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Metodologia GERIR - Gerando Inovação

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Metodologia GERIR - Gerando Inovação, palestra ministrada por Rosália Paraíso no INOVATEC 2008 - 4ª feira de ciência e tecnologia.

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Metodologia GERIR - Gerando Inovação

  1. 1. Metodologia de Gestão da Informação e g ç Conhecimento gerando Inovação e Governança Corporativa Por: Rosália Paraiso Matta de Paula Sócia Diretora da Unidade a Gestão da Metodologia para de Negócios Informação e do Conhecimento gerando inovação e governança corporativa Conferencista: Rosália Paraíso Matta de Paula,  Sócia Fundadora ‐ Diretora da Unidade de Negócios  da Documentar,  Belo Horizonte  l H i
  2. 2. Ser competitivo exige: Maior transparência nos negócios Governança Corporativa Mais competência na  M i tê i Gestão dos Negócios Maior controle do  Risco Operacional i O i l Maior precisão, seletividade e velocidade de Acesso à Informação e conhecimento ç
  3. 3. Como gerenciar todas essas informações e conhecimento?
  4. 4. Linhas de Negócio Information Business Framework GESTÃO DE CONHECIMENTO Estratégia Integração Colaboração Inovação Capital Competitiva Intelectual ócio Valor para o Negó ORATIVA LAGEM DE PROCESSO GESTÃO DA INFORMAÇÃO Tomada Estratégia de st atég a OLOGIA CORPO de Decisão Processos P Infraestrutura Negócios de TI MODEL TECNO GESTÃO DE DOCUMENTOS (Físicos e Eletrônicos) Operações Jurídico Financeiro Administrativo Outras D1 D2 D3 D4 Acervos Documentais
  5. 5. Visão sistêmica dos produtos Documentar DEFINIÇÃO DO:  DEFINIÇÃO DO: SISTEMA  PROCESSOS DE  NORMATIVO NEGÓCIO *CICLO DE VIDA  IDENTIFICAÇÃO  ‐ Diretrizes ‐ Macro Processo IDENTIFICAÇÃO  DOS REGISTROS  * POLÍTICA DE  CONSTRUÇÃO DA  DOS RISCOS  INFORMACIONAIS  GESTAO  TAXONOMIA ‐ Normas ‐ Processos OPERACIONAIS RELACIONADOS  RELACIONADOS * PLANO DE  PLANO DE RELACIONADA ‐ Proced. Corp. ‐ Sub‐processos COM OS RISCOS CONTINGÊNCIA  Proced. Locais ‐ Atividades DOS REGISTROS  INFORMACIONAIS Metodologia D M t d l i Documentar integra áreas e agrega valor para t i t á l Governança Corporativa, SOX, ISO, Compliance…
  6. 6. Linhas de Negócio Information Business Framework GESTÃO DE CONHECIMENTO Estratégia Integração Colaboração Inovação Capital Competitiva Intelectual ócio Valor para o Negó ORATIVA LAGEM DE PROCESSO GESTÃO DA INFORMAÇÃO Tomada Estratégia de st atég a OLOGIA CORPO de Decisão Processos P Infraestrutura Negócios de TI MODEL TECNO GESTÃO DE DOCUMENTOS (Físicos e Eletrônicos) Operações Jurídico Financeiro Administrativo Outras D1 D2 D3 D4 Acervos Documentais
  7. 7. GERIR - Gestão Integrada de Recursos Informacionais Processo de implementação
  8. 8. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Modelo ‐ Visão Corporativa
  9. 9. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais
  10. 10. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais
  11. 11. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais
  12. 12. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Implantação Departamental - por partes dos processos -
  13. 13. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Avaliação da  parte dos  processos mapeados, dos  mapeados dos riscos e  registros  informacionais
  14. 14. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Levantamento  dos registros  informacionais  de processos  de processos Avaliação da  do passado parte dos  processos mapeados, dos  mapeados dos riscos e  registros  informacionais
  15. 15. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Tabela de temporalidade Levantamento  documental e Plano de dos registros  informacionais  Contingência g de processos  de processos Avaliação da  do passado parte dos  processos mapeados, dos  mapeados dos riscos e  registros  informacionais
  16. 16. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Taxonomia Levantamento  Tabela de  dos registros  temporalidade  informacionais  documental de processos  de processos Avaliação da  do passado parte dos  processos mapeados, dos  mapeados dos riscos e  registros  informacionais
  17. 17. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Taxonomia Tabela de  Levantamento  Procedimentos Operacionais temporalidade  dos registros  documental informacionais  Básicos e específicos de processos  de processos Avaliação da  do passado parte dos  processos mapeados, dos  mapeados dos riscos e  registros  informacionais
