O documento descreve o processo de admissão de funcionários, incluindo a coleta de documentos, exames médicos obrigatórios e programas de socialização para ajudar os novos funcionários a se adaptarem. Ele também discute a importância do acompanhamento dos primeiros meses de trabalho.
2. Processo de Admissão
O processo de admissão visa a atender às questões legais, bem
como às normas da organização.
Abaixo alguns documentos que devem ser apresentados/coletados
e assinados no ato da admissão:
Livro ou Ficha de
Declaração de Opção de Vale
Registro de
Encargos de IRPF Transporte
Empregado
CTPS para registro Opção de demais
Termo e Ficha de
(Inf. Extrato de benefícios: VA, VR,
Salário Família
Atualização) PP, AM, AO e outros
Ficha de Solicitação
Contrato de ASO (Atestado de
de Emprego ou
Trabalho Saúde Ocupacional)
Curriculum Vitae
3. Exame Admissional
O exame admissional é uma etapa importante e obrigatória,
prevista em lei:
“Art. 168 - Será obrigatório exame médico, por conta do
empregador, nas condições estabelecidas neste artigo e nas
instruções complementares a serem expedidas pelo Ministério do
Trabalho: (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)
I - a admissão; (Incluído pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)
II - na demissão;(Incluído pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)
III - periodicamente.(Incluído pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)”
(Consolidação das Leis do Trabalho)
4. Socialização de Novos Colaboradores
O Programa de Socialização de Novos Colaboradores é de vital
importância para facilitar a adaptação do novo colaborador.
As formas mais comuns de realizar esta etapa são:
Formação
Repasso Supervisor com o
Programa
Processo de como grupo de
de
Seletivo conteúdo tutor (on trabalho
Integração
do cargo the job) (on the
job)
5. Socialização de Novos Colaboradores
Nesta etapa muitas empresas oferecem o “Manual do
Colaborador” contendo uma série de conteúdos que o ajudarão a
entender melhor a empresa:
Mensagem de boas Informações sobre o dia Benefícios
vindas a dia Informações sobre os
- Horários, períodos de benefícios e as formas de
História da Organização descanso, inf. Sobre utilização: convênio,
ausências seguro, previdência,
O negócio da - Datas de pagamento Serviço Social, entre
Organização - Telefones úteis outros.
6. Acompanhamento
Acompanhar o colaborador nos primeiros meses é fundamental
para ajudá-lo a integrar-se.
Como sugestão recomenda-se reuniões/ pequenas conversas ao
longo dos primeiros seis meses a fim de identificar os pontos de
dúvidas, inquietudes e saná-las.
7. Bibliografia
CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas. 3ª Ed. Rio de Janeiro:
Campus, 2009
CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, recrutamento e seleção de
pessoal. 1ª Ed. São Paulo: Manole 2008.
Legislação Prática Trabalhista e Previdenciária – Disponível em:
<www.professortrabalhista.adv.br> - Acesso em: 7 set. 2012.