,
consequentemente, reduzir de forma sistemática os custos. Seguindo este princípio, é necessá-
ria uma periódica checagem destes processos.
Esta é uma das principais funções das ferramentas da qualidade. As ferramentas da qualida-
de têm o objetivo de informar prioridades, propor novas ideias, identificar problemas, entre ou-
tros. Elas fazem isto através de uma organização de dados e informações em gráficos, tabelas
e fluxogramas. Então, a função das ferramentas da qualidade é de agrupar e facilitar a leitura dos
dados e informações que são colhidos diariamente nas organizações.
Estas informações servirão de base para direcionar os rumos da organização, portanto, deve

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gerar credibilidade sendo que o resultado negativo deve servir como impulso para a correção,
não devendo ser omitido.
A atitude dos técnicos e gestores tem grande importância para que as ferramentas sejam utili-
zadas em intervalos planejados e sem interrupções, principalmente em organizações em que as
ferramentas estejam em fase de implantação.
Atitudes que devem ser aplicadas:
●● Clareza dos objetivos;
●● Objetividade;
●● Senso de grupo;
●● Busca pelo envolvimento e;
●● Participação de todos e uma atitude positiva frente às dificuldades.
Os tipos de ferramentas da qualidade - Parte 1
As ferramentas da qualidade podem ser classificadas da seguinte forma:
1) Ferramentas estatísticas
As técnicas estatísticas oferecem com maior probabilidade de acerto quais as tendências de um
processo em atingir ou não um objetivo. Neste tipo de ferramenta, os dados são agrupados e são
demonstrados em forma de gráfico para uma melhor visualização.
São exemplos de algumas ferramentas estatísticas da qualidade:
Os tipos de ferramenta da qualidade - Parte 2
2) Ferramentas de busca, organização de informações e solução de problemas
Estas técnicas visam identificar, determinar e priorizar atividades para que os processos de ges-
tão atinjam seus objetivos. Algumas promovem o livre pensamento coletivo, enquanto outras
determinam o que deve ser feito e fixam o prazo limite para que aconteçam.

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São exemplos de algumas ferramentas de busca e organização de informações:
Brainstorming
Brainstorming é o termo derivado de duas palavras de língua inglesa: “brain” que significa cére-
bro e “storm” que significa tempestade, portanto, brainstorming é o ato de gerar uma tempestade
de ideias no cérebro. Esta técnica para a solução de problemas foi criada por Alex F. Osborn em
1938. Alex era proprietário de uma importante agência de publicidade norte-americana, talvez,
por isso, os publicitários brasileiros foram os primeiros a utilizarem a ferramenta.
A ferramenta é um processo de grupo em que os indivíduos emitem ideias livremente, sem crí-
ticas, em um espaço de tempo pré-determinado. O grupo deve ter no mínimo cinco pessoas
e no máximo doze e recomenda-se que a participação seja voluntária. Deve ser nomeado um
facilitador para que o andamento seja organizado e as regras seguidas.
O objetivo do brainstorming é lançar e detalhar ideias sob um assunto pré-definido em um am-
biente favorável, sem inibições ou preconceitos. Espera-se que os indivíduos do grupo tenham
opiniões diversas, sejam pró-ativos e que contribuam para o desenvolvimento de times de tra-
balho.
Para que o Brainstorming aconteça é necessário que os indivíduos do grupo:
●● Tenham capacidade de autoexpressão e desinibição;
●● Tenham criatividade e que sejam estimulados para isto;

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●● Não sofram julgamentos prévios ou censuras;
●● Sejam práticos e diretos;
●● Não tenham diferenças hierárquicas durante o processo.
O papel do facilitador é o de registrar as idéias e apresentar claramente o assunto a ser tratado.
O Brainstorming é dividido em três fases:
Fase 1 - Clareza e objetividade na apresentação do tema, problema ou situação a ser abor-
dado: O líder do time tem essa função e deve buscar o foco central do assunto.
Fase 2 - Geração e registro das ideias: O facilitador do grupo deve ler periodicamente as ideias
que foram apresentadas pelos integrantes da reunião. Para evitar que os integrantes mais fa-
lantes monopolizem a reunião, pode-se adotar o brainstorming estruturado, ou seja, as pessoas
falam as suas ideias apenas quando chega a sua vez.
Fase 3 - Análise e seleção das idéias: A partir do momento que as ideias começam a ficar es-
cassas, o líder propõe o encerramento da reunião e juntamente com a equipe procede a escolha
das melhores ideias, segundo análise de prós e contras.
Existe, ainda, uma variação do brainstorming chamada de brainwriting, conhecido também como
brainstorming fechado. O termo brainwriting é derivado de duas palavras de origem inglesa
“brain” que significa cérebro e “write” que significa escrever. Portanto, brainwriting é o ato de es-
crever as ideias e apresentá-las por escrito, desta forma reduz-se o risco de críticas e inibições
no momento da geração das ideias. As demais fases são semelhantes às do brainstorming.