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GESTÃO DE PESSOAS





AULA - 09







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Sistemas Administrativos
de Gestão de Pessoas.
Departamento Pessoal


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  1. 1. GESTÃO DE PESSOAS AULA - 09 TEMAS Sistemas Administrativos de Gestão de Pessoas. Departamento Pessoal
  2. 2. DEPARTAMENTO PESSOALO objetivo do DP é: Efetivar todos os registros legais e necessários para a Administração burocrática exigida pelas práticas administrativas e pelas legislações que regem a Relação capital e trabalho.FUNÇÕES:  ADMISSÕES  APLICAÇÃO E MANUTENÇÃO DAS LEIS TRABALHISTAS E PREVIDENCIARIAS  FOLHA DE PAGAMENTO  NORMAS DISCIPLINARES  BANCO DE HORAS  DEMISSÕES  ABSENTEÍSMO /TURNOVER  ENTREVISTA DE SAÍDA.Admissão de Empregados R&S encaminha o futuro colaborador ao DP a fim de providenciar os documentos legais necessários para o registro: CIC, RG, carteira de trabalho, certidão de nascimento dos filhos, exames médicos, fotos etc... Com estes documentos o DP emiti a Ficha Funcional, registro oficial de sua entrada na organização + montagem do dossiê.Demissão de Empregados O DP é responsável pela legalização da mudança de situação do colaborador de ativo para inativo. DP deve verificar em diversas áreas da empresa eventuais pendências ou irregularidades do colaborador, situações de empréstimos, material do almoxarifado e outros, ou seja, as pendências.Condições em que é vedada a Dispensa sem Justa causa Colaboradora gestante desde a confirmação da gravidez até o quinto mês após o parto; Membros da CIPA, desde o registro de sua candidatura até um ano após o final de seu mandato; Colaborador sindicalizado ou associado, desde sua candidatura a cargo de direção ou representação da entidade sindical / associação profissional, até um ano após o final do seu mandato, caso seja eleito, inclusive como suplente; O segurado que sofreu acidente do trabalho tem garantia, pelo prazo mínimo de 12 meses, à manutenção de seu contrato de trabalho na empresa, após a cessação do auxílio-doença acidentário;
  3. 3. Demais colaboradores com garantia de emprego por força de acordo, convenção coletiva, sentença normativa ou Lei.Quitação (Rescisão Contratual) É o nome que o DP utiliza para identificar as contas finais de acerto realizadas com o empregado demitido. Neste documento constam todos os proventos e descontos relativos à movimentação (créditos e débitos) havidos com relação ao empregado pendentes até a data do desligamento.Entrevista de Saída Entrevista de saída é verificar junto ao colaborador desligado o nível de satisfação com relação às políticas e práticas da empresa, ambiente de trabalho, relacionamento com colegas e com supervisores etc.. O resultado desta pesquisa é analisado por diversos departamentos: salários, treinamento, segurança, chefia imediata etc, os quais oferecem pareceres. Verificação do motivo básico do desligamento (por iniciativa da empresa ou do colaborador) E, especialmente sua opinião em relação à:  - empresa (cultura organizacional e aspectos gerais)  - o cargo que ocupava na organização e salário  - chefe direto  - horário de trabalho e as condições físicas ambientais nas quais desenvolvia  seu trabalho  - os benefícios sociais concedidos pela organização  - o relacionamento humano existente em sua  - o relacionamento humano existente em sua seção  - as oportunidades de progresso percebidas dentro da organização  - o moral e a atitude de seus colegas de trabalho  - as oportunidades que encontra no mercado de trabalho comparando- as à da organização.Com certeza todas estas informações servem como alicerce para as melhorias daspolíticas organizacionais, em especial, as de Recursos Humanos.Dar baixa na carteira Dar “baixa na carteira” significa registrar a saída efetiva do empregado da empresa. A última providência é a de „homologar‟ a rescisão contratual junto ao sindicato dos trabalhadores da respectiva categoria ou na delegacia do trabalho na região, o que dá a aprovação final de todo o processo demissional.Aplicação das Leis trabalhistas O DP baseia toda sua prática no cumprimento das leis, são elas:
  4. 4. Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) Consolidação das Leis da Previdência Social (CLPS) Normas Regulamentadoras de Higiene e Segurança no trabalho (NRs) Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) Acordos Coletivos de Trabalho (ACT) Leis Complementares e Medidas Provisórias etc.Folha de Pagamento É uma das principais funções do DP, resume-se: em calcular, registrar e pagar salários e efetivas o recolhimentos dos impostos. Terceirizada esta atividade torna-se um verdadeiro processo contábil de entrada e saída. FP segue um cronograma, pela legislação até o 5º dia útilNormas DisciplinaresO DP é responsável por estabelecer as normas internas que regem o comportamentodos colaboradores: Norma de portaria Norma de faltas e atrasos Norma de horas extras Norma de utilização do refeitório Norma de utilização do posto bancário etc.Banco de Horas Dispositivo que permite que o colaborador faça sua própria jornada de entrada e saída, debitando-se as horas de atraso ou saídas antecipadas e creditando-se horas extras. Dentro de um determinado período o colaborador deve zerar essa conta ou terá os débitos descontados.Atividade em sala : O Departamento Pessoal é composto em sua maior parte deatividades burocráticas e administrativas. Que tipos de ações os analistas de DPpodem acrescentar no seu dia-a-dia para que este departamento atue também deforma estratégica, minimizando com isto as terceirizações do departamento?

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