  18. 18. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Implantação das Procedimentos  tecnologias de ECM Taxonomia Tabela de  Levantamento  customizadas aplicáveis Operacionais  temporalidade  dos registros  Básicos e  documental informacionais  específicos de processos  de processos Avaliação da  do passado parte dos  processos mapeados, dos  mapeados dos riscos e  registros  informacionais
  19. 19. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Comercial
  20. 20. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Técnico Comercial
  21. 21. GERIR Gestão Integrada de Recursos Informacionais Jurídico Administrativo Financeiro
  22. 22. Transformação das estruturas organizacionais de informação ARQUIVOS ACERVOS ELETRÔNICOS BIBLIOTECAS UNIDADE DE  INFORMAÇÃO PARA  INFORMAÇÃO PARA NEGÓCIO
  23. 23. Necessidade de integração de tecnologias Site Institucional Intranet/Extranet WCM ECM BPM Serviços Conteúdo Acervos Colaboração Sistemas Legados Eletrônico Fisicos
  24. 24. Eco-sistema tecnológico organizacional 1a. Onda ERP 1a. e 2a. Ondas BPM 2a. Onda ECM
  25. 25. Algumas tecnologias utilizadas e integradas 3 2 1
  26. 26. Estratégia de comercialização SOFTWARE SENDO  COMERCIALIZADO  COMO “OM” ou “AD  SOFTWARE  ON” DE  ADQUIRIDO PELO  TECNOLOGIAS  MERCADO DE  CORPORATIVAS  PEQUENA E MÉDIA  (DOCUMENTUM,  EMPRESA – 2009 ‐ ORACLE, IBM ETC.) SOFTWARE  COMO SaaS – 1o.  ADQUIRIDO POR  Software brasileiro em  CLIENTES  CLIENTES gestão d i f tã de informação  ã DOCUMENTAR PARA  e conhecimento PROJETOS  (CERCA DE 600 MIL   DEPARTAMENTAIS  EMPRESAS – 96%  FERRAMENTA DE  NO MUNDO  INDUSTRIA  AUMENTO DA  AUMENTO DA CORPORATIVO BRASILEIRA) PRODUTIVIDADE  PARA PROJETOS  DOCUMENTAR
  27. 27. Benefícios Conhecimento Agilidade Consistência Envolvimento Conformidade Redução de risco Precisão Produtividade Governança Segurança
  28. 28. A Empresa DOCUMENTAR
  29. 29. Quem somos Mais de 23 anos de atuação considerada atuação, 2007/08 Gestão do referência em Gestão de Documentos Conhecimento Corporativo Carteira constituída por grandes clientes 2005 Empresa visionária e precursora nesse E i i á i Gestão fí i G tã física e eletrônica l t ô i 2000 de conteúdos informacionais segmento . corporativos Metodologia reconhecida 1995 pelo mercado Empresa premiada E i d 1985 Organização de Documentos
  30. 30. Atuação Internacional Matriz Operações e Belo Horizonte clientes • Brasil Filial • Sul Rio de Janeiro • Sudeste • Centro oeste Escritório • Nordeste São Paulo • NNorte • Bolívia • Argentina www.documentar.com.br
  31. 31. Ampliação dos focos de negócio Consultoria em BPO ‐ Mercado  Serviços de  de R$ 12bi até Informação e  Informação e 2011 (IDC) 2011 (IDC) implantação i l t ã Conhecimento de TI ‐ BPO em KM e  Foco de de  ECM ‐ ECM ampliação Foco atual Comercialização de Softwares Foco de  ampliação
  32. 32. Portfólio de Soluções Documentar GESTÃO DE CONHECIMENTO GESTAO DE TECNOLOGIA ANÁLISE  CORPORATIVA E IMPLANTAÇÃO DO MODELO OUTSOURCING  DO MODELO  SISTEMAS PLANEJAMENTO DO MODELO PLANEJAMENTO DO MODELO IMPLANTADO NORMATIVOS ORGANIZAÇÃO E  GESTÃO DE SISTEMAS  NORMATIVOS IMPLANTAÇÃO DE TECNOLOGIA DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO TERCEIROS PARA SUPORTAR AS SOLUÇÕES PLANEJAMENTO E  OUTSOURCING DA GESTÃO  ELABORAÇÃO DE  PROPOSTAS IMPLEMENTAÇÃO DE SOLUÇÕES  DAS INFORMAÇÕES TAXONOMIA CORPORATIVA DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES  PARA O NEGÓCIO MODELAGEM PARA O NEGÓCIO DE PROCESSOS MAPEAMENTO,  OTIMIZAÇÃO E  IMPLANTAÇÃO DE INFORMATIZAÇÃO   TECNOLOGIA GESTÃO DE DOCUMENTOS DOS PROCESSOS DE   PRÓPRIA NEGOCIOS  NEGOCIOS INTEGRADA COM A  ORGANIZAÇÃO DE ACERVOS  GESTÃO DE CICLO DE VIDA ÚTIL  TERCEIRIZAÇÃO DE  GESTÃO DA  DOCUMENTAIS DOS DOCUMENTOS E PLANO  PROFISSIONAIS PARA GESTÃO  INFORMAÇÃO DE CONTINGÊNCIA DE DOCUMENTOS (FÍSICOS E ELETRÔNICOS)
  33. 33. Reconhecimento GANHADORA DE TODAS AS EDIÇÕES DO PRÊMIO RECORD INFORMATION MANAGEMENT 2003 – 2004 – 2005 – 2006 PRÊMIO TOP OF BUSINESS – 2004 -2005 – 2006 PRÊMIO MELHORES DE HOJE DO ESTADO DE MINAS GERAIS 2005 PRÊMIO ORDEM DO MÉRITO LEGISLATIVO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 2005
  34. 34. Alguns segmentos de atuação
  35. 35. MONITORE SUAS INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO E SAIBA DE ONDE REALMENTE VEM SUA MAIOR AMEAÇA!
  36. 36. Utilize nosso conhecimento como seu diferencial competitivo. Rosália Paraíso Matta de Paula rosalia.paraiso@documentar.com.br www.documentar.com.br

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